第一篇:關(guān)于申報評定物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目等有關(guān)規(guī)定的通知
關(guān)于復(fù)審以往年度物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目和申報評定2011年度物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目的通知
局屬各單位,局各科室,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為提升我市物業(yè)管理水平,根據(jù)建設(shè)部《全國物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)考評驗收工作的通知》(建住房物[2000]008號)和《河南省建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部建住房物[2000]008號文的通知》(豫建住房物[2000]25號)文件精神,現(xiàn)將復(fù)審以往年度物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目和申報評定2011年度物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目有關(guān)申報評定的條件和程序通知如下:
一、復(fù)審的物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目范圍
1、由住建部評定公布的國家級物業(yè)管理示范項目;
2、由省住建廳評定公布的省級物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目;
3、由我市評定公布的市級物業(yè)管理優(yōu)秀項目。
二、申報評定2011年度物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目的基本條件:
1、參評項目符合城市規(guī)劃建設(shè)要求,配套設(shè)施齊全,入住或使用率達(dá)50%以上。
2、申報國家級與省級物業(yè)管理示范項目的住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)建筑面積8萬平方米以上,別墅2萬平方米以上,大廈3萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上。需取得“市級物業(yè)管理優(yōu)秀項目”稱號一年以上。國家級物業(yè)管理示范項目預(yù)評預(yù)驗總分達(dá)98分以上,省級物業(yè)管理示范項目預(yù)評預(yù)驗總分達(dá)95分以上,省級物業(yè)管理優(yōu)秀項目的預(yù)評預(yù)驗分達(dá)90分以上。
4、申報“市級物業(yè)管理優(yōu)秀項目”的住宅小區(qū),建筑面積在2萬平方米以上,工業(yè)區(qū)、別墅、大廈建筑面積參照省級示范標(biāo)準(zhǔn),預(yù)評預(yù)驗總分達(dá)90分以上,且有專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理。
5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)已建立各項管理規(guī)章制度。
6、物業(yè)服務(wù)企業(yè)無重大責(zé)任事故。
7、未發(fā)生經(jīng)上級主管部門確認(rèn)屬實(shí)的有關(guān)收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴。
8、物業(yè)服務(wù)企業(yè)能積極參加市物業(yè)管理協(xié)會組織的各項活動,并按時交納協(xié)會會費(fèi)。
復(fù)審的物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,由市房管局報有權(quán)機(jī)關(guān)取消命名。
三、申報評定程序:
1、需要復(fù)審的物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目以及需要申報評定2011年度物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目,由項目管理企業(yè)向所在片區(qū)的組長單位提出申請,經(jīng)組長單位組織所有會員單位評比通過后,向房管局物業(yè)科報送正式的評定申請;
2、物業(yè)科組織專家指導(dǎo)委員會對申請復(fù)審和評定物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)的項目進(jìn)行考評驗收,匯總形成考評意見。
經(jīng)按《考評標(biāo)準(zhǔn)》考評驗收分?jǐn)?shù)達(dá)到申報省級示范(優(yōu)秀)項目的,由市房地產(chǎn)管理局上報省住建廳,由省住建廳組織實(shí)施示范(優(yōu)秀)項目的考評驗收工作。
3、申報國家級示范項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可直接將申報表及相關(guān)材料報市物業(yè)科,經(jīng)物業(yè)科組織專家指導(dǎo)委員會審核材料合格后,由市房地產(chǎn)管理局上報省住建廳,并做好省級初檢的準(zhǔn)備工作。
四、初驗及考評時間安排: 1、8月15日前各片區(qū)完成本區(qū)域內(nèi)的復(fù)審與新申報評優(yōu)項目的預(yù)評預(yù)驗及申報工作,并將評定結(jié)果報送物業(yè)科。8月20日前物業(yè)科組織專家指導(dǎo)委員會完成考評驗收工作。2、8月31日前,市房地產(chǎn)管理局對獲評2011年度市級優(yōu)秀項目予以命名,公布復(fù)審?fù)ㄟ^的市級、省級、國家級物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目名單,完成向省住建廳推薦省級示范(優(yōu)秀)項目工作,并上報省住建廳。3、8月31前,申報國家級示范項目的物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)將申報表及相關(guān)材料報物業(yè)科,由市房地產(chǎn)管理局按照程序上報省住建廳。
4、經(jīng)復(fù)審確認(rèn)管理水平確實(shí)下降,業(yè)主投訴率高,意見較大,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,要限期整改。整改不達(dá)標(biāo)的,提出撤銷原稱號的意見,在12月底前報相關(guān)部門審核。
第二篇:大廈申報全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報材料
xx大廈申報全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈
匯報材料
尊敬的考評組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
您們好!
xx大廈位于xx市北京路188號,緊鄰xx市委、市政府,交通便利,環(huán)境宜人。大樓地下一層、地上17層,占地面積40余畝,建筑面積31000多平方米,綠化面積1.1萬平方米。
xx大廈采用智能化功能設(shè)計,安裝有大型約克制冷機(jī)組、雙座三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)??梢哉f,xx大廈辦公樓設(shè)計理念超前,動靜結(jié)合,裝修考究大方。
受xx大廈全體業(yè)主的委托,xx物業(yè)于2005年2月1日全面接管了xx大廈的物業(yè)管理工作。xx物業(yè)管理有限公司成立于2004年4月14日,注冊資金510萬,國家一級物業(yè)管理資質(zhì),是一家具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前公司具有中高級管理人員、工程技術(shù)人員86人,其中本科以上學(xué)歷人員占85%,管理處經(jīng)理都取得了建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證書,公司有兩人獲得了注冊物業(yè)管理師資格,經(jīng)過幾年的持續(xù)發(fā)展,公司已發(fā)展成為管理規(guī)范、信譽(yù)良好、業(yè)主信賴的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
幾年來,我們積極圍繞創(chuàng)造國家一流業(yè)績這個總目標(biāo),緊緊抓住創(chuàng)建“全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”這個關(guān)鍵,始終堅持以業(yè)主滿意為宗旨,大力實(shí)施人才戰(zhàn)略,品牌戰(zhàn)略和高效戰(zhàn)略,全面推行優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、集約化經(jīng)營和多元化發(fā)展,以管理促效益、以服務(wù)促發(fā)展的良性循環(huán),形成了獨(dú)具特色的服務(wù)模式。通過我們的努力,xx大廈服務(wù)工作基本達(dá)到了“全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”的標(biāo)準(zhǔn),下面將創(chuàng)建工作的開展情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一、高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,為創(chuàng)建工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)
xx大廈在開發(fā)建設(shè)中,開發(fā)建設(shè)單位以堅持高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,精心設(shè)計建設(shè),使xx大廈辦公樓具備了爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”的硬件基礎(chǔ)。
(一)地理位置優(yōu)越。xx大廈地處新市區(qū)中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,東臨xx市銀河公園,周邊交通便利,環(huán)境優(yōu)美,既有濃郁的文化氣息,又有清新、優(yōu)雅的環(huán)境氛圍。
(二)規(guī)劃設(shè)計優(yōu)良。在設(shè)計中,按照“美觀、環(huán)保、莊嚴(yán)、實(shí)用”的原則,堅持以人為本的設(shè)計理念,著力將xx大廈打造成為xx市標(biāo)志性的建筑。大廈外觀與周圍環(huán)境和諧共生,外觀線條優(yōu)美,色彩豐富鮮明,既體現(xiàn)了海濱城市的建筑特點(diǎn),又展現(xiàn)了政府辦公大廈的莊嚴(yán),其設(shè)計處處體現(xiàn)了人文關(guān)懷的主體,將生態(tài)、環(huán)保和智能化有機(jī)的融為一體。
(三)配套設(shè)施齊全。xx大廈采用智能化功能設(shè)計,安裝有大型約克制冷機(jī)組、三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng),可以說xx大廈辦公樓設(shè)計理念超前,動靜結(jié)合,裝修考究大方,為廣大業(yè)主提供了一個安全、便捷的辦公環(huán)境。
二、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,為創(chuàng)建工作提供有力的保障
xx物業(yè)管理公司自2005年2月1日接管xx大廈的物業(yè)服務(wù)工作之初,就制定了05年創(chuàng)建“xx市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、06年創(chuàng)建“省級物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、07年爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”的三步走計劃,通過廣泛的發(fā)動,激發(fā)公司上下以及廣大業(yè)主對創(chuàng)建工作的熱情,為創(chuàng)建工作的開展提供了有效的保障。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),創(chuàng)建工作穩(wěn)步啟動。我們通過召開中層干部會、全體員工大會及座談會等多種形式,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,研究制定了創(chuàng)建規(guī)劃,成立了以公司總經(jīng)理為1
組長,副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長,辦公室、保潔綠化部、護(hù)管部、工程部、公共事務(wù)負(fù)責(zé)人為成員的“創(chuàng)建”小組,并且嚴(yán)格按照《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則》進(jìn)行了明確的分工,明確了職責(zé),使“創(chuàng)建”工作的每一個層次,每一個環(huán)節(jié)都有人抓、有人管,做到了分級負(fù)責(zé)和全程管理。在管理中做到了事事分工責(zé)任到人,并進(jìn)行了廣泛、深入的動員,使大家積極投身到“創(chuàng)建”工作中來,努力為“創(chuàng)建”工作做貢獻(xiàn),形成了公司員工心往一處想,勁往一處使的良好局面。
(二)積極發(fā)揮業(yè)主委員會的橋梁紐帶作用,形成工作合力。通過座談會等多種方式,我們與業(yè)主委員會達(dá)成了共識,得到了他們的理解和大力支持,形成了工作合力。創(chuàng)建工作中,廣大業(yè)主積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,很多業(yè)主積極參與我們的宣傳工作,經(jīng)過廣泛的發(fā)動,深入動員,“創(chuàng)建”意識已經(jīng)深深植根于廣大業(yè)主的思想中,爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”已成為大家的共同目標(biāo),大家對xx大廈爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”的工作自始至終充滿了激情,并以滿腔的熱情、高昂的斗志積極投身到“創(chuàng)建”工作中來。
三、強(qiáng)化素質(zhì),規(guī)范管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
創(chuàng)建“全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范大廈”,是一項綜合性的系統(tǒng)工程。只有廣泛深入、扎扎實(shí)實(shí)地開展工作,“創(chuàng)優(yōu)”工作才能取得成效。幾年來,我們始終圍繞“創(chuàng)建”這一目標(biāo),根據(jù)“創(chuàng)建”工作的總體要求,有計劃、有步驟地開展工作。
(一)著力加強(qiáng)素質(zhì)化建設(shè)。幾年來,我們始終牢牢抓住職業(yè)業(yè)務(wù)技能建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)和企業(yè)文化素質(zhì)建設(shè)不放松,堅持培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高物業(yè)管理技能和物業(yè)服務(wù)水平,全力打造一流的物業(yè)管理隊伍。在業(yè)務(wù)技能建設(shè)上,每年都在內(nèi)部進(jìn)行技能強(qiáng)化學(xué)習(xí),積極參加建設(shè)部、省建設(shè)廳舉辦的專業(yè)崗位培訓(xùn)班,并多次組織骨干外出學(xué)習(xí)考察。目前,所有在編人員都取得了上崗職業(yè)資格證書,實(shí)現(xiàn)了持證上崗。在職業(yè)道德建設(shè)方面,堅持開展員工政治思想、道德規(guī)范和法律意識教育,每年把服務(wù)中的案例進(jìn)行整理、匯總,進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)中形成了良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,定期例會,進(jìn)行案例分析,引以為戒。在文化素質(zhì)建設(shè)上,每月組織一次管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),還積極鼓勵員工參加函授、自考等學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)的“含金量”,有近80%的員工取得了大專以上學(xué)歷。
(二)全面推行目標(biāo)化管理。我們緊緊結(jié)合自身實(shí)際,先后建立健全了《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《維修管理規(guī)定》、《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《治安管理規(guī)定》等20多項規(guī)章制度及10余項管理規(guī)定,涵蓋了日常工作中的方方面面,使工作中的每一個細(xì)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依,避免了人為因素造成的工作隨意性,實(shí)現(xiàn)了日常管理的規(guī)范化、制度化、集約化。為了確保各項制度落實(shí)到實(shí)處,我們又本著“細(xì)化、量化”的原則,堅持以崗位定職責(zé)、以職責(zé)定目標(biāo)、以目標(biāo)定獎罰,全面推行崗位目標(biāo)責(zé)任管理。公司專門設(shè)立了考核領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對工作人員進(jìn)行考核,每年進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查,反饋問題及時調(diào)整改正,自我加壓,增強(qiáng)了員工的責(zé)任感、使命感。
(三)開展人性化、規(guī)范化服務(wù)。在維修方面,設(shè)立了專門的24小時維修熱線8816119,對業(yè)主的訴求安排專人進(jìn)行記錄、回訪處理,回訪滿意率達(dá)98%以上,零修及時率達(dá)100%,返修率低于3%。在衛(wèi)生管理方面,配備了專門的保潔管理員,實(shí)施劃區(qū)管理、責(zé)任到人,每日考核,獎罰掛鉤。重點(diǎn)部位定期消毒,徹底杜絕了亂貼亂畫、亂設(shè)廣告牌現(xiàn)象。在綠化管理方面,安排專職的綠化工,按時打藥除蟲,定期修剪,確保三季有花,四季常青。在安全管理方面,各項應(yīng)急預(yù)案齊全,實(shí)施封閉管理和24小時巡邏,充分發(fā)揮了閉路監(jiān)控等智能化安防設(shè)施的效能,構(gòu)筑了完善的安全防范體系。2004、2005年,城建花園連續(xù)被評為xx市“安全示范社區(qū)”、“文明社區(qū)”、省級“安全交通社區(qū)”的榮譽(yù)稱號。在內(nèi)部運(yùn)行方面,不斷加強(qiáng)公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),保證了各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,并形成了完整的運(yùn)行記錄。在服務(wù)收費(fèi)方面,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),每年公示收支情況,充分維護(hù)了廣大業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在社區(qū)文化建設(shè)方面,每年5—2
6月份根據(jù)國家環(huán)保日和科技宣傳周,向居民發(fā)放健康知識宣傳材料、《文明禮儀》手冊等。通過科普展覽、科教講座、科教電影匯映、科普之夏等系列科普活動,把科技、文化、法律、衛(wèi)生、體育知識送進(jìn)了千家萬戶,為廣大居民提供了豐富的精神文化食糧,營造了文明和諧的良好氛圍,得到了居民的普遍歡迎。同時,我們還利用“五一、十一”假日,組織業(yè)主舉辦“物業(yè)公司與業(yè)主手拉手、心貼心”等一系列聯(lián)歡活動,促進(jìn)了業(yè)主的和睦相處。建立了物業(yè)公司與業(yè)主的魚水情深,得到了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。今年以來,保安人員、收費(fèi)人員5次撿到業(yè)主丟失的錢物送還給業(yè)主,收到客戶表揚(yáng)信5封。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,我們還建立了定期走訪、派單回訪等制度,多方聽取意見,認(rèn)真整改,力求把工作做的盡善盡美,用實(shí)實(shí)在在的行動來詮釋“人性化管理,親情化服務(wù)”的內(nèi)涵。
四、開展多種經(jīng)營,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐
物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營中屬于微利行業(yè)。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,我們堅持做好“兩搞一抓”,努力實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐。
(一)公司總部鼎立支持。為支持大廈的創(chuàng)建工作,公司在人力物力財力上給予了大力支持。
(二)立足本職搞創(chuàng)收。我們優(yōu)質(zhì)、高效、方便、快捷的服務(wù),贏得了廣大業(yè)主的充分認(rèn)可,與廣大業(yè)主建立了比較融洽的關(guān)系,業(yè)主滿意率達(dá)98%以上。因此,我們也得到了豐厚的回報,使大廈的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到了100%,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
(三)對內(nèi)挖潛抓節(jié)支。為了節(jié)約資金,我們一直堅持成本核算制度,嚴(yán)格控制成本,最大限度的避免浪費(fèi)。同時,我們還搞好內(nèi)部挖潛,推行一人多崗、一崗多責(zé)制度,盡量壓縮管理服務(wù)人員,節(jié)省開支。通過一系列的工作,管理處、月度成本均有所下降,實(shí)現(xiàn)了利潤的最大化。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上就是xx大廈爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”工作的基本情況,不足和缺點(diǎn)在所難免。我們真誠的歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多提寶貴意見和建議。我們將以您們的檢查考核作為工作的新起點(diǎn),更加努力工作,為業(yè)主提供更加滿意的服務(wù)。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家!
xx大廈業(yè)主委員會
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”規(guī)劃和實(shí)施方案
爭創(chuàng)規(guī)劃
為了進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)管理服務(wù)水平,按照全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,特制定如下工作計劃:
指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主創(chuàng)造一個、優(yōu)雅、舒適、整潔、文明、安全的工作環(huán)境。
爭創(chuàng)目標(biāo)
工作一流,管理一流,服務(wù)一流。爭取在2007年實(shí)現(xiàn)“全國物業(yè)管理示范大廈”項目達(dá)標(biāo)驗收合格。
一、成立爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
組員:
二、爭創(chuàng)工作職責(zé)分工
1、總 指 揮:
2、副總指揮:
3、資料擬寫負(fù)責(zé)人:
4、現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人:
5、工程管理負(fù)責(zé)人:
6、保潔、綠化負(fù)責(zé)人:
7、資料整理、檔案管理負(fù)責(zé)人:
8、安全、消防負(fù)責(zé)人:
三、提高認(rèn)識 全面落實(shí)
各負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識此次爭創(chuàng)工作的重要性,嚴(yán)密組織,認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),逐項逐條檢查,扎實(shí)進(jìn)行整改,確保達(dá)標(biāo)工作順利完成。
xx大廈業(yè)主委員會
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
實(shí)施方案
為了貫徹落實(shí)爭創(chuàng)全國物業(yè)管理示范大廈規(guī)劃,進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)服務(wù)水平,順利實(shí)現(xiàn)全國物業(yè)管理示范大廈驗收合格,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,現(xiàn)就爭創(chuàng)全國物業(yè)管理示范大廈制定如下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念為指導(dǎo),以創(chuàng)造一流工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平為中心,對照《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》,加大工作力度,采取有效措施,切實(shí)貫徹落實(shí)《關(guān)于爭創(chuàng)全國物業(yè)管理示范大廈工作規(guī)范》,爭取順利通過全國物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)驗收。
二、組織機(jī)構(gòu)
專門成立了物業(yè)公司總經(jīng)理 為組長,副總經(jīng)理 和xx大廈管理處經(jīng)理 為副組長,為成員的爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,落實(shí)責(zé)任,密切配合,通力協(xié)作,切實(shí)加強(qiáng)了此次爭4
創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三、具體措施
1、組織廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)全國物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)驗收資料,對照考核細(xì)則逐項逐條的落實(shí)。
2、緊緊結(jié)合自身實(shí)際,健全、完善了各項規(guī)章制度,實(shí)行定崗定責(zé),落實(shí)到人。
3、狠抓基礎(chǔ)性工作,搞好公共設(shè)施日常維護(hù)、整修,確保供水、供電、環(huán)衛(wèi)、綠化、排污等正常運(yùn)行。
4、加強(qiáng)秩序維護(hù)。充分發(fā)揮巡邏隊的作用,實(shí)行24小時巡邏,對重點(diǎn)部位,實(shí)行定點(diǎn)守衛(wèi)。充分發(fā)揮自動化監(jiān)控設(shè)施作用,實(shí)性全天候、全方位監(jiān)控。
5、學(xué)習(xí)消防知識,熟練掌握消防器材運(yùn)用,搞好消防管理,實(shí)行“零”火災(zāi)事故的目標(biāo),確保廣大業(yè)主人身、財產(chǎn)安全。
6、有計劃、有步驟地開展系列精神文明建設(shè)活動,并采用積極有效的措施,組織和引導(dǎo)廣大業(yè)主參與到這項活動中來,豐富了業(yè)主們的精神文化生活,融洽了業(yè)主之間的關(guān)系,增進(jìn)了物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通和理解,構(gòu)建和諧文明大廈。
7、建立信息反饋體系(回訪體系),通過開展走訪服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、信息服務(wù)等便民服務(wù)活動,取得了良好的社會效益。
8、挖掘物業(yè)公司的人才優(yōu)勢,利用好有關(guān)設(shè)施和有效資金,大力發(fā)展多種經(jīng)營,實(shí)行多元化發(fā)展,增加收入,挖潛節(jié)約,增強(qiáng)了物業(yè)公司滾動發(fā)展、良性循環(huán)的能力。
四、階段目標(biāo)
(一)宣傳發(fā)動階段(2月16日——3月31日)
1、采用多種形式,搞好宣傳發(fā)動,做到家喻戶曉,使廣大業(yè)主充分認(rèn)識此次達(dá)標(biāo)的重要性,切實(shí)配合好這項工作。
2、采用有效的措施,廣泛調(diào)動公司員工們的工作積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,同心協(xié)力地搞好此次創(chuàng)建工作。
(二)組織實(shí)施階段(4月1日——7月31日)
1、對管理區(qū)域內(nèi)的墻面、屋面、走廊、衛(wèi)生間等公共部位進(jìn)行前面檢修。
2、對供水、供電、排污、道路等公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面的檢修。
3、切實(shí)搞好管理區(qū)域內(nèi)的綠化帶補(bǔ)苗、修剪和病蟲害防治等工作。
4、及時對各項技術(shù)資料、圖紙、檔案等尤其是xx工作的原始記錄進(jìn)行收集存檔。
5、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),做好其他各項工作。
(三)自查階段(8月1日——8月31日)
上述兩階段工作結(jié)束后,對照達(dá)標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn),逐項逐條進(jìn)行自查。之后,邀請上級部門前來檢查。
(四)整改階段(9月1日——11月15日)
通過自查和上級部門的檢查,對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行限期整改,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
總之,各部門要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,以創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)為契機(jī),認(rèn)真組織協(xié)調(diào),積極做好各項工作,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一流的業(yè)績,迎接全國物業(yè)管理示范大廈考查組考核驗收。
xx大廈業(yè)主委員會
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
第三篇:大廈申報全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報材料
xx大廈申報全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈匯報材料
尊敬的考評組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
您們好!
xx大廈位于xx市北京路188號,緊鄰xx市委、市政府,交通便利,環(huán)境宜人。大樓地
下一層、地上17層,占地面積40余畝,建筑面積31000多平方米,綠化面積1.1萬平方米。
xx大廈采用智能化功能設(shè)計,安裝有大型約克制冷機(jī)組、雙座三菱高速電梯、集中電視
安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)??梢哉f,xx大廈辦公樓設(shè)計理念超前,動靜結(jié)合,裝修考究大方。
受xx大廈全體業(yè)主的委托,xx物業(yè)于2005年2月1日全面接管了xx大廈的物業(yè)管理工
作。xx物業(yè)管理有限公司成立于2004年4月14日,注冊資金510萬,國家一級物業(yè)管理資
質(zhì),是一家具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前公司具有中高級管理人員、工
程技術(shù)人員86人,其中本科以上學(xué)歷人員占85%,管理處經(jīng)理都取得了建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管
理上崗證書,公司有兩人獲得了注冊物業(yè)管理師資格,經(jīng)過幾年的持續(xù)發(fā)展,公司已發(fā)展成為
管理規(guī)范、信譽(yù)良好、業(yè)主信賴的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
幾年來,我們積極圍繞創(chuàng)造國家一流業(yè)績這個總目標(biāo),緊緊抓住創(chuàng)建“全國物業(yè)管理優(yōu)秀
示范大廈”這個關(guān)鍵,始終堅持以業(yè)主滿意為宗旨,大力實(shí)施人才戰(zhàn)略,品牌戰(zhàn)略和高效戰(zhàn)略,全面推行優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、集約化經(jīng)營和多元化發(fā)展,以管理促效益、以服務(wù)促發(fā)展的良性循環(huán),形成了獨(dú)具特色的服務(wù)模式。通過我們的努力,xx大廈服務(wù)工作基本達(dá)到了“全國物業(yè)管理
優(yōu)秀示范大廈”的標(biāo)準(zhǔn),下面將創(chuàng)建工作的開展情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一、高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,為創(chuàng)建工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)
xx大廈在開發(fā)建設(shè)中,開發(fā)建設(shè)單位以堅持高點(diǎn)定位,科學(xué)規(guī)劃,精心設(shè)計建設(shè),使xx
大廈辦公樓具備了爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”的硬件基礎(chǔ)。
(一)地理位置優(yōu)越。xx大廈地處新市區(qū)中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,東臨xx市銀河公園,周邊交通便利,環(huán)境優(yōu)美,既有濃郁的文化氣息,又有清新、優(yōu)雅的環(huán)
境氛圍。
(二)規(guī)劃設(shè)計優(yōu)良。在設(shè)計中,按照“美觀、環(huán)保、莊嚴(yán)、實(shí)用”的原則,堅持以人為本的設(shè)計理念,著力將xx大廈打造成為xx市標(biāo)志性的建筑。大廈外觀與周圍環(huán)境和諧共生,外觀
線條優(yōu)美,色彩豐富鮮明,既體現(xiàn)了海濱城市的建筑特點(diǎn),又展現(xiàn)了政府辦公大廈的莊嚴(yán),其設(shè)
計處處體現(xiàn)了人文關(guān)懷的主體,將生態(tài)、環(huán)保和智能化有機(jī)的融為一體。
(三)配套設(shè)施齊全。xx大廈采用智能化功能設(shè)計,安裝有大型約克制冷機(jī)組、三菱高速電
梯、集中電視安全消防監(jiān)控、虛擬網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水
系統(tǒng),可以說xx大廈辦公樓設(shè)計理念超前,動靜結(jié)合,裝修考究大方,為廣大業(yè)主提供了一個
安全、便捷的辦公環(huán)境。
二、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,為創(chuàng)建工作提供有力的保障
xx物業(yè)管理公司自2005年2月1日接管xx大廈的物業(yè)服務(wù)工作之初,就制定了05年創(chuàng)
建“xx市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、06年創(chuàng)建“省級物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、07年爭創(chuàng)“全國物業(yè)管
理示范大廈”的三步走計劃,通過廣泛的發(fā)動,激發(fā)公司上下以及廣大業(yè)主對創(chuàng)建工作的熱情,為創(chuàng)建工作的開展提供了有效的保障。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),創(chuàng)建工作穩(wěn)步啟動。我們通過召開中層干部會、全體員工大會及
座談會等多種形式,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,研究制定了創(chuàng)建規(guī)劃,成立了以公司總經(jīng)理為
組長,副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長,辦公室、保潔綠化部、護(hù)管部、工程部、公
共事務(wù)負(fù)責(zé)人為成員的“創(chuàng)建”小組,并且嚴(yán)格按照《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則》
進(jìn)行了明確的分工,明確了職責(zé),使“創(chuàng)建”工作的每一個層次,每一個環(huán)節(jié)都有人抓、有人
管,做到了分級負(fù)責(zé)和全程管理。在管理中做到了事事分工責(zé)任到人,并進(jìn)行了廣泛、深入的動員,使大家積極投身到“創(chuàng)建”工作中來,努力為“創(chuàng)建”工作做貢獻(xiàn),形成了公司員工心
往一處想,勁往一處使的良好局面。
(二)積極發(fā)揮業(yè)主委員會的橋梁紐帶作用,形成工作合力。通過座談會等多種方式,我們與
業(yè)主委員會達(dá)成了共識,得到了他們的理解和大力支持,形成了工作合力。創(chuàng)建工作中,廣大
業(yè)主積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,很多業(yè)主積極參與我們的宣傳工作,經(jīng)過廣泛的發(fā)動,深入動員,“創(chuàng)建”
意識已經(jīng)深深植根于廣大業(yè)主的思想中,爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”已成為大家的共同目
標(biāo),大家對xx大廈爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”的工作自始至終充滿了激情,并以滿腔的熱情、高昂的斗志積極投身到“創(chuàng)建”工作中來。
三、強(qiáng)化素質(zhì),規(guī)范管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
創(chuàng)建“全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范大廈”,是一項綜合性的系統(tǒng)工程。只有廣泛深入、扎扎實(shí)
實(shí)地開展工作,“創(chuàng)優(yōu)”工作才能取得成效。幾年來,我們始終圍繞“創(chuàng)建”這一目標(biāo),根據(jù)
“創(chuàng)建”工作的總體要求,有計劃、有步驟地開展工作。
(一)著力加強(qiáng)素質(zhì)化建設(shè)。幾年來,我們始終牢牢抓住職業(yè)業(yè)務(wù)技能建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)和
企業(yè)文化素質(zhì)建設(shè)不放松,堅持培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高物業(yè)管理技能和物業(yè)服務(wù)水平,全力打造
一流的物業(yè)管理隊伍。在業(yè)務(wù)技能建設(shè)上,每年都在內(nèi)部進(jìn)行技能強(qiáng)化學(xué)習(xí),積極參加建設(shè)部、省建設(shè)廳舉辦的專業(yè)崗位培訓(xùn)班,并多次組織骨干外出學(xué)習(xí)考察。目前,所有在編人員都取得
了上崗職業(yè)資格證書,實(shí)現(xiàn)了持證上崗。在職業(yè)道德建設(shè)方面,堅持開展員工政治思想、道德
規(guī)范和法律意識教育,每年把服務(wù)中的案例進(jìn)行整理、匯總,進(jìn)行學(xué)習(xí),企業(yè)中形成了良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,定期例會,進(jìn)行案例分析,引以為戒。在文化素質(zhì)建設(shè)上,每月組織一次管理
培訓(xùn)學(xué)習(xí),還積極鼓勵員工參加函授、自考等學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)的“含金量”,有
近80%的員工取得了大專以上學(xué)歷。
(二)全面推行目標(biāo)化管理。我們緊緊結(jié)合自身實(shí)際,先后建立健全了《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《維
修管理規(guī)定》、《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《治安管理規(guī)定》等
20多項規(guī)章制度及10余項管理規(guī)定,涵蓋了日常工作中的方方面面,使工作中的每一個細(xì)節(jié)
都有章可循、有據(jù)可依,避免了人為因素造成的工作隨意性,實(shí)現(xiàn)了日常管理的規(guī)范化、制度
化、集約化。為了確保各項制度落實(shí)到實(shí)處,我們又本著“細(xì)化、量化”的原則,堅持以崗位
定職責(zé)、以職責(zé)定目標(biāo)、以目標(biāo)定獎罰,全面推行崗位目標(biāo)責(zé)任管理。公司專門設(shè)立了考核領(lǐng)
導(dǎo)小組,定期對工作人員進(jìn)行考核,每年進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查,反饋問題及時調(diào)整改正,自我加壓,增強(qiáng)了員工的責(zé)任感、使命感。
(三)開展人性化、規(guī)范化服務(wù)。在維修方面,設(shè)立了專門的24小時維修熱線8816119,對
業(yè)主的訴求安排專人進(jìn)行記錄、回訪處理,回訪滿意率達(dá)98%以上,零修及時率達(dá)100%,返
修率低于3%。在衛(wèi)生管理方面,配備了專門的保潔管理員,實(shí)施劃區(qū)管理、責(zé)任到人,每日
考核,獎罰掛鉤。重點(diǎn)部位定期消毒,徹底杜絕了亂貼亂畫、亂設(shè)廣告牌現(xiàn)象。在綠化管理方
面,安排專職的綠化工,按時打藥除蟲,定期修剪,確保三季有花,四季常青。在安全管理方
面,各項應(yīng)急預(yù)案齊全,實(shí)施封閉管理和24小時巡邏,充分發(fā)揮了閉路監(jiān)控等智能化安防設(shè)
施的效能,構(gòu)筑了完善的安全防范體系。2004、2005年,城建花園連續(xù)被評為xx市“安全示
范社區(qū)”、“文明社區(qū)”、省級“安全交通社區(qū)”的榮譽(yù)稱號。在內(nèi)部運(yùn)行方面,不斷加強(qiáng)公共
設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,所有設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行均由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),保證了各類設(shè)施設(shè)備的正
常運(yùn)行,并形成了完整的運(yùn)行記錄。在服務(wù)收費(fèi)方面,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),每年公示收支情況,充分維護(hù)了廣大業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在社區(qū)文化建設(shè)方面,每年5—
6月份根據(jù)國家環(huán)保日和科技宣傳周,向居民發(fā)放健康知識宣傳材料、《文明禮儀》手冊等。
通過科普展覽、科教講座、科教電影匯映、科普之夏等系列科普活動,把科技、文化、法律、衛(wèi)生、體育知識送進(jìn)了千家萬戶,為廣大居民提供了豐富的精神文化食糧,營造了文明和諧的良好氛圍,得到了居民的普遍歡迎。同時,我們還利用“五一、十一”假日,組織業(yè)主舉辦“物
業(yè)公司與業(yè)主手拉手、心貼心”等一系列聯(lián)歡活動,促進(jìn)了業(yè)主的和睦相處。建立了物業(yè)公司
與業(yè)主的魚水情深,得到了廣大業(yè)主的贊譽(yù)。今年以來,保安人員、收費(fèi)人員5次撿到業(yè)主丟
失的錢物送還給業(yè)主,收到客戶表揚(yáng)信5封。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,我們還建立了定期走
訪、派單回訪等制度,多方聽取意見,認(rèn)真整改,力求把工作做的盡善盡美,用實(shí)實(shí)在在的行
動來詮釋“人性化管理,親情化服務(wù)”的內(nèi)涵。
四、開展多種經(jīng)營,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐
物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營中屬于微利行業(yè)。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,我們堅持做
好“兩搞一抓”,努力實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,為創(chuàng)建工作提供經(jīng)濟(jì)支撐。
(一)公司總部鼎立支持。為支持大廈的創(chuàng)建工作,公司在人力物力財力上給予了大力支持。
(二)立足本職搞創(chuàng)收。我們優(yōu)質(zhì)、高效、方便、快捷的服務(wù),贏得了廣大業(yè)主的充分認(rèn)可,與廣大業(yè)主建立了比較融洽的關(guān)系,業(yè)主滿意率達(dá)98%以上。因此,我們也得到了豐厚的回報,使大廈的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)到了100%,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
(三)對內(nèi)挖潛抓節(jié)支。為了節(jié)約資金,我們一直堅持成本核算制度,嚴(yán)格控制成本,最大限
度的避免浪費(fèi)。同時,我們還搞好內(nèi)部挖潛,推行一人多崗、一崗多責(zé)制度,盡量壓縮管理服
務(wù)人員,節(jié)省開支。通過一系列的工作,管理處、月度成本均有所下降,實(shí)現(xiàn)了利潤的最
大化。
各位領(lǐng)導(dǎo),以上就是xx大廈爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”工作的基本情況,不足和缺
點(diǎn)在所難免。我們真誠的歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多提寶貴意見和建議。我們將以您們的檢查考核
作為工作的新起點(diǎn),更加努力工作,為業(yè)主提供更加滿意的服務(wù)。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家!
xx大廈業(yè)主委員會
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范大廈”規(guī)劃和實(shí)施方案
爭創(chuàng)規(guī)劃
為了進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)管理服務(wù)水平,按照全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,特制定如下工作計劃:
指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念,進(jìn)一步提
高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主創(chuàng)造一個、優(yōu)雅、舒適、整潔、文明、安全的工作環(huán)境。
爭創(chuàng)目標(biāo)
工作一流,管理一流,服務(wù)一流。爭取在2007年實(shí)現(xiàn)“全國物業(yè)管理示范大廈”項目達(dá)
標(biāo)驗收合格。
一、成立爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
組員:
二、爭創(chuàng)工作職責(zé)分工
1、總指揮:
2、副總指揮:
3、資料擬寫負(fù)責(zé)人:
4、現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人:
5、工程管理負(fù)責(zé)人:
6、保潔、綠化負(fù)責(zé)人:
7、資料整理、檔案管理負(fù)責(zé)人:
8、安全、消防負(fù)責(zé)人:
三、提高認(rèn)識全面落實(shí)
各負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識此次爭創(chuàng)工作的重要性,嚴(yán)密組織,認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格按照達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),逐項逐條檢查,扎實(shí)進(jìn)行整改,確保達(dá)標(biāo)工作順利完成。
xx大廈業(yè)主委員會
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
實(shí)施方案
為了貫徹落實(shí)爭創(chuàng)全國物業(yè)管理示范大廈規(guī)劃,進(jìn)一步提高xx大廈物業(yè)服務(wù)水平,順利
實(shí)現(xiàn)全國物業(yè)管理示范大廈驗收合格,結(jié)合xx大廈的實(shí)際,現(xiàn)就爭創(chuàng)全國物業(yè)管理示范大廈
制定如下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
以“超值服務(wù),精益求精”的企業(yè)精神,“站著做人、跪著服務(wù)”的服務(wù)理念為指導(dǎo),以創(chuàng)造
一流工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平為中心,對照《全國物業(yè)管理示范大廈
標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》,加大工作力度,采取有效措施,切實(shí)貫徹落實(shí)《關(guān)于爭創(chuàng)全國物業(yè)管理示
范大廈工作規(guī)范》,爭取順利通過全國物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)驗收。
二、組織機(jī)構(gòu)
專門成立了物業(yè)公司總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理和xx大廈管理處經(jīng)理為副組長,為成員的爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,落實(shí)責(zé)任,密切配合,通力協(xié)作,切實(shí)加強(qiáng)了此次爭
創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三、具體措施
1、組織廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)全國物業(yè)管理示范大廈達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)驗收資料,對照考核細(xì)則逐項逐條的落實(shí)。
2、緊緊結(jié)合自身實(shí)際,健全、完善了各項規(guī)章制度,實(shí)行定崗定責(zé),落實(shí)到人。
3、狠抓基礎(chǔ)性工作,搞好公共設(shè)施日常維護(hù)、整修,確保供水、供電、環(huán)衛(wèi)、綠化、排污等正常運(yùn)行。
4、加強(qiáng)秩序維護(hù)。充分發(fā)揮巡邏隊的作用,實(shí)行24小時巡邏,對重點(diǎn)部位,實(shí)行定點(diǎn)守衛(wèi)。充分發(fā)揮自動化監(jiān)控設(shè)施作用,實(shí)性全天候、全方位監(jiān)控。
5、學(xué)習(xí)消防知識,熟練掌握消防器材運(yùn)用,搞好消防管理,實(shí)行“零”火災(zāi)事故的目標(biāo),確保廣大業(yè)主人身、財產(chǎn)安全。
6、有計劃、有步驟地開展系列精神文明建設(shè)活動,并采用積極有效的措施,組織和引導(dǎo)廣大業(yè)主參與到這項活動中來,豐富了業(yè)主們的精神文化生活,融洽了業(yè)主之間的關(guān)系,增進(jìn)了物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通和理解,構(gòu)建和諧文明大廈。
7、建立信息反饋體系(回訪體系),通過開展走訪服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、信息服務(wù)等便民服務(wù)活動,取得了良好的社會效益。
8、挖掘物業(yè)公司的人才優(yōu)勢,利用好有關(guān)設(shè)施和有效資金,大力發(fā)展多種經(jīng)營,實(shí)行多元化發(fā)展,增加收入,挖潛節(jié)約,增強(qiáng)了物業(yè)公司滾動發(fā)展、良性循環(huán)的能力。
四、階段目標(biāo)
(一)宣傳發(fā)動階段(2月16日——3月31日)
1、采用多種形式,搞好宣傳發(fā)動,做到家喻戶曉,使廣大業(yè)主充分認(rèn)識此次達(dá)標(biāo)的重要性,切實(shí)配合好這項工作。
2、采用有效的措施,廣泛調(diào)動公司員工們的工作積極性,使大家心往一處想,勁往一處使,同心協(xié)力地搞好此次創(chuàng)建工作。
(二)組織實(shí)施階段(4月1日——7月31日)
1、對管理區(qū)域內(nèi)的墻面、屋面、走廊、衛(wèi)生間等公共部位進(jìn)行前面檢修。
2、對供水、供電、排污、道路等公共設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面的檢修。
3、切實(shí)搞好管理區(qū)域內(nèi)的綠化帶補(bǔ)苗、修剪和病蟲害防治等工作。
4、及時對各項技術(shù)資料、圖紙、檔案等尤其是xx工作的原始記錄進(jìn)行收集存檔。
5、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),做好其他各項工作。
(三)自查階段(8月1日——8月31日)
上述兩階段工作結(jié)束后,對照達(dá)標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn),逐項逐條進(jìn)行自查。之后,邀請上級部門前來檢查。
(四)整改階段(9月1日——11月15日)
通過自查和上級部門的檢查,對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行限期整改,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
總之,各部門要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,以創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)為契機(jī),認(rèn)真組織協(xié)調(diào),積極做好各項工作,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一流的業(yè)績,迎接全國物業(yè)管理示范大廈考查組考核驗收。
xx
大廈業(yè)主委員會
山東xx物業(yè)管理有限公司
二○○七年十一月十日
第四篇:關(guān)于組織開展2011物業(yè)管理優(yōu)秀項目申報工作的通知
關(guān)于組織開展2011物業(yè)管理優(yōu)秀項目申報工作的通知
發(fā)布日期:2011-04-01 訪問次數(shù):
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各縣(市)、區(qū)物業(yè)管理主管局,有關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為樹立典型,提升我市物業(yè)管理服務(wù)水平,2011年將繼續(xù)組織開展物業(yè)管理全國示范、省優(yōu)、市優(yōu)項目申報工作,同時對獲以上稱號且滿三年的項目進(jìn)行復(fù)驗,有關(guān)事項通知如下:
一、申報2011全國示范、省優(yōu)、市優(yōu)項目
(一)全國示范、省優(yōu)項目申報條件
1、住宅小區(qū)面積8萬平方米以上,其中別墅小區(qū)2萬平方米以上,住宅小區(qū)成立業(yè)主大會。
工業(yè)區(qū)建筑面積8萬平方米以上,大廈3萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上,大廈(工業(yè)區(qū))使用率達(dá)85%以上。
2、申報全國示范項目,應(yīng)取得“江蘇省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號。申報江蘇省優(yōu)秀項目,應(yīng)取得“南通市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號。
3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立健全管理規(guī)章制度,近三年內(nèi)無重大責(zé)任事故,無有關(guān)收費(fèi)、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴。
(二)市優(yōu)項目申報條件
1、住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)建筑面積5萬平方米以上,別墅2萬平方米以上,大廈2萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上,入住使用率達(dá)85%以上(單一產(chǎn)權(quán)除外)。
2、建設(shè)規(guī)模較大,開發(fā)周期長的項目,可以分期(組團(tuán))申報,但建筑面積必須達(dá)到申報條件,且能夠自成組合,與在建工地有清楚分隔,整體性好。
(三)評選標(biāo)準(zhǔn)
評驗工作嚴(yán)格執(zhí)行《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》(建設(shè)部(2000)008號),申報全國示范項目預(yù)評分不得低于98分;申報省級優(yōu)秀項目預(yù)評分不得低于90分;申報市級優(yōu)秀項目預(yù)評分不得低于88分。
(四)評選程序及要求
1、企業(yè)自評申報階段
物業(yè)服務(wù)企業(yè)對照申報條件,經(jīng)自評符合條件的,在4月20日前向項目所在地區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門申報并提供申報項目的相關(guān)資料:
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)填寫物業(yè)管理示范、優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))申報表各一式三份,申報表可從“南通住房保障和房產(chǎn)管理局”網(wǎng)站(http://004km.cn/)下載,由項目所在地的區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門初審?fù)ㄟ^后推薦上報。
(2)申報項目的文字說明介紹(包括:企業(yè)概況、申報項目概況、創(chuàng)建計劃、創(chuàng)建措施、工作業(yè)績、整改內(nèi)容、業(yè)主評價等);
(3)申報項目的建筑總平面圖;
反映物業(yè)管理服務(wù)特色的照片20張以上(包括小區(qū)大門、環(huán)境綠化、房屋立面、車輛管理、技防設(shè)施、管理制度、小區(qū)管理處、保潔、維修、保安的作業(yè)場景等)
(4)其它有關(guān)材料。
以上材料應(yīng)匯編裝幀成冊(不少于60頁)。
2、縣(市)、區(qū)物業(yè)管理主管部門初審階段
各縣(市)、區(qū)物業(yè)管理主管部門于4月21日~5月10日,對物業(yè)管理企業(yè)的申報項目進(jìn)行初審,于5月20日前將初審合格的申報項目進(jìn)行匯總后報市局物業(yè)管理處。
3、市局預(yù)評階段
市局物業(yè)管理處將于6月初對申報項目組織預(yù)評,通過預(yù)評的項目才能推薦上報。
二、對獲得全國示范、省優(yōu)、市優(yōu)稱號滿三年項目進(jìn)行復(fù)驗
1、復(fù)驗申報。凡獲得全國示范、省優(yōu)、市優(yōu)稱號滿三年的項目的物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)于4月20日前向所在縣(市)、區(qū)物業(yè)管理主管部門提供復(fù)檢申報材料:(1)本項目三年物業(yè)管理工作情況匯報;(2)填寫《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》并自評分。
2、復(fù)驗初審。縣(市)、區(qū)物業(yè)管理主管部門應(yīng)對申報企業(yè)提供的復(fù)檢項目申報材料、現(xiàn)場進(jìn)行初審、檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)管理水平下降、業(yè)主意見較大的項目,要督促物業(yè)管理企業(yè)在一周內(nèi)提出整改方案限期整改,并做好回訪復(fù)查工作,于5月20日前將復(fù)檢初審匯總情況報市局物業(yè)管理處。
3、復(fù)驗預(yù)評。市局將于6月組織復(fù)檢預(yù)評。對存在問題整改不力,已不能起到典型示范和先進(jìn)模范作用的物業(yè)管理項目,市優(yōu)項目予以摘牌,省優(yōu)、國家示范項目報省建設(shè)廳建議撤消其稱號。
二○一一年三月二十一日
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第五篇:省建大廈申報南京市城市物業(yè)管理示范項目
省建大廈
申報南京市城市物業(yè)管理示范項目
資料匯編
江蘇省中住物業(yè)服務(wù)開發(fā)公司
省建項目管理處 二0一六年八月三十日
目錄
一、基礎(chǔ)管理
1、按規(guī)劃要求建設(shè)住宅及配套設(shè)施投入使用。
(1)關(guān)于同意江蘇省建筑工程集團(tuán)有限公司新建江蘇省建大廈項目備案的通知。(2)關(guān)于建設(shè)用地規(guī)劃許可證
(3)關(guān)于建筑工程施工規(guī)劃許可證
(4)關(guān)于建筑工程施工許可證
(5)建設(shè)用地規(guī)劃許可證
(6)國有土地使用權(quán)出證合同
(7)紅線圖
2、大廈驗收手續(xù)齊全,有完整的驗收檔案及交接手續(xù)。
3、由一家物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)管理
(1)物業(yè)服務(wù)合同和申報項目的建筑面積一致等說明
(2)一個物業(yè)管理區(qū)域只能由一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理
(3)物業(yè)管理內(nèi)容包括房屋及設(shè)施設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生管理、秩序維護(hù)管理服務(wù)在內(nèi)的權(quán)委托管理
(4)物業(yè)管理項目的面積應(yīng)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的管理面積以內(nèi)
(5)物業(yè)服務(wù)企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、物業(yè)項目人員組織機(jī)構(gòu)購置等資料
4、建設(shè)單位在租售大廈前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確
(1)前期物業(yè)服務(wù)合同
1)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 2)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)
3)物業(yè)共用部位,共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗 4)前期物業(yè)服務(wù)合同的解除及終止
說明:2014年-2015年與甲方簽訂一年合同,無前期合同
5、在房屋銷售合同簽訂時,購房人與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議的,提供服務(wù)協(xié)議文本
6、建立維修基金、其管理、使用、續(xù)籌符合燈關(guān)規(guī)定。說明:由江蘇省建筑工程集團(tuán)有限公司竹理(維修基金)
7、房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善。
(1)二次裝修管理規(guī)定
(2)裝修裝飾管理協(xié)議
(3)省建大樓消防、安全責(zé)任書
(4)省建大樓管理規(guī)約
(5)各項公眾制度
8、業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,按章程履行職責(zé) 說明:大樓所有權(quán)歸屬省建集團(tuán),各項活動均按合同約定管理
9、業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確。(1)物業(yè)服務(wù)力容及約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(2)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)
(3)業(yè)主委員會的權(quán)利義務(wù)
(4)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利義務(wù)
(5)違約責(zé)任的約定及爭議的解決方式
說明:詳見物業(yè)合同和與各租賃戶簽訂物業(yè)管理協(xié)議
10、大廈物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法。
(1)物業(yè)服務(wù)——設(shè)施設(shè)備管理(2)物業(yè)服務(wù)——安全管理(3)物業(yè)服務(wù)——客戶服務(wù)(4)物業(yè)服務(wù)——物業(yè)檔案資料管理(5)物業(yè)服務(wù)——環(huán)境管理(6)績效考核管理規(guī)定(7)績效考核記錄(8)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(9)物業(yè)服務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(10)物業(yè)服務(wù)工作程序(11)人事管理辦法(12)財務(wù)管理規(guī)定
11、物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
(1)物業(yè)服務(wù)人員名冊
(2)物業(yè)服務(wù)人員崗位證書
(3)物業(yè)服務(wù)人員職稱證書
(4)物業(yè)服務(wù)人員工作牌
(5)江蘇中住物業(yè)員工行為規(guī)范
(6)物業(yè)服務(wù)人員培訓(xùn)及記錄
(7)物業(yè)服務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)場查驗)
12、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)、智能化設(shè)各等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率: 主要檔案資料,報修、養(yǎng)護(hù)記錄,財務(wù)結(jié)算,運(yùn)用電腦操作。
(1)計算機(jī)配置及應(yīng)用情況說明
(2)計算機(jī)信息系統(tǒng)管理規(guī)定
(3)智能化系統(tǒng)使用說明(現(xiàn)場査驗)
13、物業(yè)管理企業(yè)在收費(fèi)、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至 少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。
(1)物業(yè)管理項目收費(fèi)管理規(guī)定
(2)地方稅務(wù)局繳稅憑證
(3)物業(yè)費(fèi)用收支情況公示(現(xiàn)場查驗)
14、房屋及其共用設(shè)施設(shè)各檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便。
(1)房屋數(shù)量、種類、用途分類,統(tǒng)計清冊
(2)房屋及其共用設(shè)施設(shè)備清冊
(3)房屋及公用設(shè)施設(shè)備大、中修記錄
(4)檔案存放環(huán)境條件符合檔案管理規(guī)定
15、建立住用戶檔案、清冊,査閱方便。
(1)業(yè)王檔案(入住通知書、家庭成員登記表、房屋買賣契約復(fù)印件、繳費(fèi)協(xié)議等)
(2)房屋及配套設(shè)施權(quán)屬清冊
16、建立24小時值班制度,建立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù) 報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。
(1)物業(yè)服務(wù)24小時值班制度
(2)專用服務(wù)電話號碼及向業(yè)主公示圖片
(3)業(yè)主對物業(yè)報修及處理的記錄
(4)回訪制度和相關(guān)記錄(査驗現(xiàn)場)
17、定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達(dá)95%以上。
(1)向業(yè)主征求意見的相關(guān)規(guī)定
(2)向業(yè)主征求意見資料及整改處理記錄
(3)滿意率調(diào)查統(tǒng)計資料
18、建立落實(shí)便民維修服務(wù)承諾制,零修急修及時100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。
(1)維修服務(wù)承諾制度的有關(guān)規(guī)定
(2)零修急修及時率達(dá)100%統(tǒng)計資料
(3)返修率不高于1%的統(tǒng)計再聊
(4)業(yè)主和使用人的回訪記錄(征求業(yè)主意見)
二、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
1、大廈、棟號、樓層、房號標(biāo)志明顯,大堂內(nèi)布置合理并設(shè)立引路方向平面圖,駐大廈各單位名錄標(biāo)識在大堂內(nèi)顯著位置(1)單位名錄標(biāo)識
(2)樓層水牌
(3)大廈管理處標(biāo)識
(4)安全警示標(biāo)識
2、無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象(査驗現(xiàn)場)
3、大樓外觀完好、整潔、外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明 亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污績;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象(查驗現(xiàn)場)
(1)外墻清潔維護(hù)計劃和記錄
(2)房屋完好檢査
(3)房屋維修保養(yǎng)周期及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)場査驗)
4、室外招牌、廣告牌、寬虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀、無安全隱患或破損。
(1)關(guān)于加強(qiáng)戶外廣告、霓虹燈設(shè)置管理規(guī)定(查驗現(xiàn)場)
(2)路燈、霓虹燈量化巡檢表
5、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無誘燭。(查驗現(xiàn)場)
6、封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計有要求外,不得 安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、瞭曬架、遮陽棚等。(1)有關(guān)規(guī)定及向業(yè)主宣傳告知的資料
7、房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)化危險及房操結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人 利益的現(xiàn)象。
(1)房屋裝飾裝修規(guī)定
(2)房屋裝飾裝修協(xié)議、申請表及相關(guān)審核備案資料
(3)房屋裝飾裝修管理現(xiàn)場檢查及處理記讀
三、共用設(shè)備
(一)綜合要求
1、制定設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(1)設(shè)備安全運(yùn)行、員工崗位責(zé)任制、定期巡回檢査、維護(hù)保養(yǎng)的運(yùn)行記錄和維修檔案管理制度
(2)執(zhí)行上述各項制度的相關(guān)記錄
2、設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。(1)設(shè)備及機(jī)站房管理規(guī)定
(2)機(jī)房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定(現(xiàn)場査驗)
3、配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
(1)專業(yè)技術(shù)人員上崗資質(zhì)證書
(2)執(zhí)行操作規(guī)程的記錄和文件(現(xiàn)場查驗樣表,記錄另存)
4、設(shè)備良好,運(yùn)行正常,一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故。
(1)設(shè)備完好情況資料。
(2)設(shè)備正常運(yùn)行記錄資料(查驗現(xiàn)場)
(二)供電系統(tǒng)
1、保證正常供電,限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時間通知住用戶。(1)供電系統(tǒng)簡介(2)供電協(xié)議書(無)(3)限電、停電管理規(guī)定(4)限電、停電相關(guān)記錄
2、制定臨時用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行
(1)臨時用電管理規(guī)定
(2)臨時停電(限電)應(yīng)急措施
3、備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時起用(無)
(三)弱電系統(tǒng)
1、按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。
(1)弱電系統(tǒng)簡介
(2)弱電系統(tǒng)管理運(yùn)行、維保制度
2、監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。
(1)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)備簡介
(2)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)定
(3)監(jiān)控消防設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程、運(yùn)行記錄(四)消防系統(tǒng)
1、消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,可隨時起用。
(1)消防系統(tǒng)介紹(包括消防設(shè)施設(shè)備分布、結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)指標(biāo)、圖紙、使用說明、測試數(shù)據(jù)等
(2)消防設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
(3)消防設(shè)施是被巡視、檢査、測試制度及責(zé)任人
(4)消防設(shè)施設(shè)備臺賬及設(shè)施設(shè)備卡
(5)消防設(shè)施設(shè)備完好情況及實(shí)驗、檢查記錄
(6)消防應(yīng)急預(yù)案和演練記錄
(7)消防設(shè)備器材的保質(zhì)期及維護(hù)保養(yǎng)
現(xiàn)場查驗:
(1)消防栗、噴淋泉能否正常工作,遠(yuǎn)程能否啟動
(2)溫感、煙感裝置測試運(yùn)行狀況
(3)消防排煙、正壓送風(fēng)能否啟動,遠(yuǎn)程能否控制
(4)溫感、煙感的隔離點(diǎn)是否登記,有無防范措施
(5)屋頂實(shí)驗消火檢水壓是否達(dá)標(biāo)
(6)防火卷簾門能否正常運(yùn)作
(7)消防電梯能否正常迫降
2、消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備使用方法并能及時處理各種問題。
(1)消防管理人員名冊
(2)消防管理人員培訓(xùn)資料
3、組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。
(1)消防法規(guī)及消防知識宣傳、培訓(xùn)內(nèi)容、計劃相關(guān)記錄
(2)省建項目管理處突發(fā)事件組織架構(gòu)
4、訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)識,緊疏散通道暢通。
(1)制定滅火應(yīng)急規(guī)程、方案、流程訓(xùn)練方法管理規(guī)定
(2)消防突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案
(3)消防演練記錄
(4)各類消防標(biāo)識(現(xiàn)場檢查)
(5)應(yīng)急照明設(shè)施、設(shè)備臺帳,定期檢查記錄
(6)緊急疏散通道定期檢查記錄
急
5、無火災(zāi)安全隱患
(1)消防設(shè)施設(shè)備檢査記錄
(五)電梯系統(tǒng)
1、電梯系統(tǒng)簡介
2、電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。
(1)電梯準(zhǔn)用證、年檢合格、維保合同
3、電梯按規(guī)定或約定時間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng),照明及附屬設(shè)施完好。
(1)電梯維修、保養(yǎng)監(jiān)管規(guī)程(2)電梯運(yùn)行巡査記錄
4、轎廂、井道、機(jī)房保持清潔。(現(xiàn)場査驗)
5、電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng),保養(yǎng)人員持證上崗。
(1)專業(yè)維修保養(yǎng)單位資質(zhì)
(2)專業(yè)保養(yǎng)人員名單、上崗證書(3)維修保養(yǎng)和相關(guān)記錄(4)電梯安全檢查記錄
6、運(yùn)行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修。
(1)電梯應(yīng)急維修記錄(現(xiàn)場查驗)
7、運(yùn)行出現(xiàn)險情后,應(yīng)有排除險情的應(yīng)急處理措施
(1)電梯險情處理預(yù)案
(2)電梯險情處理記錄
(六)給排水系統(tǒng)
1、建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃。
(1)給排水系統(tǒng)簡介
(2)節(jié)水管理措施
2、設(shè)備、闊門、管道工作無常,無跑冒滴漏。(現(xiàn)場査驗)
3、按規(guī)定對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒;水質(zhì)化驗單、操作人員 健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染。(1)給排水設(shè)備維修保養(yǎng)作業(yè)規(guī)程(2)供水設(shè)備正常運(yùn)行及維保記錄
(3)水箱、水池清潔消毒規(guī)定和記錄(4)二次供水衛(wèi)生許可證(5)水箱、水池水質(zhì)化驗報告
(6)清洗水箱水池操作人員健康證復(fù)印件
(7)停水事故處理方案和相關(guān)實(shí)施記錄
(8)水箱明匙使用規(guī)定及領(lǐng)用記錄
4、高壓水栗、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水箱、水池周圍無污染隱患。
(1)高壓水栗、水池、水箱管理制度(現(xiàn)場查驗)
5、限水、停水按規(guī)定時間通知住用尸。
(1)限水、停水管理制度及相關(guān)記錄
6、排水系統(tǒng)通暢,訊期道路無積水,地下室、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生。
(1)排水系統(tǒng)檢查、維保記錄(現(xiàn)場查驗)
7、遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間 停水現(xiàn)象。
(1)事故維修管理規(guī)定和相關(guān)記錄
8、制定事故應(yīng)急處理方案。
(1)事故應(yīng)急處理方案和處理規(guī)程。
(2)事故應(yīng)急處理方案培訓(xùn)、演練記錄(七)空調(diào)系統(tǒng)
1、中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo),無嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象
(1)空調(diào)系統(tǒng)簡介
(2)空調(diào)正常運(yùn)行、檢査、維修記錄(查驗現(xiàn)場
2、中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員在規(guī)定時間力到達(dá)現(xiàn)場維修。(1)空調(diào)系統(tǒng)管理規(guī)定(2)空調(diào)故障維修記錄
3、制定中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。(1)中央空調(diào)如法故障應(yīng)急處理方案及相關(guān)記錄(2)突發(fā)故障應(yīng)急處理培訓(xùn)、演練記錄
四、共用設(shè)施管理
1、共用配套設(shè)施完好,無隨意改變用途。
(1)共用設(shè)施配套清冊
(2)共用配套設(shè)施定期檢查表(詳見工程部現(xiàn)場)
2、共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。(現(xiàn)場查驗)
3、道路、樓道、大堂等公共照明完好。(現(xiàn)場査驗)
4、大廈范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦。(現(xiàn)場査驗)
五、安全護(hù)衛(wèi)、車輛管理
1、大廈基本實(shí)行封閉式管理
(1)大廈監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控探頭的置
(2)電子對講機(jī)、防盜系統(tǒng)的置(現(xiàn)場査驗)
2、有專業(yè)的保安隊伍,實(shí)行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境 文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)
(1)秩序維護(hù)人員名冊
(2)秩序維護(hù)值班、巡査制度及相關(guān)記錄
(3)秩序維護(hù)人員交接班記錄
(4)秩序維護(hù)人員培訓(xùn)、考核計劃相關(guān)記錄
(5)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行記錄
(6)對講機(jī)使用管理規(guī)定
(7)來訪登記制度
(8)物品進(jìn)出管理規(guī)定(查驗現(xiàn)場)
3、結(jié)合大廈特點(diǎn),制定安全防范措施。
(1)安全防范措施及相關(guān)制度
A:門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等配置 B:24小時值班制
C:安全防范措施及制度(現(xiàn)場查驗)
(2)安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及培訓(xùn)、演練記錄
4、進(jìn)出大廈各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。(現(xiàn)場査驗)
5、大廈外停車場有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊。(現(xiàn)場査驗)(1)露天停車場操作管理規(guī)程
6、室內(nèi)停車場管理嚴(yán)格,出入登記。
(1)停車場管理制度
(2)停車場車輛進(jìn)出登記記錄
7、非機(jī)動車輛有集中停放場地,管理制度銀實(shí),停放整齊,場地整潔
(1)非機(jī)動車輛停放管理制度
(2)非機(jī)動車輛停放管理記錄
8、危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。(查驗現(xiàn)場)
(1)安全警示標(biāo)識
(2)防范措施方案
(3)相關(guān)圖片資料(現(xiàn)場査驗)
六、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有拉圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。
(1)省建大廈衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備配置(公共區(qū)域)(2)外場設(shè)施設(shè)各圖示
2、清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。
(1)建立清潔衛(wèi)生管理制度
(2)清潔人員名冊和責(zé)任范圍
(3)崗位職責(zé)
(4)清潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及操作流程(5)清潔衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量檢査方法、程序
(6)清潔衛(wèi)生責(zé)任制
3、垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。
(1)垃圾清運(yùn)管理規(guī)定
(2)衛(wèi)生消毒滅殺管理規(guī)定和消殺計劃有關(guān)記錄
(3)消毒劑的管理規(guī)定(現(xiàn)場查驗)
4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;大堂、樓梯扶手、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈;大廈內(nèi)共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物(現(xiàn)場查驗)
5、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象。
(1)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理規(guī)定(2)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分布圖
(3)戶外攤點(diǎn)、廣告檢査管理制度和相關(guān)記錄(現(xiàn)場査驗)
6、無違反規(guī)定詞養(yǎng)寵物、家禽、家畜
(1)飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜的管理規(guī)定(現(xiàn)場査驗)
7、大廈內(nèi)排煙、排污、噪音等符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無污染。(現(xiàn)場査驗)
七、綠化管理
1、綠地?zé)o改變用途和損壞、踐踏、占用現(xiàn)象。(現(xiàn)場查驗)
2、花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑秀(現(xiàn)場査驗)(1)綠化養(yǎng)護(hù)計劃(2)綠化養(yǎng)護(hù)記錄
(3)病蟲害防治記錄(現(xiàn)場查驗)
3、綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。(現(xiàn)場查驗)
4、對大廈內(nèi)部、天臺、屋頂?shù)染G化有管理措施。(1)綠化管理措施
八、精神文明建設(shè)
1、全體業(yè)主和使用人能自覺維護(hù)公眾利益,遵守大廈各項管理規(guī)定(征求街道、社區(qū)和業(yè)主意見)
2、設(shè)有學(xué)習(xí)園地,開展健康向上的沼動。
(1)員工園地(現(xiàn)場喪驗)
(2)圖片展示(現(xiàn)場査驗)
3、大廈內(nèi)的公共娛樂場所未發(fā)生重大違紀(jì)違法事件(征求有關(guān)主管部門和業(yè)主意見)
一 基 礎(chǔ) 管 理
中住物業(yè)企業(yè)簡介
江蘇中住物業(yè)服務(wù)開發(fā)有限公司系江蘇無錫中住集團(tuán)有限公司屬下全資公司,是為配合中住集團(tuán)公司的房地產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,全方位打造中住地產(chǎn)品牌,適應(yīng)物業(yè)開發(fā)和物業(yè)管理一體化發(fā)展的趨勢成立的專業(yè)公司。
江蘇無錫中住集團(tuán)創(chuàng)建于上世紀(jì)九十年代,是一家以地產(chǎn)置業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、文化娛樂產(chǎn)業(yè)為主業(yè),三業(yè)并舉,穩(wěn)健發(fā)展的資本多元化、經(jīng)營國際化、運(yùn)行市場化、規(guī)模集約化的綜合性股份企業(yè)集團(tuán),現(xiàn)擁有全資、控股、參股子公司共25家,目前正在積極準(zhǔn)備上市。
江蘇中住物業(yè)服務(wù)開發(fā)有限公司成立于2006年4月,注冊資金1000萬人民幣;注冊地點(diǎn):江蘇省南京市;國家一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè);中國物業(yè)管理協(xié)會、中國物業(yè)管理協(xié)會常務(wù)理事單位、江蘇省房地產(chǎn)協(xié)會副會長單位、南京市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副會長單位、江蘇省及南京市政府采購中心物業(yè)管理一級資質(zhì)合格供應(yīng)商、全國物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)企業(yè)、江蘇省物業(yè)行業(yè)50強(qiáng)企業(yè);主營不動產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)。
公司先后通過了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系、ISO14000:2004環(huán)境管理體系、OHSAS18000:2001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,建立了公司三標(biāo)一體化管理體系,全面導(dǎo)入了國際水準(zhǔn)的管理服務(wù)機(jī)制。
公司經(jīng)過幾年來的發(fā)展,先后在無錫、鎮(zhèn)江、徐州、泰州、合肥、巢湖、昆山等城市成立子公司和分公司。公司現(xiàn)有員工1000多人,管理面積達(dá)300余萬平方米,物業(yè)類型包括寫字樓、別墅、小區(qū)、商業(yè)街、科技園等,其中寫字樓和科技園項目的管理面積超過50萬平方米。
中住物業(yè)堅持“管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)創(chuàng)新化、發(fā)展前瞻花”的經(jīng)營思路,以市場化運(yùn)作為契機(jī),立足品質(zhì),與品牌企業(yè)合作,塑造中住物業(yè)品牌,創(chuàng)立“中式物業(yè)”特色的管理模式,憑借自身的專業(yè)水準(zhǔn)及“至專、至誠、至精”的企業(yè)精神,致力于成長為全國知名的品牌物業(yè)服務(wù)企業(yè)。