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      2006年客服中心事跡材料

      時間:2019-05-13 14:56:36下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《2006年客服中心事跡材料》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2006年客服中心事跡材料》。

      第一篇:2006年客服中心事跡材料

      服務(wù)在我心中 誠信永綻芬芳

      ----客服中心事跡材料

      許昌網(wǎng)通客服中心是企業(yè)服務(wù)客戶的重要窗口,是溝通企業(yè)和客戶的橋梁,也是提高網(wǎng)通公司知名度、美譽度和客戶忠誠度的一個平臺。該部門成立以來,始終堅持“客戶至上,誠信服務(wù)”的理念,并率先在全省通信部門提出“業(yè)績創(chuàng)一流,溝通零距離,服務(wù)零缺陷,用戶零投訴”的服務(wù)目標(biāo),全方位提升服務(wù)質(zhì)量,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作一年一個新臺階,贏得了社會各界的廣泛好評。

      一、建立健全規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理

      客服中心自建立便制定了《優(yōu)質(zhì)服務(wù)百分考核辦法》、《崗位責(zé)任制度》、《員工職業(yè)道德守則》、《安全保密制度》等規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、考核細(xì)則及業(yè)務(wù)目標(biāo)、措施,并逐步對各項考核制度進行增加和完善,實行監(jiān)督、考核、競爭機制。通過質(zhì)檢考核、業(yè)務(wù)考試等綜合成績,每月評出明星、加油員工各一名,實行獎優(yōu)罰劣,以此增強員工的憂患意識、競爭意識和服務(wù)意識,確保了各項規(guī)章制度和工作落到實處,促進服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的不斷提高。

      二、狠抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工綜合素質(zhì)

      客服中心是許昌網(wǎng)通公司直接面對社會的服務(wù)窗口,嫻熟的業(yè)務(wù)知識和過硬的業(yè)務(wù)技能是每一名員工必須具備的基本條件。這就要求員工對所有的通信業(yè)務(wù)要了解、牢記。為了提高業(yè)務(wù)水平,姑娘們堅持每天早上提前15分鐘到機房,進行班前晨會學(xué)習(xí),將每周四定為“學(xué)習(xí)日”,姑娘們犧牲休息時間,利用每周四下班時間學(xué)習(xí)最新營銷活動,并針對一周工作中的熱點、難點問題,共同探討,總結(jié)出統(tǒng)一解釋口徑。多次組織員工進行“客服代表專業(yè)技能提升培訓(xùn)”。姑娘們也克服了工作繁忙,時間緊迫等諸多困難,認(rèn)真寫,認(rèn)真記,積極參與。

      三、誠信為本,創(chuàng)新服務(wù)

      為建立高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,適應(yīng)現(xiàn)代化高節(jié)奏的生活步履,提高辦事效率,不斷豐富服務(wù)內(nèi)容,改進服務(wù)手段,為客戶提供多元化、個性化、差異化、不間斷、全方位的服務(wù),客服中心開展了“窗口服務(wù)質(zhì)量提升活動”,進行了“服務(wù)質(zhì)量提升活動”員工大討論,制定并實施一系列的整改措施,提高了員工主動服務(wù)意識。又創(chuàng)新建立了分組式管理及培訓(xùn)方式,由各組長每周自行安排時間,帶領(lǐng)其員工進行“業(yè)務(wù)周培訓(xùn)”和“語音周培訓(xùn)”,通過業(yè)務(wù)提問,加深學(xué)習(xí)效果,找出問題和不足,提高客服代表解決問題的能力。

      06年8月份許昌網(wǎng)通在全市率先推出了預(yù)約服務(wù)。為了做好預(yù)約服務(wù)工作,姑娘們犧牲休息時間,冒著酷暑來公司進行預(yù)約服務(wù)業(yè)務(wù)及流程培訓(xùn),加班強化練習(xí),直到熟練掌握電子工作流的使用??头行膶︻A(yù)約服務(wù)建立日報、旬報制度,定時上報預(yù)約服務(wù)受理情況。嚴(yán)格按照預(yù)約流程執(zhí)行,記錄完整,對預(yù)約服務(wù)中出現(xiàn)的問題及時通報進行整改,針對存在的個別營銷中心回單不規(guī)范等情況,電話溝通、指導(dǎo)其正確的回單方法,督促整改。為進一步暢通預(yù)約服務(wù)流程,客服中心特意安排人員主動到各營銷中心走訪,了解社區(qū)經(jīng)理上門辦理業(yè)務(wù)實際出現(xiàn)的問題,征詢意見,互相交流討論,對工單中存在的問題進行指導(dǎo)。

      客服中心又將預(yù)約服務(wù)用語規(guī)范化,統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格要求客服代表嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范用語,只詢問客戶關(guān)鍵資料,縮短受理時間,積極地響應(yīng)并主動預(yù)見客戶的需求,宣傳適合客戶使用的產(chǎn)品,引導(dǎo)客戶充分享受預(yù)約服務(wù)。不僅充分體現(xiàn)了預(yù)約服務(wù)的方便快捷,而且通過多種形式的全面宣傳,提高了預(yù)約服務(wù)知曉度,增加了業(yè)務(wù)受理量,得到了省公司的肯定。

      與此同時,客服中心為塑造專業(yè)客服代表,加強了語音質(zhì)檢考核,每周語音培訓(xùn),播放優(yōu)秀錄音,進行學(xué)習(xí)、分析。對語音語調(diào)、處理技巧等方面進行強化訓(xùn)練,讓大家共同監(jiān)督,糾正語音中“口語”、“語速快”、“方言”等不足。通過每個坐席臺前裝設(shè)的鏡子,糾正自己的發(fā)音、口形、透視自己的微笑,力求做到語音甜、美、輕、柔,真正做到每天的微笑聽的到,用聲音傳遞微笑,體現(xiàn)溫情,“用心”處理客戶遇到的問題,讓客戶真正感受到高品質(zhì)的服務(wù)。特別在節(jié)日期間,她們還在首語前問一聲:節(jié)日好!以溫馨的祝愿縮小與客戶之間的距離。

      四、用心服務(wù),展現(xiàn)青春風(fēng)采

      客服中心是個年輕的集體,她們思想活躍,積極進取,經(jīng)常舉辦各種適合年輕人特點的文體活動,豐富員工生活,寓教于樂。她們先后創(chuàng)辦了服務(wù)格言欄、培訓(xùn)專欄、競賽活動欄,張?zhí)褂[“明星員工”照片,并將各小組“業(yè)務(wù)發(fā)展”、“服務(wù)提升”、“知識考核”的競賽成績進行公布。既展現(xiàn)了姑娘們青春靚麗的風(fēng)采,又促進了她們“比、學(xué)、趕、幫、超”活動。使大家相互了解,相互激勵,共同進步。針對青年人活潑好動的特點,客服中心倡導(dǎo)積極向上的團隊精神,培養(yǎng)以通信服務(wù)為導(dǎo)向的企業(yè)文化,經(jīng)常組織開展運動會比賽、演講比賽、才藝表演等豐富多彩的活動。

      為配合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展工作,客服中心還專門成立了業(yè)務(wù)宣傳隊,分成小組利用自己節(jié)假日、休息時間,深入到企業(yè)、臨街商店、街道小區(qū)等,耐心主動向客戶宣傳我公司優(yōu)惠政策,只要有客戶需要,她們就騎著自行車,不分遠(yuǎn)近,無論刮風(fēng)下雨都上門為客戶辦理,她們用自己的真心、誠心和敬業(yè)愛崗的精神感化了每一位客戶。她們?yōu)樾麄鳂I(yè)務(wù)自編的小品和舞蹈曾經(jīng)被省、市電視臺采用,并兩次在省、市文藝比賽中獲獎,為公司贏得了榮譽,增加了總體效益。在“客戶至上,誠信服務(wù)”的演講比賽中兩名員工獲得二等獎。在省公司舉辦“慶三八女職工知識競賽”中,三名員工代表許昌網(wǎng)通公司一舉奪冠。在五四青年節(jié),舉辦了迎“五四”客服中心通信業(yè)務(wù)知識競賽,評出個人最佳表現(xiàn)獎,團隊表現(xiàn)獎。成績是可喜的,但在這些成績的背后蘊含著多少員工日日夜夜加班加點,無私奉獻的結(jié)果!相信客服中心的姑娘們都不會忘記06年汛期的那段日子,由于雨水多,障礙申告投訴量非常大,每個電話接起來都要為客戶解釋幾十分鐘,還要面對用戶的責(zé)問、謾罵。負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作的一名員工每天都加班到晚上21點多,由于長時間使用鼠標(biāo)進行統(tǒng)計錄入,短短的半個月,她的右手腕處就磨起了厚厚的繭。但是再苦再累擊不跨姑娘們的銳志,加班加點阻擋不了姑娘們工作的勁頭,她們既維護了公司的利益,又讓客戶心服口服。為了降低障礙投訴量,每天要多次回訪客戶,抄寫超時障礙,再進行統(tǒng)計上報,每天忙到凌晨4點鐘,當(dāng)電話鈴聲漸漸平息下來,客服中心的機房里還回蕩著整齊有序的、敲打鍵盤的聲音。

      優(yōu)質(zhì)的通信服務(wù),良好的個人素質(zhì),使許昌網(wǎng)通公司客服中心已成為展示通信企、事業(yè)文化的一道靚麗的風(fēng)景線。

      五、服務(wù)在我心中,誠信永綻芬芳

      為了更好地做好服務(wù)工作,實現(xiàn)由被動式受理向主動式服務(wù)的轉(zhuǎn)變,每當(dāng)遇到客戶向10060求援時,姑娘們便用滿腔熱情地為客戶服務(wù),用愛心和真情譜寫了許多動人的故事。今年冬天,一位話務(wù)員受理了一位老人的咨詢,了解到許昌煙廠70多歲的柴大爺因兒女不在家,自己不慎摔傷了下肢,無法按時交納話費。當(dāng)天下著大雨,可這位話務(wù)員下班后,毫不遲疑地趕到營業(yè)廳,用自己的錢幫柴大爺交了當(dāng)月50元話費,又冒著冬日的嚴(yán)寒,騎車往返十余里路,把話費單送到柴大爺手中。那天的雨真的好大,很多路都淹了,從南環(huán)路到五一路卷煙廠家屬院,平時25分鐘都能到的,那天她卻用了1個小時,當(dāng)她到客戶家的時候,全身已經(jīng)濕透了,老先生看到她的時候,一直都在感謝她。“你們網(wǎng)通有了你這樣的服務(wù),客戶怎么會少?”看見老人臉上幸福滿意的笑容,她很快樂,也很滿足。像這樣的例子還有很多很多??蛻舴?wù)貴在堅持永恒,以心對人,這是服務(wù)的真諦所在,客服中心全體員工緊緊圍繞這個宗旨,開展無微不致、周到的服務(wù),心與心的溝通,坦誠傾聽客戶的心聲,始終把客戶放在第一位。輕聲細(xì)語中迎來千千萬萬個用戶的電話,親情厚意下解決了萬萬千千個用戶的疑難,用最專業(yè)的水平服務(wù)客戶,用最誠摯的心為客戶著想??蛻粝氲降乃齻儽M力做到,客戶想不到的她們替他想到,客戶的滿意和肯定是她們的動力,把最好的服務(wù)提供客戶是客服中心每一名員工的心愿。

      一份耕耘,一份收獲------這個平均年齡不到20歲的年輕集體屢獲殊榮:市婦聯(lián)“巾幗文明示范崗”;市糾風(fēng)辦“文明示范窗口”;團市委“青年文明號”;省級“巾幗文明示范崗”、省級“青年文明號”、省級“五好團支部”;“合理化建議優(yōu)秀組織單位”;“先進班組”等光榮稱號。在2006年省公司第一、第三季度“服務(wù)先進”表彰中,2名員工分別被授予“標(biāo)準(zhǔn)話務(wù)員”稱號;集團公司雙月?lián)軠y抽查中,4月、6月兩次名列全省第一名;10月、8月、2月分別名列全省第一、第三、第四名;市公司合理化建議征集活動中,獲得“組織獎”。

      02年度客服中心自編自導(dǎo)的舞蹈、小品被省、市電視臺采用,分別獲得一等獎、二等獎,并兩次在省、市文藝比賽中獲獎,為企業(yè)贏得了榮譽;“用戶至上,誠信服務(wù)”演講比賽中兩名員工獲得二等獎;省公司舉辦“慶三八女職工知識競賽”中,三名員工代表許昌網(wǎng)通公司一舉奪冠;03年五四青年節(jié),舉辦的迎“五四”客服中心通信業(yè)務(wù)知識競賽中,評出個人最佳表現(xiàn)獎,團隊表現(xiàn)獎??头行囊砸涣鞯姆?wù),樹立了許昌網(wǎng)通良好的窗口形象。

      “誠信鑄就品牌,服務(wù)編織未來”,面對眾多的榮譽,她們每一天依然從“零”做起,從“心”開始,我們有理由相信網(wǎng)通公司的明天會更精彩!一段精彩的樂章,需要全體的樂隊對它集中精力,步調(diào)一致,一個成功的企業(yè)同樣不可缺少的是團隊合作,眾志成城,作為網(wǎng)通員工,她們不僅僅奉獻了自己的全部青春和熱情,也希望和廣大員工團結(jié)起來,共同譜寫網(wǎng)通未來的新篇章!客戶服務(wù)中心

      2007年元月9日

      第二篇:客服中心工作總結(jié)

      客服中心工作總結(jié)

      一、醫(yī)聯(lián)體建設(shè)

      全年共組織義診108次,涉及 12個社區(qū)。14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)96個村屯,派出醫(yī)務(wù)人員759人,義診10231人次,收住院1525人,手術(shù)1017人。通過義診進一步展示了我院醫(yī)務(wù)人員心系百姓健康,無私奉獻的志愿者精神。

      二、醫(yī)改宣傳,精準(zhǔn)扶貧、婚育保健、防盲治盲全面聯(lián)動

      我院全年收治健康扶貧人員住院361人。門診診療763人次,全面認(rèn)真貫徹先診療后付費的政策,而且我院客服中心有專人24小時為醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診及精準(zhǔn)扶貧患者提供從門診診療到入院、出院一條龍服務(wù),為扶貧患者墊付住院押金150余萬元。切實解決了貧困病人看病難看病貴的問題。我院客服中心因為貼心細(xì)致的服務(wù),多次受到精準(zhǔn)扶貧人員及上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。并收到精準(zhǔn)扶貧患者劉培成送來的“精準(zhǔn)扶貧政策好、百姓受益身安康”錦旗一面。

      為百姓能健健康康過大年,我院醫(yī)聯(lián)體于2018年1月4日去時家店衛(wèi)生院進行了巡回醫(yī)療,進一步宣傳健康扶貧政策、防盲治盲、婚育保健等,讓百姓平安健康過好新春佳節(jié)。

      三、雙向轉(zhuǎn)診得到全面落實

      2017年全年完成醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診1973人次,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院上轉(zhuǎn)1451人,我們向下轉(zhuǎn)診522人,向下轉(zhuǎn)診的前5種疾病分別是:腦梗死198人,待產(chǎn) 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。

      四、幫助下級醫(yī)院提高技術(shù)能力,使醫(yī)療資源得到有效下沉。

      在巡回醫(yī)療中我們把業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)始終作為主要工作,重點抓,全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平。

      (1)兒科開展的項目有:霧化吸入治療哮喘的用藥指導(dǎo)、小兒頭皮靜脈輸液的固定方法的改進3項。

      (2)心內(nèi)科開展的項目:規(guī)范了冠心病支架術(shù)后的用藥及常規(guī)檢查指導(dǎo)。

      (3)內(nèi)分泌科開展的項目:規(guī)范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰島素強化治療方案。

      五、復(fù)明工程穩(wěn)步推進

      全年開展白內(nèi)障手術(shù)450例,每人補助治療費1000元,專家手術(shù)費600元,達到患者自己花不到1500元就可重見光明,晶體均為進口,手術(shù)醫(yī)生均為省級醫(yī)院專家。

      2018年1月11日

      第三篇:客服中心年終工作總結(jié)

      服務(wù)中心年工作總結(jié)

      光陰荏苒,悄悄的2015已經(jīng)到了我們面前,回首2014,我們市場從前期的緊張籌備到盛大開業(yè),這近一年來在商場領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門齊心協(xié)力商場平穩(wěn)過渡,工作業(yè)績斐然。服務(wù)中心各項工作都是新入手,現(xiàn)就做以下總結(jié)。

      一、為顧客排憂解難

      商場服務(wù)中心是可以對外展示出我們商場的服務(wù)水平最直接的窗口,服務(wù)中心急顧客之所急提供給顧客諸多服務(wù),在顧客咨詢上詢問商品位置的最多,工作人員盡快熟悉各樓層商品位置,發(fā)揮了商品導(dǎo)購的積極作用,并在導(dǎo)購的過程中盡量做好顧客分流,間接促進了銷售和客流分散。使顧客及業(yè)戶都滿意,充分利用廣播系統(tǒng)為丟失物品及兒童走失的顧客及時提供服務(wù),大大提升了我們的服務(wù)質(zhì)量,樹立了商場的形象。

      二、接待投訴發(fā)揮商場管理及監(jiān)督作用。

      服務(wù)中心的設(shè)立貼近了與顧客的距離,直接處理完成投訴或預(yù)處理投訴后交給樓層運營管理人員進行解決。圓滿地處理了各類問題,既通過處理投訴改變了業(yè)戶的老舊習(xí)慣,又在顧客心目中樹立了商場形象。

      三、行使招商中心職能,處理前期招商剩余工作。

      服務(wù)中心從商場開業(yè)后開始接手招商剩余部分的工作,統(tǒng)計剩余商鋪,接待咨詢工作,認(rèn)真、詳細(xì)、統(tǒng)一的解答有關(guān)剩余商鋪的租賃問題,盡力促使商鋪順利出租。通知長期簽訂租鋪合同商戶前來登記領(lǐng)取利息,并做好登記工作。解答業(yè)戶提出的問題并使之滿意。

      四、配合各部門協(xié)調(diào)發(fā)起工作

      直面業(yè)戶及顧客的場內(nèi)工作人員只有運營部及客服部,全面配合

      運營部在《六一端午雙節(jié)慶》活動中負(fù)責(zé)向商戶發(fā)放獎券、收取費用、統(tǒng)計信息、收取顧客獎券、廣播宣傳活動、抽獎現(xiàn)場主持等。周末花車促銷廣播及時,活動持續(xù)穩(wěn)定,協(xié)助運營部為業(yè)戶辦理營業(yè)執(zhí)照,商場設(shè)施的維護維修及時通知維修部門。

      五、充值業(yè)務(wù)

      及時給業(yè)戶電費,藍牙充值,幫助外部停泊車輛辦理藍牙,為周圍群眾提供方便.復(fù)印及開發(fā)票為廣大業(yè)戶及顧客提供了便利.六、做好商場日常廣播及大屏幕維護.商場日常廣播包括:清場開業(yè)廣播、迎賓語、溫馨提示、失物招領(lǐng)、人員尋找、協(xié)助外圍廣播違規(guī)車輛。及時按照要求更換戶外大屏幕圖片、文字、視頻,發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時聯(lián)系廠家處理。

      七、為方便顧客和商戶、設(shè)立冷飲柜

      為方便顧客和商戶,服務(wù)中心在服務(wù)臺內(nèi)設(shè)立冷飲柜和一號門西側(cè)開設(shè)《水果樂吧》,派專人學(xué)習(xí)冷飲的調(diào)配制作,口味獨特,深受大家的喜愛,同時增加了接地氣的小吃關(guān)東煮,烤腸,天氣轉(zhuǎn)冷又增加了煮玉米,方便大家的同時取得了良好的效益。好多人都說又找回了老市場的感覺,到目前為止水果樂吧及關(guān)東煮收益穩(wěn)定。

      2015年我們要深入學(xué)習(xí),規(guī)范服務(wù),做好商場各項工作的發(fā)起工作,提升服務(wù)中心的服務(wù)職能作用。既然服務(wù)中心是商場服務(wù)的窗口,那么工作人員就是商場的形象代言人,我們不但要注重自身形象素質(zhì),還應(yīng)全面熟悉商場商品和品牌位置,了解商品相關(guān)知識,熟悉售后服務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,學(xué)會運用正確接待投訴與處理技巧、和顧客溝通能力及親和力,更大發(fā)揮現(xiàn)場服務(wù)管理作用,提高責(zé)任感,為商場的各項發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

      第四篇:客服中心管理制度

      某購物廣場客服中心管理制度

      2007-10-10 17:57:47 來源:

      1.目的

      1.1 規(guī)范廣場客服中心職責(zé)和工作流程

      1.2 確保廣場客服中心服務(wù)質(zhì)量,樹立廣場服務(wù)品牌形象

      2.范圍

      本制度適用于某購物廣場客服中心管理和客服中心業(yè)務(wù)開展工作。

      3.定義

      4.職責(zé)

      4.1 營銷策劃部負(fù)責(zé)廣場客服中心全面管理工作。

      4.2 人力資源部、行政部負(fù)責(zé)廣場客服中心環(huán)境、人員儀表的監(jiān)督協(xié)管工作。

      4.3 財務(wù)部負(fù)責(zé)廣場客服中心發(fā)票開具和現(xiàn)金收支項目的監(jiān)督協(xié)管工作。

      5.程序

      5.1 客服中心的工作職責(zé)

      5.1.1 日常工作

      分管區(qū)域及周邊衛(wèi)生整理

      早迎晚送顧客工作

      背景音樂和廣播的播音工作

      廣場客戶咨詢熱線的接聽工作

      積分卡(POINT CARD)會籍管理工作

      收集顧客意見和建議并定期進行匯總

      代發(fā)店內(nèi)各種刊物及商品宣傳單

      按客服中心工作流程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)完成的其他工作

      按部門協(xié)調(diào)函或部門領(lǐng)導(dǎo)交待配合廣場完成各類大型活動并提供相應(yīng)服務(wù)

      按部門協(xié)調(diào)函或部門領(lǐng)導(dǎo)交待配合廣場完成廣場需要配合其他的工作任務(wù)

      5.1.2 服務(wù)工作

      5.1.2.1 基礎(chǔ)服務(wù)工作(無償服務(wù))

      顧客咨詢及店內(nèi)導(dǎo)引工作

      積分卡(POINT CARD)卡友接待服務(wù)

      代開發(fā)票服務(wù)

      免費童車服務(wù)

      免費提供愛心雨傘服務(wù)

      免費提供應(yīng)急藥品服務(wù)

      尋人、尋物廣播服務(wù)

      失物登記認(rèn)領(lǐng)服務(wù)

      5.1.2.2 商務(wù)服務(wù)(有償服務(wù))

      有償禮品包裝服務(wù)

      有償收發(fā)傳真服務(wù)

      有償復(fù)印打字服務(wù)

      其他有償商務(wù)服務(wù)

      5.1.3 非常規(guī)工作項目

      報刊信件傳遞工作

      根據(jù)商鋪需要發(fā)放廣播宣傳稿

      內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單傳遞及回執(zhí)情況匯總

      定制新開商鋪鮮花禮儀工作

      各部門及供應(yīng)商物品代保管

      注:非常規(guī)工作項目并非客服中心基本工作,在與客服中心日常工作項目或服務(wù)工作沖突時客服中心可以暫緩執(zhí)行或拒絕執(zhí)行。

      5.2 客服中心工作流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

      5.2.1 分管區(qū)域及周邊衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

      服務(wù)臺(含周邊5米范圍內(nèi))及廣播室環(huán)境衛(wèi)生整潔規(guī)范,地面無塵土、雜物、水漬。辦公物品擺放整齊、清潔,庫房及儲物柜物品堆放、擺放整齊、規(guī)范,桌面、臺面、墻壁等衛(wèi)生、清潔無浮灰及污漬。值班人員服裝整潔、規(guī)范,個人物品按照公司要求統(tǒng)一放置,不得隨意擺放。

      5.2.2 早迎、晚送工作規(guī)范

      每日客服中心廣播室播音員按照公司規(guī)定按時播放迎、送賓音樂及迎、送賓辭。總服務(wù)臺值班人員在迎、送賓音樂響起后,須著裝規(guī)范、面帶微笑、站姿標(biāo)準(zhǔn)。

      5.2.3 背景音樂及廣播的播音工作

      客服中心廣播員嚴(yán)格按照《某購物廣場背景音樂和廣播管理制度》要求進行背景音樂及廣播的播音工作。

      5.2.4 客戶咨詢熱線的接聽工作規(guī)范

      客戶咨詢熱線鈴響三聲內(nèi)必須接起。超過三聲接聽要向顧客致歉。

      接起電話時首先要說:“您好,這里是某購物廣場客服中心,請問有什么可以幫到您的?”

      接聽電話時要微笑,聲音柔和,語音及語速適中,使用文明用語。事先準(zhǔn)備好紙筆,以備記錄重要的事項。

      掛斷前,先禮貌地和顧客說“再見,歡迎您到廣場來做客!”,待對方掛斷后再放下電話。

      5.2.5 積分卡會籍管理工作規(guī)范

      積分卡的辦理:顧客持購物小票和身份證件來審辦積分卡。核查顧客符合申辦條件后指導(dǎo)顧客填寫積分卡申請表,審核顧客填寫項目清楚、全面后,建卡,將積分卡、積分卡使用指南、顧客的購物小票和身份證件等交給顧客,并提醒顧

      客檢查。顧客走后,在系統(tǒng)中補錄基本信息。

      妥善保存顧客申請時填寫的積分卡申請表。

      配合會籍管理專員管理總服務(wù)臺的積分卡、積分卡申請表、積分卡使用指南等硬件設(shè)施。保證總服務(wù)臺物資充足無缺、斷現(xiàn)象。

      5.2.6 顧客意見收集工作規(guī)范

      顧客意見收集分口頭意見和書面意見兩個部分。

      顧客口頭意見客服中心工作人員須耐心傾聽,詢問詳情后進行記錄。并將顧客意見第一時間反饋上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

      顧客書面意見客服中心工作人員須為顧客提供公司專用的寫字筆、意見簿或意見筏,并妥善保管顧客填好的意見。

      顧客提供意見時,須禮貌微笑地表示感謝:“您好,感謝您對我們廣場工作的重視,歡迎您為我們提供您的寶貴意見和建議?!?/p>

      收到顧客提供的意見后,要禮貌微笑地表示感謝:“謝謝您對我們廣場工作的支持,我會盡快把您的意見轉(zhuǎn)達給公司的主管領(lǐng)導(dǎo),謝謝您的寶貴意見/建議?!?/p>

      5.2.7 顧客咨詢和店內(nèi)導(dǎo)引工作規(guī)范

      客服中心工作人員應(yīng)積極接待及解答顧客咨詢。

      接待顧客應(yīng)保持微笑,儀態(tài)得體,使用禮貌用語。接待過程中注意傾聽,盡量了解顧客的需求。能夠解答的盡量回答清楚,禁忌不懂裝懂、隨意捏造或亂承諾及給予錯誤的解答,必要的情況可以聯(lián)系其他職能部門的人員給予解答。

      客服中心工作人員應(yīng)積極熟悉廣場布局及設(shè)施,了解品牌商鋪文化及產(chǎn)品特征、風(fēng)格,了解廣場附近的各服務(wù)場所及設(shè)施等。

      5.2.8 積分卡(POINT CARD)卡友接待服務(wù)工作規(guī)范

      客服中心工作人員日常負(fù)責(zé)積分卡(POINT CARD)卡友的掛失、補辦,后臺補錄積分以及FAQ(常見問題)解答。

      根據(jù)公司要求執(zhí)行卡友活動的接待服務(wù)工作。

      5.2.9 代開發(fā)票服務(wù)工作規(guī)范

      客服中心工作人員應(yīng)保證開發(fā)票所需物資充足,能滿足日常工作需要。

      客服中心人員入職三個工作日內(nèi),客服中心領(lǐng)班須對其進行全面細(xì)致的代開發(fā)票業(yè)務(wù)培訓(xùn)直至其掌握并能夠獨立操作代開發(fā)票業(yè)務(wù)。

      客服中心工作人員須嚴(yán)格按照公司規(guī)定開具發(fā)票和作廢發(fā)票,操作過程中須細(xì)心核對注意事項避免因操作失誤造成損失。

      5.2.10 免費童車服務(wù)規(guī)范

      帶小孩的顧客來廣場時,可以免費使用廣場準(zhǔn)備的愛心童車??头行墓ぷ魅藛T須提示顧客:“您好,此愛心童車僅限在廣場內(nèi)使用,您要離開廣場時,請先到總服務(wù)臺辦理歸還童車手續(xù)?!?/p>

      流程:登記臺賬,將童車交給顧客,顧客歸還童車,在臺賬中標(biāo)注“已還”。

      5.2.11 免費提供愛心雨傘服務(wù)規(guī)范

      雨天及特殊需要情況下,顧客到總服務(wù)臺借用雨傘??头行墓ぷ魅藛T須提示顧客:“您好,我們的愛心雨傘服務(wù)需要先交納50元押金,在您歸還雨傘時,押金會全額返還給您?!绷鞒蹋旱怯浥_帳、收押金,發(fā)放押金卡和愛心雨傘。

      “您好,這是您借用的愛心雨傘和押金卡,愿您一路順利!”還傘流程:收回雨傘和押金卡,檢查雨傘有無損壞,在臺帳上標(biāo)注以還并退還顧客雨傘押金。雨傘損壞的按照行政部要求由顧客照價賠償。|||

      5.2.12 免費提供應(yīng)急藥品服務(wù)工作規(guī)范

      客服中心藥品分為內(nèi)服藥和外用藥兩個部分。

      藥品使用須登記專用臺賬。

      客服中心工作人員應(yīng)注意隨時整理藥箱,保管好應(yīng)急藥品,注意器械類與藥品分開,內(nèi)服藥與外用藥分開。藥品不足時應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告及時補充。

      5.2.13 尋人、尋物廣播服務(wù)工作規(guī)范

      客服中心廣播員嚴(yán)格按照《某購物廣場背景音樂和廣播管理制度》要求進行尋人、尋物廣播的播音工作。

      5.2.14 失物登記認(rèn)領(lǐng)工作規(guī)范

      廣場員工拾到的遺失物品應(yīng)交由客服中心統(tǒng)一登記保管。

      顧客尋找失物時,仔細(xì)詢問失物數(shù)量、顏色及主要特征。確認(rèn)無誤后請顧客在失物認(rèn)領(lǐng)臺帳上簽字確認(rèn)。

      5.2.15 商務(wù)服務(wù)

      客服中心商務(wù)服務(wù)含:有償禮品包裝服務(wù)、有償收發(fā)傳真服務(wù)、有償復(fù)印打字服務(wù)和其他有償商務(wù)服務(wù)項目。客服中心全體成員須熟練掌握商務(wù)服務(wù)技能。

      商務(wù)服務(wù)接待前先向顧客說明:“您好,我們廣場的××服務(wù)項目是收費的,根據(jù)您的需要,本次服務(wù)您應(yīng)支付××元的服務(wù)費用。”

      服務(wù)過程中,接待人員應(yīng)禮貌、熱情,保證商務(wù)服務(wù)的質(zhì)量及效率,認(rèn)真為顧客開具收據(jù)。

      商務(wù)服務(wù)的收據(jù)存根及收入款項由客服中心領(lǐng)班按財務(wù)部要求匯總上交。

      5.2.16 非常規(guī)工作項目

      非常規(guī)工作項目按照公司需求部門與客服中心主管部門協(xié)調(diào)結(jié)果執(zhí)行,但客服中心有權(quán)視常規(guī)工作安排暫緩執(zhí)行或拒絕執(zhí)行非常規(guī)性工作項目。

      5.3 客服中心員工日常行為規(guī)范

      5.3.1 外表與修飾

      5.3.1.1 客服中心員工的外表形象標(biāo)準(zhǔn):

      發(fā)型整齊,長發(fā)應(yīng)盤起,化淡雅的職業(yè)妝;

      保持頭部的干凈,無頭屑,不染發(fā)(黑色除外);

      面部清潔,保持個人衛(wèi)生,身體不帶有異味;

      上班期間,不吃產(chǎn)生口腔異味的食品;

      牙齒潔凈,口氣清新(無異味);

      指甲干凈,不留長指甲,不涂有色指甲油。

      5.3.1.2 客服中心員工禁止的外表形象:

      濃妝艷抹、染色彩艷麗的頭發(fā),涂顏色夸張的口紅和指甲油;

      佩戴過耳的耳墜,佩戴奇異、夸張的首飾;

      衣冠不整,頭發(fā)蓬亂,留長指甲;

      手指不停地敲東西,玩弄手指或咬指甲;

      當(dāng)眾梳頭、化裝、照鏡子;

      不停的擺弄筆、鑰匙鏈等小物件;

      嚼口香糖。

      5.3.2 著裝

      5.3.2.1 客服中心員工的著裝標(biāo)準(zhǔn):

      上班期間,必須穿著公司規(guī)定的統(tǒng)一工裝;

      保持工裝整潔,熨燙平整,無異味、無污點、無線頭,領(lǐng)口、袖口無磨損、鈕扣齊全;

      在左胸上方佩戴本人胸牌,胸牌要保持清潔、端正,不被遮擋;

      按公司要求系好領(lǐng)結(jié)、方巾、頭花等;

      穿低跟黑顏色的皮鞋,保持干凈、光亮,鞋跟和鞋底完好;每日上班前檢查皮鞋是否擦亮。

      5.3.2.2 客服中心員工禁止的著裝行為

      工作時間禁止穿著牛仔褲、運動裝、過分暴露的服裝、超短裙、低胸衫、其他有礙觀瞻的奇裝異服或不穿襪子;

      首飾僅限于優(yōu)質(zhì)手表、項鏈、每只手只戴一枚戒指,禁止佩戴叮當(dāng)作響、耀眼或分散他人注意力的首飾;

      禁止在工作區(qū)域以外(班中正常外出就餐除外)著工裝。

      5.3.3 行走站立

      5.3.3.1 客服中心員工的行走站立標(biāo)準(zhǔn)

      行走步伐穩(wěn)健、輕快、有目的;

      兩臂自然下垂,雙手自然交叉于體前;

      不倚不靠,不東張西望;

      身體站直,抬頭挺胸,腳保持安靜。

      5.3.3.2 客服中心員工禁止的行走站立行為

      站立時來回移動腳,低頭、晃動身體,兩臂抱胸;

      行走時腳步拖拉,聲音太大,步履沉重,遲緩。

      5.3.4 行為表情

      5.3.4.1 客服中心員工的行為表情標(biāo)準(zhǔn)

      待客時面帶微笑,直視對方,眼神關(guān)注;

      恰當(dāng)運用手勢,不使用禁忌手勢;

      恰當(dāng)運用形體語言(點頭、招手、鞠躬等)表達服務(wù)精神。

      5.3.4.2 客服中心員工禁止的行為表情

      行走站立時雙手背在后面或插入口袋里;

      交談時表情呆板,張大嘴打哈欠,或手勢過多,目光游離不定;

      手指著別人說話。

      5.3.5 客服中心的營業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)

      客服中心設(shè)備工具使用后,要清理整齊,物歸原位;

      下班后員工須整理物品并關(guān)閉電燈、電器設(shè)備,鎖好文件柜和抽屜;

      在規(guī)定時間就餐,就餐后及時返回崗位

      接待顧客時,應(yīng)禮貌、熱情接待并快速反應(yīng)、妥善處理。

      5.3.6 客服中心禁忌行為

      無視公司規(guī)定將衣物等個人物品隨意擺放

      工作時間、工作區(qū)域內(nèi)吃零食、喧嘩、嬉鬧;

      隨意損壞公物和花木;

      隨地吐痰,亂扔紙屑雜物;

      未經(jīng)公司允許接受媒體的采訪。

      5.3.7 客服中心員工工作行為規(guī)范

      工作時間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工裝,并在胸前佩戴胸牌;

      按時上下班,遵守公司的各項規(guī)章制度;

      嚴(yán)禁工作時間倚靠墻壁、桌椅等或?qū)⑹址旁谝路目诖鼉?nèi);

      嚴(yán)禁工作時間閑聊、吃零食及做其他與工作無關(guān)的事;

      嚴(yán)禁在工作時間擅離崗位;

      嚴(yán)禁有意破壞團結(jié)、煽動怠工或罷工行為;

      設(shè)備及物品使用完畢后要及時放還到指定位置;

      設(shè)備及物品不得擅自挪離指定位置;

      不得私自配制門櫥鑰匙,如鑰匙丟失應(yīng)及時通報主管領(lǐng)導(dǎo);

      移動設(shè)備及物品過程中造成物品損壞或員工損傷的,必須立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)事人及目擊者若知情不報,一經(jīng)查實,除賠償損失外,按公司規(guī)定予以相應(yīng)處分;

      當(dāng)通道內(nèi)沒有顧客也暫時沒有其他工作時,反復(fù)清理所負(fù)責(zé)區(qū)域的物品、桌椅以及地面上的雜物;

      休息、飲水或用餐時,應(yīng)到公司指定位置;

      遵守時間,按時用餐、休息后,準(zhǔn)時返回工作崗位。

      5.3.8 客服中心員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語:

      客服中心主管、專員、領(lǐng)班、文員等須統(tǒng)一使用規(guī)范的服務(wù)用語。

      顧客距客服中心員工三米時,要對顧客說:“歡迎光臨”或“您好”。

      服務(wù)中,對顧客要使用文明禮貌用語如:“請;您好;對不起,請您稍等;這是您的××;對不起,讓您久等了”。

      在顧客離開時,對顧客說:“再見,歡迎您再來”或“您慢走,歡迎您再來”。

      有顧客到來時,應(yīng)馬上停止其它工作進行接待,并說:“您好,歡迎光臨”。

      當(dāng)顧客較多,接待不過來時:“對不起,請稍等,我馬上就來”。

      當(dāng)顧客在附近猶疑時:“先生(小姐),我能幫您做些什么嗎?”

      無法解釋顧客詢問時:“對不起,您稍等,我請其他人來給您回答,請原諒”.當(dāng)顧客所要服務(wù)不能兌現(xiàn)時:“對不起,您要的××?xí)簳r沒有,請您…”。

      顧客來提意見或建議時:“謝謝您提出的寶貴建議(意見)”“我會把您的建議(意見)登記下來轉(zhuǎn)給公司的領(lǐng)導(dǎo),謝謝您對某購物廣場的支持”。

      當(dāng)顧客辦理業(yè)務(wù)時:“先生(小姐)請稍等,我馬上為您辦理…”。

      辦好業(yè)務(wù)后:“讓您久等了,這是您的××,請拿好,謝謝!”

      當(dāng)聽到顧客的批語或意見時:“謝謝您對我們的關(guān)心,您說的很對,我們今后一定注意改正?!?/p>

      受到顧客稱贊或表揚時:“不用謝(或不客氣),這是我們應(yīng)該做的!”

      5.3.9 客服中心員工服務(wù)禁用語,例如:

      “你自己看吧”。

      “這肯定不是我們的原因”。

      “這么簡單的問題你也不明白”。

      “我不知道/我不會”。

      “這種事不關(guān)我的事,你去找店鋪好了,我只負(fù)責(zé)…,不負(fù)責(zé)…”。

      “東西都差不多,沒什么可挑的,需要就趕緊”或“想好沒有,好了就趕緊吧”。

      “沒看我正忙著嗎?等會兒”。

      “這是廣場的規(guī)定……”。

      5.3.10 客服中心員工接聽咨詢電話標(biāo)準(zhǔn)

      客服中心主管、專員、領(lǐng)班、文員等須統(tǒng)一遵守接聽咨詢電話標(biāo)準(zhǔn)。

      必須熱情禮貌,聲音甜美、柔和,使用標(biāo)準(zhǔn)招呼語。切忌語調(diào)冷淡,嚴(yán)禁使用不禮貌語言。

      電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。

      接聽咨詢電話第一句話應(yīng)為:“您好!某購物廣場”。

      對于咨詢電話,應(yīng)明確答復(fù)顧客。例如:顧客詢問促銷活動,須在電話里向顧客說明促銷活動內(nèi)容,不得遺漏條款。最后向顧客說“歡迎您光臨選購”。

      結(jié)束通話時要和顧客禮貌道別,等對方掛上電話后在放下聽筒,表示尊重。

      6.記錄

      臺賬紀(jì)錄按公司規(guī)定由客服中心保存一年。

      積分卡申請表按照公司規(guī)定由客服中心保管,不得遺失、損壞。

      發(fā)票、收據(jù)等根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定保管留存。

      第五篇:客服中心客服先進事跡

      自進入××××客服中心工作,到如今已經(jīng)五個年頭。風(fēng)風(fēng)雨雨都走過,一路下來,有坎坷、有辛酸、有付出、有獲得?!叭嘶钪加懈髯缘睦硐?,而我現(xiàn)在只有一個目標(biāo),就是本著讓客戶滿足的信念為用戶專心服務(wù)”,這就是××的心聲。

      ××客服中心由最初的幾人發(fā)展到現(xiàn)在的幾十人,由過去單一的咨詢熱線發(fā)展成為集多重服務(wù)、營銷功能為一體的“空中營

      業(yè)廳”。隊伍不斷龐大、業(yè)務(wù)不斷增多,這無形間給負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的她增加了壓力,而她憑著一股子不服輸?shù)捻g勁勇挑重?fù)?dān),迎難而上。為了解決話務(wù)員流動性大,不利于培訓(xùn)的問題,她匯編了《××××》學(xué)習(xí)手冊,不僅為工作人員提供了一套具體完整的業(yè)務(wù)材料,也為提高話務(wù)員的綜合素質(zhì)起到了非常重要的作用。同時,她在日常工作中積累素材,集思廣義,結(jié)合實例,整理出經(jīng)典的案例分析,理論結(jié)合實際,展開豐富生動的培訓(xùn);善于總結(jié)創(chuàng)新,廣泛搜集各種知識,以拓寬大家的知識面;作為架設(shè)××公司和客戶之間的橋梁,××××服務(wù)窗口面對客戶提出的各種各樣的問題,現(xiàn)有的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)(更多出色文章來自“秘書不求人”)不夠。為此,她專門開設(shè)了《××××》一欄,對疑難問題進行匯總,并利用休息時間有針對性地培訓(xùn),引導(dǎo)大家活學(xué)活用;在新話務(wù)員培訓(xùn)中,由于底子薄,接觸少,往往一個課時的培訓(xùn)下來,仍不清楚。她就加班加點為她們單獨開小灶,直至學(xué)會為止;為了解決實際操作的難題,她引導(dǎo)大家親自動手,分別在不同型號的手機設(shè)置×××上網(wǎng)參數(shù)并上網(wǎng)使用,開展知識競賽來激發(fā)大家學(xué)習(xí)的積極性,同事間由此形成一股你超我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍,并為解決應(yīng)知應(yīng)會類培訓(xùn)難題開辟了一條捷徑。

      經(jīng)過全面細(xì)致的培訓(xùn)工作,××××中心代表整體素質(zhì)上了一個臺階,2004年12月、2005年1月份取得了全省業(yè)務(wù)抽查第×名,2005年2月份全省業(yè)務(wù)抽查第×名的好成績。

      打江山輕易,守江山難。她深知這來之不易的成績絕不是靠機遇和僥幸獲得,要靠大家的共同努力和知識的累積。同時,她深諳“服務(wù)以人為本”的道理,積極做好同事的思想工作,使×××的80余人團結(jié)一致,勁往一處使,克服重重困難,一切以大局為重,為客服工作的有序開展奠定了扎實的基礎(chǔ)。

      今年春節(jié)前夕,她的父親因心臟病突發(fā),搶救無效去世。這突如其來的噩耗讓她悲痛萬分,并深深自責(zé)。平日工作緊張,沒有時間盡孝,真正應(yīng)了中國那句古話“樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待。”守在父親的靈前,她兩天沒有合眼,白天,又拖著疲憊的身體忙著料理父親的后事,此時,她要比任何時候都要勇敢和堅強。父親一直對她寄予很大的期望,并對她的工作給予積極的支持。處理好一切,第四天,她立即投入到緊張的工作中去。強忍這巨大的痛苦,她克制自己的情感,化悲痛為動力,傾注了更多的心血和精力在工作中,以工作中取得的成績向父親交上滿足的答卷,讓父親為她感到自豪和驕傲。時值春節(jié),連日來的勞累和精神緊張的雙重壓力下,她病倒了,高燒伴著咳嗽,盡管如此,她沒有退縮,仍和同事們一起堅守崗位。除夕夜,正是合家歡聚的日子,為了及時完成工作任務(wù),她甚至沒來得及趕回家吃團年飯,一直加班到晚上七點多才回家。五年以來的每個春節(jié),她都是在用戶的祝福中度過,假如曾有過抱怨,那么此刻更多的是欣慰。當(dāng)千千萬萬個不同的聲音通過電波傳遞同一聲祝福,感受到用戶的理解和支持,所有的辛勞和不悅都不翼而飛。追求客戶滿足不僅是唱高調(diào),更是對社會對用戶的一種承諾,一種責(zé)任的傳遞。而客戶滿足就是她的快樂!正是這種舍小我為大家,不計得失、積極敬業(yè)的態(tài)度帶動了全體員工,每一位客服代表都把與客戶溝通的情感深深傾入平凡的崗位,把服務(wù)提高至企業(yè)“生命線”的境界!

      幾分耕耘,幾分收獲?!痢烈宰约旱男燎诠ぷ髭A得了客戶滿足,為企業(yè)樹立了良好的形象,也以自己優(yōu)異的成績贏得了公司上下的一致好評。2003年在×公司“服務(wù)與技能”大賽中榮獲個人優(yōu)勝獎,2004年在××省“新業(yè)務(wù)知識競賽”中,獲二等獎,同年,被評為×公司“先進人個”,×公司“先進個人”。

      回顧幾年的工作經(jīng)歷,××有一種非凡充實的感覺。她說,自己所做的一切不是為了刺眼的光環(huán),而是為了提升自身生命的質(zhì)量,為了實現(xiàn)生命的價值。但是,個人價值的實現(xiàn)不是孤立的,一定是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、團隊的奮力拼搏緊緊聯(lián)系在一起的。她將不斷努力,以期繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定、同事的認(rèn)可,做一名平凡工作崗位中杰出的人。

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