第一篇：中心小學(xué)檔案工作管理意見

中心小學(xué)檔案工作管理意見

檔案是學(xué)校的一筆財(cái)富，它可為學(xué)校提供管理和決策的大量信息，記載學(xué)校的發(fā)展和師生的成長。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)和檔案管理工作，快速、準(zhǔn)確地給教師和學(xué)校提供信息和材料，更好地積淀學(xué)校文明和全體教職員工的勞動(dòng)成果，更好地服務(wù)、服從學(xué)校及教師的發(fā)展，根據(jù)上級(jí)檔案管理的要求，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特對(duì)檔案管理和建設(shè)提出如下意見。

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

必要的物質(zhì)和人力基礎(chǔ)是檔案建設(shè)和管理的基本保證。一是抓好綜合檔案室和各部門檔室設(shè)備購置工作，力爭(zhēng)柜、室夠用，室內(nèi)滅火設(shè)備、干燥設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備齊全。二是加強(qiáng)綜合檔案室和各部門檔案人員的培訓(xùn)，讓各管理人員的搜集能力、整理水平、管理能力、法制意識(shí)得以增強(qiáng)，各室管理規(guī)范。三是加強(qiáng)制度建設(shè)和宣傳力度，按上級(jí)檔案管理的規(guī)定建立必要的規(guī)章制度，如保密制度、利用制度、借還制度、資料搜集制度等。四是加強(qiáng)電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)檔案管理的建設(shè)。

二、加強(qiáng)檔案管理

采取部門管理與學(xué)校統(tǒng)一管理相結(jié)合，定期搜集整理與定期上交定期處理相結(jié)合，全員參與與部門負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理辦法；綜合歸類和分室歸類相結(jié)合的方式。

1、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檔案管理的策略制定，定期檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，妥善安排檔案管理人員。各村校主任教師要選一名教師兼任學(xué)校檔案管理工作。

2、做好檔案的搜集整理工作。資料的搜集是檔案管理的基礎(chǔ)，各部門各校要著重做好以下幾方面的內(nèi)容搜集和整理。

⑴、凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的基本歷史面貌、辦事畢，對(duì)本部門和社會(huì)有價(jià)值的文件材料均書屬搜集的范圍。具體包含：本部門制定、形成的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要材料；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的文件材料，各部門和教師在履行公務(wù)活動(dòng)和組織內(nèi)部活動(dòng)中形成的材料，各校各部門獲得上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)資料。由各部門負(fù)責(zé)人安排專人定期搜集整理。

⑵、教師個(gè)人檔案資料的搜集是指教師在自我成長、從事教育教學(xué)工作的相關(guān)資料。如參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的情況，教育教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作成績，教學(xué)教研成果，參加重大的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等。

⑶、學(xué)生檔案是指學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的行為表現(xiàn)，學(xué)業(yè)成績，健康狀況，對(duì)學(xué)校和社會(huì)的貢獻(xiàn)等內(nèi)容。

⑷、檔案資料的搜集包括紙質(zhì)資料，電子資料、音像資料、實(shí)物等。

⑸、做好資料的整理工作。一是做到分類合理科學(xué)，既要符合上級(jí)文件要求，又要便于提取。二是定期入柜入機(jī)，采取部門每期期末整理一次，學(xué)年末有各室負(fù)責(zé)檔案管理的同志將檔案移交綜合檔案室，規(guī)范移交程序。如因工作調(diào)動(dòng)，各室負(fù)責(zé)人要督促其辦好檔案移交工作，嚴(yán)防檔案丟失。三是擺放有序，陳列科學(xué)，注重美觀，保證快速提取。四是編目規(guī)范，按上級(jí)檔案裝訂要求進(jìn)行歸檔裝訂。五是紙質(zhì)檔案用紙規(guī)范，各部門形成的檔案 2 資料盡量用A4紙打印，確因特殊情況不能用A4紙打印的，在組卷時(shí)用A4紙托每件。凡書寫上交的檔案資料一律用黑色鋼筆書寫。電子資料上交時(shí)要密碼保護(hù)。

3、加強(qiáng)安全管理 檔案資料涉及學(xué)校各種信息，其安全要求是相當(dāng)高的。

⑴、精心選派管理人員，保證機(jī)密不泄露。⑵、選好存放地點(diǎn)，嚴(yán)防檔案資料丟失。

⑶、加強(qiáng)設(shè)施配備，做到無霉變，無蟲蛀，無鼠耗，無被火燃燒的危險(xiǎn)。

⑷、嚴(yán)防檔案被盜。

附：各室檔案搜集參考表：

一、文書檔案類 ⑴黨群類

1、黨群干部任免、黨員名冊(cè)、黨組織年報(bào)表

2、黨支部、群團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、群團(tuán)組織名冊(cè)及年報(bào)表

3、黨群干部調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、表彰、新黨員吸收、轉(zhuǎn)正、黨群介紹信存根

4、紀(jì)檢、處分、黨員評(píng)處評(píng)議記錄總結(jié)等文件

5、黨員證明信、黨費(fèi)收繳表、建黨對(duì)象一般性文件

6、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定

7、黨小組會(huì)議記錄、點(diǎn)名冊(cè)

8、教工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì)、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作中的文件材料

9、本校教育學(xué)會(huì)各教研會(huì)的章程、計(jì)劃、報(bào)告、論文

10、學(xué)會(huì)、研究會(huì)的一般文件材料 ⑵政工人事類

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、行政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及其他干部任免、教職工名冊(cè)及勞動(dòng)人事年度統(tǒng)計(jì)、職工受各級(jí)表彰的

2、教職工調(diào)動(dòng)及調(diào)動(dòng)介紹信、職工吸收、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、更改工齡學(xué)歷

3、職工政治思想教育、獎(jiǎng)懲

4、職工離休、退休、傷亡及重大事故的情況上報(bào)材料、撫、福利等文件材料

5、教職工考勤、任命合同書、福利補(bǔ)助、病休員慰問等

6、職稱評(píng)定（名冊(cè)）、評(píng)職的報(bào)告、批復(fù)、總結(jié)材料

7、教師在職培訓(xùn)、離職進(jìn)修的規(guī)劃、表冊(cè)、材料、考試成績

8、廉政、雙文明建設(shè)的文件材料

9、一般性理論、時(shí)事政治學(xué)習(xí)材料

10、各級(jí)各科教師基本情況登記表

11、表彰教職工的先進(jìn)事跡文件材料 ⑶綜合類

1、行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教育工作會(huì)議及重要會(huì)議研究決定、記錄

2、上級(jí)政府及教育主管部門下發(fā)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件

3、上級(jí)機(jī)關(guān)人員來校視察、指導(dǎo)工作和調(diào)查研究形成的文件材料

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議上的講話、會(huì)議印發(fā)本校 4 典型材料

5、上級(jí)機(jī)關(guān)及教育主管部門的非直接針對(duì)并要執(zhí)行辦理的文件、同級(jí)機(jī)關(guān)與非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)非本校業(yè)務(wù)但要執(zhí)行的文件

6、學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)

7、比較重要的專題報(bào)告、典型總結(jié)、通知、簡報(bào)

8、本學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)、目標(biāo)管理等文件

9、本校形成的一般性、事務(wù)性通知以及工作介紹信

10、學(xué)校印信啟用、大事記、組織沿革

11、教師值周安排記錄、大事記、組織沿革

12、信訪、保密、保衛(wèi)、檔案管理、文件清理、檔案交接、計(jì)劃生育工作

13、英模、先進(jìn)人物和校外輔導(dǎo)員來校進(jìn)行輔導(dǎo)、作報(bào)告以及師生參加軍訓(xùn)、義務(wù)勞動(dòng)等社會(huì)公益活動(dòng)中形成的材料

14、學(xué)校與單位及個(gè)人簽定的合同、協(xié)議書

15、上級(jí)主管部門有關(guān)總務(wù)、財(cái)務(wù)、勤工儉學(xué)的文件

16、本校總務(wù)工作總結(jié)，會(huì)計(jì)制度、經(jīng)費(fèi)包干指標(biāo)及分配辦法、經(jīng)費(fèi)管理

17、資產(chǎn)清理、報(bào)廢登記表

18、購置設(shè)施，校具，辦公用具的請(qǐng)示預(yù)算、批復(fù)

19、圖書資料進(jìn)、庫存、損壞登記，統(tǒng)計(jì)表

20、醫(yī)務(wù)室、食堂、生產(chǎn)勞動(dòng)、公共區(qū)域管理、清潔衛(wèi)生、綠化工作的文件材料

21.勤工儉學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、總結(jié)年報(bào)表

二、教學(xué)檔案類

⑴教學(xué)管理類

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的教學(xué)、教改工作計(jì)劃、大綱、課程設(shè)置、招生質(zhì)量抽查和召開的教學(xué)研究會(huì)文件

2、本校制發(fā)的教學(xué)、教改工作計(jì)劃、總結(jié)、典型分析報(bào)告和主管部門批轉(zhuǎn)的批示

3、本校的教學(xué)工作報(bào)告、簡報(bào)、記錄

4、一般的教學(xué)信息、簡報(bào)

5、本校的課程設(shè)置及人員安排、校歷、開學(xué)放學(xué)的通知

6、本校的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估及驗(yàn)收材料

7、本校的校務(wù)日志

8、本校的班級(jí)日志

9、本校學(xué)年初、學(xué)年末的教學(xué)統(tǒng)計(jì)表

10、本校普及小學(xué)教育和“普九”的規(guī)劃，基本情況統(tǒng)計(jì)表

11、學(xué)齡兒童及學(xué)齡前兒童登記表、花名冊(cè)

12、學(xué)校自編教材、講義的定稿、印本、校內(nèi)出版的教學(xué)研究刊物的定稿和印本

13教研室（組）和班主任工作計(jì)劃、總結(jié)材料

14、上級(jí)主管部門印發(fā)的各科試題

15、本校制定的各級(jí)各科試題及期末成績冊(cè)、統(tǒng)計(jì)冊(cè)、分析材料，各級(jí)各科期中考試及期末成績冊(cè)、統(tǒng)計(jì)冊(cè)、分析材料

17、體育、勞動(dòng)、技藝項(xiàng)目課程設(shè)置及訓(xùn)練、表演成績、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料

18、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績登記

19、教師課堂教學(xué)示范教學(xué)材料、典型教案、評(píng)議記錄

20、教師教改研究、實(shí)驗(yàn)方法的總結(jié)、成果、論文

21、各類報(bào)刊、簡報(bào)、登載本校教師 教學(xué)過程中的經(jīng)驗(yàn)文章

22、本校招生計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

23、德育工作計(jì)劃、總結(jié)以及德育教育形成的重要文件材料 ⑵學(xué)籍管理

1、新生學(xué)籍報(bào)告表和轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)證明等學(xué)籍變更材料

2、各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、登記表、注冊(cè)等

3、新生錄取名冊(cè)、入學(xué)花名冊(cè)

4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)證明存根、留級(jí)、師生工作證、學(xué)生證、?；瞻l(fā)放登記表

5、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)號(hào)及成績卡

6、畢業(yè)升考試成績統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)生花名冊(cè)

7、“三好學(xué)生”“優(yōu)干生”評(píng)選的一般材料

8、“三好學(xué)生”“優(yōu)干生”“先進(jìn)班集體”“先進(jìn)少先隊(duì)大隊(duì)部”“先進(jìn)少先隊(duì)員”等登記表及典型材料

9、參加各種競(jìng)賽獲各級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的

10、學(xué)校的一般競(jìng)賽材料

11、學(xué)生參加校外體育比賽成績及破校級(jí)以上運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目名單

12、學(xué)生參加社會(huì)上組織的征文、智力競(jìng)賽、文藝演出、書法、攝影活動(dòng)中獲獎(jiǎng)名單及品

13、學(xué)生違紀(jì)違規(guī)處分材料

三、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案

1、各級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審材料及證書復(fù)印件

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命（聘書）聘約、任期崗位職責(zé)

3、專業(yè)技人員年度考核表及相關(guān)材料

4、有關(guān)專業(yè)技術(shù)工作方面的獎(jiǎng)懲、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修、培養(yǎng)人才成績等情況

5、參加繼續(xù)教育的情況及學(xué)歷證明復(fù)印件資歷證明材料

6、論文、專著、設(shè)計(jì)圖紙的手稿或復(fù)印件，發(fā)表學(xué)術(shù)文章的刊物原件或文章復(fù)印件技術(shù)成果或技術(shù)鑒定材料

7、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的有關(guān)材料

8、參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申請(qǐng)書、提交的業(yè)務(wù)自轉(zhuǎn)、工作總結(jié)，學(xué)術(shù)論文以及所在單位的評(píng)審意見，成績通知單，考核記錄，批準(zhǔn)任職資格的通知書。

9、教師個(gè)人履歷。如承擔(dān)工作任務(wù)的情況、完成情況以及承擔(dān)工作任務(wù)過程中形成的重要資料和工作業(yè)績。

10、教師受各級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)懲處的情況。

11、教師承擔(dān)工作任務(wù)過程中形成的重要資料，如工作計(jì)劃，總結(jié)，心得，經(jīng)驗(yàn)等。

第二篇：關(guān)于加強(qiáng)干部檔案工作規(guī)范化管理的意見

各市、州、縣黨委組織部，各大型企事業(yè)單位、大專院校黨委，省委各部委，省級(jí)國家機(jī)關(guān)各委辦廳局黨組(黨委)，各人民團(tuán)體黨組：

近幾年來，各地各管檔單位以實(shí)施干部檔案工作目標(biāo)管理為契機(jī)，合理調(diào)整管檔體制，全面收集整理檔案，認(rèn)真開展檔案審核，努力改善管檔條件，在干部檔案的內(nèi)容建設(shè)和硬件建設(shè)等方面取得了明顯成績。為鞏固和深化已經(jīng)取得的成果，提高干部檔案質(zhì)量和管理水平，使干部檔案更好地為黨的建設(shè)和組織人事工作服務(wù)，根據(jù)中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》精神，現(xiàn)就加強(qiáng)干部檔案規(guī)范化管理提出以下意見。

一、嚴(yán)格按照規(guī)范要求形成干部檔案材料，提高干部檔案材料的質(zhì)量

1、干部檔案材料形成部門要增強(qiáng)檔案意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，提高干部檔案材料形成的質(zhì)量。凡需歸檔的干部檔案材料必須做到內(nèi)容真實(shí)、填寫完整、手續(xù)齊全、用紙統(tǒng)一、印制美觀，符合歸檔要求。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料，一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，應(yīng)由組織注明。各類歸檔材料填寫的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等基本情況應(yīng)與檔案記載一致，不得隨意更改。

2、任免干部必須填寫《干部任免審批表》并及時(shí)歸檔。《干部任免審批表》應(yīng)逐欄逐項(xiàng)填寫，不得出現(xiàn)空白；應(yīng)簽署黨委及組織部門討論決定的意見，注明任免通知文號(hào)和任免時(shí)間，并加蓋公章。按照有關(guān)法律、章程規(guī)定選舉或任免的，應(yīng)在《干部任免審批表》上注明當(dāng)選或通過任免的日期。實(shí)行任職試用期的干部，應(yīng)在《干部任免審批表》上注明試用期限；試用期滿后，須在《干部任免審批表》上注明是否正式任職或者填寫《試用轉(zhuǎn)正審批表》。

3、干部考察材料應(yīng)注明考察人、考察時(shí)間，并加蓋負(fù)責(zé)考察工作的干部人事部門印章。

4、干部檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(長26cm，寬18.4cm)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5cm裝訂線。文字須是鉛印、膠印、打印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書

寫。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔，若需歸檔的復(fù)印件必須經(jīng)過組織人事部門審核蓋章。

5、干部檔案材料份數(shù)應(yīng)根據(jù)需要制作，送交管檔部門歸檔的材料一般只需一份，避免重復(fù)。除屬上級(jí)管理的干部檔案或者垂直管理單位管理的干部檔案，協(xié)管單位可以制作副本外，其余可以不制作副本。

二、建立材料收集聯(lián)絡(luò)員制度，拓寬干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)和渠道

1、各管檔單位都要建立材料收集聯(lián)絡(luò)員制度，明確材料收集聯(lián)絡(luò)員職責(zé)，以使收集渠道廣泛、暢通，使材料收集及時(shí)、完整。

2、要加強(qiáng)對(duì)材料收集聯(lián)絡(luò)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握干部檔案工作的業(yè)務(wù)知識(shí)。

3、材料收集聯(lián)絡(luò)員要自覺學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，在本單位大力宣傳和貫徹落實(shí)干部檔案工作要求，指導(dǎo)本單位按規(guī)范要求形成材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案材料。

4、材料收集聯(lián)絡(luò)員所在單位要支持聯(lián)絡(luò)員開展工作，主動(dòng)配合管檔單位做好材料收集工作。

三、準(zhǔn)確把握干部檔案材料的歸檔范圍，保證干部檔案的精煉、實(shí)用

1、凡組織人事部門或其他單位正式形成的，有關(guān)干部本人歷史、經(jīng)歷、學(xué)歷、待遇以及德、能、勤、績、廉，包括干部家庭情況等方面有價(jià)值的材料，都應(yīng)歸入干部本人檔案。

2、管檔部門要按照有關(guān)文件要求，歷史地、辯證地分析鑒別干部人事檔案材料，慎重對(duì)待材料取舍，做到鑒別準(zhǔn)確，取舍得當(dāng)，使干部檔案達(dá)到精煉、實(shí)用的要求。

3、管檔部門既要按照有關(guān)文件對(duì)歸檔范圍的統(tǒng)一規(guī)定，全面收集干部人事檔案材料，也要認(rèn)真研究本地本單位在干部人事制度改革等工作中形成的各類材料，將其中涉及到干部本人的、有價(jià)值的單行材料及時(shí)納入歸檔范圍，使干部檔案材料收集工作與干部人事工作保持一致。

4、對(duì)不必存入干部檔案的材料，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，詳細(xì)登記報(bào)批后，區(qū)別不同情況，予以銷毀或退回。

四、嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案及材料轉(zhuǎn)遞制度，確保干部檔案材料及時(shí)歸檔

1、干部提拔或調(diào)動(dòng)后，管檔權(quán)限發(fā)生變化的，有關(guān)管檔單位應(yīng)在接到調(diào)動(dòng)或任免文件后一個(gè)月內(nèi)，將干部檔案及相關(guān)材料轉(zhuǎn)遞至新的管檔單位。

2、干部檔案材料轉(zhuǎn)遞前，轉(zhuǎn)遞單位應(yīng)將有關(guān)干部檔案材料收集齊全，并對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理。

3、材料形成單位在干部任免、考核、工資調(diào)整、干部教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等工作中形成的歸檔材料，應(yīng)在辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)送交管檔單位。

4、材料形成單位和管檔單位都應(yīng)建立規(guī)范的干部檔案材料接收和轉(zhuǎn)出登記表冊(cè)，無論檔案材料轉(zhuǎn)入還是轉(zhuǎn)出，都要做好詳細(xì)登記。交接雙方應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)檔案材料并簽名。

登記表冊(cè)應(yīng)妥善保管，存檔備查。

5、干部檔案材料只能通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿∵M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)遞通知單》，轉(zhuǎn)入單位收到材料并清點(diǎn)無誤后，應(yīng)及時(shí)填寫《轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)，加蓋印章，及時(shí)退回轉(zhuǎn)出單位。通過機(jī)要交通寄送檔案的轉(zhuǎn)出單位，沒有收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)催要。任何個(gè)人不得攜帶本人檔案。

6、管檔單位收到轉(zhuǎn)入的干部檔案材料后，應(yīng)妥善保管，及時(shí)將檔案編號(hào)入庫，將材料歸入干部本人檔案，不得累積拖延。

五、建立干部檔案材料審核把關(guān)制度，防止不符合要求的檔案材料入檔入庫

1、干部人事部門在干部任免和日常管理工作中，要認(rèn)真查閱、嚴(yán)格審核干部檔案。對(duì)擬提拔干部的檔案，發(fā)現(xiàn)缺材料多，有錯(cuò)裝混裝的材料，有涂改現(xiàn)象，材料填寫不全、不規(guī)范或手續(xù)不完備，信息不準(zhǔn)確或檔案整理質(zhì)量差的，應(yīng)要求原管檔單位將材料收集齊全、內(nèi)容審核準(zhǔn)確并重新整理后再報(bào)。

2、干部人事部門對(duì)相關(guān)單位呈報(bào)的工資、任免、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)和考核等材料，要認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)紙張規(guī)格不合要求、內(nèi)容不準(zhǔn)確、填寫不完整、手續(xù)不完備等情況的，應(yīng)予退回，要求補(bǔ)辦或重辦。

3、管檔單位在接收新提拔或調(diào)動(dòng)干部的檔案時(shí)，也應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)不合要求的，退回轉(zhuǎn)出單位，限期重新整理后再報(bào)。同時(shí)，對(duì)材料形成單位送交的歸檔材料要嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的，應(yīng)予退回補(bǔ)辦或重辦。要防止不合要求的材料入檔和不合要求的檔案入庫。

六、嚴(yán)格查借閱制度，確保干部檔案作用的發(fā)揮和安全、保密

1、管檔單位既要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，搞好干部檔案的查借閱服務(wù)，充分發(fā)揮干部檔案的作用，又要堅(jiān)持查借閱制度，確保干部檔案安全、保密。

2、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、司法公證等單位或部門因工作需要了解干部情況的，在填寫《干部檔案查閱審批表》并經(jīng)審批同意后，方可查閱干部檔案。任何個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

3、干部檔案一般不外借，確因特殊情況需要借出的，必須經(jīng)審批同意。借出時(shí)間一般不超過15日，檔案外借期間不得轉(zhuǎn)借或給無關(guān)人員翻閱。檔案歸還時(shí)，應(yīng)予認(rèn)真檢查，確認(rèn)無誤后，方可入庫。

4、管檔單位應(yīng)建立查借閱登記表冊(cè)，每次查借閱情況都應(yīng)由查借閱人詳細(xì)登記。

5、管檔人員不得泄露查借閱單位或部門的查借閱理由或用途。

七、加強(qiáng)干部檔案信息化建設(shè)，提高干部檔案管理效率和服務(wù)水平

1、干部人事部門和管檔單位要增強(qiáng)信息化意識(shí)，積極運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，管理干部檔案，開發(fā)利用干部信息資源，提高管理和服務(wù)水平。

2、管檔單位要使用檔案管理軟件，輔助做好干部檔案的日常管理，減少管檔人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

3、干部人事部門要依托干部檔案，使用信息管理軟件，普遍建立干部信息庫，并做好干部信息的更新維護(hù)，為干部任免、干部統(tǒng)計(jì)和日常管理工作服務(wù)。

4、干部人事部門和管檔單位組織開發(fā)干部檔案管理軟件和干部信息管理軟件，必須經(jīng)過省委組織部同意和鑒定驗(yàn)收，避免重復(fù)建設(shè)。

八、建立干部檔案工作責(zé)任制，努力實(shí)現(xiàn)干部檔案規(guī)范化

1、組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)要重視干部檔案工作，為干部檔案工作的開展提供必要的保障。要將干部檔案工作納入組織人事部門的議事日程，努力解決機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)等實(shí)際問題。要定期研究部署、檢查指導(dǎo)干部檔案工作，經(jīng)常過問干部檔案工作，關(guān)心檔案工作人員，重視解決檔案工作人員的政治經(jīng)濟(jì)待遇。要將干部檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政和部門預(yù)算，并切實(shí)用于干部檔案工作的開展。

2、有關(guān)各方要各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，共同抓好干部檔案的規(guī)范化管理。材料形成部門要從“材料形成”這個(gè)源頭抓起，提高干部檔案材料形成的質(zhì)量，努力做到該歸檔的材料一份不漏；該填寫的內(nèi)容一項(xiàng)不錯(cuò)；該履行的手續(xù)一個(gè)不少；該送交的材料一天不拖，力求每一份材料都符合規(guī)范要求并及時(shí)歸檔。檔案管理部門在做好檔案的日常管理和提供利用工作的同時(shí)，要主動(dòng)及時(shí)地掌握干部檔案材料形成信息，定期對(duì)干部檔案材料的歸檔情況進(jìn)行檢查，督促提醒材料形成部門按規(guī)定形成、送交干部檔案材料，并注意研究和解決干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。

3、要建立干部檔案工作檢查通報(bào)制度。負(fù)有干部檔案工作宏觀指導(dǎo)職責(zé)的組織人事部門，要繼續(xù)以實(shí)施干部檔案工作目標(biāo)管理和開展干部檔案審核為抓手，創(chuàng)新管理手段和指導(dǎo)方法，經(jīng)常開展對(duì)干部檔案工作的專項(xiàng)檢查，并對(duì)檢查結(jié)果予以通報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，促進(jìn)干部檔案管理的經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。

4、對(duì)在干部檔案工作中違反組織人事工作紀(jì)律和保密

紀(jì)律，涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料的，要追究當(dāng)事人和有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

中共湖北省委組織部

2006年4月30日

第三篇：檔案整理幾點(diǎn)意見

關(guān)于創(chuàng)衛(wèi)檔案整理等項(xiàng)工作的幾點(diǎn)意見

1、各單位要成立創(chuàng)衛(wèi)辦公室。要有辦公地點(diǎn)，有創(chuàng)衛(wèi)辦的牌子，里面要有辦公設(shè)施、墻上一面張貼愛衛(wèi)組織制度、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工；另一面張貼創(chuàng)衛(wèi)工作制度、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工。

2、禁煙標(biāo)志上面四個(gè)字的字體要求是“禁止吸煙”而不是“請(qǐng)勿吸煙”

3、檔案整理要規(guī)范，愛衛(wèi)內(nèi)容包括愛國衛(wèi)生制度（總）制度內(nèi)容包括（1）愛國衛(wèi)生組織管理和制度、（2）健康教育制度，（3）環(huán)境衛(wèi)生制度、（4）控?zé)熤贫取ⅲ?）病媒生物防治制度（除四害）、（6）食品衛(wèi)生管理制度。每個(gè)制度后面都有詳細(xì)的檢查評(píng)比考核量化細(xì)則，細(xì)則后面有檢查評(píng)比記錄，要有評(píng)，要有比，要有獎(jiǎng)懲記錄。再后面要有會(huì)議記錄，最后工作總結(jié)。細(xì)則服從總則，做到考核細(xì)則要和總制度相呼應(yīng)，檢查評(píng)比要遵守考核細(xì)則，每項(xiàng)工作總結(jié)要完全遵守分則制度和考核細(xì)則。真正做到有總則——有分則——有考核細(xì)則——有考核過程（工作進(jìn)度）——有檢查評(píng)比（獎(jiǎng)懲）——有會(huì)議記錄——有工作總結(jié)，有頭有尾，前后協(xié)調(diào)呼應(yīng)，是一個(gè)整體。檔案整理有兩部分，一是按照上級(jí)文件精神要求做到工作，也是遵循：文件——落實(shí)（會(huì)議紀(jì)要）——考核和獎(jiǎng)懲——總結(jié)。另一部分就是學(xué)校常規(guī)工作，也是按照上面要求去整理。

4、檔案整理分兩部分，有一部分是原來常規(guī)工作的檔案，一部分是創(chuàng)衛(wèi)的檔案，檔案盒上分別顯示。

第四篇：關(guān)于加強(qiáng)銀行檔案工作的意見

關(guān)于加強(qiáng)銀行檔案工作的意見

中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)

銀監(jiān)發(fā)[2007]45號(hào)

各銀監(jiān)局；各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，計(jì)劃單列市檔案局、館；各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產(chǎn)管理公司，郵政儲(chǔ)蓄銀行：

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展和日益完善，銀行業(yè)正在成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的一支重要力量。銀行檔案工作作為銀行經(jīng)營管理活動(dòng)中不可分割的重要組成部分，在維護(hù)銀行和客戶權(quán)益、打擊經(jīng)濟(jì)犯罪、防范金融風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等方面具有不可替代的信息支持與保障作用。近年來，隨著金融體制改革的不斷深入，銀行檔案工作面臨著一些新的變化和問題。一些銀行調(diào)整了檔案工作管理體制，實(shí)行了本行檔案工作垂直管理，給銀行檔案工作管理對(duì)象、管理方式注入了新的內(nèi)容；銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展，金融品種的創(chuàng)新，使銀行檔案的收集、確定歸檔范圍等工作面臨著新的課題；信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，給銀行檔案的安全保管、提供利用等工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為切實(shí)加強(qiáng)新形勢(shì)下的銀行檔案工作，更好地適應(yīng)銀行改革發(fā)展的需要，為銀行各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)，現(xiàn)就加強(qiáng)銀行檔案工作提出如下意見。

一、以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，充分認(rèn)識(shí)做好新形勢(shì)下銀行檔案工作的重要意義

各級(jí)銀行檔案部門要以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，為銀行自身發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)提供有效服務(wù)。銀行檔案是銀行經(jīng)營管理活動(dòng)的直接歷史記錄，既是銀行的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，也是銀行的核心信息資產(chǎn)。銀行檔案工作是國家檔案工作的一個(gè)重要領(lǐng)域，是我國檔案事業(yè)的重要組成部分；銀行檔案工作與銀行各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)緊密相聯(lián)，相互作用、相互影響，是銀行內(nèi)部管理的基石。推動(dòng)銀行檔案工作與銀行各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，對(duì)提高銀行科學(xué)管理水平，完善現(xiàn)代金融企業(yè)管理制度，提升銀行競(jìng)爭(zhēng)能力，構(gòu)建社會(huì)信用體系和和諧社會(huì)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)都具有重要意義。

做好銀行檔案工作不僅是銀行自身改革發(fā)展的需要，而且是銀行業(yè)不斷適應(yīng)市場(chǎng)化、國際化的需要。當(dāng)前，金融體制改革不斷深入，國有商業(yè)銀行正在積極推進(jìn)綜合改革，通過加快處臵不良資產(chǎn)、充實(shí)資本金、股份制改造和上市等途徑，完善公司治理結(jié)構(gòu)，健全內(nèi)控機(jī)制，建設(shè)具有國際競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代股份制銀行。銀行檔案工作要緊跟銀行改革發(fā)展的步伐，以銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里為原則，特別是要圍繞銀行中心業(yè)務(wù)工作，服務(wù)銀行重點(diǎn)任務(wù)，使銀行檔案工作與各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職能

隨著銀行管理體制改革的不斷深入，一些銀行逐步建立和完善了與其經(jīng)營管理體制相一致的檔案工作管理體制，對(duì)本行檔案工作實(shí)行了垂直管理體制。“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”是我國檔案工作的基本原則，這一原則同樣適用于銀行檔案工作領(lǐng)域。各總行檔案工作要在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)下進(jìn)行。各總行要把對(duì)本系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)列入總行有關(guān)部門的職責(zé)范圍，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)銀行檔案部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)對(duì)本行各類檔案的集中管理，積極為銀行各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)提供檔案服務(wù)，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查；各總行要建立健全本系統(tǒng)檔案工作規(guī)章制度，統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分支機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織本系統(tǒng)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)研討及檔案人員的培訓(xùn)等工作，定期開展銀行檔案工作綜合或?qū)ｍ?xiàng)業(yè)務(wù)檢查；各總行要加強(qiáng)對(duì)境外分支機(jī)構(gòu)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和檢查工作，將境外分支機(jī)構(gòu)的檔案工作納入工作范疇，按照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)和境外企業(yè)檔案工作的意見》的要求，積極開展境外分支機(jī)構(gòu)的檔案工作。通過檔案工作機(jī)制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)銀行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)銀行檔案工作監(jiān)督到位，措施到位。

三、進(jìn)一步健全銀行檔案工作機(jī)構(gòu)，不斷加強(qiáng)銀行檔案工作力量

銀行檔案工作機(jī)構(gòu)是銀行檔案工作得以正常開展的體制和機(jī)制保障。沒有健全的檔案工作機(jī)構(gòu)，就沒有健全的檔案工作。按照《商業(yè)銀行法》，商業(yè)銀行由總行實(shí)行一級(jí)法人管理，按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行垂直管理。銀行檔案工作要順應(yīng)銀行管理體制改革的要求，進(jìn)一步理順銀行檔案工作管理體制，使銀行檔案工作在銀行改革與發(fā)展過程中得到切實(shí)加強(qiáng)。各銀行要高度重視，從實(shí)際出發(fā)，因地制宜，在總行、分行建立適應(yīng)檔案工作發(fā)展的獨(dú)立檔案工作機(jī)構(gòu)，在支行建立相對(duì)獨(dú)立的檔案工作機(jī)構(gòu)，切實(shí)履行檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)和檔案保管利用兩種職能。各銀行要從戰(zhàn)略的高度、以長遠(yuǎn)的眼光認(rèn)真解決銀行檔案工作人員不足、隊(duì)伍不穩(wěn)的問題，為銀行檔案工作的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供支持與保障。要根據(jù)各自工作現(xiàn)狀、檔案數(shù)量等情況，在總行、分行檔案部門配備相應(yīng)數(shù)量的專職檔案工作人員，并確保檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定，逐步改變銀行大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職、調(diào)換頻繁的狀況。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高銀行檔案綜合管理水平

我國銀行檔案不僅數(shù)量大、內(nèi)容豐富，而且門類多、專業(yè)性強(qiáng)。隨著銀行管理體制改革與銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展，銀行業(yè)務(wù)逐步由分業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)向綜合經(jīng)營，銀行檔案的類型、載體形態(tài)更加復(fù)雜多樣，使銀行檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)既有傳統(tǒng)內(nèi)容，又增加了新的對(duì)象。各銀行檔案部門要狠抓銀行檔案綜合管理，適時(shí)跟蹤新型業(yè)務(wù)、新型載體的檔案形成情況，將各種門類和載體檔案納入到檔案工作的范疇，實(shí)現(xiàn)從注重文書檔案管理到文書檔案和業(yè)務(wù)檔案管理并重的轉(zhuǎn)變。不僅要重視銀行傳統(tǒng)的文書、會(huì)計(jì)、科技、人事等檔案的管理，而且要重視銀行負(fù)債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制與稽核、風(fēng)險(xiǎn)等各種業(yè)務(wù)檔案的管理。要根據(jù)銀行當(dāng)前工作需要和發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)真分析研究、科學(xué)劃定并適時(shí)調(diào)整銀行檔案的收集范圍，把具有保存價(jià)值、應(yīng)該歸檔的文件材料收集齊全。要避免銀行內(nèi)部機(jī)構(gòu)檔案管理各自為政、分散管理的現(xiàn)象，做到檔案工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，檔案實(shí)體相對(duì)集中保管，檔案信息高度集中管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)。要科學(xué)整合銀行內(nèi)部各類檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理，以充分發(fā)揮檔案信息資源整體優(yōu)勢(shì)。

各銀行要認(rèn)真開展對(duì)已超過保管期限檔案的鑒定工作，在各行主管檔案工作的負(fù)責(zé)人主持下，成立有本行領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參加的檔案鑒定機(jī)構(gòu)，積極開展檔案鑒定工作。對(duì)經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按程序經(jīng)各行負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案安全保管條件 目前，我國各商業(yè)銀行檔案庫房十分緊張，上自總行，下至分支行，檔案庫房面積大都難以滿足日益增長的檔案保管需求。特別是一些商業(yè)銀行的檔案不再向當(dāng)?shù)貒覚n案館移交，使銀行檔案庫房緊張的狀況日益突出。為了確保檔案的安全保管，各級(jí)銀行都要采取切實(shí)可行的措施，加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，按照國家對(duì)檔案安全保管的要求，分步、分批建立符合銀行檔案保管要求的庫房，同時(shí)配臵必要的設(shè)施設(shè)備，采取防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等措施，不斷改善現(xiàn)有檔案保管條件，滿足一定時(shí)期內(nèi)檔案數(shù)量增長的需要，確保檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。同時(shí)，還要高度重視銀行檔案信息化建設(shè)過程中檔案信息網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)，采取各種有效措施，確保檔案信息的安全。

六、進(jìn)一步推進(jìn)銀行檔案信息化建設(shè)，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案服務(wù)水平

信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，各銀行要在現(xiàn)有的檔案信息化建設(shè)成果基礎(chǔ)上，適時(shí)引進(jìn)、應(yīng)用新的信息技術(shù)成果，不斷提高檔案信息化建設(shè)水平。一方面要認(rèn)真做好原有紙質(zhì)或其他類型載體檔案的數(shù)字化工作，本著既積極又穩(wěn)妥的原則，論證制定切實(shí)可行的工作方案，推動(dòng)檔案數(shù)字化工作的規(guī)范、有序進(jìn)行；另一方面要進(jìn)一步深入研究電子文件歸檔和電子檔案管理相關(guān)問題，確保信息技術(shù)條件下各類檔案得以全面收集、安全保管、有效提供利用。各銀行要按照國家有關(guān)電子文件歸檔及管理規(guī)范、檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一本行系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，統(tǒng)一檔案信息的存儲(chǔ)格式，有效推進(jìn)多形式多層次的檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)，建立檔案信息化建設(shè)的長效發(fā)展機(jī)制。

開發(fā)檔案信息資源，為銀行各項(xiàng)工作服務(wù)，是提高銀行檔案工作地位，促進(jìn)銀行檔案工作不斷發(fā)展的有效途徑。各銀行檔案部門要積極以各種形式和途徑積極主動(dòng)地開發(fā)銀行檔案信息資源，為銀行的改革發(fā)展服務(wù)。要樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，努力提高銀行檔案工作質(zhì)量，圍繞銀行中心工作，主動(dòng)開展服務(wù)；要樹立超前服務(wù)意識(shí)，密切關(guān)注銀行當(dāng)前和今后的發(fā)展，有預(yù)見性地開展服務(wù)；要樹立時(shí)效服務(wù)意識(shí)，善于快速捕捉有用的信息，及時(shí)找準(zhǔn)服務(wù)的切入點(diǎn)，提供有效服務(wù)。

七、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高銀行檔案工作者的綜合素質(zhì)

各銀行要大力加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，全面提高銀行檔案工作者的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)銀行檔案隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。一方面，要努力提高銀行檔案隊(duì)伍的政治素質(zhì)，使銀行檔案工作者自覺以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐，自覺執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干、無私奉獻(xiàn)、艱苦拼搏的工作作風(fēng)。另一方面，要努力提高銀行檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)新形勢(shì)下銀行檔案工作的需求，掌握銀行檔案工作的方法和規(guī)律，不斷提高業(yè)務(wù)能力。要采取多種形式，充分利用和發(fā)揮銀行信息科技資源優(yōu)勢(shì)，加大檔案教育培訓(xùn)力度，立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，瞄準(zhǔn)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，不斷實(shí)現(xiàn)銀行檔案工作人員的知識(shí)更新，提高檔案人員的崗位適應(yīng)能力和對(duì)相關(guān)新技術(shù)的掌握程度。要運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)銀行檔案工作者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，通過他們積極努力的工作，推動(dòng)銀行檔案工作的不斷創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。

面對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)給銀行檔案工作帶來的新問題、新課題，銀行檔案部門要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》，在總行的領(lǐng)導(dǎo)下，從檔案工作的實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真研究，提出具體的應(yīng)對(duì)策略，制定具體的解決措施，使銀行檔案工作在新的形勢(shì)下持續(xù)、健康地向前發(fā)展。

第五篇：檔案工作管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號(hào)

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。