第一篇:藥店藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范自查報告
某零售藥店GSP自查報告
某零售藥店一貫?zāi)軋猿謭?zhí)行《藥品管理法》、GSP及實施細(xì)則要求,不斷加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,貫徹實施“質(zhì)量第一、依法經(jīng)營”的原則。經(jīng)過積極整改完善,使我藥店藥品質(zhì)量管理工作得到提升?,F(xiàn)自查情況如下:
一、藥店基本情況
某零售藥店是經(jīng)營多年的老店,經(jīng)營方式為藥品零售,經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑。藥店目前經(jīng)營中西藥品種有800多種。
本企業(yè)在多年的藥品經(jīng)營活動中一貫堅持依法經(jīng)營、質(zhì)量第一的服務(wù)宗旨。藥店現(xiàn)有4人,其中2名藥師,藥士1人。所有人員均有多年藥品零售工作經(jīng)驗,建立了覆蓋GSP全過程質(zhì)量管理體系文件,對全體員工積極培訓(xùn)。嚴(yán)把藥品購進(jìn)、驗收、養(yǎng)護(hù)、銷售服務(wù)質(zhì)量關(guān),各項質(zhì)量管理程序符合要求,記錄完善,售后服務(wù)意識良好。
經(jīng)營場所面積60平方米,內(nèi)配備有空調(diào)1臺、冷藏柜1臺,電腦1臺及其他藥品養(yǎng)護(hù)、陳列銷售、處方調(diào)配的設(shè)施設(shè)備若干。能夠滿足日常藥品經(jīng)營調(diào)配的實際需要。
二、全體員工高度重視,全面履行質(zhì)量管理職能
我藥店多年來一直確保質(zhì)量管理體系的有效運作,由專職的質(zhì)管員進(jìn)行質(zhì)量管理工作的分配與監(jiān)督,質(zhì)管員能不斷強(qiáng)化全體員工的責(zé)任心與質(zhì)量意識,在運行藥店質(zhì)量體系,指導(dǎo)各崗位質(zhì)量管理工作的同時,全面保證藥品購進(jìn)和服務(wù)質(zhì)量。藥店于年初重新修改了藥店質(zhì)量管理體系文件。經(jīng)過多年的體系運作,我藥店質(zhì)量管理體系文件更具規(guī)范性,可操作性強(qiáng)。通過執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,再次明確了各崗位的工作職責(zé),建全補充了藥品質(zhì)量信息檔案;藥品質(zhì)量檔案;員工教育培訓(xùn)檔案;企業(yè)質(zhì)量管理體系文檔等;保證各崗位質(zhì)量管理工作的有序開展。
我店平常非常重視人員的素質(zhì)教育與提高;在滿足GSP崗位配置要求的基礎(chǔ)上,全面參加市醫(yī)藥技能培訓(xùn)中心組織的各崗位及藥師專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),不斷提升專業(yè)知識水平。同時今年以來我藥店全面檢查維護(hù)設(shè)施設(shè)備的狀況,進(jìn)行電腦維護(hù)升級,以更好地保證日常管理工作的需要與滿足GSP要求。在營業(yè)場所內(nèi)嚴(yán)格進(jìn)行藥品的分類管理,在處方藥區(qū)、非處方藥區(qū)、中藥區(qū)、非藥品區(qū)、不合格藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)等基礎(chǔ)上,進(jìn)行更科學(xué)的藥品用途分類。
嚴(yán)格執(zhí)行供貨客戶評審與首營企業(yè)審批制度,確保供貨單位及采購藥品合法性。建立合格供貨客戶與首營企業(yè)客戶檔案,堅持“質(zhì)量第一、依法經(jīng)營”的原則;嚴(yán)格執(zhí)行首營企業(yè)管理制度與程序。藥品質(zhì)量驗收方面,由我店驗收員嚴(yán)格執(zhí)行驗收管理制度的規(guī)定,按照藥品驗收程序要求對購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批號驗收,加強(qiáng)對進(jìn)口藥品的驗收管理。
藥品陳列時,嚴(yán)格實施藥品分類管理,規(guī)范藥品擺放位置與貯存事項要求,組織好藥品的科學(xué)分類陳列;按GSP要求開展養(yǎng)護(hù)工作,對重點養(yǎng)護(hù)品種、近效期品種、易變質(zhì)品種加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)檢查;對有質(zhì)量疑似問題藥品,及時向質(zhì)管員反映;起到了積極預(yù)防,確保藥品質(zhì)量的目的。做好藥品銷售與售后服務(wù)是我店生存發(fā)展的根本,首先嚴(yán)格按照許可證核準(zhǔn)的經(jīng)營方式和范圍開展藥品銷售活動。其次是嚴(yán)格遵循“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出”的原則,做到銷售藥品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好;所有藥品銷售前均檢查藥品外觀質(zhì)量是否符合要求,是否按近效期原則發(fā)貨等。在門店內(nèi)合理安全的用藥服務(wù)咨詢,指導(dǎo)顧客掌握正確的用法用量。注意收集本藥店所售出藥品的不良反應(yīng)信息。
三、GSP自查情況
我店在GSP認(rèn)證工作完成之后,繼續(xù)落實全員、全過程的藥品質(zhì)量管理。通過GSP認(rèn)證工作的再落實,我藥店人員的精神面貌得到全面的改善,人員素質(zhì)有了明顯提高?,F(xiàn)我藥店在軟硬件方面均能符合GSP要求。對日常工作中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范之處,都能積極認(rèn)真整改。
現(xiàn)自查合格!
某零售藥店 年 月 日
第二篇:藥店藥品質(zhì)量管理規(guī)范自查報告范例藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)自查報告
XXX區(qū)xxx藥店 實施藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
(GSP)自查報告 XX區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:
xx市區(qū)XXX藥店,位于XXX區(qū)XXX號鋪面,企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX,經(jīng)營面積200平方米,共有員工10人,經(jīng)營品種4000余個,經(jīng)營方式零售,經(jīng)營范圍為中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品;從開業(yè)至今無違規(guī)經(jīng)營,也未受到顧客投訴,顧客反映較好,為在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)和提高藥品質(zhì)量管理,保證人民用藥安全、合理、有效,提高我店形象,確保顧客買到質(zhì)量可靠的藥品,我店嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施細(xì)則進(jìn)行藥品質(zhì)量管理,根據(jù)《藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢自查,自查結(jié)果為“通過GSP認(rèn)證”現(xiàn)將我店實施GSP情況的自查情況報告如下:
一、管理職責(zé)
我店嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營許可證》所批準(zhǔn)的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督。我店根據(jù)藥品經(jīng)營的特點和特殊性,設(shè)立了具有藥劑師職稱的專職質(zhì)量管理員,賦予“一票否決權(quán)”,負(fù)責(zé)藥店的日常管理工作及整個藥店經(jīng)營活動的質(zhì)量管理和監(jiān)督,并定期對驗收員、養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)及崗位人員培訓(xùn)。設(shè)立了兼職驗收員,負(fù)責(zé)對整個藥店所有藥品的質(zhì)量驗收;設(shè)立了兼職養(yǎng)護(hù)員,負(fù)責(zé)整個藥店藥品的養(yǎng)護(hù)工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)又適合我店運作的《質(zhì)量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質(zhì)量管理的連續(xù)性和可操作性。
我店對《質(zhì)量管理制度》中的各項規(guī)章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,并根據(jù)檢查考核對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進(jìn)行一次質(zhì)量內(nèi)部評審,一般為每年的11月到12月,并建立記錄。
關(guān)鍵項3項,一般項13項。自查考評結(jié)果關(guān)鍵項完全達(dá)到,一般項(6006)以外,均達(dá)到要求。其中條款(6006)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的質(zhì)量檔案,我店善未達(dá)到。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。
二、人員與培訓(xùn)
我店質(zhì)量管理員為藥劑師,符合GSP管理要求。驗收員、養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員均為高中(中專)以上學(xué)歷,達(dá)到GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。所有人員都經(jīng)西山區(qū)疾病預(yù)防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,并持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。
我店所有人員經(jīng)藥品監(jiān)督管理培訓(xùn)考核,成績合格后方可上崗。在崗后,根據(jù)我店制度定期由質(zhì)量管理員進(jìn)行在職培訓(xùn)考核。并建立了培訓(xùn)檔案。
關(guān)鍵項4項,一般項8項。關(guān)鍵項完全達(dá)到,一般項完全達(dá)到。
三、設(shè)施與設(shè)備
我店經(jīng)營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,共61米,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),藥品區(qū)又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內(nèi)服藥、易串味藥單獨陳列。營業(yè)有貨架、柜臺齊備,銷售柜組標(biāo)示醒目,店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經(jīng)營之路管理工作配以電子計算機(jī)管理,并配有經(jīng)昆明市技術(shù)監(jiān)督局檢驗合格的溫濕度計一臺,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達(dá)到GSP標(biāo)準(zhǔn)要求。
關(guān)鍵項3項,一般項10項。關(guān)鍵項達(dá)到2項(另6801項為合理缺項),一般項達(dá)到7項(另6705、6807、6808項為合理缺項)。
四、進(jìn)貨與驗收
我店采購員嚴(yán)格按“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通GSP認(rèn)證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質(zhì)量管理制度程序,驗品名、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)日期、說明書、包裝、外觀質(zhì)量等,并做好記錄,達(dá)到GSP要求,首營品種、首營企業(yè)審核按GSP要求進(jìn)行。
關(guān)鍵項9項,一般項14項。關(guān)鍵項達(dá)到7項(另7007、7002項為合理缺項),一般項達(dá)到13項(另7504項為合理缺項)。
五、陳列與養(yǎng)護(hù)
藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標(biāo)示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的質(zhì)量并做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時報質(zhì)量管理員按GSP要求進(jìn)行處理并做好記錄。
關(guān)鍵項8項,一般項16項。關(guān)鍵項達(dá)到7項(另7707項為合理缺項),一般項達(dá)到12項(另7706、7709、7804、7901四項為合理缺項)。
六、銷售與服務(wù)
營業(yè)員根據(jù)藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經(jīng)具有藥劑師技術(shù)職稱的人員審核方可銷售,并做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設(shè)置了服務(wù)公約、監(jiān)督電話、顧客意見征詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認(rèn)真處理和及時反饋。關(guān)鍵項6項,一般項14項。關(guān)鍵項達(dá)到4項(另8201、8301兩項為合理缺項),一般項達(dá)到13項(另8111項為合理缺項)。
以上為我店的質(zhì)量管理情況,結(jié)合109項自查,關(guān)鍵項34項,達(dá)到27項(另7項為合理缺項);一般項75項,達(dá)到65項(另9項為合理缺項),自查結(jié)果為嚴(yán)重缺項為0,一般缺項為1.35%,符合GSP質(zhì)量管理規(guī)范要求。故特向貴局提出認(rèn)證申請,請貴局給予檢查指正,使我店的質(zhì)量管理工作更上一個臺階。
特此申請
XXXX藥店
XX年xx月xx日
第三篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(模版)
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 認(rèn)證管理辦法
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》由國家食品藥品監(jiān)督管理局2003年4月24日以國食藥監(jiān)市[2003]25號文件印發(fā)。
該辦法共九章五十二條。對認(rèn)證的總則、組織實施、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、申請受理、檢查人員、審批發(fā)證、監(jiān)督檢查等作了具體的規(guī)定。
江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局制定工作程序 第一章 總則
共計3條,主要是制定該辦法目的依據(jù),及國家局的工作。明確認(rèn)證是對藥品經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督檢查的一種手段。
國家局負(fù)責(zé)全國GSP認(rèn)證工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督管理、工作協(xié)調(diào),國際間認(rèn)證領(lǐng)域互認(rèn)工作。第二章 組織與實施
第四條 國家局制定認(rèn)證管理辦法、檢查評定標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場檢查項目等。
現(xiàn)場檢查項目:藥品批發(fā)企業(yè)132項;藥品零售企業(yè)109項;零售連鎖企業(yè)186項。第五條 國家局認(rèn)證管理中心負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。第六條 省局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證。
省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號文印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》,將藥品零售企業(yè)認(rèn)證受理、檢查、發(fā)證等委托市局辦理。
但檢查人員選派必須報省藥品認(rèn)證管理中心確認(rèn)后方可進(jìn)行檢查,檢查方案、檢查報告要報省藥品認(rèn)證管理中心備案。
第七條 省局建立GSP認(rèn)證檢查員庫;制定工作程序。
全省經(jīng)過培訓(xùn)的GSP檢查人員有幾百人,其中淮安市有60人,這些人都是省認(rèn)證檢查員庫中成員。省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號文印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》,并正常實施。第八條 省局設(shè)置認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)認(rèn)證實施工作。
江蘇省藥品認(rèn)證管理中心在南京市中山東路448號普華大廈10樓。第九條 在認(rèn)證中有違反規(guī)定的,國家局糾正。第三章 認(rèn)證機(jī)構(gòu)
第十條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須省局授權(quán)方可工作。不得從事相關(guān)的咨詢工作。認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)是辦事機(jī)構(gòu),不能既是運動員又是裁判員。
第十一條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須具備4個條件。一是負(fù)責(zé)人大專以上學(xué)歷或中級職稱;二是有3名以上專業(yè)人員;三是有制度和工作程序;四是有相應(yīng)的辦公場所。第五章 認(rèn)證檢查員
第十二條 認(rèn)證檢查員是專職或兼職的。
第十三條 認(rèn)證檢查員條件,大專以上學(xué)歷或中級職稱,從事5年以上監(jiān)管工作經(jīng)歷。第十四條 符合條件的人員還須經(jīng)培訓(xùn)考試合格才能成為檢查員。第十五條 檢查員要繼續(xù)教育,建立檔案。
第十六條 檢查員要公正、廉潔,違反規(guī)定要受到處分。第五章 申請與受理
第十七條 申請認(rèn)證的企業(yè)須符合四個條件。
第十八條 申請認(rèn)證企業(yè)要填寫申請表并報9項材料。材料要真實,不得隱瞞、謊報、漏報,否則駁回申請或中止檢查或判定不合格。
第十九條 材料初審由當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局負(fù)責(zé)。申報認(rèn)證共有10項材料:
(1)企業(yè)許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,(2)根據(jù)檢查條款寫自查報告,(3)申報12個月內(nèi)是否有違規(guī)經(jīng)銷假劣藥 品說明(4)負(fù)責(zé)人和質(zhì)管人員情況表(有樣表)(5)驗收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(有樣表)(6)經(jīng)營場所、設(shè)施設(shè)備情況表(如企業(yè)不具備,在相應(yīng)欄下寫“無此項”)(7)質(zhì)量管理制度目錄(只報目錄)(8)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能圖
(9)經(jīng)營場所和倉庫平面圖(無倉庫不畫,經(jīng)營場所柜臺貨架布置及藥品的陳列區(qū)域)(10)所報材料真實性的承諾。質(zhì)量管理職責(zé)圖
主要負(fù)責(zé)人(對質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任)
質(zhì)量管理人員(6002至6012有關(guān)內(nèi)容)
驗收員
養(yǎng)護(hù)員
營業(yè)員 第二十條 初審一般材料審查,有疑問的進(jìn)行現(xiàn)場核查。
申請前12個月內(nèi)經(jīng)銷假劣藥品在申報材料中未說明或未如實說明的一經(jīng)查實,全部否定,12個月內(nèi)不再受理認(rèn)證申請。
第二十一條 初審工作10個工作日內(nèi)完成
并將材料移送省局,省局自初審受理之日起25個工作日完成審查,3個工作日內(nèi)通知 申請認(rèn)證企業(yè)。不同意的說明理由。
第二十二條 同意受理企業(yè)材料轉(zhuǎn)認(rèn)證管理中心。
第二十三條 省認(rèn)證管理中心技術(shù)審查,有疑問要企業(yè)限期或補充材料。第二十四條 新開辦企業(yè)認(rèn)證申請應(yīng)在取得《藥品經(jīng)營許可證》30日內(nèi)。第六章 現(xiàn)場檢查
第二十五條 省認(rèn)證中心自收到材料起15個工作日內(nèi)組織檢查,并將檢查通知提前3日告知企業(yè)。第二十六條 從檢查員庫中隨機(jī)抽取3名檢查員組成檢查組,依據(jù)工作程序、評定標(biāo)準(zhǔn)、檢查項目進(jìn)行檢查。
第二十七條 現(xiàn)場檢查時省認(rèn)證管理中心可視需要派員監(jiān)督檢查,當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局派1名觀察員協(xié)助工作。第二十八條 批發(fā)企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)按30%比例抽查;連鎖企業(yè)門店少于30個的
按20%比例抽查,但不得少于3個;連鎖門店大于30個的按10%比例抽查,但不得少于6個。第二十九條 檢查結(jié)束后作出檢查結(jié)論并提交檢查報告。如企業(yè)對檢查結(jié)論有異議 可向檢查組說明或解釋,直至提出復(fù)議,檢查組對異議內(nèi)容和復(fù)議過程記錄,如仍 不能達(dá)成一致的,將記錄和檢查報告一并交省認(rèn)證管理中心。這種情況很少遇到。
第三十條 通達(dá)認(rèn)證檢查企業(yè)針對檢查組提出的一般缺陷進(jìn)行整改,在檢查結(jié)束后7日內(nèi)報省認(rèn)證管理中心。
根據(jù)省局關(guān)于落實GSP認(rèn)證檢查整改責(zé)任制規(guī)定,重點缺陷整改情況由省局派人核實;一般缺陷整改當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局核實簽字后上報。第七章 審批與發(fā)證 第三十一條 省認(rèn)證中心在收到企業(yè)整改報告10個工作日內(nèi)提出審核意見,交省藥監(jiān)局。第三十二條 省局在15個工作日內(nèi)進(jìn)行審查,并作出是否合格的結(jié)論。
第三十三條 被要求限期整改的企業(yè),在3個月內(nèi)完成整改,并向省局和省認(rèn)證中心申請復(fù)查。15個工作日內(nèi)組織復(fù)查,如逾期未申請復(fù)查或復(fù)查不合格,不再復(fù)查,確定該企業(yè)這次認(rèn)證不合格。
第三十四條 現(xiàn)場檢查合格的企業(yè)在省局網(wǎng)站上公示15日,無投訴舉報的,省局頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》;如有舉報須組織核查后作結(jié)論。
第三十五條 認(rèn)證不合格的企業(yè)省局書面下達(dá)通知書,企業(yè)6個月后重新申請認(rèn)證。進(jìn)入下一個認(rèn)證周期
第三十六條 GSP認(rèn)證證書對企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)不發(fā)放。
第三十七條 認(rèn)證合格的企業(yè)在網(wǎng)站上公布,藥品批發(fā)企業(yè)還須在國家局網(wǎng)站上公布。
第三十八條 GSP認(rèn)證證書有效期5年,有效期滿前3個月,企業(yè)重新提出認(rèn)證申請。依照本辦法的認(rèn)證程序,進(jìn)行檢查和復(fù)審
合格的換發(fā)認(rèn)證證書,審查不合格或未重新申請認(rèn)證的,收回或撤銷原認(rèn)證證書,并在網(wǎng)站上公布。第三十九條 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證認(rèn)證》由國家局統(tǒng)一印制。第八章 監(jiān)督檢查
第四十條 監(jiān)督檢查由各級藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé),形式有三種,跟蹤檢查、日常抽查和專項檢查。第四十一條 跟蹤檢查。企業(yè)在認(rèn)證合格后的24個月內(nèi),要組織一次跟蹤檢查,跟蹤檢查形式類似于認(rèn)證檢查,只是時間短一些,批發(fā)企業(yè)一般為一天時間。對存在嚴(yán)重缺陷的企業(yè)睛,責(zé)令限期改正后復(fù)查 存在一般缺陷的企業(yè)制訂整改報告,經(jīng)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局核實簽字后上報省認(rèn)證管理中心。省局定期通報跟蹤檢查情況。零售企業(yè)的跟蹤檢查形式是一樣的,操作上簡化手續(xù)
第四十二條 日常監(jiān)督檢查。各級藥監(jiān)局每年對轄區(qū)內(nèi)認(rèn)證合格的企業(yè)按一定比例抽查。檢查企業(yè)是否按GSP的規(guī)定從事藥品經(jīng)營活到到動。
第四十三條 認(rèn)證合格的企業(yè)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)發(fā)生許可事項變更的,要進(jìn)行專項檢查。
日常監(jiān)督檢查和專項檢查不是單打一的,特別是藥品零售企業(yè),一般都是結(jié)合其他檢查一并進(jìn)行,主要是提高工作效率。
第四十四條 國家局對各地的GSP認(rèn)證工作監(jiān)督,必要時實地檢查。
第四十五條 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)不符合GSP要求的企業(yè)上,按照《藥品管理法》第79條規(guī)定處理。情節(jié)嚴(yán)重的企業(yè)撤消認(rèn)證證書,并在網(wǎng)站上公布。
第四十六條 撤消證書及失效的證書,如現(xiàn)將申請需6個月后方可提出。該條對零售企業(yè)影響不大,對批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營有影響。第九章 附則
第四十七條 第45條中“嚴(yán)重違反”含義是企業(yè)違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品或存在《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目》中3個以上嚴(yán)重缺陷。
第四十八條 “違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品”首先是藥監(jiān)部門已經(jīng)確認(rèn)的假劣藥品,其次是在經(jīng)營過程中違反國家藥品監(jiān)管的法、律法規(guī)及規(guī)章而造成這些假劣藥品。
第四十九條 未按規(guī)定繳納認(rèn)證費的,可不予認(rèn)證。(認(rèn)證費由省財政蘇財綜〔2006〕43號 和物價局蘇價工函〔2006〕103號制定的標(biāo)準(zhǔn)是:縣城以上每個藥店2000元,農(nóng)村每個藥店1000元,每個藥店材料審查費100元)
第五十條 省藥監(jiān)局根據(jù)實際情況制定實施具體規(guī)定。
省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號文件印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》主要有明確事權(quán)劃分、具體申報材料、認(rèn)證過程中各階段時限等。事權(quán)劃分:
1、省局負(fù)責(zé)全省GSP認(rèn)證工作;
2、省認(rèn)證管理中心負(fù)責(zé)藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)認(rèn)證的技術(shù)審查;
3、市藥監(jiān)局受省局委托負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作,負(fù)責(zé)批發(fā)、零售連鎖企業(yè)認(rèn)證材料初審;縣級藥監(jiān)局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥品零售企業(yè)認(rèn)證初審。材料申報。不詳細(xì)講了。認(rèn)證過程時限: 批發(fā)企業(yè)從材料受理到發(fā)GSP認(rèn)證證書需67個工作日外加15天。
零售企業(yè)認(rèn)證材料受理到發(fā)GSP認(rèn)證證書需個50個工作日外加15天。其中初審10個工作日,選派檢查員、編寫檢查方案、上報省認(rèn)證管理中心審查、組織人員現(xiàn)場檢查等25個工作日,收到檢查組報告審查、下結(jié)論等15個工作日,公示15天,無問題即發(fā)認(rèn)證證書。第五十一條 國家局負(fù)責(zé)對此解釋。
第五十二條 自發(fā)布之日起施行(2003-4-24)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》主要是對認(rèn)證工作中具體事情的規(guī)定,其中大部分是針對藥品監(jiān)管部門而言,今天在這里所主要使大家對此項工作有個全面的了解。
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第四篇:藥品質(zhì)量管理規(guī)范自查報告(模版)
中醫(yī)院藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范自查報告
我院藥劑科一直以來,嚴(yán)格按照《藥品管理法》,《藥品使用管理規(guī)》設(shè)置管理機(jī)構(gòu),成立了以分管院長為組長,由質(zhì)量管理員、驗收員共同組成的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),建立藥品進(jìn)貨、驗收、儲存養(yǎng)護(hù)、調(diào)配全過程的質(zhì)量保證體系,確保藥品使用過程中每個環(huán)節(jié)均在質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行,并執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)。
一、藥品質(zhì)量機(jī)構(gòu)組織 醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:朱錦春
分 管 院 長:朱曉華 藥事部門負(fù)責(zé)人:魏素萍 質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人:翁富美 韓愛萍 采 購 人 員:周筠祥
二、藥劑科人員培訓(xùn)情況
藥劑科各部門負(fù)責(zé)人都具有大專以上學(xué)歷,具有藥師職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗,熟悉業(yè)務(wù)藥品知識,能堅持原則進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并能獨立解決。建立了繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃,提高人員素質(zhì),對藥劑科人員每年進(jìn)行健康查體,并建立健康檔案。
三、設(shè)施和設(shè)備
藥庫中合格區(qū),待驗區(qū),不合格區(qū),退貨區(qū),各區(qū)布局合理,貨架,墊庫板,避光,通風(fēng),照明,溫濕度調(diào)節(jié)及防蟲,防鼠,防火,防塵,防潮等設(shè)施設(shè)備俱全,能確保藥品儲存條件合理儲存并保證藥品的質(zhì)量。
四、藥品進(jìn)貨管理 為保證購進(jìn)藥品質(zhì)量,醫(yī)院制定了《藥品購進(jìn)管理制度》,在進(jìn)貨時嚴(yán)格審核供貸單位的法定資格和質(zhì)量信譽,審核購進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。所購藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。購進(jìn)麻醉藥品,精神藥品等特殊管理藥品從具有相應(yīng)資格的藥品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。
五、藥品質(zhì)量驗收管理
藥品入庫驗收嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)格按法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同條款對購進(jìn)藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,對藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及相關(guān)材料進(jìn)行驗收檢查,驗收合格后再辦理入庫手續(xù)。藥品驗收記錄按規(guī)定記載供貸單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量情況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目內(nèi)容。
六、藥品調(diào)劑
調(diào)劑藥品時,必須憑注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方進(jìn)行,藥品發(fā)放遵循“近效期先出”原則。中藥飲片的調(diào)劑和質(zhì)量管理嚴(yán)格按照《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》執(zhí)行。調(diào)劑的處方妥善保存,同時有專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)收集和報告。
醫(yī)院藥劑科對使用藥品各個環(huán)節(jié),質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查,從人員機(jī)構(gòu)、管理制度、硬盤設(shè)施、管理記錄等方面進(jìn)行全面的自查,基本上能達(dá)到藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范及實施細(xì)則要求。
第五篇:藥品質(zhì)量管理規(guī)范自查報告
南華瑪俐婭醫(yī)院基本藥物
質(zhì)量檢查情況報告
我院藥劑科一直以來,嚴(yán)格按照《藥品管理法》,《藥品使用管理規(guī)》設(shè)置管理機(jī)構(gòu),成立了以分管院長為組長,由質(zhì)量管理員、驗收員共同組成的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),建立藥品進(jìn)貨、驗收、儲存養(yǎng)護(hù)、調(diào)配全過程的質(zhì)量保證體系,確保藥品使用過程中每個環(huán)節(jié)均在質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行,并執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)。
一、藥品質(zhì)量機(jī)構(gòu)組織
醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:吳光族
分管院長:吳光明
藥事部門負(fù)責(zé)人:白思菊
質(zhì) 量 負(fù) 責(zé) 人: 王婧雯、萬翠仙
采購人員:郭照燈
二、藥劑科人員培訓(xùn)情況
要求藥劑科負(fù)責(zé)人具有專業(yè)學(xué)歷,具有藥師職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗,熟悉業(yè)務(wù)藥品知識,能堅持原則進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并能獨立解決。建立了繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃,提高人員素質(zhì),對藥劑科人員每年進(jìn)行健康查體,并建立健康檔案。
三、設(shè)施和設(shè)備
藥庫中合格區(qū),待驗區(qū),不合格區(qū),退貨區(qū),各區(qū)布局合理,貨架,墊庫板,避光,通風(fēng),照明,溫濕度調(diào)節(jié)及防蟲,防鼠,防火,防塵,防潮等設(shè)施設(shè)備俱全,能確保藥品儲存條件合理儲存并保證藥品的質(zhì)量。
四、藥品進(jìn)貨管理
為保證購進(jìn)藥品質(zhì)量,醫(yī)院制定了《藥品購進(jìn)管理制度》,在進(jìn)貨時嚴(yán)格審核供貸單位的法定資格和質(zhì)量信譽,審核購進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。所購藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。購進(jìn)麻醉藥品,精神藥品等特殊管理藥品從具有相應(yīng)資格的藥品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。
五、藥品質(zhì)量驗收管理
藥品入庫驗收嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)格按法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同條款對購進(jìn)藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,對藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及相關(guān)材料進(jìn)行驗收檢查,驗收合格后再辦理入庫手續(xù)。藥品驗收記錄按規(guī)定記載供貸單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量情況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目內(nèi)容。
六、藥品調(diào)劑
調(diào)劑藥品時,必須憑注冊的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方進(jìn)行,藥品發(fā)放遵循“近效期先出”原則。中藥飲片的調(diào)劑和質(zhì)量管理嚴(yán)格按照《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》執(zhí)行。調(diào)劑的處方妥善保存,同時有專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)收集和報告。
醫(yī)院藥劑科對使用藥品各個環(huán)節(jié),質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查,從人員機(jī)構(gòu)、管理制度、硬盤設(shè)施、管理記錄等方面進(jìn)行全面的自查,基本上能達(dá)到藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范及實施細(xì)則要求。
南華瑪俐婭婦科醫(yī)院2013年6月27日