第一篇：淺談人事檔案的收集和鑒別

龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://004km.cn 淺談人事檔案的收集和鑒別

作者：韓飛

來源：《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》2011年第17期

摘 要:人事檔案工作分為收集、鑒別、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞工作等環(huán)節(jié),收集工作是首要環(huán)節(jié)。收集人事檔案材料,不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容,對收集起來的檔案材料進(jìn)行審查,甄別其真?zhèn)?判定有無保存價(jià)值,確定其是否歸入人事檔案,直接為人力資源管理工作的社會(huì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:人事檔案管理收集鑒別

中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2011)06(b)-0222-01 人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的,以個(gè)人為單位集中保存以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是處理完畢的具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文件材料。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1 人事檔案的收集

收集人事檔案材料,充實(shí)人事檔案內(nèi)容,是貫穿于人事檔案工作始終的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。1.1 人事檔案的歸檔

做好人事檔案收集工作,人事檔案材料的歸檔范圍包括:調(diào)配、任免、考察考核材料,錄用材料,辦理出國、出境材料,各種代表會(huì)材料,工資待遇材料,學(xué)歷和評(píng)定崗位技能材料,職稱材料,加入黨團(tuán)組織材料,政審、考核材料,獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料,履歷、自傳、鑒定材料,科研材料,殘疾材料,其他材料。必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位及時(shí)間。手續(xù)完備。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;凡須經(jīng)本人見面或簽字的,必須經(jīng)過見面或簽字。檔案材料須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫。除電傳材料外,一般不得用復(fù)印件代替原件歸檔。

1.2 人事檔案材料的收集渠道

通過組織、人事、勞動(dòng)(勞資)及其他人員管理部門,收集各種履歷表、簡歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉(zhuǎn)干的材料;評(píng)聘、晉升、套改專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)和評(píng)定工人崗位技能的材料;授予學(xué)位、學(xué)銜、軍銜的材料;審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料;出國、出境、辦理工資、調(diào)整級(jí)別待遇、離休、退休的材料[1]。通過員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門,收集員工入黨、入團(tuán),民主評(píng)議黨員、退黨、退團(tuán)、除名及參加民主黨派的有關(guān)材料;授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的先進(jìn)事跡和獎(jiǎng)勵(lì)材料;有關(guān)

龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://004km.cn 政治歷史問題的審查、甄別、平反結(jié)論、調(diào)查報(bào)告和本人的申訴、檢查交待材料;更改姓名、年齡、參加革命工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、申請書和組織審批材料。通過紀(jì)律檢查部門、行政監(jiān)察部門、保衛(wèi)部門和公安、司法、檢察部門,收集員工違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分及撤銷處分的材料,刑事判決書等。通過科技、業(yè)務(wù)部門、學(xué)校和培訓(xùn)部門,收集反映員工業(yè)務(wù)能力,科技發(fā)明、論著的篇目,業(yè)務(wù)考績、成果、貢獻(xiàn)評(píng)定、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。通過軍隊(duì)有關(guān)部門和地方民政部門,收集曾在部隊(duì)工作過的人員的檔案材料,地方干部兼任部隊(duì)職務(wù)的審批材料,復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)軍人的檔案材料。1.3 建立和健全收集制度

人事檔案部門應(yīng)建立和健全移交制度,明確規(guī)定各單位、各部門日常工作中形成的,凡是屬于歸檔范圍的材料,均應(yīng)移交人事檔案部門。人事檔案部門對所管人事檔案數(shù)量的狀況,應(yīng)定期(季度、半年、1年)進(jìn)行檢查核對,將不符合歸檔要求的材料,退回形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù);不屬人事檔案范圍的材料,予以剔除或退回原單位處理;發(fā)現(xiàn)缺少的材料,應(yīng)填寫補(bǔ)充材料登記表,以便有計(jì)劃地進(jìn)行收集。組織、人事、勞動(dòng)(勞資)等部門,根據(jù)工作需要和檔案材料的缺少情況,統(tǒng)一布置填寫履歷表、登記表、鑒定表、自傳等,使人事檔案及時(shí)得到補(bǔ)充。2 人事檔案的鑒別

鑒別是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提,也是保證人事檔案材料完整、精煉、真實(shí)的重要手段。鑒別工作的好壞直接決定著人事檔案質(zhì)量的優(yōu)劣。對能否正確貫徹人事政策也有一定的影響。2.1 鑒別的內(nèi)容和方法

鑒別工作的任務(wù)之一,就是把不屬于人事檔案歸檔范圍的材料剔除出去。人事檔案是以員工姓名為特征整理保存的,確定檔案材料是否歸檔,應(yīng)仔細(xì)核對檔案材料上的籍貫、年齡、性別、家庭出身、本人成分、工作單位、加入黨團(tuán)組織、參加工作時(shí)間、職務(wù)、工資級(jí)別等基本情況是否相同,主要經(jīng)歷是否一致。鑒別時(shí)要核查曾用名及更改姓名的材料,否則,容易把同一個(gè)人的材料分散在幾處,給查找、利用造成困難。

對處理完畢和手續(xù)完備的材料,才能歸入人事檔案。人事檔案材料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不能有虛假和模棱兩可或相互矛盾[2]。鑒別中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不實(shí)、詞義含混、觀點(diǎn)不明確、相互矛盾的材料,均應(yīng)及時(shí)退回原形成單位重新撰寫、核實(shí)。鑒別中應(yīng)仔細(xì)檢查材料系列的完整程度。每份材料不得有缺頁、無時(shí)間、作者或簽章等要素,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)收集、補(bǔ)充、補(bǔ)辦手續(xù)。人事檔案要保持精煉,揀出重份和內(nèi)容重復(fù)的材料。不管什么材料,正、副本只各保存一份。鑒別工作中,還應(yīng)同時(shí)檢查檔案材料有無破損、霉?fàn)€變質(zhì)、字跡模糊、偽造或涂改等現(xiàn)象,有問題時(shí)及時(shí)處理。2.2 鑒別工作的原則

龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://004km.cn 鑒別工作的政策性很強(qiáng),必須遵循“取之有據(jù),舍之有理”的原則。取之有據(jù),是指歸入人事檔案的材料要有依據(jù),符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。舍之有理,是指決定剔除的材料,要有足夠的理由,尤其是準(zhǔn)備銷毀的材料,更須十分謹(jǐn)慎,不能武斷或草率。人事檔案是培養(yǎng)、選拔干部的依據(jù),有時(shí)一份材料會(huì)影響一個(gè)人的使用。因此,應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神,慎之又慎地決定材料的取舍。鑒別檔案材料必須以有關(guān)政策規(guī)定為依據(jù),以有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn),具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,確定材料是否歸入檔案。鑒別是決定檔案取舍和存毀的大事,必須有嚴(yán)格的制度保證其順利進(jìn)行。凡從檔案中撤出的材料,必須遵循“舍之有據(jù)”的原則,符合有關(guān)規(guī)定;要有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),對比較重要材料的取舍,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);銷毀檔案材料,必須逐份登記,履行審批和監(jiān)銷手續(xù)。參考文獻(xiàn)

[1] 朱玉媛.現(xiàn)代人事檔案管理[M].北京:中國檔案出版社,2002.[2] 鄧紹興.完善干部人事檔案工作管理體制的管見[J].檔案與建設(shè),2008(1).

第二篇：干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、干部人事檔案管理部門，要根據(jù)干部人事工作有關(guān)文件的要求，對收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查，確保歸檔材料的真實(shí)、完整、齊全。

2、收集的材料經(jīng)鑒別審查，對不屬于歸檔范圍的材料，或轉(zhuǎn)有關(guān)部門，或退本人，或按規(guī)定程序作銷毀處理；對材料不齊全、手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)，并作規(guī)范處理；發(fā)現(xiàn)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，須清除偽造、涂改的檔案材料，對當(dāng)事人要嚴(yán)肅查處。

3、鑒別登記后的干部人事檔案材料，要及時(shí)裝入該干部人事檔案袋（盒），內(nèi)，一般每兩年裝訂入卷一次。

4、干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關(guān)部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，加強(qiáng)溝通，確保人事檔案管理材料及時(shí)歸檔。

第三篇：人事檔案的收集與鑒別

一、人事檔案的收集與鑒別

人事檔案一般包括個(gè)人基本材料、主要經(jīng)歷、相關(guān)考核和評(píng)價(jià)等幾大部分。人事檔案是全面反映一個(gè)員工的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的材料，分為類，是一個(gè)員工的全部原始材料的總和。具體內(nèi)容如下：

第一，履歷材料：員工登記表、簡歷表，有關(guān)學(xué)歷考核等個(gè)人簡歷。

第二，自傳材料：

第三，鑒定材料：工作鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定、學(xué)生的學(xué)年鑒定、畢業(yè)鑒定和每年年終鑒定

等。

第四，考核材料：在校學(xué)習(xí)的成績冊、成績單，著作論文書目、科研與技術(shù)革新評(píng)定登記

表、德能勤績考核材料等。

第五，政治歷史問題審查材料及甄別，復(fù)查資料、審查結(jié)論、審查報(bào)告、證明材料、檢舉

材料、申訴材料等。

第六，獎(jiǎng)勵(lì)及英雄模范先進(jìn)材料：先進(jìn)工作者登記表、科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)狀、證書等。第七，工資、職務(wù)和職稱等方面材料：任免呈報(bào)表、晉升技術(shù)職稱審批表、學(xué)位申請表、審報(bào)表、調(diào)整工資審批表、工資級(jí)別登記表、離休、退休、退職審批表、停薪留職審批表等。

第八，其他可供組織上參考的材料：包括組織人事、保衛(wèi)部門認(rèn)為應(yīng)該存檔的材料。副本是概括反映一個(gè)員工歷史和現(xiàn)實(shí)中情況的材料，由員工人事檔案正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。包括：一，近期履歷材料；二，主要鑒定、考核材料；三，學(xué)歷學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；四，獎(jiǎng)勵(lì)材料；五，任免呈報(bào)表和工資待遇的審批材料；六，其他重要材料。人事檔案的收集應(yīng)嚴(yán)格按照員工人事檔案的分類進(jìn)行。在收集必要的鑒定甄別工作也必不可少，鑒別歸檔材料的具體做法如下：

第一，判定材料是否屬于該員工的材料及應(yīng)歸入員工檔案的內(nèi)容

第二，審查材料是否齊全，完整

第三，審查材料是否手續(xù)完備

第四，鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及員工歷史問題或其他重要問題，需查清而未查清的材料及未辦理完

畢的材料不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)人員處理。

第五，鑒別時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

經(jīng)過鑒定以后，不屬歸檔范圍的材料不得歸檔，對清理出來需要銷毀的材料，須詳細(xì)登記，并報(bào)請主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，方可銷毀。履行這一程序，是為了防止隨意銷毀人事檔案材料造成不可挽回的損失，任何個(gè)人不得私自銷毀檔案材料。

二、人事檔案的整理

員工檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個(gè)員工的檔案材料進(jìn)行鑒別，分類，編目，技術(shù)加工和裝訂成卷，并此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。通過整理，使原來凌亂的檔案材料轉(zhuǎn)化為能反映員工情況的系統(tǒng)，條理的專門案卷。同時(shí)，員工人事檔案材料的整理工作又貫穿于員工檔案立卷的全過程。因此它是員工人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作。

每類員工檔案材料整理后，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，在每份材料的右上角偏上類號(hào)和順序號(hào)在右下角偏寫頁數(shù)，每卷員工檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地認(rèn)真進(jìn)行填寫。

三人事檔案的利用

員工人事檔案管理的最終目的是為了更好地利用員工人事檔案，開展人事工作，管理人力資源。人事檔案的利用必須按照員工管理權(quán)限確定的范圍進(jìn)行。因工作需要才能查閱和借閱員

工人事檔案，并且必須遵守下列規(guī)定：

第一，查閱時(shí)應(yīng)填《查閱員工檔案審批表》，按照有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。不能僅憑調(diào)查

證明材料，介紹信直接查閱員工檔案。

第二，檔案管理單位有權(quán)限根據(jù)規(guī)定，確定是否提供哪些材料。

第三，凡查閱員工人事檔案利用單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門的具體規(guī)定，派可靠人員到保管單位

查閱室查閱。

第四，檔案一般不借出使用。如有特殊情況借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)

人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，借閱單位不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

第五，查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和嚴(yán)禁涂改，圈畫，抽取，撤損檔案材料。查閱者

不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第六，借用，查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示員工檔案部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

第四篇：如何做好人事檔案的鑒別工作

如何做好人事檔案的鑒別工作

[摘要]所謂人事檔案材料的鑒別是指依照一定的原則與規(guī)定，對收集起來的人事檔案材料進(jìn)行甄別和價(jià)值鑒定，再根據(jù)它們的真?zhèn)魏蛢r(jià)值進(jìn)行取舍，最后將具有保存價(jià)值的材料歸入檔案，把不應(yīng)當(dāng)歸檔的材料剔出銷毀或轉(zhuǎn)送其他部門予以處理的―項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。收集的材料、必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。

[關(guān)鍵詞]人事檔案;鑒別;工作探討

鑒別在人事檔案工作中具有重要地位。在人事檔案管理學(xué)的理論研究中，許多著作都借鑒和吸取了檔案學(xué)的研究成果。特別是對人事檔案工作環(huán)節(jié)方面的研究，更有許多相同之處，普遍認(rèn)為，無論人事檔案工作內(nèi)容與其他檔案工作內(nèi)容有多大差異，就其工作環(huán)節(jié)而言，則大體相似。

一、人事檔案鑒別工作的作用

（一）人事檔案材料的鑒別工作是人事檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)。對于收集起來的雜而亂的人事檔案材料進(jìn)行清理和鑒別，確定和進(jìn)行取舍，是人事檔案整理工作的基礎(chǔ)。假如略去這一環(huán)節(jié)，不該歸檔的沒有清理出去，該歸檔的又沒有收進(jìn)來，就會(huì)直接影響后面的環(huán)節(jié)，甚至造成整個(gè)工作的全部返工。

（二）人事檔案材料的鑒別工作與人事檔案工作的其他環(huán)節(jié)工作有著緊密的聯(lián)系。例如，通過鑒別工作，可以發(fā)現(xiàn)哪些檔案材料不齊全，以便及時(shí)收集，同時(shí)還可以提高收集工作在來源上的質(zhì)量，不應(yīng)把―些不必要的、沒有價(jià)值的材料都收集起來。再比如，鑒別工作的質(zhì)量高低，直接關(guān)系到人事檔案保管工作，通過鑒別，把那些不需要?dú)w檔的材料從檔案中剔除出去，減少檔案的份量，可以節(jié)約館庫面積，有利于保管工作。此外，鑒別工作還可以促進(jìn)人事檔案利用工作的開展。鑒別工作中取舍恰當(dāng)、合理，就能保證人事檔案的真實(shí)性和精煉性，否則一旦該歸檔的材料銷毀了，就不可復(fù)得了，會(huì)給黨的事業(yè)造成不必要的損失。

二、鑒別工作的內(nèi)容范圍

（一）判斷材料是否屬于本人。鑒別這個(gè)問題的主要方法是：

1.辨認(rèn)姓名的異同。下列幾種情況比較容易混淆。

（1）同姓同名。這是最容易混淆也最難發(fā)現(xiàn)的一種情況。對這種情況的辨認(rèn)方法是逐份地核對同姓同名的材料，尤其是核對材料上的籍貫、年齡、家庭出身、本人成份、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、工資級(jí)別等情況是否相同。主要經(jīng)歷是否―致。為了達(dá)到互相印證的目的，要盡可能地多核對一些項(xiàng)目，使鑒別結(jié)論有可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。

（2）同姓異名或異姓同名。這是收集人事檔案材料時(shí)造成的。鑒別時(shí)要特別留心材料上的姓名，對那些姓名有某些相同之字的材料，更要提高警惕。如果在鑒別材料時(shí)只注意看內(nèi)容，而不大注意看姓名，就很容易讓那些同姓異名或異姓同名的材料蒙混過去。

（3）一人多名。有的人在不同時(shí)期有不同的名字，比如孩童時(shí)期有乳名（或叫小名），上學(xué)時(shí)有學(xué)名，還有的人有字號(hào)、筆名、化名等等，如果不認(rèn)真辨認(rèn)，就很容易使以個(gè)人的檔案材料身首異地。辨別這種情況的方法有三種：第―，核對后期材料姓名欄內(nèi)曾用名，是否有與前期原名相同的名字;第二，清查檔案內(nèi)是否有更改姓名的報(bào)告和審批材料;第三，將不同姓名的材料內(nèi)容進(jìn)行核對，看看每份材料的年齡、籍貫、經(jīng)歷等情況是否相同。

2.辨認(rèn)材料的內(nèi)容和作用，其主要方法是：（1）看內(nèi)容。即審核材料的內(nèi)容是否與該人員的問題有關(guān)，比如政審材料中所反映的內(nèi)容與該人員的結(jié)論是否有內(nèi)在聯(lián)系，是否是結(jié)論的依據(jù)。（2）看用途。比如對于證明材料，要詳細(xì)審查，看此材料用于證明誰的問題，也就是被證明人是誰？如果被證明人不是該人員，那么這份材料一般也就不是該人員的。該人員所寫的證明他人問題的材料，由于它的用途不是證明該人員的，所以不該歸入該人員檔案中。

（二）判斷材料是否屬于人事檔案

一個(gè)人的檔案材料包括人事檔案內(nèi)容的材料及非人事檔案內(nèi)容的材料兩大部分。在非人事檔案材料之中，有的是屬于文書、業(yè)務(wù)考績、案件等檔案內(nèi)容的材料，有的屬于本人保存的材料，有的是應(yīng)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理的材料，鑒別工作的任務(wù)就是將人事檔案材料與非人事檔案材料嚴(yán)格區(qū)分開來，擇其前者歸檔，并將那些非人事檔案內(nèi)容的材料另加處理。

（三）判斷材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確

做人事檔案工作必須講究實(shí)事求是，來不得半點(diǎn)虛假和含糊其詞，由此要求人事檔案材料所記述的內(nèi)容必須真實(shí)而且準(zhǔn)確，不能前后矛盾，模棱兩可。在鑒別工作中一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不屬實(shí)，觀點(diǎn)不明確、言詞不達(dá)意或詞義含混的情況，應(yīng)立即退回原單位重新改正。

（四）判斷材料有無重復(fù)

要保持人事檔案的精煉，重份材料或內(nèi)容重復(fù)的材料必須剔除。鑒別的時(shí)候，無論是正本還是副本，只需保留一份，多余的可以剔出。比如有的人在入黨之前寫了許多份入黨申請書，鑒別時(shí)可以只選取其中內(nèi)容最完整、手續(xù)最齊全、字跡最清楚的歸入本人檔案的正本和副本中即可。

（五）確定材料是否有保存價(jià)值

歸檔的材料要能反映個(gè)人的政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作成績、專長愛好等方面倩況。對于一些沒有價(jià)值或價(jià)值不大的材料以及似是而非、模棱兩可、不能說明問題、沒有定論、起不了說明作用的旁證材料，不要?dú)w檔，尤其對內(nèi)容不真實(shí)、不準(zhǔn)確、甚至誣蔑陷害等材料更不能歸入。

三、對不在歸檔范圍的材料的處理

對不歸檔材料的處理主要有下列四種方法：

（一）轉(zhuǎn)。凡是經(jīng)過鑒別，并不屬于本人的材料，或者根本不在歸檔之列的材料，必須剔出轉(zhuǎn)給有關(guān)單位保存或處理。

（二）遲。對于近期形成的某些檔案材料，手續(xù)不夠完備，或者內(nèi)容還需要查對核實(shí)的，需要提出具體的意見，退回有關(guān)單位，等到原單位修改補(bǔ)充后再行交回。如果材料應(yīng)退回去的，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)退回本人，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。

（三）留。凡是不屬于人事檔案的范圍，但很有保存價(jià)值的有關(guān)參考資料，經(jīng)過整理以后，應(yīng)由組織或人事部門作為業(yè)務(wù)資料保存。

（四）毀。經(jīng)人事檔案部門鑒別后，確實(shí)沒有保存價(jià)值的材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定作銷毀處理。銷毀的材料應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查，逐份登記，寫清銷毀理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能銷毀。

參考文獻(xiàn)：

[1]何凌雁.人事檔案“三齡二歷”內(nèi)容失真淺探[J].科技信息，2011（18）.[2]陳炳亮.人事檔案管理研究[D].蘇州大學(xué)，2003年.[3]本報(bào)記者 柴麗.人事檔案與職工個(gè)人面對面[N].中國檔案報(bào)，2010年.

第五篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報(bào)到 什么是人事權(quán)？

人事權(quán)是指企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級(jí)以上的政府機(jī)關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級(jí)管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個(gè)體等無人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

什么是接收函？

接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)及時(shí)向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時(shí)交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯(cuò)失上報(bào)就業(yè)方案時(shí)間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報(bào)到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準(zhǔn)后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報(bào)到證》。

什么是報(bào)到證？

報(bào)到證全稱為《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，此證由國家教育部印制，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報(bào)到證是列入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報(bào)到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計(jì)劃）、港澳臺(tái)生、留學(xué)生。

在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國家機(jī)密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實(shí)向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

（1）可通過與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計(jì)劃，及時(shí)辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動(dòng)，如實(shí)向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補(bǔ)發(fā)。

什么是無效協(xié)議？

無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認(rèn)真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學(xué)深造；

（2）出國；

（3）學(xué)校認(rèn)為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

（2）向?qū)W院提出申請報(bào)告，學(xué)院經(jīng)過實(shí)質(zhì)審查后準(zhǔn)復(fù)；

（3）學(xué)院批準(zhǔn)后，報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；

（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見；

（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見習(xí)期和實(shí)習(xí)期？

試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動(dòng)合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月”。

見習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個(gè)法律層面的概念。見習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。

實(shí)習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實(shí)習(xí)期間，與用人單位還不是勞動(dòng)關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動(dòng)合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動(dòng)

合同只適用于勞動(dòng)者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實(shí)行公務(wù)員制度的組織和社會(huì)團(tuán)體以及軍隊(duì)系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無關(guān)。

2、內(nèi)容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同的內(nèi)容涉及勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動(dòng)紀(jì)律等方方面面，勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確。

3、時(shí)間不同

一般來說就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動(dòng)合同往往在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動(dòng)合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級(jí)主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動(dòng)合同的依據(jù)。

什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時(shí)要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動(dòng)合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動(dòng)合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動(dòng)合同為無效勞動(dòng)合同。

下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動(dòng)合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關(guān)法律規(guī)定和勞動(dòng)部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險(xiǎn)行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時(shí)，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會(huì)有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應(yīng)付勞動(dòng)部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認(rèn)真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動(dòng)爭議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動(dòng)爭議發(fā)生后，當(dāng)事人就爭議事項(xiàng)進(jìn)行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以并有權(quán)申請調(diào)解或仲裁。

2、企業(yè)調(diào)解

向本單位勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，制作調(diào)解書，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當(dāng)時(shí)人申請之日起三十日內(nèi)未達(dá)成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當(dāng)事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。另外，當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達(dá)成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會(huì)申請仲裁。

3、勞動(dòng)仲裁

勞動(dòng)爭議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)受理，當(dāng)發(fā)生爭議的單位與職工不在同一勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)管轄地區(qū)時(shí)，由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的勞動(dòng)爭議仲裁仲裁委員會(huì)處理。如果當(dāng)事人任何一方對裁決不服，則應(yīng)在收到裁決書15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當(dāng)事人對發(fā)生法律效力的調(diào)解書和裁決書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當(dāng)事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進(jìn)行。首先對雙方當(dāng)事人進(jìn)行民事調(diào)解，如果雙方當(dāng)事人就勞動(dòng)爭議達(dá)成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書，調(diào)解書一經(jīng)送達(dá)當(dāng)事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內(nèi)向上級(jí)人民法院提起上訴。