第一篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書(shū)檔案（WS）

（一）黨群類 黨組織文件材料

1.1 黨組織會(huì)議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨委（總支、支部）會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄

（永久）1.1.2 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（30年）1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄

（30年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨委（總支、支部）換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；年度和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等材料

（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

（30年）1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料

（永久）

1.2.4學(xué)校黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）

1.2.6黨員教育等重要專項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料 1.2.6.1重要的 如 報(bào)告、總結(jié)

（永久）1.2.6.2一般的 如簡(jiǎn)報(bào)、信息

10年

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 1.3.1重要的如黨員受到黨內(nèi)違紀(jì)處分

（永久）1.3.2一般的如無(wú)結(jié)果的黨內(nèi)調(diào)查材料

（10年）1.4上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨委（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料

（永久）1.4.2上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料

（10年）2 工會(huì)、共青團(tuán)（少先隊(duì)）、婦委會(huì)工作形成的文件材料

2.1換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；年度工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員（少先隊(duì)員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)

（30年）2.2學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）

2.3工會(huì)、團(tuán)組織(少先隊(duì))、婦委會(huì)工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)（少先隊(duì)）員發(fā)展材料（10年）

2.4上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青、婦文件材料（10年）

（二）、行政類 1 綜合文件材料

1.1本校召開(kāi)或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

（永久）1.2本校召開(kāi)或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）

1.3本校行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校年度和年度以上的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)

(永久)1.4 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件

(30年)1.5 本校編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒等

(永久)1.6 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料

（永久）1.7本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)

(永久)1.8各種刊物、報(bào)紙刊登有關(guān)本校情況的剪報(bào)

（30年）1.9本校編印的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料

（30年）

1.10本校年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料；本部門(mén)年度工作計(jì)劃、總結(jié)

（10年）1.11本校代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30年）

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）

（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)

（永久）2.3.2 考察及備案材料

（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）

2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料

（永久）

2.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

（永久）

2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根

（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

（永久）

3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件

3.3.1預(yù)算

(30年)3.3.2決算及審計(jì)結(jié)論

（永久）

3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）3.5國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）

3.6職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

（永久）

3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

（30年）

3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄

（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

3.10綜治、衛(wèi)生、保密、檔案等單項(xiàng)工作總結(jié)、計(jì)劃、情況匯報(bào)、達(dá)標(biāo)升級(jí)等材料（30年）3.11 其他有保存價(jià)值的文件材（10年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

（10年）

（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類

上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料

(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門(mén)下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等

(永久)

本校教學(xué)工作年度或年度以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)

(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料

（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣

(30年)9本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料 9.1 省部級(jí)以上的(永久)9.2 其他

(30年)

（四）教師管理

1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）

2、教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料（30年）

3、教師受表彰、、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件（永久）

4、本校教師參見(jiàn)培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料

（30年）

（五）學(xué)生管理

1本校招生計(jì)劃、總結(jié)（30年）

2本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競(jìng)賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)做品

（30年）

3本校三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和團(tuán)隊(duì)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單和典型材料（30年）

4、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反 的材料

（30年）

二、教學(xué)檔案（JX）課程教學(xué)文件材料

1.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(短期)1.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料 1.2.1 期終、畢業(yè)考試

(長(zhǎng)期)1.2.2 期中考試

(短期)1.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹

(長(zhǎng)期)1.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料

(永久)2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等

(長(zhǎng)期)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(長(zhǎng)期)4 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料

(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(長(zhǎng)期)6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等

(短期)7 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料

(長(zhǎng)期)8 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫(huà)等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率

(長(zhǎng)期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(短期)10本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料

(短期)11本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)

(短期)12 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料

(長(zhǎng)期)13 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(長(zhǎng)期)

三、學(xué)籍檔案(XJ)

1、本校歷屆學(xué)生分班名冊(cè)，畢業(yè)生名冊(cè)，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）

2、本校新生錄取名冊(cè)、考試成績(jī)、報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)(長(zhǎng)期)

3、在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料

(長(zhǎng)期)

4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料

(長(zhǎng)期)

5、畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料

(長(zhǎng)期)

6、流失學(xué)生名冊(cè)

(長(zhǎng)期)

四、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案(JS)1 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，從事實(shí)驗(yàn)和完成科研情況的材料，、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄

(長(zhǎng)期)2教師開(kāi)設(shè)試驗(yàn)課、觀摩課的教案或典型教案（長(zhǎng)期）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評(píng)議記錄，個(gè)人總結(jié)，申報(bào)表，報(bào)批材料，考核登記材料，聘約存本

(長(zhǎng)期)4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長(zhǎng)期)5 教師編寫(xiě)的教材的手稿

(長(zhǎng)期)6 外語(yǔ)考核成績(jī)記錄

(長(zhǎng)期)7 其它有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(長(zhǎng)期)

五、科技檔案(JJ)

（一）教學(xué)科研檔案(JJ1)

1課題立項(xiàng)與批準(zhǔn)材料

(永久)2研究規(guī)劃、方案、定題論證材料

(永久)

3、試驗(yàn)材料、成果鑒定評(píng)審材料、成果推廣材料(永久

（二）、基建檔案(JJ2)1 本校修建辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓等工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告

(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證

(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告

(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、產(chǎn)權(quán)證等

(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告

(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄

(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)

(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙

(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告

(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料(長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件(長(zhǎng)期)15 竣工圖、工程質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)決議文件(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料

(長(zhǎng)期)

（三）、設(shè)備、儀器檔案(JJ3)1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等

(長(zhǎng)期)

2、車輛、一般性辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、保修單等

（短期）

六、會(huì)計(jì)檔案(KJ)

1報(bào)表(KJ1)1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

(15年)1.2 年度決算報(bào)表

(永久)

2賬簿(KJ2)2.1 現(xiàn)金日記賬

銀行存款帳

(25年)2.2 總賬、明細(xì)帳、輔助帳、固定資產(chǎn)帳

(15年)3憑證(KJ3)3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證

(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表

(5年)4其它類

4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

(15年)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)

(永久)

七、音像、電子檔案(YD)1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)

(永久)2黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片

(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)

(長(zhǎng)期)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等

(長(zhǎng)期)6本校召開(kāi)重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)

(長(zhǎng)期)7學(xué)生畢業(yè)班集體照

(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片

(長(zhǎng)期)

9本校參加各級(jí)體育比賽的照片

(長(zhǎng)期)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán) 10.1重要的(永久)10.2一般的（長(zhǎng)期)

八、實(shí)物檔案(SW)1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書(shū)、牌匾等 1.1省級(jí)以上或市級(jí)綜合(永久)1.2市級(jí)單項(xiàng)或市級(jí)以下

(長(zhǎng)期)2本校使用過(guò)但已作廢印章

2.1校本級(jí)的(永久)2.2各部門(mén)的(短期)3本校歷史上使用過(guò)的?；?、校標(biāo)

(永久)4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)等 4.1黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品

(永久)4.2其他

(長(zhǎng)期)邵東縣中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書(shū)檔案（WS）

（一）黨群類 黨組織文件材料

1.1 黨組織會(huì)議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨委（總支、支部）會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄

（永久）1.1.2 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（30年）1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄

（30年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨委（總支、支部）換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；年度和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等材料

（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

（30年）1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料

（永久）

1.2.4學(xué)校黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）

1.2.6黨員教育等重要專項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料 1.2.6.1重要的 如 報(bào)告、總結(jié)

（永久）1.2.6.2一般的 如簡(jiǎn)報(bào)、信息

10年

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 1.3.1重要的如黨員受到黨內(nèi)違紀(jì)處分

（永久）1.3.2一般的如無(wú)結(jié)果的黨內(nèi)調(diào)查材料

（10年）1.4上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨委（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料

（永久）1.4.2上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料

（10年）2 工會(huì)、共青團(tuán)（少先隊(duì)）、婦委會(huì)工作形成的文件材料

2.1換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；年度工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員（少先隊(duì)員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)

（30年）2.2學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）

2.3工會(huì)、團(tuán)組織(少先隊(duì))、婦委會(huì)工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)（少先隊(duì)）員發(fā)展材料（10年）

2.4上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青、婦文件材料（10年）

（二）、行政類 1 綜合文件材料 1.1本校召開(kāi)或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

（永久）1.2本校召開(kāi)或主辦的工作會(huì)議、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）

1.3本校行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校年度和年度以上的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)

(永久)1.4 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件

(30年)1.5 本校編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒等

(永久)1.6 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料

（永久）1.7本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)

(永久)1.8各種刊物、報(bào)紙刊登有關(guān)本校情況的剪報(bào)

（30年）1.9本校編印的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料

（30年）

1.10本校年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料；本部門(mén)年度工作計(jì)劃、總結(jié)

（10年）1.11本校代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30年）

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）

（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)

（永久）2.3.2 考察及備案材料

（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）

2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料

（永久）

2.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

（永久）

2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根

（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

（永久）

3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件

3.3.1預(yù)算

(30年)3.3.2決算及審計(jì)結(jié)論

（永久）

3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）3.5國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的

（10年）

3.6職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

（永久）

3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

（30年）

3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄

（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

3.10綜治、衛(wèi)生、保密、檔案等單項(xiàng)工作總結(jié)、計(jì)劃、情況匯報(bào)、達(dá)標(biāo)升級(jí)等材料（30年）3.11 其他有保存價(jià)值的文件材（10年）上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

（10年）

（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類

上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料

(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門(mén)下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等

(永久)

本校教學(xué)工作年度或年度以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)

(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料

（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣

(30年)9本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料 9.1 省部級(jí)以上的(永久)9.2 其他

(30年)

（四）教師管理

1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）

2、教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料（30年）

3、教師受表彰、、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件（永久）

4、本校教師參見(jiàn)培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料

（30年）

（五）學(xué)生管理

1本校招生計(jì)劃、總結(jié)（30年）

2本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競(jìng)賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)做品

（30年）

3本校三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和團(tuán)隊(duì)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單和典型材料（30年）

4、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反 的材料

（30年）

二、教學(xué)檔案（JX）課程教學(xué)文件材料

1.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(短期)1.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料 1.2.1 期終、畢業(yè)考試

(長(zhǎng)期)1.2.2 期中考試

(短期)1.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹

(長(zhǎng)期)1.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料

(永久)2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等

(長(zhǎng)期)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(長(zhǎng)期)4 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料

(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(長(zhǎng)期)6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等

(短期)7 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料

(長(zhǎng)期)8 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫(huà)等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率

(長(zhǎng)期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(短期)10本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料

(短期)11本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)

(短期)12 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料

(長(zhǎng)期)13 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(長(zhǎng)期)

三、學(xué)籍檔案(XJ)

1、本校歷屆學(xué)生分班名冊(cè)，畢業(yè)生名冊(cè)，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）

2、本校新生錄取名冊(cè)、考試成績(jī)、報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)(長(zhǎng)期)

3、在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料

(長(zhǎng)期)

4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料

(長(zhǎng)期)

5、畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料

(長(zhǎng)期)

6、流失學(xué)生名冊(cè)

(長(zhǎng)期)

四、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案(JS)1 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，從事實(shí)驗(yàn)和完成科研情況的材料，、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄

(長(zhǎng)期)2教師開(kāi)設(shè)試驗(yàn)課、觀摩課的教案或典型教案（長(zhǎng)期）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評(píng)議記錄，個(gè)人總結(jié)，申報(bào)表，報(bào)批材料，考核登記材料，聘約存本

(長(zhǎng)期)4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長(zhǎng)期)5 教師編寫(xiě)的教材的手稿

(長(zhǎng)期)6 外語(yǔ)考核成績(jī)記錄

(長(zhǎng)期)7 其它有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(長(zhǎng)期)

五、科技檔案(JJ)

（一）教學(xué)科研檔案(JJ1)

1課題立項(xiàng)與批準(zhǔn)材料

(永久)2研究規(guī)劃、方案、定題論證材料

(永久)

3、試驗(yàn)材料、成果鑒定評(píng)審材料、成果推廣材料(永久

（二）、基建檔案(JJ2)1 本校修建辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓等工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告

(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證

(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告

(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、產(chǎn)權(quán)證等

(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告

(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄

(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)

(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙

(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告

(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料(長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件(長(zhǎng)期)15 竣工圖、工程質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)決議文件(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料

(長(zhǎng)期)

（三）、設(shè)備、儀器檔案(JJ3)1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等

(長(zhǎng)期)

2、車輛、一般性辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、保修單等

（短期）

六、會(huì)計(jì)檔案(KJ)

1報(bào)表(KJ1)1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

(15年)1.2 年度決算報(bào)表

(永久)

2賬簿(KJ2)2.1 現(xiàn)金日記賬

銀行存款帳

(25年)2.2 總賬、明細(xì)帳、輔助帳、固定資產(chǎn)帳

(15年)3憑證(KJ3)3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證

(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表

(5年)4其它類

4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

(15年)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)

(永久)

七、音像、電子檔案(YD)1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)

(永久)2黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片

(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)

(長(zhǎng)期)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等

(長(zhǎng)期)6本校召開(kāi)重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)

(長(zhǎng)期)7學(xué)生畢業(yè)班集體照

(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片

(長(zhǎng)期)

9本校參加各級(jí)體育比賽的照片

(長(zhǎng)期)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán) 10.1重要的(永久)10.2一般的（長(zhǎng)期)

八、實(shí)物檔案(SW)1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、證書(shū)、牌匾等 1.1省級(jí)以上或市級(jí)綜合(永久)1.2市級(jí)單項(xiàng)或市級(jí)以下

(長(zhǎng)期)2本校使用過(guò)但已作廢印章

2.1校本級(jí)的(永久)2.2各部門(mén)的(短期)3本校歷史上使用過(guò)的?；?、校標(biāo)

(永久)4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)等 4.1黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品

(永久)4.2其他

(長(zhǎng)期)經(jīng)驗(yàn)

第二篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹(shù)初級(jí)中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書(shū)檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會(huì)議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（10年）

1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會(huì)、共青團(tuán)工作形成的文件材料

2.1換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30年）

2.2學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會(huì)、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）2.4上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)(永久)1.2校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校工作計(jì)劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計(jì)結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門(mén)下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫(huà)等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料

18.1 省部級(jí)以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長(zhǎng)期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長(zhǎng)期)3畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長(zhǎng)期)4 流失學(xué)生名冊(cè)(長(zhǎng)期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料。(長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長(zhǎng)期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長(zhǎng)期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長(zhǎng)期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見(jiàn)等材料(長(zhǎng)期)

（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長(zhǎng)期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫(xiě)的教材的手稿，發(fā)表稿(長(zhǎng)期)

四、會(huì)計(jì)檔案 1報(bào)表

1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(5年)1.2 決算報(bào)表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細(xì)賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類

4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)(15年)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(永久)2黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等)(30年)6本校召開(kāi)重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級(jí)體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán) 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實(shí)物類

1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書(shū)、牌匾等 1.1省級(jí)以上或市級(jí)綜合(永久)1.2市級(jí)單項(xiàng)或市級(jí)以下(長(zhǎng)期)2本校使用過(guò)但已作廢印章

2.1校本級(jí)的(永久)2.2各部門(mén)的(短期)3本校歷史上使用過(guò)的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)等4.1黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長(zhǎng)期)

第三篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、辦 公 室

(一)黨支部工作 本校黨支部計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員花名冊(cè) 永久 本校黨支部機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報(bào)告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及統(tǒng)計(jì)表 30年 5 黨費(fèi)收繳情況 10年

6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 本校對(duì)相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報(bào)批評(píng)等文件資料 30年

9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報(bào)告、匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié) 30年 本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄等文件資料 30年 11 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動(dòng)中形成的沒(méi)有批復(fù)、批示的請(qǐng)示、報(bào)告 10年

(二)群團(tuán)組織、教代會(huì)工作 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年 2 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準(zhǔn)加入工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)組織的通知、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議記錄、會(huì)員、團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根 永久

3本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)開(kāi)展各種文體活動(dòng)、募捐活動(dòng)的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會(huì)、教代會(huì)會(huì)費(fèi)、團(tuán)費(fèi)收繳等文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作活動(dòng)的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的群團(tuán)組織、教代會(huì)工作活動(dòng)的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作、活動(dòng)中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

（四）人事政工工作 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、機(jī)構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、工齡、工資、福利、津貼、補(bǔ)貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問(wèn)題的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函 永久 本校認(rèn)識(shí)考核、職稱評(píng)審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動(dòng)工作的通知、報(bào)告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊(cè)、人事勞資、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 本校榮獲縣級(jí)（含縣級(jí)）以上各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、好動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 永久 本校受縣級(jí)以下各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 30年

9本校表彰本機(jī)關(guān)內(nèi)部各類先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人的通知、通報(bào)、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見(jiàn)、辦法、計(jì)劃、總結(jié) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的機(jī)構(gòu)、人事政工、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、勞資、福利、津貼、補(bǔ)貼、機(jī)關(guān)事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機(jī)構(gòu)、人事政工工作中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、行政會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、匯總表 永久 本校以下的（含下級(jí)學(xué)校報(bào)送的和以下的）工作計(jì)劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年 本校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報(bào)告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書(shū) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)在目標(biāo)管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時(shí)形成的文件及照片、錄音錄像材料

（1）由省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來(lái)訪工作形成的考察報(bào)告、會(huì)議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久

9本校行政管理工作中形成的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來(lái)信來(lái)訪工作中形成的文件材料

（1）由校長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見(jiàn)、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見(jiàn)、結(jié)論 30年 11 本校對(duì)人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開(kāi)、保密、社會(huì)治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表等30年 非本校主要職能工作、活動(dòng)需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

二、政教處

（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、效果、經(jīng)驗(yàn) 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會(huì)活動(dòng)方案、記錄及經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30年 5 小學(xué)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 10年 6 學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 10年 7 升掛國(guó)旗記錄 10年 學(xué)生社會(huì)調(diào)查、節(jié)假日活動(dòng)的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報(bào)、墻報(bào)、?？牡怯浕蚪y(tǒng)計(jì)表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計(jì)表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀(jì)錄 10年 11 班務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久

13對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 14 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報(bào)批評(píng)、本人檢討等材料 10年

（二）校團(tuán)委工作 學(xué)校團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年 2 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委改選的請(qǐng)示、批示 30年 3 團(tuán)支部、少先隊(duì)中隊(duì)改選的請(qǐng)示、批復(fù) 10年 4 團(tuán)、隊(duì)主題活動(dòng)的方案、總結(jié) 30年 5 團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委的會(huì)議記錄 30年 6 新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊(cè) 30年 7 學(xué)校團(tuán)員、隊(duì)員及學(xué)生干部名冊(cè) 30年

（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計(jì)劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表 30年 3 學(xué)生體育達(dá)標(biāo)測(cè)驗(yàn)表 10年

三、教務(wù)處

（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)冊(cè) 30年 學(xué)生參加科學(xué)競(jìng)賽結(jié)果的通知、簡(jiǎn)報(bào)及證書(shū)復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計(jì) 10年 7 教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表 10年 8 各年級(jí)學(xué)科半期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 10年

（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計(jì)劃 30年 上級(jí)教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗(yàn)、方案、論文等 30年 4 重要的公開(kāi)課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào) 10年 教研組長(zhǎng)會(huì)、年級(jí)組會(huì)、單課任課教師會(huì)的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年

（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計(jì)表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊(cè) 永久 4 高、初中新生分班花名冊(cè) 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會(huì)考（補(bǔ)考）、高考報(bào)名冊(cè)、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久

（四）學(xué)籍 初、高中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久

四、總務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)

（一）學(xué)校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認(rèn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評(píng)估等的審批、管理、驗(yàn)收、國(guó)有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設(shè)備、用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等和機(jī)動(dòng)車轉(zhuǎn)讓、保險(xiǎn)、事故等文件資料 30年 本校辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設(shè)工程項(xiàng)目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年 本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)、基建等相關(guān)的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告、批復(fù) 永久 本校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 30年 11 本校在財(cái)務(wù)預(yù)算資金、賬戶、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等的管理辦法、規(guī)定及下達(dá)、下?lián)堋⒆芳?、申?qǐng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、繳納(減免)稅費(fèi)的請(qǐng)示、通知、批復(fù) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價(jià)、審計(jì)工作中形成的無(wú)批復(fù)的、批示的請(qǐng)示、報(bào)告、函 10年 本校會(huì)計(jì)決算報(bào)表 永久 15 本校會(huì)計(jì)季度、月報(bào)表 5年 16 本?，F(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會(huì)計(jì)總賬、分類明細(xì)賬 15年 18 本校會(huì)計(jì)憑證 15年

（二）可行性研究、任務(wù)書(shū)

（1）項(xiàng)目建設(shè)書(shū)批復(fù)、可行性研究報(bào)告項(xiàng)目評(píng)估 永久（2）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)、計(jì)劃責(zé)任書(shū) 永久 2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及報(bào)告 永久

（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久

（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久 3設(shè)計(jì)文件

（1）初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專利文件 永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久（3）設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 30年（4）施工圖設(shè)計(jì) 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 永久（2）承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū) 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 10年 ② 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 30年 ③ 建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年

④ 設(shè)計(jì)變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察 永久

⑥ 土、巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久

⑦ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永久

⑧ 分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定 30年 ⑨ 交工驗(yàn)收證明 30年

⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）設(shè)備及管線安裝施工文件

① 開(kāi)工投工、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄 10年 ② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 焊接測(cè)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年 ⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄 10年

⑥ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑦ 系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 30年 ⑧ 線管清洗、通水、消毒記錄 10年

⑨ 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄、中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 30年

⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年（3）電氣、儀表安裝文件

① 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 10年

② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 調(diào)試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測(cè)試和校核 30年

⑤ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑥ 操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年

⑧ 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 30年 ⑨ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年 6竣工報(bào)告

（1）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 永久（4）工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 永久（5）竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久

五、保衛(wèi)科

1社會(huì)治安綜合治理和安全工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 2消防工作的計(jì)劃、、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年

3社會(huì)治安綜合治理、消防工作會(huì)議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責(zé)任書(shū)、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年

第四篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書(shū)檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 本校黨員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永 久 1—3 黨支部會(huì)議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年

1—12 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—15 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年

2.校長(zhǎng)室

2—1 本校計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會(huì)議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告永 久 2—5 本校教職工花名冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)表及工作人員年報(bào)表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 局級(jí)以上 永 久

局級(jí) 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 反映本校成績(jī)的?？Y料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻(xiàn)血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級(jí)組工作計(jì)劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接）統(tǒng)計(jì)表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊(cè)、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會(huì)

5—1 本校教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 5—5 本校工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會(huì)改選其他材料 10年 5—8 本校工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會(huì)會(huì)議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10年 5—12 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年

6.團(tuán)隊(duì)(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年 6—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 6—6 本校少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、反饋意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久 1—2 本校重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久 1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊(cè) 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動(dòng)材料（田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 本校教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 本校語(yǔ)言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會(huì)議記錄 104—2 本校班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 本校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—7 本校家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—8 本校寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊(duì)會(huì)教案 104—11 本校德育主題教育各項(xiàng)材料 104—12 本校德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動(dòng).如：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。5—2 本校各類社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個(gè)案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績(jī)正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績(jī)副本

三、會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)報(bào)告

1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào) 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 4—2 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 4—3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報(bào)告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗(yàn)收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級(jí)以上課題永久；區(qū)級(jí)課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開(kāi)題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)

3、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)

4、計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段

1、研究工作階段小結(jié)、報(bào)告

2、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報(bào)告

2、鑒定證書(shū)

3、專家評(píng)審意見(jiàn)

4、論文專著

5、鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn)）3—4 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報(bào)告表

3、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料

4、科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料

2、對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤(pán)

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久或30年

六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎(jiǎng)杯 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—2 獎(jiǎng)牌 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—3 獎(jiǎng)狀 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—4 證書(shū) 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—5 錦旗 局級(jí)以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級(jí)以下 30年 局級(jí)以上（含）永 久 局級(jí)以下 30年

第五篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會(huì)議、書(shū)記辦公會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團(tuán)體年報(bào)（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊(cè)（永久），一般的（10年）

4、關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報(bào)及黨員名冊(cè)（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進(jìn)表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃、部署、總結(jié)（30年）一般性文件材料（10年）

9、關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告（30年）

10、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀(jì)檢等工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）

11、機(jī)關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實(shí)施意見(jiàn)等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評(píng)議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評(píng)聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書(shū)存根和組織關(guān)系介紹信（永久）

16、婦代會(huì)會(huì)議資料（永久）人員名冊(cè)、選舉結(jié)果、批復(fù)（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開(kāi)的團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料（永久）

18、團(tuán)員年報(bào)、團(tuán)員名冊(cè)、入團(tuán)批準(zhǔn)書(shū)存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會(huì)、團(tuán)組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）有關(guān)活動(dòng)中形成的一般性文件材料（10年）

20、關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關(guān)于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會(huì)人員的選舉資料、名冊(cè)及各類專業(yè)性會(huì)議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務(wù)員、干部、職工、勞動(dòng)工資等各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)及名冊(cè)（永久）

25、人大工作委員會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)（永久）

27、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（永久）

28、有關(guān)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報(bào)告、批復(fù)（永久）

30、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級(jí)機(jī)關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報(bào)（30年）

32、各職能工作考核、考評(píng)、述職評(píng)議材料（30年）

33、各類目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（10年）（注其它各辦亦有此項(xiàng)內(nèi)容的再不重復(fù)）

34、關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（30年）

35、關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料：村、(居)換屆選舉結(jié)果報(bào)告及批復(fù)(30年)一般(10年)

36、有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計(jì)、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關(guān)于機(jī)關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制（永久）

38、財(cái)政收支預(yù)算方案、財(cái)政總決算、行政事業(yè)單位決算報(bào)表（永久）

39、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）40、工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)（永久）

41、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法、報(bào)告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調(diào)整待遇、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的通知、批準(zhǔn)書(shū)（30年）

43、公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)名冊(cè)、審批表（永久）

44、財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦

1、工業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久），下屬企業(yè)年報(bào)（10年）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、工、農(nóng)技術(shù)專業(yè)人員職稱評(píng)定工作中形成的有關(guān)報(bào)告批復(fù)、名冊(cè)（永久）其它（30年）

4、重點(diǎn)骨干企業(yè)名單、技改項(xiàng)目批復(fù)材料及企業(yè)開(kāi)辦、吊銷、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊(cè)、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）

2、有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書(shū)、判決書(shū)（30年）

4、有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動(dòng)安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來(lái)人口管理、校園周邊專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關(guān)于征兵工作總結(jié)、報(bào)告、名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類名冊(cè)計(jì)劃、總結(jié)、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會(huì)事務(wù)管理辦

1、計(jì)生統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）、計(jì)生工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對(duì)自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨(dú)戶夫婦實(shí)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法、規(guī)定、申請(qǐng)表、農(nóng)村部份計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)名冊(cè)（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊(cè)（永久）

5、獨(dú)生子名冊(cè)（30年）

6、社會(huì)救濟(jì)、低保戶、民政對(duì)象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊(cè)（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計(jì)劃、總結(jié)、（30年）一般性材料（10年）

9、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關(guān)于民政、宗教工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）

12、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊(cè)（永久）

五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦

1、農(nóng)村統(tǒng)計(jì)年報(bào)、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）

4、農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊(cè)、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農(nóng)村工作會(huì)議資料（30年）

6、與有關(guān)單位及下屬、村（居）簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開(kāi)、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險(xiǎn)工作中形成的名冊(cè)、制度、政策、規(guī)定（30年）

六、平安“365”服務(wù)中心

1、建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目征地、報(bào)告、批復(fù)（永久）

2、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項(xiàng)目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料（10年）