第一篇:藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)管部崗位職責(zé)
質(zhì)管部工作職責(zé)
1、在質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,組織和指導(dǎo)實施公司GSP及全面質(zhì)量管理工作;
2、貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;
3、行使質(zhì)量管理職能,在公司內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán);
4、負(fù)責(zé)組織起草公司藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核;
6、負(fù)責(zé)建立藥品質(zhì)量檔案;
7、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告;
8、負(fù)責(zé)藥品的驗收工作;
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,接受公司內(nèi)有關(guān)部門關(guān)于質(zhì)量、技術(shù)問題的咨詢;
10、負(fù)責(zé)規(guī)范公司原始記錄、質(zhì)量臺帳等,建立各種質(zhì)量檔案;
11、負(fù)責(zé)不合格藥品的審核以及對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;
12、負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息;負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)上報工作;
13、協(xié)助行政辦公室開展對公司職工藥品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn);
14、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的每年定期送檢,資料保存存檔
倉儲部工作職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)藥品儲存、運輸過程的質(zhì)量管理的工作;
2、憑有效合法憑證收發(fā)藥品,按批正確記載藥品進、出、存動態(tài),保證帳、貨、卡相符;
3、在養(yǎng)護員指導(dǎo)下控制好倉庫的溫濕度,并定時記錄;
4、嚴(yán)格按藥品分類原則分區(qū)存放,按藥品外包裝或標(biāo)志要求,規(guī)范操作,保持庫區(qū)整潔,做好“五防”措施;
5、加強藥品有效期的管理,設(shè)置有效期藥品一覽表,嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則和近效期藥品的催銷報告制度;
6、加強藥品出庫驗發(fā)工作,依據(jù)出庫票據(jù)與實貨逐項嚴(yán)格核對,檢查包裝完好狀況,防止出庫差錯;
7、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,暫停發(fā)貨,報質(zhì)量管理部門進行質(zhì)量復(fù)查;
8、及時上報質(zhì)量信息的反饋工作;
9、針對運送藥品的性能,包裝條件和運送道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的變質(zhì)、破損和混淆;
10、對有溫度要求的藥品的運輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施;
質(zhì)量管理員職責(zé)
1、堅持“質(zhì)量第一”的觀念,協(xié)助公司有關(guān)部門做好質(zhì)量管理及質(zhì)量教育工作;
2、協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)召開質(zhì)量分析會,對有問題藥品及時反映,并查明原因,予以解決;
3、對公司經(jīng)營過程中的藥品質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查監(jiān)督,定期對公司質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進行檢查、考核。
4、負(fù)責(zé)對上報的質(zhì)量問題進行復(fù)查、確認(rèn)、處理、追蹤;
5、建立合格供貨方檔案,定期清理檢查供貨方的合法性、可靠性。
6、負(fù)責(zé)對首營企業(yè)及首營品種的審核、登記、抽樣送檢工作,杜絕不符合要求的藥品在本公司銷售;
7、負(fù)責(zé)不合格藥品報損前的確認(rèn),監(jiān)督報損藥品的銷毀;
8、收集、保管好本部門的質(zhì)量資料檔案,督促各崗位做好各種臺帳、記錄, 保證本部門各項質(zhì)量活動記錄的完整性、準(zhǔn)確性和追溯性;
9、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,經(jīng)常收集各種藥品質(zhì)量信息及質(zhì)量意見建議,組織傳遞反饋,并做好分析、上報工作;
10、負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,對客戶反映的質(zhì)量問題填寫“藥品質(zhì)量查詢登記表”,及時查出原因,迅速予以答復(fù)解決,定期整理查詢情況報質(zhì)管部門和業(yè)務(wù)部門;
11、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報告工作;
12、建立藥品質(zhì)量檔案;
13、協(xié)助做好公司的質(zhì)量培訓(xùn)、教育工作;
藥品驗收員職責(zé)
1、堅持“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規(guī);
2、驗收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的場所進行,在規(guī)定時限內(nèi)完成;
3、負(fù)責(zé)按法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款及公司藥品驗收制度逐批號進行驗收,重點驗收說明書、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量及合格證等,并做好驗收記錄;
4、加強來貨驗收工作,按藥品驗收制度規(guī)定比例抽驗,對銷后退回藥品、貴細藥品、生物制品、進口藥品等,必須做到件件拆箱,認(rèn)真進行藥品質(zhì)量驗收,同時按規(guī)定收集有關(guān)資料;
5、驗收合格的藥品做好驗收記錄,與保管員辦理交接手續(xù);
6、驗收不合格藥品不得入庫,報質(zhì)量管理部門確認(rèn),并做好不合格藥品的隔離工作;
7、規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號規(guī)格無誤、數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章負(fù)責(zé),記錄保存藥品超過有效期一年,但不得少于三年;
8、驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管理部門,定期對驗收情況統(tǒng)計分析,并報質(zhì)量管理部門;
9、自覺學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識,努力提高驗收工作水平;
藥品養(yǎng)護員職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規(guī),堅持“質(zhì)量第一”的觀念,在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作;
2、對藥品養(yǎng)護質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任;
3、堅持“預(yù)防為主”的原則,根據(jù)具體情況采取正確有效的養(yǎng)護措施,確保藥品在庫儲存質(zhì)量;
4、檢查在庫藥品儲存情況(如倉容倉貌、三色標(biāo)志、堆垛情況、分類存放等),對庫存藥品采取三、三、四制養(yǎng)護,一個季度必須養(yǎng)護一遍,并做好養(yǎng)護記錄;
5、按時填寫在庫藥品質(zhì)量循查及重點品種檢查記錄;
6、指導(dǎo)保管人員對藥品進行合理儲藏,特別是質(zhì)量不穩(wěn)定、近效期藥品和其它對儲存條件有特殊要求的品種要加強日常養(yǎng)護工作;
7、檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行倉庫溫濕度管理;
8、加強在庫藥品的質(zhì)量抽查,在檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并上報質(zhì)量管理部門處理;
9、結(jié)合庫存養(yǎng)護的實際,對確定重點養(yǎng)護品種提出建議;
10、負(fù)責(zé)對養(yǎng)護、保管用設(shè)施設(shè)備定期進行保養(yǎng)、維護,建立管理檔案;
11、建立藥品養(yǎng)護檔案,定期進行養(yǎng)護情況的統(tǒng)計分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護分析報告;
12、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高養(yǎng)護工作技能;
保管員職責(zé)
1、加強“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規(guī),保證在庫藥品的質(zhì)量;
2、按安全、方便、節(jié)約和藥品分類存放的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉容,并按規(guī)定做好貨位編號及色標(biāo)管理,色標(biāo)明顯;熟悉倉庫特點,按藥品性能和儲存要求分類儲存保管。
3、藥品入庫時,核對品名、規(guī)格、數(shù)量和驗收人員簽章,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不密或標(biāo)志模糊的藥品,應(yīng)在問題解決后才能收貨。發(fā)生溢缺差錯,應(yīng)查明原因,逐級上報,手續(xù)完備。
4、嚴(yán)格執(zhí)行先進先出,近期先出,易變先出的發(fā)貨原則。不誤發(fā)失效和變質(zhì)的藥品。
5、配合養(yǎng)護人員做好質(zhì)量養(yǎng)護工作,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)藥品及時向質(zhì)管部門報告,待確認(rèn)后移至不合格品區(qū)。
6、在養(yǎng)護員指導(dǎo)下做好庫房溫、濕度管理工作,認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確填寫有關(guān)記錄;
7、負(fù)責(zé)對庫房儲存條件的監(jiān)測,并采取正確措施有效調(diào)控;
8、做好效期藥品管理工作,半年內(nèi)到效期藥品按月填寫“近效期藥品催銷表”;
9、發(fā)出藥品要堅持“先產(chǎn)先出”、“先進先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則,發(fā)貨時對貨號、品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)廠商、外觀質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)不符及時糾正;
10、發(fā)貨做到“四不”,即:過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬藥品不發(fā)貨;瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清者不發(fā)貨;懷疑質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門復(fù)檢的不發(fā)貨;有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售者不發(fā)貨;
11、保持庫房整潔,堆垛牢固,不倒置,不側(cè)放,輕拿輕 放,實行文明操作。
分析天平操作規(guī)程
分析天平的使用:
1、根據(jù)稱取物質(zhì)的量和稱量精度的要求,選擇適宜級別的天平。
2、選擇好適宜的天平后,在使用天平前,應(yīng)檢查該天平的使用登記記錄,了解天平前一次使用情況以及天平是否處于正??捎脿顟B(tài)。
3、如天平處于正??捎脿顟B(tài),用軟毛刷將天平盤上的灰塵輕刷干凈,開啟天平兩側(cè)玻璃門3-5分鐘,使天平內(nèi)外溫度和濕度趨于一致,以免因天平內(nèi)外溫度、濕度不一致而產(chǎn)生變動性。
4、關(guān)閉兩側(cè)玻璃門,啟用和關(guān)閉天平,使天平各零部件落在正常位置上,這樣在使用天平時變動性就會小一些。
5、稱量前,應(yīng)先調(diào)好零點。機械加碼指數(shù)盤,應(yīng)全部位于零點,將騎碼置于騎碼標(biāo)尺零點位置的槽口處。分析天平的操作:
1、首先接通電源。
2、關(guān)閉天平兩側(cè)門,輕輕轉(zhuǎn)動開關(guān)手柄。
3、使天平橫梁落下,觀察光屏上的天平指針是否與標(biāo)牌上的“0”處相重合。
4、如果離“0”處不遠,可輕輕調(diào)節(jié)零點微調(diào)鈕使其重合。
5、如指針離“0”處較遠,應(yīng)關(guān)閉天平,根據(jù)指針偏離方向調(diào)節(jié)內(nèi)部的平衡砣位置,再開啟天平。
6、照上述方法調(diào)節(jié),使法線或指針與“0”處重合,關(guān)閉天平。
7、將被稱物質(zhì)預(yù)先放置使與天平室溫度一至(過熱、過冷物品均不能放在天平內(nèi)稱量)。
8、先用臺式天平稱出被稱物大約重量。開啟天平側(cè)門,將被稱物置于天平載物盤的正中央;放入被稱物時應(yīng)戴手套或用帶橡皮套的鑷子鑷取,不應(yīng)直接用手接觸。
9、用砝碼專用鑷子將砝碼放于砝碼盤正中央,輕輕轉(zhuǎn)協(xié)砝碼鈕選擇合適的砝碼,使其加于砝碼騎梁上。
10、關(guān)閉天平兩側(cè)門,輕輕轉(zhuǎn)動開關(guān)手柄,并仔細觀察光屏上的天平指針的擺動方向,一般若光屏右移,說明砝碼太重,相反則砝碼太輕,應(yīng)立即關(guān)閉天平。
11、根據(jù)光屏天平指針的偏移的方向決定加減砝碼(切記:必須在天平關(guān)閉狀態(tài)下進行?。?。
12、直至天平處于平衡狀態(tài)為止(光屏天平指針處于天平標(biāo)牌刻度范圍內(nèi)即可)。
13、根據(jù)砝碼的加入量和光屏指針?biāo)幍奈恢米x取稱量數(shù)據(jù)并記錄。
14、關(guān)閉天平,按放入時的要求取出被稱物,從砝碼盤上取下砝碼放回砝碼盒,輕輕轉(zhuǎn)動砝碼鈕使天砝碼盤空載。
澄明度檢測儀操作規(guī)程
1、使用前一定要檢查電源插座是否安全,檢品盤內(nèi)若留有藥水應(yīng)及時消除,以防流入電器箱內(nèi)造成其它事故。
2、然后接通電源(220V±10%;50Hz),啟動“電源開關(guān)”,此時儀器的日光燈亮起。
3、啟動“照度開關(guān)”,此時“照度顯示器”顯示的數(shù)字為“00”,表示照度為0×100Lx(Lx:“勒克斯”,照度的單位)。
4、將儀器配備的“照度傳感器”插頭插入儀器左下方的“面板孔”,掀開“光池”保護蓋,將其放在平行與“傘柵”邊緣的檢品檢測位置(一般為儀器的中部),測定照度,同時旋轉(zhuǎn)儀器右上部的“照度調(diào)節(jié)旋鈕”至所需照度為止。根據(jù)《藥品質(zhì)量驗收細則》中的規(guī)定,對于無色液體,其照度的要求范圍為1000-2000Lx;有色液體則為2000-3000Lx。
5、根據(jù)《藥品質(zhì)量驗收細則》中的規(guī)定所測要求,用儀器面板上的“拔盤開關(guān)”,設(shè)定所需檢測的時間(秒)。
6、將樣品擦凈集中放置,檢查時手持樣品輕輕翻轉(zhuǎn),按直、橫倒三種不同方向旋轉(zhuǎn)檢視。未發(fā)現(xiàn)有異物或僅帶微量白點者作合格論。
7、測試完畢后,關(guān)上儀器的“照度開關(guān)”和總“電源開關(guān)”,拔下電源插頭。
比色液操作規(guī)程
1、取樣后,帶上手套,將樣品打開,用一次性滴定管,將樣品抽出放入空試管中。
2、從藥典中查找樣品標(biāo)準(zhǔn)色,取標(biāo)準(zhǔn)色,前、中、后三色,與試管進行比色。
3、比色后,將試管清洗干凈后,放置干燥箱內(nèi)干燥后,放回比色合中。
水分測定儀操作規(guī)程
1、操作時取下防塵罩,看電壓是否符合。檢查保險絲管,紅外線插頭及光學(xué)電源插頭是否接通。接通電源,開啟天平及紅外線燈泡開關(guān),投影屏上及紅外線燈泡明亮。、進行干燥處理:把要用的稱盤分開擺放,全部放入儀器前部的加熱室內(nèi)。打開紅外線燈約5分鐘,然后關(guān)燈冷卻至常溫。
3、儀器冷卻至常溫后,用10g砝碼校正零位,進行稱量。按選定的量值把試樣全部稱好,放置在備用稱盤和其它容器內(nèi)。
4、開啟天平和紅外線燈約20分鐘,進行預(yù)熱校正。校正后的零位在連續(xù)測試中不能再任意校正。
5、使用砝碼應(yīng)盡可能放在盤的中央,試樣也應(yīng)盡可能均勻的散布在稱盤表面,使其重心處于稱盤中心。
6、使用10%以下試樣時,在加碼盤內(nèi)加適量的平衡砝碼,然后開啟天平和紅外線燈對試樣加熱。讀出數(shù)據(jù),作出記錄。
7、當(dāng)樣品的含水量大于1g時,通過調(diào)節(jié)紅外線燈的電壓決定對試樣加熱的溫度。測試相同試樣應(yīng)用相同的電壓,對易燃,易揮發(fā),易分解的試樣應(yīng)用低電壓。
8、衡量完畢,應(yīng)將被測物和砝碼取下,不可留置盤中。
9、取用砝碼必須用砝碼鉗,用畢后立即放回砝碼盒的原處。
10、當(dāng)天開啟后處于工作狀態(tài)時,不能在稱盤上取放試樣或砝碼,不能開關(guān)儀器門和其它引起天平震動的動作。
11、工作完畢,待儀器冷卻至常溫后,清理場地,拔下插頭,切斷電源,蓋上防護罩。
12、儀器使用后定期保養(yǎng),并做好記錄。
顯微鏡操作程序、顯微鏡應(yīng)放置在平衡的臺面上。
2、操作前應(yīng)檢查顯微鏡是否清潔,電源是否接通,有無異常。
3、開啟顯微鏡電源開關(guān),檢查光源是否正常穩(wěn)定。
4、將需觀察的載波片固定在物鏡臺上,并適當(dāng)調(diào)整位置使光線透過樣品區(qū)域。
5、先用低位鏡觀察,緩慢調(diào)整粗調(diào)焦距,再微調(diào)焦距使物象清晰。
6、緩慢調(diào)整載波片位置,觀察樣品,確定要觀察的位置。
7、換用高倍鏡觀察,微調(diào)焦距及物象位置,直到能夠清晰觀察為止。
8、檢測完畢后,關(guān)閉電源開關(guān)。對顯微鏡、周圍的樣品等進行清理及清潔。
紫外分析儀操作規(guī)程
1、連接上電源后,打開“天/關(guān)”點亮燈管,即可將被檢測的樣品放在燈下觀察分析,如果將儀器放置在暗室中或用黑布遮去亮光,效果更佳。
2、紫外濾色片不能和金屬物體碰擦,不能受力,表面應(yīng)保持干燥清潔,應(yīng)經(jīng)常用酒精或已醚等擦拭,防濾色片霉變。
3、操作人員使用時,應(yīng)將紫外線對準(zhǔn)樣品照射,避免照射到人體,最好戴上眼鏡,以免對人體造成傷害。
第二篇:崗位職責(zé)(質(zhì)管部)
崗位職責(zé): 質(zhì)量管理員:
1.負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種的系統(tǒng)審核,并將資料編號歸檔保存。2.負(fù)責(zé)特殊藥品銷售的系統(tǒng)審核。
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商、銷售客戶、品種等近效期資料進行系統(tǒng)更新,并歸檔保存。4.負(fù)責(zé)不合格藥品的系統(tǒng)審核,并監(jiān)督不合格藥品的銷毀。5.負(fù)責(zé)文件的發(fā)放和回收。
6.負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢工作,并做好記錄歸檔保存。
7.負(fù)責(zé)對養(yǎng)護員、保管員等進行日常的工作指導(dǎo),并作好記錄歸檔保存。8.負(fù)責(zé)藥監(jiān)信息的收集與傳遞,并作好記錄歸檔保存。9.協(xié)助質(zhì)管部負(fù)責(zé)人開展其他工作。
養(yǎng)護員:
1.負(fù)責(zé)對倉庫保管員進行日常的工作指導(dǎo),并做好記錄歸檔保存。2.負(fù)責(zé)對在庫的產(chǎn)品進行養(yǎng)護,并做好記錄。
3.發(fā)現(xiàn)可疑批號或可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即通知質(zhì)管員或質(zhì)管部負(fù)責(zé)人,必要時系統(tǒng)中對該批號或該產(chǎn)品進行鎖控,暫停銷售。
驗收員:
1.負(fù)責(zé)對來貨的產(chǎn)品按要求進行開箱驗收,做好開箱標(biāo)示,并在系統(tǒng)中審核。2.負(fù)責(zé)對來貨產(chǎn)品進行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼工作。
3.負(fù)責(zé)對來貨產(chǎn)品報告單的掃描和上傳至系統(tǒng),并編號歸檔保存。4.負(fù)責(zé)退貨產(chǎn)品按要求進行驗收,并在系統(tǒng)中審核。
第三篇:藥品經(jīng)營企業(yè)各崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
(一)、總經(jīng)理
對經(jīng)營商品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立和運行負(fù)全面責(zé)任。
1、組織貫徹實施上級有關(guān)部門關(guān)于質(zhì)量方面的方針、政策、法規(guī)和指令。
2、主持制訂本企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計劃,建立并健全質(zhì)量責(zé)任制,并首先在領(lǐng)導(dǎo)層落實。
3、推進質(zhì)量體系建設(shè),健全質(zhì)量管理機構(gòu),支持并保證其行使職權(quán),做好質(zhì)量管理工作。
4、主持質(zhì)量工作會議,主持重大質(zhì)量事故的處理、研究、布置和檢查質(zhì)量工作,特殊情況應(yīng)上報質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理并作出有關(guān)質(zhì)量問題的決策。
5、開展質(zhì)量教育,提高全體職工的質(zhì)量意識,在經(jīng)營與獎懲中落實質(zhì)量否決權(quán)。
6、對公司工作全面負(fù)責(zé),注意購、銷、存動態(tài),重視調(diào)動職工的積極性。
(二)、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī),具體負(fù)責(zé)企業(yè)綜合質(zhì)量管理工作制訂組織質(zhì)量考核工作
2、負(fù)責(zé)起草、審定有關(guān)質(zhì)量管理文件、并指導(dǎo)、檢查、督促實施。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量信息的傳遞、反饋,建立和健全質(zhì)量信息管理制度,并發(fā)揮它在質(zhì)量管理中的作用。
4、負(fù)責(zé)開展質(zhì)量教育活動,推行全過程的商品質(zhì)量管理,制訂實施辦法,保證質(zhì)量管理工作正常開展。
5、審查首營企業(yè)和首次經(jīng)營品種,審定有關(guān)業(yè)務(wù)合同中的質(zhì)量條款。
6、負(fù)責(zé)不合格藥品的審核和上報,參與不合格藥品的銷毀監(jiān)督。
7、負(fù)責(zé)重大事故的調(diào)查和處理及不良反應(yīng)的匯總報告。
8、履行質(zhì)量管理職能,在公司內(nèi)部對藥品質(zhì)量行使裁決權(quán)。
(三)、質(zhì)量管理員
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹有關(guān)質(zhì)量管理工作的方針、政策、法規(guī),積極提出有關(guān)完善各項規(guī)章制度的各種建議和意見。
2、負(fù)責(zé)商品質(zhì)量查詢、處理、整理、匯總,提供有關(guān)質(zhì)量信息。做好跟蹤服務(wù)和不良反應(yīng)情況記錄。
3、負(fù)責(zé)不合格藥品的上報參與不合格藥品的銷毀。
4、收集、整理有關(guān)藥品的質(zhì)量檔案,參與起草、修訂企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理制度。
5、堅持原則,公正辦事,質(zhì)量管理工作不受外界影響干擾,有權(quán)越級反應(yīng)問題。
(四)、驗收員
1、按照法定藥品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款,對入庫商品進行逐批號驗收,并做好詳細的記錄。
2、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量有疑問的,對銷貨退回及貴重、近效期、進口等商品應(yīng)加強驗收。
3、不符合有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品不得驗收入庫。
4、經(jīng)驗收合格的藥品,必須在有關(guān)單據(jù)上簽名,凡未驗收的商品不得簽字,未驗收的商品不得入庫。
5、凡發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,應(yīng)及時報告質(zhì)管部。按不合格的有關(guān)程序處理,并通知業(yè)務(wù)部門。
7、配合質(zhì)管部做好售后的質(zhì)量查詢、退貨處理、質(zhì)量檔案和主要業(yè)務(wù)單位的檔案工作。
(五)、銷售員
1、藥品銷售工作的職責(zé)是:正確宣傳、合法銷售、保證質(zhì)量、準(zhǔn)確無誤。
2、按規(guī)定將藥品銷售給合法資格的單位,并認(rèn)真索取與審核購貨單位的許可證與營業(yè)執(zhí)照等合法證照資料。
3、銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
4、銷售藥品開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立藥品銷售記錄,做到票、帳、貨相符。
5、對已售出的藥品如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即追回,并向質(zhì)管部門報告,同時做好記錄。
6、在銷售過程中應(yīng)按照有關(guān)不良反應(yīng)報告制度,注意收集由本公司售出藥品的不良反應(yīng)情況,若發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定向公司質(zhì)量管理部報告,以便調(diào)查、核實、上報。(六)、采購員
l、學(xué)習(xí)、貫徹、遵守《藥品管理法》及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,樹立質(zhì)量第一和廉潔奉公的思想,認(rèn)真組織采購工作。
2、采購工作應(yīng)遵循質(zhì)量第一的原則,及時查驗和索取業(yè)務(wù)單位的有關(guān)資料。
3、要對供貨企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,進行合法資格的驗證,簽訂購銷合同要明確質(zhì)量條款,做好藥品購進記錄。一般情況下不得購進近效期在六個月以內(nèi)的藥品。
4、會同質(zhì)管部門認(rèn)真制訂購貨計劃組織好貨源,制定購貨計劃要以質(zhì)量作為重要依據(jù),嚴(yán)把進貨質(zhì)量關(guān),確保進貨質(zhì)量安全有效。
5、具體負(fù)責(zé)藥品購進過程中的質(zhì)量管理工作。檢查確定供貨企業(yè)法定資格,生產(chǎn)或經(jīng)營的范圍和質(zhì)量信譽情況。
6、認(rèn)真做好對首營企業(yè)和首營品種的審核報批工作,經(jīng)質(zhì)管部門審核后報經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、不得購進變質(zhì)、失效、不合格或不符合規(guī)定的醫(yī)藥商品,并要及時反饋、認(rèn)真處理用戶意見。
8、收集藥品和市場信息資料,負(fù)責(zé)藥品貨源和價格行情的調(diào)研。
(七)、儲運部
1、協(xié)助業(yè)務(wù)科、質(zhì)管科做好藥品銷售和管理工作。
2、認(rèn)真把握進出庫復(fù)核關(guān),嚴(yán)防偽劣藥品進出庫和差錯現(xiàn)象發(fā)生。
3、按規(guī)定做好藥品養(yǎng)護、儲存和運輸工作,認(rèn)真做好有關(guān)臺帳和記錄。
4、協(xié)調(diào)好各倉庫養(yǎng)護員和保管員的工作,倉庫內(nèi)色標(biāo)明確,堆垛合理。
5、積極向質(zhì)管科提供養(yǎng)護、保管、運輸和客戶反饋的質(zhì)量信息。
(八)、養(yǎng)護員
1、在質(zhì)管部的指導(dǎo)下。對藥品進行定期循環(huán)質(zhì)量檢查和科學(xué)養(yǎng)護,實行“三、三、四”制檢查,要加強檢查重點品種的養(yǎng)護。
2、指導(dǎo)保管人員對藥品進行合理儲存。
3、養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)及時同質(zhì)管部聯(lián)系,填寫復(fù)檢單,并向有關(guān)部門查詢。同時掛黃牌暫停發(fā)貨,有確定結(jié)論后再作處理。
4、定期對養(yǎng)護情況進行分析,配合保管員做好安全儲存,科學(xué)養(yǎng)護工作,提供養(yǎng)護建議。
5、做好倉庫通風(fēng)、除濕、降溫、避光、除蟲、防腐等養(yǎng)護工作。
6、對中藥材和中藥飲片按特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護,確保在庫中藥材品種的質(zhì)量安全。
7、正確使用養(yǎng)護設(shè)備,認(rèn)真做好使用記錄,注意保養(yǎng)養(yǎng)護儀器,確保養(yǎng)護工作的正常運行。(九)、倉庫保管員
l、負(fù)責(zé)對驗收合格商品的入庫收貨、在庫保管及發(fā)貨工作,對商品負(fù)有保管責(zé)任。
2、努力學(xué)習(xí)商品保管知識,了解商品特點,實行分類、分區(qū)存放,堆垛合理,間距規(guī)范。
3、商品入庫時應(yīng)仔細查對品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、產(chǎn)地、驗收員是否蓋章等,發(fā)現(xiàn)疑問要及時同驗收員或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,不合格藥品不得入庫。
4、發(fā)貨時應(yīng)執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”、“按批號發(fā)貨”的原則,凡變質(zhì)、過期失效等不合格商品不得發(fā)貨,并做好溫濕度記錄和調(diào)控及色標(biāo)管理等有關(guān)工作。
5、憑單收發(fā)商品,保證票帳貨相符,防止錯發(fā),避免損失。
6、負(fù)責(zé)填寫不合格藥品(破損)審批表,負(fù)責(zé)維護倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
7、設(shè)置近效期藥品一覽表和近效期商品催銷制度,協(xié)助做好信息反饋處理工作。
(十)、出庫復(fù)核員
1、復(fù)核員對出庫商品質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任。
2、嚴(yán)格執(zhí)行出庫復(fù)核制度,認(rèn)真按品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、數(shù)量和發(fā)貨日期等項目按單逐批復(fù)核出庫藥品,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰,便于質(zhì)量跟蹤。
3、不符合下列規(guī)定的藥品不得出庫。
a、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏。
b、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞。
c、包裝標(biāo)志模糊不清,或者脫落。
d、己超出有效期藥品。
e、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售的藥品。
4、認(rèn)真作好藥品出庫復(fù)核記錄,并備存待查,防止一切質(zhì)量事故。
5、要在出庫憑證上蓋章(或簽字)作為出庫復(fù)核的依據(jù),嚴(yán)禁不合格藥品出庫。(十)、運輸員
l、在藥品出庫時要仔細檢查各種數(shù)量和包裝情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取彌補措施。
2、裝車時要堆放結(jié)實、捆綁牢固,應(yīng)針對運送藥品的包裝條件和道路情況,采取相應(yīng)措施,防止途中運輸損失和商品混淆。
3、搬運、裝御藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護措施,堆碼要整齊,高度要適中。
4、努力壓縮藥品的待運期,減少運輸差錯,須冷藏的藥品要求冷藏儲運并要盡量縮短運輸時間。
5、及時向質(zhì)管部反映運輸送貨過程中收集的質(zhì)量信息及可能發(fā)生的問題。
6、藥品交接時要求客戶當(dāng)面點清,做好回單簽收工作。
(十一)、會計、出納
1、堅守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,不得擅自支用流動資金,會計人員必須每月按時做好有關(guān)財務(wù)清算工作。
2、認(rèn)真復(fù)核出入庫憑證,檢查數(shù)量、單位、金額是否相符,及時準(zhǔn)確地辦理收款和付款工作。對購進藥品的付款憑證上要有驗收員簽章后方可予以付款。
3、收付款時應(yīng)做到唱收唱付、清點清楚,防止假幣收入,有關(guān)憑證要在收款后才能蓋章。
4、及時反映收款和付款中的問題,每天的貨款要及時送交銀行入帳,做好現(xiàn)金保管和資金回籠工作。
5、積極幫助業(yè)務(wù)科或質(zhì)管科收集、反饋有關(guān)藥品的質(zhì)量信息。
第四篇:09質(zhì)管部經(jīng)理崗位職責(zé)
質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理和藥監(jiān)、衛(wèi)生等政府部門的協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相法律、法規(guī),完成部門各項目標(biāo)任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo),編制、修訂質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量程序文件,并保證文件的實施。
4.負(fù)責(zé)制定政府部門的協(xié)調(diào)工作計劃,并組織、指導(dǎo)、監(jiān)督落實,每季度分析一次公司協(xié)調(diào)工作開展情況。
5.負(fù)責(zé)組織召開質(zhì)量分析會、質(zhì)量管理員會議,聽取質(zhì)量動態(tài)匯報,并做出有關(guān)質(zhì)量問題的處理意見。
6.負(fù)責(zé)審核首營企業(yè)及首營品種質(zhì)量并進行登記,收集用戶對新藥品的質(zhì)量反應(yīng)。
7.負(fù)責(zé)連鎖門店后勤管理,抽查GSP執(zhí)行情況,協(xié)助門店做好GSP認(rèn)證、復(fù)查工作。
8.負(fù)責(zé)部門員工隊伍建設(shè),開展新進和在崗人員質(zhì)量管理法律法規(guī)的教育培訓(xùn)工作。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門按照GSP規(guī)定規(guī)范建立各類資料,每月檢查一次資料建立情況。
10.負(fù)責(zé)本部門涉及的有關(guān)政府機構(gòu)的對外協(xié)調(diào)工作,并建立完善相應(yīng)檔案資料。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、授權(quán)
1.直接下屬和分管人員人事獎懲、職務(wù)升降、任免和編制增減建議權(quán);
2.目標(biāo)獎勵報總經(jīng)理同意后有自主處置權(quán);
3.參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和競職提升權(quán)。
第五篇:質(zhì)管員崗位職責(zé)
質(zhì)管員崗位職責(zé)
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作,在產(chǎn)品質(zhì)量管理、工作質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán);
2、依據(jù)公司質(zhì)量方針目標(biāo),制定本部門的質(zhì)量工作計劃,并協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織實施;
3、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進措施,并做好記錄;
4、對公司經(jīng)營過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查監(jiān)督,定期對公司質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進行檢查、考核,在公司內(nèi)部有效行使否決權(quán);
5、在公司各部門的協(xié)助下,做好本公司的質(zhì)量培訓(xùn)、教育工作;
6、負(fù)責(zé)對上報的質(zhì)量問題進行復(fù)查、確認(rèn)、處理、追蹤;
7、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品養(yǎng)護工作的業(yè)務(wù)技術(shù)進行指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量查詢。對客戶反映的質(zhì)量問題填寫質(zhì)量查詢登記表,及時查原因,迅速予以答復(fù)解決。
9、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理工作。經(jīng)常收集各種產(chǎn)品信息和各種有關(guān)質(zhì)量的意見建議,組織傳遞反饋,并定期進行統(tǒng)計分析提供分析報告;
10、負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品報損前的審核及報廢產(chǎn)品處理的監(jiān)督工作,做好不合格產(chǎn)品相關(guān)記錄;
11、收集、保管好本部門的質(zhì)量資料、檔案、督促各崗位做好各類臺帳、記錄、保證本部門名項質(zhì)量活動記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門的質(zhì)量分析會,做好記錄,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表和各類信息處理單;
13、負(fù)責(zé)產(chǎn)品不良反應(yīng)信息的處理及報告工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。