第一篇：2009年《山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒》編纂大綱

附件

2009年《山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒》

編 纂 大 綱

一、重要文獻(xiàn)（院辦公室提供）

1．省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人來院視察指導(dǎo)工作時(shí)的講話

2．院黨政主要負(fù)責(zé)人在全院工作會(huì)議上的報(bào)告和講話

3．院領(lǐng)導(dǎo)在全院性重要會(huì)議上的講話

二、機(jī)構(gòu)人員（人事處提供）

1．全院人事工作簡結(jié)（1000字以內(nèi)）

2．全院職工基本情況統(tǒng)計(jì)表

3．院及所屬機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員名單（如任職有變化，請(qǐng)加※號(hào)說明）

4．副處級(jí)以上干部任免情況一覽表

5．享受政府特殊津貼人員名單

6．具備高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員名單

7．省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家名單

8．全院引進(jìn)高層次研究人員名單

9．院百名學(xué)科帶頭人名單

10．公開招聘錄取人員名單

11．調(diào)整的部分議事機(jī)構(gòu)成員名單（有關(guān)單位提供）—1—

三、科研與產(chǎn)業(yè)開發(fā)（科研處、產(chǎn)業(yè)處提供）

1．全院科研、科技開發(fā)工作簡結(jié)（各1000字以內(nèi)）

2．院科技成果獲獎(jiǎng)情況一覽表

3．院申請(qǐng)農(nóng)業(yè)植物新品種保護(hù)品種一覽表

4．院通過國家和省審定品種一覽表

5．獲得授權(quán)發(fā)明專利一覽表

6．獲得授權(quán)實(shí)用新型專利一覽表

7．院科技開發(fā)效益獎(jiǎng)名單

8．院科技開發(fā)成果獎(jiǎng)名單

9．院科技宣傳獎(jiǎng)名單（院辦公室提供）

四、國際科技交流與學(xué)術(shù)情況（國際合作處提供）

1．全院國際合作工作簡結(jié)（1000字以內(nèi)）

2．出國（出境）考察、參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議人員統(tǒng)計(jì)表

3．出國學(xué)習(xí)人員統(tǒng)計(jì)表

4．出國考察、培訓(xùn)團(tuán)組工作報(bào)告

五、科技信息與學(xué)術(shù)活動(dòng)（有關(guān)單位提供）

1．全院在國內(nèi)外刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文一覽表

2．全院科技人員主編的10萬字以上正式出版的科技著作一覽表

3．全院出版科技期刊一覽表

4．山東農(nóng)學(xué)會(huì)工作簡結(jié)

六、規(guī)章制度（有關(guān)處室提供）

七、財(cái)計(jì) 審計(jì) 老干部 后勤 保衛(wèi)工作簡結(jié)

（財(cái)計(jì)處、審計(jì)處、老干部處、行政處、保衛(wèi)處分別提供，各1000字以內(nèi)）

八、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)（有關(guān)單位提供）

只提報(bào)2010年《光榮冊(cè)》以外的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)情況，院外獎(jiǎng)勵(lì)需附獎(jiǎng)狀或證書復(fù)印件。

九、黨建與紀(jì)檢監(jiān)察工作（政工處、紀(jì)檢監(jiān)察室提供）

1．全院黨的建設(shè)和思想政治工作簡結(jié)（1000字以內(nèi)）

2．全院黨組織和黨員情況統(tǒng)計(jì)

3．全院紀(jì)檢監(jiān)察工作簡結(jié)（1000字以內(nèi)）

十、院史資料（院辦公室組織，各單位提供）

第二篇：年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式

年鑒編纂標(biāo)準(zhǔn)格式（第一版）

一、標(biāo)題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標(biāo)題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進(jìn)兩個(gè)字符

三、關(guān)于次級(jí)標(biāo)題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標(biāo)題標(biāo)號(hào)

（1）多級(jí)所屬關(guān)系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關(guān)系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當(dāng)有多級(jí)所屬關(guān)系是加粗第一、第二級(jí)別標(biāo)題。即：

一、與

（一）（2）當(dāng)所屬遞進(jìn)關(guān)系較少時(shí)，加粗第一級(jí)標(biāo)題。即：一

4、第一級(jí)標(biāo)題必須統(tǒng)一為自動(dòng)生成型

四、備注

1、所有標(biāo)點(diǎn)請(qǐng)使用中文標(biāo)點(diǎn)，如：小括號(hào)（）勿使用英文小括號(hào)()

2、所有首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，非首行不需縮進(jìn)

3、標(biāo)題后不需使用冒號(hào)

4、同級(jí)標(biāo)題對(duì)齊

5、日期使用漢字?jǐn)?shù)字，零則使用“○”代替

6、若一學(xué)院年鑒文件完成后有空白，另起一頁編寫下一學(xué)院

7、善用格式刷

第三篇：年鑒編纂工作總結(jié)

2009年地方志工作在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以年鑒編纂、續(xù)修區(qū)志工作為重點(diǎn)，知難而進(jìn)，扎實(shí)工作，較好地完成了地方志各項(xiàng)工作任務(wù)，有力推動(dòng)了全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)和社會(huì)文化事業(yè)的全面進(jìn)步。

一、2009年重點(diǎn)工作目標(biāo)承諾制工作完成情況

1、完成《xx區(qū)志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區(qū)年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區(qū)篇的入志資料。

4、完成上報(bào)省、市年鑒xx區(qū)入鑒資料。

5、向上爭取項(xiàng)目資金不少于10萬元。此項(xiàng)承諾難度大未完成。

6、深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)建活動(dòng)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

二、黨建工作

xx區(qū)地方志辦公室黨支部2009年，根據(jù)上級(jí)黨委指示精神，結(jié)合本單位的實(shí)際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作。支部按年初的計(jì)劃，狠抓黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和黨員的作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)了對(duì)其他組織和各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，使地方志工作邁上新臺(tái)階。

根據(jù)2009年黨建檢查量化考核表的各項(xiàng)考核，黨支部進(jìn)行逐項(xiàng)自評(píng)，得分86分

三、黨風(fēng)廉政建設(shè)

2009年為進(jìn)一步推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任的落實(shí)，強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，地方志辦公室結(jié)合實(shí)際，堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，做到黨風(fēng)廉政建設(shè)工作與精神文明建設(shè)和行政業(yè)務(wù)工作同時(shí)抓，自覺把黨風(fēng)監(jiān)督、法律監(jiān)督、群眾監(jiān)督結(jié)合起來，在黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中開展“黨員廉政教育學(xué)習(xí)教育活動(dòng)”，保證黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)在本系統(tǒng)內(nèi)得到落實(shí)。

通過對(duì)一年來黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的自檢自查，地方志辦公室的自評(píng)得分86分。領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制民主測評(píng)滿意得票率96%。

四、三項(xiàng)制度工作

一是做好宣傳動(dòng)員。根據(jù)《**市xx區(qū)人民政府行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法的實(shí)施意見》(臨政發(fā)〔2009〕54號(hào))、《**市xx區(qū)人民政府關(guān)于在全區(qū)行政機(jī)關(guān)實(shí)行服務(wù)承諾制首問責(zé)任制限時(shí)辦結(jié)制的實(shí)施意見》(臨政發(fā)〔2009〕55號(hào))文件精神，對(duì)貫徹執(zhí)行“三項(xiàng)制度”工作進(jìn)行了學(xué)習(xí)安排部署。二是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定實(shí)施意見及細(xì)則。成立了主任任組長、副主任任副組長，辦公室由2名兼職人員負(fù)責(zé)抓好全辦“三項(xiàng)制度”日常工作的領(lǐng)導(dǎo)小組。三是修改完善制度。對(duì)相關(guān)工作制度作進(jìn)一步的修改和完善，同時(shí)對(duì)政務(wù)公開、服務(wù)承諾等各項(xiàng)政策規(guī)定、制度進(jìn)行了清理。四是培訓(xùn)考試。

全體職工按要求參加了區(qū)人事局組織的全區(qū)行政機(jī)關(guān)行政負(fù)責(zé)人問責(zé)辦法等三項(xiàng)制度培訓(xùn)考試。五是制作機(jī)構(gòu)示意圖、制定服務(wù)指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務(wù)、統(tǒng)一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時(shí)印制7本綜合服務(wù)指南和60份單項(xiàng)服務(wù)指南。方便服務(wù)對(duì)象了解辦事人員身份，接受監(jiān)督。

根據(jù)xx區(qū)行政機(jī)關(guān)實(shí)施四項(xiàng)制度考評(píng)表，自評(píng)得分94分。

第四篇：年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿

年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿

第一講

年鑒基本知識(shí)

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統(tǒng)反映一年內(nèi)一定區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒的構(gòu)成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業(yè)），資料（包括以圖和表格形式表現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)資料，大事記，名錄，法規(guī)，照片等），二次文獻(xiàn)（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內(nèi)容分析索引），是構(gòu)成年鑒的四大要素。它們?cè)谌珪木幣彭樞蚝退急壤秊椋簩Ｎ模òㄌ剌d）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻(xiàn)10～15%。

三、年鑒的特點(diǎn)

1、性 年鑒主要是反映一年內(nèi)發(fā)生的新事件、新情況、新進(jìn)展、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新教訓(xùn)。但是，對(duì)于跨的一些內(nèi)容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設(shè)立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創(chuàng)刊時(shí)可以回溯和追敘歷史。

（3）對(duì)于跨的大事、要事，有時(shí)可在各分階段記載；有些是在完成中記述。這就要把本以前的連續(xù)性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數(shù)年為周期的重大活動(dòng)，如科研成果的鑒定、新產(chǎn)品開發(fā)、文藝作品評(píng)選等，這些活動(dòng)都要作為當(dāng)年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對(duì)上一年存在的問題或?yàn)榻鉀Q前幾年積累的矛盾而提出來的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如慶祝建國60周年，就要記述60年的成就。

（7）特征不明顯的資料的選用。如自然環(huán)境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區(qū)劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態(tài)”資料，但是從事物發(fā)展的歷史過程來看，仍不失為動(dòng)態(tài)資料，對(duì)這類資料亦應(yīng)逐年刊登。

2、客觀性

真實(shí)是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實(shí)的重要保證?？陀^即實(shí)事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來面目，一分為二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，喜憂同報(bào)，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗(yàn)，也反映困難、問題、失誤和教訓(xùn)，忠實(shí)地記錄歷史，使年鑒成為社會(huì)發(fā)展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報(bào)，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時(shí)間范圍而言，應(yīng)考慮被記載全年的情況；就空間范圍而言，應(yīng)考慮所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)各個(gè)方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)的全局高度，對(duì)一年內(nèi)各個(gè)方面情況進(jìn)行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統(tǒng)性

年鑒要求將事物發(fā)展變化的完整資料系統(tǒng)收錄，才能反映其全貌和發(fā)展軌跡，揭示其發(fā)展規(guī)律。

5、權(quán)威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國務(wù)院2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業(yè)年鑒也是有關(guān)部門受政府委托而進(jìn)行編纂的（如《來鳳縣統(tǒng)計(jì)年鑒》），而且入鑒資料大多來自總結(jié)、報(bào)刊、政府公報(bào)、統(tǒng)計(jì)情報(bào)及各種文件資料，真實(shí)可信，因此，年鑒具有權(quán)威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目內(nèi)容。

1、年鑒選題的基本準(zhǔn)則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區(qū)別在于，它按及時(shí)匯總新信息，反映新情況、新發(fā)展、新成就、新問題、新趨勢(shì)。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒?！靶隆?，主要包含三方面內(nèi)容：

第一，對(duì)連續(xù)穩(wěn)定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過更新資料使選題內(nèi)容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實(shí)現(xiàn)年鑒常編常新。這是年鑒選題體現(xiàn)“新”的準(zhǔn)則的主要方面。當(dāng)前，我國正在從事建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的偉大實(shí)踐，面臨新形勢(shì)，承擔(dān)新任務(wù)，而且新理論、新觀念、新探索、新創(chuàng)舉以及新問題層出不窮，所有這些都是作為社會(huì)進(jìn)步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點(diǎn)。具體來說，像政府轉(zhuǎn)變職能、深化各項(xiàng)改革、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、建立健全民主和法制、加強(qiáng)“三個(gè)文明”建設(shè)、學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀等方面出現(xiàn)的新情況，都是開發(fā)新選題重點(diǎn)。同時(shí)，與社會(huì)發(fā)展和人民群眾切身利益密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)生活、社會(huì)生活中的“熱點(diǎn)”問題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應(yīng)忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊(yùn)涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對(duì)事物的新認(rèn)識(shí)和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來記述。所謂大事，應(yīng)是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質(zhì)和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進(jìn)展、新特點(diǎn)和具有借鑒啟示意義經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的、具有代表性和典型性的、預(yù)示事物發(fā)展新趨勢(shì)和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價(jià)值的事件。

（3）特 即特色，主要包括時(shí)代特色、特色、地方特色和行業(yè)特色等。

時(shí)代特色，就是要緊扣時(shí)代的脈搏，把握時(shí)代的主旋律。特色，指選題應(yīng)該具有鮮明的特征。地方特色，就是要突出地方性。行業(yè)特色，就是要突出本行業(yè)特點(diǎn)。（4）全

即全面系統(tǒng)，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價(jià)值尺度。只有具有“鑒”的價(jià)值題材，才能作為年鑒的選題?！拌b”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實(shí)、客觀地反映事物發(fā)展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會(huì)、反映時(shí)代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應(yīng)能供人查考，助人明辨；應(yīng)能給人啟迪、鑒戒；應(yīng)能知往鑒來，昭示前程。一般來說，選題符合“新、大、特、全”的準(zhǔn)則，同時(shí)就具有了“鑒”的價(jià)值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內(nèi)容上來看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對(duì)事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領(lǐng)域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應(yīng)收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來看，主要有：積累有關(guān)文件、簡報(bào)、匯報(bào)材料、內(nèi)部資料、總結(jié)等，通過這些材料，可以獲得某些基本情況、數(shù)據(jù)和典型事例，可以獲得進(jìn)一步采訪和調(diào)查的線索。收集有關(guān)報(bào)刊，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的材料。收集有關(guān)照片和圖表。參加有關(guān)會(huì)議，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的材料。有目標(biāo)地進(jìn)行采訪和調(diào)查，或者找當(dāng)事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來鳳網(wǎng)，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復(fù)。第二講

年鑒撰稿基本要求 第一節(jié) 大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡單地說，就是對(duì)重大事情加以記載。具體地講，要說明以下幾點(diǎn)：

1、在內(nèi)容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠(yuǎn)的；事者指動(dòng)態(tài)的、發(fā)展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評(píng)

要客觀地記載事情、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、性質(zhì)、原因、變化過程、結(jié)果，而不加評(píng)論，不發(fā)議論。

3、在編寫方法上按時(shí)間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應(yīng)當(dāng)是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價(jià)值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重大成果和進(jìn)展，重大發(fā)明和科技成果，精神文明建設(shè)的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設(shè)的重大成就，重要法令政策的頒布與實(shí)施，文物考古的重要發(fā)現(xiàn)，重要的會(huì)議，重大的事件，重要的外事活動(dòng)，重大文化活動(dòng)和體育競賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績、建設(shè)成就、好人好事；也記重大失誤、重大災(zāi)害事故；既記發(fā)展，也記挫折；既記經(jīng)驗(yàn)，也記教訓(xùn)。

3、新

就是要反映政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等各方面的新事物、新情況、新問題、新成就、新經(jīng)驗(yàn)。

4、準(zhǔn)

準(zhǔn)確性是年鑒的基本立足點(diǎn)。因此，對(duì)每件大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)，以及參加這一大事的主要人物活動(dòng)和有關(guān)數(shù)據(jù)，都要有依有據(jù)。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實(shí)加以反映，避免任何未經(jīng)查實(shí)、似是而非、可能導(dǎo)致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說明事物本質(zhì)的材料，能用一句話或一個(gè)詞表達(dá)意思的，決不用兩句話或兩個(gè)詞表達(dá)。例如，對(duì)重要會(huì)議，只記會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容提要和結(jié)果，而對(duì)會(huì)議召開的過程、氣氛、細(xì)節(jié)等不予記述。對(duì)重要法規(guī)條例的頒布，只寫名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、生效日期，不摘抄條文內(nèi)容。對(duì)重大事故，只記發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因及結(jié)果，如果相隔時(shí)間不長，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍 地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個(gè)地方在一年內(nèi)發(fā)生的，具有重要意義、影響和價(jià)值的，有一定啟發(fā)、借鑒和教育作用的事件。就是說，凡是本縣自然、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外事、文化、教育、衛(wèi)生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現(xiàn)狀的重大事件，都可列入大事記。具體來說：

政治性大事：重大決策性會(huì)議，重要法規(guī)政策和規(guī)章的頒布，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的更迭，行政區(qū)域的變遷，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的增減撤并，重要人物的活動(dòng)，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動(dòng)等。

經(jīng)濟(jì)性大事：國有集體企業(yè)改革，各類企業(yè)的創(chuàng)辦、發(fā)展、破產(chǎn)，新工藝、新設(shè)備的廣泛應(yīng)用和新產(chǎn)品的開發(fā)，重大工程的興建，重大的經(jīng)濟(jì)成就或失誤等。

科技、文教方面的大事：如各行業(yè)的重大科技成就和發(fā)明，主要學(xué)校、醫(yī)院、文藝團(tuán)體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級(jí)及省級(jí)以上獲獎(jiǎng)的作品和節(jié)目，醫(yī)療新技術(shù)的應(yīng)用，重大手術(shù)的成功，重要文物考古新發(fā)現(xiàn)，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設(shè)備的興建等。

其他方面的大事：重大自然災(zāi)害，重大生態(tài)變化，重大火災(zāi)、死亡事故，重大責(zé)任事故，重大社會(huì)奇聞，罕見異常自然現(xiàn)象，重大案件，重大宣判會(huì)，重大社會(huì)事件，首次在本地出現(xiàn)的事物和本地之最，國內(nèi)外或省內(nèi)外發(fā)生的與本地有密切關(guān)系、產(chǎn)生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發(fā)生的時(shí)間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀(jì)事本末體

按照時(shí)間先后順序有系統(tǒng)地以事件作為一個(gè)整體進(jìn)行記述，優(yōu)點(diǎn)是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經(jīng)濟(jì)……文化等進(jìn)行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節(jié)

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準(zhǔn)則

年鑒條目的定義可表述為：內(nèi)某一領(lǐng)域、某項(xiàng)工作或?qū)W科中一個(gè)具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的主題獨(dú)立的完整信息資料和知識(shí)的載體。

它是年鑒的主體和主要表現(xiàn)形式。根據(jù)年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設(shè)立必須遵循三條準(zhǔn)則：

一是性，所收選的主要事實(shí)事件一般是當(dāng)年發(fā)生的； 二是價(jià)值性，所收選的信息資料應(yīng)具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值；

三是獨(dú)立性，介紹的信息資料和知識(shí)，必須是一個(gè)獨(dú)立的主題，能夠獨(dú)立成篇。一般應(yīng)具備5個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、事件（人物）、原因、結(jié)果。

二、條目選題選材的基本要求 全，全面系統(tǒng)。真，真實(shí)可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學(xué)分類

1、綜合性條目

它是介紹一個(gè)地域、一個(gè)部門、一個(gè)學(xué)科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發(fā)展變化的條目。它承擔(dān)著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實(shí)和因果關(guān)系等3個(gè)要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。

全面性，就是要將本工作的新成就、新特點(diǎn)、新問題和新趨勢(shì)作全面的概述，使人們對(duì)工作的全貌一目了然。

連續(xù)性，就是每年都要連續(xù)反映。

可比性，就是條目的基本內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，可以進(jìn)行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對(duì)一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況的全面綜合反映。設(shè)立綜述的一般都是內(nèi)容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統(tǒng)攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況。

（2）概況條目。它是系統(tǒng)記述分目標(biāo)題標(biāo)引范圍的全面情況的條目，是反映一個(gè)部門、行業(yè)的全面情況的條目，提供連續(xù)可比的資料發(fā)揮存史的功能，提供全部門、行業(yè)的情報(bào)信息發(fā)揮咨詢參考功能，彰明得失發(fā)揮鑒往知來的教育功能。其基本要求是記述內(nèi)容的全面系統(tǒng)性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業(yè)的某一個(gè)側(cè)面（一條線）重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側(cè)面眾多事件主題為記述內(nèi)容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區(qū)別在于概況反映一個(gè)事物的層面，綜合記事反映一個(gè)事物的側(cè)面，另外，它排斥評(píng)述，這是它與綜述的區(qū)別。

2、專題性條目

它是反映一個(gè)地域、一個(gè)部門、一個(gè)學(xué)科的某個(gè)方面的情況，是從一個(gè)側(cè)面反映事物的發(fā)展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實(shí)準(zhǔn)確，符合立目要求；二是內(nèi)容新穎，能反映工作特色；三是資料有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和存史價(jià)值。這類條目是撰寫年鑒的重點(diǎn)。

專題性條目，按內(nèi)容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現(xiàn)實(shí)的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。寫這類條目要交代其發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，及其對(duì)科學(xué)研究方面的重大意義和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步意義。

（3）典型經(jīng)驗(yàn)條目。寫這類條目要把握：一是突出政策性，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)是執(zhí)行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負(fù)面事件兩種。（5）重要會(huì)議和活動(dòng)條目。如召開黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等重要會(huì)議，國慶、建黨、建軍、重大節(jié)日和紀(jì)念日活動(dòng)等。會(huì)議條目，重點(diǎn)反映解決了什么問題、取得的成果及其意義，會(huì)議的過程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結(jié)果的條目。主要內(nèi)容有：反映一個(gè)部門、一個(gè)行業(yè)的機(jī)構(gòu)、干部職工隊(duì)伍狀況；介紹一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一項(xiàng)工作發(fā)展的現(xiàn)狀；反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，某項(xiàng)產(chǎn)品或某項(xiàng)工作在全省、全州、全行業(yè)、全學(xué)科所處的地位；對(duì)歷史名勝、旅游景點(diǎn)、民風(fēng)民俗、民族風(fēng)情介紹等。這類條目的特點(diǎn)是，都具有較高的現(xiàn)實(shí)咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價(jià)值。在寫法上應(yīng)當(dāng)以當(dāng)年的資料為主，可以適當(dāng)追溯或累計(jì)。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經(jīng)驗(yàn)，又不回避矛盾和問題，對(duì)一些帶有傾向性問題，或是工作中的某些失誤、教訓(xùn)，要實(shí)事求是地加以記載，它能起知往鑒來的作用。

（8）學(xué)術(shù)性條目。堅(jiān)持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，要著重介紹各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)及其在理論上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)展和新突破。客觀如實(shí)記述，不妄加評(píng)論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進(jìn)模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當(dāng)年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協(xié)、人武部、法院、檢察院等主要領(lǐng)導(dǎo)的簡歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當(dāng)年在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。先進(jìn)模范人物，主要介紹當(dāng)年獲得省級(jí)以上（包括省級(jí)）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當(dāng)年逝世的擔(dān)任縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人物，或者介紹當(dāng)年逝世的在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中作出杰出貢獻(xiàn)的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡歷外，其他幾類人物條目一般應(yīng)有本人的年齡、性別、政治狀況、職務(wù)、職稱、簡歷、主要事跡、成就、貢獻(xiàn)、榮譽(yù)稱號(hào)等內(nèi)容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實(shí)的語言，把事情講清楚，無須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實(shí)說話，寓理于事。把事實(shí)發(fā)生的、發(fā)展的來龍去脈寫清楚，寓觀點(diǎn)于記述之中，使讀者從中得出結(jié)論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測、含蓄蘊(yùn)藉等。三是突出重點(diǎn)，就實(shí)避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識(shí)和全局觀念，強(qiáng)調(diào)從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢(shì)上去記述某項(xiàng)工作、某個(gè)領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展變化情況，防止一般化的堆砌過程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點(diǎn)突出當(dāng)年的大事、要事、新事和能體現(xiàn)當(dāng)年特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡單化、概念化。

四是文字要精煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。用最簡潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭做到無一句多余的話，無一個(gè)多余的詞。條目的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，盡量去掉那些無實(shí)際內(nèi)容的前言后語和鋪墊過渡、起承轉(zhuǎn)合一類的詞語。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標(biāo)題

一是提煉條目的標(biāo)題，要以當(dāng)年發(fā)生的主要事實(shí)為基礎(chǔ)。要認(rèn)真研究資料，找出其中心點(diǎn)，用精煉詞語加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標(biāo)題的內(nèi)涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內(nèi)涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標(biāo)題要簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長。四是標(biāo)題要揭示條目的本質(zhì)內(nèi)容，語言不要太抽象。五是標(biāo)題不能用工作號(hào)召或工作部署的用語和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說明文，是指以說明為主要表達(dá)方式，對(duì)事實(shí)和知識(shí)進(jìn)行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應(yīng)該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語言，要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語撰寫。語法上無錯(cuò)誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當(dāng)。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運(yùn)用上，多短句，少長句；多主謂賓句，少定語、狀語、補(bǔ)語等附加成分；多實(shí)詞（包括名詞、動(dòng)詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時(shí)態(tài)助詞“著、了、過”、結(jié)構(gòu)助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時(shí)態(tài)助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的完成，而年鑒記載的都是發(fā)生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來句子拉長，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對(duì)事實(shí)原委開門見山的記述，應(yīng)力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結(jié)尾作畫龍點(diǎn)睛之筆，如“集團(tuán)的組建，對(duì)理順資產(chǎn)關(guān)系、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)起到促進(jìn)作用?！倍侵苯痈挠藐愂鼍?，如“為紀(jì)念（應(yīng)刪去“為紀(jì)念”）六一世界環(huán)境日，縣環(huán)保局舉辦環(huán)境保護(hù)知識(shí)競賽?！比侵苯觿h去“為”，如“總數(shù)為”、“產(chǎn)值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對(duì)”字句

“對(duì)”在一般文體運(yùn)用較多，于年鑒則不宜?！皩?duì)”字句一般以“對(duì)……進(jìn)行了……”的形式出現(xiàn)，詞句冗長，多附加成分，松散。如“對(duì)企業(yè)職業(yè)病進(jìn)行調(diào)查”、“對(duì)全縣商標(biāo)注冊(cè)情況進(jìn)行了普查登記”、“對(duì)傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)進(jìn)行挖掘整理”等，可以分別改為“調(diào)查企業(yè)職業(yè)病”、“普查登記全縣商標(biāo)注冊(cè)情況”、“挖掘整理傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業(yè)共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬元”、“ 全鄉(xiāng)共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現(xiàn)代漢語中表示事情完成或時(shí)間已過去。年鑒記述的是上一實(shí)際完成或發(fā)生的事情。因此，“已”或“已經(jīng)”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮(zhèn)……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語言要求“準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復(fù)性字詞、華麗的辭藻?！耙苍S、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長、最近、以前、目前、現(xiàn)在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現(xiàn)。

同時(shí)，要杜絕大話、空話、套話，嚴(yán)禁說假話。此外，計(jì)量單位名稱和數(shù)字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法要規(guī)范，要遵循國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》和國家語言文字工作委員會(huì)等公布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（詳見《來鳳縣第二屆修志編纂手冊(cè)》）。

第三節(jié) 年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動(dòng)、形象地表現(xiàn)信息的內(nèi)容，美化版面。（3）提高企業(yè)和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現(xiàn)圖文并茂，增強(qiáng)可讀性。（6）有利于補(bǔ)白和調(diào)節(jié)版面。

2、年鑒照片的規(guī)范化

（1）在內(nèi)容上要與總體設(shè)計(jì)、框架結(jié)構(gòu)相吻合：信息性、資料性強(qiáng)，能豐富文字條目的內(nèi)容或能獨(dú)立成為條目；客觀真實(shí)，不弄虛作假；內(nèi)容健康，清新得體；有時(shí)代感，又不造作；有性。

（2）在技術(shù)質(zhì)量上應(yīng)該是上乘的：主題新穎，層次清晰，色調(diào)高雅；設(shè)計(jì)上富有新意，中心突出，構(gòu)圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說明上，過于簡單不行：缺少信息資料，說明不了問題，反映不出概貌和重點(diǎn)；而過于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統(tǒng)計(jì)圖、單類統(tǒng)計(jì)圖、地圖。系列統(tǒng)計(jì)圖：用以展示一定時(shí)期某一行業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的主要指標(biāo)。這類圖有較強(qiáng)的綜合性和相對(duì)的獨(dú)立性，形象而富有較強(qiáng)的感染力，能夠更好地發(fā)揮年鑒的信息功能。

單類統(tǒng)計(jì)圖：用以展示一個(gè)部門、一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)發(fā)展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強(qiáng)的感染力。此類統(tǒng)計(jì)圖一般與其對(duì)應(yīng)的部門、單位、行業(yè)配置在一起。

地圖：它使讀者對(duì)該地的地理位置、面積、行政區(qū)劃、交通、山脈、河流等有一個(gè)完整的印象。有些年鑒還刊登企業(yè)分布圖、交通分布圖、礦產(chǎn)資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業(yè)性強(qiáng)，使用價(jià)值高，與文字記載配合使用，能更好地發(fā)揮年鑒的功能。

（2）圖的規(guī)范化要求

系列統(tǒng)計(jì)圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統(tǒng)，必須是該部門、單位、行業(yè)縱向或橫向的全面系統(tǒng)情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準(zhǔn)確；要形象美觀和富有感染力。單類統(tǒng)計(jì)圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發(fā)展軌跡；要完全正確。

地圖：要經(jīng)過測繪部門批準(zhǔn)；要完全正確；綜合性年鑒年年連續(xù)刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統(tǒng)計(jì)資料表、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表、其他非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表。

綜合統(tǒng)計(jì)資料表：指與年鑒所包括的全面情況相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料。包括全面綜合性資料，如國民經(jīng)濟(jì)主要指標(biāo)、主要比例關(guān)系、所占比重、人均主要指標(biāo)等；各部門、各行業(yè)的綜合性統(tǒng)計(jì)資料，如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、人口、勞動(dòng)力等，它具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性特點(diǎn)。

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表：指某一個(gè)部門、單位、行業(yè)的單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料。如“2000～ 2001年來鳳縣學(xué)校基本情況表”，“2000～2001年來鳳縣納稅企業(yè)一覽表”等。

非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表：如“榮獲全省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品名單”，“縣科協(xié)所屬學(xué)術(shù)團(tuán)體科研活動(dòng)”等。這類表的特點(diǎn)是醒目，專題性強(qiáng)，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達(dá)有明顯的優(yōu)點(diǎn)。（2）表的規(guī)范化要求

綜合統(tǒng)計(jì)資料表：要按照要求的內(nèi)容來組織；要強(qiáng)調(diào)反映宏觀層次的內(nèi)容，具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性；要在共性中突出個(gè)性，側(cè)重反映本部門、本地的特征數(shù)據(jù)。

單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表：要將部門、單位、行業(yè)的有重要價(jià)值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節(jié)省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統(tǒng)計(jì)口徑完全一致，不能出現(xiàn)矛盾。

非統(tǒng)計(jì)性單項(xiàng)資料表：許多同類項(xiàng)的文字內(nèi)容，應(yīng)盡量多用此類表反映，如獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、比賽項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、招商引資項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、各類商場等等。

第三講 來鳳年鑒（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）

6、圖表（略）

二、其他要求

1、關(guān)于特載組稿：（略）

2、關(guān)于來鳳概況有關(guān)稿件組稿：（略）

3、關(guān)于重要會(huì)議條目有關(guān)稿件組稿：（略）

4、關(guān)于政策法規(guī)組稿：（略）

5、報(bào)送稿件、照片、圖表有關(guān)要求：

①報(bào)送稿件、照片、圖表的時(shí)間和地點(diǎn)：（略）②報(bào)送的紙質(zhì)文本（包括稿件、照片、圖表），必須署明撰稿人姓名以及照片拍攝人、圖表制作人、審稿人姓名（一般為單位主要領(lǐng)導(dǎo)）、審稿意見并加蓋單位公章；同時(shí)，報(bào)送與紙質(zhì)文本內(nèi)容完全一致的電子文本。

③上報(bào)的稿件、照片、圖表，上報(bào)前必須在單位內(nèi)部廣泛征求意見、修改完善，力求準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范。

三、對(duì)撰稿人員的5點(diǎn)建議

1、掌握年鑒知識(shí)，明確任務(wù)要求：

撰稿人員要下功夫鉆研和切實(shí)掌握年鑒業(yè)務(wù)知識(shí)，這是搞好年鑒撰稿的重要保證；要明確《來鳳年鑒》編纂委員會(huì)分配給本單位的各種任務(wù)，包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等，建議將與本單位有關(guān)的任務(wù)進(jìn)行梳理，列成提綱，并據(jù)此制定工作計(jì)劃，逐一落實(shí)，以免遺漏。

2、做好匯報(bào)工作，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持：

要向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位承擔(dān)的提供稿件的任務(wù)、有關(guān)要求和完成時(shí)間，引起領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。

提請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)確定專人或組建專班負(fù)責(zé)提供年鑒稿件等相關(guān)工作；提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)單位各科室積極協(xié)助。

提請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)解決落實(shí)必要的工作經(jīng)費(fèi)和辦公條件。

3、廣收博采收集資料，征求意見修改完善：

除上面講到的收集資料的渠道之外，建議撰稿人員可參閱：《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》《來鳳縣第二屆修志編纂手冊(cè)》、來鳳網(wǎng)及相關(guān)報(bào)刊和簡報(bào)、總結(jié)等，這樣，從中發(fā)現(xiàn)線索、直接獲取有價(jià)值資料，學(xué)習(xí)借鑒撰稿方法，另外，與《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》有機(jī)銜接。

初稿形成之后，要在單位內(nèi)部廣泛征求意見，進(jìn)一步修改完善，堅(jiān)決杜絕差錯(cuò)，確保稿件的真實(shí)性和全面性、系統(tǒng)性。

4、加強(qiáng)聯(lián)系互通信息，取長補(bǔ)短提高效率： 撰稿人員在工作中可以就帶共性的問題、共享資料選題的角度或撰寫方法等進(jìn)行溝通和探討，相互啟發(fā)，取長補(bǔ)短。另外，撰稿人員在收集資料、撰稿過程中，如果有拿不準(zhǔn)、弄不清的問題，可與《來鳳年鑒》編輯部聯(lián)系，根據(jù)需要，撰稿人員可來編輯部一起研究，編輯人員也可到撰稿人單位共同磋商，這樣，可以使編撰工作少走彎路、提高效率。

5、履行報(bào)批手續(xù)，全面完成任務(wù)：

修訂稿完成后，在報(bào)送《來鳳年鑒》編輯部之前，一定要報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審讀并簽署意見，加蓋單位公章。

同時(shí)，要認(rèn)真清理報(bào)送稿件（包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等）與分配的任務(wù)是否一致，力爭全面圓滿完成任務(wù)。

第五篇：淺談如何做好年鑒編纂工作

淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：年鑒；存史資治；提升價(jià)值

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，年鑒作為一種信息載體以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)越來越受到國家和各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。2008年，總廠啟動(dòng)了年鑒編纂工作，目前已連續(xù)編纂并印刷成冊(cè)《通遼發(fā)電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2010》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2012》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2013》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2014》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2015》、《通遼發(fā)電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮其存史資治作用進(jìn)行了深入的思考和學(xué)習(xí)。

要提高年鑒文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協(xié)年鑒研究會(huì)會(huì)長許家康先生對(duì)年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上事物運(yùn)動(dòng)，發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。其特點(diǎn)有三，①逐年編纂、連續(xù)出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統(tǒng)、使用方便。年鑒的上述基本特質(zhì)決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發(fā)揮出年鑒存史資治的作用，筆者認(rèn)為要把握好以下幾個(gè)方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業(yè)年鑒其目的是逐年記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，更是要為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒歷史、作出決策服務(wù)，為職工查詢資料服務(wù)，為外屆全面系統(tǒng)了解企業(yè)、展示企業(yè)形象服務(wù)。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)，撰寫規(guī)范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權(quán)威性、資料性和實(shí)用性的工具書。

二、選材有標(biāo)準(zhǔn)是寫好年鑒的基礎(chǔ)

年鑒涉及面廣，讀者又有多個(gè)層面，如何設(shè)定年鑒內(nèi)容記述范圍和選題選材方向，設(shè)定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認(rèn)為應(yīng)該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據(jù)框定年鑒構(gòu)架，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構(gòu)成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實(shí)體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價(jià)值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現(xiàn)和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點(diǎn)有面；二要有歷史價(jià)值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、專業(yè)特點(diǎn)；四要講究實(shí)用性，從讀者需求出發(fā)，努力發(fā)掘讀者普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、興奮點(diǎn)問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實(shí)來寫?！叭笔侵笇?duì)上一年發(fā)生的事情或所做的工作要進(jìn)行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況?！按蟆敝干夏臧l(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動(dòng)、產(chǎn)生重大影響的工作或舉措等?！耙敝干夏瓯締挝坏闹饕ぷ?，采取的主要措施，發(fā)生的主要變化?！靶隆敝干夏臧l(fā)生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)等?！疤亍敝干夏臧l(fā)生的具有特點(diǎn)、行業(yè)特色的事情。力求做到“條目年年寫，內(nèi)容年年新”。

三、行文寫規(guī)范是寫好年鑒的關(guān)鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規(guī)范。一是條目設(shè)置要科學(xué)、規(guī)范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業(yè)性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側(cè)面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個(gè)事件、一項(xiàng)活動(dòng)等單項(xiàng)內(nèi)容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點(diǎn)，三者結(jié)合才能構(gòu)成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設(shè)立，主題不變，但內(nèi)容逐年更新，這類條目對(duì)于保持年鑒的連續(xù)性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時(shí)，要注意挖掘和捕捉本的動(dòng)態(tài)信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時(shí)代及專業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)容來提高年鑒的信息價(jià)值。例如在《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設(shè)立了綜述、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化安全生產(chǎn)執(zhí)行力建設(shè)、認(rèn)真開展安全專項(xiàng)活動(dòng)等常規(guī)性條目，同時(shí)根據(jù)通發(fā)實(shí)業(yè)公司由總廠托管，為強(qiáng)化安全管理成立了安全生產(chǎn)委員會(huì)這一新情況，單獨(dú)設(shè)立了成立安全生產(chǎn)委員會(huì)這一條目。

二是條目標(biāo)題應(yīng)凝煉準(zhǔn)確，表述方法需得當(dāng)。條目標(biāo)題一般采用直敘式，用一句話或幾個(gè)字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標(biāo)題。如《通遼發(fā)電總廠年鑒2011》中“認(rèn)真開展安全專項(xiàng)活動(dòng)”和“認(rèn)真開展培訓(xùn)與競賽工作”這兩個(gè)條目，筆者認(rèn)為改為“安全專項(xiàng)活動(dòng)”和“培訓(xùn)與競賽工作”更為宜。條目內(nèi)容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準(zhǔn)確、語句通順、語法正確、邏輯嚴(yán)密、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對(duì)蒙東能源公司稱謂要規(guī)范的使用中電投蒙東能源集團(tuán)公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴(yán)密；語言準(zhǔn)確、通俗易懂。要用事實(shí)說話，述而不論，用豐富的資料、準(zhǔn)確的數(shù)字來體現(xiàn)觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。要文風(fēng)簡潔樸實(shí)，杜絕浮詞?語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊(cè)，縮一年的為一瞬”的史冊(cè)性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結(jié)構(gòu)、選題選材、組稿編輯到出版發(fā)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)選材、文體語法規(guī)范才能編纂出具有權(quán)威性、資料性、實(shí)用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發(fā)揮出存史資治的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.作者簡介：劉穎，通遼發(fā)電總廠有限責(zé)任公司政治工作部。