第一篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理辦法
總則
1、為維護(hù)公司正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及公司實際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺、認(rèn)真地予以執(zhí)行;
2、公司的考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實施,各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù);
3、公司考勤管理采用指紋簽到系統(tǒng),公司于食堂處安裝一臺指紋考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用;按公司規(guī)定的作息時間指紋考勤實行每天一次簽到和一次簽退;指紋考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實,采用指紋考勤機(jī)必須本人親自考勤,員工要嚴(yán)格遵守工作時間,上下班按時考勤;
4、有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格依據(jù)公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。各部門員工應(yīng)按照考勤管理的流程和規(guī)定及時報批報備,綜合部考勤員應(yīng)及時、完備地做好考勤事項的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作。綜合部門將于每月末審核統(tǒng)計員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計結(jié)果對員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整;
5、員工年度累積出勤情況將作為年度績效考核的重要因素之一予以考量。
第一章 考勤機(jī)使用注意事項
1、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個人損壞情形將對其通告批評并要求其核價賠償;
2、考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問題應(yīng)協(xié)調(diào)管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機(jī)損壞的,將對其通告批評并要求其核價賠償;
3、使用指紋考勤機(jī)簽到/簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開;
4、為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。
5、除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外,員工出勤時間一律按指紋考勤記錄的時間為準(zhǔn)。
第二章 具體規(guī)定 第一條 工作時間
1、公司工作時間實習(xí)季節(jié)區(qū)分制:
冬季(10月1日-4月30日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季節(jié)變化調(diào)整工作時間的以綜合管理辦公室的通知為準(zhǔn);
2、公司實行五天工作制,但因崗位職責(zé)特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日值班的,相關(guān)部門及人員應(yīng)予配合;
3、有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。
第二條 遲到、早退
1、工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;超過十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職)半日論,因?qū)徟_認(rèn)的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外;
2、員工每遲到早退一次,扣款10元以示處罰,部門負(fù)責(zé)人遲到早退的,每一次扣款20元以示處罰;員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工(職)半日論,;
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,公司有權(quán)視情形給予通報批評、扣除一定比例的月度績效工資直至解除勞動合同等不同程度的處罰措施;
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時到班的,應(yīng)及時電話告知公司總經(jīng)理、部門主管并報綜合部知悉,到班后及時補(bǔ)充《考勤特殊情況說明》交存綜合部,經(jīng)核查屬實且報備手續(xù)齊全的,綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理;
5、員工實際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機(jī)故障無法指紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時填寫《考勤特殊情況說明》按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;
6、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。
第三條
請假
1、部門主管以下人員請假半天及以下者由部門主管批準(zhǔn),部門主管以下人員請假半天以上者及部門主管請假的由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),所有在職員工請假三天及以上的由公司董事長批準(zhǔn),副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長秘書請假由董事長批準(zhǔn);
2、因需請假人員經(jīng)核準(zhǔn)允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協(xié)調(diào)和緊急聯(lián)絡(luò)。部門主管及以下員工休假的需持書面《員工請假單》按流程呈批后于休假前一個工作日下班前交存綜合部,副總以上人員經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意請假的,口頭通知到綜合部即可。因事發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應(yīng)及時補(bǔ)充相關(guān)書面文件交存綜合部門,否則一律按照曠工(職)處理;
3、因享受年休假、國家法律規(guī)定的相關(guān)員工假(婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計生假、喪假等)的請假人員在條件允許的情況下應(yīng)提前按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提前一個工作周報備綜合部;
4、員工因獲準(zhǔn)享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補(bǔ)貼假的,應(yīng)填寫《考勤特殊情況說明》交綜合部備案供核算薪資使用;因一般事假及普通病假可不予填寫呈批《考勤特殊情況說明》;實際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批《考勤特殊情況說明》,否則一律按照偽造出勤記錄論處;本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;
4、員工休假期間達(dá)3天以上(含3天)的需做好相關(guān)工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡(luò)暢通以及時應(yīng)對緊急工作處理情形。經(jīng)獲準(zhǔn)休假3天以上的員工,應(yīng)填寫《日常工作交接單》按流程呈批核實工作交接情況,并于休假前一個工作日下班前交存綜合部。
5、未按規(guī)定請假即休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的10%以示處罰;偽造請假事由或請假手續(xù)者,一經(jīng)查明屬實,以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的20%以示處罰。
第四條 病假
1、員工因病不能正常上班者,應(yīng)填寫《員工請假單》按照請假流程提前呈批,并應(yīng)于休
假前一個工作日下班前交存綜合部;連續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)者,必須取得區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰;
2、員工因急發(fā)病情需請假的,應(yīng)由本人或由直系親屬向其所在部門領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假;員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報備補(bǔ)充的流程文件,連續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)的,還需提交區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的10%以示處罰;
3、非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;
4、員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫(yī)院證明可申請病假,公司將根據(jù)員工病情嚴(yán)重程度給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期間公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資;超過醫(yī)療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應(yīng)的事假考勤款;
5、無正當(dāng)理由或虛構(gòu)謊報病假者,一經(jīng)查實,公司將視情形給予通報批評、扣除績效工資直至解除勞動關(guān)系等不同程度的處罰措施。
第五條
事假
1、員工因私人事務(wù)須作請假處理的,應(yīng)填寫《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》按照規(guī)定的請假流程呈批,并應(yīng)于休假前一個工作日下班前交存綜合部。未按規(guī)定報批報備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理;
2、事假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;
3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時間,否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按照曠工(職)處理;
4、員工每年累積事假不得超過12天,超過12天的一律以曠工(職)論。
第六條
年休假
1、員工在公司累計工作滿一年的,享受每年5個日歷日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過15個日歷日;
2、員工申請年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提前10個工作日報備綜合部;
3、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年;
4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
5、員工本年累計事假8天以上的,不享受當(dāng)年的年休假。
第七條
婚假
1、員工請婚假,需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并應(yīng)至少提前10個工作日報備至綜合部;員工應(yīng)于婚假后及時向綜合部提供結(jié)婚證書作為相關(guān)事實證明;
2、適齡結(jié)婚的享受婚假3天,晚婚者(男方滿25周歲、女方滿23周歲)享受婚假7天;
3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。
第八條
產(chǎn)假及計生假
1、產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2、公司對參保員工不另行計發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費用都將根據(jù)天津市政策予以報銷,由員工本人產(chǎn)后到天津市生育保險處辦理,公司綜合部門予以必要的協(xié)助;
3、員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計生假前提交醫(yī)院證明,按公司規(guī)定的流程填具《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》呈批報備。
4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。
第九條
喪假
1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司將酌情給予1-3天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日)。
2、員工辦理喪假需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并報綜合部備案;
3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。
第十條
工傷假
1、員工因工受傷,由其所在部門及時通知綜合部;根據(jù)情況嚴(yán)重程度,綜合部于48小時內(nèi)到工傷部門報案;
2、員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)公司確認(rèn)確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平均工資的60%予以發(fā)放;工傷假期期滿應(yīng)主動復(fù)職,否則一律按照曠工(職)處理。
第十一條 值勤
1、公司值勤分為:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本辦法執(zhí)行;
2、公司休假日(周末公休日及部分法定節(jié)假日)值日由部門職員輪流排班執(zhí)行,財務(wù)部無特殊情況可不排班值勤,綜合部應(yīng)保證每值班日有一人值勤,工程部門應(yīng)保證每值班日有所在部門50%以上的人員值勤;副總經(jīng)理以上人員均免值勤;
3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門值勤安排,并應(yīng)于每周五下午將本部門本周值班人員安排報綜合部,由綜合部統(tǒng)一公示記錄;
4、值勤人員職責(zé)如下:
1)代理收受保管公私函件及電文;
2)接待來客,收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室;
3)巡察本公司辦公區(qū)、接待區(qū),注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜及其他可能危害公司安全的事項; 4)處理當(dāng)日其他臨時發(fā)生的事務(wù),但事后應(yīng)分別報告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理及董事長;必要時,亦得請示總經(jīng)理及董事長辦理后辦理;
5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實不能到值者,應(yīng)事先自行委托本公司同職人員代值并向綜合部報備,經(jīng)委托代值的,其一切責(zé)任則由代值人員承擔(dān);經(jīng)取得公司總經(jīng)理及董事長同意而免于值班的,經(jīng)報備綜合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有專人擔(dān)任,不須輪值,但其職責(zé)除前條所列各項外,尤應(yīng)注意人員的來往走動,燈火管理及門戶安全等事項。
7、公休日值日時間原則上與日常上下班時間一致,經(jīng)總經(jīng)理及董事長核準(zhǔn)可稍晚于上班日工作時間到班或稍早于下班時離班;值夜時間以當(dāng)日下午下班后至隔日上午上班前以內(nèi)的時間為限,但需候接替人接值后始可離班。
8、在崗人員薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi),故公司不另行報支加班費,但值班期間公司提供全天工作餐,并在每月計算考勤扣除以核定月工資表時將值班天數(shù)與法定工作天數(shù)并行計算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計算,故各部門值班人員務(wù)必及時報綜合部門記錄備查。
9、違反上述值勤規(guī)定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工(職)處理。
第十二條 出差
1、員工因需出差或接公司指示出差的,應(yīng)填寫《員工出差申請單》及《考勤特殊情況說明》按流程呈批,呈批獲準(zhǔn)的應(yīng)在出差日開始前一個工作日交綜合部門存檔備查,未按規(guī)定提交流程文件或所提交的流程文件無領(lǐng)導(dǎo)批示而擅自離職離崗者一律按照曠工(職)處理;
2、員工出差應(yīng)向同職人員做好崗位工作的交接,并應(yīng)在出差期間保持聯(lián)絡(luò)暢通,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)程。核批的出差期滿應(yīng)及時返崗述職;如因工作處理需延長出差期間的,應(yīng)在征得公司總經(jīng)理及董事長同意后報備綜合部門,并于返崗后兩個工作日內(nèi)向綜合部補(bǔ)充報備相關(guān)流程文件,未能提交補(bǔ)充文件的,一律按照曠工(職)處理;
3、出差員工應(yīng)提交《員工出差申請單》至財務(wù)部門,并按照核定的擬借出差費用領(lǐng)款;員工應(yīng)于返崗后兩個工作日內(nèi)向財務(wù)部門提交相關(guān)票據(jù)如實核銷出差費用;
4、接公司指示出差的員工無特殊理由應(yīng)服從安排;員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工具,合理降低出差費用;出差人員返回公司后,應(yīng)及時向主管述職。
第十三條 曠工(職)
1、以上列明的違規(guī)遲到/早退及違規(guī)請假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規(guī)定予以記錄、計扣工資;
2、曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查,不計發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時工資,并扣除當(dāng)月月度績效工資的10%以示處罰;曠工(職)全天的,由綜合部予以記錄備查,不計發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時工資,并扣除當(dāng)月月度績效工資的20%以示處罰;連續(xù)曠工數(shù)日的,績效工資的扣除累計計算;
3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計扣績效工資比例的規(guī)定不與本條關(guān)于曠工(職)績效工資扣除的規(guī)定相沖突,有如上條款列明情形的,應(yīng)扣績效工資與曠工(職)處理下的績效工資的扣除并行計算;
4、連續(xù)曠工(職)三日或全月累計曠工(職)六日或一年累計曠工(職)達(dá)十二日者,除依照上述規(guī)定予以處理的外,公司有權(quán)單方解除勞動合同。
第二篇:公司管理制度及考勤
公司員工管理制度范本
第一章
入職指引
第一節(jié)
入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié)
考勤管理
一、行政班工作時間六:上午:9:00-12:00下午: 14:00-17:30為工作時間12:00-14:00為午餐休息時間。市場部員工上班不打考勤。
二、考勤
1、凡根據(jù)公司規(guī)定的上下班時間,遲到或早退贊助分為四種情形:
(一)5分鐘之內(nèi)(含5分鐘)的,遲到前三次不扣除工資,遲到第四次高層級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監(jiān)級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助10元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。遲到5分鐘以上、30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,遲到第一次高層級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監(jiān)級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助20元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(二)遲到或早退30分鐘以上、1小時以內(nèi)的,遲到第一次高層級別的每次贊助200元,遲到每增加一次增加20元,以此累加;總監(jiān)級別的每次贊助100元,遲到每增加一次增加10元,依次累加;員工級別的每次贊助50元,遲到每增加一次增加5元,依次累加。
(三)遲到1小時(含1小時)以上的視作曠工。曠工員工,曠工當(dāng)天總監(jiān)級別的贊助500元,總監(jiān)級別的贊助300元,員工級別的贊助200元。所有贊助均納入工會基金。
公司員工試用期期間,遲到或早退累計達(dá)3次的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同;試用期滿后,月累計曠工達(dá)3天的,按照勞動合同約定降薪或解除勞動合同。
2、請假
(1)病假:a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、會議管理制度
一、職責(zé)
(一)會務(wù)工作主要由行政人事部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政人事部應(yīng)予協(xié)助。
(二)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政人事部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
二、會議分類
(一)公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時間:每周一上午9:00,特殊原因需要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工、俱樂部人員。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)公司員工例會制度
1、主持與記錄:由行政人事部召集,江森、鄭玲輪流主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間:每周六上午9點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理請假,并報行政人事部備案。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)宣講會制度
1、主持與記錄:由江森、鄭玲輪流主持,行政部記錄。
2、召開時間:自定義。特殊原因需要延期召開時由組訓(xùn)部提前通知。
3、參加人員:培訓(xùn)人員。由于特殊原因不能參加的,應(yīng)提前向組訓(xùn)部請假。
4、會議內(nèi)容:組訓(xùn)部安排內(nèi)容。
四、會議召開
(一)會議安排
1、凡公司組織的例會,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前1天報總經(jīng)理審批并報請行政人事部調(diào)整會議計劃。
2、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假。
(二)會議的準(zhǔn)備
1、公司需用投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政人事部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,發(fā)起會議的部門應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備,行政人事部予以協(xié)助,包括但不限于指路牌設(shè)置,準(zhǔn)備會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應(yīng)由行政人事部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:會議議程安排;會議資料準(zhǔn)備;會議場所布置;會議服務(wù)人員的安排;會議簽到;會后事項安排;會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守會議開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退。遲到者公司高層級別的每次贊助20元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加;總監(jiān)級別的每次贊助10元,遲到每超過一分鐘增加5元,依次累加;員工級別的每次贊助5元,遲到每超過一分鐘增加2元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn),無故缺席者,贊助50元。
2、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),并統(tǒng)一上交。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
3、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。
五、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)(含三天)由直接上級審批,三天以上由總經(jīng)理審批,六、辭職管理:
第三篇:公司考勤管理制度
員工考勤管理制度
為加強(qiáng)員工紀(jì)律觀念,規(guī)范公司考勤管理工作,維護(hù)公司正常工作秩序,根據(jù)《勞動法》和省公司《考勤制度》,特制定本制度。
一、公司職工必須遵守作息制度,按時上、下班,有事請假,不得遲到早退??记趯⒆鳛閱T工獎罰的依據(jù)之一。
二、考勤工作由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,公司各部室安排專人承擔(dān)考勤事宜??记诠ぷ饕獔猿衷瓌t,實事求是、準(zhǔn)確及時地將本部門人員的出勤、缺勤情況逐日記錄,如實申報,按月匯總,公開公示。
三、公司提倡所有員工每天提前10分鐘上班,用以處理個人事務(wù)。公司某些特殊崗位可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報公司綜合辦公室審批并備案。
四、根據(jù)公司《薪酬管理實施細(xì)則》和《員工績效考核辦法》(試行),員工每月考勤結(jié)果除按照考勤標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)相應(yīng)績效工資外,還要視其情況扣發(fā)下月基礎(chǔ)薪酬、績效及各類補(bǔ)助。
五、具體規(guī)定
(一)遲到、早退
按公司規(guī)定的上班、開會、培訓(xùn)時間,在規(guī)定時間10分鐘
后到崗的視為遲到,10分鐘前離崗的視為早退。當(dāng)月每遲到、早退一次扣當(dāng)月績效工資30元。在規(guī)定時間30分鐘后到崗或30分鐘前離崗的,視為曠工半天。
(二)病假
1.公司員工在每年可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累計使用。未休的有薪病假不能以其他方式補(bǔ)償。員工可用年假代替病假以保證全勤。
2.在未正式辦理住院手續(xù)的情況下,每月連續(xù)請病假5天(含5天)以內(nèi)或累計5天的每1天扣當(dāng)月績效工資20元,5天以上者,每天扣除當(dāng)月績效工資30元;正式辦理住院手續(xù)者,每1天扣當(dāng)月績效工資20元。5天以上者每天(但必須有縣級或相當(dāng)于縣一級以上醫(yī)院的病例證明)扣當(dāng)月績效工資30元;
3.每月病假累計超過15天(含15天)的,不參加當(dāng)月績效考核,全額扣發(fā)當(dāng)月績效工資。
4.在當(dāng)月和次月之間連續(xù)請病假30天(含30天)以上60天(含60天)以下者,不參加病假較多月度(當(dāng)月或次月)的績效考核,除扣發(fā)病假較多月度(當(dāng)月或次月)的全額績效工資外,扣發(fā)病假較多月度(當(dāng)月或次月)的基礎(chǔ)工資10%;病假較少月度參照病假第2條或第3條規(guī)定辦理。
5.連續(xù)請病假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發(fā)基礎(chǔ)工資20%。
6.連續(xù)請病假90天(不含90天)以上半年以下者,其中:正式員工不參加月度績效考核,每月扣發(fā)基礎(chǔ)工資30%;臨聘員工解除勞動合同。
7.1年內(nèi)累計請病假超過30天(含30天)者,除按標(biāo)準(zhǔn)扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎(chǔ)工資外,扣發(fā)績效20%;1年內(nèi)累計請病假超過60天(含60天)者,除按標(biāo)準(zhǔn)扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎(chǔ)工資外,扣發(fā)績效50%;1年內(nèi)累計請病假超過90天(含90天)者,除按標(biāo)準(zhǔn)扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎(chǔ)工資外,扣發(fā)績效和各類補(bǔ)助,年終考核為不合格。
8.公司正式員工連續(xù)請病假半年以上,其薪酬待遇由總經(jīng)理辦公會議另行研究。
(三)事假
1.公司員工每月請事假1-2天的,每一天扣發(fā)當(dāng)月績效工資30元;每月請事假3-5天的,每一天扣發(fā)當(dāng)月績效工資40元;每月請事假6天(含6天)以上的,每一天扣發(fā)當(dāng)月績效工資50元;
2.每月事假累計超過15天(含15天)的,不參加當(dāng)月績效考核,全額扣發(fā)當(dāng)月績效工資。
3.在當(dāng)月和次月之間連續(xù)請事假30天(不含30天)以上者,不參加事假較多月度(當(dāng)月或次月)的績效考核,除扣發(fā)事假較多月度(當(dāng)月或次月)的全額績效工資外,扣發(fā)事假較多月度(當(dāng) 3
月或次月)的基礎(chǔ)工資100%;事假較少月度參照事假第2條或第3條規(guī)定辦理。
4.連續(xù)請事假60天(不含60天)以上90天(含90天)以下者,不參加月度績效考核,每月扣發(fā)基礎(chǔ)工資100%。
5.連續(xù)請事假90天(不含90天)以上半年以下者,公司所有員工由公司承擔(dān)繳納的“五險一金”全部由個人負(fù)責(zé)承擔(dān)繳納。
6.1年內(nèi)累計請事假超過30天(含30天)者,除按標(biāo)準(zhǔn)扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎(chǔ)工資外,扣發(fā)績效50%;1年內(nèi)累計請事假超過60天(含60天)者,除按標(biāo)準(zhǔn)扣除月績效工資、扣發(fā)月基礎(chǔ)工資外,扣發(fā)績效和各類補(bǔ)助,年終考核為不合格。
7.公司正式員工連續(xù)請事假半年以上,其薪酬待遇由經(jīng)理辦公會議另行研究。
(四)曠工
1.無故不到崗或請假超期,未辦理續(xù)假手續(xù),視為曠工。2.遲到、早退、脫崗月累計達(dá)3次視為曠工1天。3.每月曠工半天扣當(dāng)月績效工資100元;曠工1天扣當(dāng)月績效工資200元。
4.每月連續(xù)曠工3天(含3天)或累計曠工5天(含5天)的,除不參加當(dāng)月績效考核、全額扣發(fā)當(dāng)月績效工資外,并做以下處理:聘用員工于下月解除勞動合同;正式人員從下月開始待 4
崗三個月,待崗期間停發(fā)全部工資,并扣發(fā)年終獎金和各類補(bǔ)助,年終考核為不合格,其社保資金和住房公積金,屬于單位繳納部分由公司財務(wù)繳納,屬于本人承擔(dān)部分由員工本人向公司辦公室主動繳納,因個人原因造成社保中斷,后果自負(fù)。
5.公司正式員工當(dāng)月連續(xù)曠工5天以上(含5天)或累計曠工超過7天(含7天)的,除不參加當(dāng)月績效考核、全額扣發(fā)當(dāng)月績效工資外,扣發(fā)當(dāng)月基礎(chǔ)工資60%,并與次月依法解除勞動合同。
6.公司員工1年內(nèi)累計曠工超過15天者,扣發(fā)本年終獎金和各類補(bǔ)助,年終考核為不合格,并于累計曠工超過15天次月依法解除勞動合同。
(五)脫崗
1.員工脫崗。正常工作時間,員工必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗,每脫崗一次,扣當(dāng)月績效工資30元。員工脫崗情況由部室主任負(fù)責(zé)考核,月底以考勤報表的形式上報。
公司綜合辦公室負(fù)責(zé)督查,各部室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,督查中每發(fā)現(xiàn)一例脫崗,當(dāng)事人扣當(dāng)月績效工資50元,部室主要負(fù)責(zé)人扣當(dāng)月績效工資100元。
2.部室負(fù)責(zé)人脫崗。正常工作時間,部室負(fù)責(zé)人必須堅守自己的工作崗位,否則視為脫崗。每脫崗一次,扣當(dāng)月績效工資200元。
3、由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)督查部室負(fù)責(zé)人是否脫崗情況,督查不力的,扣除當(dāng)月績效工資200元。
六、法定假日
1.公司員工按照《勞動法》和省公司《考勤制度》規(guī)定,享有公休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、產(chǎn)假陪護(hù)假等,具體假期按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.員工當(dāng)月公休假、婚假、喪假、產(chǎn)假陪護(hù)假按正常出勤辦理,假期缺勤不扣月績效工資。
3.員工產(chǎn)假期間,不參加公司績效考核,扣發(fā)全額績效工資,月基礎(chǔ)工資、節(jié)日費、福利待遇不變,年終獎金和各類補(bǔ)助經(jīng)考核后依據(jù)在崗時間發(fā)放。若請產(chǎn)假當(dāng)月或產(chǎn)假結(jié)束后上班當(dāng)月,員工出勤時間超過15天(含15天),參加公司當(dāng)月績效考核,當(dāng)月績效工資按50%發(fā)放;若出勤時間不足15天,不參加公司績效考核,扣發(fā)全額績效工資。
七、請銷假
1.公司員工請假要辦理正式請假手續(xù),本人須寫出書面請假條。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員請假1天(含1天)以上者,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知公司辦公室備案。
3.公司各部室負(fù)責(zé)人請假,3天(含3天)以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上必須通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.公司各部室員工請假1天(含1天)以內(nèi)的,由部室負(fù)責(zé)人同意簽字生效。請假3天(含3天)以內(nèi)的,由部室負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可請假。請假超過3天者,公司正式人員由部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,須報公司主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批后方可準(zhǔn)假,臨聘人員經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字同意后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批準(zhǔn)假。
5.公司員工請假上班后,要主動到部室負(fù)責(zé)人及公司綜合辦公室銷假,所有請假條一律送辦公室留存(包括請假一天的)。公司員工銷假,可采取打電話銷假的方式,不按時銷假的員工,當(dāng)月績效工資扣發(fā)100元。
6、由機(jī)關(guān)各部室及各中心營業(yè)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)以中心營業(yè)部位單位每月26日及時上報員工考勤情況??记谏蠄髧?yán)格執(zhí)行電子指紋考勤資料和紙質(zhì)匯總表相結(jié)合的上報方式,同時相關(guān)負(fù)責(zé)人要簽字并及時上報,遲報、漏報或誤報的相關(guān)負(fù)責(zé)人,在當(dāng)月經(jīng)營分析會上通報,并扣發(fā)上報人當(dāng)月績效工資100元。
八、具體要求
(一)嚴(yán)禁工作時間打牌下棋、串崗閑談、用電腦打游戲、上網(wǎng)聊天,以及從事與工作無關(guān)的活動,禁止在上班時間辦私事,嚴(yán)禁上午8∶30分后外出吃早餐的,每發(fā)生1次按脫崗1次處理。
(二)各部、室要客觀、真實、準(zhǔn)確反映本部門人員的考勤審核工作,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、欺上瞞下現(xiàn)象,該部室負(fù)責(zé)人承 7
擔(dān)全部責(zé)任,每發(fā)現(xiàn)一次扣部門主要負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資100元。
(三)本考情管理制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)督查落實,督查落實不力在公司當(dāng)月經(jīng)營分析會上通報批評。
(四)職工請病假、事假,出現(xiàn)曠工、脫崗等情況時,當(dāng)事人工作由在崗工作人員全權(quán)承擔(dān),在崗工作人員積極承擔(dān)當(dāng)事人工作的,應(yīng)考慮從扣除的績效工資中增加在崗工作人員報酬。
九、本制度所涉及扣績效工資項目,如員工在本月沒有績效工資可扣,依次順延在下月績效工資中扣發(fā)。
十、本制度未涉及到的部分,可參照國家和省公司相關(guān)規(guī)定,由公司經(jīng)理辦公會議研究后補(bǔ)充決定執(zhí)行。
十一、本制度自二〇一五年十月一日施行。
第四篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網(wǎng)
2.3市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團(tuán)總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
4.2人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內(nèi)容、目的、地點、時間、費用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強(qiáng)行請假作曠工處理。
5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.3集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.4集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。并交人事部門備案。
5.5下屬公司員工請假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。
5.6員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得的晉職、晉級資格。
6.2當(dāng)月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達(dá)四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
7.2實際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細(xì)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
7.4.2必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
7.4.3由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
第五篇:公司考勤管理制度
公司考勤管理制度
公司自2013年8月1日起實行全員指紋考勤(起航項目除外),為規(guī)范公司勞動考勤管理,促使員工自覺遵守勞動紀(jì)律,特就員工考勤管理、請假流程和加班管理作出如下規(guī)范:
一、考勤規(guī)范
1.1適用范圍
指紋考勤適用于公司全體員工。
1.2權(quán)限職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)對全體員工考勤打卡的督察、審核、統(tǒng)計和獎懲工作。每月對公司全體員工考勤情況進(jìn)行匯總后報總經(jīng)理審批,審批確認(rèn)后進(jìn)行工資核算。
公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)每月每周一從電腦中提取公司、各物業(yè)點原始考勤記錄。
1.3出勤時間
公司每周實行5天工作制
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:30
(工程、物業(yè)現(xiàn)場員工按內(nèi)部排班規(guī)定執(zhí)行,不參照公司出勤時間)
1.4指紋打卡
作為公司員工,有義務(wù)按照公司規(guī)定的工作時間出勤,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。
員工應(yīng)于每日上下班主動指紋打卡。
如因工作原因確實無法打卡者,應(yīng)事先打電話并短信報請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和報備,回公司時在前臺外出登記表上如實登記,否則按事假處理;
如在規(guī)定時間內(nèi)忘記打卡者,視同遲到處理或曠工處理。上班忘記打卡,下班又忘記打卡者,按照曠工處理。
1.5考勤核對簽字
人力資源部門自2013年10月起,每月按周根據(jù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)、外出登記表和請假單匯總核實上周各部門考勤,無法查實的考勤記錄由人力資源部統(tǒng)一下發(fā)表單給當(dāng)事人簽字確認(rèn),并請部門負(fù)責(zé)人核實簽字,經(jīng)查忘打卡、無法打卡之申請如有不實,當(dāng)日以曠工處理,其簽字負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重酌以連帶處理。
各物業(yè)指紋考勤由法務(wù)每月每周一去項目現(xiàn)場電腦中提取考勤記錄。
1.6遲到、早退、曠工
員工在規(guī)定上班時間后到崗的視為遲到,在規(guī)定下班時間前離崗的視為早退(特殊情況下有登記和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的除外)。
遲到5分鐘之內(nèi)的,需在前臺登記表中登記,則免于處罰,遲到或早退5-10分鐘之內(nèi)的罰款10元/次,10分鐘至1小時之內(nèi)的罰款20元/次,1小時以上的按曠工處理(按本人日工資的3倍進(jìn)行處罰)。當(dāng)月遲到5分鐘之內(nèi)超過三次的,每次按10元處罰。
未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論處;1個月內(nèi)連續(xù)曠工2天、1個月內(nèi)累計曠工3天、1年內(nèi)累計曠工超過5天者,按自動離職論處。
1.7特殊人員考勤管理
1.7.1工程管理中心考勤:
公司工管中心總監(jiān)、副總監(jiān)及設(shè)計部、成本部、采購部全體員工均需在公司本部指紋打卡,項目部人員均需在項目工作地物業(yè)按實指紋打卡(如工管中心除項目部員工當(dāng)日外出去項目地,應(yīng)至項目地物業(yè)指紋打卡,人力資源部門將每月對工管中心考勤員提供的考勤記錄進(jìn)行核實)
1.7.2營銷人員外出考勤:
公司營銷管理中心全體員工(包括老年管理中心營銷人員),如外出拜訪登記,應(yīng)至人力資源部門填寫專門表格,并請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)(表格中需如實填寫拜訪客戶的各類信息),人力資源部門每月不定期以滿意度調(diào)查等形式回訪客戶,對外出情況予以核實,外出記錄如有不實,經(jīng)核實后,將對當(dāng)事人處以曠工一日的處罰,其簽字負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重酌以連帶處理。
二、請假流程規(guī)范
目前公司員工請假主要分為病假和事假兩類,其他休息休假流程按照員工手冊執(zhí)行。
1、病假:
1.1適用范圍:公司全體在職員工
1.2時間規(guī)定:職工病假需按照國家醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
1.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人健康問題無法正常工作,均需于病假休假之日起1日前向部門最高負(fù)責(zé)人(總監(jiān))提出申請,同時向人事經(jīng)理打電話或發(fā)送短信請假報備,審批確認(rèn)后于到崗時攜相關(guān)證明(包括休假審批證明、醫(yī)療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人健康問題無法正常工作,需于病假休假之日起1日前向總經(jīng)理提出申請,同時向人事經(jīng)理打電話或發(fā)送短信報備,審批確認(rèn)后于到崗時攜相關(guān)證明(包括休假審批證明、醫(yī)療單位休假證明)至人力資源部門登記備案;
(突發(fā)疾病的除外,事后1日內(nèi)需同時電話告知總經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人和人事經(jīng)理,休假完后需至人力資源部門補(bǔ)登記報備)
所有員工請病假1日以上的須向人力資源部門提供醫(yī)院出具的病假證明和病例。
2、事假:
2.1適用范圍:公司全體在職員工
2.2時間規(guī)定:員工請事假需按實說明原由
2.3申請程序與流程:
普通員工、基層管理、中層管理人員因個人原因無法正常工作,均需于事假休假之日起3日前向部門最高負(fù)責(zé)人(總監(jiān))提出申請,審批確認(rèn)后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
高層管理人員因個人原因無法正常工作,需于事假休假之日起1日前向總經(jīng)理提出申請,審批確認(rèn)后于休假前攜休假審批證明至人力資源部門登記備案;
(特殊情況需要臨時請假的,事后1日內(nèi)需同時電話告知總經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人和人事經(jīng)理,休假完后需至人力資源部門補(bǔ)登記報備)
三、加班管理規(guī)范
3.1公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
3.2實際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。
3.3員工加班需提前半天提出申請,詳細(xì)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后提交人力資源部門備案;部門負(fù)責(zé)人加班申請需由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,當(dāng)事人需在次日上午修改《加班申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交人力資源部門備案。
3.4下列情況不屬于加班:
3.4.1主管級以上員工在周末參加例會的時間;
3.4.2銷售、招商員工在正常上班時間以外的延時工作時間(特殊情況的需按流程請批);
3.4.3屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的;
3.4.4因工作需要出席社交場合的;
3.4.5因公差旅期間;
3.4.6加班時的就餐時間;
3.4.7其他
3.5員工加班時間需于加班之日起3個月內(nèi)調(diào)休完畢,逾時未調(diào)休的將不予以計算為加班時間;加班不足30分鐘者不予計算加班時間。(調(diào)休的需如實填寫調(diào)休單,并統(tǒng)一由總經(jīng)理簽字確認(rèn),人力資源部門對加班和調(diào)休時間予以確認(rèn))
四、其他
4.1本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部門
4.2本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)
行政人事管理中心
二O一三年十月八日