第一篇:酒店質(zhì)量檢查規(guī)定
我們酒店是由辦公室副主任兼任,其職責(zé)如下
1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任管理好辦公室工作,處理好日常行政工作,全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,直接對總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé);
2、根據(jù)酒店經(jīng)營方針和各項工作目標(biāo),制定酒店的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量管理小組活動方案,并組織實施;
3、負(fù)責(zé)制定并組織實施全面管理的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲條例;
4、負(fù)責(zé)組織建立酒店的質(zhì)量管理體系,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),開展系列的質(zhì)量管理活動,使酒店的質(zhì)量管理日臻完善,達(dá)到經(jīng)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;
5、負(fù)責(zé)幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門開展質(zhì)量攻關(guān)活動,培育、推薦、鞏固優(yōu)秀小組成果,不斷總結(jié)推廣全面質(zhì)量管理的成功經(jīng)驗;
6、負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)外質(zhì)量管理信息的收集、處理、傳遞、儲存和選用,以確保質(zhì)量質(zhì)量管理信息為酒店帶來活力和效益;
7、定期或不定期采取例行巡查、突擊檢查、重點抽查等程序多變的方式,對各部門、各崗位的食品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量進行認(rèn)真細(xì)致地檢查,并按被檢查部門、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題和處理情況等內(nèi)容填寫好工作日報表,作為月度質(zhì)量否決評分依據(jù);做到勤查、勤聽、勤看、勤問,從中發(fā)現(xiàn)和糾正違章違紀(jì)的人和事,把違章違紀(jì)的行為減少到最低限度;
8、認(rèn)真作好賓客意見的收集、整理、分析、反饋、保存等方面工作,及時向被投訴部門發(fā)出《賓客投訴意見轉(zhuǎn)達(dá)表》,并做好投訴意見的分析、調(diào)研、匯總、統(tǒng)計工作;及時向酒店領(lǐng)導(dǎo)反饋和傳遞質(zhì)量管理方面的信息,并提出建議或處理措施,供酒店領(lǐng)導(dǎo)審定處理;
9、每月做好各部們的《食品服務(wù)意見征詢卡》及《賓客意見征詢表》的收集、統(tǒng)計、記錄等工作,向各后勤職能部門派發(fā),收集《工作質(zhì)量月報表》;統(tǒng)計、記錄好每月各部門的工作(服務(wù))質(zhì)量情況及賓客投訴情況,《黃牌警告》違章違紀(jì)的人和事,以此作為對酒店各部門工作進行考核評分依據(jù),實施質(zhì)量否決勸;
10、參加酒店涉及服務(wù)質(zhì)量、食品質(zhì)量、工作質(zhì)量方面的重要活動,并做好具體工作;
11、負(fù)責(zé)起草有關(guān)質(zhì)量活動(如服務(wù)月活動、質(zhì)量競賽活動、質(zhì)量診斷活動)的方案,并參與這些活動的具體工作;
12、按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)各類質(zhì)量管理文件、資料、報表的擬稿、印發(fā)、催辦、立卷、歸檔等方面工作;
13、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作有關(guān)會議及各種事務(wù)性活動的組織安排工作;
14、負(fù)責(zé)愛衛(wèi)會、安全街道的協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任抓好酒店汽車班的安全行車教育,避免出現(xiàn)交通事故;
15、負(fù)責(zé)地方職能部門的協(xié)調(diào)工作,確保質(zhì)、量、價相一致,維護酒店的信譽和消費利益;
16、完成上級交辦的有關(guān)事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好酒店各部門之間及本部門內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;
17、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常經(jīng)營管理工作中的協(xié)調(diào)工作,總經(jīng)理辦公室主任外出時,受總經(jīng)理辦公室委托,行使總經(jīng)理辦公室主任職權(quán);
質(zhì)檢督導(dǎo)的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)
【檢查督導(dǎo)】
1、檢查督導(dǎo)的依據(jù)
①按照《旅游飯店星級劃分與評定》標(biāo)準(zhǔn)和評分標(biāo)準(zhǔn);
②酒店各項規(guī)章制度(重點是《員工規(guī)范》);
③各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn);
④酒店各崗位職責(zé)及《質(zhì)檢獎懲條例》。
2、檢查督導(dǎo)的范圍
①酒店各部門、各崗位人員規(guī)范(儀容儀表、勞動紀(jì)律、微笑、問好等);
②服務(wù)及衛(wèi)生質(zhì)量;
③設(shè)備維護保養(yǎng);
④安全、消防、節(jié)能。
【檢查督導(dǎo)方法】
1、常規(guī)檢查形式
①每日抽查若干部門(選擇一個側(cè)重點);
②每周對各部門抽查一遍;
③檢查后,填寫當(dāng)日《檢查日報表》; ④每日質(zhì)檢情況在次日酒店晨會上通報。
2、專項檢查形式
①圍繞檢查專項,如:儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作程序、衛(wèi)生狀況、設(shè)備完好率等,每日進行督導(dǎo)檢查;
②專項檢查后,寫出專項檢查記錄。
3、投訴及檢查問題處理的方法
①各部門將當(dāng)日收到的客人投訴及賓客反饋意見立即通知大堂副理,大堂副理做好跟蹤調(diào)查,并寫出“案例分析”,在酒店晨會上通報;
②每周對一周質(zhì)檢情況,客人投訴及處理情況進行統(tǒng)計分析,以“一周質(zhì)檢通報”形式上報酒店領(lǐng)導(dǎo);
③每月匯報質(zhì)檢情況、客人投訴內(nèi)容分類統(tǒng)計,做出“服務(wù)質(zhì)量分析月報”,做到“有情況、有數(shù)據(jù)、有分析、有措施”;
④建立“質(zhì)量督導(dǎo)檢查專欄”,隨時向員工通報情況。
【日常巡視檢查程序】
1、交接班
①每日檢查按時間、部位、情況等內(nèi)容填寫檢查記錄表;
②夜班值班人員于次日8:30向部門經(jīng)理上交檢查記錄單并匯報夜間檢查情況。
2、檢查程序
①常規(guī)檢查、專項檢查,按每天側(cè)重一個重點進行,每日抽查若干部門;
②每班做好檢查記錄,隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時處理; ③檢查分一線、二線部門,但重點不同; ④采取全日制檢查巡視方法,每人、每日一表。
3、對有關(guān)問題的處理
①發(fā)現(xiàn)員工(含管理人員)在服務(wù)、設(shè)備設(shè)施、勞動紀(jì)律等方面存在問題,現(xiàn)場糾正,并記清所在崗位、時間、姓名、原因和處理意見;
②根據(jù)問題程度和性質(zhì)填寫過失單或罰款單; ③罰款單和過失單由員工本人簽字?!緦腿送对V的處理】
1、接到客人投訴后
了解投訴全過程,做案例分析(包括投訴內(nèi)容、事情經(jīng)過、原因分析、存在問題、改進措施及處理意見)。
2、客人意見卡
每周收集整理一次,對客人意見進行分析歸納,在晨會上通報,廳要求責(zé)任部門限期改進。
【發(fā)質(zhì)檢通報程序】
1、材料匯總
每周末將一周質(zhì)檢記錄匯總分析,按存在問題、分類、分部門歸納,以表格的形式統(tǒng)計,連同問題分析寫出“一周質(zhì)檢通報”。
2、撰寫通報并下發(fā)
①撰寫質(zhì)檢通報,內(nèi)容包括時間、部門、當(dāng)事人、存在問題;
②以表格形式打印出來,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后下發(fā)到各部門;
③各部門接到“通報”后在規(guī)定時間按《質(zhì)檢獎懲條例》將處理結(jié)果及整改措施上報人力資源部;
④由責(zé)任部門按問題、整改時間,落實到位,行政辦進行復(fù)查。
3、獎懲報告
①每日根據(jù)檢查結(jié)果,對違紀(jì)人員視情況輕重按酒店《質(zhì)檢獎懲條例》規(guī)定進行經(jīng)濟處罰或行政處分,注明獎罰金額及原因;
②每月底將當(dāng)月獎勵單與過失單匯總后報酒店領(lǐng)導(dǎo);
③對評選為酒店“優(yōu)秀員工”稱號的經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批后,按酒店規(guī)定進行獎勵。
【量化考核工作】
1、材料匯總
①根據(jù)每日檢查記錄表和每周質(zhì)檢通報,每月底匯總分析;
②將各部門表揚獎勵、違紀(jì)處罰次數(shù)、金額等情況進行統(tǒng)計。
2、量化考核
①填寫量化考核表,如“每日按部位,分時間段檢查員工按規(guī)范要求對客問好、服務(wù)等情況,根據(jù)報修程序和到位時間規(guī)定,考核編制人員的速度與效率等,各項指標(biāo)以及各部門得分體現(xiàn);
②考核表交人力資源部,與各部門經(jīng)濟效益直接掛鉤。
酒店質(zhì)量檢查規(guī)定
一、質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組組織機構(gòu)及主要成員
組 長:總經(jīng)理
副組長:副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理
成 員:質(zhì)檢員、大堂副理、行政值班經(jīng)理
二、質(zhì)檢時間、范圍及對象
質(zhì)檢時間及質(zhì)檢負(fù)責(zé)人:
(1)質(zhì)檢員不定時對各部門工作進行檢查;
(2)18:00—次日08:30由值班經(jīng)理、大堂副理負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作;
質(zhì)檢檢查內(nèi)容:
(3)酒店各部門每個部位的清潔衛(wèi)生狀況(含辦公樓、員工宿舍);
(4)酒店員工的儀表及行為規(guī)范;
(5)各崗位員工的簽到、簽離及在崗值班情況;
(6)各崗位員工接聽電話的服務(wù)規(guī)范;
(7)餐廳早、中、晚餐的菜品質(zhì)量及用餐賓客的意見;
(8)每天抽查五間以上客房(不同樓層)的清潔衛(wèi)生;
(9)酒店各崗位的服務(wù)規(guī)范;
(10)各部門設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)及節(jié)能的情況。
三、質(zhì)檢方式
專人巡查
每天由質(zhì)檢員,對酒店的各部門所有崗位進行巡視檢查。
突擊檢查
根據(jù)舉報或平常巡查發(fā)現(xiàn)的多發(fā)事件,由質(zhì)檢員會同有關(guān)部門經(jīng)理對某個部門或崗位進行突擊檢查。
月檢
由質(zhì)檢小組組長在每月初帶領(lǐng)各部門經(jīng)理、質(zhì)檢員對酒店內(nèi)所有部門及崗位進行全面的檢查,具體時間不定。
四、實施質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)
《員工手冊》
酒店各部門、各崗位的規(guī)章制度、工作程序;
《酒店服務(wù)規(guī)范檢驗標(biāo)準(zhǔn)》
《酒店考勤條例》
《質(zhì)量檢查的獎懲實施辦法》
五、處罰
1、處罰方式
(1)行政處分
A、口頭警告 B、書面警告 C、記過 D、記大過
E、降職 F、撤職 G、留店察看 H、開除
(2)經(jīng)濟處罰
參考相應(yīng)“質(zhì)檢獎罰一覽表”
(3)對嚴(yán)重違反操作規(guī)程及規(guī)章制度,給酒店造成重大名譽損失或經(jīng)濟損失的,除按規(guī)定給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰外,還須賠償一定的經(jīng)濟損失。
(4)違反國家法規(guī)、法令,構(gòu)成犯罪的,依法送交國家司法機關(guān)懲處。
2、處罰類別
(1)“一般過失”(即罰款金額為5—50元)
(2)“嚴(yán)重過失”(即罰款金額為50—100元)
違紀(jì)程度高于“一般過失”而輕于“重大過失”,對酒店的工作程序已造成影響的行為。
(3)“重大過失”(即罰款金額為100—200元)
即嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度給酒店工作造成重大影響或經(jīng)濟損失的行為。
3、處罰實施
由部門或質(zhì)檢直接開具處罰單或員工過失記錄單,寫明過失細(xì)節(jié),同時作好記錄備案。
4、處罰權(quán)限
質(zhì)檢員在質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為時有權(quán)直接簽發(fā)“處罰單”。經(jīng)受罰人簽名,報部門經(jīng)理后執(zhí)行。受罰人須在三日內(nèi)持罰單將罰金交至酒店人力資源部,(延時一天雙倍處罰),同時在每月質(zhì)檢公布欄上公布。
5、對部門經(jīng)理的處罰規(guī)定:
部門經(jīng)理所轄部門員工過失影響較大,并給酒店造成一定損失的部門經(jīng)理將依據(jù)實際情況處以“一般過失”或“嚴(yán)重過失”一次,部門經(jīng)理對下屬違紀(jì)違規(guī)不予批評處罰,甚至有意包庇、隱瞞的部門經(jīng)理將依據(jù)實際情況被處以“嚴(yán)重過失”或“重大過失”一次。
6、投訴及處理
(1)員工對所受處罰不服,也應(yīng)先在“處罰單”上簽字,然后于三日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴,并提出有關(guān)依據(jù)。
(2)投訴受理自接到投訴之日起,三日內(nèi)必須予以回復(fù)。
(3)經(jīng)查核實處罰恰當(dāng)?shù)模瑧?yīng)維持原罰,并將調(diào)查結(jié)果及處理意見以書面形式通知投訴人。
(4)經(jīng)查核實處罰恰當(dāng)?shù)?,?yīng)通知執(zhí)罰人立即糾正,并向受罰人作口頭致歉。
(5)若受罰人對投訴意見仍不服者,可予接到處理意見起三日內(nèi)直接向總經(jīng)理投訴。
(6)投訴程序必須規(guī)范,嚴(yán)禁越級投訴,違者按“嚴(yán)重過失”記過一次。
六、獎勵規(guī)定
1、獎勵條件
工作中表現(xiàn)突出的先進個人,先進部門及符合酒店獎勵范圍的。
2、獎勵方式
(1)口頭表揚
(2)通報表揚
(3)授予獎狀
(4)經(jīng)濟獎勵
3、獎勵實施(經(jīng)濟獎勵)
質(zhì)檢員及質(zhì)檢小組的其它成員在對酒店例行質(zhì)量檢查時,發(fā)現(xiàn)工作表現(xiàn)突出的班組或員工符合酒店獎勵的范圍,可由質(zhì)檢員直接開具獎勵單寫清被獎勵的原因及事跡經(jīng)過,報總經(jīng)理審批,人力資源部備案。員工的違紀(jì)及表揚情況直接與部門的年終獎掛鉤,獎優(yōu)罰劣。
質(zhì)檢小組成員(行政值班經(jīng)理、質(zhì)檢員、大堂副理)必須秉著公正、公平、一視同仁、嚴(yán)格要求的態(tài)度對酒店實施檢查,并如實將檢查情況記錄在工作日志上,次日早例會交總經(jīng)理批閱。
質(zhì)量檢查員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
直接上級:人力資源部經(jīng)理
【崗位職責(zé)】
1、每日按不同時間、不同部位,對酒店進行全日制巡回督導(dǎo)、檢查。
2、作詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題后及時通知所在部門及時解決問題。
3、將每日檢查記錄整理匯總后上報部門經(jīng)理。
4、將一周質(zhì)檢情況整理、匯總,擬寫《質(zhì)檢通報》,打印下發(fā)各部室。
5、月底根據(jù)每日量化記錄進行分析。
6、匯總分析寫出質(zhì)量分析月報,提出解決措施、建議及下月重點,報部門經(jīng)理。
7、每月匯總《客人意見反饋表》,計算出賓客滿意率,記錄并處理賓客投訴,輸入電腦。
8、統(tǒng)計各部門員工受處分及被扣罰情況,以書面形式報人力資源部。
【工作內(nèi)容】
1、每日早、中、晚對一線崗位檢查一次并有檢查記錄,二次日早8:30將記錄送到人力資源部辦公室。
2、收集客人意見反饋,包括客人對酒店服務(wù)質(zhì)量的肯定和批評。
3、完成酒店每月獎懲報告,并上報人力資源部和酒店領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)打印并下發(fā)《質(zhì)檢通報》。
5、跟蹤酒店重要經(jīng)營活動,對員工違紀(jì)行為現(xiàn)場開出罰單。
6、參與酒店一切服務(wù)質(zhì)量檢查工作,包括衛(wèi)生環(huán)境、培訓(xùn)效果和節(jié)假日安全的檢查。
第二篇:酒店質(zhì)量檢查管理辦法
酒店質(zhì)量檢查管理辦法
為了加強部門之間的配合協(xié)作能力,建立有效的檢查監(jiān)督機制,保證酒店總體質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),促進酒店服務(wù)質(zhì)量的提升,特制定本管理辦法。
一、檢查原則
質(zhì)量檢查遵循客觀、公平、公正原則。要求檢查考評要客觀的反映部門員工的實際情況,對于同一性質(zhì)的問題使用相同的檢查考評標(biāo),部門與員工要知道自己部門與自己的詳細(xì)考評標(biāo)準(zhǔn)及考評結(jié)果。
二、檢查依據(jù)、類別與處理
(一)檢查依據(jù):以公司質(zhì)量環(huán)境管理體系部門崗位職責(zé)與工作流程、操作與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及公司各項管理制度為依據(jù),主要檢查項目有店規(guī)店紀(jì)、服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生安全、文明規(guī)范、客人投訴、表揚等項目,通過《內(nèi)部考核單》進行溝通建議或獎懲。
(二)檢查期:以每個自然月為一個檢查周期。
(三)檢查分類:分為公司級檢查與部門級檢查兩類。
(四)檢查處理:
1、公司級檢查
(1)常規(guī)檢查,以大堂副理檢查為主,發(fā)現(xiàn)不合格由大堂副理填寫“內(nèi)部考核單”,要求時間、地點、人物、事情經(jīng)過、開單人,簽字確認(rèn)等詳細(xì)記錄,由質(zhì)量主管審批后,下發(fā)至各部門,部門負(fù)責(zé)回復(fù)整改情況,整改后復(fù)查由大堂副理進行,在“內(nèi)部考核單”上填寫驗證情況,并簽字確認(rèn)。
(2)經(jīng)理值班檢查,以值班總經(jīng)理、值班經(jīng)理檢查發(fā)現(xiàn)情況為主,由大堂副理根據(jù)總經(jīng)理或授權(quán)人批示意見,填寫“內(nèi)部考核單”,下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)回復(fù)整改情況,整改后復(fù)查由大堂副理進行,在“內(nèi)部考核單”上填寫驗證情況,并簽字確認(rèn)。
(3)公司級檢查發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格服務(wù)由質(zhì)量主管填寫“糾正和預(yù)防措施處理單”,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整改,由質(zhì)量主管對整改結(jié)果進行驗證,簽字確認(rèn)。
(4)專項檢查,由公司根據(jù)需要進行安排,如月度安全質(zhì)量聯(lián)合檢查、食品安全檢查、用電安全檢查等,通過SL-2-004-01C“安全質(zhì)量檢查表”發(fā)放至各部門限期整改。
2、部門級檢查:各部門經(jīng)理、主管(領(lǐng)班)檢查為主,發(fā)現(xiàn)不合格由部門經(jīng)理(主管、領(lǐng)班)填寫“內(nèi)部考核單”,要求時間、地點、人物、事情經(jīng)過、開單人、被考核人簽字確認(rèn)等詳細(xì)記錄,由部門主管對整改結(jié)果進行復(fù)查,在“內(nèi)部考核單”上填寫驗證結(jié)果,并簽字確認(rèn)。
部門發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格服務(wù)由部門主管填寫“糾正和預(yù)防措施處理單”,上報質(zhì)量主管,部門負(fù)責(zé)整改,由質(zhì)量主管對整改結(jié)果進行驗證,并簽字確認(rèn)。
三、要求
(1)所有檢查項目必須在“內(nèi)部考核單”下發(fā)一周內(nèi)回復(fù),延遲回復(fù)或不回復(fù),直接考核部門負(fù)責(zé)人。
(2)復(fù)檢項目未按期整改,且無書面回復(fù)未按期整改原因的,直接考核部門負(fù)責(zé)人。
(3)公司/部門級督辦事項、各類檢查、質(zhì)量報表的呈送等,與部門指定的質(zhì)量責(zé)任人考核相掛鉤。
四、其他
酒店級檢查考核匯總由大堂副理每月底匯總報總經(jīng)理審批,由綜合部負(fù)責(zé)隨部門當(dāng)月工資兌現(xiàn)。
部門級檢查考核匯總由各部門自行負(fù)責(zé),在當(dāng)月工資兌現(xiàn)。
五、本制度自頒布之日起實行。
二零一八年二月二十五日
第三篇:物業(yè)公司質(zhì)量檢查全套規(guī)定
某物業(yè)公司質(zhì)量檢查全套規(guī)定
物業(yè)公司月檢規(guī)定 1.0
目的:
為檢查各項質(zhì)量活動是否符合規(guī)定要求,使檢查過程有序進行,并行之有效。2.0
范圍:
對各部門的物業(yè)管理服務(wù)進行檢查,物業(yè)公司檢查包括巡視檢查、季檢、單項檢查、年檢。3.0
依據(jù):
質(zhì)量體系文件、有關(guān)的物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定、條例。4.0
職責(zé):
4.1
物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)甄選管理人員組成檢查小組,對保安、車
輛、清潔、綠化、維修、設(shè)備管理等服務(wù)進行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)組織每次專項檢查,并對現(xiàn)場檢查進行巡視和指導(dǎo)。
4.2
各管理人員作為檢查人員對所分配的項目執(zhí)行檢查。4.3
在季檢、年檢全過程中,每次可以安排被檢查部門之外的其他管理人員陪同參觀、交流。5.0
季檢: 5.1
檢查程序
A.時間安排:季檢時間一般定為每季第三個月下旬,時間也可提
前或推遲,但不得超過半個月。
B.檢查應(yīng)提前通知被檢查部門及有關(guān)人員。
C.檢查前,管理人員依據(jù)“檢查表的編制”規(guī)定各自編制《檢查表》,并準(zhǔn)備好《不合格服務(wù)處理表》。
D.在進行現(xiàn)場檢查前,物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)召集檢查人員和被檢查部門班組長以上人員開一次小會,明確各項服務(wù)過程的檢查時限、檢查和陪同人員的分工、檢查總結(jié)會議的時間,以及其它注意事項,會議不超過15分鐘。在季檢全過程中,部門經(jīng)理一定要參加。E.在現(xiàn)場檢查過程中,各檢查人員按檢查表的內(nèi)容,客觀、公正地進行檢查。
F.檢查人員應(yīng)認(rèn)真判斷,發(fā)現(xiàn)不合格項應(yīng)取得受檢部門人員的認(rèn)同,實事求是地將檢查結(jié)果分別填在檢查表中。
G.現(xiàn)場檢查完畢后,檢查人員將發(fā)現(xiàn)的所有不合格服務(wù)項目填寫《不合格服務(wù)處理表》。
H.如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格應(yīng)填寫《糾正措施報告》,并要盡快告之管理者代表。
I.檢查總結(jié)會按原定時間進行,由檢查負(fù)責(zé)人主持,檢查人員輪流匯報檢查結(jié)果,最后由檢查負(fù)責(zé)人公布受檢單位不合格統(tǒng)計情況,并將結(jié)果填入物業(yè)季檢統(tǒng)計表中,匯報之后將《不合格服務(wù)處理表》和《糾正措施報告》交受檢部門,對于不合格項,由有關(guān)責(zé)任人提出糾正措施,經(jīng)部門或管理處負(fù)責(zé)人及物業(yè)公司認(rèn)可后,填入《不合格服務(wù)處理表》中的“糾正措施欄”,對于嚴(yán)重不合格,其糾正措施還必須經(jīng)管理者代表認(rèn)可方能執(zhí)行。
J.物業(yè)管理部在規(guī)定時間內(nèi)對糾正措施完成時間進行跟蹤驗證。K.檢查記錄須分類妥善保存,保存期三年。5.2
檢查表的編制: 5.2.1 檢查項目:
A.管理組服務(wù)的檢查項目主要包括日巡視、周檢及不合格服務(wù)處理關(guān)閉情況、培訓(xùn)、考核、月工作計劃的落實、管理、倉管、采購、文件資料管理、投訴和來訪的接待與處理(此項為每次季檢必檢項目)、有關(guān)制度和規(guī)定等的上墻掛貼、各項收費標(biāo)準(zhǔn)及收繳情況等。
B.保安服務(wù)的檢查項目主要包括值班、巡邏、換崗交接、員工日考核、培訓(xùn)情況,工具的使用與保養(yǎng)、來訪登記、治安案件的發(fā)生和處理情況(此項為每次季檢必檢項目)、員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
C.車管服務(wù)的檢查項目主要包括車輛出入登記(包括機動車、非機動車)、道口崗管理情況、停車場清潔、車輛盜損的處理、車輛(包括機動車、非機動車)停放,員工日考核、培訓(xùn)情況,員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
D. 綠化服務(wù)的檢查項目主要包括育苗培植、花卉栽培、喬灌木整 形修剪、草坪養(yǎng)護、防風(fēng)防澇、澆水抗旱、補栽補種、病蟲害防預(yù)情況,設(shè)備保養(yǎng)與使用情況,藥品的保管,員工日考核、培訓(xùn)情況、員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。
E. 清潔服務(wù)的檢查項目主要包括室內(nèi)、外的清潔、消殺,垃圾清運,員工日考核、培訓(xùn)情況、設(shè)備的保養(yǎng)與使用、工具房整潔情況員
工操作、服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。
F. 維修服務(wù)的檢查項目的主要包括:室內(nèi)維修、房屋本體公用設(shè)施的維修養(yǎng)護、室外共用設(shè)施的維修養(yǎng)護、計量器具的檢定年檢內(nèi)容、維修工具的保養(yǎng)與使用、培訓(xùn)、員工操作服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。(消防設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護情況為每次季檢必檢項目,公共設(shè)施維修養(yǎng)護每次季檢必須抽檢10%的項目,所有項目保證每年至少檢查到一次)。機電設(shè)備維修另單列機電設(shè)備檢查欄,檢查項目包括:配電房、水泵房、空調(diào)機房的管理、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和管理、設(shè)施設(shè)備的運行、供電與供水的管理、質(zhì)量記錄情況(消防噴淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等為每次季檢必檢項目)。
G.檢查項目除以上規(guī)定之外還必須參照各部門的職責(zé),程序文件、工作手冊內(nèi)容和公司交辦的任務(wù)編制相應(yīng)檢查內(nèi)容。5.2.2 檢查方法:
A.檢查可采用查閱質(zhì)量記錄、提問、觀察、比較標(biāo)準(zhǔn)、向業(yè)主征詢、向有關(guān)單位了解情況(如檢查治安案件的處理可向派出所了解)等方法。
B.檢查方法還應(yīng)包括檢查的數(shù)量,數(shù)量的控制以能達(dá)到檢查效果為準(zhǔn)。
5.2.3 檢查結(jié)果:
如檢查合格,在檢查結(jié)果欄打√,如不合格,則對不合格情況作簡單描述,對嚴(yán)重不合格、消防水泵供水率、發(fā)電機發(fā)電率、設(shè)施完好率、治安案件發(fā)生情況等須在《物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計表》備注欄中
說明。
6.0
年檢、單項檢查、巡視檢查:
6.1
年檢安排在十二月中旬,內(nèi)容參照季檢執(zhí)行,但可以在季檢基礎(chǔ)上增加檢查項目;
6.2
單項檢查是針對管理的薄弱環(huán)節(jié)或上級安排的檢查任務(wù)從物業(yè)管理服務(wù)中抽檢幾項作為檢查對象,單項檢查也叫單項抽檢,每個月抽檢的覆蓋面不少于60%,檢查的方式同季檢。6.3
巡視檢查
根據(jù)需要物業(yè)公司每月可以不定期對各部門進行巡視檢查,以便及時掌握各部門的現(xiàn)狀和對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控,并作為季檢、單項檢查的參考依據(jù)。
巡視檢查的相關(guān)信息可以記錄在個人工作日記上。7.0
注意事項:
7.1
每次檢查應(yīng)注意對檢查內(nèi)容作循環(huán)安排。7.2
檢查所采取的方法應(yīng)根據(jù)實際靈活運用。
7.3
當(dāng)單項檢查、季檢、年檢有重復(fù)檢查時,可以取消范圍小的檢查。
8.0
相關(guān)文件與質(zhì)量記錄:
《不合格品/服務(wù)控制程序》
《糾正和預(yù)防措施控制程序》
《檢查表》
《物業(yè)管理情況統(tǒng)計表》
《物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計表》
《不合格服務(wù)處理表》
《糾正措施報告》
周檢工作規(guī)定 1.0
范圍:
物業(yè)公司下屬各管理部周檢。2.0
職責(zé):
2.1
各物業(yè)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織副經(jīng)理、事務(wù)助理、各班(隊)長參加周檢。
2.2 物業(yè)管理部經(jīng)理指定一名事務(wù)助理做好周檢記錄。
2.3 管理部負(fù)責(zé)對周檢中發(fā)現(xiàn)的不合格事項組織事務(wù)助理、班組(隊)長及時制訂整改或糾正措施;發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時制定糾正措施并上報物業(yè)公司。3.0
周檢要求:
3.1
每月抽查總量不少于本文件的規(guī)定。3.2
檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)各工作手冊中的規(guī)定。4.0
檢查的方式方法: 4.1
時間安排:
每周五下午檢查本周的服務(wù)情況,因特殊原因可以提前一天。4.2
參檢人員的檢查組織形式:
采用集中與分組相結(jié)合,以集中形式為主;有條件的管理部,可由正、副經(jīng)理分組帶隊檢查。4.3
檢查方法:
實行巡查或抽查,以抽查為主,并應(yīng)側(cè)重兩項加深檢查深度。5.0
檢查項目和抽檢內(nèi)容: 5.1
房管工作:
抽查2-3個辦公房間、展示廳等,征詢業(yè)主對物業(yè)管理意見,抽查2份投訴處理、回訪記錄、巡視記錄、違章處理紀(jì)錄、來訪登記和維修派工單等質(zhì)量記錄,巡檢資料檔案柜、倉庫、員工宿舍等。5.2
保安工作:
每個巡邏區(qū)抽查一個簽到箱,抽查2-3個固定崗,抽查3-5 份來訪登記、培訓(xùn)記錄等質(zhì)量記錄,巡檢保安員儀容儀表,抽查3-5 人的文明用語使用、工作流程的掌握。5.3
車輛管理:
抽查1個停車場(庫)的出入口崗?fù)?,觀察現(xiàn)場運作5分鐘(儀容儀表、文明用語的使用,工作流程的掌握等);抽查1個摩托車、自行車保管站;抽查2-3份各崗位的車輛出入記錄,巡查所轄區(qū)域內(nèi)車輛停放。5.4
清潔工作:
室內(nèi)抽查三個展廳,抽查三個衛(wèi)生間,室外抽查4-5個垃圾筒(果皮箱),區(qū)間道路達(dá)200-500米、停車場500平方米、綠化地100平方米(隱蔽處1處、綠籬下50米);巡檢消殺工作。重點抽查開水
房、倉庫、汽車廣場、衛(wèi)生間。5.5
綠化工作:
抽查區(qū)內(nèi)2-3處的綠地?fù)茈s草是否及時、草坪補種是否及時,2-3處綠籬修剪、補種是否及時,3-5棵樹木有無病蟲害、按規(guī)定修枝剪葉、無枯枝、無壞死樹木。(管理處有權(quán)監(jiān)督過問花木公司在所轄區(qū)的綠化工作)5.6
維修工作:
抽查8-10個大樓進出門、10%的路燈、2%的樓道走廊燈、10%的空調(diào)通風(fēng)口。檢查地點同檢查車輛、清潔、綠化地點盡量相同一起檢查,抽檢量不夠另增加檢查范圍。5.7
機電設(shè)備管理:
主要由維修部經(jīng)理組織其主管事務(wù)助理、班組長檢查,主要是檢查設(shè)備房與值班室的管理,本周的供電率、供水率、設(shè)備完好率、冷氣及時率。
5.8
檢查對上次周檢不合格的處理情況。6.0
處理結(jié)果:
對不合格服務(wù)及時填寫《不合格處理表》,并做出處理措施。7.0
檢查記錄:
7.1
預(yù)先填好檢查表,可選用以下一種方法紀(jì)錄:
A)
各管理處可根據(jù)文件要求,將應(yīng)覆蓋的各檢查項編制成固定式樣,每月循環(huán)使用。
B)
周檢前擬定檢查線路后制作檢查表,根據(jù)表中的項目逐項檢
查。
7.2
采用邊檢查邊記錄時,應(yīng)注意不漏項。
7.3
填寫檢查時應(yīng)參照前兩周檢查的內(nèi)容,突出本周檢查的重點。7.4
檢查時由各責(zé)任班組長記錄,檢查后再對應(yīng)文件內(nèi)容匯總填寫檢查表。
事務(wù)助理日巡視規(guī)定 1.0
日巡視內(nèi)容:
1.1 管理處內(nèi)務(wù)巡視檢查內(nèi)容:
A.儀容儀表:著裝整潔,佩戴工作牌;
B.服務(wù)態(tài)度:說話和氣,使用文明用語,不與業(yè)主發(fā)生爭吵;
C.工作紀(jì)律:按時上下班無遲倒早退現(xiàn)象,上班不閑聊;
D.員工宿舍(集體):清潔衛(wèi)生,擺放整齊,無垃圾亂堆放等;
E.倉庫:標(biāo)識清楚,擺放整齊,記錄清楚。
1.2 物業(yè)巡視檢查內(nèi)容:
A.房管:
查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼,轄區(qū)內(nèi)有無亂擺買等。
B.維修:
是否有不安全隱患,如:房屋出現(xiàn)破損、消防通道是否被堵、消防設(shè)施是否完好無損,有無臨時亂拉電線;公共及通訊設(shè)備有無損壞,室內(nèi)外上下水管有無滲漏,道路、人行道等有無損壞,道路欄、路障是否完好無損等。
C.治安:
有無可疑人員在區(qū)內(nèi)游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等,重點檢查保安人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律、巡邏簽到。
D.車輛管理:
有無車輛亂停放,車場管理和車輛擺放是否有序,有無亂收費現(xiàn)象,是否按規(guī)定對進出車輛進行登記,交接班記錄是否完整等。
E.清潔:
有無垃圾亂堆放,垃圾池是否及時清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現(xiàn)象,是否及時疏通、清理,是否按規(guī)定進行清潔等。
F.綠化:
樹木花草有無損壞、是否及時進行修剪和除雜草、病蟲害,是否及時修枝剪葉,并對補種綠地、樹木采取保護措施等。2.0
巡視記錄和記錄的處理:
2.1 在周末或周一應(yīng)在“工作日記”中列出下周或本周巡視的重點、每天巡視的路線。
2.2
巡視中,主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)主的提議、建議以及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法也應(yīng)該作好記錄。
2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進行處理:
A.收集的管理意見,需部門經(jīng)理決策的應(yīng)及時匯報。
B.輕微不合格在日巡視表中糾正,要求在表中反映出“發(fā)現(xiàn)的不合格已安排何部門整改”、“何時復(fù)檢”和“復(fù)檢結(jié)果是否合格”;
C.嚴(yán)重不合格,填寫“不合格處理表”。
D.發(fā)現(xiàn)違章行為按“違章處理規(guī)定”執(zhí)行。3.0
巡視時間:
房管員每日上午、下午各巡視一次,記錄一次。4.0
注意事項:
4.1 一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內(nèi)容,上午和下午可以分不同內(nèi)容或服務(wù)項目來檢查;每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點,在一周內(nèi)要求基本對服務(wù)區(qū)域內(nèi)的房屋、公共配套設(shè)施及服務(wù)均作過檢查或重點檢查。
4.2 有多名房管員的要注意分工,所分區(qū)域、服務(wù)項目搭配合理。
4.3 日巡視檢查記錄均記載在本人的工作日記或日巡視紀(jì)錄表中,形式不限,但要求清晰、簡潔,作為日巡視檢查依據(jù)及本人工作考核依據(jù)。
第四篇:酒店管理行政質(zhì)量檢查
酒店管理行政質(zhì)量檢查
一、概述
First, outline
服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,是關(guān)系酒店興衰成敗的關(guān)鍵,而質(zhì)量管理則是保證酒店高質(zhì)量服務(wù)的重要手段。酒店設(shè)立質(zhì)量檢查部,其任務(wù)和宗旨就是協(xié)助部門按照五星級標(biāo)準(zhǔn)實施經(jīng)營管理,實現(xiàn)全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、組織結(jié)構(gòu)
Second, organizational structure
根據(jù)酒店目前經(jīng)營管理現(xiàn)況,質(zhì)量檢查部全部以兼職質(zhì)檢員方式,設(shè)質(zhì)檢組長及數(shù)名質(zhì)檢員,由各部門責(zé)任心強、原則性強,不怕打擊報復(fù)的管理人員經(jīng)高層辦公會議討論確定。質(zhì)量檢查部直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、質(zhì)量檢查部成員名單
Third, quality 檢查部 member name list
質(zhì)檢組長:
質(zhì)檢員:另行發(fā)文成立質(zhì)檢小組
四、質(zhì)檢部工作職責(zé):
Fourth, quality testing department work responsibility:
1.全面檢查和評審酒店的服務(wù)質(zhì)量情況,督導(dǎo)各部門管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量的整改、落實、提高;
2.建立并實施三級督導(dǎo)檢查系統(tǒng),采用常規(guī)檢查、抽查、專項檢查、夜查和暗查的方式,每天按酒店統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,檢查結(jié)果隨時通報總經(jīng)理、葉予舜二〇一三年一月十一日星期五
人力資源部及相關(guān)部門經(jīng)理(總監(jiān)),同時記入《質(zhì)檢日報表》;
3.每日收集和整理《客人意見反饋表》,《EOD值班記錄》,對反映的問題進行
分析,提出相關(guān)整改意見,第二天早晨報送總經(jīng)理;得到明確答復(fù)后,向相關(guān)部門下《整改通知書》,并跟進落實整改事宜;
4.每周進行一次全面檢查,每周四下午4:00進行一周質(zhì)檢匯總、評審、QC
分析會議。
5.每周一期《質(zhì)檢周報》,內(nèi)容包括:(1)員工獎懲明細(xì)(2)賓客投訴處理情
況(3)EOD發(fā)現(xiàn)問題、行政早會議定事項、總經(jīng)理交辦工作的完成情況(4)員工投訴處理情況(5)QC分析報告;
6.建立、健全酒店質(zhì)量管理和督導(dǎo)檢查檔案,采用科學(xué)管理手段,按日、周、月建立數(shù)據(jù)檔案,對質(zhì)量方面的重大事故擬出專題案例報告,上報酒店管理高層,部分案例需作為培訓(xùn)資料交人力資源部存案。
五、質(zhì)量檢查工作程序
Fifth, quality testing working routine
1.發(fā)現(xiàn)問題
主要從六個方面著手:
(1)服務(wù)態(tài)度和儀容儀表;
(2)設(shè)備設(shè)施完好程度;
(3)物料供應(yīng)(包括信息資料)的保證;
(4)服務(wù)方法(包括服務(wù)方式、程序、規(guī)范、技能技巧等);
(5)環(huán)境(包括酒店環(huán)境和工作環(huán)境);
(6)安全(包括酒店信息、資料)保障。
2.分析問題產(chǎn)生原因
從五個方面進行分析:人的因素、設(shè)施因素、環(huán)境因素、方法因素、材料因素。
3.找出主要影響因素
4.制定解決問題的措施計劃:5W1H即:
? WHY:為什么制定此項措施;
? WHAT:解決什么問題,達(dá)到什么目的;
? WHERE:在什么地方采取這一措施;
? WHO:由誰或哪個部門具體執(zhí)行;
? WHEN:每項措施開始及完成的時間;
? HOW:執(zhí)行和完成措施的方式。
5.嚴(yán)格執(zhí)行計劃
6.檢查計劃執(zhí)行進度
7.總結(jié)經(jīng)驗,實施標(biāo)準(zhǔn)化,形成規(guī)范與制度,正確的堅持推廣,失敗的及時修
訂完善,防止同樣的問題再次發(fā)生;
8.提出遺留問題,做出下階段改正計劃方案。
六、質(zhì)量檢查檔案
Sixth, quality testing file
1.為確保質(zhì)檢的嚴(yán)肅性,有案可查,必須建立質(zhì)檢檔案。
2.質(zhì)檢檔案記載員工及部門經(jīng)理違紀(jì)行為的時間、地點、內(nèi)容、處罰和改正情
況。
3.質(zhì)檢檔案記載員工及部門經(jīng)理的獲獎勵情況。
4.質(zhì)檢檔案作為員工和部門經(jīng)理晉升、晉級及業(yè)績考評的重要依據(jù)。
第五篇:酒店服務(wù)及工作質(zhì)量檢查操作規(guī)程
酒店服務(wù)及工作質(zhì)量檢查操作規(guī)程
1.管理意義
1.1質(zhì)量是酒店的生命,有效的質(zhì)檢系統(tǒng)將對各部門的對客服務(wù)質(zhì)量、運行工作質(zhì)量起到督導(dǎo)行為、提高效能的目的,促使酒店在激烈的市場競爭中確保領(lǐng)先地位,從而在贏得顧客和聲譽中持續(xù)發(fā)展。2.組織架構(gòu)
2.1組織名稱:泓昇苑酒店質(zhì)量檢查小組(簡稱質(zhì)檢小組),由領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組組成。2.2領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:總經(jīng)理()副組長:副總經(jīng)理()組 員:財務(wù)總監(jiān)()、總經(jīng)理助理()、總經(jīng)理助理()、質(zhì)檢培訓(xùn)部經(jīng)理()、大堂經(jīng)理()2.3 工作小組
組 長:副總經(jīng)理()副組長:質(zhì)檢培訓(xùn)部經(jīng)理()、大堂經(jīng)理()組 員:行政總廚()、工程部經(jīng)理()、安全部經(jīng)理()、房務(wù)部經(jīng)理()、總辦副主任()、人事經(jīng)理()、中餐廳經(jīng)理()、西餐廳經(jīng)理()、大堂副理()、大堂副理()3.工作范疇 3.1質(zhì)檢小組在熟知《旅游飯店星級的劃分與評定釋義》前提下負(fù)責(zé)酒店各部門服務(wù)質(zhì)量及工作質(zhì)量的檢查、監(jiān)督,并提出整改意見,進行跟進考核。
3.2質(zhì)檢工作小組組長(質(zhì)檢經(jīng)理)在質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常工作運行,定期或不定期召集、組織質(zhì)檢工作小組正常開展工作,確保組織運行高效能。
3.3各部門經(jīng)理必須按質(zhì)檢小組出具的《整改意見書》督導(dǎo)部門及部門相關(guān)人員整改到位,并對相應(yīng)問題采取必要的控制措施,避免類似問題重復(fù)發(fā)生。4.工作職責(zé)
4.1質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
4.1.1根據(jù)酒店質(zhì)量系統(tǒng)運行情況,在熟知《旅游飯店星級的劃分與評定釋義》前提下對質(zhì)檢小組的工作方向、日常運行、績效改進提出導(dǎo)向;
4.1.2審議、批示質(zhì)檢工作小組遞交的《酒店質(zhì)量運行意見整改書》; 4.1.3對質(zhì)量爭議問題及考核尺度作出最終評判;
4.1.4質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組人員如發(fā)生變動,須報請總經(jīng)理批示同意。4.2質(zhì)檢工作小組職責(zé):
4.2.1在熟知《旅游飯店星級的劃分與評定釋義》前提下質(zhì)檢人員首先應(yīng)做到堅持原則、一視同仁、模范上崗,起到表率作用。4.2.2在質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,做好日常質(zhì)量檢查、督導(dǎo)和考核的運行工作,并組織實施相關(guān)質(zhì)量方案; 4.2.3在檢查的基礎(chǔ)上出具《酒店質(zhì)量運行意見整改書》,經(jīng)部門確認(rèn)后遞交領(lǐng)導(dǎo)小組審議;
4.2.4定期對酒店質(zhì)量運行情況向酒店領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提出建議、意見及改進方向;
4.2.5質(zhì)檢工作小組成員由各部門經(jīng)理組成,如遇特殊事項未能參加質(zhì)檢工作,必須由部門經(jīng)理指定(主管以上人員)參加質(zhì)檢工作;
4.2.6質(zhì)檢工作小組人員如發(fā)生變動,須報請副總經(jīng)理批示同意。5.操作規(guī)程 5.1檢查類別
5.1.1重點檢查:每季度一次重點檢查,邀請酒店質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組成員或外請業(yè)內(nèi)人士、旅游局專家會同酒店質(zhì)檢工作小組一起對酒店進行抽查,并出具專業(yè)報告。
5.1.2 全面檢查:每日由酒店值班經(jīng)理對酒店當(dāng)天的整個營運狀況進行全面的檢查,并在值班記錄上詳細(xì)記錄。
5.1.3常規(guī)檢查:每月定期或不定期四次檢查,參加人員由質(zhì)檢工作小組組長確定;
5.1.4專項檢查:每兩月一次檢查,由質(zhì)檢工作小組組長通知安全部、工程部負(fù)責(zé)人或部門指定人員以及相關(guān)人員參加,進行對酒店安全設(shè)施設(shè)備與維護保養(yǎng)進行全面性檢查,并指定由被檢部門人員做好現(xiàn)場記錄,屆時由質(zhì)檢工作小組匯總核對; 5.1.5 自我檢查:酒店員工要對照《旅游飯店運營質(zhì)量評價表》進行自我檢查。
5.1.6 夜間巡查:酒店安全部要加強對夜間的巡查工作,并建立好相關(guān)臺賬。
5.1.7 最終檢查:結(jié)合大堂每日對賓客滿意度調(diào)查情況表,體現(xiàn)賓客對酒店質(zhì)量服務(wù)認(rèn)為好的那才是真正做到最好的,同時也是對酒店服務(wù)質(zhì)量最好的復(fù)查工作。5.2檢查形式
5.2.1以明查暗訪或?qū)m椫黝}檢查形式為主。
5.2.2定期或不定期邀請業(yè)內(nèi)人士、旅游局專家或酒店同行進行暗訪。5.3評判標(biāo)準(zhǔn)
每月質(zhì)檢小組按照“旅游飯店運營質(zhì)量評價表” 及“旅游 飯店設(shè)施設(shè)備評分表”對各部門進行檢查。5.4報告出具
5.4.1每周常規(guī)報告。在每月四次常規(guī)檢查的基礎(chǔ)上,對相關(guān)重點問題進行匯總、分類,并作簡單專項分析,在酒店每周一例會上進行通報。
5.4.2月度專項報告。在一月四周檢查的基礎(chǔ)上,根據(jù)《旅游飯店運營質(zhì)量評價表》及《旅游飯店設(shè)施設(shè)備評分表》,上報酒店質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
5.4.3季度檢查報告。在季度一次的抽查基礎(chǔ)上,全面評估檢查情況,由質(zhì)檢工作小組或業(yè)內(nèi)專業(yè)人士出具專項報告,上報酒店質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。5.5整改要求
5.5.1質(zhì)檢小組將檢查結(jié)果匯總后,將出現(xiàn)的問題填寫好“質(zhì)檢報告”發(fā)至各部門。
5.5.2各部門經(jīng)理在“質(zhì)檢報告”上填寫糾正措施及糾正時間,并簽
字確認(rèn)后將“質(zhì)檢報告”反饋到質(zhì)檢小組。
5.5.3質(zhì)檢小組依據(jù)“質(zhì)檢報告”上的整改計劃和結(jié)果進行復(fù)查,并將結(jié)果反饋到質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。5.6活動組織
5.6.1每月質(zhì)檢小組召開一次工作總結(jié)會議,并對下一個月的工作進行計劃。
5.6.2每年組織一次全酒店的服務(wù)質(zhì)量技能大賽,提高酒店服務(wù)水準(zhǔn)。5.7獎勵申報
5.7.1對各部門每年推薦的質(zhì)量服務(wù)先進個人須先由質(zhì)檢小組出具意見,再逐級申報。
5.7.2對質(zhì)量考核先進部門,報請酒店頒發(fā)榮譽證書和獎勵。評選依據(jù)為:
1)部門對待質(zhì)檢活動的意識與態(tài)度。
2)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題后的糾正、預(yù)防措施及整改情況。3)有無發(fā)生重大違紀(jì)違規(guī)事項。4)有無出現(xiàn)重大投訴。
5.7.3每年質(zhì)檢小組對小組成員工作表現(xiàn)出色的個人報請酒店進行嘉獎,以資鼓勵。5.8考核處罰
5.8.1凡未達(dá)到酒店質(zhì)量目標(biāo)的部門,質(zhì)檢小組將提請酒店在行政例會上進行通報。
5.8.2連續(xù)兩個月質(zhì)量整改未達(dá)標(biāo)(以“旅游飯店運營質(zhì)量評價表”
及“旅游飯店設(shè)施設(shè)備評分表”為標(biāo)準(zhǔn))的部門,由質(zhì)檢工作小組提請領(lǐng)導(dǎo)小組對所在部門負(fù)責(zé)人進行相應(yīng)的經(jīng)濟考核。5.8.3對以下行為質(zhì)檢小組有權(quán)酌情提出處罰建議,報人力資源部處理:
1)違反《員工手冊》規(guī)定;
2)質(zhì)檢小組在復(fù)查過程中,發(fā)現(xiàn)同樣問題再次發(fā)生的員工; 3)對未按期完成整改或整改質(zhì)量不合格者。
5.9檔案建立
5.9.1根據(jù)每月檢查出的問題,按部門進行分類、歸檔。5.9.2定期或不定期由小組成員對以往所發(fā)生的問題進行抽查。5.9.3為酒店五星評定性復(fù)核做準(zhǔn)備,對酒店質(zhì)量管理的要求積累基礎(chǔ)資料。
6.參照制度 《旅游飯店運營質(zhì)量評價表》、《旅游飯店設(shè)施設(shè)備評分表》及《員工手冊》。
7.相關(guān)記錄 “質(zhì)檢報告”均以總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、質(zhì)檢小組簽字為準(zhǔn)。