第一篇：衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)房管理實(shí)現(xiàn)方案

衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)房管理實(shí)現(xiàn)方案

一、摘要

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)推進(jìn),醫(yī)院設(shè)備耗材購(gòu)入比例的不斷提高。而醫(yī)療信息系統(tǒng)(HIS)中的物資管理系統(tǒng)(一級(jí)庫(kù)房管理)功能不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的需要，而作為醫(yī)院最重要的后勤部門(mén)，耗材庫(kù)房的管理直接影響到了醫(yī)院的運(yùn)行成本控制、醫(yī)院的資金使用效率、臨床保障能力等問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題，需實(shí)現(xiàn)材料二級(jí)庫(kù)存的管理，提高醫(yī)院對(duì)耗材的管理質(zhì)量。

二、庫(kù)房管理分析

在醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）中，材料一級(jí)庫(kù)房的主要功能是衛(wèi)生材料、高值耗材、放射材料、消毒材料及其他材料費(fèi)用的入、出、存管理。因?yàn)橐患?jí)庫(kù)的出庫(kù)數(shù)據(jù)只能反映出各臨床科室的總消耗，不能對(duì)其領(lǐng)用、消耗進(jìn)行全程跟蹤，即不能將衛(wèi)生材料的消耗與每個(gè)患者相對(duì)應(yīng)，難免出現(xiàn)衛(wèi)生材料流失及對(duì)賬和管理難的問(wèn)題。

醫(yī)院材料二級(jí)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程：(1)醫(yī)院材料二級(jí)庫(kù)房申領(lǐng)->醫(yī)療耗材（一級(jí)庫(kù)房）庫(kù)出庫(kù)->自動(dòng)生成二級(jí)庫(kù)的入庫(kù)單,并增加二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存;(2)門(mén)診病人和住院病人對(duì)耗材手動(dòng)或自動(dòng)劃價(jià)計(jì)費(fèi)時(shí),系統(tǒng)同時(shí)生成相關(guān)科室耗材二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)單,并扣減耗材二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存。流程圖1所示：

申領(lǐng)出庫(kù)一級(jí)庫(kù)房出庫(kù)二級(jí)庫(kù)房生成物資消耗單病人收費(fèi)處圖1

三、解決方案

以現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng)為依托，利用HIS的數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle平臺(tái)，調(diào)用HIS現(xiàn)有的費(fèi)用、醫(yī)囑、材料一級(jí)庫(kù)等信息，用Power Builder程序開(kāi)發(fā)語(yǔ)言作為工具，設(shè)計(jì)了“衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)”，使該系統(tǒng)與HIS實(shí)現(xiàn)了很好的融合，功能完善、操作簡(jiǎn)便。

針對(duì)門(mén)診病人在接受處置時(shí)使用的消耗材料，在門(mén)診科室設(shè)立聯(lián)合衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)，由地理位置相近或業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的多個(gè)門(mén)診科室共同擁有一個(gè)衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)。這樣,在門(mén)診收款給衛(wèi)生材料計(jì)費(fèi)時(shí),既可自動(dòng)扣減相應(yīng)二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存,又可以記錄相應(yīng)的科室信息,滿(mǎn)足相關(guān)管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管功能。

對(duì)于住院院患者醫(yī)囑中所需的衛(wèi)生材料，根據(jù)醫(yī)囑的內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、停止時(shí)間、上次發(fā)放本醫(yī)囑材料截止時(shí)間、本次發(fā)放本醫(yī)囑材料截止時(shí)間等信息計(jì)算該條醫(yī)囑本次需發(fā)放的衛(wèi)生材料，在發(fā)放材料的同時(shí)自動(dòng)記錄患者費(fèi)用。例如：醫(yī)生開(kāi)具一組長(zhǎng)期醫(yī)囑氯化鈉注射液0.9%（立軟）+奧美拉唑針（洛賽克），給藥途徑為靜脈輸液，用到一次性輸液器，醫(yī)囑頻次為每日一次，醫(yī)囑開(kāi)始時(shí)間為2016-04-02 9:20，每天的執(zhí)行時(shí)間為10:00，如果計(jì)算2016-04-02 08:00至2016-04-07 08:00的一次性輸液器消耗，程序則會(huì)自動(dòng)計(jì)算出5支。

衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)房在業(yè)務(wù)管理→物資申領(lǐng)登記->新增向一級(jí)庫(kù)房申領(lǐng)物資（圖2），通過(guò)拼音碼調(diào)入需要申領(lǐng)的物資，可以一次申領(lǐng)多個(gè)物資，每次輸入申領(lǐng)數(shù)量回車(chē)后，即出現(xiàn)在左邊可以看到。錄入->保存后，勾選擇需要進(jìn)行提交到一級(jí)庫(kù)房的物資信息，然后點(diǎn)擊確定按鈕提交。

圖2 進(jìn)入“一級(jí)庫(kù)房管理”角色，同時(shí)切換到對(duì)應(yīng)的一級(jí)庫(kù)房，點(diǎn)擊菜單：業(yè)務(wù)管理→申領(lǐng)平臺(tái)管理，勾選擇需要出庫(kù)的申領(lǐng)單，點(diǎn)擊“出庫(kù)”，打開(kāi)出庫(kù)單。點(diǎn)擊工具欄上的“審核”，然后再點(diǎn)擊“記賬”進(jìn)行出庫(kù)（圖3）。

回到二級(jí)庫(kù)房，進(jìn)行一級(jí)庫(kù)房的出庫(kù)確認(rèn)。該系統(tǒng)可根據(jù)衛(wèi)生材料二級(jí)庫(kù)的申請(qǐng)單信息確認(rèn)入庫(kù)，有效減少了誤操作。

圖3 針對(duì)門(mén)診病人接受處置時(shí)使用的消耗材料，啟用門(mén)診衛(wèi)生材料收費(fèi)接口，門(mén)診收費(fèi)時(shí)生成物資消耗單，材料二級(jí)庫(kù)根據(jù)申請(qǐng)信息對(duì)該申請(qǐng)單進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)（圖4）。住院病人根據(jù)臨床的申請(qǐng)信息對(duì)該申請(qǐng)單進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)，系統(tǒng)會(huì)將收費(fèi)信息與庫(kù)存信息一致的材料自動(dòng)對(duì)應(yīng)。

圖4

對(duì)材料出庫(kù)信息查詢(xún)，可查詢(xún)?nèi)我獬鰩?kù)單組合的申請(qǐng)信息及出庫(kù)信息明細(xì)，并可將申請(qǐng)信息與實(shí)際出庫(kù)信息進(jìn)行比較。

四、方案總結(jié)

醫(yī)院材料二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng),在設(shè)計(jì)上采取了與醫(yī)囑、費(fèi)用相結(jié)合的方式，自動(dòng)計(jì)算所使用的材料，確保得到的結(jié)果與臨床消耗一致，并使該系統(tǒng)與HIS實(shí)現(xiàn)了很好的融合。在安全性、防止漏收費(fèi)、成本核算等方有著一級(jí)庫(kù)房管理不具備的優(yōu)點(diǎn)。該系統(tǒng)的應(yīng)用，確保了每一件材料的來(lái)源、去向明確，更加便于醫(yī)院的統(tǒng)一管理，提高了醫(yī)院的管理水平。

第二篇：介入手術(shù)室二級(jí)庫(kù)房管理方案

交流溝通記錄

我科在制定介入室二級(jí)庫(kù)管管理的初步流程后，與我院設(shè)備科曾旭東科長(zhǎng)就我科設(shè)置二級(jí)庫(kù)管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了交流,總結(jié)如下：

1、我院現(xiàn)在對(duì)所有耗材，包括介入高值耗材都不能實(shí)行條形碼管理。

2、二級(jí)庫(kù)管可以使用我院綜合管理系統(tǒng)的統(tǒng)，也可以手工記賬的形式進(jìn)行管理。

3、所有的耗材，包括高值耗材均不能直接入二級(jí)庫(kù)。

4、相當(dāng)貴重的高值耗材可以先暫存在二級(jí)庫(kù)，入代銷(xiāo)品庫(kù)，急需時(shí)使用，使用后按照我科先前制定的流程辦理正式入庫(kù)，出庫(kù)等。

5、爭(zhēng)取能實(shí)現(xiàn)：在一級(jí)庫(kù)領(lǐng)用的物品信息，直接轉(zhuǎn)入到我科二級(jí)庫(kù)，庫(kù)存量自動(dòng)增加，以減少手工路入易出錯(cuò)的機(jī)率，節(jié)約時(shí)間。

6、我科對(duì)二級(jí)庫(kù)管設(shè)計(jì)的流程還有許多不足，有些地方還不夠規(guī)范，與我院的情況不相符，需進(jìn)行整改，整改內(nèi)容見(jiàn)“二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)在介入室高值耗材管理中的流程設(shè)計(jì)整改版”。

設(shè)備科：

放射科： 2013年7月4日 二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)在介入室高值耗材管理中的

流程設(shè)計(jì)整改版

一、流程設(shè)計(jì)

1、耗材申請(qǐng)

1.1一般介入耗材(一級(jí)庫(kù)房有備貨、價(jià)格約在1000元以下）從一級(jí)庫(kù)領(lǐng)出：通過(guò)我院綜合管理系統(tǒng)中申領(lǐng)程序申請(qǐng)，只需根據(jù)醫(yī)用耗材名稱(chēng)的拼音首字母，直接選取庫(kù)存的耗材輸入存盤(pán)即可，并且通過(guò)此界面，介入室可以清楚地了解到一級(jí)庫(kù)房醫(yī)用耗材在庫(kù)房的庫(kù)存量，如庫(kù)房有存貨，則直接申請(qǐng)領(lǐng)出，如無(wú)存貨，則由一級(jí)庫(kù)房將信息再提交到采購(gòu)員處。到貨后，一級(jí)庫(kù)房管理員通知介入室來(lái)取貨。保證所有的貴重耗材全部通過(guò)科室申請(qǐng)、采購(gòu)員采購(gòu)、一級(jí)庫(kù)管理員核查等環(huán)節(jié)再入到手術(shù)室二級(jí)庫(kù)，杜絕耗材直接進(jìn)入介入室?guī)旆俊Ｋ谐绦蚨加呻娔X程序記錄儲(chǔ)存，方便了信息的查找和統(tǒng)計(jì)。

1.2貴重耗材（一級(jí)庫(kù)房不備貨、價(jià)格昂貴）或急需耗材，可以先使用后入庫(kù)。其程序是：實(shí)行追蹤驗(yàn)收制度，由經(jīng)營(yíng)企業(yè)按照醫(yī)療設(shè)備科管理備案要求及時(shí)備貨至心導(dǎo)管室，辦公室護(hù)士清點(diǎn)后預(yù)入介入室材料庫(kù)（代銷(xiāo)品庫(kù)），驗(yàn)收耗材時(shí)要求：耗材的內(nèi)外包裝完好，包裝上應(yīng).注明廠家、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)日期、批號(hào)、消毒日期或有效期，進(jìn)口產(chǎn)品必須有中文標(biāo)識(shí)。符合要求后由導(dǎo)管室辦公室護(hù)士驗(yàn)收入代銷(xiāo)品庫(kù)，即可暫時(shí)存放在導(dǎo)管室二級(jí)庫(kù)房。導(dǎo)管室應(yīng)與各經(jīng)營(yíng)企業(yè)協(xié)議好所提供耗材的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)和基數(shù)，耗材的備貨應(yīng)盡量做到品種及規(guī)格型號(hào)齊全，數(shù)量充足，使用后及時(shí)補(bǔ)充消耗量，以保證臨床介入診療手術(shù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和急診介入手術(shù)的開(kāi)展。材料的其他入庫(kù)內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、效期等，并設(shè)定效期報(bào)警和低值報(bào)警信息。代銷(xiāo)品庫(kù)庫(kù)存相應(yīng)增加。

2、入二級(jí)庫(kù)

2.1領(lǐng)取一般介入耗材確認(rèn)后，材料出庫(kù)信息由一級(jí)庫(kù)房轉(zhuǎn)向介入二級(jí)庫(kù)房（包括產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、效期等），并設(shè)定效期報(bào)警和低值報(bào)警信息。入庫(kù)后二級(jí)庫(kù)房的同類(lèi)物品數(shù)量做相應(yīng)累加（如信息達(dá)不到要求，可以手工錄入入庫(kù)）。

2.2一般介入耗材使用:由專(zhuān)人管理，并建立了使用登記本，心電護(hù)士每日使用前登記，使用后提交計(jì)費(fèi)，計(jì)費(fèi)后在醫(yī)療收費(fèi)的同時(shí)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)扣除二級(jí)庫(kù)庫(kù)存（如現(xiàn)在信息達(dá)不到，可以手工輸入出庫(kù)）。

2.3貴重耗材使用：由專(zhuān)人管理，建立使用登記本（手術(shù)日期、病人姓名、性別、病區(qū)、床號(hào)、住院號(hào)、診斷、手術(shù)名稱(chēng)、手術(shù)醫(yī)生、配合護(hù)士及技師，以及所用耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及植入的部位），嚴(yán)格按照衛(wèi)生部要求，使用后將耗材的條形碼粘貼于高值耗材黏貼單和介入病人收費(fèi)清單上，再將清單提交給辦公室護(hù)士計(jì)費(fèi)（計(jì)費(fèi)后在醫(yī)療收費(fèi)的同時(shí)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)扣除二級(jí)庫(kù)庫(kù)存），辦公室護(hù)士及時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收費(fèi)并打印收費(fèi)單，經(jīng)手術(shù)醫(yī)生簽名確認(rèn)后歸入病歷，月底導(dǎo)管室管理者通過(guò)醫(yī)院的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收費(fèi)系統(tǒng)匯總各經(jīng)營(yíng)企業(yè)預(yù)入導(dǎo)管室二級(jí)庫(kù)的耗材使用情況，并上傳到醫(yī)療設(shè)備科管理系統(tǒng)等待確認(rèn)、出庫(kù)。病人手術(shù)使用耗材后，由導(dǎo)管室管理者將使用匯總清單打印后經(jīng)手術(shù)醫(yī)生、科室主任、使用護(hù)士、導(dǎo)管室管理者簽名后與耗材使用申購(gòu)單一起交醫(yī)療設(shè)備科，由醫(yī)療設(shè)備科專(zhuān)人負(fù)責(zé)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可通知經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)具發(fā)票，同時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，醫(yī)療設(shè)備科將發(fā)票、入庫(kù)單、病人使用明細(xì)表及申購(gòu)單交審計(jì)科審計(jì)，核準(zhǔn)后交主管院長(zhǎng)簽字，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字后，財(cái)務(wù)科方能付款。這樣做到預(yù)入導(dǎo)管室二級(jí)庫(kù)房耗材的數(shù)量與醫(yī)療設(shè)備科出庫(kù)耗材的數(shù)量以及經(jīng)營(yíng)企業(yè)的發(fā)票數(shù)量一致，亦與患者使用相符。

3、核對(duì)使用及收費(fèi)情況

由專(zhuān)人負(fù)責(zé)合理配備每天各類(lèi)手術(shù)必須使用的耗材，并負(fù)責(zé)發(fā)放,每天由辦公室護(hù)士負(fù)責(zé)管理和核對(duì)，核對(duì)材料使用及收費(fèi)情況，如有疑問(wèn)及時(shí)和心電護(hù)士溝通。

4、出庫(kù)確認(rèn)使用并收費(fèi)后，將對(duì)應(yīng)的物品辦理出庫(kù)，并確保所有貴重耗材及時(shí)、一對(duì)一出庫(kù)，保證出庫(kù)后庫(kù)存顯示和實(shí)際庫(kù)存數(shù)目一致。每張出庫(kù)單上顯示有患者的姓名、科室、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)生姓名、手術(shù)名稱(chēng)等信息，以便于查詢(xún)、核對(duì)及追溯等。

5、核對(duì)

5.1每日核對(duì)次日打印出前1 d的貴重耗材使用詳細(xì)情況，核對(duì)二級(jí)庫(kù)顯示庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存，并核對(duì)費(fèi)用情況，保證每天使用及收費(fèi)相一致。

5.2每周大核對(duì)由介入室護(hù)理組長(zhǎng)和辦公室護(hù)士在每周周五對(duì)貴重耗材進(jìn)行大核對(duì)，即實(shí)際庫(kù)存和電腦顯示庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，內(nèi)容包括貴重物品使用、二級(jí)庫(kù)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存等，雙方核對(duì)后簽字，確保貴重耗材安全、數(shù)量準(zhǔn)確、供應(yīng)及時(shí)。

6、醫(yī)院監(jiān)督核查小組不定時(shí)對(duì)介入室的貴重物品進(jìn)行監(jiān)督核查。

二、應(yīng)用

1、規(guī)范介入室貴重物品的管理從申領(lǐng)、入庫(kù)、出庫(kù)每個(gè)程序和步都能從電腦中顯現(xiàn)出來(lái)，明確了介入護(hù)士、庫(kù)房管理員和采購(gòu)之間的責(zé)任和義務(wù)，并由此提高了工作的積極性、主觀能動(dòng)性。

2、減少錯(cuò)收費(fèi)、漏收費(fèi)現(xiàn)象。貴重物品通過(guò)二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)與介入室收費(fèi)系統(tǒng)鏈接起來(lái)，材料每次收費(fèi)后減少相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫(kù)存，并可通過(guò)調(diào)取每日的材料收費(fèi)情況，核查收費(fèi)信息，減少錯(cuò)收費(fèi)、漏收費(fèi)現(xiàn)象。

3、實(shí)現(xiàn)貴重耗材的閉環(huán)管理每日由辦公室護(hù)士核查，每周與護(hù)士長(zhǎng)大核對(duì)，不定時(shí)由院內(nèi)組織的督查小組進(jìn)行督導(dǎo)核查，并簽字，既做到了相互監(jiān)督，又增強(qiáng)了介入護(hù)士責(zé)任心。還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的安全隱患，及時(shí)進(jìn)行流程優(yōu)化。

4、避免貴重耗材的短缺及過(guò)期通過(guò)貴重物品的低值報(bào)警和效期報(bào)警功能，及時(shí)提醒貴重耗材短缺及過(guò)期，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)管理模式．在一定程度上減少了醫(yī)療糾紛和安全事故的發(fā)生。

5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、保證供應(yīng)二級(jí)庫(kù)物品管理系統(tǒng)由辦公室護(hù)士負(fù)責(zé)管理，管理人會(huì)對(duì)介入室的物品有一個(gè)整體的了解，知道耗材消耗的快慢，以備統(tǒng)籌安排、及時(shí)補(bǔ)充，保證任何時(shí)候、任何物品都處于有效備用狀態(tài)。根據(jù)豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)可準(zhǔn)確地提前準(zhǔn)備好手術(shù)可能用到的材料，做到不因?yàn)楣芾碓蛴绊懯中g(shù)，且對(duì)材料費(fèi)用的收取起到很好的監(jiān)督作用。

6、降低庫(kù)存和流動(dòng)資金，貴重耗材管理的更加規(guī)范，并有計(jì)劃地進(jìn)行物品申請(qǐng)工作，在一定程度上大大地降低了庫(kù)存，增加了資金周轉(zhuǎn)率，減少了物品堆壓過(guò)期現(xiàn)象，提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

7、規(guī)范此類(lèi)耗材的收費(fèi)流程人員各司其職、層層把關(guān)，高了收費(fèi)的準(zhǔn)確性，減少醫(yī)療糾紛；同時(shí)也增加了貴重材料費(fèi)的透明度，有利于手術(shù)醫(yī)生及患者家屬對(duì)手術(shù)室收費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督，避免了“亂收費(fèi)”現(xiàn)象的發(fā)生。

8、完善統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等功能便于制定耗材供應(yīng)計(jì)劃，并達(dá)到可控的目的。通過(guò)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊，科室的管理人員可以及時(shí)掌握本科室各種貴重耗材領(lǐng)用、患者使用和庫(kù)存的情況，并且方便了設(shè)備科對(duì)各種高值耗材使用量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。繪制各類(lèi)高值耗材用量比例圖和趨勢(shì)表，為領(lǐng)導(dǎo)掌握手術(shù)室各類(lèi)高值耗材使用情況、總攬全局、科學(xué)決策提供了參考。

9、完善信息管理二級(jí)庫(kù)管理模式中，醫(yī)用耗材從采購(gòu)到使用的全部信息均由信息系統(tǒng)管理，包括了物流方面、財(cái)務(wù)方面及臨床方面的全面信息，整條信息鏈完整，能夠進(jìn)行綜合分析，有助于耗材管理水平的提高，能夠?qū)φ谢氐韧话l(fā)事件做出快速響應(yīng)。

三、不足

1、此管理流程設(shè)計(jì)還未真正使用，在使用時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的情況，所以在使用過(guò)程中還要不斷的優(yōu)化流程。

2、貴重耗材使用后，特別是植入性耗材追溯管理的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)都在于醫(yī)療使用的安全性，條形碼所涉及的信息的唯一性顯得更加必要，這種先進(jìn)的管理系統(tǒng)希望醫(yī)院能夠引進(jìn)。

3、希望庫(kù)房管理系統(tǒng)能和收費(fèi)系統(tǒng)連接。

放射科介入室：吳禮萍 2013年7月6日

第三篇：庫(kù)房衛(wèi)生管理制度

23庫(kù)房衛(wèi)生管理制度

為確保庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)原輔材料、備品的質(zhì)量安全和生產(chǎn)有序進(jìn)行，庫(kù)房管理應(yīng)按如下制度進(jìn)行：

1.原輔材料入庫(kù)時(shí)要按采購(gòu)單上標(biāo)注的品名、數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收入庫(kù)并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括：品名、供貨單位、數(shù)量、進(jìn)貨日期、感官情況、索證手續(xù)等。腐敗變質(zhì)、霉變、有異味、生蟲(chóng)、污穢不潔等不符合食品衛(wèi)生要求的食品不得入庫(kù)。

2.入庫(kù)物品應(yīng)及時(shí)登記入帳，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。3.庫(kù)房?jī)?nèi)要保持干凈整潔，庫(kù)內(nèi)廢棄物要及時(shí)清除，做到無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)霉灰、無(wú)積塵。

4.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放私人物品，食品庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放非食品、有毒有害、有強(qiáng)烈氣味物品。

5.庫(kù)存各類(lèi)物品應(yīng)分區(qū)域、離地隔墻存放，擺放合理有序，做到專(zhuān)物專(zhuān)放、不混亂：

①對(duì)于需防潮的備品，如米、面等，應(yīng)在其下面和四周設(shè)有通風(fēng)通道，并經(jīng)常通風(fēng)，保持庫(kù)內(nèi)干燥。

②對(duì)于易燃備品，如各種油類(lèi)，應(yīng)隔離存放，附近嚴(yán)禁煙火。③對(duì)于易碎易變形備品，如各種瓶裝調(diào)味料，出入庫(kù)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，庫(kù)內(nèi)存放時(shí)應(yīng)放在適宜地方，妥善保管。

④對(duì)于那些易腐蝕易變質(zhì)的備品，如各種蔬菜、肉類(lèi)，要加強(qiáng)檢查，并根據(jù)不同特點(diǎn)采取不同的保護(hù)措施。6.冷凍庫(kù)、保鮮柜內(nèi)溫度應(yīng)符合要求，有專(zhuān)人進(jìn)行溫度測(cè)量并記錄，測(cè)量值超出范圍應(yīng)馬上匯報(bào)：

①熟食品保鮮應(yīng)保持在4℃左右 ②黃油應(yīng)保存在-10℃～-15℃冷庫(kù)內(nèi)

③生魚(yú)、生肉短期（幾天）保存冷藏溫度應(yīng)在6℃～-10℃，長(zhǎng)期保存（一個(gè)月以上）冷藏溫度應(yīng)在-18℃以下

7.庫(kù)房保管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品經(jīng)常進(jìn)行巡視檢查，防止因保管時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、保管不當(dāng)所造成的損壞、變質(zhì)及丟失。如發(fā)現(xiàn)物品超過(guò)保質(zhì)期，或感官性狀異常（如：蟲(chóng)蛀、霉變、變味、胖聽(tīng)等）的應(yīng)立即匯報(bào)。

8.庫(kù)存物品應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，并依先入庫(kù)先出庫(kù)的原則出庫(kù)使用。9.庫(kù)房應(yīng)做好防蟲(chóng)、防鼠工作，做到無(wú)霉、無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)蠅。10.庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、吐痰、吃、飲食品等與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。11.庫(kù)房物品保管應(yīng)注意防火、防盜，閑雜人等未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

第四篇：醫(yī)院二級(jí)庫(kù)房管理制度

二級(jí)庫(kù)房管理制度

為加強(qiáng)醫(yī)院二級(jí)庫(kù)房的管理，規(guī)范醫(yī)院二級(jí)庫(kù)房的管理制度，根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，特制定本制度。

第1條 二級(jí)藥庫(kù)向采購(gòu)中心制定的供貨商訂貨，供貨商送貨到專(zhuān)用庫(kù)房。第2條 二級(jí)庫(kù)衛(wèi)生耗材到貨后，各二級(jí)庫(kù)房制定庫(kù)管員驗(yàn)收耗材相關(guān)情況并登記相關(guān)記錄，包括供應(yīng)商名稱(chēng)、耗材的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、使用期限、包裝是否完好等指標(biāo)，供應(yīng)商提供的送貨單等相關(guān)資料存檔，驗(yàn)收合格的及時(shí)入庫(kù)；驗(yàn)收不合格的應(yīng)拒絕入庫(kù)。

第3條 二級(jí)庫(kù)衛(wèi)生耗材儲(chǔ)存保管規(guī)定；

1.各二級(jí)庫(kù)房禁止與其他物品混放，應(yīng)設(shè)專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人儲(chǔ)存保管；

2.各二級(jí)庫(kù)房應(yīng)按照二級(jí)庫(kù)衛(wèi)生耗材的屬性、特點(diǎn)、用途、有效期等指標(biāo)儲(chǔ)存保管； 3.各二級(jí)客房要保持庫(kù)房的溫濕度、定期消毒等指標(biāo)進(jìn)行儲(chǔ)存保管； 4.各二級(jí)庫(kù)房要注意防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠害。第4條 二級(jí)庫(kù)衛(wèi)生耗材出庫(kù)管理規(guī)定：

1.二級(jí)庫(kù)衛(wèi)生耗材出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)在出庫(kù)登記本上登記患者姓名、病歷號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用耗材的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量；

2.二級(jí)庫(kù)的衛(wèi)生耗材出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)在出庫(kù)登記本和患者病理上同時(shí)粘貼專(zhuān)用耗材的唯一條形碼，以備查，可進(jìn)行追溯管理。

第5條 二級(jí)庫(kù)的所有衛(wèi)生耗材都要做到零庫(kù)存管理。第6條 本規(guī)范由財(cái)務(wù)部門(mén)制定，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后生效。

第7條 本規(guī)范自 年 月 日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修訂權(quán)歸財(cái)務(wù)部門(mén)所有。

第五篇：庫(kù)房管理

庫(kù)房管理崗位職責(zé)與考核辦法

為明確庫(kù)房管理各崗位的職責(zé)，提升庫(kù)房的管理服務(wù)水平和庫(kù)管員工作的積極性，建立合理傳遞機(jī)制及公平的庫(kù)房管理考核體系，特制定本辦法：

一、庫(kù)房管理的基本職責(zé)

1． 及時(shí)、準(zhǔn)確記錄庫(kù)存余額，確保庫(kù)房物品的帳、卡、物三者一致，庫(kù)房區(qū)

域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，貨位卡記錄及時(shí)、字跡清晰；

2． 做好庫(kù)房物料的收、發(fā)、存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料；

3． 與車(chē)間綜合員及采購(gòu)員密切配合，做好生產(chǎn)物料的進(jìn)、出庫(kù)工作，并及時(shí)

向供應(yīng)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況；

4． 對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存

放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向上級(jí)報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況；

5． 做好庫(kù)房各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6． 確保公司庫(kù)房 管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。

二、庫(kù)房主管作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常事務(wù)綜合管理，對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保庫(kù)房財(cái)產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)的相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。并公正、嚴(yán)格按庫(kù)管員考核制度來(lái)對(duì)庫(kù)管員進(jìn)行日常考核，具體考核內(nèi)容為：

1． 供應(yīng)商送貨到庫(kù)房，庫(kù)管員是否按計(jì)劃來(lái)接收物料，報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)

傳遞是否及時(shí)；

2． 庫(kù)管員是否收發(fā)物料及時(shí)，有無(wú)影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)

象發(fā)生；

3． 檢查庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)，庫(kù)容是否整潔；庫(kù)管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)

是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；貨位卡上的記錄是否連續(xù)、字

跡是否清晰；物料的防護(hù)措施是否到位；

4． 負(fù)責(zé)庫(kù)管員的考勤工作；

5． 查看庫(kù)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料，對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出

預(yù)防措施；

6． 定期對(duì)各庫(kù)管員所管物料中的不合格品(一周)清理。獲得批示后按供應(yīng)部

提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知退貨；

7． 負(fù)責(zé)庫(kù)房與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車(chē)間等外部門(mén)業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；

8． 每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部匯報(bào)當(dāng)月庫(kù)房工作的進(jìn)展情況；

9． 負(fù)責(zé)將有關(guān)庫(kù)房數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。

三、庫(kù)管員的崗位職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)分管物料的日常流轉(zhuǎn)，確保帳、卡、物三者一致及信息流通的及時(shí)性

與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存；對(duì)庫(kù)房貨物應(yīng)掛好貨位卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)

識(shí)，降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn)，為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持；

2．嚴(yán)格按要求及時(shí)打寄庫(kù)單、入庫(kù)單，堅(jiān)持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相

關(guān)部門(mén)對(duì)分管物料庫(kù)存的控制；

3．負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司庫(kù)房管理制度

要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一；

4．完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交庫(kù)房票據(jù)交管理員歸檔管理；

5．處理好與相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹(shù)立為生產(chǎn)車(chē)

間服務(wù)的意識(shí)，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時(shí)保證物流下游的順暢。

四、考核辦法（滿(mǎn)分100分；及格分60分）

1．如全部庫(kù)管員全月得分都在及格分以上，則當(dāng)月無(wú)獎(jiǎng)無(wú)罰；

2．如全部庫(kù)管員得分都在及格分以下，則在當(dāng)月一次扣罰庫(kù)房主管2分，其

他庫(kù)管員1分；

3．因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的，則該庫(kù)管員的基準(zhǔn)分降為及格分，然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2分扣罰；

4．扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在及格分以上的庫(kù)管員，五、考核管理的辦法：每月由庫(kù)房主管對(duì)庫(kù)管人員進(jìn)行日?？己耍Y(jié)合財(cái)務(wù)部不

定期對(duì)庫(kù)房管理工作的檢查并考核

六、各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)：

1.出勤管理 遲到、早退 一次1分

2.曠工（含遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)）一次2分

3.未經(jīng)請(qǐng)假擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者 一次2分

4.庫(kù)管員現(xiàn)場(chǎng)管理物料、存放混亂不整齊每處扣1分

5.標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放 每項(xiàng)扣1分

6.物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因 每項(xiàng)扣1分

7.庫(kù)存優(yōu)化管理 沒(méi)按規(guī)定作好物料防護(hù)工作 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分

8.物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分

9.將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的 每發(fā)現(xiàn)一次扣2 分

10.接收物料2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)請(qǐng)檢致使生產(chǎn)受到影響者 一次扣1分

11.每月報(bào)送庫(kù)存報(bào)表不及時(shí)一次扣1分

庫(kù)房辦公室

2012年11月20日