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      原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 13:47:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任重大,原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉(cāng)庫(kù)管理作以規(guī)定:

      一、入庫(kù)管理:

      1、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。

      2、對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。

      3、對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。

      4、半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。

      二、出庫(kù)管理:

      1、倉(cāng)庫(kù)管理員填制材料出庫(kù)單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底做賬。出庫(kù)單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。

      2、對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。

      三、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

      四、每月月底終結(jié)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。

      五、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

      六、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。

      七、可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。

      第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      一、崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。

      2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫(kù)單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份

      交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。

      3、成品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好成品庫(kù)臺(tái)賬,并與每個(gè)工作日的前一天,上午11:30前將《每周成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位?!睹恐艹善啡?qǐng)?bào)表》一式三份,一式倉(cāng)庫(kù)存根、一式銷

      售部、一式財(cái)務(wù)部。

      4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《月末盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物

      相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。

      二、管理制度:

      1、成品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位

      2、成品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

      3、成品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須在崗發(fā)貨。

      4、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。

      否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

      5、嚴(yán)格《出門證》制度,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫好《出庫(kù)單》的同時(shí),還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理員必須簽字。

      門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。

      6、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改入庫(kù)單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫(kù)單、出庫(kù)單上,每本入庫(kù)單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備

      日后查賬。

      7、成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

      8、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管

      理更加完善。

      第三篇:原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      倉(cāng)管員崗位責(zé)任

      倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任重大,原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉(cāng)庫(kù)管理作以下規(guī)定:

      一、入庫(kù)管理:

      1、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。

      2、對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。

      3、對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。

      4、外購(gòu)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)外購(gòu)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理品入庫(kù)手續(xù)。

      5、入庫(kù)單據(jù)須及時(shí)送交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)憑該未付款單據(jù)掛賬,外購(gòu)原材料、外購(gòu)產(chǎn)品借:原材料/庫(kù)存商品--(二級(jí)明細(xì)),貸:應(yīng)付賬款—**公司

      二、出庫(kù)管理:

      1、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)產(chǎn)品排料單發(fā)料,(目前除板材以外)倉(cāng)庫(kù)將排料單視同出庫(kù)單(簡(jiǎn)化了填寫出庫(kù)單的繁瑣手續(xù))留底做賬,其他物品填寫出庫(kù)單,同時(shí)倉(cāng)管員據(jù)此錄入原材料臺(tái)賬。

      2、對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。

      三、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

      四、每月月底終結(jié),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。

      五、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

      六、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。

      七、可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。

      八、保證生產(chǎn)資料的適當(dāng)庫(kù)存量,合理備貨,及時(shí)交與采購(gòu)員申購(gòu)單。

      倉(cāng)庫(kù)改善方案

      目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確。

      目前存在的問(wèn)題:

      1、未按流程收發(fā)物料。

      2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。

      3、物料未分類堆放,沒(méi)有做到有序管理、4、很多物料沒(méi)有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。

      5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。

      6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。

      一、整理過(guò)程:

      倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行

      第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。

      第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。

      第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置。

      第四步:鞏固成效。

      二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類:

      原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。

      外購(gòu)件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。

      外協(xié)件:主要是本工廠生產(chǎn)的半成品及外購(gòu)已加工成型物料需要通過(guò)外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者其他加工工序的物料。

      包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、標(biāo)識(shí)卡等。

      輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。

      工具類:如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。

      工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。

      三、人員分工配備及分工

      倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來(lái),首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)成品入庫(kù)數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:

      1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫(kù)物料的管理。

      2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。

      3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      4、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。

      5、庫(kù)房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。

      倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:

      1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。

      2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。

      3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。

      4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。

      5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作。

      6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。

      7、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。

      8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。

      9、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

      10、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。

      倉(cāng)庫(kù)輔助人員的主要工作內(nèi)容:

      1、小批量的物料裝、卸工作。

      2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。

      3、協(xié)助倉(cāng)管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。

      4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤存工作的搬運(yùn)。

      5、協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。

      6、其他的一些輔助性工作。

      四、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度

      1、入庫(kù)管理流程

      1)外購(gòu)物料送到工廠后,及時(shí)通知采購(gòu)助理,由采購(gòu)助理確認(rèn)批次后填寫報(bào)檢單到質(zhì)量部門送檢。

      2)憑質(zhì)量部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫入庫(kù)單,非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫入庫(kù)單。

      3)材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)?!度霂?kù)單》一式四聯(lián),分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。

      4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。

      5)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。

      6)采購(gòu)部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料,超過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕接受,如因市場(chǎng)價(jià)格因素影響需要庫(kù)存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫(kù)。

      7)外加工產(chǎn)品入庫(kù)則外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。

      8)物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。

      9)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

      2、出庫(kù)管理流程

      1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。

      生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生技部開具生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過(guò)電腦處理生成該批次計(jì)劃單上的物料需求計(jì)劃,將物料需求轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單,下發(fā)到生產(chǎn)車間及倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。

      2)超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問(wèn)題等等),由生技部部長(zhǎng)簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。

      3)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。

      4)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。

      5)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。

      6)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

      7)外加工或成品出庫(kù),在辦理出庫(kù)手續(xù)的同時(shí)要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。

      8)退庫(kù)手續(xù)同入庫(kù)流程。

      按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理,但目前沒(méi)有進(jìn)行這項(xiàng)入庫(kù)工作,而是由倉(cāng)庫(kù)相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日?qǐng)?bào)表數(shù)量去登記入庫(kù)單,這樣數(shù)據(jù)是絕對(duì)有問(wèn)題的。為了簡(jiǎn)化流程,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車間半成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員和車間當(dāng)班班組長(zhǎng)在出庫(kù)單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉(cāng)庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行驗(yàn)收并和當(dāng)班的裝配班組長(zhǎng)進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫(kù),車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房不設(shè)外協(xié)物料倉(cāng)庫(kù),只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。

      3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。

      倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

      為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求,制定本管理制度。

      1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

      2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。

      3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。

      4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。

      5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。

      6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。

      7、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

      8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒(méi)有浪費(fèi)或積壓。

      9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。

      10、要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問(wèn)題,并向生產(chǎn)物流部反映。

      11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。

      12、要及時(shí)盤查常用物料的庫(kù)存情況,作到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購(gòu)指 令,根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。

      13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。

      14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

      15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過(guò)使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。

      16、勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領(lǐng)用者,須上報(bào)財(cái)務(wù)部,按規(guī)定在其月薪中扣除等值金額。

      17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說(shuō)笑。

      18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。

      19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,違反違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò),要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第四篇:產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)生存和發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要的組成部門,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為保證產(chǎn)品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免發(fā)貨錯(cuò)誤,特制定本制度。

      一.崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗(yàn)收,合理安排產(chǎn)品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行產(chǎn)品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立產(chǎn)品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)檢員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。

      2.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫(kù)單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)保管員、財(cái)務(wù)處簽字,并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。

      3.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好產(chǎn)品庫(kù)臺(tái)賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫(kù)單》交相關(guān)部門。

      4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《月末盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。

      二.管理制度:

      1.產(chǎn)品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位。

      2.產(chǎn)品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。

      3.產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須在崗發(fā)貨。

      4.非產(chǎn)品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫(kù)翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫(kù)所有入庫(kù)產(chǎn)品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

      5.嚴(yán)格產(chǎn)品出廠管理,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫好《出庫(kù)單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會(huì)計(jì)印鑒的出庫(kù)單后方可開門放行,并將其中一份保留。

      6.倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自更改入庫(kù)單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書寫者無(wú)效),全部注明作廢字樣并保存在入庫(kù)單、出庫(kù)單上,每本入庫(kù)單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

      7.產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。

      三.獎(jiǎng)懲辦法

      1.產(chǎn)品庫(kù)管采取獎(jiǎng)勵(lì)辦法,在內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無(wú)爭(zhēng)議,達(dá)到出勤指標(biāo),可享受總工資的8%的獎(jiǎng)勵(lì)。

      2.若存在管理混亂,無(wú)法按時(shí)提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價(jià)的1%進(jìn)行處罰。

      3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負(fù)責(zé)人核查確認(rèn)的,按誤差產(chǎn)品的售價(jià)的150%進(jìn)行處罰。

      4.入庫(kù)及出庫(kù)中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價(jià)的200%進(jìn)行處罰.

      第五篇:成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

      成品倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé) 成品倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)生存和發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要的組成部門,是企業(yè)貨幣資金來(lái)源的重要依據(jù)。為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免發(fā)貨錯(cuò)誤,特制定本制度。

      一、崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。

      2、成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫(kù)單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。

      3、成品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好成品庫(kù)臺(tái)賬,并與次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一式倉(cāng)庫(kù)存根、一式銷售部、一式財(cái)務(wù)部。

      4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《月末盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。

      二、管理制度:

      1、成品庫(kù)管理員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位。

      2、成品庫(kù)管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

      3、成品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須在崗發(fā)貨。

      4、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

      5、嚴(yán)格《出門證》制度,倉(cāng)庫(kù)管理員在填寫好《出庫(kù)單》的同時(shí),還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理員必須簽字。門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。

      6、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改入庫(kù)單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫(kù)單、出庫(kù)單上,每本入庫(kù)單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

      7、成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

      8、倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。

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