第一篇：物資驗(yàn)收管理制度

文件編號(hào)：ZCPX-WZYS-001

中材萍鄉(xiāng)水泥有限公司 物資驗(yàn)收管理制度

（第1版)

受控狀態(tài)：受控□ 非受控□ 受 控 號(hào)：056

2009年6月16日發(fā)布 2009年6月16日實(shí)施 起 草 人: 周漢偉 審 核 人: 席晗 批 準(zhǔn) 人: 黃寶春 起草日期: 2009.5.28 審核日期: 2009.6.10 批準(zhǔn)日期: 2009.6.15

物資驗(yàn)收管理制度

1目的：確保進(jìn)廠物資質(zhì)量，確保公司利益不受損失，按質(zhì)定價(jià)，保證生產(chǎn)穩(wěn)定有序進(jìn)行。2 適應(yīng)范圍：適應(yīng)公司購(gòu)買進(jìn)廠的各類物資。3 職責(zé)：

3.1 主管供應(yīng)副總經(jīng)理：

3.1.1建立、完善公司物資驗(yàn)收管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

3.1.2 重點(diǎn)組織對(duì)煤、石灰石及進(jìn)廠的大宗原材料的質(zhì)量驗(yàn)收、檢驗(yàn)工作。3.2主管設(shè)備副總經(jīng)理：

3.2.1 組織對(duì)進(jìn)廠大型機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收工作。

3.2.2 監(jiān)督公司各職能部室對(duì)進(jìn)廠機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收工作。3.3 主管生產(chǎn)副總經(jīng)理：

3.3.1監(jiān)督公司各職能部室對(duì)進(jìn)廠物資的驗(yàn)收工作。

3.3.2 重點(diǎn)監(jiān)督煤、石灰石及進(jìn)廠的大宗原材料的質(zhì)量驗(yàn)收、檢驗(yàn)工作。3.4 生產(chǎn)部：

3.4.1 對(duì)進(jìn)廠原燃材料重量驗(yàn)收，對(duì)石灰石及其它原燃材料進(jìn)行表觀驗(yàn)收。3.4.2監(jiān)督進(jìn)廠物資質(zhì)量驗(yàn)收、檢驗(yàn)的執(zhí)行過(guò)程。3.4.3 及時(shí)反饋進(jìn)廠原燃材料的不穩(wěn)定因素。3.4.4 負(fù)責(zé)耐火磚的驗(yàn)收。3.5 技術(shù)部：

3.5.1組織實(shí)施對(duì)進(jìn)廠機(jī)電設(shè)備、五金配件、潤(rùn)滑油的驗(yàn)收。3.6化驗(yàn)室：

3.6.1依據(jù)《公司原燃材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核管理規(guī)定》，按批次、重量對(duì)進(jìn)廠原燃材料進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。

3.6.2 負(fù)責(zé)進(jìn)廠原燃材料檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與傳遞。3.6.3 負(fù)責(zé)指定原燃材料進(jìn)廠堆放場(chǎng)地。3.7物資供應(yīng)部：

3.7.1配合、監(jiān)督各職能部室對(duì)進(jìn)廠原燃材料、機(jī)電設(shè)備、五金配件、潤(rùn)滑油的取樣驗(yàn)收。3.7.2 負(fù)責(zé)通知相關(guān)職能部門對(duì)進(jìn)廠的原燃材料和機(jī)電設(shè)備進(jìn)行取樣、驗(yàn)收。4驗(yàn)收程序及要求： 4.1原燃材料驗(yàn)收：

4.1.1 進(jìn)廠煤、石灰石、鐵礦石、濕煤灰必須在白班上班時(shí)間進(jìn)廠（8：00至17：00），其它時(shí)間進(jìn)廠須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不許過(guò)磅計(jì)量驗(yàn)收。石膏、鍋爐爐渣、礦渣、礦渣超細(xì)粉、粉煤灰進(jìn)廠，磅房工作人員應(yīng)告司機(jī)卸車地點(diǎn)。

4.1.2 磅房工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，監(jiān)督檢查進(jìn)廠過(guò)磅車輛是否完全上磅，進(jìn)行過(guò)磅計(jì)量，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.1.3 出廠車輛過(guò)磅，磅房工作人員在計(jì)量空車重量后出具過(guò)磅單。

4.1.4石灰石：生產(chǎn)部對(duì)石灰石進(jìn)行表觀驗(yàn)收，對(duì)石灰石的尺寸大小、含泥量有權(quán)處理，可拒收、扣噸位處理，并在驗(yàn)收票據(jù)上確認(rèn)。4.1.5 對(duì)其它原燃材料進(jìn)行表觀驗(yàn)收及取樣，對(duì)原燃材料進(jìn)行表觀驗(yàn)收有權(quán)拒收含較多雜物的材料。取樣須公正、均勻，對(duì)進(jìn)廠煤取樣須用鏟車推平后取樣并注明送煤?jiǎn)挝?，取樣后，取樣人員將樣品送化驗(yàn)室，由化驗(yàn)室人員編寫號(hào)碼交化驗(yàn)室分析組制樣檢驗(yàn)?；?yàn)室負(fù)責(zé)人員應(yīng)不定期抽檢進(jìn)廠煤和煤樣檢驗(yàn)，取樣及煤檢驗(yàn)誤差按公司質(zhì)量考核進(jìn)行。

4.1.6 取樣頻次：

4.1.6.1 進(jìn)廠煤≤200噸取樣檢驗(yàn) 4.1.6.2 石灰石≤1000噸取樣檢驗(yàn) 4.1.6.3 鐵礦石≤500噸取樣檢驗(yàn) 4.1.6.4 砂巖每批次取樣檢驗(yàn) 4.1.6.5 石膏≤500噸取樣檢驗(yàn) 4.1.6.6 礦渣每月一次檢驗(yàn)

4.1.6.7 礦渣超細(xì)粉每月一次檢驗(yàn) 4.1.6.8 粉煤灰每月一次檢驗(yàn) 4.1.6.9 助磨劑每月一次檢驗(yàn)

4.1.6.10 水泥包裝袋每批次一次檢驗(yàn) 4.1.7水泥包裝袋驗(yàn)收：

4.1.7.1 進(jìn)廠水泥包裝袋需要過(guò)磅驗(yàn)收。

4.1.7.2 水泥包裝袋數(shù)量驗(yàn)收先確認(rèn)總的捆數(shù)，再隨機(jī)抽檢不小于1%捆數(shù)的包裝袋數(shù)量，如有誤差須再抽驗(yàn)1%捆數(shù)。4.2 機(jī)電設(shè)備：

4.2.1 進(jìn)廠機(jī)電設(shè)備需過(guò)磅驗(yàn)收重量。4.2.3 進(jìn)廠機(jī)電設(shè)備由技術(shù)部組織驗(yàn)收。4.3 五金材料：

4.3.1五金材料由庫(kù)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。4.4 耐火磚：

4.4.1耐火磚進(jìn)廠需驗(yàn)收重量。

4.4.2耐火磚的品種、數(shù)量、尺寸由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)抽檢。4.5 其它材料：

4.5.1 其它材料進(jìn)廠需驗(yàn)收重量。4.5.2 庫(kù)管員驗(yàn)收數(shù)量。

第二篇：物資采購(gòu)及驗(yàn)收管理制度

物資采購(gòu)及驗(yàn)收管理制度

一、申購(gòu)制度

1、要采買物資首先要填寫申購(gòu)單，并經(jīng)過(guò)申購(gòu)批準(zhǔn)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)申購(gòu)批準(zhǔn)的物資一律不得采買，違規(guī)采買，財(cái)務(wù)將給于不報(bào)銷處理。

2、物資申購(gòu)單由申購(gòu)人填寫，經(jīng)科主任復(fù)核，倉(cāng)庫(kù)核量，主管院長(zhǎng)審核，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

3、申購(gòu)單一式三聯(lián)，所有字簽完以后，申購(gòu)科室自己留存一聯(lián)作為科室留底，交倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)作為收（入）庫(kù)核對(duì)用，交財(cái)務(wù)一聯(lián)作為財(cái)務(wù)核對(duì)付款用。

二、采購(gòu)制度及流程

1、各科室、部門所需物資應(yīng)在每月28日前做好下月計(jì)劃，交倉(cāng)庫(kù)保管整理，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況在確需補(bǔ)充時(shí)于每月3日前提出采購(gòu)計(jì)劃交辦公室負(fù)責(zé)辦理。

2、辦公室應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)上報(bào)的計(jì)劃在當(dāng)日及時(shí)匯編上報(bào)，由會(huì)計(jì)核對(duì)、院長(zhǎng)審核、總裁審批批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。

3、采購(gòu)專業(yè)性物資，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)員與業(yè)務(wù)科室共同采購(gòu)。物資購(gòu)來(lái)后，必須由倉(cāng)庫(kù)及具體使用科室驗(yàn)收后才準(zhǔn)入庫(kù)。

4、增添新的設(shè)備及物資，各科室必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可遞交采購(gòu)員。為防止盲目采購(gòu)和工作漏洞，采購(gòu)員在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查后，須制填價(jià)格比對(duì)表交院領(lǐng)導(dǎo)審核確定后方可采購(gòu)。

5、采購(gòu)醫(yī)療器械及中西藥品時(shí)必須向供貨方索取相關(guān)資質(zhì)、資料、證件等相關(guān)合格證和許可證。

6、因搶救等特殊情況的零星采購(gòu)，應(yīng)采取先請(qǐng)示后采購(gòu)、急事急辦的原則，從速采購(gòu)，保證急需。

7、為了防止工作中的漏洞，采購(gòu)員必須專職人員，不可一人多

兼，倉(cāng)庫(kù)人員不可兼采購(gòu)員職務(wù)。

8、嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃無(wú)單據(jù)采購(gòu)，違者追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。具體采購(gòu)流程：

1、每月28日前各科室做好下月計(jì)劃，交倉(cāng)庫(kù)保管整理。

2、每月3日前，倉(cāng)庫(kù)保管將全院的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《物品申購(gòu)表》并打印交于辦公室。

3、辦公室將《物品申購(gòu)表》交主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)、審批、簽字。審批需1-2個(gè)工作日。

4、后勤部收到審批后的《物品申購(gòu)表》，安排采購(gòu)一周內(nèi)采購(gòu)到位。

5、采購(gòu)員將醫(yī)院所需的物品送至醫(yī)院，由醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、上賬。

三、驗(yàn)收制度及流程

1、凡購(gòu)進(jìn)一切公用物資需憑訂貨單、請(qǐng)購(gòu)單或其它正規(guī)手續(xù)方能驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后，方可記賬、領(lǐng)用。

2、驗(yàn)收時(shí)必須有采購(gòu)人員、庫(kù)房人員、具體使用科室負(fù)責(zé)人三方在場(chǎng)共同驗(yàn)收，否則不得填寫入庫(kù)單。

3、入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制，并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、會(huì)計(jì)簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳，一聯(lián)采購(gòu)保存，一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。

4、驗(yàn)收新購(gòu)物品時(shí)，新購(gòu)物品不得與私人物品調(diào)換。

5、各科室未辦請(qǐng)購(gòu)、審批手續(xù)而擅自采購(gòu)的物品，一律不得驗(yàn)收入庫(kù)。

四、入庫(kù)制度及流程

1、物資入庫(kù)：保管員、采購(gòu)員一起憑請(qǐng)購(gòu)單與交貨人交接手續(xù)，核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；

2、入庫(kù)物資與請(qǐng)購(gòu)單不符、不成套、不齊全等，立即告知供貨

商，供貨商要采取相應(yīng)的處理，不得拖延；

3、后勤會(huì)計(jì)憑后勤庫(kù)房簽字的送貨單據(jù)上后勤庫(kù)房賬，無(wú)庫(kù)房簽字的送貨單據(jù)財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕受理；

4、物資驗(yàn)收無(wú)誤后，由庫(kù)房填寫《驗(yàn)收入庫(kù)單》作為入庫(kù)上賬的依據(jù)，填寫《驗(yàn)收入庫(kù)單》（一式三份：一份給采購(gòu)，一份給后勤保障科，一份會(huì)計(jì)留存）。做到賬與賬相符（后勤會(huì)計(jì)賬與庫(kù)房賬相符），賬與物相符（庫(kù)房的賬與實(shí)物相符）；

5、對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名等不相符的現(xiàn)象，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告后勤保障科、財(cái)務(wù)科和主管領(lǐng)導(dǎo)處理；

6、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作，對(duì)易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放，對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放；

7、同類物品應(yīng)集中存放同一場(chǎng)所擺放時(shí)注意取拿方向一致。

8、厚重品臵于下方，輕薄品臵于上方，出庫(kù)頻率高的放于出口附近，各物品存放堆之間應(yīng)留有足夠的通道，方便搬運(yùn)操作；

9、手續(xù)不全的提貨領(lǐng)物品事項(xiàng)，保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

10、庫(kù)房每月25-30日與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一起對(duì)本月入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表報(bào)一式三份（庫(kù)房一份，后勤保障科一份，主管領(lǐng)導(dǎo)一份。）在月底盤點(diǎn)中注意有限期的物品，及時(shí)發(fā)放，減少浪費(fèi)。

物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度

一、各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫(kù)管員認(rèn)真填寫出庫(kù)單。

二、出庫(kù)單一式三聯(lián)，會(huì)計(jì)記帳聯(lián)、保管聯(lián)，科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫(kù)單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會(huì)計(jì)、保管、科室各個(gè)物資明細(xì)帳都相符。

三、入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財(cái)務(wù)科，及時(shí)傳遞，及時(shí)核實(shí)，真實(shí)反映庫(kù)存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新，否則不給領(lǐng)取。

四、各科室每月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)科一份，經(jīng)財(cái)務(wù)科核對(duì)后，對(duì)各科室進(jìn)行考核。確保物資出庫(kù)準(zhǔn)確性，有利于考核各科室的成本核算。

醫(yī)院物資下送制度

為了加強(qiáng)醫(yī)院物資內(nèi)部成員之間的溝通，便于及時(shí)掌握物料齊套備料情況，提高工作效率，保證物資配送整體工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本管理制度：

一、物資下送工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律，遵守醫(yī)院的規(guī)章制度，不得違規(guī)下送物資。

二、下送物品要做到：數(shù)目清楚、質(zhì)地完好，若有數(shù)量短缺、質(zhì)量有損、既要當(dāng)面分清責(zé)任，又要時(shí)候妥善處理。

三、物資下送工作人員到庫(kù)房領(lǐng)取各種物資一律憑物證供應(yīng)科簽發(fā)的“出品申請(qǐng)單”。無(wú)“出庫(kù)申請(qǐng)單”，一律不受理。

四、庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)持物資下送制度。

五、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者，可當(dāng)天內(nèi)到庫(kù)房退換。

應(yīng)急物質(zhì)采購(gòu)預(yù)案

醫(yī)院后勤部門所儲(chǔ)備的物質(zhì)不足或斷檔的情況下，為確保全院各科需求和醫(yī)療安全安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、應(yīng)急采購(gòu)組織管理

醫(yī)院確定機(jī)構(gòu)和人員，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位物質(zhì)供應(yīng)配送及應(yīng)急采購(gòu)的組織管理，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，確保物質(zhì)供應(yīng)配送不斷檔。

二、應(yīng)急采購(gòu)適用范圍

1、庫(kù)存不足的物質(zhì)，急用物質(zhì)。2.臨床使用特殊物質(zhì)。3.應(yīng)激狀態(tài)下繼續(xù)物質(zhì)。

三、應(yīng)急采購(gòu)主體、原則、方式

應(yīng)急采購(gòu)實(shí)施主體。原則上辦公室是應(yīng)急采購(gòu)實(shí)施主體。應(yīng)急采購(gòu)有關(guān)原則。出現(xiàn)應(yīng)急采購(gòu)需求后，各科必須遵循以下原則：所需物質(zhì)類型、品種、數(shù)量。辦公室接到通知應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

四、應(yīng)急采購(gòu)后期處臵

1、及時(shí)查找原因。辦公室處理后應(yīng)立即查找原因，客觀分清責(zé)任主體原則上原因，進(jìn)行整改。

2、整改措施及書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、嚴(yán)格責(zé)任追究。對(duì)造成應(yīng)急采購(gòu)的責(zé)任主體及人員，予以嚴(yán)肅處理。

第三篇：物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理制度

第一條 采購(gòu)單處理

倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來(lái)的“采購(gòu)單”，即應(yīng)按物資類別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門別類歸檔存放。

第二條 物資標(biāo)簽

物資在待驗(yàn)入庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽，詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫(kù)日期。熱點(diǎn)欄目：XX年個(gè)人總結(jié)

第三條 內(nèi)購(gòu)物資入庫(kù)

1．材料入庫(kù)前，保管人員必須對(duì)照“采購(gòu)單”，對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請(qǐng)購(gòu)單”。

2．如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即對(duì)通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫(kù)，如采購(gòu)部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并請(qǐng)采購(gòu)部門會(huì)簽。

第四條 外購(gòu)物資入庫(kù)

1．材料進(jìn)廠后，保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照“裝箱單”及“采購(gòu)單”開(kāi)箱核對(duì)材料名稱、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購(gòu)單”。

2．開(kāi)箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購(gòu)單”記載不符，應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門處理。

3．如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在XX元以上者，保管人員應(yīng)即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理，此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)XX元，可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫(kù)，并在“采購(gòu)單”上注明損失程度和數(shù)量。

4．受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后，保管人員即開(kāi)具“索賠處理單”呈主管批示，再送財(cái)務(wù)部門及采購(gòu)部門辦理索賠。

入庫(kù)以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”作為入賬依據(jù)。

第五條 交貨數(shù)量超額處理

交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分原則上應(yīng)予退回，但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門主管同意后予以接收。

第六條 交貨數(shù)量短缺處理

交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

第七條 急用品入庫(kù)

緊急材料入庫(kù)交貨時(shí)，若保管部門尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，收料人員應(yīng)先詢

問(wèn)采購(gòu)部門。確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)。

第八條 驗(yàn)收與退貨

1．為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，作為采購(gòu)驗(yàn)收依據(jù)。

2．屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料，驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。

3．屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料，檢驗(yàn)部門應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。

4．對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由檢驗(yàn)部門主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”

（表12-11）中注明預(yù)定完成日期，一般不得超過(guò)7天。

5．檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，交保管人員入庫(kù)定位。

6．檢驗(yàn)不合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)主管核示處理辦法，轉(zhuǎn)采購(gòu)部門處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位，通知保管部門辦理退貨。

7．對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)，作為出廠憑證。

第九條 實(shí)施與修訂

規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。

第四篇：1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。

1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

c）與要求不符合的采購(gòu)物資。

1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

2.1 物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

c）四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

4.2 廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

一、物資入庫(kù)驗(yàn)收制度

采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù)，購(gòu)進(jìn)的材料物資入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：

（1）核對(duì)材料物資是否與公司的訂購(gòu)單或合同一致，不一致的一律不得入庫(kù)；

（2）要認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量是否與樣品一致，數(shù)量是否有溢余；

（3）完成上述工作后認(rèn)真填寫《入庫(kù)單》一式三份。

二、物資保管與保養(yǎng)

1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“四號(hào)定位”擺放。

三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊

四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位

2、保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

3、要嚴(yán)格注意防火、防盜。

三、物資出庫(kù)管理

1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖帳手續(xù)。

3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合規(guī)性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫(kù)。

1）未驗(yàn)收入庫(kù)物資

2）發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資

3）、先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，有庫(kù)存的一定要及時(shí)反映并領(lǐng)用

4）、實(shí)行一料一單。

四、清倉(cāng)盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。

1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：

1）、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施，做好記錄。

2）、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。

3）、清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

五、帳務(wù)處理

1、保管員應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。

2、記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。

3、每月3號(hào)前填報(bào)收支結(jié)存月報(bào)表，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

六、廢舊物資回收利用管理

1、確定廢舊物資回收范圍

1）、各種包裝物的回收

2）金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。

3）不能再修復(fù)的工具、量具等 4）其它各種有用物資的回收

七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜，單獨(dú)建帳。

1）實(shí)行交舊領(lǐng)新（工具、電器，電機(jī)等）

2）員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí)，所領(lǐng)（借）的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù)，辦理退料手續(xù)。

3）報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理，應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理，收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。

第五篇：物資管理制度

山東德州20MWp分布式

光伏發(fā)電項(xiàng)目

物資管理制度

編 制：

審 核：

批 準(zhǔn)：

山東德州20MWp分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目部

目錄

一、編制依據(jù)...................................................二、物資分類...................................................三、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé).........................................四、材料驗(yàn)收...................................................五、物資的標(biāo)識(shí)、貯存和收發(fā).....................................六、倉(cāng)庫(kù)防火管理...............................................七、倉(cāng)庫(kù)防盜管理...............................................一、編制依據(jù)

本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定。

二、物資分類

1、主要物資：構(gòu)成工程的關(guān)鍵和主要部分，且直接影響工程交付后的使用或安全性能的物資和施工安全防護(hù)用品、設(shè)施，主要有：支架、組件、電纜、逆變器、變壓器、配電柜等以及項(xiàng)目特殊要求補(bǔ)充規(guī)定的物資。

2、一般物資：構(gòu)成工程實(shí)體的其他材料。如鋼材、工具等。

3、周轉(zhuǎn)物資：用于工程施工的輔助材料。如:鋼模板、扣件等。

三、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

1、樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點(diǎn)，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，終于職守，廉潔奉公，熱愛(ài)倉(cāng)庫(kù)工作，樹(shù)立高度責(zé)任感，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平。

2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。

3、及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃、物料添加計(jì)劃，及時(shí)匯報(bào)與生產(chǎn)、發(fā)貨有關(guān)的材料、成品的庫(kù)存情況,確保生產(chǎn)、發(fā)貨的正常執(zhí)行。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其先進(jìn)先出的原則，堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯(cuò)的出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳；出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

5、合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼，卡片內(nèi)容登記齊全，不得混和亂堆，保持庫(kù)區(qū)的整潔。

6、重視倉(cāng)儲(chǔ)成本管理，不斷降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝的收集，做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細(xì)心使用,促使延長(zhǎng)使用壽命。

7、各類物資分類賬目齊全,進(jìn)出清楚,做到有據(jù)可尋,負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng)，做到帳、卡、物三者相符，對(duì)報(bào)廢產(chǎn)品及時(shí)清理。

8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入、出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作，每月月底及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)意外事件及時(shí)處置。

10、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。

11、做到以公司利益為重，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

四、材料驗(yàn)收

1、外觀驗(yàn)收：

1)包裝、出廠標(biāo)識(shí)的檢查、核對(duì)； 2)規(guī)格、型號(hào)的查驗(yàn)； 3)外觀質(zhì)量的觀察、檢查。

2、計(jì)量驗(yàn)收：

1)過(guò)秤、檢尺、理算或點(diǎn)數(shù)； 2)核對(duì)供貨計(jì)量碼單。

3、質(zhì)量保證書驗(yàn)收：

1)核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)爐號(hào)； 2)核對(duì)技術(shù)指標(biāo)（特殊技術(shù)指標(biāo)由技術(shù)質(zhì)量部門配合）； 3)核對(duì)質(zhì)保書印簽。

4、記錄驗(yàn)收結(jié)果，填寫《物資供應(yīng)管理臺(tái)帳》。

5、物資檢驗(yàn)的內(nèi)容：

1)國(guó)家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例規(guī)定的檢驗(yàn)內(nèi)容； 2)業(yè)主、監(jiān)理要求檢驗(yàn)的內(nèi)容； 3)現(xiàn)場(chǎng)確定有疑義物資的檢驗(yàn)內(nèi)容； 4)物資的檢驗(yàn)由使用單位負(fù)責(zé)；

5)使用單位對(duì)國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例規(guī)定需進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的材料，按規(guī)定取樣（應(yīng)有監(jiān)理見(jiàn)證）、送檢；

6)未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的物資，不得用于工程； 7)檢驗(yàn)報(bào)告單必須經(jīng)物資使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人判定； 8)檢驗(yàn)結(jié)論出現(xiàn)不合格時(shí)，執(zhí)行四.6條款規(guī)定。

6、不合格物資的處置。

1)不合格物資的處置執(zhí)行《物資管理程序》相關(guān)條款。

2)物資使用單位負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)階段不合格物資的判定、標(biāo)識(shí)和處置，填寫《不合格品處置記錄》，物資采購(gòu)部門予以配合。3)不合格物資的處置方式：

a)退貨：存在嚴(yán)重內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題的物資、更換后仍然存在同類質(zhì)量問(wèn)題的物資及提出更換要求供方不予配合的；

b)更換：出現(xiàn)外觀質(zhì)量問(wèn)題的物資或存在偶發(fā)質(zhì)量問(wèn)題的物資；

1)物資部門依據(jù)到貨憑證，使用單位依據(jù)領(lǐng)用憑證辦理接收手續(xù)； 2)發(fā)出物資必須使用正式憑證，不準(zhǔn)使用白條、借條； 3)各種憑證、手續(xù)完備，印鑒齊全后，方可收發(fā)物資；

4)收發(fā)物資后，及時(shí)記帳登卡，做到帳、物、卡相符，堅(jiān)持日清月結(jié)、定期盤點(diǎn)；

5)收發(fā)過(guò)程中發(fā)生的丟失和損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)、處理； 6)物資的質(zhì)量保證資料必須隨貨同行。

六、倉(cāng)庫(kù)防火管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)物品儲(chǔ)存要分類、分堆，堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道，主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米。根據(jù)庫(kù)存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距。庫(kù)房必須規(guī)定儲(chǔ)存限額。

2、露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆。易燃、可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》第五十一條表19的規(guī)定。

3、易燃、可燃物品在入庫(kù)前，應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，對(duì)可能帶有火險(xiǎn)隱患的物品，應(yīng)當(dāng)存放到觀察區(qū)，經(jīng)檢查確無(wú)危險(xiǎn)后，方準(zhǔn)入庫(kù)或歸垛。

4、儲(chǔ)存易燃和可燃物品的庫(kù)房、露天堆垛附近，不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè)。如因特殊需要進(jìn)行這些作業(yè)，事先必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取安全措施，調(diào)配專職或義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)，備有充足的滅火器材。作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真進(jìn)行檢查，切實(shí)查明未留火種后，方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室，不準(zhǔn)住人，不準(zhǔn)用可燃材料搭建擱層。

6、在庫(kù)房或露天堆垛的防火間距內(nèi)，不準(zhǔn)堆放可燃物品和搭建貨棚。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)一般不應(yīng)當(dāng)安裝采暖設(shè)備，如物品防凍必須采暖，可用暖氣采暖。散熱器與可燃物品堆垛應(yīng)當(dāng)保持安全距離。

8、庫(kù)區(qū)和庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持整潔。對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。用過(guò)的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品，必須放在庫(kù)房外的安全地點(diǎn)，妥善保管或及時(shí)處理。

七、倉(cāng)庫(kù)防盜管理

1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)管員在離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，要關(guān)好窗、鎖好門。

2、庫(kù)房鑰匙由庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管，庫(kù)管員不得委托其他任何人代管鑰匙。

3、庫(kù)管員必須檢查庫(kù)房門窗是否牢固可靠，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管匯報(bào)，共同采取措