第一篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
一、總則
1、目的:為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度,嚴格請假紀律,保障公司的正常運作,根據(jù)國家有關規(guī)定和公司制定的考勤管理制度,結(jié)合公司的實際情況,特制定本辦法。
2、適用范圍:公司全體員工。
二、出勤
公司的工作時間:每周五個工作日,星期一至星期五,上午9:00—12:00,下午13:30—17:30。因工作需要延長或加班的可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整。
在規(guī)定上班時間之后,十分鐘之內(nèi)未到崗為遲到;在規(guī)定下班時間以前無故離崗的為早退。遲到、早退每月超3次,酌情予以批評或扣款。
遲到或早退十分鐘,每次扣款10元;超過十分鐘,按每分鐘增加1元累加。員工有以下情況之一為曠工:
1、未經(jīng)批準,不上班的;
2、遲到和早退時間超過2小時以上,未請假的。
3、曠工的最小時間單位為半天。曠工連續(xù)十天者或一年內(nèi)累計超過15天者除名。
4、元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)及由國家和當?shù)卣?guī)定的其它公眾假期為帶薪假日,具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。
三、請假程序
1、員工請假程序自下而上的次序,采取逐級審批制度,員工請假1天(含)首先經(jīng)部門負責人審批,部門負責人向人事部報備方可休假;員工請假三天以上者,首先經(jīng)過部門負責人審批,人事部向總經(jīng)理匯報,總經(jīng)理批準后方可休假。
2、員工填寫請假單,經(jīng)各級領導審批后交辦公室備案歸檔。3、3天以上(含)的假期,必須交接好工作,確保工作的連續(xù)性。
4、超假期應提前通告請示有關領導。
四、請假、休假申請規(guī)定:
1、請假 1)、病假
①員工因病假請假一天以上,需出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,請假一天(含)內(nèi)下,可憑請假單銷假。
②員工病假休假,需填寫《請假單》,寫明假別、原因、時間,按照請假程序辦理,員工若因急病未能在當天親自遞交《請假單》,必須及時電話告知或委托他人向主管領導請假,待回公司后半天內(nèi)補齊請假手續(xù),交由辦公室備案。否則一律按事假處理,未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。
③病假期間工資按當日基本工資的50%扣除。2)、事假(事假期間扣除當天工資)
①員工因事需要休假時,可申請無薪事假,并填寫《請假單》。②二天以內(nèi)事假需提前一天提出申請,相關領導同意后,辦公室備案方可休假;事假3天(含)以上,需提前一周申請,報相關領導批準后,辦公室備案方可休假;不允許電話請假和代為請假,特殊緊急情況,需相關領導同意后方可休假,事后必須于上班后的半天內(nèi)補辦手續(xù),否則按曠工論處;未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理。
③員工因事請假原則上一次最長不得超過10天,全年累計不得超過30天。④特殊情況需報公司經(jīng)理批準,未經(jīng)批準的超過假期者按曠工處理。⑤事假期間扣除當日基本工資。3)、工傷假
①凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內(nèi)憑正規(guī)醫(yī)院簽發(fā)的《診斷證明》依法享受工傷假。
②工傷期間的工資按照負傷前12個月的平均工資按月支付。
2、休假 4)、婚嫁
工齡滿一年以上可享受婚假。
凡請婚假者,應提前一周填寫《婚假請假單》直接交總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排人員接替其工作,并持《婚嫁請假單》至辦公室備案。①按法定結(jié)婚年齡(女 20周歲,男 22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚嫁。
②符合晚婚年齡(女 23周歲,男 25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚嫁)。
③婚假包括公休假和法定假,是國家規(guī)定保障員工權(quán)益并依法享受的假期,憑結(jié)婚登記證一年內(nèi)一次性休完,不可分開休假。
④再婚的可享受法定婚嫁,不能享受晚婚假。
⑤婚嫁期間的工資照常發(fā)放。
5)、產(chǎn)假
女職工生育符合《人口與計劃生育條例》,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準予休假。
①請產(chǎn)假應提前一周填寫《產(chǎn)假請假單》,報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請單》至辦公室備案。
②凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自簽訂勞動合同之日起)的正式員工,持醫(yī)院證明書均可申請帶薪產(chǎn)假或產(chǎn)后護理假。
③單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前假15天;難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
④符合晚育年齡員工(女 24周歲,男26周歲),單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假為120天,難產(chǎn)者,再增加15天,生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
⑤女員工妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,根據(jù)醫(yī)院的證明,視情況給予15-30天的產(chǎn)假;妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)者,給予45天的產(chǎn)假。
⑥男員工的產(chǎn)后護理假為7天,晚育者為15天,包括公休假和法定假。
⑦產(chǎn)假期間薪水按照《女職工勞動保護辦法》標準發(fā)放。
6)、喪假
以下情形視為喪事假(需提出書面申請)
①員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母),近親屬(兄弟,姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的祖父母、外祖父母等)死亡,準假3天。
②喪假是國家規(guī)定保障員工權(quán)益并依法享受的假期,必須一次性休完,不休不補,超期按事假處理。③喪假期間工資照常發(fā)放。7)、年假
①在公司連續(xù)工作滿一年以上者(自簽訂勞動合同之日起算),可享受5天帶薪年休假,年休時間按照在本公司的工齡計算,每滿一年增加一天,最高不超過15天。
②所有年休假以半天為一個單位,由辦公室根據(jù)工齡發(fā)放相應的《年假單》,每次請年假需出示《年假單》,并交辦公室備案。
③帶薪休假期間,不記錄考勤,發(fā)放全額工資。
五、公出
1、在工作時間需要外出辦理業(yè)務時,需在《辦公室員工出入登記表》中作登記,需注明時間,內(nèi)容,地點,并且簽名。
2、外出時間不到半天的,可自行登記,外出時間超過半天的,需讓主管領導同意簽字,如因私自外出而未登記或告知主管領導的,一律按曠工處理。
3、如有緊急事情,早上不能直接前來公司的,可電話告知主管領導,待返回公司后補辦手續(xù),否則一律按照曠工處理。
六、加班
不在公司安排的時間內(nèi),而部門負責人要求該部門延長時間上班的可視為加班,加班可發(fā)給加班費。
綜合管理部 2014年07月01日
第二篇:公司管理制度及考勤
公司員工管理制度范本
第一章
入職指引
第一節(jié)
入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié)
考勤管理
一、行政班工作時間六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30為工作時間12:00-14:00為午餐休息時間。市場部員工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根據(jù)公司規(guī)定的上下班時間,遲到或早退贊助分為四種情形:
(一)5分鐘之內(nèi)(含5分鐘)的,遲到前三次不扣除工資,遲到第四次高層級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監(jiān)級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助10元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。遲到5分鐘以上、30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,遲到第一次高層級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監(jiān)級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)遲到或早退30分鐘以上、1小時以內(nèi)的,遲到第一次高層級別的每次贊助200元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監(jiān)級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)遲到1小時(含1小時)以上的視作曠工。曠工員工,曠工當天總監(jiān)級別的贊助500元,總監(jiān)級別的贊助300元,員工級別的贊助200元。所有贊助均納入工會基金。
公司員工試用期期間,遲到或早退累計達3次的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同;試用期滿后,月累計曠工達3天的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同。
2、請假
(1)病假:a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、會議管理制度
一、職責
(一)會務工作主要由行政人事部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政人事部應予協(xié)助。
(二)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政人事部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
二、會議分類
(一)公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時間:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工、俱樂部人員。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)公司員工例會制度
1、主持與記錄:由行政人事部召集,江森、鄭玲輪流主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每周六上午9點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人或總經(jīng)理請假,并報行政人事部備案。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)宣講會制度
1、主持與記錄:由江森、鄭玲輪流主持,行政部記錄。
2、召開時間:自定義。特殊原因需要延期召開時由組訓部提前通知。
3、參加人員:培訓人員。由于特殊原因不能參加的,應提前向組訓部請假。
4、會議內(nèi)容:組訓部安排內(nèi)容。
四、會議召開
(一)會議安排
1、凡公司組織的例會,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前1天報總經(jīng)理審批并報請行政人事部調(diào)整會議計劃。
2、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假。
(二)會議的準備
1、公司需用投影設備演示說明的會議,應由行政人事部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,發(fā)起會議的部門應做好相關準備,行政人事部予以協(xié)助,包括但不限于指路牌設置,準備會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政人事部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:會議議程安排;會議資料準備;會議場所布置;會議服務人員的安排;會議簽到;會后事項安排;會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議紀律
1、嚴格遵守會議開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退。遲到者公司高層級別的每次贊助20元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加;總監(jiān)級別的每次贊助10元,遲到每超過一分鐘增加5元,依次累加;員工級別的每次贊助5元,遲到每超過一分鐘增加2元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準,無故缺席者,贊助50元。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài),并統(tǒng)一上交。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
3、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。
五、請假出差批準權(quán)限:三天以內(nèi)(含三天)由直接上級審批,三天以上由總經(jīng)理審批,六、辭職管理:
第三篇:公司考勤管理制度
員工考勤管理制度
為加強員工紀律觀念,規(guī)范公司考勤管理工作,維護公司正常工作秩序,根據(jù)《勞動法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司職工必須遵守作息制度,按時上、下班,有事請假,不得遲到早退。考勤將作為員工獎罰的依據(jù)之一。
二、考勤工作由公司綜合辦公室負責統(tǒng)一管理,公司各部室安排專人承擔考勤事宜??记诠ぷ饕獔猿衷瓌t,實事求是、準確及時地將本部門人員的出勤、缺勤情況逐日記錄,如實申報,按月匯總,公開公示。
三、公司提倡所有員工每天提前10分鐘上班,用以處理個人事務。公司某些特殊崗位可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報公司綜合辦公室審批并備案。
四、根據(jù)公司《薪酬管理實施細則》和《員工績效考核辦法》(試行),員工每月考勤結(jié)果除按照考勤標準扣發(fā)相應績效工資外,還要視其情況扣發(fā)下月基礎薪酬、績效及各類補助。
五、具體規(guī)定
(一)遲到、早退
按公司規(guī)定的上班、開會、培訓時間,在規(guī)定時間10分鐘
后到崗的視為遲到,10分鐘前離崗的視為早退。當月每遲到、早退一次扣當月績效工資30元。在規(guī)定時間30分鐘后到崗或30分鐘前離崗的,視為曠工半天。
(二)病假
1.公司員工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累計使用。未休的有薪病假不能以其他方式補償。員工可用年假代替病假以保證全勤。
2.在未正式辦理住院手續(xù)的情況下,每月連續(xù)請病假5天(含5天)以內(nèi)或累計5天的每1天扣當月績效工資20元,5天以上者,每天扣除當月績效工資30元;正式辦理住院手續(xù)者,每1天扣當月績效工資20元。5天以上者每天(但必須有縣級或相當于縣一級以上醫(yī)院的病例證明)扣當月績效工資30元;
3.每月病假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發(fā)當月績效工資。
4.在當月和次月之間連續(xù)請病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不參加病假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發(fā)病假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發(fā)病假較多月度(當月或次月)的基礎工資10%;病假較少月度參照病假第2條或第3條規(guī)定辦理。
5.連續(xù)請病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發(fā)基礎工資20%。
6.連續(xù)請病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式員工不參加月度績效考核,每月扣發(fā)基礎工資30%;臨聘員工解除勞動合同。
7.1年內(nèi)累計請病假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎工資外,扣發(fā)績效20%;1年內(nèi)累計請病假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎工資外,扣發(fā)績效50%;1年內(nèi)累計請病假超過90天(含90天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎工資外,扣發(fā)績效和各類補助,年終考核為不合格。
8.公司正式員工連續(xù)請病假半年以上,其薪酬待遇由總經(jīng)理辦公會議另行研究。
(三)事假
1.公司員工每月請事假1-2天的,每一天扣發(fā)當月績效工資30元;每月請事假3-5天的,每一天扣發(fā)當月績效工資40元;每月請事假6天(含6天)以上的,每一天扣發(fā)當月績效工資50元;
2.每月事假累計超過15天(含15天)的,不參加當月績效考核,全額扣發(fā)當月績效工資。
3.在當月和次月之間連續(xù)請事假30天(不含30天)以上者,不參加事假較多月度(當月或次月)的績效考核,除扣發(fā)事假較多月度(當月或次月)的全額績效工資外,扣發(fā)事假較多月度(當 3
月或次月)的基礎工資100%;事假較少月度參照事假第2條或第3條規(guī)定辦理。
4.連續(xù)請事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發(fā)基礎工資100%。
5.連續(xù)請事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有員工由公司承擔繳納的“五險一金”全部由個人負責承擔繳納。
6.1年內(nèi)累計請事假超過30天(含30天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎工資外,扣發(fā)績效50%;1年內(nèi)累計請事假超過60天(含60天)者,除按標準扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎工資外,扣發(fā)績效和各類補助,年終考核為不合格。
7.公司正式員工連續(xù)請事假半年以上,其薪酬待遇由經(jīng)理辦公會議另行研究。
(四)曠工
1.無故不到崗或請假超期,未辦理續(xù)假手續(xù),視為曠工。2.遲到、早退、脫崗月累計達3次視為曠工1天。3.每月曠工半天扣當月績效工資100元;曠工1天扣當月績效工資200元。
4.每月連續(xù)曠工3天(含3天)或累計曠工5天(含5天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發(fā)當月績效工資外,并做以下處理:聘用員工于下月解除勞動合同;正式人員從下月開始待 4
崗三個月,待崗期間停發(fā)全部工資,并扣發(fā)年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,其社保資金和住房公積金,屬于單位繳納部分由公司財務繳納,屬于本人承擔部分由員工本人向公司辦公室主動繳納,因個人原因造成社保中斷,后果自負。
5.公司正式員工當月連續(xù)曠工5天以上(含5天)或累計曠工超過7天(含7天)的,除不參加當月績效考核、全額扣發(fā)當月績效工資外,扣發(fā)當月基礎工資60%,并與次月依法解除勞動合同。
6.公司員工1年內(nèi)累計曠工超過15天者,扣發(fā)本年終獎金和各類補助,年終考核為不合格,并于累計曠工超過15天次月依法解除勞動合同。
(五)脫崗
1.員工脫崗。正常工作時間,員工必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗,每脫崗一次,扣當月績效工資30元。員工脫崗情況由部室主任負責考核,月底以考勤報表的形式上報。
公司綜合辦公室負責督查,各部室主要負責人為第一責任人,督查中每發(fā)現(xiàn)一例脫崗,當事人扣當月績效工資50元,部室主要負責人扣當月績效工資100元。
2.部室負責人脫崗。正常工作時間,部室負責人必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗。每脫崗一次,扣當月績效工資200元。
3、由公司綜合辦公室負責督查部室負責人是否脫崗情況,督查不力的,扣除當月績效工資200元。
六、法定假日
1.公司員工按照《勞動法》和省公司《考勤制度》規(guī)定,享有公休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、產(chǎn)假陪護假等,具體假期按國家統(tǒng)一標準執(zhí)行。
2.員工當月公休假、婚假、喪假、產(chǎn)假陪護假按正常出勤辦理,假期缺勤不扣月績效工資。
3.員工產(chǎn)假期間,不參加公司績效考核,扣發(fā)全額績效工資,月基礎工資、節(jié)日費、福利待遇不變,年終獎金和各類補助經(jīng)考核后依據(jù)在崗時間發(fā)放。若請產(chǎn)假當月或產(chǎn)假結(jié)束后上班當月,員工出勤時間超過15天(含15天),參加公司當月績效考核,當月績效工資按50%發(fā)放;若出勤時間不足15天,不參加公司績效考核,扣發(fā)全額績效工資。
七、請銷假
1.公司員工請假要辦理正式請假手續(xù),本人須寫出書面請假條。
2.公司領導班子成員請假1天(含1天)以上者,由公司總經(jīng)理批準,并通知公司辦公室備案。
3.公司各部室負責人請假,3天(含3天)以內(nèi)由分管領導批準,3天以上必須通過公司主管領導審批。
4.公司各部室員工請假1天(含1天)以內(nèi)的,由部室負責人同意簽字生效。請假3天(含3天)以內(nèi)的,由部室負責人簽字后,經(jīng)公司分管領導同意方可請假。請假超過3天者,公司正式人員由部室負責人、分管領導簽字同意后,須報公司主管領導統(tǒng)一審批后方可準假,臨聘人員經(jīng)部室負責人簽字同意后,由分管領導審批準假。
5.公司員工請假上班后,要主動到部室負責人及公司綜合辦公室銷假,所有請假條一律送辦公室留存(包括請假一天的)。公司員工銷假,可采取打電話銷假的方式,不按時銷假的員工,當月績效工資扣發(fā)100元。
6、由機關各部室及各中心營業(yè)部負責人負責以中心營業(yè)部位單位每月26日及時上報員工考勤情況??记谏蠄髧栏駡?zhí)行電子指紋考勤資料和紙質(zhì)匯總表相結(jié)合的上報方式,同時相關負責人要簽字并及時上報,遲報、漏報或誤報的相關負責人,在當月經(jīng)營分析會上通報,并扣發(fā)上報人當月績效工資100元。
八、具體要求
(一)嚴禁工作時間打牌下棋、串崗閑談、用電腦打游戲、上網(wǎng)聊天,以及從事與工作無關的活動,禁止在上班時間辦私事,嚴禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每發(fā)生1次按脫崗1次處理。
(二)各部、室要客觀、真實、準確反映本部門人員的考勤審核工作,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、欺上瞞下現(xiàn)象,該部室負責人承 7
擔全部責任,每發(fā)現(xiàn)一次扣部門主要負責人當月績效工資100元。
(三)本考情管理制度由綜合辦公室負責督查落實,督查落實不力在公司當月經(jīng)營分析會上通報批評。
(四)職工請病假、事假,出現(xiàn)曠工、脫崗等情況時,當事人工作由在崗工作人員全權(quán)承擔,在崗工作人員積極承擔當事人工作的,應考慮從扣除的績效工資中增加在崗工作人員報酬。
九、本制度所涉及扣績效工資項目,如員工在本月沒有績效工資可扣,依次順延在下月績效工資中扣發(fā)。
十、本制度未涉及到的部分,可參照國家和省公司相關規(guī)定,由公司經(jīng)理辦公會議研究后補充決定執(zhí)行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網(wǎng)
2.3市場業(yè)務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
4.2人事部門負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內(nèi)辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團總經(jīng)理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內(nèi)容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經(jīng)理審核,集團董事長批準。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監(jiān)審核,集團總經(jīng)理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院或當?shù)卣嚓P證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得的晉職、晉級資格。
6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當天工資總數(shù)并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準后交人事部門備案,未經(jīng)批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關負責人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關領導審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為生產(chǎn)、業(yè)務等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
7.4.3由于發(fā)生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起實行全員指紋考勤(起航項目除外),為規(guī)范公司勞動考勤管理,促使員工自覺遵守勞動紀律,特就員工考勤管理、請假流程和加班管理作出如下規(guī)范:
一、考勤規(guī)范
1.1適用范圍
指紋考勤適用于公司全體員工。
1.2權(quán)限職責
公司人力資源部門負責對全體員工考勤打卡的督察、審核、統(tǒng)計和獎懲工作。每月對公司全體員工考勤情況進行匯總后報總經(jīng)理審批,審批確認后進行工資核算。
公司法務部門負責每月每周一從電腦中提取公司、各物業(yè)點原始考勤記錄。
1.3出勤時間
公司每周實行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物業(yè)現(xiàn)場員工按內(nèi)部排班規(guī)定執(zhí)行,不參照公司出勤時間)
1.4指紋打卡
作為公司員工,有義務按照公司規(guī)定的工作時間出勤,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。
員工應于每日上下班主動指紋打卡。
如因工作原因確實無法打卡者,應事先打電話并短信報請部門負責人批準和報備,回公司時在前臺外出登記表上如實登記,否則按事假處理;
如在規(guī)定時間內(nèi)忘記打卡者,視同遲到處理或曠工處理。上班忘記打卡,下班又忘記打卡者,按照曠工處理。
1.5考勤核對簽字
人力資源部門自2013年10月起,每月按周根據(jù)考勤機數(shù)據(jù)、外出登記表和請假單匯總核實上周各部門考勤,無法查實的考勤記錄由人力資源部統(tǒng)一下發(fā)表單給當事人簽字確認,并請部門負責人核實簽字,經(jīng)查忘打卡、無法打卡之申請如有不實,當日以曠工處理,其簽字負責人視情節(jié)輕重酌以連帶處理。
各物業(yè)指紋考勤由法務每月每周一去項目現(xiàn)場電腦中提取考勤記錄。
1.6遲到、早退、曠工
員工在規(guī)定上班時間后到崗的視為遲到,在規(guī)定下班時間前離崗的視為早退(特殊情況下有登記和部門負責人簽字確認的除外)。
遲到5分鐘之內(nèi)的,需在前臺登記表中登記,則免于處罰,遲到或早退5-10分鐘之內(nèi)的罰款10元/次,10分鐘至1小時之內(nèi)的罰款20元/次,1小時以上的按曠工處理(按本人日工資的3倍進行處罰)。當月遲到5分鐘之內(nèi)超過三次的,每次按10元處罰。
未經(jīng)準假或假期屆滿未獲續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論處;1個月內(nèi)連續(xù)曠工2天、1個月內(nèi)累計曠工3天、1年內(nèi)累計曠工超過5天者,按自動離職論處。
1.7特殊人員考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心總監(jiān)、副總監(jiān)及設計部、成本部、采購部全體員工均需在公司本部指紋打卡,項目部人員均需在項目工作地物業(yè)按實指紋打卡(如工管中心除項目部員工當日外出去項目地,應至項目地物業(yè)指紋打卡,人力資源部門將每月對工管中心考勤員提供的考勤記錄進行核實)
1.7.2營銷人員外出考勤:
公司營銷管理中心全體員工(包括老年管理中心營銷人員),如外出拜訪登記,應至人力資源部門填寫專門表格,并請部門負責人簽字確認(表格中需如實填寫拜訪客戶的各類信息),人力資源部門每月不定期以滿意度調(diào)查等形式回訪客戶,對外出情況予以核實,外出記錄如有不實,經(jīng)核實后,將對當事人處以曠工一日的處罰,其簽字負責人視情節(jié)輕重酌以連帶處理。
二、請假流程規(guī)范
目前公司員工請假主要分為病假和事假兩類,其他休息休假流程按照員工手冊執(zhí)行。
1、病假:
1.1適用范圍:公司全體在職員工
1.2時間規(guī)定:職工病假需按照國家醫(yī)療期有關規(guī)定執(zhí)行
1.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人健康問題無法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部門最高負責人(總監(jiān))提出申請,同時向人事經(jīng)理打電話或發(fā)送短信請假報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫(yī)療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人健康問題無法正常工作,需于病假休假之日起1日前向總經(jīng)理提出申請,同時向人事經(jīng)理打電話或發(fā)送短信報備,審批確認后于到崗時攜相關證明(包括休假審批證明、醫(yī)療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
(突發(fā)疾病的除外,事后1日內(nèi)需同時電話告知總經(jīng)理/部門負責人和人事經(jīng)理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
所有員工請病假1日以上的須向人力資源部門提供醫(yī)院出具的病假證明和病例。
2、事假:
2.1適用范圍:公司全體在職員工
2.2時間規(guī)定:員工請事假需按實說明原由
2.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人原因無法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部門最高負責人(總監(jiān))提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人原因無法正常工作,需于事假休假之日起1日前向總經(jīng)理提出申請,審批確認后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
(特殊情況需要臨時請假的,事后1日內(nèi)需同時電話告知總經(jīng)理/部門負責人和人事經(jīng)理,休假完后需至人力資源部門補登記報備)
三、加班管理規(guī)范
3.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
3.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
3.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經(jīng)部門負責人審核批準后提交人力資源部門備案;部門負責人加班申請需由總經(jīng)理簽字確認。
未經(jīng)批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,當事人需在次日上午修改《加班申請單》,經(jīng)部門負責人審批后提交人力資源部門備案。
3.4下列情況不屬于加班:
3.4.1主管級以上員工在周末參加例會的時間;
3.4.2銷售、招商員工在正常上班時間以外的延時工作時間(特殊情況的需按流程請批);
3.4.3屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的;
3.4.4因工作需要出席社交場合的;
3.4.5因公差旅期間;
3.4.6加班時的就餐時間;
3.4.7其他
3.5員工加班時間需于加班之日起3個月內(nèi)調(diào)休完畢,逾時未調(diào)休的將不予以計算為加班時間;加班不足30分鐘者不予計算加班時間。(調(diào)休的需如實填寫調(diào)休單,并統(tǒng)一由總經(jīng)理簽字確認,人力資源部門對加班和調(diào)休時間予以確認)
四、其他
4.1本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部門
4.2本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準
行政人事管理中心
二O一三年十月八日