第一篇：昆明醫(yī)學(xué)院因公短期出國(境)管理暫行規(guī)定

昆明醫(yī)學(xué)院因公短期出國（境）管理暫行規(guī)定

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對我校教職工短期因公出國（境）人員的管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按照按需派出、求真務(wù)實(shí)、講求實(shí)效的原則，結(jié)合我校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需要，特制定本規(guī)定。

一、短期因公出國（境）一般是指三個(gè)月以下赴國（境）外參加國際會議、交流訪問、合作科研、講學(xué)、進(jìn)修以及培訓(xùn)等。

二、派出審批

（一）為加強(qiáng)因公臨時(shí)出國（境）派出工作的計(jì)劃性，各單位、部門應(yīng)制定年度計(jì)劃，并于每年10月底前對下一年度的派出工作計(jì)劃向國際合作交流處填報(bào)《昆明醫(yī)學(xué)院年度短期出國（境）合作與交流項(xiàng)目（團(tuán)組）計(jì)劃申請表》。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的計(jì)劃還將抄報(bào)上級主管部門備案。每年度末應(yīng)將本年度派出工作計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)國際合作交流處。

（二）出國（境）培訓(xùn)項(xiàng)目，須于頭一年的10月底前將下一年度計(jì)劃報(bào)國際合作交流處，以便事先向省外專局和國家外專局報(bào)送年度因公出國（境）培訓(xùn)計(jì)劃。凡未列入國家外專局核準(zhǔn)的年度因公出國（境）培訓(xùn)計(jì)劃的團(tuán)組，一律不予派出。培訓(xùn)類計(jì)劃具體執(zhí)行前，由學(xué)校報(bào)經(jīng)上級主管部門、省外專局審核同意后，由省外辦或其他因公出國（境）任務(wù)審批部門審批。對已列入計(jì)劃，但具體組團(tuán)不符合國家因公出國（境）培訓(xùn)管理規(guī)定的團(tuán)組，不予批準(zhǔn)。

（三）凡集體或個(gè)人申報(bào)短期因公出國（境）的項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)的實(shí)際需要，明確目的、任務(wù)，嚴(yán)格把關(guān)，注重實(shí)效。禁止無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的出國（境）項(xiàng)目。申報(bào)出國（境）項(xiàng)目，應(yīng)以短時(shí)間、少人數(shù)、低預(yù)算為原則。從嚴(yán)掌握參加跨地區(qū)跨行業(yè)團(tuán)組項(xiàng)目。

（四）短期因公出國境團(tuán)組必須人員精干、構(gòu)成合理，人員所從事的業(yè)務(wù)必須與出訪任務(wù)相符。并視工作需要合理安排出訪人員和在外停留時(shí)間，節(jié)約出訪費(fèi)用。

（五）短期因公出國（境）團(tuán)組、人員在出訪期間不得擅自更改已批準(zhǔn)的任務(wù)、時(shí)間和地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得增加出訪國家（地區(qū)），或以過境名義增加出訪國家（地區(qū)），以及延長在外停留時(shí)間。應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，并盡可能購買往返機(jī)票。不得隨意更改路線、繞道旅行。嚴(yán)禁同時(shí)攜帶因公普通護(hù)照和因私護(hù)照出國（境）。

（六）離退休人員一般不再派遣出國（境）執(zhí)行公務(wù)。如因受聘繼續(xù)工作或其他特殊原因，確需出國（境）執(zhí)行公務(wù)，經(jīng)征得原單位同意后，可批準(zhǔn)申報(bào)出國（境）執(zhí)行公務(wù)。

（七）我校副處級以上人員多次往返港澳需報(bào)國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室審批。

（八）凡有因公出國（境）人員均須按規(guī)定程序報(bào)批，辦理公務(wù)護(hù)照（通行證），通過因公渠道申辦簽證。嚴(yán)禁通過因私（包括旅游）渠道出國境執(zhí)行公務(wù)以及進(jìn)行工作、考察、訪問、交流、培訓(xùn)。

三、其他規(guī)定

（一）證件管理

因公出國（境）證件管理實(shí)行專人管理，出訪期間指派專人統(tǒng)一保管，任務(wù)完成回國后在規(guī)定15天內(nèi)統(tǒng)一收回證件，并交回證件頒發(fā)機(jī)關(guān)。

（二）出訪總結(jié)

因公短期出國（境）團(tuán)組和人員完成出國（境）任務(wù)回國后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)寫出出訪總結(jié)報(bào)告，報(bào)國際合作交流處和因公出國（境）任務(wù)審批部門。

（三）經(jīng)費(fèi)

有關(guān)短期因公出國（境）費(fèi)用問題

1.短期因公出國（境）團(tuán)組、人員在出國（境）前，應(yīng)按照國家規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)自籌經(jīng)費(fèi)并擬訂使用計(jì)劃，經(jīng)國際合作交流處、財(cái)務(wù) 處審核后辦理預(yù)支。凡需要使用科研經(jīng)費(fèi)的，需按科研經(jīng)費(fèi)管理程序進(jìn)行審批。

2.短期出國（境）團(tuán)組、人員在外期間，應(yīng)遵循“勤儉辦事”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)，一般不得突破預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和出國（境）用匯指標(biāo)。國（境）外各項(xiàng)費(fèi)用的具體標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷手續(xù)根據(jù)外交部、財(cái)政部、國家外匯管理局、中國銀行總行以及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（四）禮品

短期因公出國（境）團(tuán)組、人員對外贈送禮品，要在出國（境）前提出預(yù)算；所受外方具有代表性的或較貴重的禮品，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定登記上交，不得自行處理；短期因公出國（境）團(tuán)組、人員原則上不在外宴請，如確實(shí)需要宴請的，應(yīng)在出行前向國際合作交流處提出書面申請。

（五）其他待遇等按學(xué)校頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定辦理。

四、短期因公出國（境）申請辦理程序

（一）本人填寫《昆明醫(yī)學(xué)院短期因公出國（境）申請表》，經(jīng)所在單位、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，報(bào)國際合作交流處。

（二）短期因公出國（境）參加國際會議、交流訪問、合作科研、講學(xué)、研修等事宜，一般需提前兩個(gè)月提出申請，并提交邀請函；赴臺灣地區(qū)的，一般需提前六個(gè)月提出申請。培訓(xùn)類項(xiàng)目需于頭一年提交項(xiàng)目計(jì)劃，經(jīng)省外專局、國家外專局批準(zhǔn)立項(xiàng)后，方可于次年實(shí)施任務(wù)申報(bào)審批手續(xù)。

（三）國際合作交流處接上述材料，簽署意見后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。處級以上（含處級）干部短期因公出國（境）需分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并提交院長辦公會討論通過。

（四）申請人到學(xué)校組織部辦理政審手續(xù)。

（五）出國（境）任務(wù)申請材料報(bào)上級主管部門（省教育廳/省科技廳）審批后，由云南省外事辦公室（或省科技廳）簽發(fā)出國赴港澳任務(wù)批件（省外組團(tuán)的簽發(fā)出國赴港澳任務(wù)確認(rèn)件）。

（六）申請人到云南省政府外事辦公室辦理申請護(hù)照和簽證或赴港澳通行證等手續(xù)。

（七）獲準(zhǔn)簽證后，到云南省財(cái)政廳外經(jīng)處、中國銀行云南省分行辦理批匯購匯手續(xù)。

（八）辦理出國衛(wèi)生檢疫證件。

（九）出國（境）人員應(yīng)于返校后十五天內(nèi)將護(hù)照（赴港澳通行證）交回省外事辦公室統(tǒng)一保管。

（十）回國后一個(gè)月內(nèi)完成有關(guān)外匯核銷、帳務(wù)報(bào)銷等手續(xù)，提交出訪總結(jié)報(bào)告。逾期不交護(hù)照（赴港澳通行證）的，將限制其再次出國（境）的申請，并將限制出訪人員所在單位的其他申請人員的出訪計(jì)劃。

五、本規(guī)定由國際合作交流處負(fù)責(zé)解釋。

六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

注：香港、澳門、臺灣事務(wù)由“港澳臺事務(wù)辦公室”辦理。

第二篇：西安醫(yī)學(xué)院出國境人員管理暫行規(guī)定

西安醫(yī)學(xué)院出國出境人員管理暫行規(guī)定

西醫(yī)發(fā)［2008］34號

為了加強(qiáng)對出國出境人員的管理，促進(jìn)國際交流與合作，根據(jù)國家有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、貫徹國家“支持留學(xué)，鼓勵回國，來去自由”的政策，并堅(jiān)持以下指導(dǎo)思想

（一）根據(jù)學(xué)校“十一五”發(fā)展規(guī)劃和二○一五年奮斗目標(biāo)，選拔思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、履行崗位職責(zé)、有培養(yǎng)前途的業(yè)務(wù)骨干出國出境進(jìn)修，以保證有利于國際交流與合作和擴(kuò)大學(xué)校在國際學(xué)術(shù)界的影響。

（二）優(yōu)先考慮支持重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)（專業(yè)）實(shí)驗(yàn)室和重點(diǎn)建設(shè)、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的學(xué)科帶頭人、業(yè)務(wù)骨干和其他在教學(xué)、科研、管理工作崗位上取得突出成績的教師、干部和專業(yè)技術(shù)人員。

（三）出國出境參加國際教育、科技、文化交流活動，必須堅(jiān)持“內(nèi)外有別，以我為主，為我所用，講求實(shí)效”的原則，積極促進(jìn)國際交流與合作，更好地為我?？平淌聵I(yè)發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

二、出國出境類型和選派方法

（一）出國出境類型分為以下兩大類

1.因公出國出境，包括：國家公派、單位公派。

2.因私出國出境，包括：自費(fèi)留學(xué)、探親、訪友等。

（二）國家公派出國留學(xué)人員的選派

1.國家公派出國留學(xué)人員指得到國家留學(xué)基金資助、互換的國外獎學(xué)金、各種項(xiàng)目獎學(xué)金等多種資助形式出國留學(xué)的人員。國家公派出國留學(xué) 1 人員的選派和管理實(shí)行個(gè)人申請、專家評審、平等競爭、擇優(yōu)錄取、簽約派出、違約賠償?shù)霓k法。

2.選派方式：由個(gè)人申請，所在單位同意，學(xué)校推薦，統(tǒng)一申報(bào)。申請留學(xué)基金項(xiàng)目資助者，未經(jīng)所在單位同意，學(xué)校不簽署推薦意見。

3.國家公派出國人員的選拔條件。申請人除應(yīng)符合當(dāng)年的國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選拔簡章規(guī)定的基本條件和類別條件外，還應(yīng)符合下列崗位考核條件：

（1）申請國家公派出國訪問學(xué)者或進(jìn)修人員，大學(xué)本科畢業(yè)人員一般應(yīng)有五年以上的工作經(jīng)歷，中級職稱；具有碩士學(xué)位人員一般應(yīng)有（本校）二年以上的工作經(jīng)歷，中級職稱；獲得博士學(xué)位人員不作工作經(jīng)歷要求。

（2）申請人在出國前兩年承擔(dān)的教學(xué)工作量原則上不低于學(xué)校規(guī)定的最低工作量要求，并在科研等方面取得較好的成績。

（三）單位公派出國出境人員的選派

1.單位公派出國出境人員主要是指按照下列途徑派出的人員：

（1）根據(jù)校際交流協(xié)議確定的交流項(xiàng)目，如：短期進(jìn)修學(xué)習(xí)、訪問交流、攻讀學(xué)位等。

（2）學(xué)校自籌資金及各種國際獎學(xué)金資助的留學(xué)人員。

（3）經(jīng)學(xué)術(shù)團(tuán)體推介、學(xué)校同意，參加國際學(xué)術(shù)會議或短期出國出境 考察訪問人員。

（4）國際合作交流（援助）項(xiàng)目中確定的進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、訪問的人員。2.單位公派留學(xué)人員的選派辦法、選派方式、選派條件與國家公派留學(xué)人員的要求基本相同。

3.未明確具體專業(yè)或范圍的國際交流項(xiàng)目，將通過公開競爭的方式選拔人選。

（四）自費(fèi)出國出境留學(xué)

自費(fèi)出國出境留學(xué)的在職人員，應(yīng)辦理辭職手續(xù)。

（五）出國出境探親 1.探親的范圍

留學(xué)期限半年以上（含得到批準(zhǔn)的延長期）的出國出境人員的配偶、未成年子女，本人及配偶的父母。探望親屬是指探望直系親屬、兄弟姐妹、叔姑舅姨（下同）。

2.公派留學(xué)人員的配偶探親

（1）單位公派出國出境留學(xué)人員的配偶申請?zhí)接H，經(jīng)所在單位同意后向?qū)W校出國出境歸口管理部門申辦探親手續(xù)，探親期限不超過三個(gè)月。

（2）逾期未歸的公派留學(xué)人員、已作自動離職處理以及外單位公派出國出境的留學(xué)人員，其配偶申辦探親時(shí)，應(yīng)先辦理離校手續(xù)，探親期限不超過三個(gè)月。

3.自費(fèi)留學(xué)人員的配偶探親

自費(fèi)出國出境留學(xué)人員的配偶經(jīng)所在單位同意，可申辦出國出境探親手續(xù)，但應(yīng)先辦理離校手續(xù)，從離校之日起學(xué)校為其保留公職三個(gè)月。

4.其他人員的探親

（1）出國出境探望子女（父母）及探望親屬的在職人員經(jīng)所在單位同意后，方可向?qū)W校申辦探親手續(xù)，探親只能利用寒暑假（不含已離退休人員）。

（2）探望親屬人員若未完成規(guī)定的服務(wù)期，應(yīng)向?qū)W校交納培養(yǎng)費(fèi)，若能按期返校，退還所交培養(yǎng)費(fèi)。

5.訪友

應(yīng)朋友的邀請出國出境進(jìn)行私人訪問的在職人員可申辦不超過一個(gè)月的出國出境訪友，時(shí)間只能利用寒暑假。

（六）出國出境旅游

參加旅行團(tuán)出國出境旅游的在職人員只能利用假期進(jìn)行。

三、出國出境人員的管理、待遇

（一）派出人員的管理

1.出國出境留學(xué)人員在國外的停留期限及回校工作的期限

（1）國家公派留學(xué)人員出國的期限一般分為三個(gè)月、半年或一年。國家公派留學(xué)人員必須履行按期回國服務(wù)的義務(wù)，服務(wù)期至少三年。

（2）單位公派人員出國出境期限

①長期出國出境留學(xué)人員的期限為三個(gè)月（含）至一年；短期出國出境人員期限為三個(gè)月以下。出國出境的內(nèi)容為參加學(xué)術(shù)會議、考察、短期訪問、培訓(xùn)、合作研究等。

②本校教師的職責(zé)是承擔(dān)學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作，因工作需要一年內(nèi)需多次出國出境開會、講學(xué)的時(shí)間累計(jì)不應(yīng)超過二個(gè)月。一般應(yīng)利用假期。

③對短期出國出境時(shí)間在二個(gè)月至三個(gè)月的出國出境人員，回國后應(yīng)在校工作一年以上才能再次申請出國出境留學(xué)、進(jìn)修等。

④對長期出國出境或在國外停留期（含延長期）連續(xù)超過一年的出國 出境人員，回國后應(yīng)在校工作二年以上才能再次申請出國出境留學(xué)、進(jìn)修等。

2.公派出國出境人員可延長的期限

（1）對國家公派留學(xué)人員延長留學(xué)期限的申請，學(xué)校不予受理。

（2）單位公派進(jìn)修人員，與學(xué)校簽有協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行，學(xué)校不予延長。

（3）三個(gè)月以下短期公派出國出境進(jìn)修人員，其出國出境期限原則上不得延長。

（4）對少數(shù)在國外取得成績并確因工作需要延長留學(xué)期限的單位公派出國人員，由本人提出申請，對方出具公函，經(jīng)所在單位同意后上報(bào)學(xué)校，歸口管理部門可受理延期申請，經(jīng)學(xué)校審批后，延長期限不得超過半年。

3.退休

對于尚在學(xué)校批準(zhǔn)期限以內(nèi)的出國出境人員，如申請辦理退休，須按期回國或委托他人代理，學(xué)校方可根據(jù)規(guī)定辦理有關(guān)退休手續(xù)。出國出境逾期、已作自動離職處理及辭退、辭職人員學(xué)校不為其辦理退休手續(xù)。

（二）出國出境留學(xué)協(xié)議書簽訂與履行

1.國家公派人員，需按規(guī)定與指定的申請機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議。出國出境期限在三個(gè)月以上的國家公派、單位公派人員在出國出境之前，必須與學(xué)校簽訂出國出境留學(xué)協(xié)議書，明確雙方在派遣出國出境的全部過程的權(quán)利和義務(wù)。

2.所有派出人員（含已作自動離職處理的人員）如違反協(xié)議中的有關(guān)內(nèi)容，學(xué)校有權(quán)依據(jù)法律程序要求其按照協(xié)議結(jié)清與學(xué)校的經(jīng)濟(jì)等關(guān)系，以維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。

（三）出國出境人員回校報(bào)到與述職報(bào)告

1.短期出國出境及出國出境探親人員回校后應(yīng)直接向所在部門和人事處報(bào)到，國家公派人員、單位公派的長期留學(xué)人員回校后，應(yīng)在入境的一周內(nèi)向所在部門和人事處報(bào)到。

2.國家公派、單位公派人員回國后，須向所在單位和人事處提交國外工作、進(jìn)修的書面報(bào)告，并在本單位介紹國外的學(xué)術(shù)動態(tài)、管理經(jīng)驗(yàn)等，方可報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。書面報(bào)告作為個(gè)人培訓(xùn)檔案保留。鼓勵回國人員面向全校作綜合學(xué)術(shù)報(bào)告。

（四）出國出境人員國內(nèi)工資待遇

1.公派（含國家、單位公派）出國出境三個(gè)月及其以上者，在批準(zhǔn)的出國出境期限內(nèi)，發(fā)給其國家工資，從出國出境的下一月起停發(fā)校內(nèi)津貼。申請延長獲準(zhǔn)后，在延長期間將停發(fā)全部工資及津貼。

2.自費(fèi)出國出境人員辦理完離校手續(xù)后，人事處應(yīng)在二日之內(nèi)（遇雙休日順延）通知財(cái)務(wù)處停發(fā)工資。

3.公派出國出境人員的配偶探親，在國家規(guī)定的期限內(nèi)（三個(gè)月）發(fā)給國家工資，停發(fā)校內(nèi)各種津貼，超過規(guī)定探親期限，其所在部門通知人事處，人事處在接到通知的二日之內(nèi)（遇雙休日順延）通知財(cái)務(wù)處停發(fā)工資。

4.探望因私出國出境人員在辦理完離校手續(xù)后，人事處應(yīng)在二日之內(nèi)（遇雙休日順延）通知財(cái)務(wù)處停發(fā)工資。

5.利用假期出國出境探親、訪友及旅游的人員逾期至學(xué)校規(guī)定的收假 日期仍未歸，停發(fā)工資及各種津貼。

6.出國出境人員自回校報(bào)到的當(dāng)月起恢復(fù)工資及各種津貼。

（五）公派出國出境逾期人員的處理

長期出國出境逾期在三個(gè)月之內(nèi)，期間可辦理辭職手續(xù)；在逾期六個(gè)月內(nèi)未辦理辭職手續(xù)，則在逾期六個(gè)月之后，學(xué)校按自動離職進(jìn)行處理。

短期出國出境逾期在三個(gè)月之內(nèi)的回校者，按第四項(xiàng)第（三）條規(guī)定辦理報(bào)到手續(xù)。逾期三個(gè)月之后，學(xué)校按自動離職進(jìn)行處理。

（六）出國出境探親逾期人員的處理

1.我校公派出國出境人員的配偶出國出境探親，逾期不歸超過三個(gè)月者，按自動離職處理。

2.逾期未歸已作自動離職處理的公派留學(xué)人員以及外單位公派出國出境的留學(xué)人員，其在本校的配偶出國出境探親逾期不歸超過三個(gè)月者，按自動離職處理。

3.自費(fèi)出國出境留學(xué)人員的配偶出國出境探親逾期不歸超過三個(gè)月者，按自動離職處理。

4.出國出境探望子女（父母）及親屬的人員逾期不歸超過三個(gè)月者，按自動離職處理。

（七）出國出境旅游和訪友的人員只能利用假期，開學(xué)后逾期時(shí)間超過十五天不歸者按曠工處理。

（八）出國出境逾期人員的管理措施

1.出國出境逾期人員關(guān)系放在人事處，期間不享受工資、津貼和其它福利待遇。

2.本人回國后應(yīng)先到校人事處報(bào)到，然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在原單位或校內(nèi)其它單位聯(lián)系工作崗位，受聘后再辦理人事關(guān)系等手續(xù)。

3.出國出境人員所在單位要加強(qiáng)與出國出境逾期人員的聯(lián)系，及時(shí)溝通情況并督促他們早日回校工作。

4.對出國出境逾期按自動離職處理的人員，由人事處代表學(xué)校發(fā)布公告。并通過當(dāng)事人的親屬、聯(lián)系人或者保證人通知本人及時(shí)與學(xué)校結(jié)清各種關(guān)系。

5.對與學(xué)校簽有協(xié)議或合同等法律文件而在國外境外滯留不歸的人員，學(xué)校將依法保護(hù)學(xué)校的權(quán)益，追究違約者的責(zé)任。

四、本規(guī)定適用于全校教職工。

五、本規(guī)定由黨政辦和人事處負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：昆明醫(yī)學(xué)院邀請短期外國專家來訪管理暫行規(guī)定

昆明醫(yī)學(xué)院邀請短期外國專家來訪管理暫行規(guī)定

隨著學(xué)校國際合作與交流的日益增多，外籍專家來校訪問交流、工作十分頻繁。外事接待工作又是一項(xiàng)政治性、政策性和紀(jì)律性很強(qiáng)的工作，為更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、臨床、科研和學(xué)科建設(shè)等方面工作，更進(jìn)一步完善邀請短期外籍專家（三個(gè)月以下）的管理，根據(jù)我校具體情況，特作如下規(guī)定：

一、邀請目的

加強(qiáng)與國外高校、國際知名學(xué)者間的廣泛深入的合作與交流，擴(kuò)大學(xué)校國際影響。使教師、學(xué)生能夠接觸到本學(xué)科的世界前沿，不斷提高自身學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展。

二、邀請?jiān)瓌t與條件

（一）以新興學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研項(xiàng)目為依托聘請短期外國專家，被聘請人原則上具有博士學(xué)位或教授職務(wù)。

（二）短期來訪專家能夠自覺遵守中國的法律、法規(guī)及昆明醫(yī)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，并尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（三）邀請到我校進(jìn)行短期講學(xué)的外國專家（順訪除外），需至少講一個(gè)專題（學(xué)術(shù)講座或報(bào)告至少三次以上），講授內(nèi)容是培養(yǎng)課程計(jì)劃中的前沿課題或相關(guān)的最新知識。

三、外事接待工作要求

（一）外事接待過程中應(yīng)遵守國家有關(guān)外事接待工作的規(guī)定和國家有關(guān)保密工作的規(guī)定。

（二）我校方人員參加外事接待應(yīng)衣著整潔、得體，言談舉止大方，不卑不亢，不遲到。

（三）我校方人員參加宴會人數(shù)由國際合作交流處根據(jù)有關(guān)規(guī)定商定安排。

（四）各邀請單位須在外賓到昆明前10天將最后確定日程，接待負(fù)責(zé)人及全程陪同人員名單、聯(lián)系方式上報(bào)國際合作交流處交流科。

（五）在外事接待中，各邀請單位不得擅自提高外事接待規(guī)格或更改已審批過的接待日程，如確實(shí)需要提高接待規(guī)格、禮品費(fèi)用，或因特殊原因需更改接待計(jì)劃，必須先向國際合作交流處提出書面請示，經(jīng)該處同意并由分管外事工作的校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

（六）凡原定來華日期更改或取消來訪計(jì)劃，應(yīng)提前通知國際合作交流處。

（七）學(xué)校不為純禮節(jié)性非公務(wù)來訪者辦理邀請手續(xù)。

四、邀請領(lǐng)導(dǎo)出席外事活動規(guī)定

（一）原則上不安排多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出席、重復(fù)會見外賓。

（二）邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席外事活動（接見、宴請、會談等）, 須提前3周以書面形式上報(bào)國際合作交流處，并附相關(guān)材料（日程、背景材料、會談議題、參加人員名單）。

（三）邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席國際會議或有外賓參加的研討會等，須提前3周上報(bào)國際合作交流處，附會議日程、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿（中、英文）。

（四）邀請省級領(lǐng)導(dǎo)出席我校外事活動，須提前2個(gè)月上報(bào)國際合作交流處，并附相關(guān)材料。由我處上報(bào)上級部門，辦理申報(bào)審批手續(xù)。

五、邀請短期外籍專家來訪申報(bào)程序

各單位及附屬醫(yī)院的辦公室應(yīng)在每年10月底前向?qū)W校國際合作交流處按時(shí)報(bào)送第二學(xué)年的邀請計(jì)劃，并附上填報(bào)的《昆明醫(yī)學(xué)院邀請短期外籍專家申請表》。申報(bào)通知和相關(guān)材料將由學(xué)校國際合作交流處在每年的10月初下發(fā)到各單位及附屬醫(yī)院。各邀請單位編報(bào)的邀請計(jì)劃，經(jīng)由學(xué)校相關(guān)部門共同商定審核通過，并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，由學(xué)校國際合作交流處通知各單位。

凡邀請到我校進(jìn)行短期訪問（講學(xué)、合作科研、參加各類學(xué)術(shù)研討會或培訓(xùn)等）的外國專家（包括未報(bào)計(jì)劃自酬經(jīng)費(fèi)的專家），均需按以下規(guī)定辦理邀請手續(xù)：

（一）短期來訪交流專家 這類專家是指需由我校發(fā)邀，并需申辦云南省政府“被授權(quán)單位簽證通知表”，持“F”簽證（訪問簽證）入境的專家。

專家來訪日期決定后，需提前2個(gè)月將《昆明醫(yī)學(xué)院短期外籍專家專家申請表》的復(fù)印件及所邀請的短期外籍專家的有關(guān)情況（1.專家簡歷；2.護(hù)照號及護(hù)照復(fù)印件；3.來訪時(shí)間、聯(lián)系方式4.來訪日程等）報(bào)國際合作交流處交流科，辦理領(lǐng)導(dǎo)審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，并上報(bào)省教育廳，待教育廳批復(fù)后，到省外辦辦理“被授權(quán)單位簽證通知表”；

1.審批時(shí)間：2個(gè)月；

2.批件：云南省政府“被授權(quán)單位簽證通知表”；

3.國際合作交流處將“被授權(quán)單位簽證通知表”傳真給邀請來訪專家，由其持該表到中華人民共和國駐該國的使、領(lǐng)館申辦“F”簽證。

（二）順訪交流講學(xué)專家

這類專家是指已由國內(nèi)其他院校主邀請來華訪問交流，不需我校辦理云南省政府“被授權(quán)單位簽證通知表”，已持“F”簽證（訪問簽證）入境的專家。

1.各邀請部門在專家來訪日期決定后，提前1個(gè)月將有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的請示及所邀請的短期外籍專家的有關(guān)材料（①專家簡歷；②護(hù)照復(fù)印件；③來訪時(shí)間、聯(lián)系方式；④來訪日程等）報(bào)國際合作交流處交流科，由國際合作交流處領(lǐng)導(dǎo)審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；

2.審批時(shí)間：7天；

3.批件：由國際合作交流處給邀請單位的復(fù)函。

六、專家訪問結(jié)束后工作

（一）邀請單位應(yīng)在專家離開后兩周內(nèi)，向國際合作交流處交流科提交《昆明醫(yī)學(xué)院邀請短期外籍專家成果表》，要求內(nèi)容詳盡。

（二）應(yīng)在專家離開后兩周內(nèi)完成有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸學(xué)校國際合作交流處。

第四篇：長江大學(xué)教職工因公出國境申請表

長江大學(xué)關(guān)于***（姓名）赴***國

進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的請示

省人民政府外事僑務(wù)辦公室：

為開展**************研究，加強(qiáng)*****************的國際合作與交流，（根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進(jìn)行*******（具體科研工作內(nèi)容、學(xué)術(shù)交流會議名稱）。訪問交流時(shí)間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費(fèi)用從***********（具體項(xiàng)目）中支出。該出訪任務(wù)已按相關(guān)規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示，公示時(shí)間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時(shí)出國人員備案表 5.出國人員報(bào)名審批表

6.因公臨時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表 7.因公臨時(shí)出國（境）告知事項(xiàng)

長江大學(xué) 2016年12月1日

（聯(lián)系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第五篇：因公出國境團(tuán)組保證書

因公出國（境）團(tuán)組保證書

為加強(qiáng)外事紀(jì)律，做好因公出國（境）團(tuán)組管理，我將認(rèn)真履行團(tuán)長職責(zé)，對 團(tuán)組做出如下保證。

1、出訪團(tuán)組成員身份真實(shí)，沒有隱瞞和編造現(xiàn)象。

2、國外邀請單位、邀請人和出訪內(nèi)容真實(shí)、可靠。

3、嚴(yán)格按照出國任務(wù)批件規(guī)定的時(shí)間、國家出訪，不延長在外停留時(shí)間、不變更出訪路線、不出訪未報(bào)批國家（地區(qū)）、不參加與任務(wù)無關(guān)的活動，抵（離）境當(dāng)日均計(jì)入出訪時(shí)間。

4、團(tuán)組成員在境外因私事外出，嚴(yán)格實(shí)行請示匯報(bào)制度。

5、不出入色情場所和參與賭博活動。

6、認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)和禮品管理規(guī)定，不借出訪之機(jī)謀取私利。

7、保守機(jī)密，不擅帶涉密載體，妥善保管內(nèi)部資料。

8、增強(qiáng)應(yīng)急應(yīng)變意識，遇有重大事項(xiàng)及時(shí)和我駐外機(jī)構(gòu)聯(lián)系。

9、妥善保管攜帶物品，注意防盜、防搶、防詐騙。

10、安排專人妥善保管證照，回國（境）后七日內(nèi)交回代表團(tuán)成員所持證照，并將公示后的出訪報(bào)告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄，并將超期或更改路線團(tuán)組上報(bào)市紀(jì)委。

11、委托 為證照收繳人。團(tuán)長簽字： 單位蓋章：

年 月 日