第一篇:新修訂《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》實(shí)施方案
新修訂《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》實(shí)施方案
為做好新修訂的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)藥品GSP)貫徹實(shí)施工作。根據(jù)省局《新修訂<藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范>實(shí)施方案》的總體要求,結(jié)合省局《關(guān)于進(jìn)一步做好新修訂GSP認(rèn)證工作的通知》(陜食藥監(jiān)辦發(fā)?2014?25號(hào))精神,制定我市實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
全面提升藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理水平,有效控制藥品流通環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)因素,保障人民群眾用藥安全。按照“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)步推進(jìn)、分步實(shí)施”的原則,積極推進(jìn)實(shí)施藥品GSP認(rèn)證工作,確保在2015年年底前完成新修訂藥品GSP的實(shí)施工作。實(shí)現(xiàn)藥品經(jīng)營(yíng)許可與藥品GSP認(rèn)證兩項(xiàng)行政許可整合。
二、任務(wù)分工
市食品藥品監(jiān)督管理局全面負(fù)責(zé)藥品GSP組織工作,出臺(tái)相關(guān)政策、制定配套制度;承擔(dān)批發(fā)企業(yè)認(rèn)證申報(bào)資料初審工作及零售企業(yè)藥品GSP認(rèn)證的組織實(shí)施。
縣市區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)本轄區(qū)零售企業(yè)藥品
GSP實(shí)施改造的督促指導(dǎo)及零售單體藥店認(rèn)證申報(bào)資料初審工作,按照市局GSP認(rèn)證辦公室認(rèn)證工作安排協(xié)調(diào)指派人員參加認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查及觀察。
三、方法與步驟
(一)宣傳動(dòng)員階段(2014年4月)
1.全面動(dòng)員部署。根據(jù)本方案有關(guān)要求,結(jié)合工作實(shí)際,明確本轄區(qū)實(shí)施藥品GSP的工作措施和具體要求,對(duì)藥品GSP實(shí)施工作做出全面部署,確保此項(xiàng)工作積極穩(wěn)妥、有序推進(jìn)。
2.加大培訓(xùn)力度。各縣市區(qū)局結(jié)合本轄區(qū)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)際情況,制定具體培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)藥品零售企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行藥品GSP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),并對(duì)企業(yè)自行組織的內(nèi)部培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.組織調(diào)查摸底。采取座談、問(wèn)詢、調(diào)研等多種形式開(kāi)展對(duì)轄區(qū)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施藥品GSP情況調(diào)查,重點(diǎn)了解企業(yè)實(shí)施新修訂藥品GSP改造計(jì)劃情況,包括企業(yè)硬件改造計(jì)劃及完成時(shí)間、軟件提升計(jì)劃及完成時(shí)間、擬申請(qǐng)藥品GSP認(rèn)證時(shí)間、實(shí)施藥品GSP過(guò)程中遇到的主要困難和問(wèn)題。通過(guò)調(diào)查摸底,有針對(duì)性地采取措施,促進(jìn)企業(yè)按照新修訂藥品GSP要求進(jìn)行改造,按期通過(guò)認(rèn)證。
4.廣泛宣傳發(fā)動(dòng)。采取多種形式,積極向社會(huì)宣傳新修訂藥品GSP,使公眾了解藥品GSP對(duì)于保障藥品安全,規(guī)范藥品流通秩序的重要意義,營(yíng)造實(shí)施工作的良好社會(huì)氛圍。充分利用座談、培訓(xùn)、實(shí)地幫促指導(dǎo),有針對(duì)性地督促和指導(dǎo)企業(yè)及早進(jìn)行硬件技術(shù)改造和軟件提升工作。
(二)分步實(shí)施階段(2013年5月-2015年12月)
根據(jù)國(guó)家局、省局的有關(guān)要求,結(jié)合我市實(shí)際,按照以下要求分步開(kāi)展藥品GSP認(rèn)證工作。
1、2014年3月31日前取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》并已申領(lǐng)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的新開(kāi)辦企業(yè),必須于4月30日前申報(bào)認(rèn)證。此后,新開(kāi)辦藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》30日內(nèi)申請(qǐng)認(rèn)證。未按期申報(bào)認(rèn)證的,立即停止藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。自停業(yè)之日起3個(gè)月后6個(gè)月內(nèi)方可再次申請(qǐng)認(rèn)證。
2、零售企業(yè)2014年3月31日前注冊(cè)地址或倉(cāng)庫(kù)地址變更(含增加),增加經(jīng)營(yíng)范圍等應(yīng)按規(guī)定申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)認(rèn)證,但尚未提交申請(qǐng)的,必須于5月31日前申報(bào)認(rèn)證。
3、2015年12月31日前,藥品零售企業(yè)的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》任何一證到期的,以先到日期為準(zhǔn),提前三個(gè)月申報(bào)認(rèn)證。零售單體藥店兩證中任何一證于2014年12月31日前到期的,須提前申請(qǐng)認(rèn)證。其中,秦都、渭城轄區(qū)企業(yè)必須于6月30日前申報(bào)認(rèn)證;興平市、武功縣、涇陽(yáng)縣、三原縣、乾縣、禮泉縣轄區(qū)企業(yè)必須于7月30日前申報(bào)認(rèn)證;永壽縣、彬縣、長(zhǎng)武縣、旬邑縣、淳化縣轄區(qū)企業(yè)必均須于8月31日前申報(bào)認(rèn)證。
4、藥品零售連鎖企業(yè)和各醫(yī)保定點(diǎn)零售單體藥店必須分別于2014年8月31日、9月30日前申報(bào)認(rèn)證。
5、2015年12月31日前,所有藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),無(wú)論其《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》是否到期,必須于2015年9月30日前申報(bào)認(rèn)證。自2016年1月1日起,未達(dá)到新修訂藥品GSP要求的,不得繼續(xù)從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
執(zhí)業(yè)藥師過(guò)渡政策截止2015年12月31日廢止。在此期間,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)要積極創(chuàng)造條件,按照新修訂GSP要求配齊執(zhí)業(yè)藥師,2016年以后,對(duì)未按要求配備執(zhí)業(yè)藥師的經(jīng)營(yíng)企業(yè)不得再進(jìn)行藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(三)總結(jié)完善階段(2016年上半年)
自2016年1月1日起,對(duì)確實(shí)無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成新修訂藥品GSP改造的企業(yè),各縣市區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)要積極搭建平臺(tái),推動(dòng)藥品經(jīng)營(yíng)資源整合,鼓勵(lì)具有一定規(guī)模的藥品零售連鎖企業(yè)通過(guò)兼并、重組、聯(lián)合發(fā)展等形式做大做強(qiáng),推動(dòng)我市藥品流通領(lǐng)域規(guī)范化、規(guī)?;⒓s化進(jìn)程。與此同時(shí),及時(shí)掌握關(guān)停并轉(zhuǎn)企業(yè)的動(dòng)態(tài),及時(shí)處理善后的有關(guān)問(wèn)題,確保安全穩(wěn)定。
四、幾點(diǎn)要求
(一)提高思想認(rèn)識(shí)。新修訂藥品GSP的實(shí)施,對(duì)于加速藥品流通領(lǐng)域資源整合,有效控制藥品流通環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)因素,促進(jìn)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,具有十分重要的意義。各縣市區(qū)局要充分認(rèn)識(shí)貫徹實(shí)施新修訂藥品GSP的重要性和
緊迫性,把新修訂藥品GSP貫徹實(shí)施工作作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期藥品市場(chǎng)監(jiān)管的重點(diǎn)任務(wù),擺上重要位置,列入議事日程,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作責(zé)任,統(tǒng)籌規(guī)劃安排,采取有效措施全力推進(jìn)工作有序開(kāi)展。
(二)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)是藥品質(zhì)量安全的第一責(zé)任人,是藥品安全的責(zé)任主體。企業(yè)法定代表人和負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)和掌握新修訂藥品GSP,增強(qiáng)貫徹實(shí)施新修訂藥品GSP的主動(dòng)性和積極性。要按照藥品GSP的要求,積極組織實(shí)施硬件改造,建立健全符合本企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理體系,完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展全員培訓(xùn)和質(zhì)量體系審核與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,全面提升企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的保障能力和水平。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)質(zhì)量管理體系變化和硬件改造期間藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理,確保藥品質(zhì)量安全。
(三)積極幫促指導(dǎo)。各縣市區(qū)局要根據(jù)企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的時(shí)限要求,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地制定本轄區(qū)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施新修訂藥品GSP認(rèn)證時(shí)間表。同時(shí)要進(jìn)一步加大幫扶指導(dǎo)力度,組織業(yè)務(wù)崗位人員深入企業(yè)實(shí)地進(jìn)行軟硬件改造的技術(shù)指導(dǎo)。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督管理。企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)要針對(duì)企業(yè)GSP升級(jí)改造過(guò)渡時(shí)期設(shè)施設(shè)備更新、質(zhì)量管理體系升級(jí)運(yùn)行可能帶來(lái)的藥品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合日常監(jiān)
管、專(zhuān)項(xiàng)整治、跟蹤檢查等手段,不斷強(qiáng)化對(duì)轄區(qū)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的有效監(jiān)管。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)督促和指導(dǎo)企業(yè)按照藥品GSP的要求進(jìn)行整改。對(duì)未在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到要求,仍繼續(xù)從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè),要依法嚴(yán)肅處理。
第二篇:藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范心得
學(xué)習(xí)心得
一、作為企業(yè),要認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第90號(hào))和2012版藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,與2002版的比較。
二、我省現(xiàn)行的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則等同于衛(wèi)生部90號(hào)令。
三、認(rèn)證申報(bào)要求(一)申報(bào)條件
1符合國(guó)家總局局、省局要求
2申請(qǐng)認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)具與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的、依法標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)。
3、到期認(rèn)證企業(yè)申請(qǐng)藥品GSP認(rèn)證前12個(gè)月內(nèi),企業(yè)應(yīng)正常經(jīng)營(yíng)。
4、企業(yè)機(jī)構(gòu)與人員、設(shè)施與設(shè)備等認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)情況與《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》載明的內(nèi)容一致。
(二)申報(bào)主體忌要求
1、實(shí)施委托配送的零售連鎖企業(yè),原則上應(yīng)在被委托的批發(fā)企業(yè)通過(guò)新修訂藥品GSP認(rèn)證后,方可實(shí)施認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查。
2、零售連鎖總部應(yīng)提前或與所屬門(mén)店同時(shí)通過(guò)新修
訂藥品GSP認(rèn)證。門(mén)店許可證效期早于總部效期的,可適當(dāng)延長(zhǎng)。
3、藥品零售連鎖門(mén)店應(yīng)單獨(dú)認(rèn)證。各市可根據(jù)監(jiān)管實(shí)際,簡(jiǎn)化辦事流程、優(yōu)化審批流程,加快零售連鎖門(mén)店認(rèn)證工作。
四、認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查
1、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是衛(wèi)生部90號(hào)令和《藥品GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則》
2、認(rèn)證由市局負(fù)責(zé),企業(yè)認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)還應(yīng)符合省局相關(guān)許可文件規(guī)定。
3、具備處方藥銷(xiāo)售資格的藥品零售企業(yè)(單體)的主要管理者(法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人)應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師,同時(shí)保證銷(xiāo)售處方時(shí)有執(zhí)業(yè)藥師負(fù)責(zé)處方審核工作:藥品零售企業(yè)9(連鎖總部)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師;藥品零售連鎖企業(yè)(門(mén)店)在保證執(zhí)業(yè)藥師對(duì)處方藥銷(xiāo)售實(shí)行有效審查、確認(rèn)、簽字的基礎(chǔ)上,可3-5個(gè)應(yīng)配備1名執(zhí)業(yè)藥師。
4、在新修訂藥品GSP檢查中,GSP檢查標(biāo)準(zhǔn)與我省許可標(biāo)準(zhǔn)存在不一致時(shí),按照“就高不就低”的原則進(jìn)行處理。5、2014年4月15日起,認(rèn)證時(shí)檢查企業(yè)冷鏈極低溫的驗(yàn)證,2014年9月1日起,認(rèn)證時(shí)檢查企業(yè)冷鏈極
高溫的驗(yàn)證。6、2014年5月1日起,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)查驗(yàn)、留存冷鏈藥品到貨時(shí)溫度數(shù)據(jù),確認(rèn)運(yùn)輸全過(guò)程溫度狀況是否符合規(guī)定,不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)拒收。2014年5月1日前認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),也應(yīng)符合規(guī)定要求。
五、認(rèn)真做好以下幾點(diǎn)
1、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營(yíng)、2、堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,禁止任何虛假,欺騙行為
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。(簡(jiǎn)稱(chēng)5大體系)
4、發(fā)票上的購(gòu)、銷(xiāo)單位名稱(chēng)及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目?jī)?nèi)容相對(duì)應(yīng)。
5、全員參與,職責(zé)明確
6、企業(yè)應(yīng)設(shè)立質(zhì)量管理部門(mén)或者配備質(zhì)量管理人,重視質(zhì)量管理人員職責(zé)。
第三篇:藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(模版)
藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范 認(rèn)證管理辦法
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局2003年4月24日以國(guó)食藥監(jiān)市[2003]25號(hào)文件印發(fā)。
該辦法共九章五十二條。對(duì)認(rèn)證的總則、組織實(shí)施、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、申請(qǐng)受理、檢查人員、審批發(fā)證、監(jiān)督檢查等作了具體的規(guī)定。
江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局制定工作程序 第一章 總則
共計(jì)3條,主要是制定該辦法目的依據(jù),及國(guó)家局的工作。明確認(rèn)證是對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)督檢查的一種手段。
國(guó)家局負(fù)責(zé)全國(guó)GSP認(rèn)證工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督管理、工作協(xié)調(diào),國(guó)際間認(rèn)證領(lǐng)域互認(rèn)工作。第二章 組織與實(shí)施
第四條 國(guó)家局制定認(rèn)證管理辦法、檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目等。
現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目:藥品批發(fā)企業(yè)132項(xiàng);藥品零售企業(yè)109項(xiàng);零售連鎖企業(yè)186項(xiàng)。第五條 國(guó)家局認(rèn)證管理中心負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。第六條 省局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP認(rèn)證。
省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號(hào)文印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》,將藥品零售企業(yè)認(rèn)證受理、檢查、發(fā)證等委托市局辦理。
但檢查人員選派必須報(bào)省藥品認(rèn)證管理中心確認(rèn)后方可進(jìn)行檢查,檢查方案、檢查報(bào)告要報(bào)省藥品認(rèn)證管理中心備案。
第七條 省局建立GSP認(rèn)證檢查員庫(kù);制定工作程序。
全省經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的GSP檢查人員有幾百人,其中淮安市有60人,這些人都是省認(rèn)證檢查員庫(kù)中成員。省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號(hào)文印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》,并正常實(shí)施。第八條 省局設(shè)置認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)認(rèn)證實(shí)施工作。
江蘇省藥品認(rèn)證管理中心在南京市中山東路448號(hào)普華大廈10樓。第九條 在認(rèn)證中有違反規(guī)定的,國(guó)家局糾正。第三章 認(rèn)證機(jī)構(gòu)
第十條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須省局授權(quán)方可工作。不得從事相關(guān)的咨詢工作。認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)是辦事機(jī)構(gòu),不能既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員。
第十一條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須具備4個(gè)條件。一是負(fù)責(zé)人大專(zhuān)以上學(xué)歷或中級(jí)職稱(chēng);二是有3名以上專(zhuān)業(yè)人員;三是有制度和工作程序;四是有相應(yīng)的辦公場(chǎng)所。第五章 認(rèn)證檢查員
第十二條 認(rèn)證檢查員是專(zhuān)職或兼職的。
第十三條 認(rèn)證檢查員條件,大專(zhuān)以上學(xué)歷或中級(jí)職稱(chēng),從事5年以上監(jiān)管工作經(jīng)歷。第十四條 符合條件的人員還須經(jīng)培訓(xùn)考試合格才能成為檢查員。第十五條 檢查員要繼續(xù)教育,建立檔案。
第十六條 檢查員要公正、廉潔,違反規(guī)定要受到處分。第五章 申請(qǐng)與受理
第十七條 申請(qǐng)認(rèn)證的企業(yè)須符合四個(gè)條件。
第十八條 申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)要填寫(xiě)申請(qǐng)表并報(bào)9項(xiàng)材料。材料要真實(shí),不得隱瞞、謊報(bào)、漏報(bào),否則駁回申請(qǐng)或中止檢查或判定不合格。
第十九條 材料初審由當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局負(fù)責(zé)。申報(bào)認(rèn)證共有10項(xiàng)材料:
(1)企業(yè)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,(2)根據(jù)檢查條款寫(xiě)自查報(bào)告,(3)申報(bào)12個(gè)月內(nèi)是否有違規(guī)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥 品說(shuō)明(4)負(fù)責(zé)人和質(zhì)管人員情況表(有樣表)(5)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(有樣表)(6)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備情況表(如企業(yè)不具備,在相應(yīng)欄下寫(xiě)“無(wú)此項(xiàng)”)(7)質(zhì)量管理制度目錄(只報(bào)目錄)(8)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能圖
(9)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)平面圖(無(wú)倉(cāng)庫(kù)不畫(huà),經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所柜臺(tái)貨架布置及藥品的陳列區(qū)域)(10)所報(bào)材料真實(shí)性的承諾。質(zhì)量管理職責(zé)圖
主要負(fù)責(zé)人(對(duì)質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任)
質(zhì)量管理人員(6002至6012有關(guān)內(nèi)容)
驗(yàn)收員
養(yǎng)護(hù)員
營(yíng)業(yè)員 第二十條 初審一般材料審查,有疑問(wèn)的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。
申請(qǐng)前12個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品在申報(bào)材料中未說(shuō)明或未如實(shí)說(shuō)明的一經(jīng)查實(shí),全部否定,12個(gè)月內(nèi)不再受理認(rèn)證申請(qǐng)。
第二十一條 初審工作10個(gè)工作日內(nèi)完成
并將材料移送省局,省局自初審受理之日起25個(gè)工作日完成審查,3個(gè)工作日內(nèi)通知 申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)。不同意的說(shuō)明理由。
第二十二條 同意受理企業(yè)材料轉(zhuǎn)認(rèn)證管理中心。
第二十三條 省認(rèn)證管理中心技術(shù)審查,有疑問(wèn)要企業(yè)限期或補(bǔ)充材料。第二十四條 新開(kāi)辦企業(yè)認(rèn)證申請(qǐng)應(yīng)在取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》30日內(nèi)。第六章 現(xiàn)場(chǎng)檢查
第二十五條 省認(rèn)證中心自收到材料起15個(gè)工作日內(nèi)組織檢查,并將檢查通知提前3日告知企業(yè)。第二十六條 從檢查員庫(kù)中隨機(jī)抽取3名檢查員組成檢查組,依據(jù)工作程序、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查。
第二十七條 現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)省認(rèn)證管理中心可視需要派員監(jiān)督檢查,當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局派1名觀察員協(xié)助工作。第二十八條 批發(fā)企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)按30%比例抽查;連鎖企業(yè)門(mén)店少于30個(gè)的
按20%比例抽查,但不得少于3個(gè);連鎖門(mén)店大于30個(gè)的按10%比例抽查,但不得少于6個(gè)。第二十九條 檢查結(jié)束后作出檢查結(jié)論并提交檢查報(bào)告。如企業(yè)對(duì)檢查結(jié)論有異議 可向檢查組說(shuō)明或解釋?zhuān)敝撂岢鰪?fù)議,檢查組對(duì)異議內(nèi)容和復(fù)議過(guò)程記錄,如仍 不能達(dá)成一致的,將記錄和檢查報(bào)告一并交省認(rèn)證管理中心。這種情況很少遇到。
第三十條 通達(dá)認(rèn)證檢查企業(yè)針對(duì)檢查組提出的一般缺陷進(jìn)行整改,在檢查結(jié)束后7日內(nèi)報(bào)省認(rèn)證管理中心。
根據(jù)省局關(guān)于落實(shí)GSP認(rèn)證檢查整改責(zé)任制規(guī)定,重點(diǎn)缺陷整改情況由省局派人核實(shí);一般缺陷整改當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局核實(shí)簽字后上報(bào)。第七章 審批與發(fā)證 第三十一條 省認(rèn)證中心在收到企業(yè)整改報(bào)告10個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見(jiàn),交省藥監(jiān)局。第三十二條 省局在15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查,并作出是否合格的結(jié)論。
第三十三條 被要求限期整改的企業(yè),在3個(gè)月內(nèi)完成整改,并向省局和省認(rèn)證中心申請(qǐng)復(fù)查。15個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)查,如逾期未申請(qǐng)復(fù)查或復(fù)查不合格,不再?gòu)?fù)查,確定該企業(yè)這次認(rèn)證不合格。
第三十四條 現(xiàn)場(chǎng)檢查合格的企業(yè)在省局網(wǎng)站上公示15日,無(wú)投訴舉報(bào)的,省局頒發(fā)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》;如有舉報(bào)須組織核查后作結(jié)論。
第三十五條 認(rèn)證不合格的企業(yè)省局書(shū)面下達(dá)通知書(shū),企業(yè)6個(gè)月后重新申請(qǐng)認(rèn)證。進(jìn)入下一個(gè)認(rèn)證周期
第三十六條 GSP認(rèn)證證書(shū)對(duì)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)不發(fā)放。
第三十七條 認(rèn)證合格的企業(yè)在網(wǎng)站上公布,藥品批發(fā)企業(yè)還須在國(guó)家局網(wǎng)站上公布。
第三十八條 GSP認(rèn)證證書(shū)有效期5年,有效期滿前3個(gè)月,企業(yè)重新提出認(rèn)證申請(qǐng)。依照本辦法的認(rèn)證程序,進(jìn)行檢查和復(fù)審
合格的換發(fā)認(rèn)證證書(shū),審查不合格或未重新申請(qǐng)認(rèn)證的,收回或撤銷(xiāo)原認(rèn)證證書(shū),并在網(wǎng)站上公布。第三十九條 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證認(rèn)證》由國(guó)家局統(tǒng)一印制。第八章 監(jiān)督檢查
第四十條 監(jiān)督檢查由各級(jí)藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé),形式有三種,跟蹤檢查、日常抽查和專(zhuān)項(xiàng)檢查。第四十一條 跟蹤檢查。企業(yè)在認(rèn)證合格后的24個(gè)月內(nèi),要組織一次跟蹤檢查,跟蹤檢查形式類(lèi)似于認(rèn)證檢查,只是時(shí)間短一些,批發(fā)企業(yè)一般為一天時(shí)間。對(duì)存在嚴(yán)重缺陷的企業(yè)睛,責(zé)令限期改正后復(fù)查 存在一般缺陷的企業(yè)制訂整改報(bào)告,經(jīng)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局核實(shí)簽字后上報(bào)省認(rèn)證管理中心。省局定期通報(bào)跟蹤檢查情況。零售企業(yè)的跟蹤檢查形式是一樣的,操作上簡(jiǎn)化手續(xù)
第四十二條 日常監(jiān)督檢查。各級(jí)藥監(jiān)局每年對(duì)轄區(qū)內(nèi)認(rèn)證合格的企業(yè)按一定比例抽查。檢查企業(yè)是否按GSP的規(guī)定從事藥品經(jīng)營(yíng)活到到動(dòng)。
第四十三條 認(rèn)證合格的企業(yè)在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)發(fā)生許可事項(xiàng)變更的,要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。
日常監(jiān)督檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查不是單打一的,特別是藥品零售企業(yè),一般都是結(jié)合其他檢查一并進(jìn)行,主要是提高工作效率。
第四十四條 國(guó)家局對(duì)各地的GSP認(rèn)證工作監(jiān)督,必要時(shí)實(shí)地檢查。
第四十五條 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)不符合GSP要求的企業(yè)上,按照《藥品管理法》第79條規(guī)定處理。情節(jié)嚴(yán)重的企業(yè)撤消認(rèn)證證書(shū),并在網(wǎng)站上公布。
第四十六條 撤消證書(shū)及失效的證書(shū),如現(xiàn)將申請(qǐng)需6個(gè)月后方可提出。該條對(duì)零售企業(yè)影響不大,對(duì)批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有影響。第九章 附則
第四十七條 第45條中“嚴(yán)重違反”含義是企業(yè)違規(guī)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品或存在《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》中3個(gè)以上嚴(yán)重缺陷。
第四十八條 “違規(guī)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品”首先是藥監(jiān)部門(mén)已經(jīng)確認(rèn)的假劣藥品,其次是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中違反國(guó)家藥品監(jiān)管的法、律法規(guī)及規(guī)章而造成這些假劣藥品。
第四十九條 未按規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)的,可不予認(rèn)證。(認(rèn)證費(fèi)由省財(cái)政蘇財(cái)綜〔2006〕43號(hào) 和物價(jià)局蘇價(jià)工函〔2006〕103號(hào)制定的標(biāo)準(zhǔn)是:縣城以上每個(gè)藥店2000元,農(nóng)村每個(gè)藥店1000元,每個(gè)藥店材料審查費(fèi)100元)
第五十條 省藥監(jiān)局根據(jù)實(shí)際情況制定實(shí)施具體規(guī)定。
省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號(hào)文件印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》主要有明確事權(quán)劃分、具體申報(bào)材料、認(rèn)證過(guò)程中各階段時(shí)限等。事權(quán)劃分:
1、省局負(fù)責(zé)全省GSP認(rèn)證工作;
2、省認(rèn)證管理中心負(fù)責(zé)藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)認(rèn)證的技術(shù)審查;
3、市藥監(jiān)局受省局委托負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作,負(fù)責(zé)批發(fā)、零售連鎖企業(yè)認(rèn)證材料初審;縣級(jí)藥監(jiān)局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥品零售企業(yè)認(rèn)證初審。材料申報(bào)。不詳細(xì)講了。認(rèn)證過(guò)程時(shí)限: 批發(fā)企業(yè)從材料受理到發(fā)GSP認(rèn)證證書(shū)需67個(gè)工作日外加15天。
零售企業(yè)認(rèn)證材料受理到發(fā)GSP認(rèn)證證書(shū)需個(gè)50個(gè)工作日外加15天。其中初審10個(gè)工作日,選派檢查員、編寫(xiě)檢查方案、上報(bào)省認(rèn)證管理中心審查、組織人員現(xiàn)場(chǎng)檢查等25個(gè)工作日,收到檢查組報(bào)告審查、下結(jié)論等15個(gè)工作日,公示15天,無(wú)問(wèn)題即發(fā)認(rèn)證證書(shū)。第五十一條 國(guó)家局負(fù)責(zé)對(duì)此解釋。
第五十二條 自發(fā)布之日起施行(2003-4-24)
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》主要是對(duì)認(rèn)證工作中具體事情的規(guī)定,其中大部分是針對(duì)藥品監(jiān)管部門(mén)而言,今天在這里所主要使大家對(duì)此項(xiàng)工作有個(gè)全面的了解。
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第四篇:藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證
藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證 申報(bào)資料 XXXXXXXXX大藥房
附 GSP 認(rèn) 證 申 報(bào) 資 料 初 審 表
審 查 項(xiàng) 目 審查結(jié)果
一、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
二、企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告
三、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表
四、企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表
五、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)等設(shè)施、設(shè)備情況表
六、企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表
七、企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度目錄
八、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖
九、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的平面布局圖 審查人: 審查日期: 年 月 日
注:本表由初審部門(mén)根據(jù)審查結(jié)果填寫(xiě)?!皩彶榻Y(jié)果”欄根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)“合格”或“合理缺項(xiàng)”字樣。
附件1
受理編號(hào):
藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書(shū) 申請(qǐng)單位:XXXXXXXX大藥房(公章)填報(bào)日期 年 月 日 受理部門(mén): 受理日期: 年 月 日
填 報(bào) 說(shuō) 明
1、內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得涂改和復(fù)印。
2、報(bào)送認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)及其他申報(bào)情況表時(shí),按有關(guān)欄目填寫(xiě)執(zhí)業(yè)藥師或?qū)I(yè)技術(shù)職稱(chēng)和學(xué)歷的情況,應(yīng)附有執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書(shū)或?qū)I(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)和學(xué)歷證書(shū)的復(fù)印件。
3、認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)以及其他申報(bào)資料,應(yīng)統(tǒng)一使用A4型紙張,標(biāo)明目錄及頁(yè)碼并裝訂成冊(cè)。
企業(yè)名稱(chēng) 地 址 郵 編 中成藥、中藥飲片、抗生素、化經(jīng)營(yíng)方式 零售 經(jīng)營(yíng)范圍 學(xué)藥劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)*** 開(kāi)
辦 職工 上年銷(xiāo)售額 3人 經(jīng)濟(jì)性質(zhì) 個(gè)體 時(shí) 間 人數(shù)(萬(wàn)元)法定代表人 執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù)(企業(yè)負(fù)責(zé)人)或技術(shù)職稱(chēng) 企業(yè)質(zhì)量 執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù) 負(fù) 責(zé) 人 或技術(shù)職稱(chēng) 質(zhì)量管理部門(mén)執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù) 負(fù) 責(zé) 人 或技術(shù)職稱(chēng) 聯(lián)系人 傳 真 XXX 電 話
企 業(yè) 基 本 情 況 地 1
2個(gè)月內(nèi)有無(wú)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品的問(wèn)題 市 級(jí) 藥經(jīng)銷(xiāo) 品假劣 監(jiān)藥品 督問(wèn)題 管的說(shuō) 理明及 部審查 門(mén)結(jié)果 初
審 欄 審 查 意 見(jiàn) 經(jīng)辦人: 審 批:
年 月 日(公章)省 級(jí) 藥 品 監(jiān) 督 管 理 部 門(mén) 受 理 意 見(jiàn) 經(jīng)辦人: 審 批: 年 月 日(公章)
檢 查 時(shí) 間 檢 查 組 成 員 檢 查 結(jié) 論 現(xiàn)場(chǎng) 檢自: 年 月 日 組長(zhǎng): 查 組員: 情至: 年 月 日 況
認(rèn) 證 機(jī) 構(gòu) 審 核 認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人: 年 月
日(公章)意見(jiàn)
公 示 時(shí) 間 公 示 形 式 公 示 結(jié) 果 公 示 自: 年 月 日 情 況 至: 年 月 日 審 查 意 省見(jiàn) 級(jí) 藥 經(jīng)辦人: 年 月 日 監(jiān) 審部 核門(mén) 意審 見(jiàn) 批負(fù)責(zé)人: 年 月 日 意 見(jiàn) 審 批 意 見(jiàn) 審 批: 年 月 日(公章)XXXXXXXXXX大藥房 GSP上報(bào)材料目錄
1、藥品經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告
3、企業(yè)無(wú)違規(guī)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品問(wèn)題的說(shuō)明
4、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(附學(xué)歷、職稱(chēng)復(fù)印件)
5、企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(附學(xué)歷復(fù)印件)
6、企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備情況表
7、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表
8、企業(yè)質(zhì)量管理制度目錄
9、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖
10、企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)圖
11、企業(yè)方位圖
12、企業(yè)平面布局圖 企業(yè)實(shí)施
GSP自查報(bào)告
河南省食品藥品監(jiān)督管理局: XXXXXXXXXX大藥房位于洛陽(yáng)市西工區(qū)道北三路王成之珠9號(hào)樓門(mén)
面房,現(xiàn)有員工3人,具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員
1人,為單體藥品零售業(yè),屬市級(jí)藥店。藥房營(yíng)業(yè)面積103平方米,無(wú)倉(cāng)庫(kù)。藥房經(jīng)營(yíng)范圍有:中成藥;中藥飲片;抗生素;化學(xué)藥制劑;生化藥品;生物制品(除疫苗)。經(jīng)營(yíng)品種達(dá)到1100余種,經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況良好。藥房配備有空調(diào)1部,功率3匹,冷藏箱1臺(tái),容積180立升,溫濕度計(jì)兩個(gè)(營(yíng)業(yè)廳、冷藏箱各1個(gè)),能夠滿足所經(jīng)營(yíng)藥品的陳列要求。藥房自成立之日起,嚴(yán)格按照零售企業(yè)GSP標(biāo)準(zhǔn)的要求,逐步建立健全內(nèi)部質(zhì)量體系,制定質(zhì)量管理制度20項(xiàng),保證了藥房?jī)?nèi)部質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。藥房設(shè)質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員,各崗位人員按照質(zhì)量崗位職責(zé)執(zhí)行,保證了藥房購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、陳列、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量藥房無(wú)出租、出借柜臺(tái)及超經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍的經(jīng)營(yíng)行為。藥房采用柜臺(tái)式與貨架式銷(xiāo)售方式,嚴(yán)格處方藥與非處方藥分類(lèi)管理工作,做到處方藥與非處方藥分柜陳列,處方藥憑處方銷(xiāo)售。藥房對(duì)內(nèi)加強(qiáng)劃員工藥品質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn),列外提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),設(shè)立藥師咨詢臺(tái),為消費(fèi)者提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),方便顧客科學(xué)、合理、安全用藥。藥房嚴(yán)格按照GSP規(guī)范運(yùn)行藥房質(zhì)量管理體系,現(xiàn)將我藥房GSP實(shí)施與運(yùn)行情況匯報(bào)如下:
一、管理職責(zé) 藥房嚴(yán)格按照《中華人民共和目藥品管理洼》和《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品。在店堂顯著位置懸掛藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。藥房設(shè)置了質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人員,工作職能按照質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行。
藥房建立健全質(zhì)量管理制度,內(nèi)容有:有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審核制度;藥品購(gòu)進(jìn)管理制度;藥品驗(yàn)收管理制度;藥品陳列管理制度;藥品養(yǎng)護(hù)管理制度;藥品質(zhì)量管理制度;藥品銷(xiāo)售管理制度;處方調(diào)配管理制度;處方藥管理制度;非處方藥管理制度;藥品拆零管理制度;質(zhì)量事故管理制度;不合格藥品管理制度;質(zhì)量信息管理制度;藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度;衛(wèi)生管理制度;人員健康狀況管理制度;服務(wù)質(zhì)量管理制度;中藥飲片質(zhì)量管理制度。藥房嚴(yán)格按照質(zhì)量管理制度的要求,保障了所經(jīng)營(yíng)藥品在購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、陳列、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量。藥房對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查考核,并做記錄。
二、人員與培訓(xùn) 藥房負(fù)責(zé)人XXX,中專(zhuān)中醫(yī)士專(zhuān)業(yè)結(jié)業(yè)。質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量管理員XXX,中專(zhuān)中藥商品專(zhuān)業(yè)畢業(yè),具有執(zhí)業(yè)藥師技術(shù)資格,熟悉藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,能獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。藥房零售中處方審核員XXX具有執(zhí)業(yè)藥師技術(shù)職稱(chēng)。藥房從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)共3人,占藥房總?cè)藬?shù)的100%,并保持相對(duì)穩(wěn)定。藥房質(zhì)最管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)及營(yíng)業(yè)人員均具有高中以上學(xué)歷,全部接受了市食品藥品監(jiān)督管理局的培訓(xùn),經(jīng)考試合格持證上崗。從事質(zhì)量管理人員在職在崗,無(wú)在其他企業(yè)兼職情況。根據(jù)藥房的培訓(xùn)計(jì)劃,藥房對(duì)所有員工進(jìn)行質(zhì)量管理再教育培訓(xùn)。藥房對(duì)從事質(zhì)量管理工作及驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作人員進(jìn)行特殊崗位相關(guān)培訓(xùn)。藥房定期組織對(duì)所有人員進(jìn)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、本藥房各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)、工作程序以及藥品知識(shí)、職業(yè)道德及結(jié)合崗位操作與業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。各類(lèi)培訓(xùn)均建立培訓(xùn)記錄與員工
培訓(xùn)檔案。藥房在質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年進(jìn)行健康檢查并建立健康檔案。
三、設(shè)施與設(shè)備 洛陽(yáng)市諧和大藥房營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積為103平方米,與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),能夠滿足藥房的經(jīng)營(yíng)需求。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境整潔、無(wú)污染物,營(yíng)業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備,銷(xiāo)售柜組標(biāo)志醒目。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公生活等區(qū)域分開(kāi)。藥房配備有完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,有與豎營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的,符合藥品性能要求的設(shè)施與設(shè)備:空調(diào)1臺(tái),功率3匹,冷藏箱1臺(tái),容積108立升,溫濕度計(jì)2個(gè)(營(yíng)業(yè)廳和冷藏箱各1個(gè))。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所具有防塵、防潮、防霉變、防蟲(chóng)、防鳥(niǎo)、防鼠等條件,通風(fēng)排水設(shè)施完善,并有符合安全要求的照明設(shè)施和消防器材。藥房不銷(xiāo)售特殊管理藥品。
四、進(jìn)貨與驗(yàn)收 藥房購(gòu)進(jìn)藥品按照可以保證藥品質(zhì)量的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序進(jìn)行,確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);審核所購(gòu)入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;對(duì)與藥品進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證;對(duì)首營(yíng)品種,填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn);藥房與供貨企業(yè)簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同,購(gòu)貨合同中有質(zhì)量條款的執(zhí)行。藥房對(duì)首營(yíng)品種合法性及質(zhì)量情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。購(gòu)貨合同中明確質(zhì)量條款。工商間購(gòu)銷(xiāo)合同中明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨
物運(yùn)輸要求。商商間購(gòu)銷(xiāo)合同中明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;購(gòu)入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書(shū)和文件;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。藥房購(gòu)進(jìn)藥品后按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立了完整的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄。記錄注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年但不少于兩年。藥房無(wú)購(gòu)進(jìn)特殊管理藥品。藥房驗(yàn)收員憑供貨單位的送貨憑證,按GSP的要求對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并填寫(xiě)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收員的藥品質(zhì)量驗(yàn)收,包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查。對(duì)藥品的包裝、標(biāo)識(shí)主要檢查以下內(nèi)容:
1、每件包裝中,有產(chǎn)品合格證。
2、藥品包裝的標(biāo)簽和所附說(shuō)明書(shū)上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期;標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上還要有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。
3、外用藥品包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。處方藥和非處方藥按照分類(lèi)管理要求,標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)上有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ);非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)用標(biāo)識(shí)。
4、進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱(chēng)、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書(shū)。進(jìn)口藥品有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件均加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
5、中藥飲片均有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥飲
片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號(hào)管理的中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。驗(yàn)收人員按規(guī)定做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按照規(guī)定保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不少于三年。對(duì)于銷(xiāo)后退回的藥品,驗(yàn)收員按照進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時(shí)抽樣送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。購(gòu)入首營(yíng)品種時(shí),向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
五、陳列與養(yǎng)護(hù) 藥房在營(yíng)業(yè)廳陳列藥品的質(zhì)量和包裝符合有關(guān)規(guī)定。養(yǎng)護(hù)員根據(jù)陳列藥品的流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。檢查中,對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問(wèn)題的藥品、易變質(zhì)藥品中、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題藥品的相鄰批號(hào)藥品,進(jìn)行抽樣送檢。在養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,養(yǎng)護(hù)員將及時(shí)通知質(zhì)量管理人員予以處理。養(yǎng)護(hù)員做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)溫濕度的檢測(cè)和管理,每日兩次定時(shí)對(duì)溫濕度情況進(jìn)行記錄,如溫、濕度超過(guò)規(guī)定的范圍,及時(shí)采取相慶的調(diào)控措施,并予以記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,不擺上柜臺(tái)銷(xiāo)售,并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。藥品按用途及養(yǎng)護(hù)要求分類(lèi)陳列。對(duì)于陳列藥品,藥房做到以下要求:
1、陳列藥品的貨柜及櫥窗保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
2、陳列藥品按劑型分類(lèi)整齊擺放,類(lèi)別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
3、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)陳列,易串味藥品與一般藥品分開(kāi)陳列。
4、藥品中根據(jù)其溫濕度要求,按照規(guī)定的養(yǎng)護(hù)條件陳列。
5、處方藥與非處方藥分柜陳列。
6、危險(xiǎn)品不予陳列。如因需要必須陳列,只陳列代用品或空包裝。
7、拆零藥品集中陳列于拆零專(zhuān)柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
8、中藥飲片裝斗前做好質(zhì)量復(fù)核,不錯(cuò)斗、串斗,防止混藥。飲片斗前寫(xiě)明正名正字。
六、銷(xiāo)售與服務(wù) 藥房按照國(guó)家藥品分類(lèi)管理的有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)售藥品。營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)藥師在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱(chēng)等內(nèi)容的胸卡。銷(xiāo)售藥品時(shí),由藥師對(duì)處方進(jìn)行審核并簽字后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷(xiāo)售藥品。對(duì)處方所列藥品不擅自更改或代用。對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,拒絕調(diào)配、銷(xiāo)售,必要時(shí),經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷(xiāo)售。審核、調(diào)配或銷(xiāo)售人員均在處方上簽字或蓋章,無(wú)醫(yī)師開(kāi)具的處方不銷(xiāo)售處方藥。處方按規(guī)定保存兩年備查。藥品拆零銷(xiāo)售所用的工具、包裝袋清潔、衛(wèi)生,出售時(shí)在藥袋上寫(xiě)明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。藥房采用柜臺(tái)式與貨架式銷(xiāo)售方式,嚴(yán)格處方藥與非處方藥分類(lèi)管理工作,處方藥憑處方銷(xiāo)售。非處方藥可不憑處方銷(xiāo)售,但如顧客有要求,藥師負(fù)責(zé)對(duì)藥品的購(gòu)買(mǎi)和使用進(jìn)行指導(dǎo)。藥品銷(xiāo)售不采取有獎(jiǎng)銷(xiāo)售、附贈(zèng)藥品或禮品銷(xiāo)售等方式。藥房銷(xiāo)售的中藥飲片做到符合炮制規(guī)范,并計(jì)量準(zhǔn)確。藥房按照國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定和本企業(yè)相關(guān)制度,注意收集出售的藥品的不良反應(yīng)情況。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門(mén)。藥房設(shè)立審方咨詢處,提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。在營(yíng)業(yè)店堂內(nèi)設(shè)置意見(jiàn)簿,明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話。對(duì)顧客的批評(píng)、投訴及時(shí)加以解決,對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問(wèn)題,認(rèn)真對(duì)待、詳細(xì)記錄、及時(shí)處理。XXXXXXXXXX大藥房經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和完善,按照GSP規(guī)范要求從事藥品質(zhì)量管理和經(jīng)營(yíng)流程的質(zhì)量控制活動(dòng)。經(jīng)過(guò)對(duì)照藥品零售企業(yè)《GSP現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證檢查項(xiàng)目》的條款進(jìn)行認(rèn)真自查后,認(rèn)為藥房的各項(xiàng)質(zhì)量管理體系已經(jīng)符合GSP的要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),請(qǐng)予以批準(zhǔn)。特此報(bào)告 XXXXXXXXXX大藥房 二O一一年八月五日 XXXXXXXXXX大藥房 無(wú)違規(guī)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品的說(shuō)明
洛陽(yáng)市食品藥品監(jiān)督管理局: XXXXXXXXXX大藥房屬醫(yī)藥零售企業(yè),藥房在藥品經(jīng)營(yíng)工作中嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,嚴(yán)格把藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量關(guān),保障了所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量,開(kāi)業(yè)至今無(wú)違 規(guī)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品行為。特此說(shuō)明 XXXXXXXXXX大藥房 二O一一年八月五日 附件2 企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表
序是否為 技術(shù)姓名 職務(wù) 學(xué)歷 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 備注 號(hào) 執(zhí)業(yè)藥師 職稱(chēng)
XXX / 企業(yè)負(fù)責(zé)人 中專(zhuān) 中醫(yī)士 否 2 XXX / 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 中專(zhuān) 中藥商品 是 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 3 XXX / 質(zhì)量管理員 中專(zhuān) 中藥商品 是
填報(bào)單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報(bào)日期:2011年8月5日
注:
1、填報(bào)本表時(shí),請(qǐng)將執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書(shū)或?qū)I(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)(學(xué)歷證書(shū))的復(fù)印件附后。
2、表中的企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)在備注欄中注明。附件3 企業(yè)藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表 填報(bào)單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報(bào)日期:2011年8月5日 序是否為 姓名 職務(wù) 學(xué)歷 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 技術(shù)職稱(chēng) 備注 號(hào) 執(zhí)業(yè)藥師
XXX / 驗(yàn)收員 大專(zhuān) 否 2 XXX / 養(yǎng)護(hù)員 中專(zhuān) 中醫(yī)士 否
注:填報(bào)本表是,請(qǐng)將執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證書(shū)或?qū)I(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)(學(xué)歷證書(shū))的復(fù)印件附后。附件4 企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備情況表
填報(bào)單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報(bào)日期:2011年8月5日 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所 及輔助辦營(yíng)業(yè)用房面積 輔助用房面積 辦公用房面積 備注 公用房
2103m 無(wú) 無(wú)
倉(cāng)庫(kù)面積 備注 藥品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù) 冷庫(kù) 陰涼庫(kù) 常溫庫(kù) 特殊管理藥品用倉(cāng)庫(kù) 總面積 面積 面積 面積 專(zhuān)庫(kù)面積 無(wú)此項(xiàng) / / / / 面積 儀器、設(shè)備 備注 驗(yàn)收 養(yǎng)護(hù)室 無(wú)此項(xiàng) 無(wú)此項(xiàng) 中藥飲片 配送中心配 無(wú)此項(xiàng) 無(wú)此項(xiàng) 分裝室面積 貨場(chǎng)所面積 符合藥品特性要運(yùn)輸用車(chē)輛 求的設(shè)備 其他 運(yùn)輸用車(chē)型: 無(wú)此項(xiàng) 數(shù)量: / 空調(diào)一部,功率車(chē)輛和3P,冷藏箱一臺(tái)容設(shè)備 積180L,溫濕度車(chē)型: 無(wú)此項(xiàng) 數(shù)量: / 計(jì)2個(gè)(營(yíng)業(yè)廳冷藏箱各一個(gè))車(chē)型: 無(wú)此項(xiàng) 數(shù)量: / 填寫(xiě)說(shuō)明:
1、根據(jù)企業(yè)設(shè)施、設(shè)備的實(shí)際填寫(xiě)。如無(wú)欄目所設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)注明“無(wú)此項(xiàng)”。
2、表中所有面積均為建筑面積,單位為平方米。
3、“營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及輔助、辦公用房”欄目中“輔助用房”指庫(kù)區(qū)中服務(wù)性或勞保用房。附件5 企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表
填報(bào)單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報(bào)日期:2011年8月5日
序經(jīng)營(yíng)單 位 名 稱(chēng) 地址
負(fù)責(zé)人 備注 號(hào) 方式 無(wú)此項(xiàng) XXXXXXXXXX大藥房 質(zhì)量管理制度目錄
1、有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任
2、首營(yíng)業(yè)企業(yè)與首營(yíng)品種審核制度
3、藥品購(gòu)進(jìn)管理制度
4、藥品驗(yàn)收管理制度
5、藥品陳列管理制度
6、藥品養(yǎng)護(hù)管理制度
7、藥品質(zhì)量管理制度
8、藥品銷(xiāo)售管理制度
9、處方調(diào)配管理制度
10、處方藥管理制度
11、非
處方藥管理制度
12、藥品拆零管理制度
13、質(zhì)量事故管理制度
14、不合格藥品管理制度
15、質(zhì)量信息管理制度
16、藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度
17、衛(wèi)生管理制度
18、人員健康狀況管理制度
19、服務(wù)質(zhì)量管理制度 20、中藥飲片質(zhì)量管理制度 XXXXXXXXXX大藥房組織結(jié)構(gòu)圖
企業(yè)負(fù)責(zé)人 XXX 負(fù)責(zé)藥房全面工作,督促各項(xiàng)工作的落實(shí)。對(duì)藥房質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 質(zhì)量負(fù)責(zé)人
XXX(執(zhí)業(yè)藥師)全面管理藥房的質(zhì)量工作,負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對(duì)質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),主持質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查、分析和處理,落實(shí)質(zhì)量獎(jiǎng)懲工作。
質(zhì)量管理員/審方藥師 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行。負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢的藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量不俁格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。收集和分析藥品質(zhì)量信息。負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面 的教育或培訓(xùn)。驗(yàn)收員 養(yǎng)護(hù)員 駐店藥師 營(yíng)業(yè)員 采購(gòu)員 XXX XXX XXXXXX XXX正確向顧客介紹審核擬購(gòu)進(jìn)藥品負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對(duì)陳列藥品審核處方并簽藥品性能、用途、的藥品生產(chǎn)、經(jīng)和合同的質(zhì)量條的質(zhì)量養(yǎng)護(hù),結(jié)字,發(fā)現(xiàn)有配伍禁忌、注意事項(xiàng),營(yíng)企業(yè)的合法款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、合實(shí)際情況采取禁忌或超劑量等不夸大宣傳。檢性。收集供貨單銷(xiāo)售退回藥品逐正確養(yǎng)護(hù)措施,處方拒絕調(diào)配。查藥品撥云見(jiàn)日位的證照。了解批進(jìn)行驗(yàn)收并有確保藥品質(zhì)量,為顧客提供非處一,防止不合格工品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效行使否決權(quán),規(guī)范填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)記方藥的用藥指導(dǎo)藥品售出。在藥企業(yè)的質(zhì)量保證規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,正確使用、和咨詢,負(fù)責(zé)店師的指導(dǎo)下正確能力。保證所經(jīng)錄。保管養(yǎng)護(hù)儀器,內(nèi)銷(xiāo)售藥品不良調(diào)配處方。保持營(yíng)藥品的合法 按月填寫(xiě)近效期反應(yīng)的收集和店藥品陳列環(huán)境衛(wèi)性。簽訂購(gòu)貨合藥品崔銷(xiāo)表。內(nèi)藥品陳列擺放生整潔。積極參同。建立供客戶的指導(dǎo)。加各類(lèi)培訓(xùn),努檔案。力提高專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平。XXXXXXXXXX大藥房質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)圖
質(zhì)量負(fù)責(zé)人 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)職
責(zé):全面管理藥房的質(zhì)量工作,負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對(duì)質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),主持質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查、分析和處理,落實(shí)質(zhì)量獎(jiǎng) 懲工人和。質(zhì)量管理員/審方藥師 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行。負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢的藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量不俁格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。收集和分析藥品質(zhì)量信息。負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展 對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。驗(yàn)收員 養(yǎng)護(hù)員 XXX
XXX 職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)陳列藥品的質(zhì)職責(zé):負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合量養(yǎng)護(hù),結(jié)合實(shí)際情況采取同的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、正確養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品質(zhì)量,規(guī)范填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)記錄,正銷(xiāo)售退回藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收確使用、保管養(yǎng)護(hù)儀器,按月填寫(xiě)近效期藥品崔銷(xiāo)表。并有效行使否決權(quán),洛陽(yáng)市食品藥品監(jiān)督管理局GSP認(rèn)證
規(guī)范填
寫(xiě)驗(yàn)收記錄。
初審測(cè)試成績(jī)表 單位:XXXXXXXXXX大藥房 日期:2011年8月5日 序號(hào) 姓名 性別 年齡 崗位 成績(jī) 備注 1 XXX 男 36 企業(yè)負(fù)責(zé)人/采購(gòu)員/養(yǎng)護(hù)員 95 質(zhì)量負(fù)責(zé)人/ 2 XXX 女 47 96 質(zhì)量管理員/審方藥師 驗(yàn)收員/營(yíng)業(yè)員 3 XXX 女 24 93
第五篇:實(shí)施藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范
實(shí)施藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)自查報(bào)告
博州食品藥品監(jiān)督管理局:
新疆精河縣大河沿子鎮(zhèn)民悅藥店,位于精河縣大河沿子鎮(zhèn)迎賓南路東供銷(xiāo)商住樓一層2號(hào)。企業(yè)負(fù)責(zé)人王學(xué)凱,經(jīng)營(yíng)面積57平方米,共有員工2人,經(jīng)營(yíng)品種1300余個(gè),經(jīng)營(yíng)方式零售,經(jīng)營(yíng)范圍為中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品;從開(kāi)業(yè)至今無(wú)違規(guī)經(jīng)營(yíng),也未受到顧客投訴,顧客反映較好,為在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)和提高藥品質(zhì)量管理,保證人民用藥安全、合理、有效,提高我店形象,確保顧客買(mǎi)到質(zhì)量可靠的藥品,我店嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行藥品質(zhì)量管理。根據(jù)《藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢自查,自查結(jié)果為“通過(guò)GSP認(rèn)證”現(xiàn)將我店實(shí)施GSP情況的自查情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量管理文件與職責(zé)
我店嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》所批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督。
我店根據(jù)藥品經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和特殊性,設(shè)立了具有西藥師職稱(chēng)的專(zhuān)職質(zhì)量管理員,賦予“一票否決權(quán)”,負(fù)責(zé)藥店的日常管理工作及整個(gè)藥店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的質(zhì)量管理和監(jiān)督,并定期進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)及崗位人員培訓(xùn)。設(shè)立了兼職驗(yàn)收員,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)藥店所有藥品的質(zhì)量驗(yàn)收;設(shè)立了兼職養(yǎng)護(hù)員,負(fù)責(zé)整個(gè)藥店藥品的養(yǎng)護(hù)工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)又適合我店運(yùn)作的《質(zhì)量管理制度》,使所有崗位操作都實(shí)行制度化,保證了質(zhì)量管理的連續(xù)性和可操作性。
我店對(duì)《質(zhì)量管理制度》中的各項(xiàng)規(guī)章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,并根據(jù)檢查考核對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,并建立記錄。重點(diǎn)項(xiàng)3項(xiàng),關(guān)鍵項(xiàng)12項(xiàng),一般項(xiàng)18項(xiàng)。自查考評(píng)結(jié)果關(guān)鍵項(xiàng)完全達(dá)到,一般項(xiàng)(14101)以外,均達(dá)到要求。其中條款(14101)藥品零售操作規(guī)程,我店未達(dá)到。我們將在今后的工作中逐步完善。
二、人員與培訓(xùn)
我店質(zhì)量管理員為西藥師,符合GSP管理要求。驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、營(yíng)業(yè)員均為高中(中專(zhuān))以上學(xué)歷,達(dá)到GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。所有人員都經(jīng)精河縣疾病預(yù)防控制中心體檢合格,無(wú)傳染病、精神病等可能會(huì)污染藥品的疾病,并持有健康證。同時(shí)建立了員工檔案、健康檔案。
我店所有人員經(jīng)藥品監(jiān)督管理培訓(xùn)考核,成績(jī)合格后方可上崗。在崗后,根據(jù)我店制度定期由質(zhì)量管理員進(jìn)行在職培訓(xùn)考核。并建立了培訓(xùn)檔案。關(guān)鍵項(xiàng)5項(xiàng),一般項(xiàng)11項(xiàng)。關(guān)鍵項(xiàng)完全達(dá)到,一般項(xiàng)達(dá)到9項(xiàng)(另12902、12904二項(xiàng)為合理缺項(xiàng))。
三、設(shè)施與設(shè)備
我店經(jīng)營(yíng)面積為57平方米,有符合藥品陳列要求的柜臺(tái)9個(gè),共10米,并根據(jù)“四分開(kāi)”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),藥品區(qū)又劃分為處方藥和非處方藥、外用藥和內(nèi)服藥、易串味藥單獨(dú)陳列。營(yíng)業(yè)有貨架、柜臺(tái)齊備,銷(xiāo)售柜組標(biāo)示醒目,店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經(jīng)營(yíng)之路管理工作配以電子計(jì)算機(jī)管理,并配有溫濕度計(jì)一臺(tái),防塵工具、防潮用品、防蟲(chóng)用品、防鼠用品、調(diào)控溫度用冰箱、空調(diào)等設(shè)備,工作正常,達(dá)到GSP標(biāo)準(zhǔn)要求。
關(guān)鍵項(xiàng)7項(xiàng),一般項(xiàng)14項(xiàng)。關(guān)鍵項(xiàng)達(dá)到6項(xiàng)(另14805項(xiàng)為合理缺項(xiàng)),一般項(xiàng)達(dá)到9項(xiàng)(另14803、14806、15001、15301四項(xiàng)項(xiàng)為合理缺項(xiàng)),15401未達(dá)到要求。
四、進(jìn)貨與驗(yàn)收
我店采購(gòu)員嚴(yán)格按“按需采購(gòu)、擇優(yōu)采購(gòu)”的原則從通過(guò)GSP認(rèn)證的實(shí)力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購(gòu)入藥品,票據(jù)合法,做到票、帳、貨相符,驗(yàn)收按質(zhì)量管理制度程序,驗(yàn)品名、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號(hào)、效期、生產(chǎn)日期、說(shuō)明書(shū)、包裝、外觀質(zhì)量等,并做好記錄,達(dá)到GSP要求,首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)審核按GSP要求進(jìn)行。重點(diǎn)項(xiàng)1項(xiàng),關(guān)鍵項(xiàng)10項(xiàng),一般項(xiàng)19項(xiàng)。一般項(xiàng)達(dá)到16項(xiàng)(15703、15704二項(xiàng)為合理缺項(xiàng)),15512未達(dá)到)。
五、陳列與養(yǎng)護(hù)
藥品按“五分開(kāi)”原則和按功效分類(lèi)陳列,藥品擺放做到標(biāo)示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號(hào)放在新批號(hào)前,嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則出貨。每天早上和下午按時(shí)記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)超范圍時(shí)及時(shí)采取處理措施,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的質(zhì)量并做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理員按GSP要求進(jìn)行處理并做好記錄。關(guān)鍵項(xiàng)18項(xiàng),一般項(xiàng)35項(xiàng)。關(guān)鍵項(xiàng)達(dá)到14項(xiàng)(16710、16712、16719、16722四項(xiàng)為合理缺項(xiàng)),一般項(xiàng)達(dá)到26項(xiàng)(另16408、16409、16412、16413、16414、16415、16701、16704、16717九項(xiàng)為合理缺項(xiàng))。
六、銷(xiāo)售與服務(wù) 營(yíng)業(yè)員根據(jù)藥品說(shuō)明書(shū)向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng),處方藥的銷(xiāo)售需經(jīng)具有藥劑師技術(shù)職稱(chēng)的人員審核方可銷(xiāo)售,并做好處方藥銷(xiāo)售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設(shè)置了服務(wù)公約、監(jiān)督電話、顧客意見(jiàn)征詢簿,對(duì)顧客給予我們的寶貴意見(jiàn),我們認(rèn)真處理和及時(shí)反饋。關(guān)鍵項(xiàng)6項(xiàng),一般項(xiàng)21項(xiàng)。關(guān)鍵項(xiàng)達(dá)到5項(xiàng)(另17203項(xiàng)為合理缺項(xiàng)),一般項(xiàng)達(dá)到14項(xiàng)(另17006、17007、17201、17202、17204、17205、17206七項(xiàng)為合理缺項(xiàng))。
以上為我店的質(zhì)量管理情況,結(jié)合180項(xiàng)自查,重點(diǎn)項(xiàng)4項(xiàng),達(dá)到4項(xiàng);關(guān)鍵項(xiàng)58項(xiàng),達(dá)到52項(xiàng)(另6項(xiàng)為合理缺項(xiàng));一般項(xiàng)118項(xiàng),達(dá)到94項(xiàng)(另24項(xiàng)為合理缺項(xiàng)),自查結(jié)果為嚴(yán)重缺項(xiàng)為0,主要缺項(xiàng)0,一般缺項(xiàng)為2%,符合GSP質(zhì)量管理規(guī)范要求。故特向貴局提出認(rèn)證申請(qǐng),請(qǐng)貴局給予檢查指正,使我店的質(zhì)量管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
特此申請(qǐng)
新疆精河縣大河沿子鎮(zhèn)民悅藥店
2015年4月15日