第一篇：材料倉管理制度

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材料倉庫管理制度（2007A版定稿）

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目 錄

第一章 總則。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 第二章 績效考核制度。。。。。。。。。。。。。。。3 第三章 第四章第五章 第六章 第七章 第八章 附件

崗位職責(zé)。。。。。。。。。。。。。。。3 程序。。。。。。。。。。。。。5 作業(yè)流程管理。。。。。。。。。。。。。6 物資保管。。。。。。。。。。。。。。。8 獎(jiǎng)懲制度及物資管理制度。。。。。。。。。。8 附則。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10 《作業(yè)流程圖》

《叉車安全操作規(guī)程》

（一）（二）

材料倉庫管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司材料倉庫的管理，保證公司原材料、物料、輔料、委外加工等收發(fā)存準(zhǔn)確，做到物資存放安全、質(zhì)量完好、庫存成本最小、數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確以及帳目管理清晰。

第二條 確保材料倉庫有序、規(guī)范、順暢的運(yùn)作。

第二章 績效考核制度

第三條 發(fā)貨及時(shí)率100% 第四條 系統(tǒng)事務(wù)處理及時(shí)率：100% 第五條 計(jì)數(shù)型帳、卡、物一致率98%以上（如：保溫座板、紙箱、塑料外觀件、主要電器件）

第六條 計(jì)量型帳、卡、物一致率95%以上（如：標(biāo)貼類、小硅膠件、標(biāo)準(zhǔn)件等、單重小于50g物料等）

第三章 崗位職責(zé)

第七條 倉庫主任：（直屬上級(jí)：生產(chǎn)部長 直屬下級(jí)：倉庫主管、倉庫綜合管理員）1.負(fù)責(zé)向上級(jí)部門反映和匯報(bào)工作情況以及同相關(guān)部門廣泛交流意見，商討有關(guān)工作事宜；

2.負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)部的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作以及各個(gè)環(huán)節(jié)的控制審核； 3.負(fù)責(zé)對(duì)物料倉儲(chǔ)的安全管理； 4.負(fù)責(zé)對(duì)倉管員工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

第八條 倉庫綜合管理員：（直屬上級(jí)：倉庫主任）

1.協(xié)助倉庫主任監(jiān)督倉庫的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況、規(guī)范作業(yè)情況； 2.協(xié)助倉庫主任做好與其他相關(guān)部門的信息交流、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作； 3.做好倉庫內(nèi)部的信息的匯總與傳遞，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

第九條 倉庫主管：（直屬上級(jí)：倉庫主任 直屬下級(jí)：倉管員、搬運(yùn)工、叉車工）

1.負(fù)責(zé)本倉庫的有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；

2.保證庫存量控制在合理安全的范圍內(nèi)，協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃能順利完成； 3.保證倉庫數(shù)據(jù)能及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門；

4.組織協(xié)調(diào)好本倉庫的人力、物力，保證本倉庫的各項(xiàng)工作能高效地得以完成； 5.監(jiān)督倉庫數(shù)據(jù)的錄入，保證各類庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)，并能快速有效地向各個(gè)部提供各類庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第十條 倉管員：（直屬上級(jí)：倉庫主管）

1.熟悉了解本倉庫庫存物料的性質(zhì)、用途和與此相關(guān)的技術(shù)方面的知識(shí)，執(zhí)行倉庫管理的有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格按要求進(jìn)行物料的收發(fā)存日常管理工作；

2.對(duì)倉庫一切物資負(fù)責(zé)，堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管，倉庫物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等應(yīng)及時(shí)報(bào)告并分析原因，查明責(zé)任按規(guī)定申請(qǐng)辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理；

3.負(fù)責(zé)公司物料收發(fā)存，物料完整安全、單據(jù)編制傳遞、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作等業(yè)務(wù)處理，記賬要認(rèn)真、警慎做到不錯(cuò)記，不漏記，及時(shí)記；憑單入賬，每一項(xiàng)的賬目都要有依有據(jù)，清楚明了手續(xù)齊全。做到賬、卡、物一致；

4.數(shù)據(jù)錄入要及時(shí)準(zhǔn)確，當(dāng)天發(fā)生的數(shù)據(jù)要當(dāng)天及時(shí)完成系統(tǒng)事物處理，系統(tǒng)的匹配管理要憑單核對(duì)每一項(xiàng)事務(wù)，每日已完成的事務(wù)單據(jù)必須在當(dāng)天交送主管；

5.物料要擺放有序，標(biāo)識(shí)清楚，負(fù)責(zé)庫存區(qū)的整潔美觀，保持通道暢通。要定期或不定期查庫，不斷提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；每月月底都要進(jìn)行全面的盤點(diǎn)；

6.倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保衛(wèi)制度，嚴(yán)禁帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員進(jìn)入倉庫現(xiàn)場(chǎng)，禁止非本倉庫人員擅自進(jìn)入倉庫轄區(qū)，倉管員有權(quán)利和義務(wù)規(guī)勸混入的人員即時(shí)離開工作現(xiàn)場(chǎng)； 第十一條 搬運(yùn)工：（直屬上級(jí)：倉庫主管）1.負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)部各項(xiàng)裝卸、搬運(yùn)作業(yè)；

2.協(xié)助倉管員做好倉庫整理、清潔以及物資保管工作； 3.協(xié)助主管做好各項(xiàng)安全防范工作； 第十二條 叉車工：（直屬上級(jí)：倉庫主管）

1.按倉管員的各項(xiàng)工作要求（同3.4.）處理日常事務(wù)； 2.遵守《叉車安全操作規(guī)程》詳見附件

（二）第四章 程序

第十三條 名詞定義：

1.BOM：（材料明細(xì)表 Bill Of Material）說明各機(jī)型成品由哪些零配件組成，各半成品由哪些原材料組成的明細(xì)表；

2.大宗原材料（通用）：在形成半成品物料之前的原料；如：塑料粒子、鋁片等； 3.生產(chǎn)輔料：在BOM之外生產(chǎn)所需的各類輔助用品；

4.委外加工：是指外協(xié)廠家根據(jù)本公司下達(dá)的委外訂單，到本公司倉庫領(lǐng)物料，并進(jìn)一步加工成本公司所需要的委外組件的業(yè)務(wù)；

5.料廢：在生產(chǎn)過程中所挑選出的未經(jīng)使用且經(jīng)品管判定為不良品的物料； 6.工廢：因管理或操作不當(dāng)對(duì)實(shí)體產(chǎn)生了破壞，不能使用的物料；

7.接收：倉庫在供應(yīng)商提供的送貨單據(jù)上簽名以確認(rèn)暫收并在ERP系統(tǒng)中做接收之物資； 8.收料單：接收物料經(jīng)品管部出具檢驗(yàn)合格報(bào)告（即接受），倉庫完成系統(tǒng)交貨處理后由

系統(tǒng)生成之單據(jù)，即供應(yīng)商與財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)（品質(zhì)達(dá)公司要求之免檢驗(yàn)料除外）； 9.調(diào)撥出庫單：需將物資調(diào)離本公司倉庫，外發(fā)到協(xié)力供應(yīng)商所需辦理的單據(jù)； 10.領(lǐng)料單：本公司內(nèi)部各部門、車間經(jīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)后從倉庫領(lǐng)取物資的單據(jù)； 11.超領(lǐng)單：物料因管理不當(dāng)而遺失或操作不當(dāng)而損壞需額外領(lǐng)料之單據(jù)； 12.任務(wù)：生產(chǎn)計(jì)劃中心依據(jù)生產(chǎn)需求在系統(tǒng)中向車間下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)；

13.生產(chǎn)領(lǐng)料單：生產(chǎn)車間依據(jù)任務(wù)號(hào)，根據(jù)系統(tǒng)BOM設(shè)置的推式或拉式領(lǐng)料單； 14.報(bào)廢出庫：將經(jīng)品管部確認(rèn)不可再利用的物料，經(jīng)審批后作報(bào)廢處理； 15.待檢：未出具檢驗(yàn)報(bào)告處于已暫收但尚未接受的物料；

16.子庫轉(zhuǎn)移：公司內(nèi)部倉庫與倉庫間材料轉(zhuǎn)移；生產(chǎn)單元與生產(chǎn)單元間材料轉(zhuǎn)移；原則上生產(chǎn)單元與倉庫間只有領(lǐng)退料關(guān)系而無調(diào)撥關(guān)系；

17.盤點(diǎn)：公司為了了解物資分布及盈虧狀況，定期或不定期的對(duì)內(nèi)部所有物資進(jìn)行清點(diǎn)；

第五章 作業(yè)流程管理

第十四條 收料

1.供應(yīng)商執(zhí)三聯(lián)以上《送貨單》并在送貨單上正確注明：采購訂單號(hào)、物料編碼、名稱規(guī)格、送貨數(shù)量、并加蓋公章等；

2.倉管員驗(yàn)收物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量，要與送貨單及系統(tǒng)訂單一致；并抽查送貨數(shù)量10%的物料有無差異，若有短缺則按照抽查短缺比例扣除整單缺數(shù)，并要求送貨人員簽字確認(rèn)（以郵寄或快遞送貨發(fā)生缺數(shù)由采購員代為簽字確認(rèn)）；

3.倉管員要檢查每箱外包裝是否無破損、無污染、無受潮、無滲漏。若受損嚴(yán)重必須將信息反饋給倉庫主管和采購員及時(shí)處理；

4.未經(jīng)書面批準(zhǔn)，有下列情形不能辦理入庫：

1、沒有送貨單證的物品倉庫一律拒收。

2、單證填寫內(nèi)容與采購訂單不符不收。

3、送貨單與實(shí)物不符拒收。

4、未經(jīng)倉管簽字確認(rèn)的物品不予以辦理收料；

5.供應(yīng)商所送物料超出訂購單數(shù)量5%以下的，由倉管員在備注欄注明數(shù)量，并告之采購經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)后，才能辦理物料的入倉；若物料超出5%以上的必須由主管副總審核簽字確認(rèn)后才能入倉； 第十五條 發(fā)料

1.生產(chǎn)車間領(lǐng)用推式物料，倉管員只能按照生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由系統(tǒng)生成的《推式領(lǐng)料單》限額發(fā)放物料；

2.生產(chǎn)車間領(lǐng)用拉式物料，倉管員一定要領(lǐng)料員出具該部門部長或車間主任簽字的《領(lǐng)料單》才能發(fā)出其所需要物料，否則應(yīng)予以拒絕；

3.生產(chǎn)車間超出生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料（即超領(lǐng)），倉管員不能隨便發(fā)料，一定要有車間主任簽字審批確認(rèn)，才能發(fā)出物料，否則應(yīng)予以拒絕；

4.生產(chǎn)過程中由于料廢，經(jīng)品管部門簽字確認(rèn)并注明不良原因、供應(yīng)商等信息，才可辦理換料手續(xù)； 第十六條 退料

1.供應(yīng)商送來的物料經(jīng)檢驗(yàn)批量不合格的一律要退回供應(yīng)商，并打印《退貨單》批量不合格物料在倉庫的最長暫存周期為自品管判定不合格之日起一個(gè)月，超過一個(gè)月供應(yīng)商仍未收回的倉庫不負(fù)保管責(zé)任；

2.車間退料必以《退料單》并注明“合格”、“料廢”且附有品管部門的檢驗(yàn)員簽字，倉管員點(diǎn)數(shù)確認(rèn)后才能在指定地入庫；對(duì)于物料包裝、單據(jù)、狀態(tài)、數(shù)量不符合要求的倉管員不予接收；

3.車間退料必須按照原供應(yīng)商包裝規(guī)格退料，不清楚物料屬性的由品管部“巡檢員”協(xié)助分類；

4.倉管員要及時(shí)將車間退回的“下線物料”整理、歸類，并在該物料一個(gè)送貨周期內(nèi)退回至供應(yīng)商； 第十七條 委外加工

1.外協(xié)廠家根據(jù)業(yè)務(wù)員下達(dá)的由采購部長審批的‘委外加工通知單’，來我司領(lǐng)料。2.外協(xié)廠家在打印‘委外加工通知單’之前，應(yīng)復(fù)核工單貨位、委外編碼等是否正確，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)員通知研發(fā)中心更改后，才打印‘委外加工通知單’。3.外協(xié)廠家在‘委外發(fā)料單’經(jīng)辦人處簽名確認(rèn)，并交由業(yè)務(wù)員及委外核算員審核，經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后到倉庫領(lǐng)料，倉管員發(fā)料后，在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。外協(xié)廠再拿單到倉庫蓋 “倉庫已發(fā)貨專用章”放行出廠。

4.對(duì)超工單領(lǐng)料的外協(xié)廠家，必須出具超工單領(lǐng)料原因，經(jīng)采購部長審批，才允許發(fā)料；對(duì)未經(jīng)審批需領(lǐng)料的，經(jīng)外協(xié)廠家申請(qǐng)，業(yè)務(wù)員審核，由財(cái)務(wù)部成本員轉(zhuǎn)賣給外協(xié)廠家。第十八條 循環(huán)盤點(diǎn)

1.材料倉主任制定循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃，由材料倉綜合管理員協(xié)助實(shí)施盤點(diǎn)；

2.倉庫主管負(fù)責(zé)循環(huán)盤點(diǎn)的具體執(zhí)行，每天制作循環(huán)盤點(diǎn)表（有差異的進(jìn)行分析、檢討）并簽名交材料倉綜合管理員歸檔；

3.每天上午抽查庫存物資3個(gè)以上SKU數(shù)，下午16：00之前將最終循環(huán)盤點(diǎn)表制作完畢，通過循環(huán)盤點(diǎn)尋找差異的原因以及改進(jìn)的方案，對(duì)差異及時(shí)處理；

4.對(duì)有差異部分要進(jìn)行差異調(diào)整的必須填寫《帳戶別名調(diào)整單》，經(jīng)倉庫主管編制，倉庫主任審核，部門負(fù)責(zé)人審批后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)整； 第十九條 盤點(diǎn)

1.每月根據(jù)財(cái)務(wù)部安排的時(shí)間及相關(guān)要求進(jìn)行月度盤點(diǎn)；

2.盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，倉庫主任組織實(shí)施，倉管員如實(shí)盤點(diǎn)，倉庫主管整理盤點(diǎn)結(jié)果（有盈虧差異的附原因分析），盤點(diǎn)結(jié)果必須由倉庫主任和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名方可調(diào)整盈虧帳面數(shù)量；

第六章 物資保管

第二十條 6S 1.整理（SORT）：明確區(qū)分要與不要，把占用倉庫、不要的物品清除出倉；

2.整頓（STANDARDIZE）：把合格的產(chǎn)品以合理的方式分類擺放并明確標(biāo)識(shí)。要做到：凡物必分類，有類必有區(qū)，有區(qū)必有標(biāo)識(shí)；

3.清掃（SHINE）：要時(shí)常對(duì)倉庫進(jìn)行打掃，營造干凈明亮的工作環(huán)境；

4.清潔（SET IN ORDER）：要時(shí)常對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行清潔，保持產(chǎn)品外觀整潔光亮； 5.素養(yǎng)（SUSTAIN）：培養(yǎng)責(zé)任感，做好應(yīng)該做得好的事，忠于職守； 6.安全（SAFETY）：確保人身安全和物資安全；

第七章 獎(jiǎng)懲制度及物資管理制度

第二十一條 獎(jiǎng)懲制度

1.不服從上級(jí)工作安排，視情節(jié)給予30-300元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重的直至辭退； 2.上班時(shí)間打鬧、起哄、等擾亂秩序及形象者，視情節(jié)輕重罰款20—200元/次； 3.上班時(shí)間必須穿廠服、佩戴工作牌，違者罰款10元/次； 4.遲到、早退，視情節(jié)給予10-50元罰款； 5.上班時(shí)間隨意竄崗、閑逛的罰款20元/次；

6.上、下班漏打卡罰款5元/次；代打卡者罰款50元/次；

7.物料必需按要求擺放，擺放不整齊、區(qū)域衛(wèi)生不及時(shí)清掃所轄區(qū)域倉管員/搬運(yùn)工各罰款10元/次；

8.如“挑選使用”“讓步接受”“同物料不同狀態(tài)”等特殊物料，未做特殊標(biāo)識(shí)的罰款10元/次，由此造成延誤生產(chǎn)的罰款20-50元/次；

9.倉管員要熟悉了解本崗位庫存物料的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識(shí)，發(fā)錯(cuò)物料造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重罰款10-50元/次；

10.單據(jù)、數(shù)據(jù)信息的傳遞快捷迅速，賬目系統(tǒng)錄入及時(shí)、準(zhǔn)確，按考核要求做到帳物卡一致，有拖欠、滯后、遺漏等情況者罰款20元/次；

11.倉管員做到帳物卡一致，保持庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達(dá)到98﹪以上給以獎(jiǎng)勵(lì)； 第二十二條 物資管理制度

1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)出倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的，當(dāng)事人罰款20元；

2.生產(chǎn)車間人員未辦理領(lǐng)料手續(xù)擅自拿走倉庫物料的，當(dāng)事人罰款50元以上，并通報(bào)批評(píng)；

3.生產(chǎn)車間物料員未經(jīng)倉庫允許擅自到倉庫拿走物料的，當(dāng)事人罰款50員以上； 4.生產(chǎn)車間物料人員沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將物料拉走的，影響倉庫正常進(jìn)、出、存管理的，當(dāng)事人罰款30元以上；

5.生產(chǎn)車間人員未按要求填寫“領(lǐng)料單”造成物料錯(cuò)發(fā)的，當(dāng)事人罰款30元； 6.生產(chǎn)車間人員未按要求辦理“超領(lǐng)單”無理取鬧的，當(dāng)事人罰款50元； 7.品保部對(duì)“工廢”、“料廢”鑒定不力或混置物料，直接負(fù)責(zé)人罰款30元；

8.未把經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料及時(shí)退回供應(yīng)商造成物料堆放影響道路暢通的，直接負(fù)責(zé)人罰款30元；

9.采購經(jīng)辦人員未按采購計(jì)劃采購造成物料積壓超過標(biāo)準(zhǔn)的，直接負(fù)責(zé)人罰款100元以上；

10.品管部未通知倉庫擅自領(lǐng)取物料檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后未如數(shù)交還物料或隨意亂放物料的，當(dāng)事人罰款30元；

11.品管部檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完畢后的物料沒有回放到原位或放到原位未封口、封箱的，當(dāng)事人罰款10元；

第八章

附

則

第二十三條 本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：成品倉管理制度

成品倉管理制度

成品倉管理制度1

第一章目的和范圍

一、目的

1.1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。

二、范圍

2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

第二章貨品入庫驗(yàn)收

一、貨品的驗(yàn)收

1.1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

1.2.倉庫保管員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定提請(qǐng)檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。

1.3.檢驗(yàn)員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括但不限于如下項(xiàng)目:

1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;

1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;

1.3.3.產(chǎn)品顏色;

1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。

1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)人員認(rèn)真填寫“來料檢驗(yàn)單”,注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。

二、外購貨品的入庫

2.1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):

2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理:

a、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;

b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;

c、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。

2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定);

2.1.3.核對(duì)銷貨單;

2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。“入庫單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。

2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

三、自制成品或半成品入庫

3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。

3.2.公司自制的`成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。

四、入庫流程

1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。

第三章貨品保管與保養(yǎng)

一、貨品的保管與保養(yǎng)

1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

二齊:擺放整齊、庫容整齊;

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

第四章貨品出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門?！靖郊?出庫單】

1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。

1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;

倉庫管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

二、成品出庫管理

2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。

2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。

1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。

三、出庫流程

四、退庫管理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。

4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。

4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。

五、物品調(diào)撥管理

5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。

第五章盤點(diǎn)及帳務(wù)處理

一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理

1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:

1.1.1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。

1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

1.2.盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

二、帳務(wù)處理

2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。

2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。

2.3.每月3號(hào)前填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理。

第六章附則

一、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后于xx年xx月xx日起實(shí)施。

成品倉管理制度2

1、倉庫應(yīng)設(shè)專門保管人員,保管人員應(yīng)熟悉所儲(chǔ)存物品的安全性能,加強(qiáng)通風(fēng)、防潮、防動(dòng)物、防雷等設(shè)施的.維護(hù),保障其功能有效。適用安全要求;應(yīng)分庫建立成品登記臺(tái)帳,嚴(yán)格出入庫登記手續(xù),并定期進(jìn)行貨帳核對(duì),人離開時(shí),應(yīng)關(guān)窗鎖門。

2、c級(jí)成品倉庫內(nèi)成品應(yīng)分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。

3、成品入庫先打開倉庫的安全出口,必須離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴(yán)禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機(jī)動(dòng)車不得駛?cè)雮}庫。

4、倉庫內(nèi)安裝用電設(shè)備必須符合安全要求,同時(shí)必須配足滅火器、高壓水管等消防設(shè)施。

5、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域內(nèi)進(jìn)行拆箱、釘箱、成箱、點(diǎn)藥、封口等操作。

第三篇：五金倉管理制度

五金倉管理制度

1、總則

1.1為加強(qiáng)五金倉的管理，防止倉庫物件濫發(fā)、濫用，特制定本制度。

1.2五金倉由設(shè)備部管理

1.3倉管員必須熱愛本職工作、遵守廠章、廠規(guī)做到不遲到、不早退、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

2、物資的入庫

2.1物料進(jìn)倉時(shí)，倉管員必須驗(yàn)證實(shí)物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等是否與采購單的內(nèi)容相符，核對(duì)無誤

后方可入庫。

2.2物料入庫后，倉管員應(yīng)及時(shí)按相關(guān)票據(jù)的有關(guān)內(nèi)容記錄在電腦中。

3、物資的儲(chǔ)存

3.1物資入庫后，要按其類別、規(guī)格進(jìn)行存放。存放要整齊，并保證通道暢通。

3.2易燃易爆的物資要隔離存放。

3.3易受潮和以生銹的物資，要采取適宜的防護(hù)措施，并定期檢查和維護(hù)。

3.4小件物資應(yīng)上架存放。

3.5對(duì)不易識(shí)別的物資，必須進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)；標(biāo)識(shí)內(nèi)容一般應(yīng)包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量以及供貨單位；

標(biāo)識(shí)方式可用標(biāo)簽、標(biāo)牌、存儲(chǔ)卡、顏色等。標(biāo)識(shí)物應(yīng)掛貼在該物資的存放處。

4物資的出庫

4.1領(lǐng)用物料時(shí)，必須有主任以上的領(lǐng)導(dǎo)出具的領(lǐng)料單（寫清楚規(guī)格、數(shù)量、用途）。倉管員才能發(fā)放（如

無主任以上出具的領(lǐng)料單，當(dāng)班的倉管員可拒絕發(fā)放物料）。公司發(fā)現(xiàn)倉管員亂發(fā)貨、濫發(fā)貨者每次罰款二十元（事情嚴(yán)重者的從重處理）。

4.2晚上無主任開單時(shí)，必須在領(lǐng)料單上寫上品名、規(guī)格、數(shù)量后在備注欄寫清楚使用的機(jī)臺(tái)、領(lǐng)用人員、班長代簽。才能暫作發(fā)放，明天通知主任簽單跟進(jìn)，才算辦理完物料的出倉手續(xù)。

5、物資的盤點(diǎn)

每月底做一次全倉性盤點(diǎn)，將倉內(nèi)儲(chǔ)存的物品列成單據(jù)；并將全月購進(jìn)與領(lǐng)用的物料作月度盤點(diǎn)，分開各班用料單據(jù)，呈交公司。

6、其他

6.1倉管員發(fā)料一般應(yīng)遵循“先進(jìn)先出“的原則進(jìn)行。

6.2室內(nèi)倉庫應(yīng)通風(fēng)良好，采光適宜，備有充足的防火設(shè)施。

6.3室內(nèi)倉庫應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物。

6.4室內(nèi)倉庫不得讓無關(guān)人員進(jìn)入，不得吸煙，不得帶入火種。

6.5室內(nèi)倉庫下班后應(yīng)人走燈熄，關(guān)閉電閘和門窗。

第四篇：倉管部管理制度

倉管部管理制度

一、總 則

第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務(wù)：

（一）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、發(fā)貨各環(huán)節(jié)平衡銜接。

（二）做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。

（三）積級(jí)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

（四）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。

第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的倉管部。

第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、倉庫物資的入庫

第五條 外購物資（包括外購材料、商品等）到達(dá)后，由質(zhì)檢部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式肆份（經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由質(zhì)檢部門留底，一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)），倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對(duì)，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單（倉庫聯(lián)）”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交生產(chǎn)部門。

第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。

第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物流量。

第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實(shí)物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以作備查。

第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因，如系月底的退料，則在辦理退料手續(xù)的同時(shí)，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

第十一條 對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報(bào)告生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

三、倉庫物資的出庫

第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單（倉庫聯(lián)）”，一式三份，一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)。由公司生產(chǎn)部辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。

第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名，領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí)，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。

四、倉庫物資的保管

第十七條 倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡，倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。

第十八條 每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

第十九條 倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

第二十條 做好倉庫與供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

第二十二條 對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。

第二十四條 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

第二十五條 倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。

第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

庫管的主要職責(zé)是：

倉庫管理員崗位職責(zé)

1．上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

2．每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3．每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫內(nèi)空氣。

4．每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng)，吸塵及抹窗玻璃。

5．每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。

6．每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。

7．合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

8．倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。

9．貨物出入倉時(shí)，倉管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10．入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。

11．所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。

12．要按規(guī)定尺寸，保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即使開門通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。

13．所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架（如辦公紙類）。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14．根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

15．堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

16．收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。

17．倉庫員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，平時(shí)應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。

18．按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。

19．所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。

20．完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。

倉庫管理員工作流程

1、請(qǐng)購

1）對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購；

2）對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；

2、驗(yàn)收

1）倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；

2）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行；

3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；

4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

5）對(duì)于直拔物資，倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；

3、保管

1）倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；

2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；

4、盤點(diǎn)

1）倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；

2）管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。

第五篇：總倉后勤管理制度

通知

致：總倉全體員工（含樂頓全體員工）

由：明興辦公室

主旨：明興總倉后勤管理制度

時(shí)間：2006年08月27日

為加強(qiáng)明興總倉后勤管理，創(chuàng)造安靜、舒適的食宿環(huán)境，提升總倉環(huán)境衛(wèi)生和員工整體素質(zhì)及紀(jì)錄性，特制定以下管理制度：

1.凡入住宿舍員工，必須按安排的指定房間和床位住宿，不得私自搬遷和挪動(dòng)，如特殊情況需要挪動(dòng)的，必須向宿舍管理員或部門主管申請(qǐng)批準(zhǔn)，否則罰款20元/次（RMB）。

2.嚴(yán)禁任何人在宿舍大聲喧嘩、吵鬧、播放音響，特殊班次下班走路說話必須輕聲輕語。

3.嚴(yán)禁任何人以任何形式在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆、滋事和傳播非法信息等行為否則罰款100元/次，嚴(yán)重者上報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。

4.嚴(yán)禁不同宿舍人員在不經(jīng)過宿舍人員同意的情況下進(jìn)入他人宿舍，否則按盜竊嫌疑處理罰款50元/次！

5.嚴(yán)禁任何人進(jìn)入異性宿舍，否則罰款50元/每次。

6.禁止任何人亂拆卸床板、床架，愛護(hù)宿舍公物，節(jié)約用電、用水。

7.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉電線，使用電熱爐、電熱絲、亂起爐灶生火做飯，否則罰款50元并沒收相關(guān)工具。

8.嚴(yán)禁任何人占用宿舍過道、走廊、和陽臺(tái)，禁止亂丟垃圾、雜物及亂倒洗衣水。否則罰款10元/次。

9.宿舍墻壁嚴(yán)禁亂涂亂畫，否則罰款10元/每次。

10.員工辭職、離職、解雇必須在保安人員監(jiān)督下收拾行李，當(dāng)日搬離宿舍，保安人員必須嚴(yán)格監(jiān)督，否則不予以結(jié)算工資。

11.員工直系親戚探訪需要留宿的，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)宿舍管理員或經(jīng)理批準(zhǔn)扣壓當(dāng)事人身份證方可入住。入住時(shí)間不得超過2天，且入住時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在公司用餐，亂竄他人宿舍、在廠區(qū)內(nèi)亂走動(dòng)，打聽公司相關(guān)信息等否則處罰擔(dān)保人50元/次。

12.任何員工上班時(shí)間嚴(yán)禁回宿舍，特殊情況必須經(jīng)車間或部門主管批準(zhǔn)，否則按早退處理。

13.嚴(yán)禁任何人在未經(jīng)允許的情況下亂配宿舍鑰匙。員工離職必須交回宿舍鑰匙，否則將在工資中扣除20元作為賠償。

14.入住員工必須保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生，責(zé)任人按值日安排定期打掃清潔，否則處罰值日一周。

15.入住員工嚴(yán)禁使用熱水器熱水洗衣服，男女員工指定沖涼房沖涼違反罰款50元/次，多次不改者解雇處理。

16.按時(shí)熄燈作息，嚴(yán)禁任何宿舍開燈睡覺，否則罰款該宿舍入住人員每人5元/次。

17.入住人員在宿舍抽煙煙頭必須熄滅方可丟棄，提升自我消防意識(shí)！

18.廚房嚴(yán)禁任何人任何時(shí)間（除煮飯人員外）以任何形式進(jìn)入，非吃飯時(shí)間廚房鎖門（煮飯人員執(zhí)行保安監(jiān)督）強(qiáng)行進(jìn)入者罰款100元/次，勸阻不聽者解雇處理。

19.廚房開飯時(shí)間早餐:07:00-09:00；午餐:11:00-13:30；晚餐:17:00-19:00；夜宵:23:00-24:00，全體員工按以上時(shí)間范圍用餐，提前吃飯廚房工作人員有權(quán)制止，超過開飯時(shí)間廚房人員將收走剩余飯菜打掃衛(wèi)生，導(dǎo)致沒有飯吃當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)！因工作原因外出不能及時(shí)返回用餐者，及時(shí)通知廚房人員留飯（如司機(jī)、采購等），待人回來去保安室取廚房鑰匙開門取飯。

20.嚴(yán)禁任何人在樂頓車間或明興倉庫偷拿、偷吃東西，否則罰款200元/次。同時(shí)嚴(yán)禁任何人在樂頓車間以任何形式做飯或加工夜宵等，否則按偷吃處罰200元/次。不聽勸阻者罰款并解雇。

21.夜宵實(shí)行上報(bào)人員名單，名單上人員必須出示本人工卡給保安員查看后方可吃飯，非晚班人員嚴(yán)禁吃夜宵，由保安員監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)違反者上報(bào)經(jīng)理處罰50元/次，全體員工必須配合！同時(shí)嚴(yán)禁個(gè)人工卡借予他人混吃夜宵，否則雙方責(zé)任人各罰款50元/次，態(tài)度惡劣多次不改者解雇處理。

22.為提升廚房衛(wèi)生環(huán)境，即日起廚房內(nèi)沖涼房禁止使用！廚房工作人員監(jiān)督上報(bào)，強(qiáng)行使用者罰款20元/次。

23.以上制度請(qǐng)全體員工遵守，保安員監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)不聽勸阻、態(tài)度惡劣者上報(bào)解雇處理。

編制：姬建偉審核：