第一篇:綜合辦公室作為一個后勤科室
開發(fā)公司綜合辦公室先進(jìn)事跡材料
綜合辦公室作為開發(fā)公司集辦公、辦文、辦會、信息等于一體的職能部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,科室人員共同努力下,較好的完成了公司即定的工作目標(biāo)任務(wù),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工們的一致好評。
一、加強(qiáng)科室人員自身建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量
面對集團(tuán)改制所帶來的一系列變化,開發(fā)辦公室人員及時轉(zhuǎn)變思想,調(diào)整工作思路,改變工作方法,配合集團(tuán)公司做好各方面的改制工作,使開發(fā)公司得到平穩(wěn)過渡。作為開發(fā)公司的樞紐中心,員工們的工作態(tài)度及形象在一定程度上代表著公司形象,因此,綜合辦公室始終堅持貫徹培養(yǎng)一支政治思想上過硬、業(yè)務(wù)上精通、作風(fēng)上扎實、樂于奉獻(xiàn)的員工隊伍,通過不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化科室人員的服務(wù)意識,從細(xì)微處著手,明確分工,落實責(zé)任,讓工作有序的展開,為能更好地參與政務(wù)、管理事務(wù),綜合辦公室以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,訂閱了相關(guān)的報刊雜志及鼓舞員工士氣的圖書資料,為全公司上下營造一種積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,提高了科室人員的向心力和綜合實力,樹立了全局觀念;塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),為員工服務(wù),成為綜合辦公室人員的工作宗旨,同時辦公室還在全公司上下積極倡導(dǎo)“團(tuán)結(jié)、求實、廉潔、高效”的工作作風(fēng),大力弘揚埋頭苦干、樂于奉獻(xiàn)、與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的敬業(yè)精神,工作上不找借口,只找方法,努力做到民主決策、照章辦事、科學(xué)辦事,決策貼近實際,協(xié)調(diào)體現(xiàn)重點,工作緊扣中心,為領(lǐng)導(dǎo)班子當(dāng)好參謀和助手,從而保證了公司的政令暢通。
二、在實際工作中,不斷完善各項規(guī)章制度,為能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效地搞好政務(wù)和事務(wù)服務(wù),辦公室重點抓了以下幾方面工作。一是實行了目標(biāo)管理責(zé)任制;年初辦公室根據(jù)公司的重點工作目標(biāo)任務(wù),明確了工作職責(zé),建全了工作機(jī)制,按照“人員少而精、工作簡而明、管理嚴(yán)而實”的要求,崗位人員精選慎配,工作職責(zé)關(guān)系明晰,實行辦文辦事限時制,大大提高了工作效率。二是嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制;綜合辦公室對各科室進(jìn)行(區(qū)域衛(wèi)生、各項規(guī)章制度的遵守情況)不定期的檢查,凡未按要求規(guī)定做的,公司電子屏幕上會顯示檢查及處理結(jié)果,此項舉措極大的提高了員工們的日常行為規(guī)范和工作熱情。三是獎懲激勵機(jī)制;綜合辦公室在年中、年末,本著公開、公平、公正的原則對公司各科室工作人員進(jìn)行綜合績效考評,并將考核結(jié)果與年度評優(yōu)評先結(jié)合起來,這些措施大大提高了科室人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。
三、依托制度,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。
為企業(yè)追求利潤的最大化不是光拿嘴說說,而是要落實到行動中,辦公室為充分發(fā)揮后勤部和綜合協(xié)調(diào)部的作用,為進(jìn)一步提高工作效率降低企業(yè)開支成本,從實際工作出發(fā)修訂補(bǔ)充了《車輛管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《考勤打卡制度》、《辦公采購、及領(lǐng)用制度》《伙房管理制度》等多項制度,為各項工作的順利開展提供了較全面的制度保障。在車輛、辦公用品使用方面,提倡無紙化辦公或所有紙張兩面都要用完才能扔掉,對易耗易損用品實行以舊換新,派車出行由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,從而出現(xiàn)了科室之間拼車使用而杜絕了重復(fù)派車等情況,降低了車輛的耗能,為公司節(jié)約了成本開支。減少支出就是為公司增利潤。
今后我們綜合辦公室全體人員將一如既往的在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,繼續(xù)解放思想,與時俱進(jìn),多學(xué)多做,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,使行政辦公與領(lǐng)導(dǎo)班子在決策上合謀、思路上合轍、節(jié)奏上合拍、工作上合心,做好上、下、左、右的協(xié)調(diào)工作,為提升企業(yè)文化素養(yǎng)提高開發(fā)公司整體的辦公實力做出我們更大的貢獻(xiàn)。
第二篇:2010綜合辦公室后勤工作總結(jié)
綜合辦公室后勤工作總結(jié)
2010年是我們虹橋人值得紀(jì)念和驕傲的一年,西區(qū)通航、世博會圓滿的保障這些都與我們的付出和奉獻(xiàn)離不開的。根據(jù)虹橋機(jī)場公司及保障部有關(guān)后勤服務(wù)工作質(zhì)量的要求,結(jié)合綜合辦公室對后勤工作在提高后勤服務(wù)質(zhì)量、保證正常工作的開展、保持員工隊伍思想的穩(wěn)定和身體的健康方面的部署,后勤組具體做了以下幾個方面的工作。
一、隊伍建設(shè)
樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,提高全體工作人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神。一年來后勤組將“四心” 的工作理念在整個班組中推廣,在吃、穿、住、行方面做到人員工作用心,隊員吃的歡心,職工工作安心,領(lǐng)導(dǎo)上班放心。班組堅持定期組織政治理論、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),同時還組織員工與單位簽訂“世博食品衛(wèi)生安全承諾書”,確保今年世博年的各項后勤服務(wù)保障工作的正常、安全、有序的開展。通過活動的開展和學(xué)習(xí),使后勤工作人員形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情,積極認(rèn)真、扎實的工作態(tài)度。他們在業(yè)務(wù)上相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。在工作中相互協(xié)作、任勞任怨、吃苦在前、不厭其煩。在生活上互相關(guān)心,熱情幫助。在服務(wù)上有了明顯提高,樹立了良好后勤員工形象。
二、安全工作
重視食品衛(wèi)生、壓力設(shè)備、門衛(wèi)內(nèi)保等安全工作,嚴(yán)格管理。后勤組制定了系列安全計劃,全員監(jiān)督,責(zé)任到人,檢查到位,1
記載詳實。在食品衛(wèi)生安全方面嚴(yán)把進(jìn)貨“五關(guān)”即:嚴(yán)格進(jìn)貨渠道關(guān),物品進(jìn)庫驗收關(guān),操作程序規(guī)范關(guān),飲食衛(wèi)生安全關(guān),食品存放儲存關(guān),保證食品原材料質(zhì)量,杜絕一切不安全隱患發(fā)生。為了謹(jǐn)防食物中毒,除加強(qiáng)自身的操作和檢查外,還防止他人投毒,堅持派廚師值班,不定期的進(jìn)行查崗,加強(qiáng)保衛(wèi)。由食品安全員為廚師進(jìn)行了加強(qiáng)餐具消毒、預(yù)防食物中毒等知識講座,并與全體員工簽定了安全責(zé)任書。在鍋爐房安全管理方面,嚴(yán)格按照《壓力容器管理條例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求定期做好維護(hù)保養(yǎng)工作和壓力表定期檢驗工作。在門衛(wèi)安全管理上,按照保障部門衛(wèi)管理規(guī)定,嚴(yán)格要求門衛(wèi)執(zhí)勤人員加強(qiáng)登記制度和巡邏制度的落實,確保機(jī)關(guān)大院和消防車庫安全。后勤組還經(jīng)常開展安全大檢查,主動排除水、電、火等不安全隱患。由于制度的落實,分工明確,檢查到位,工作扎實,記載詳實,在多次的上級部門檢查中獲得好評。一年來,后勤工作無一例不安全隱患發(fā)生,安全生產(chǎn)秩序穩(wěn)定。
三、后勤保障
一年來,后勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障、員工洗浴和車庫保溫、門衛(wèi)安保、會務(wù)保障和辦公區(qū)保潔工作。一到節(jié)假日,食堂員工加班加點完成加餐和會餐任務(wù)。夏季大練兵時,為了加強(qiáng)隊員訓(xùn)練體能,為保障部爭光,食堂制定伙食保障計劃,安排營養(yǎng)菜譜。無論隊員訓(xùn)練的多晚,食堂總是為隊員留好飯菜,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡。會務(wù)和保潔不厭其煩為
保障部、辦公室、消防大隊等會議提供會務(wù)保障。后勤還積極主動協(xié)助保障部做一些其它工作,如在消防學(xué)校的監(jiān)控崗位培訓(xùn)活動中,提供會務(wù)保障和就餐服務(wù)。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來檢查時,后勤總是為他們準(zhǔn)備好招待物品,提供方便。因為我們知道保障部的需要,領(lǐng)導(dǎo)的要求,就是我們義不容辭的工作。
四、加強(qiáng)精細(xì)化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
為了真正解決保障部及領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,確保員工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤組組織全體員工對提高服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了研究與探討,總結(jié)了一系列的精細(xì)化管理措施。食堂在采購價格上,經(jīng)常在市場上進(jìn)行物價調(diào)查,靈活采購價廉物美的副食品制作菜肴,即節(jié)約了成本又保證服務(wù)質(zhì)量。在食物儲存上,嚴(yán)格做到生熟分開,用保鮮膜封好。按就餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把握好份量,作到既讓隊員吃好、吃飽,但又不浪費。還根據(jù)多年來的實踐經(jīng)驗和觀察平時隊員的喜好,對菜譜進(jìn)行創(chuàng)新,開展課題研究,編制出菜名100多道,從而對三餐進(jìn)行營養(yǎng)搭配,制定出科學(xué)的就餐食譜,在經(jīng)委會上接受大家的監(jiān)督。在制作上從食品的味道、顏色、型上去下工夫,保證每頓一葷、兩素、一湯中的軟硬搭配、葷素搭配、咸淡搭配,不斷改進(jìn)。在早餐中盡量增添花樣,讓隊員有選擇的就餐。現(xiàn)在的饅頭、包子、花卷、各種粥都有很大的提高。全體員工克服就餐人員多、工作人員少、時間緊等多種困難,認(rèn)真落實這些精細(xì)化管理措施。鍋爐房通過合理調(diào)配蒸汽、控制洗浴時間等精細(xì)化管理措施,在今年隊員增加30%的情況下,仍然保持用油、用水量與去年持平。門衛(wèi)今年編入后勤組后,通過對作息時間、崗位要求、服務(wù)質(zhì)量上的細(xì)化管理,人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高,得到了領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可和好評。會務(wù)和保潔方面,通過工作細(xì)節(jié)上、程序上、流程上、標(biāo)準(zhǔn)上的細(xì)化和規(guī)范化的管理,降低能耗和成本。
五、明年工作
為使后勤組2011年的各項工作順利推進(jìn),隊伍建設(shè)更上一個臺階,特別是在世博會圓滿舉辦之后,如何把“世博給我們留下了什么?”這個課題做好,如何圍繞這個課題開展工作,把這一切運用到工作中去,所以我們要正確認(rèn)清當(dāng)前重任,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量和繼續(xù)嚴(yán)把安全工作關(guān)。食堂在按要求完成日?;锸潮U系墓ぷ鞯耐瑫r,要進(jìn)一步落實和保障西區(qū)員工的送餐工作和伙食供應(yīng)。門衛(wèi)、鍋爐房、會務(wù)和保潔工作要根據(jù)明年保障部對后勤工作的要求和部署,扎扎實實做好本職工作,加強(qiáng)安全教育,提高服務(wù)質(zhì)量,按精細(xì)化管理的要求完成每一次任務(wù)。同時,還要不斷摸索完善工作程序,工作中注意與各部門的溝通,使后勤保障工作能更好的服務(wù)于大家。
綜合辦公室后勤
2010-11-8
第三篇:2009綜合辦公室后勤工作總結(jié)
綜合辦公室后勤工作總結(jié)
根據(jù)虹橋機(jī)場公司及保障部有關(guān)后勤服務(wù)工作質(zhì)量的要求,結(jié)合綜合辦公室對后勤工作在提高后勤服務(wù)質(zhì)量、保證正常工作的開展、保持員工隊伍思想的穩(wěn)定和身體的健康方面的部署,后勤組具體做了以下幾個方面的工作。
一、隊伍建設(shè)
樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,提高全體工作人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神。一年來食堂能嚴(yán)格按照計劃上所要求的工作理念做到“四心”服務(wù),即人員工作用心,隊員吃的歡心,職工工作安心,領(lǐng)導(dǎo)上班放心。堅持定期組織政治理論、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),如學(xué)習(xí)了《食堂管理制度》、《食品食品衛(wèi)生安全制度》、《預(yù)防食物中毒》、危害分析與關(guān)鍵控制點(HACCP)、《食品營養(yǎng)知識》以及公司關(guān)于加強(qiáng)食物中毒預(yù)防工作的文件精神等。同時還組織廚師開展了提高業(yè)務(wù)水平的匯報活動。開展了愛崗敬業(yè)、提高服務(wù)質(zhì)量等活動,通過活動的開展和學(xué)習(xí),使食堂工作人員形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情,積極認(rèn)真、扎實的工作態(tài)度。他們在業(yè)務(wù)上相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。在工作中相互協(xié)作、任勞任怨、吃苦在前、不厭其煩。在生活上互相關(guān)心,熱情幫助。在服務(wù)上有了明顯提高,樹立了良好食堂員工形象。
二、安全工作
重視食品衛(wèi)生、壓力設(shè)備、門衛(wèi)內(nèi)保等安全工作,嚴(yán)格管理。后勤組制定了系列安全計劃,全員監(jiān)督,責(zé)任到人,檢查到位,1
記載詳實。在食品衛(wèi)生安全方面嚴(yán)把進(jìn)貨“五關(guān)”即:嚴(yán)格進(jìn)貨渠道關(guān),物品進(jìn)庫驗收關(guān),操作程序規(guī)范關(guān),飲食衛(wèi)生安全關(guān),食品存放儲存關(guān),保證食品原材料質(zhì)量,杜絕一切不安全隱患發(fā)生。為了謹(jǐn)防食物中毒,除加強(qiáng)自身的操作和檢查外,還防止他人投毒,堅持派廚師值班,不定期的進(jìn)行查崗,加強(qiáng)保衛(wèi)。由食品安全員為廚師進(jìn)行了加強(qiáng)餐具消毒、預(yù)防食物中毒等知識講座,并與全體員工簽定了安全責(zé)任書。在鍋爐房安全管理方面,嚴(yán)格按照《壓力容器管理條例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求定期做好維護(hù)保養(yǎng)工作和壓力表定期檢驗工作。在門衛(wèi)安全管理上,按照保障部門衛(wèi)管理規(guī)定,嚴(yán)格要求門衛(wèi)執(zhí)勤人員加強(qiáng)登記制度和巡邏制度的落實,確保機(jī)關(guān)大院和消防車庫安全。后勤組還經(jīng)常開展安全大檢查,主動排除水、電、火等不安全隱患。由于制度的落實,分工明確,檢查到位,工作扎實,記載詳實,在多次的上級部門檢查中獲得好評。一年來,后勤工作無一例不安全隱患發(fā)生,安全生產(chǎn)秩序穩(wěn)定。
三、后勤保障
一年來,后勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障、員工洗浴和車庫保溫、門衛(wèi)安保、會務(wù)保障和辦公區(qū)保潔工作。一到節(jié)假日,食堂員工加班加點完成加餐和會餐任務(wù)。夏季大練兵時,為了加強(qiáng)隊員訓(xùn)練體能,為保障部爭光,食堂制定伙食保障計劃,安排營養(yǎng)菜譜。無論隊員訓(xùn)練的多晚,食堂總是為隊員留好飯菜,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡。會務(wù)和保潔不厭其煩為
保障部、辦公室、消防大隊等會議提供會務(wù)保障。后勤還積極主動協(xié)助保障部做一些其它工作,如在消防學(xué)校的監(jiān)控崗位培訓(xùn)活動中,提供會務(wù)保障和就餐服務(wù)。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來檢查時,后勤總是為他們準(zhǔn)備好招待物品,提供方便。因為我們知道保障部的需要,領(lǐng)導(dǎo)的要求,就是我們義不容辭的工作。
四、加強(qiáng)精細(xì)化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
為了真正解決保障部及領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,確保員工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤組組織全體員工對提高服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了研究與探討,總結(jié)了一系列的精細(xì)化管理措施。食堂在采購價格上,經(jīng)常在市場上進(jìn)行物價調(diào)查,靈活采購價廉物美的副食品制作菜肴,即節(jié)約了成本又保證服務(wù)質(zhì)量。在食物儲存上,嚴(yán)格做到生熟分開,用保鮮膜封好。按就餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把握好份量,作到既讓隊員吃好、吃飽,但又不浪費。還根據(jù)多年來的實踐經(jīng)驗和觀察平時隊員的喜好,對菜譜進(jìn)行創(chuàng)新,開展課題研究,編制出菜名100多道,從而對三餐進(jìn)行營養(yǎng)搭配,制定出科學(xué)的就餐食譜,在經(jīng)委會上接受大家的監(jiān)督。在制作上從食品的味道、顏色、型上去下工夫,保證每頓一葷、兩素、一湯中的軟硬搭配、葷素搭配、咸淡搭配,不斷改進(jìn)。在早餐中盡量增添花樣,讓隊員有選擇的就餐?,F(xiàn)在的饅頭、包子、花卷、各種粥都有很大的提高。全體員工克服就餐人員多、工作人員少、時間緊等多種困難,認(rèn)真落實這些精細(xì)化管理措施。鍋爐房通過合理調(diào)配蒸汽、控制洗浴時間等精細(xì)化管理措施,在今年隊員增加30%的情況下,仍然保持用油、用水量與去年持平。門衛(wèi)今年編入后勤組后,通過對作息時間、崗位要求、服務(wù)質(zhì)量上的細(xì)化管理,人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高,得到了領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可和好評。會務(wù)和保潔方面,通過工作細(xì)節(jié)上、程序上、流程上、標(biāo)準(zhǔn)上的細(xì)化和規(guī)范化的管理,降低能耗和成本。
五、明年工作
為使后勤組2010年的各項工作順利推進(jìn),隊伍建設(shè)更上一個臺階,特別是在西區(qū)保障部工作開展和世博會來臨之際,要正確認(rèn)清當(dāng)前重任,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量和繼續(xù)嚴(yán)把安全工作關(guān)。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同時,要進(jìn)一步落實和保障西區(qū)員工的送餐工作和伙食供應(yīng)。門衛(wèi)、鍋爐房、會務(wù)和保潔工作要根據(jù)明年保障部對后勤工作的要求和部署,扎扎實實做好本職工作,加強(qiáng)安全教育,提高服務(wù)質(zhì)量,按精細(xì)化管理的要求完成每一次任務(wù)。同時,還要不斷摸索完善工作程序,工作中注意與各部門的溝通,使后勤保障工作能更好的服務(wù)于大家。
第四篇:“先進(jìn)科室”綜合材料(行政辦公室)
行政辦公室“先進(jìn)科室”綜合材料
行政辦公室作為一個后勤科室,在班子帶領(lǐng)下,科室人員密切配合,齊心協(xié)力,使全辦工作得以順利開展,并取得了一定的成績,推動了工作的發(fā)展。
一、全面加強(qiáng)自身建設(shè),適應(yīng)新的形勢發(fā)展。
面對市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的競爭,為適應(yīng)全辦工作重點的轉(zhuǎn)移和行政職能的轉(zhuǎn)變,行政辦公室始終堅持把建設(shè)一支政治過硬、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)扎實、廉潔奉公的隊伍作為主要任務(wù)來抓。
為了提高思想道德素質(zhì),辦公室在全體人員中開展了黨的十六大精神、“三個代表”重要思想和黨性黨風(fēng)學(xué)習(xí)教育活動。進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳性、政治堅定性和政治鑒別力。同時,辦公室還廣泛開展一些大案、要案為警示內(nèi)容的思想教育和以“崇尚科學(xué)、破除迷信、揭批‘法輪功’”為重點內(nèi)容的科普知識教育,以使全科人員在思想上設(shè)防,政治上過硬,行為上自檢。通過學(xué)習(xí),強(qiáng)化了科室人員立黨為公、立身為民、全心全意為人民服務(wù)的觀念。
辦公室嚴(yán)格堅持每月兩次的學(xué)習(xí)制度,組織全科人員學(xué)習(xí)黨的方針政策、單位的各項制度和規(guī)定,領(lǐng)會精神,從細(xì)微處著手建立工作規(guī)范,明確分工,落實責(zé)任,進(jìn)而實現(xiàn)工作的有序開展。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了全科人員的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
為能更好地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),行政辦公室以建設(shè)學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),創(chuàng)新學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的理念,在領(lǐng)導(dǎo)班子的大力支持下,訂閱了報刊雜志,選購了近萬元的圖書資料,不斷充實閱覽室,為全辦上下營造了一種積極向上、健康有為的學(xué)習(xí)氛圍。同時辦公室還在全科上下積極倡導(dǎo)“團(tuán)結(jié)、求實、廉潔、高效”的優(yōu)良作風(fēng),大力弘揚埋頭苦干、樂于奉獻(xiàn)、與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的敬業(yè)精神,努力做到民主決策、科學(xué)辦事、依法行政、勤政廉政,工作緊扣中心,決策貼近實際,協(xié)調(diào)體現(xiàn)重點,服務(wù)面向社會,為領(lǐng)導(dǎo)班子當(dāng)好了參謀和助手。
二、著眼規(guī)范有序,進(jìn)一步強(qiáng)化科室內(nèi)部管理。
為能規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效地搞好政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù),辦公室重點抓了以下幾方面工作。一是實行了目標(biāo)管理責(zé)任制。年初辦公室根據(jù)各項工作的特點,本著能量化就量化、不能量化就具體的方針,明確了工作目標(biāo)和工作任務(wù)。辦公室工作做到定期匯報,年終實施考評,調(diào)動了全科人員的工作積極性。二是健全了工作機(jī)制。(1)高效運轉(zhuǎn)機(jī)制。按照“人員少而精、工作簡而明、管理嚴(yán)而實”的要求,崗位人員精選慎配,工作職責(zé)理順關(guān)系,辦公條件配全設(shè)施,實行辦文辦事限時制,大大提高了工作效率。(2)嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制??剖翌I(lǐng)導(dǎo)定期不定期抽查工作,凡未按時間、未按程序、未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)的,科務(wù)會通報批評。(3)獎懲激勵機(jī)制??崎L負(fù)責(zé)于年中、年末,在公開、公平、公正的原則下對全科室工作人員進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與評優(yōu)評先結(jié)合起來,對完成任務(wù)的給予通報表揚,對完不成任務(wù)的給予批評,并不得參加評優(yōu)活動。這些措施大大提高了科室人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。
三、完善規(guī)章制度,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。
辦公室充分發(fā)揮了參謀部、后勤部和綜合協(xié)調(diào)部的作用。為進(jìn)一步提高工作水平和工作效率,為公室始終堅持按規(guī)矩辦事、按章理事,先后制定了《辦公室工作制度》、《車輛管理制度》、《租用車輛管理使用規(guī)定》、《休假管理細(xì)則》、《檔案管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《考勤制度》、《專業(yè)技術(shù)人員聘任程序》等8項制度,為各項工作的開展提供了有力的制度保障。
第五篇:后勤管理處綜合辦公室管理制度
后勤管理處綜合辦公室管理制度(試 行)
為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:
一、紀(jì) 律
(一)遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假;
(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;
(四)辦公期間無特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸素,勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。
三、衛(wèi) 生
(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物 , 墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積。
(二)辦公室內(nèi)地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。
四、文件起草
(一)文件起草人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達(dá)到觀點明確、重點突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡練的要求,文種、格式符合要求,內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。
(二)文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質(zhì)量,講求時效;格式正確,書寫規(guī)范。
(三)文件起草人員要堅持實事求是,克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣,客觀、真實、準(zhǔn)確地反映事物的本來面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實施。
五、文件呈批
(一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內(nèi)容正確,文字準(zhǔn)確;
(二)呈送本機(jī)關(guān)擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級機(jī)關(guān)來文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見,逐級呈批。
六、公文印發(fā)
(一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計算機(jī)硬盤內(nèi),首先打印初稿,待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);
(二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時,必須反復(fù)校核,無錯字、別字、漏字、漏頁,文字清晰,準(zhǔn)確無誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā);
(三)翻印上級機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密公文,應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格控制印數(shù)。
七、電腦與存貯設(shè)備
(一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機(jī)自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的光盤或打游戲。
(三)軟盤、U盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存。
(四)及時做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、U 盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容,用完后及時退回。
八、接 待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理
(一)投訴:
1.接待人員必須文明用語、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。
2.對學(xué)院各部門轉(zhuǎn)來的意見、投訴類信函、電話等,及時記錄備案,及時轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo),按投訴內(nèi)容,由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3.辦公室根據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)及時督促相關(guān)部門,將處理情況書面匯報并回復(fù)來函者。
(二)待客:
1.接待來客應(yīng)熱情周到,合理安排陪同人員,實行對口接待;
2.厲行節(jié)約,不搞鋪張浪費;