第一篇：學(xué)校檔案管理之我見

內(nèi)容提要]

幼兒園檔案是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分。幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展，并在一定程度上反映了幼兒園管理水平的高低。因此，幼兒園必須樹立檔案是資產(chǎn)的觀念，增強檔案意識，建好檔案、管好檔案、用好檔案，使幼兒園檔案工作走上科學(xué)規(guī)范化的發(fā)展之路。

[關(guān)鍵詞]

幼兒園檔案歸檔范圍檔案檢索開發(fā)利用

借閱管理

提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛的兒童和播灑愛心與知識的教師，把檔案工作與之相提并論，有人說是畫蛇添足。他們認(rèn)為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學(xué)才能收到擲地有聲的實效。其實不然，幼兒園雖然不同中小學(xué)，沒有教學(xué)成績等硬性指標(biāo)，但幼兒園擔(dān)負(fù)著保育和教育的雙重任務(wù)，尤其是隨著教改的不斷深入，對幼兒園的保教工作和教科研工作提出了更高的要求，其中檔案管理的作用更加不容忽視。它反映了幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會主義建設(shè)人才和開發(fā)早期幼兒智力的真實記錄，是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，它的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，可以有效地發(fā)揮檔案的利用價值和作用，更好地為幼兒園各項工作服務(wù)?，F(xiàn)本人根據(jù)我園的實際，談?wù)動變簣@如何加強幼兒園檔案管理。

一、樹立規(guī)范的管理意識

我園是一所縣級公辦幼兒園。自1956年建園以來，檔案管理是我園的薄弱環(huán)節(jié)，沒有專用的檔案室和專職的檔案管理人員，每學(xué)期積累形成的各類資料也只是粗略的分類隨意的擺放，沒有對資料實施統(tǒng)一的管理和歸類。

隨著教育改革的深入發(fā)展，我園的管理和教科研等工作都發(fā)生了巨大的變化，各類規(guī)章制度逐漸完善、教學(xué)活動內(nèi)容豐富多采、衛(wèi)生保健細(xì)致入微、家長工作形式多樣、幼兒園有了園本課題、教師人人參與研究，大家開展教育研究的積極性、主動性越來越高，因此，各方面所形成的資料也越來越多、范圍也越來越廣。特別是申報湖南省示范性幼兒園后，我園的資料管理已不再適應(yīng)我園的現(xiàn)狀，加強幼兒園檔案管理勢在必行。

2007年至2009年，我園雖然人員少，沒有設(shè)置專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有沒有接受過專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但是，兼職的副園長親自掛帥，虛心請教，勤學(xué)好問，多次去姐妹幼兒園取經(jīng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了周叢笑老師編寫的《幼兒園檔案》，并結(jié)合我們園所的實際，對全園所有的檔案資料進(jìn)行重新整理和歸檔，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部力求達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，使我園的檔案管理逐漸走向了正規(guī)，形成了自己獨有的風(fēng)格。在2009年的省級示范園復(fù)查驗收中，我園展出的大量齊全的文書檔案、照片檔案、教育教學(xué)檔案資料，深受專家們的贊賞。

目前，我園不但成立了檔案庫房，配備具有檔案專業(yè)知識、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的副園長兼職檔案管理員，而且形成了一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全了幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，制定了一整套規(guī)范合理的檔案管理制度。

二、及時收集，確保資料真實完整

檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料，所以我們的資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

三、規(guī)范歸檔范圍和內(nèi)容

（一）明確歸檔范圍與時間：在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝“六一”兒童節(jié)活動的材料，我們對“六一”節(jié)活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結(jié)束后馬上整理，隨時歸檔。每學(xué)期的班級當(dāng)班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學(xué)期結(jié)束的時候上交，整個歸檔時間則按學(xué)年度整理，實行定時歸檔。

（二）結(jié)合實際，將全園的檔案進(jìn)行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結(jié)、考核、人事管理等文件材料；園務(wù)產(chǎn)生的會議記錄等文件形成的文書檔案；各個班級形成的教學(xué)工作、保育管理、科研課題、教師培養(yǎng)、園本教研、教科研成果等文件材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調(diào)查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環(huán)境衛(wèi)生、膳食等文件材料形成的幼兒衛(wèi)生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學(xué)籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進(jìn)行分類，然后根據(jù)它們在形成和處理過程中的聯(lián)系，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創(chuàng)辦以來在探索幼兒園的科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流的真實歷史。

目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務(wù)工作、紀(jì)檢、組織、統(tǒng)戰(zhàn)、工會）、行政檔案（目標(biāo)管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設(shè)、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛(wèi)生保健、園本教研、家長工作、保教成果）、后勤工作（安全工作、財產(chǎn)管理、財務(wù)工作、服務(wù)家長、基本建設(shè)）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便于提供利用，我園應(yīng)用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。

四、規(guī)范立卷歸檔基本功

（一）案卷的外觀美

注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應(yīng)相適應(yīng)。

其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。我園采用統(tǒng)一型號字體打印成紙條，粘貼在上面，讓人一

目了然，使案卷更加整潔、美觀。

（二）案卷材料的收集整理

1、收集資料分工合作。從前，我園的檔案管理零散、不系統(tǒng)，為了改變以往分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實到人，及時移交、及時入檔，然后由專門的檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，實行檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，2、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫(yī)務(wù)、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存

檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。

3、整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內(nèi)文件材料“插

花團”的現(xiàn)象。

（三）案卷的裝訂

案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復(fù)勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用（如需要復(fù)印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經(jīng)驗是：①卷內(nèi)文件材料分班裝訂，盡量減少卷內(nèi)文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為復(fù)印方便，案卷裝訂時，采用合頁夾。

（四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目、時間，以利于長期保存和利用；打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張。

五、增設(shè)照片檔案及錄像檔案

隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄像檔案具有以下特點：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進(jìn)行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標(biāo)上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。

六、善于開發(fā)，充分利用

為了做好檔案工作，讓它為全園的各項工作服務(wù)，我園十分重視檔案的開發(fā)利用。一是，想方設(shè)法提高幼兒園檔案利用率，無論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前，還是在各項工作籌備、開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以期達(dá)到更高的水平。比如：每年的六一慶?；顒?、家長學(xué)校開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運動會、教師技能技巧比賽、玩教具的制作比賽、班級常規(guī)檢查評比、教師工作能力考核等都是我園的傳統(tǒng)活動，在籌備計劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計劃、總結(jié)中取往年之長，同時，又避免往年活動的不足，精心策劃，精心設(shè)計，使得我們每次活動都能做到心中

有數(shù)，并達(dá)到預(yù)期目的，收到良好的效果。

二是，我們建立了自己的網(wǎng)站，把幼兒園的基本情況。重大事件和教育教學(xué)理念及孩子的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的信息，了解孩子在幼兒園的學(xué)習(xí)和生活情況，讓

家長通過互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。

三是，注意做好保密工作，上傳的信息都經(jīng)過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容，不在網(wǎng)上發(fā)布。

四是，將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。

七、檔案材料的借閱管理

為了規(guī)范檔案借閱，我園各類檔案均配備了借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名

稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要。

總之，幼兒園檔案是領(lǐng)導(dǎo)開拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學(xué)中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學(xué)習(xí)互相借鑒的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設(shè)服務(wù)。

第二篇：淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)之我見

淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)之我見

[摘要]分析了當(dāng)前檔案管理存在的問題，提出了解決問題的根本是解決人的思想問題的思路，以及提高檔案管理者的能力，闡述了檔案管理者如何提高素質(zhì)的問題。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；改變思路；提高素質(zhì)

隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國與世界的聯(lián)系越來越緊密，各種新技術(shù)，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作為一名檔案管理工作者，只有解放思想，打破傳統(tǒng)的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)新知識，新理論，才能跟隨時代發(fā)展的步伐。

一、更新思想觀念

（一）改變思想，改變陳舊觀念

一直以來檔案管理大多是以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價值。再是檔案管理意識薄弱，對檔案工作的重視不夠，有時借出去的文件沒有及時回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代方法，利用現(xiàn)代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。

（二）意識不足

檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化管理的意識不足。很多檔案管理工作者受到長期的傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一時之間無法接受新方法，新技術(shù)，不能接受現(xiàn)代化管理方式，總認(rèn)為以前的管理方式安全踏實，能看得見，摸得著，所以以消極的心態(tài)對待，使現(xiàn)代管理的新技術(shù)，新方法沒有得到很好發(fā)揮，這樣就滿足不了當(dāng)前社會日益發(fā)展的需要。

二、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)

（一）檔案管理信息化、科學(xué)化

總的來說現(xiàn)代管理模式就是信息化管理，檔案管理信息化是當(dāng)前世界經(jīng)濟和社會發(fā)展必然趨勢。微機以其龐大的儲存量和快速方便的讀取方式，受到了社會各界人士的青睞。檔案使用微機來管理，實現(xiàn)了微機儲存、分類、檢索、統(tǒng)計、保護、開發(fā)及打印多種目錄等，通過調(diào)整歸檔文件，整理工作流程，改變原有的每年整理歸檔做法，使辦理完畢的文件能夠直接入檔保存。

（二）加強保密工作

當(dāng)今社會的快速發(fā)展使保密工作成為檔案管理工作的重中之重，必須嚴(yán)格要求《檔案法》對保密工作的要求，從歸檔、整理、保存、利用、人員等各個環(huán)節(jié)都要加以重視。同時要處理好保密與開發(fā)的關(guān)系，在維護國家利意的同時利用檔案開展工作。過去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。我們可以采取分段治理的辦法，做到確保檔案的絕對保密，既要保證檔案實體的安全，又要保證內(nèi)容的安全部因為自身的疏忽造成檔案的失密。自覺維護檔案的保密，持之以恒，潔身自好，不受任何利益的誘惑。嚴(yán)格執(zhí)行制度，進(jìn)行問責(zé)和追責(zé)制度。定期進(jìn)行各項保密工作的情況。確保檔案工作的安全性。

（三）為個人信息加一道“安全閥”

當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量，在促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展重的作用如意突出。但是，信息化發(fā)展中還存在著一些問題。相信現(xiàn)代社會很多人都遇到這樣的麻煩，手機經(jīng)常收到各種各樣的短信，什么賣房信息，什么開業(yè)打折信息，還有不計其數(shù)的辦假證信息。這些也是新形勢下信息時代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會造成個人信息的泄漏，給社會和個人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識，尊重個人隱私，保護個人信息，要不斷學(xué)習(xí)新知識，提高個人素質(zhì)，時刻提高警惕，確保檔案的安全性。

（四）參加培訓(xùn)

加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。新信息時代要求檔案管理工作者必須是復(fù)合型人才，具備運用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領(lǐng)導(dǎo)部門要鼓勵檔案管理人員積極參加各種培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代檔案管理知識，更好的實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化，與時代接軌。

三、加強職業(yè)道德意識

（一）檔案工作人員要有道德意識

檔案工作人員必須要有高度的責(zé)任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認(rèn)識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌，參與市場經(jīng)濟活動，為市場服務(wù)。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)參與市場競爭。

（二）檔案工作人員要有法律意識

自《檔案法》頒布以來，全國各地掀起了一個接一個的學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》的高潮，并且認(rèn)真地實施《檔案法》.在學(xué)習(xí)、宣傳、實施《檔案法》的過程中，大家深切地體會到，《檔案法》作為中國有史以來國家最高權(quán)力機構(gòu)頒布的關(guān)于檔案工作的第一部法律，是建設(shè)和發(fā)展中國檔案事業(yè)的根本大法，它的頒布和實施確實標(biāo)志著中國檔案事業(yè)開始進(jìn)入了一個依法建設(shè)的新階段.尤其是《檔案法》實施的大量社會實踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國家和社會中的作用與地位。為此，我們必須學(xué)習(xí)法律知識，增強法律意識，學(xué)法守法，終于職守，做到既維護國家和個人利益，又使工作順利進(jìn)行。

（三）領(lǐng)導(dǎo)干部要有法制觀念

領(lǐng)導(dǎo)干部也要有強烈的檔案法律觀念，建立健全問責(zé)制度。加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關(guān)心檔案工作，從人力、物力、財力上給予支持。及時解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案管理要創(chuàng)新，要跟上時代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。同時還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會發(fā)展步伐，才能適應(yīng)迅速發(fā)展變化的新形勢。

第三篇：加強農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理之我見

加強農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理之我見

信貸檔案是指銀行在辦理客戶信貸業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過程及信貸客戶關(guān)系，并具有保存價值的文件材料的總稱。信貸檔案是在我們在開展金融業(yè)務(wù)中形成的寶貴財富,是金融機構(gòu)專業(yè)檔案的主要部分。信貸檔案管理水平的高低關(guān)系到農(nóng)發(fā)行信貸資產(chǎn)的安全，關(guān)系到農(nóng)發(fā)行經(jīng)營業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展。2008年7月份農(nóng)發(fā)總行《關(guān)于印發(fā)辦公室綜合檢查督導(dǎo)方案的通知》農(nóng)發(fā)銀辦［2008］65號文件將信貸檔案作為檢查工作中的一項特別重要的內(nèi)容，由此可以看出上級行領(lǐng)導(dǎo)對加強信貸檔案管理工作已經(jīng)引起了高度的關(guān)注和重視。筆者結(jié)合基層行信貸檔案管理的現(xiàn)狀，就如何加強農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理做一粗淺探討。

一、信貸檔案管理工作的作用

加強信貸檔案管理是檢驗信貸員辦理貸款的手續(xù)是否合規(guī)、資料是否齊全，是否有逆向操作等現(xiàn)象，而造成人為的信貸風(fēng)險。通過歸檔前的檢查，可以矯正信貸員在辦理貸款過程中的不認(rèn)真，不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，以提高信貸員業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)，踏實辦理好信貸業(yè)務(wù)工作。

隨著農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的不斷拓展，客戶數(shù)量的不斷增加，信貸管理工作中不斷涌現(xiàn)的新情況和新問題的，勢必引發(fā)借款 戶的道德風(fēng)險。農(nóng)發(fā)行的貸款發(fā)放通過依法辦理，嚴(yán)格按照《貸款通則》、《合同法》、《擔(dān)保法》、《商業(yè)銀行法》及行業(yè)管理規(guī)定辦理貸款，而借款合同是經(jīng)濟法的范疇，是借、貸雙方簽訂的合同，及在簽訂借款合同前、中、后形成的所有文字材料，都是重要的法律依據(jù)。因此，加強信貸檔案管理，對于依法放貸，確保信貸資金的“安全性、流動性、效益性”具有至關(guān)重要的作用。

二、基層行信貸檔案管理中存在的問題

1、只“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理。信貸檔案，它是信貸業(yè)務(wù)每個環(huán)節(jié)的真實反映，是維護銀行權(quán)益的重要依據(jù)，如果某一環(huán)節(jié)的信貸檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯、泄漏等，將會給銀行的信譽、經(jīng)濟帶來不可挽回的損失。實際工作中，因檔案管理不善，影響工作效率，造成經(jīng)濟損失的問題比比皆是。有些基層行對信貸檔案管理的重要意義認(rèn)識很不足，嘴里說得重要、忙起來次要、落實起來不要，也許這樣的評價有點過頭，但代表了目前基層行的一個普遍現(xiàn)象：在以業(yè)務(wù)發(fā)展論英雄的時代，只重視信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展，而忽略了對信貸檔案的管理，沒有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進(jìn)行有機結(jié)合起來。有的支行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“只要業(yè)務(wù)發(fā)展了，指標(biāo)完成了，干職工福利待遇保證了，信貸檔案能應(yīng)付檢查就行了”。由于領(lǐng)導(dǎo)本身認(rèn)識的不足，導(dǎo)致一些信貸人員在對信貸檔案的日常管理中，消極對待、敷衍了事，甚至認(rèn)為檔案管理是信貸后勤或者檔案員的事,在信貸資料的歸集過程中能拖則拖,能推則推,嚴(yán)重影響了信貸資料的及時歸檔。

2、只“重”表面形式而“輕”實質(zhì)內(nèi)容。筆者曾到過一些支行有意識地觀察過他們的檔案管理，有的行信貸檔案盒確實非常整齊規(guī)范，分類也很科學(xué)細(xì)致，擺在檔案柜里看上去很美，但是一打開檔案盒里面就有點慘不忍睹，要不是雜亂無序就是空空如也，這樣的信貸檔案又有什么意義呢？信貸檔案管理是一個極其嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，它產(chǎn)生的基本流程是：貸款申請、貸前調(diào)查、貸時審查、簽訂借款合同、發(fā)放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問題的不良貸款。這一基本流程要在銀行的風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦等不同業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)完成，貸款文件材料產(chǎn)生于不同業(yè)務(wù)部門，有的甚至設(shè)計到政府、糧食部門、企業(yè)或上級行。有的貸款文件形成時間跨度較大，如我們現(xiàn)在發(fā)放的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施中長期貸款期限一般是5-6年。因此在信貸檔案資料的流轉(zhuǎn)過程中，由于經(jīng)辦部門、經(jīng)手人員多，時間跨度大，日常的資料積累工作如果不及時，將導(dǎo)使信貸檔案基本資料不齊全，很有可能產(chǎn)生無法挽回的損失。據(jù)筆者了解，這兩年農(nóng)行進(jìn)行股改上市，有些縣支行準(zhǔn)備對歷史形成的不良貸款進(jìn)行清理認(rèn)定，而大部分貸款是在1996年農(nóng)、發(fā)兩行分家時劃轉(zhuǎn)的，由于兩行當(dāng)時的信貸檔案管理工作均不到位，信貸歷史資料不齊 全，導(dǎo)致不良貸款的認(rèn)定進(jìn)展緩慢、困難重重，甚至存在部分不良貸款無法核實債務(wù)人的情況。當(dāng)然主要的責(zé)任和損失都是由農(nóng)行自己承擔(dān)，但是我們可以從中吸取寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)：信貸檔案不是用來擺看的，而是對歷史的負(fù)責(zé)，對我們信貸資金安全的負(fù)責(zé)。

3、只“重”崗位設(shè)臵而“輕”人員培訓(xùn)。據(jù)筆者了解，我們許多基層行都設(shè)臵了信貸檔案管理崗，有的還配備了信貸資料收集崗、信貸檔案監(jiān)督管理崗，看上去設(shè)臵齊全，管理到位，實際上這個崗位基本上都是由信貸內(nèi)勤人員一人兼任。而由于信貸后勤人員的素質(zhì)不

一、責(zé)任心有強有弱，導(dǎo)致信貸檔案管理水平也是參差不齊。特別是我們農(nóng)發(fā)行最近很少進(jìn)行信貸檔案的專門培訓(xùn)，許多檔案管理人員都是“自學(xué)成才”，按照自己的經(jīng)驗進(jìn)行資料歸集和管理，達(dá)不到信貸檔案的基本要求。還有的行因為人員流動性比較大，造成檔案管理失去連續(xù)性。實際上，早在2006年，總行專門下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行信貸檔案管理暫行辦法》農(nóng)發(fā)銀發(fā)［2006］308號文件，這一文件對信貸檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用都做了詳細(xì)的規(guī)定和說明。但是許多信貸人員根本不知道有這個文件，更不用說嚴(yán)格按照這個文件去操作。所以，在實際工作中我們許多基層行的信貸檔案管理存在較大的漏洞。譬如：有的借款、合同的簽訂和書寫等不夠規(guī)范、詳細(xì)、全面，容易造成法律上的無效；有的檔案分 類不清、編目不細(xì)、查詢不便；有的歸檔移交手續(xù)不清，責(zé)任不明；還有的信貸檔案日常資料基本由信貸人員保管留存，由于信貸人員缺乏檔案管理的基本知識，導(dǎo)致資料歸集不及時不完整，給檔案管理人員最終整檔帶來諸多不便。

三、加強信貸檔案管理的措施

針對以上問題，為了加強信貸檔案管理，保證信貸檔案的齊全完整，充分發(fā)揮信貸檔案的作用，有效防范信貸風(fēng)險，筆者認(rèn)為可以在以下幾個方面采取措施：

1、加強培訓(xùn)，落實責(zé)任，提高信貸檔案管理水平。首先要加強對信貸檔案專（兼）職管理人員的培養(yǎng)。通過短期培訓(xùn)、相互觀摩交流等方式，甚至可以到其它商業(yè)銀行進(jìn)行學(xué)習(xí)，以及不定期地進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，使他們盡快地熟悉和熟練信貸檔案管理工作。其次要加強信貸操作人員的培養(yǎng)。收集信貸資料的大量基礎(chǔ)性工作，須由信貸操作第一線的人員來完成，每當(dāng)一筆信貸業(yè)務(wù)的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)收集入檔的信貸資料有哪些，他們必須一清二楚。因此，通過輔導(dǎo)和培訓(xùn)，使每一個信貸操作人員的業(yè)務(wù)能力得到提高和加強，我們的信貸檔案管理才能真正得到完善和健全。最后要落實好崗位責(zé)任制度,按實際信貸工作分工,根據(jù)貸款類別、客戶不同確定相應(yīng)信貸檔案責(zé)任人,加強貸款申請、貸前調(diào)查、貸時審查，貸后跟蹤，建立獨立的信貸檔案，監(jiān)測信貸風(fēng)險，加大對信貸檔案資料收集的力度，確保信貸檔案的齊全完 整。同時做好在貸款本息按期收回后和逾期貸款相關(guān)資料的及時立卷歸檔，提高信貸檔案管理水平。

2、納入考核，獎罰并舉，確保信貸檔案管理有效開展。要將信貸檔案管理納入日常業(yè)務(wù)考核，并列入信貸員責(zé)任制考核內(nèi)容之一，制訂信貸檔案規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法，與信貸主管人員的獎罰掛鉤，激勵信貸主管人員做好信貸檔案工作的積極性。各司其職、各展其能、互相補充，形成一個完整、嚴(yán)密的信貸檔案管理網(wǎng)，提高信貸風(fēng)險防范與化解水平，為防范風(fēng)險提供全方位服務(wù)，促進(jìn)信貸檔案管理工作扎實有效的開展。同時，要根據(jù)《檔案法》制定相應(yīng)的處罰措施，建立失信懲戒機制，對惡意拖欠銀行貸款、違規(guī)擔(dān)保、違規(guī)抵押的企業(yè)和個人，造成失信的要啟動失信懲戒機制，嚴(yán)懲不?。粚ξ茨芗皶r完成信貸檔案的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，并造成重大損失和金融風(fēng)險的，要做到違法必糾，執(zhí)法必嚴(yán)；對于檔案管理工作出色的信貸人員我們也要及時進(jìn)行表彰和獎勵。

3、與時俱進(jìn)，強化管理，改進(jìn)信貸檔案信息資源利用方式。隨著電腦信息化的發(fā)展，現(xiàn)在我們的信貸檔案不僅僅局限于文本檔案還包括聲像、影音、網(wǎng)絡(luò)信息等資料。譬如：信用征信系統(tǒng)、CM2006系統(tǒng)以及銀稅系統(tǒng)等，這些都是我們檔案信息錄入和利用的一部分載體，所以，我們應(yīng)改進(jìn)信貸檔案利用傳統(tǒng)的“坐等查閱”服務(wù)方式，建立新型的、完善 的“快速服務(wù)、跟蹤服務(wù)、系列服務(wù)、全程服務(wù)”模式，即“信用檔案”，實行信息聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)信息化。充分地將這些系統(tǒng)結(jié)合利用起來，對信貸業(yè)務(wù)和借款人信息進(jìn)行詳細(xì)的錄入。數(shù)據(jù)信息登記的及時、真實、準(zhǔn)確與否是保證系統(tǒng)正常運行，有效發(fā)揮其咨詢服務(wù)功能的關(guān)鍵所在。我們要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時準(zhǔn)確地錄入客戶的相關(guān)信息，共同維護系統(tǒng)安全運行。確保銀行業(yè)金融機構(gòu)核實客戶真實身份，反映企業(yè)和個人的信用狀況，杜絕信貸欺詐，保證信貸交易的合法性。形成誠實守信、遵紀(jì)守法、重合同講信用的社會風(fēng)氣，控制信用風(fēng)險，維護金融穩(wěn)定。通過及時快捷的信貸檔案處理為我們的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作保駕護航，提高經(jīng)營效益，實現(xiàn)銀企雙贏，促進(jìn)農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

第四篇：就業(yè)服務(wù)局檔案管理之我見

就業(yè)服務(wù)局檔案管理之我見

近年來，隨著大中專院校畢業(yè)生就業(yè)壓力增大以及失業(yè)人員增多，就業(yè)服務(wù)局的工作就變得尤為重要。從提供就業(yè)政策宣傳咨詢，到組織開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)，到實施城鄉(xiāng)統(tǒng)籌就業(yè)管理，再到就業(yè)失業(yè)人員的檔案管理，這一系列過程都要求就業(yè)服務(wù)局嚴(yán)格把關(guān)，本著為人民服務(wù)的理念，積極開展便民工作，充分發(fā)揮就業(yè)服務(wù)局的整體服務(wù)功能，采取多舉措促進(jìn)就業(yè)服務(wù)工作順利開展。檔案管理部門作為就業(yè)服務(wù)局的一個基礎(chǔ)部門，發(fā)揮著不可替代的作用，尤其是在對失業(yè)人員的檔案管理方面，更加突出地顯示出就業(yè)服務(wù)局的功能。

撫寧縣就業(yè)服務(wù)局隸屬于秦皇島市人力資源和社會保障局，是人力資源開發(fā)和就業(yè)服務(wù)管理的工作機構(gòu)。主要的業(yè)務(wù)工作有職業(yè)介紹、就業(yè)培訓(xùn)、失業(yè)保險、陽光工程等等。我作為一名就業(yè)服務(wù)局的基層工作人員，要為促進(jìn)勞動就業(yè)服務(wù)貢獻(xiàn)自己的力量。堅持“與時俱進(jìn)，求真務(wù)實，圍繞重點，服務(wù)大局”的工作宗旨，按照“勞動者自主擇業(yè)，市場調(diào)節(jié)就業(yè)，政府促進(jìn)就業(yè)”的勞動就業(yè)方針，緊緊圍繞撫寧縣經(jīng)濟建設(shè)的現(xiàn)狀，做好自己的本職工作，進(jìn)一步促進(jìn)就業(yè)服務(wù)局的工作順利開展。

我國正處于計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡的時期，勞動力市場發(fā)展不平衡，失業(yè)情況增多。隨之而來的就是失業(yè)人員的檔案管理工作增多，失業(yè)人員要實現(xiàn)再就業(yè)也離不開及時調(diào)動檔案及人事關(guān)系。公共事業(yè)與人民群眾日常生活密切相關(guān)，隨著我縣區(qū)域面積的擴大，檔案管理在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中，尤其在服務(wù)民生百姓方面都發(fā)揮著重要作用。所以，我們必須發(fā)揮自身優(yōu)勢，建立完善的就業(yè)服務(wù)體系，分門別類地整理好各種檔案的歸檔工作，發(fā)揮檔案管理的指導(dǎo)作用，從根本上找原因，完善服務(wù)理念。

一、加強對檔案管理的重視程度

就業(yè)服務(wù)局檔案管理部門每天面對的辦事人員特別多，無論是進(jìn)行檔案代理的還是進(jìn)行檔案托管的，我們基本上都是從開始工作一直忙到下班。因為枯燥乏味的重復(fù)性工作，很容易導(dǎo)致工作人員失去耐性，對前來辦理業(yè)務(wù)的人員冷眼相對，雖然也完成了工作但是并不會得到人們的稱贊。作為基層檔案管理人員，我們要加強對檔案管理的重視，把服務(wù)工作當(dāng)成矢志不渝的責(zé)任和使命去完成，保持原則性和紀(jì)律性，實行微笑服務(wù)，不能把辦事人員當(dāng)成敵人而是當(dāng)成朋友。同時不能徇私枉法，應(yīng)嚴(yán)格貫徹落實檔案法以及就業(yè)局的相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定辦事，不收禮不走后門。

領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的重視也是不能缺少的，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才會把檔案管理工作跟就業(yè)局其他工作放到相同的高度，才會有利于檔案管理工作的開展。領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理列入就業(yè)服務(wù)局工作計劃并作為考核的一項內(nèi)容，并選擇專人負(fù)責(zé)，成立檔案管理小組，確保檔案管理工作不走彎路，不斷健全機制，完善措施，規(guī)范管理，推動檔案管理工作健康有序地發(fā)展。

二、建立健全檔案管理工作制度

就業(yè)服務(wù)局建立健全檔案管理責(zé)任制，通過明確的工作制度約束基層人員，為更好地服務(wù)打下基礎(chǔ)，達(dá)到促進(jìn)工作進(jìn)度圓滿完成的目的。強有力的管理制度有利于保障檔案管理工作的順利實施，有利于提高服務(wù)人員的工作效率，有利于規(guī)范檔案工作在合理的范圍內(nèi)開展。對檔案辦公室實行專人管理，責(zé)任落實到個人，建立和落實檔案清點制度，定期對檔案進(jìn)行登記清點，對于特別重要的檔案進(jìn)行單獨管理，保障各項安全管理措施落實到位，提高就業(yè)服務(wù)力度，促進(jìn)我縣就業(yè)事業(yè)高速發(fā)展。

制度建設(shè)是檔案管理工作的基礎(chǔ)。由于檔案的來源不同，時間不同，就給及時全面地收集檔案工作帶來很大的難度。在信息高速發(fā)展的今天，檔案信息已經(jīng)成為一種有價值的基礎(chǔ)性資源。因此，建立各項規(guī)章制度以確保檔案管理工作順利實施，是新時代新形勢的需要。對于檔案查閱和檔案借閱必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，查閱者不得將檔案材料帶出檔案室，借閱者必須持有借閱單位的介紹信，經(jīng)過雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章確認(rèn)后，按照程序進(jìn)行借閱并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

三、通過信息化提高檔案管理能力

如今網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入人們生活和工作的方方面面，信息化正在潛移默化地影響著我們，對于檔案管理實行信息化、電子化勢在必行，電子信息技術(shù)促進(jìn)了檔案管理工作的革新。做好檔案管理信息化工作，有利于提高檔案管理工作效率，加快工作節(jié)奏，避免人力物力資源的浪費，也是適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要。市場上已經(jīng)流行的各種檔案管理軟件被越來越多的企事業(yè)單位所應(yīng)用，通過電腦將大量的文字信息整理、分類，更有利于以后的查找和保存。信息時代文件的登記、立卷、歸檔、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞都是在計算機上實現(xiàn)的。因此，檔案管理人員要加強自身業(yè)務(wù)技能，強化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，熟練操作電子計算機各種辦公軟件以及掌握基本的電腦維護常識。實現(xiàn)檔案管理信息化的前提是加大對檔案管理工作的軟硬件建設(shè)，充分發(fā)揮主動性，配置與檔案信息化相適應(yīng)的計算機及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

四、提高業(yè)務(wù)水平，增強服務(wù)理念

檔案管理工作雖然是默默無聞的幕后工作，但是其重要程度卻不輸給局里任何一個部門。檔案管理工作的核心就是服務(wù)，因此，如何提高服務(wù)水平是每一個檔案管理員應(yīng)該思考的問題。我們要努力創(chuàng)新，提高業(yè)務(wù)水平，用最方便，最快捷，最直接的方法實現(xiàn)檔案存取，真正發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案的自身價值。要提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平，應(yīng)該培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德和開拓創(chuàng)新意識。檔案管理事業(yè)能不能順利開展很大程度上取決于檔案管理員的服務(wù)理念。檔案管理員的服務(wù)理念上升了，服務(wù)水平提高了，自然就會得到人民群眾的擁護，一切工作都會順風(fēng)順?biāo)?。在日常工作中，檔案管理員要注意文明用語，用良好的態(tài)度去解答辦事群眾提出和咨詢的每一個問題，以提高群眾滿意度為出發(fā)點，全面提升服務(wù)質(zhì)量，積極塑造良好的工作形象，為進(jìn)一步加強檔案管理工作做出榜樣。

就業(yè)服務(wù)局的檔案管理工作瑣碎凌亂并且復(fù)雜枯燥，我們基層服務(wù)人員要提高服務(wù)意識，注重自身修養(yǎng)，為爭創(chuàng)先進(jìn)單位先進(jìn)集體而努力。在今后的工作中，我會堅持以黨的群眾教育實踐活動精神為指導(dǎo)，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的意識，真正地為人民群眾辦實事、辦好事，做好人民群眾的公仆。針對我縣就業(yè)服務(wù)局的現(xiàn)狀，我們應(yīng)該在此基礎(chǔ)上，以服務(wù)為出發(fā)點，扎實檔案管理基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案的特有價值，提升檔案管理的科學(xué)性和有效性，從而推動全局工作的順利進(jìn)行。

（責(zé)編 張敬亞）

第五篇：學(xué)校檔案管理工作計劃

學(xué)校檔案管理工作計劃

2013年

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育，具有重要的作用。

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法，重點抓好檔案建設(shè)。

（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

三、主要措施及時間安排

（一）三月份完成檔案工作計劃。

（二）四月份1.檢查2012檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.收集、整理校級檔案材料。

（四）六月份1.收集、整理校級檔案材料，完成2012檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。

（五）七月份1.2012檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）九月份1.認(rèn)真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

（七）十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

（八）十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

（九）十二月份 完成本的檔案工作總結(jié)。

胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué)2013年2月19日