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      公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé):

      時間:2019-05-13 11:04:34下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé):

      公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

      2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

      4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

      6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

      9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

      負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

      ? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

      ? 負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。

      ? 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決。? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

      ? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

      ? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。? 完成臨時交辦的其他任務(wù)。

      1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

      2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

      3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

      4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

      5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

      6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

      7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

      8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。

      如何做好公司經(jīng)理助理?

      開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。6條管理原則

      處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才? 1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

      3.遠大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

      4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

      5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。6.容人、愛才,攻心為上。

      公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個方面努力:

      一要認清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

      二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

      三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

      四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

      五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

      六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

      七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

      八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

      第二篇:公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位的服務(wù);

      2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

      3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

      4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;

      5、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

      6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

      7、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;負責(zé)各類文件的分類呈送,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

      8、負責(zé)內(nèi)外公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      9、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

      10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

      11、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客房等);

      12、深入基層了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使公司規(guī)避風(fēng)險;

      13、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作;

      14、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

      15、指導(dǎo)抓好員工隊伍建議,督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性。

      16、完成其他臨交辦的任務(wù)。

      第三篇:公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

      2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要

      會議記錄;

      3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

      4、公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;

      5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

      6、掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

      7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

      8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人

      力資源結(jié)構(gòu);

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。

      總經(jīng)理助理

      工作內(nèi)容

      (1)

      參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參

      加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

      (2)

      制訂行政系統(tǒng)、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (3)

      主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查

      落實情況。

      (4)

      掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

      (5)

      負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      (6)

      負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向

      總經(jīng)理匯報。

      (7)

      接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      (8)

      負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

      (9)

      審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

      (10)

      領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

      (11)

      領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      (12)

      組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

      (13)

      負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

      (14)

      定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防

      措施工作。

      (15)

      核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

      (16)

      領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      (17)

      負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

      (18)

      按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對

      系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

      (19)

      制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

      (20)

      指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過

      失單或獎勵單,按程序辦理。

      (21)

      定期向總經(jīng)理述職。

      (22)

      做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

      (23)

      及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

      (24)

      定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其

      它重要會議。

      (25)

      審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計

      劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

      (26)

      在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

      (27)

      及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      (28)

      向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處

      理。

      (29)

      培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級

      崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

      (30)

      領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

      (31)

      領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

      (32)

      負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

      (33)

      關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

      (34)

      代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      總經(jīng)理助理

      職位要求

      行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。

      至少___年以上的行政工作經(jīng)驗,至少___年以上的行政管理經(jīng)驗,注重細節(jié)管理,善于團隊建設(shè),能承受工作壓力,具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。

      第四篇:設(shè)計公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      總經(jīng)理助理職責(zé)

      1、收集分析各種信息,為總經(jīng)理決策提供參考、建議;

      2、協(xié)助進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作,配合處理外部公共關(guān)系;

      3、配合做好工作日程安排,開展各項工作;

      4、協(xié)助總經(jīng)理、項目經(jīng)理組織制定各項目的進度計劃,并實時監(jiān)控各項目進度計劃節(jié)點完成情況,對明顯延誤節(jié)點的及時進行風(fēng)險預(yù)警。

      5、負責(zé)客戶與公司之間的銜接溝通工作,準(zhǔn)確的傳達客戶的意見和信息給公司其他相關(guān)人員;

      6、配合業(yè)務(wù)跟蹤、款項跟蹤,監(jiān)督完成情況;

      7、協(xié)同總監(jiān)一起進行客戶回訪,并準(zhǔn)確詮釋提案創(chuàng)意內(nèi)容;

      8、完成項目的相關(guān)文件的建立、整理及保存;

      9、維護好客戶關(guān)系,主動發(fā)掘新的客戶資源與項目。

      10、在沒有緊要任務(wù)的情況下,應(yīng)該盡全力配合公司的匯報工作

      第五篇:建筑公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      建筑公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

      一、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

      二、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。

      三、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。

      四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

      五、負責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

      六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

      七、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議。

      八、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

      九、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

      十、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

      十一、負責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

      十二、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責(zé)任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

      十三、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

      十四、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

      十五、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

      十六、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

      十七、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

      十八、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

      總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)

      1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責(zé)。

      2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

      3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

      4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

      5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

      6、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

      7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責(zé)任。

      8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責(zé)任。

      任職要求:

      1、文秘、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)專本科及以上學(xué)歷;有管理、財務(wù)、法律基礎(chǔ)者優(yōu)先;

      2、有建筑公司總經(jīng)理助理、秘書、副總經(jīng)理助理或企業(yè)高層管理工作經(jīng)驗;

      3、親和力強,具備良好的形象氣質(zhì),良好的禮儀素養(yǎng)以及較強的公關(guān)應(yīng)酬能力;

      4、有一定的文字功底較強的談判能力;

      5、熟練使用辦公自動軟件。

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