第一篇：公文擬寫通知練習(xí)題

辦文：下列為一則公文的背景材料，請根據(jù)以下材料完整地制寫一則公文。（暫不包括版頭、版記的繪制）

為深入貫徹《中共浙江省委浙江省人民政府關(guān)于修復(fù)振興浙江漁場的若干意見》（浙委發(fā)〔2015〕19號）精神，穩(wěn)步推進(jìn)“船證不符”漁船整治工作，省協(xié)調(diào)辦制定并下發(fā)了《浙江漁場修復(fù)振興暨“一打三整治”協(xié)調(diào)小組辦公室關(guān)于“船證不符”漁船整治工作的有關(guān)意見》（浙海漁振辦〔2016〕31號，以下簡稱《意見》）。浙江省海洋與漁業(yè)局近期要開“船證不符”漁船整治工作專題視頻會議通知。主要把文件發(fā)送給有關(guān)沿海市、縣（市、區(qū)）海洋與漁業(yè)主管局。時間2016年7月21日下午15:00。會議采用遠(yuǎn)程視頻形式召開。主會場設(shè)在省海洋與漁業(yè)局5樓視頻會議室；有關(guān)沿海市、縣（市、區(qū)）海洋與漁業(yè)主管局視頻會議室為分會場。

主會場：省海洋與漁業(yè)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，政策法規(guī)處、計劃財務(wù)處、漁政漁監(jiān)處、執(zhí)法總隊、船檢局主要負(fù)責(zé)人，參與《意見》制定的相關(guān)同志。

分會場：有關(guān)沿海市、縣（市、區(qū)）漁業(yè)主管局分管局領(lǐng)導(dǎo)，漁政、執(zhí)法、船檢主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)“船證不符”漁船整治工作的相關(guān)同志（業(yè)務(wù)骨干）。會議議程：省局有關(guān)單位負(fù)責(zé)人就“船證不符”漁船整治相關(guān)政策解讀；沿海寧波、溫州、舟山、臺州市局負(fù)責(zé)人匯報“船證不符”漁船整治情況，象山縣、蒼南縣、岱山縣、溫嶺市互動發(fā)言（每個單位發(fā)言時間控制在5分鐘）；省局領(lǐng)導(dǎo)講話。

還需要注意，各單位提前半小時做好遠(yuǎn)程視頻連接及調(diào)試工作，參會人員帶上《意見》提前10分鐘進(jìn)場，參會的執(zhí)法人員統(tǒng)一著漁政制服。

辦文：下列為一則公文的背景材料，請根據(jù)以下材料完整地制寫一則公文。（暫不包括版頭、版記的繪制）

為貫徹落實省委夏寶龍書記7月7日在省防指作出的關(guān)于防御“燦鴻”等3個臺風(fēng)指示精神，傳達(dá)國家海洋局王飛副局長在今天臺風(fēng)風(fēng)暴潮、海浪災(zāi)害防御部署會講話和要求。浙江省海洋與漁業(yè)局要開一個防御臺風(fēng)“燦鴻”視頻會議通知。會議時間，2016年7 月8日17：30 開始。會議采用遠(yuǎn)程視頻形式召開。主會場設(shè)在浙江省海洋與漁業(yè)局5樓視頻會議室；各市及沿?？h（市、區(qū)）海洋與漁業(yè)主管局視頻會議室為分會場。

主會場：省海洋與漁業(yè)局局長，分管防臺工作副局長，局機關(guān)各處室、在杭直屬事業(yè)單位和省漁業(yè)互保協(xié)會的主要負(fù)責(zé)人。分會場：各市及沿?？h（市、區(qū)）海洋與漁業(yè)主管局主要負(fù)責(zé)人，分管局領(lǐng)導(dǎo)及涉及防臺工作部門及單位負(fù)責(zé)人。會議議程，省海洋監(jiān)測預(yù)報中心介紹臺風(fēng)形勢及風(fēng)暴潮及海浪預(yù)測意見；沿海寧波、溫州、舟山、臺州市局匯報防臺準(zhǔn)備工作情況及漁船避風(fēng)現(xiàn)狀（時間控制在5分鐘）；

3、彭佳學(xué)局長講話。

其他要求，各市將市、縣局主要參會領(lǐng)導(dǎo)名單于今天16時前報省局值班室（電話：0571-88007111，88007222）。請各單位提前半小時做好遠(yuǎn)程視頻連接工作。

文件主要送達(dá)至各市及沿?？h（市、區(qū)）海洋與漁業(yè)主管局：

第二篇：應(yīng)用文擬寫公文標(biāo)題

擬寫公文標(biāo)題、××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報送《2001~2003治理污染，保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》，請審批。答：××化學(xué)有限公司關(guān)于報送2001~2003治理污染保護(hù)環(huán)境規(guī)劃的報告、××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級市場經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場營銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實習(xí)的有關(guān)事項。答：××職業(yè)學(xué)校辦公室關(guān)于安排實習(xí)生的函、××公司就××員工違反勞動紀(jì)律、違章操作，造成了公司財產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。答：××公司關(guān)于××違章操作問題的通報

4、×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發(fā)布信息以告知各界。

答：×××美容院關(guān)于遷移院址的通告

5、××分公司擬將市場開發(fā)部與市場營銷部合并為市場經(jīng)營部，就此事向總公司行文。

答：××分公司關(guān)于合并市場開發(fā)部與市場營銷部的請示

6、××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護(hù)了業(yè)戶的人身財產(chǎn)安全，總公司發(fā)文表彰他的事跡。

答：××物業(yè)管理總公司關(guān)于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報

7、××集團(tuán)總公司對××分公司干部職務(wù)任免事項制發(fā)公文。

答：××集團(tuán)部公司關(guān)于任免干部的通知

8、××省教委招生辦公室召開一次2003年高等院校招生會議，會后要下發(fā)一份會議文件。

答：××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會議紀(jì)要

9、對本縣文化管申請購買電子圖書的來文，××縣財政局回文，批準(zhǔn)對方的請求。

答：××縣財政局關(guān)于同意文化管購買電子圖書的復(fù)函

10、××市××動物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關(guān)事項。答：××市園林管理局關(guān)于動物園公廁收費的函

11、××省教委招生辦公室擬召開一次2008年高等院校招生會議，向有關(guān)單位下發(fā)一份文件。

答：××省教委招生辦公室關(guān)于召開2008年高等院校招生工作會議的通知。

12、重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態(tài)同意。

答：重慶市人民政府關(guān)于開縣人民政府駐地遷移的批復(fù)。

第三篇：公文練習(xí)題

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是

A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是

A．××廠 B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長

3．不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用

A．通報 B．通知 C．函 D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準(zhǔn) B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否﹖請批復(fù)

6．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明

A．主辦機關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機關(guān)的發(fā)文字號

C．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文

8．主送機關(guān)是

A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B．受理公文的機關(guān)

C．收文機關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是

A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示

10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給

A．直屬上級機關(guān) B．直屬下級機關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān) 11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項 B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

C．重要文件 D．機密文件

12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

13．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用

A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是

A．通報 B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是

A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D．辦公廳室

17．公文辦理主要分為

A．收文和發(fā)文 B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交

A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封

C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封 19．辦公部

部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的A．?dāng)M辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

A．已復(fù)文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結(jié)果

21．機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發(fā)

22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行

A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件 D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

A．上級機關(guān)、上級部門為主 B．本機關(guān)、本部門為主

C．上級機關(guān)和本機關(guān)為主 D．本機關(guān)和下級機關(guān)為主

26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方

1、公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志，它必須以（D）。A、擬定者的名義制發(fā)

B、機關(guān)的名義制發(fā)

C、法定代表人的名義制發(fā)

D、機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

2、命令，（D）

A、只適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 B、只用來宣布施行重大強制性行政措施 C、只用于嘉獎有關(guān)單位和人員

D、適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位和人員

3、公告，是用于（C）

A、向國內(nèi)宣布重要事項或者法定事項的B、向國外宣布重要事項或者法定事項的 C、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的 D、向國內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的

4、通報的適用范圍（C）

A、只用于表彰先進(jìn)

B、只用于批評錯誤

C、適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況

D、只用于傳達(dá)重要精神或者情況

5、制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（C）確定的

A、撰寫者本人或團(tuán)體

B、機關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C、行文對象及行文內(nèi)容

D、作者的上級機關(guān)

6、為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ）A、逐級行文

B、多級行文

C、越級行文

D、直接行文

7、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫做（D）A、平件

B、加急件

C、特件

D、急件

8、聯(lián)合行文，（C）在前

A、先簽署意見機關(guān)

B、簽發(fā)時提出意見機關(guān)

C、主辦機關(guān)

D、協(xié)辦機關(guān)

9、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括（C）

A、括號，序號

B、機關(guān)代字，序號

C、機關(guān)代字，年份，序號

D、年份，序號

10、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用（D）A、逗號

B、引號

C、頓號

D、標(biāo)點符號

11、主送機關(guān)是指公文的主要（C）

A、發(fā)文機關(guān)

B、公文起草機關(guān)

C、受理機關(guān)

D、下級機關(guān)

12、聯(lián)合上報的公文，由（B）加蓋公章

A、發(fā)文機關(guān)

B、主辦機關(guān)

C、協(xié)辦機關(guān)

D、主辦機關(guān)和協(xié)辦機關(guān)

13、聯(lián)合下發(fā)的公文，由（C）加蓋公章

A、主辦機關(guān)

B、協(xié)辦機關(guān)

C、發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)

D、最后的簽署機關(guān)

14、成文日期以（A）為準(zhǔn)

A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期

B、印刷日期

C、發(fā)送日期

D、第一次修改稿日期

15、聯(lián)合行文以（B）為準(zhǔn)

A、最先簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期

B、最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 C、印刷日期

D、定稿日期

16、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，（C）

A、領(lǐng)導(dǎo)決定

B、注意時效

C、注意效用

D、強調(diào)準(zhǔn)確

17、為了維護(hù)政令統(tǒng)一，凡下行公文（C）

A、都要請求上級

B、都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

C、內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D、都與有關(guān)部門聯(lián)合行文

18、除（C）外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告” A、重大事項

B、急件

C、上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項

D、密級文件

19、下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是：（A）

A、該廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月的時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡

B、我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費 C、目前有關(guān)部門已對該報作出?？D，并責(zé)令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等紀(jì)律處分的處理。D、一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而出事，5名船員失蹤。20、“由于我們沒有建立健全安全保障制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機，這段公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（D）A、含義不明確、不清晰，讓人產(chǎn)生歧義

B、句子成份的搭配不當(dāng) C、語序安排欠妥當(dāng)

D、不合乎事理

21、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義（A）的過程

A、制發(fā)公文

B、印制公文

C、發(fā)放公文

D、傳遞公文

22、下面幾種說法中，不正確的是（B）

A、在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程中，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列

B、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù) C、有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面深入的探索而逐步提煉和明確 D、公文中的疑問語氣一般較少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能少用或不用

23、調(diào)查報告具有明顯的特點，突出表現(xiàn)為（A）

A、真實性、針對性、規(guī)律性、時效性

B、真實性、準(zhǔn)確性、時效性、規(guī)律性 C、正確性、針對性、規(guī)律性、時效性

D、真實性、自然性、規(guī)律性、時效性

24、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)（D）確定 A、領(lǐng)導(dǎo)指示

B、上級要求

C、主送機關(guān)的要求

D、行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系

25、引用公文應(yīng)當(dāng)（B）

A、先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題

B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 C、只引發(fā)文字號

D、只引標(biāo)題

26、以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（D）

A、公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、適用公文，又稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請求、報告、函等 C、通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D、函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

27、會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（A）A、標(biāo)題須寫明會議名稱與文件

B、標(biāo)題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種

C、標(biāo)題須寫明會議名稱、事由、文種D、可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地提示中心思想

28、立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（B）

A、反映本機關(guān)的活動

B、便于檢索和管理

C、便于映證機關(guān)工作的歷史

D、便于研究有關(guān)問題

29、公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（D）

A、一案一卷，一盒一卷

B、同人同事立一卷

C、統(tǒng)計表、報表合卷

D、把握文件的特征

30、函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個領(lǐng)域，以下事項不適應(yīng)使用函件這一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請

B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議 D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

31、下面五個事件中，事件排列最合理、最合乎邏輯的是（C）

1、去釣魚；2發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓；3向朋友借魚具；4挖坑栽樹苗；5改變計劃

A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4

32、下列四句話中有一句既可以這樣理解，也可以那樣理解，這個有歧義的句子是（C）A、工商所的門外停著一輛大卡車

B、他父親最近到去南去考察工作 C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌

D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

33、答復(fù)下級機關(guān)的請求事項時，應(yīng)使用（B）A、通知

B、批復(fù)

C、通報

D、意見

34、行文關(guān)系根據(jù)（C）確定，一般不得越級請示和報告

A、領(lǐng)導(dǎo)指示

B、職權(quán)大小

C、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍

D、時間急緩

35、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)（D）A、主辦機關(guān)批準(zhǔn)

B、上級機關(guān)批準(zhǔn) C、干部職工討論通過

D、發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)

37、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊校˙）以上監(jiān)銷 A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

38、公文用語的基本要求之一是（D）

A、得體

B、中肯

C、無懈可擊中

D、真實準(zhǔn)確無假話

39、公文語言運用與一般文章相比，有其獨特的要求，具體表現(xiàn)為（D）A、準(zhǔn)確、鮮明、生動

B、準(zhǔn)確、簡潔、老練、樸實

C、準(zhǔn)確、平易、莊重、生動

D、準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實、生動

40、下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（A）A、濫用省略

B、篇幅冗長

C、交代不明

D、眉目不清

41、下列“請示”的結(jié)束語得體的是（D）

A、以上事項，請盡快批準(zhǔn)

B、以上所請，如有不同意見，請來函商量

C、所請重大事項，不可延誤，務(wù)必于10月前答復(fù)

D、妥否，請批示

42、一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越級行文

43、主送機關(guān)是（B）

A、有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

B、受理公文的機關(guān)

C、收文機關(guān)

D、需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

44、特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（A）

A、直屬上級機關(guān)

B、直屬下級機關(guān)

C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)

D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

45、答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用（C）A、通報

B、請示

C、報告

D、通知

46、《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題的主要錯誤是（C）

A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C、錯誤使用文種，應(yīng)使用函

D、錯誤使用文種，請使用報告

47、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的（D）

A、檔案室

B、業(yè)務(wù)處

C、收發(fā)室

D、辦公廳（室）

48、辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（A）A、擬辦

B、承辦

C、批辦

D、催辦

49、公文處理分為（A）

A、收文辦理和發(fā)文辦理

B、擬辦和承辦

C、登記、分發(fā)

D、傳閱、承辦 50、復(fù)制上級黨的機關(guān)的秘密公文，須經(jīng)（D）

A、本單位主要負(fù)責(zé)人

B、上級機關(guān)主要負(fù)責(zé)人

C、辦公室主任

D、發(fā)文機關(guān)

51、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是（A）A、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、實用的原則 B、各級行政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)

C、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定 D、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作

52、公文的作者是指（A）

A、制發(fā)文件的機關(guān)

B、擬制公文的秘書工作人員

C、參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員

D、審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員

53、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（C）A、法人代表的名義

B、國家公民的名義

C、機關(guān)的名義或其代表人的名義

D、其他社會組織與個體結(jié)合的名義

54、下列文件中不屬于公文的有（Ｃ）A、會議紀(jì)要

B、通報

C、評論

D、議案

55、行政機關(guān)公文用紙采用（B）型紙 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

56、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由（D）組成

A、發(fā)文機關(guān)全稱

B、發(fā)文機關(guān)全稱加發(fā)布對象

C、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

D發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成

57、下列公文排版規(guī)格，表述正確的是（C）

A、正文用3號宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字 B、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排26個字 C、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字 D、正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排28個字

58、公文印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于（B）

A、抄送機關(guān)之上（無抄送機關(guān)在主題詞之上）

B、抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）

C、抄送機關(guān)之上（無抄送機關(guān)在主題詞之下）

D、抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之上）

59、公文的裝訂是在（A）

A、左側(cè)

B、右側(cè)

C、正上方

D、左下方

60、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各（C）處 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、單一機關(guān)制發(fā)公文，加蓋印章應(yīng)上距公文（D），端正、居中下壓成文時間，印章用紅色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）

A、向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件 B、向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件

C、向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件

D、向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

63、下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ˋ）

A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底 B、以上意見如無不當(dāng)，復(fù)印批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素，爭取第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊，行賄送禮，其中僅行賄一項即達(dá)85000元

64、公文的議論的三個基本要素是（A）

A、論點、論據(jù)、論證

B、依據(jù)、事件、結(jié)論 C、原因、證明、結(jié)果

D、論點、辯證、結(jié)果 65、各級工商行政管理機關(guān)使用的文頭，應(yīng)報（D）備案 A、地方黨委辦公室

B、地方政府辦公室 C、局長

D、上一級工商局辦公室 66、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明（C）

A、附件的依據(jù)

B、附件的內(nèi)容 C、附件的順序和名稱

D、附件的發(fā)放范圍 67、下列成文日期，表述錯誤的是（B）

A、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)

B、成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn) C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D、電報以發(fā)出日期為準(zhǔn) 68、下列印章使用，錯誤的有（B）

A、公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的外，一律在正文之后下方加蓋印章，不再落款 B、聯(lián)合上報的公文，至少有兩個以上聯(lián)合行文機關(guān)加蓋印章 C、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋公章 D、電報注明落款，不蓋印章

69、報送上級機關(guān)的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文種中，不適用于獎勵事項的是（D）A、命令

B、決定

C、通報

D、通告 71、翻印文件應(yīng)經(jīng)（D）批準(zhǔn)

A、科室全體人員討論

B、機要文書人員

C、上級機關(guān)

D、機關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公室主任

72、各級工商行政管理機關(guān)的公文文稿送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)由（C）進(jìn)行審核 A、科室負(fù)責(zé)人

B、分管領(lǐng)導(dǎo)

C、辦公室

D、機關(guān)科室負(fù)責(zé)人 73、下列公文管理規(guī)定，表述錯誤的是（D）

A、公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)加蓋復(fù)印機關(guān)印章

B、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力

C、公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力 D、不具備歸檔和存在價值的公文，經(jīng)過鑒別，可以銷毀

74、下列單位和組織，不可單獨行文的是（C）

A、消費者協(xié)會

B、辦公室

C、企業(yè)注冊局

D、黨組 75、當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)（D）

A、全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱

D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱 76、撰寫《關(guān)于調(diào)整工商所布局的報告》一文時，不符合寫作要求的是（D）A、由于呈請上級局予以批轉(zhuǎn)，所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確，重點突出

C、報告內(nèi)容反映了新形勢下基層工作的實際需要 D、報告中要求批轉(zhuǎn)××分局四個工商所的調(diào)整布局要求 77、對重要問題提出見解和處理辦法，應(yīng)選用（C）A、決定

B、通報

C、意見

D、批復(fù)

78、匯報工作、反映情況、提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定決策或指導(dǎo)工作參考，不要求批復(fù)，可用（A）

A、報告

B、通報

C、請示

D、通知 79、下列成文日期，正確的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日 C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日 80、中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文種類有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)等（C）類

A、12

B、13

C、14

D、15

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

．B9．D 10．A 11．B 23．A 24．C

第四篇：公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用及其寫作要求上不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行。

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)機關(guān)工作的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，包括以下幾項內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些問題，主要成績及存在問題，下一步的打算；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決什么問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級機關(guān)來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是寫一個帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，是向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報，還是向下級所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門工作人員閱讀，還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達(dá)等。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方機關(guān)了解，還是要求對方機關(guān)答復(fù)，是要求各收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是供對方參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有首先對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草文件。

二、收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確以后，就可以圍繞這個主題收集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究，當(dāng)然，這也要根據(jù)具體情況，并不是擬寫每份文件都要專門進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一個簡短的命令、通知，寫一封內(nèi)容比較簡單的公函，呈報一項請示等，一般來說不需要專門做收集材料和調(diào)查研究的工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但是對于問題比較復(fù)雜，或雖有領(lǐng)導(dǎo)人對問題處理的原則意見，但還沒有形成具體有觀點和材料，還要進(jìn)行具體分析和歸納；或擬寫篇幅較長的文件，擬定工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)，起草規(guī)章、條例，擬寫工作指示和領(lǐng)導(dǎo)人講話等，往往都需要收集有關(guān)材料和進(jìn)行一些調(diào)查研究工作，因為概念的形成過程，判斷的形成過程，推理的過程，就是調(diào)查和研究的過程，就是思維的過程。人腦是能夠反映客觀世界的，但是要反映得正確很不容易。要經(jīng)過反復(fù)的考察，才能反映得比較正確，比較接近客觀實際。寫出的文件要符合實際，也必須經(jīng)過這樣一個過程。

怎樣為擬寫文件收集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中收集活材料。例如，要草擬本部門的工作計劃，首先需要查閱黨和國家有關(guān)的方針政策和指示精神，上級機關(guān)布置的任務(wù)，本部門去年的工作計劃和工作總結(jié)，以及參考兄弟單位的有關(guān)工作計劃等。還要認(rèn)真研究本部門今年面臨的形勢，今年的中心任務(wù)，上級要求；本部門當(dāng)前的工作狀況，存在的有利條件和不利因素，有什么潛力；研究針對實際情況應(yīng)當(dāng)提出哪些具體指標(biāo)，需要采取什么保證措施等。再如，擬寫一個全面的工作總結(jié)，需要查閱原訂的工作計劃，上級機關(guān)頒發(fā)的主要的領(lǐng)導(dǎo)性文件，這一時期本機關(guān)制發(fā)的主要文件、下屬機關(guān)報送的主要文件，有關(guān)的重要會議文件，本機關(guān)的大事記等；請本機關(guān)各個部門的同志開個座談會，了解各部門的工作情況和工作體會，召集有關(guān)人員醞釀討論總結(jié)提綱等。在全面調(diào)查和收集了有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要進(jìn)行哪幾項工作，取得的主要成績及其原因，工作中的主要經(jīng)驗教訓(xùn)等。

總之，收集材料和調(diào)查研究，是一個充分醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材，了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識上的飛躍，從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題、依次再寫什么問題，主要分作幾層意思等。篇幅較長的比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱又當(dāng)別論了。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點、可以召集一定的會議進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草，擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照提綱所列順序，開宗明義，緊扣主題，擬寫正文。寫作中要注意兩點。

1、要觀點鮮明、用材得當(dāng)。也就是說要用觀點統(tǒng)帥材料，使材料為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點一致。

行文當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可，或詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云，無所適從，或者容易產(chǎn)生誤解，造成歧義，便會貽誤工作和造成不應(yīng)有的損失。

有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞，缺乏根據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清楚要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是工作報告和情況匯報、經(jīng)濟情況介紹等一類的文件，需要既有觀點，又有材料。觀點和材料的關(guān)系，如同骨頭和肉的關(guān)系一樣，有骨有肉才顯得豐滿、生動、有力。例如，闡明某項方針、政策的指示和意見、往往要指出工作中的主要成績、存在的問題、值得注意的傾向，指明怎樣去做會有什么好處，指明不應(yīng)當(dāng)怎樣做，做了容易產(chǎn)生什么后果，會有什么不利等。總之，要向?qū)Ψ綍砸岳?，使之深刻理解自己的意圖的可行性和必要性，就有必要恰當(dāng)?shù)剡\用一些具體材料來說明一定的道理。再如，寫一份工作簡報、調(diào)查報告、通報或經(jīng)驗介紹，都要選用一定的典型事例和典型人物的材料，以達(dá)到交流情況，具體反映問題，或有生動的事實表彰、宣傳或教育、警戒的目的。這樣寫的文件，有理有據(jù)，才能使人感到生動真實，樂于信服。

我們在調(diào)查研究中收集到的材料是多種多樣的，使用材料時必須經(jīng)過選擇與剪裁，使材料能夠說明觀點，并具有典型性。也就是說要下一番去粗取精、去偽存真的功夫。選材要恰當(dāng)，要為表達(dá)發(fā)文的意圖服務(wù)。運用材料緊密圍繞觀點，這就是我們所說的用觀點統(tǒng)帥材料。材料用得不當(dāng)，不說明問題，就會出現(xiàn)材料與主題脫節(jié)的現(xiàn)象。這樣的文件，會顯得結(jié)構(gòu)松散而雜亂，是缺乏說明力的。因此，不能說明問題的材料，寧可不用，不可濫用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。

擬寫文件要保持嚴(yán)肅性，要求用材料說明觀點，用觀點統(tǒng)帥材料，是說觀點必要有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結(jié)合觀點；絕不是說可以事先主觀地劃出一個思想框框，然后去拼湊材料，沒有材料就去編造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本質(zhì)的虛假的東西作為表達(dá)某種觀點和意圖“依據(jù)”。這樣來寫文件，是違背實事求是的根本原則，是決不容許的，必須嚴(yán)加禁止。

還需要說明的是，擬寫文件要有觀點和材料，也并不是說任何文件都必須具有這兩個方面。例如，一封介紹信、一個具體問題通知、一個簡要的批復(fù)、一項法規(guī)、法令等，一般都不需要引用什么材料來闡明觀點，而主要是說明具體意見、要求和規(guī)定，交代有關(guān)事項和做法等。

2、要文句簡練、交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代問題清楚明了。如果為了說清楚問題，就寫得啰嗦冗長，是不可取的；而為了簡便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正確的寫法，應(yīng)該是宜簡則簡，宜詳則詳，詳略得當(dāng)。敘述的文字力求簡練；需交代的重點，如文中涉及的人名、地名、機關(guān)名稱、或者使用規(guī)范化簡稱，簡稱必須是人所共知的，并且要注意不與其它機關(guān)發(fā)生重復(fù)和不至于誤解，不得隨意亂用簡稱。如將“××省委組織部、宣傳部”簡作“×省組宣”《會使人看不用代稱“滬”、“渝”?？h以下不為人們熟知的地名，前面應(yīng)冠上所屬的省名、地區(qū)名、縣名等。某些事物的全稱很長，可以使用已為人們所熟悉的省略叫法，如“兩個文明”、“實現(xiàn)四化等。不得隨意創(chuàng)造使人難以理解的叫法。

文中引用的有關(guān)論述，應(yīng)注明出處。引用其它文件時，應(yīng)寫明它的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、發(fā)文號或文件的全標(biāo)題；引用的語句，應(yīng)加引號標(biāo)明。文中提及的人名，如果不為對方所熟悉，在第一次出現(xiàn)時，應(yīng)當(dāng)寫明他的職務(wù)、身份和全名，以下可以簡稱。文中遇有特別生僻的詞語，應(yīng)加以注釋。總之，不能認(rèn)為自己清楚的事，對方也必然會了解。要從對方考慮別人讀了這份文件是否清楚明確。

一般來說，擬寫文件不僅要注意文具通順、遵守文法規(guī)則、正確使用標(biāo)點符號，還要注意是否交代清楚了什么機關(guān)、什么時間、什么地點、什么問題、什么情況、什么原因、自己有什么處理意見、對對方有什么要求等。為使文件的主題鮮明、眉目清楚，除了簡短的文件外，一般均應(yīng)開宗明義，首先交代全文的目的或結(jié)論，作為導(dǎo)語，然后再分幾層意思說明，在全篇的結(jié)尾部分，還可以對全篇的要旨作一個適當(dāng)?shù)母爬?，并表明對收文機關(guān)的要求。例如要求這份文件在什么時間、什么范圍傳達(dá)，什么時間開始執(zhí)行，請示答復(fù)或僅是上報備案等。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，須要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的。寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能成熟。擬寫文件時，自己起草以后，一定要反復(fù)閱讀幾遍，仔細(xì)地逐字逐句斟酌修改，連標(biāo)點符號也不要放過。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會有所依據(jù)。

第五篇：4公文格式練習(xí)題.（本站推薦）

公文格式練習(xí)題

一、單項選擇題

1、公文的版心（即舊“標(biāo)準(zhǔn)”的“圖文區(qū)”）尺寸為（）

A、260mm×184mm

B、297mm×210mm C、225mm×156mm

D、117mm×62mm

2、下列各項行政公文成文日期的寫法，其中正確的為（）

A、2006年12月25日

B、二00六年十二月二十五日 C、二○○六年十二月二十五日

D、2006.12.25

3、行政公文的發(fā)文字號，正確的標(biāo)注方法為（）

A、黑政發(fā)[2006]66號

B、黑政發(fā)[06]66號 C、黑政發(fā)〔2006〕66號

D、黑政發(fā)〔2006〕第66號

4、我國公文標(biāo)注主題詞始于1986年的國務(wù)院文件。發(fā)展至今，主題詞的標(biāo)注要求是（A、不一定都要標(biāo)注

B、都被要求標(biāo)注 C、可標(biāo)注，也可不標(biāo)注

D、不需要標(biāo)注

5、下列各項組合中，均屬于公文格式必備要素的為（）

A、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、緊急程度

B、簽發(fā)人、附注、抄送

C、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、正文

D、秘密等級、緊急程度、主送

6、公文中“新標(biāo)準(zhǔn)”的發(fā)布與實施時間為（）

A、1988——1989.5

B、1999.12——2000.1.1 C、2000.8.24——2001.1.1

D、1996.5.3

7、以下關(guān)于公文格式的說明，正確的一項是（）A、天頭與地腳、訂口與翻口寬度相等

B、保密等級位于公文首頁右上角

C、文頭在公文首頁居中排列

D、聯(lián)合行文時只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號

8、公文正文結(jié)構(gòu)的三個組成部分是（）

A、公文標(biāo)題、主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)名稱）

B、公文標(biāo)題、開頭和正文主體

C、公文標(biāo)題、正文主體和結(jié)束語

D、開頭、正文主體和結(jié)尾

9、以下標(biāo)題哪一個符合通報的撰寫要求?（）

A、《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》 B、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國人口普查的通報》 C、《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》

D、《國務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

10、公文應(yīng)在（）裝訂

A、左側(cè)

B、右側(cè)

C、上面白邊區(qū)

D、下面白邊區(qū)

11、公文的主體部分稱為（）

A、標(biāo)題

B、正文

C、作者

D、印章或簽署

12、公文的標(biāo)題一般由哪些要項組成（）

A、版頭、發(fā)文字號

B、抄送機關(guān)、版頭、主題詞 C、份號、密級標(biāo)志、主題詞

D、發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

13、公文版頭的作用是（）

A、醒目、嚴(yán)肅

B、公文作者法定的權(quán)威性

C、公文要求的必要標(biāo)記

D、標(biāo)明公文制發(fā)機關(guān)

14、轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括（）

A、上級文件

B、下級文件

C、平級文件

D、不相隸屬機關(guān)的文件

15、規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）

A、公文發(fā)布時間

B、公文撰寫的時間

C、公文打印的時間

D、公文討論的時間

16、一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越級行文

17、主送機關(guān)是（）A、有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

B、受理公文的機關(guān)

C、收文機關(guān)

D、需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

18、下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）

A、會議報告

B、條例

C、工作總結(jié)

D、請示

19、當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)（）

A、各種職務(wù)全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱

D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱 20、下列說法，錯誤的是（）

A、公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范 B、簡報雖限定閱讀范圍但不具有機密性

C、公文所針對的問題是反復(fù)多次運用的，涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題 D、條例在黨的機關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱，用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則

21、公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（）

A、交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的

B、直接點明結(jié)論．以闡明制發(fā)此文的原因 C、發(fā)出號召，提出希望與要求 D、表示敬意、謝意

22、書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（）

A、阿拉伯?dāng)?shù)字

B、漢字

C、漢字大寫

D、漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

23、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括（）

A、括號，序號

B、機關(guān)代字，序號

C、機關(guān)代字，年份，序號

D、年份，序號

24、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用（）

A、逗號

B、引號

C、頓號

D、標(biāo)點符號

25、聯(lián)合上報的公文，由（）加蓋公章

A、發(fā)文機關(guān)

B、主辦機關(guān)

C、協(xié)辦機關(guān)

D、主辦機關(guān)和協(xié)辦機關(guān)

26、聯(lián)合下發(fā)的公文，由（）加蓋公章

A、主辦機關(guān)

B、協(xié)辦機關(guān)

C、發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)

D、最后的簽署機關(guān)

27、成文日期以（）為準(zhǔn)

A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期

B、印刷日期

C、發(fā)送日期

D、第一次修改稿日期

28、聯(lián)合行文以（）為準(zhǔn)

A、最先簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期

B、最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 C、印刷日期

D、定稿日期

29、行政機關(guān)公文用紙采用（）型紙

A、B4

B、A4

C、B5

D、A3 30、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由（）組成

A、發(fā)文機關(guān)全稱

B、發(fā)文機關(guān)全稱加發(fā)布對象

C、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

D發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成

31、下列公文排版規(guī)格，表述正確的是（）

A、正文用3號宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字 B、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排26個字 C、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字 D、正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排28個字

32、公文印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于（）

A、抄送機關(guān)之上（無抄送機關(guān)在主題詞之上）

B、抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）C、抄送機關(guān)之上（無抄送機關(guān)在主題詞之下）

D、抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之上）

33、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各（）處 A、1/2

B、1/3

C、1/4

D、1/5

34、單一機關(guān)制發(fā)公文，加蓋印章應(yīng)上距公文（），端正、居中下壓成文時間，印章用紅色

A、1mm—3mm

B、2mm—3mm

C、3mm—4mm

D、2mm—4mm

35、下列印章使用，錯誤的有（）

A、公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的外，一律在正文之后下方加蓋印章，不再落款

B、聯(lián)合上報的公文，至少有兩個以上聯(lián)合行文機關(guān)加蓋印章 C、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋公章 D、電報注明落款，不蓋印章

二、多項選擇題

1、下列各項中屬于公文基本組成部分的是（）

A、標(biāo)題、正文

B、文頭、發(fā)文字號

C、作者、日期

D、印章或簽署

E.主題詞

2、下面說法中，不正確的是（）

A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B、公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)

C、發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件

D、公文是一種特殊的應(yīng)用文

3、公文的基本組成部分有（）

A、標(biāo)題

B、文頭

C、正文

D、主題詞

4、下面說法中不正確的是（）

A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B、公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)

C、發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件

D、公文是一種特殊的應(yīng)用文

5、下面說法錯誤的有（）

A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C、聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。

6、下面說法錯誤的有（）

A、公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B、擬寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

C、所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D、為了語意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

7、密級標(biāo)志經(jīng)常用以下一些文字表示（）

A、特密

B、秘密

C、機密

D、絕密

8、報送上級機關(guān)的公文應(yīng)注明簽發(fā)人，其作用是（）

A、表明機關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者

B、督導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真履行職責(zé)

C、提高公文質(zhì)量

D、為直接聯(lián)系與查詢有關(guān)事宜提供方便

9、一份公文的主題詞可以為（）

A、5個

B、6個

C、8個

D、4個

10、下面說法錯誤的有（）

A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C、聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

11、國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）A、結(jié)構(gòu)完整

B、規(guī)范性 C、相對確定性

D、靈活性

12、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性

B、維護(hù)公文的有效性

C、維護(hù)公文的權(quán)威性

D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

13、主送機關(guān)有以下幾種（）

A、上級機關(guān)

B、下級機關(guān)

C、平行機關(guān)

D、不相隸屬機關(guān)

三、判斷說明題

1、由國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》是一回事。（）

2、“秘密等級”、“緊急程度”的位置都在眉首部分的左上角。（）

3、某公文主題詞的標(biāo)注順序為：教育

函

教師

培訓(xùn)。（）

5、新國標(biāo)規(guī)定，無論有多少個簽發(fā)人，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處在同一行。（）

6、將公文主送機關(guān)移位版記處，其標(biāo)注方法與原方法沒有區(qū)別。（）

7、主送排列順序為：國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。（）

8、為了公文首頁能夠顯示正文，可以省略公文標(biāo)題。（）

9、民族自治地區(qū)的公文也只能用漢字印制發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。（）

10、多家聯(lián)合行文時應(yīng)同時在眉首標(biāo)引各家文號。（）

11、凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限都為30年。（）

12、在眉首區(qū)標(biāo)注簽發(fā)人姓名與機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件是同一回事。（）

13、公文標(biāo)題至少為兩項式，或者為“發(fā)文機關(guān)”+“文種”；或者為“發(fā)文機關(guān)”+“事由”；或者為“事由”+“文種”。（）

14、“印發(fā)”與“發(fā)布”的文件的規(guī)范性大致相同。（）

15、副標(biāo)題一般不會在公文標(biāo)題中出現(xiàn)。（）

16、公文都被要求標(biāo)注附件，且都要標(biāo)注附件說明。（）

17、由主件與附件共同組成的文件，其版記要放在主件之后。（）

18、不論聯(lián)合上報還是聯(lián)合下發(fā)的公文，都必須加蓋印章。（）

19、所加蓋的兩個（含兩個）以上的印章無論下弧有無文字，都應(yīng)中套。（）20、所加蓋的三個（含三個）以上的印章，每個印章都下壓一次成文日期。（）

21、公文主題詞由區(qū)域詞、類別詞、類屬詞三個部分組成。（）

22、上報的公文，按照發(fā)文機關(guān)的主題詞表標(biāo)引主題詞。（）

23、標(biāo)注類別詞和類屬詞最多不超過5個。（）

24、上級機關(guān)的公文均不得翻印。（）

25、現(xiàn)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的實施時間為2000年8月24日。（）

26、《國家行政機關(guān)公文格式》由國務(wù)院辦公廳發(fā)布，發(fā)布時間為2000年1月1日。（）

27、印章可不與正文同處一個版面，只需在次頁蓋章并標(biāo)記“此頁無正文”即可。（）

28、為使上行文能及時得到處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。（）

29、抄送機關(guān)是對所收受公文負(fù)實際辦理、答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。（）30、主送機關(guān)的位置位于標(biāo)題下一行的中間。（）

四、根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題

1、××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。

2、某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定。

3、某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件。

4、某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對方的請求。

5、國家××××局就當(dāng)前農(nóng)村基層土地管理人員隊伍的現(xiàn)狀和存在的問題向國務(wù)院行文匯報，并對如何進(jìn)一步加強這支隊伍的建設(shè)提出了具體的建議。

6、××大學(xué)為了整頓學(xué)校的教學(xué)秩序特發(fā)文作出具體規(guī)定，要求全校師生周知并遵守。

五、簡答題

1、依照正規(guī)轉(zhuǎn)文式標(biāo)題寫法，自選主題，擬寫批轉(zhuǎn)式、轉(zhuǎn)發(fā)式、發(fā)布式公文標(biāo)題各兩個。

2、為了公文首頁能夠顯示正文，請依次列出你的解決方案。（）

3、試指出公文格式的必備要素。()

4、試闡釋在眉首區(qū)標(biāo)注簽發(fā)人姓名與機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件的區(qū)別。()

5、公文的格式由哪幾部分組成?()

6、怎樣擬寫發(fā)文字號?()

7、需要在眉首標(biāo)注文件份號和簽發(fā)人的文件各是那類?()

8、怎樣擬寫和排列公文標(biāo)題?()

9、掌握主送機關(guān)常見的標(biāo)注形式。()

10、掌握公文開頭與結(jié)尾的常見寫法。()

11、了解公文標(biāo)注“此頁無正文”的來龍去脈。()

12、附件與附件說明有什么關(guān)系？()

13、如何確定成文時間?()

14、公文如何蓋??？()

15、何謂主題詞?如何標(biāo)引主題詞?()

16、抄送機關(guān)與主送機關(guān)有何區(qū)別?()

17、印刷版記包括哪些項目?應(yīng)標(biāo)注在什么位置?()

18、公文份號與印制份數(shù)有何關(guān)系?()

19、公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與公文的發(fā)文機關(guān)及印制機關(guān)有何關(guān)系?()20、發(fā)文字號、成文時間和印制時間這三者是怎樣相互制約的?()

21、上行文與下行文的格式有什么明顯不同？()

六、案例分析

XX省工商局通告

根據(jù)國家工商管理局工商廣字[98]第189號關(guān)于統(tǒng)一開展廣告經(jīng)營資格檢查，認(rèn)真做好廣告經(jīng)營許可證換發(fā)工作的通知精神，我局對省屬廣告經(jīng)營單位檢查、換證工作已基本結(jié)束，仍有部分省屬廣告經(jīng)營單位未按規(guī)定時間到我局進(jìn)行換證工作。請下列省屬廣告經(jīng)營單位在通知發(fā)布之日起10日內(nèi)，到我局辦理有關(guān)換證手續(xù)。逾期期即按有關(guān)規(guī)定處罰。XXX廣告公司 XXX信息廣告公司 XXX廣告有限公司 ……