第一篇:每個賬務(wù)人員必須了解的流程
每個賬務(wù)人員必須了解的流程
每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)
幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
——應(yīng)收保險賠償款
管理費用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、提取福利費
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
4、計提工會經(jīng)費
借:管理費用——工會經(jīng)費
貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費
5、計提職工教育經(jīng)費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
第二篇:每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程
每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定.3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)
總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細節(jié)補充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費1.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入銷售費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可.8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
——應(yīng)收保險賠償款
管理費用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、提取福利費
借:生產(chǎn)成本
銷售費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
4、計提工會經(jīng)費
借:管理費用——工會經(jīng)費
貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費
5、計提職工教育經(jīng)費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費
6、支付工資
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:營業(yè)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交城建稅
8、計提教育費附加
借:營業(yè)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。
四、負責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
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第三篇:每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程
每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細節(jié)補充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補充)。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
——應(yīng)收保險賠償款
管理費用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、提取福利費
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
4、計提工會經(jīng)費
借:管理費用——工會經(jīng)費
貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費
5、計提職工教育經(jīng)費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。
四、負責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負
責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
外匯買賣收據(jù)稱為水單之說法有二:外匯買賣收據(jù)正確名稱為出口結(jié)匯證實書,又因銀行會自編契具流水編號,故稱水單 2 國際貿(mào)易中若交易貨幣皆為外幣時,則外匯買賣收據(jù)稱交易憑證,國際貿(mào)易中若交易貨幣中有新臺幣時,則外匯買賣收據(jù)稱水單;其名稱由中央銀行制定
所謂水單 是外匯結(jié)購結(jié)售的收據(jù)
水單由來 是早期外匯管制 , 黑市交易猖厥
外匯交易大多在黑市完成 , 黑市開發(fā)之外匯交易收據(jù)
1.水單就是購買匯票的收據(jù).2.外匯,是指以外幣表示的可用于國際結(jié)算的一種支付手段,它包括外國貨幣(鈔票、鑄幣等、外幣有價證券(政府公債,國庫券、公司債券、股票、息票等)、外幣支付憑證(票據(jù)、銀行存款憑證、郵政儲蓄憑證等)以及其它外匯資金。
譬如:海外游客來華攜入的外幣和票據(jù)金額沒有限制,但入境時必須據(jù)實申報;在中國境內(nèi),游客可持外匯到中國銀行及各兌換點兌換成人民幣,但要保存好銀行出具的外匯兌換證明(俗稱水單),其有效期為半年)。
三來一補是來料加工、來樣加工、來件裝配及補償貿(mào)易的統(tǒng)稱
具體的是:來料加工、來樣加工、來件裝配是指由外商提供原料、技術(shù)、設(shè)備,由中國大陸企業(yè)按照外商要求的規(guī)格、質(zhì)量和款式,進行加工、裝配成產(chǎn)品交給外商,并收取加工勞務(wù)費的合作方式。目前實際操作中,通常外商與中方村鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展公司或其他有加工貿(mào)易資格的經(jīng)濟組織訂立加工裝配業(yè)務(wù)合同,并辦理加工裝配工廠的設(shè)立登記,由中方委派廠長、財務(wù)或關(guān)務(wù),外商出資金、設(shè)備、技術(shù)及來料、來樣、來件并組織生產(chǎn)加工,出口后按月根據(jù)企業(yè)規(guī)?;蛲鈪R工繳費的一定比例向中方單位上繳統(tǒng)籌費及相關(guān)的管理費用。
第四篇:銷售人員必須了解的電子商務(wù)知識
銷售人員必須了解的電子商務(wù)知識
在互聯(lián)網(wǎng)高速融入人們生活的今天,作為銷售人員也不可能只靠雙腿闖天下了,一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,好的業(yè)績離不開自己的社交關(guān)系,同時,掌握一些基礎(chǔ)的電子商務(wù)知識也是必不可少的。
作為銷售人員,你一定要重視電子商務(wù),因為在信息高速互通的時代,所有的商務(wù)合作都更追求高效,透明。很多專業(yè)的知識技巧都可以通過網(wǎng)絡(luò)得到答案,在別人都在充分重視網(wǎng)絡(luò)營銷,而你還在外奔波的時候,很明顯,你已經(jīng)落后了。所以,即使你用不上智能手機,買不起高端電視,你也一定要有一臺電腦。
那么,面對這么嚴峻的形式,我們應(yīng)該如何提高自己呢?在互聯(lián)網(wǎng)高速運轉(zhuǎn)的今天,任何的書本知識都是貧瘠的,有了互聯(lián)網(wǎng),再聰明的頭腦都敵不過搜索的速度。這個世界上,沒有強者,只有不會發(fā)掘資源的庸者,劉備勇不敵關(guān)羽,智不及諸葛,他之所以能夠做帝王,在于懂得用人之道。在21世紀,這個高速發(fā)達的信息時代,也是同樣的道理,利用好了身邊的工具,誰都可以做強者。
作為銷售人員,電子商務(wù)的作用在哪里呢?首先,不可否認的,這個時代,是互聯(lián)網(wǎng)的時代,很少有人不上網(wǎng),甚至很少有人不上QQ,MSN,所以,首先第一步,我們先從QQ、MSN入手,加入幾個專業(yè)的QQ群是必不可少的,商業(yè)用的QQ群必不可少的會有廣告,但是也不乏交流,多在群內(nèi)活躍,記住,活躍不是就發(fā)廣告,在初期,發(fā)廣告是絕對不允許的,在群內(nèi)和群友熟悉之后,再推薦自己的產(chǎn)品,記住,是推薦,不是生硬的廣告。其次,以自己的角度去揣測客戶行為。你要明確,你上網(wǎng)時候的習(xí)慣,對于大多數(shù)人來說,上網(wǎng)在關(guān)注一些熱點新聞之余,都會下意識的去關(guān)注自己行業(yè)的資訊,對于更多的商家來說,更關(guān)注的是一些產(chǎn)品知識,產(chǎn)品動態(tài),資訊等,作為業(yè)務(wù)員,相比較專業(yè)的電子商務(wù)人員來說,你的優(yōu)勢就在于,直接和客戶接觸,懂得客戶最關(guān)心的問題,每個客戶關(guān)心的問題,都是大部分客戶的焦點,客戶勢必會上網(wǎng)搜索,這時候,你將自己知道的信息發(fā)布到網(wǎng)上,客戶自然就主動找到你了。
那么,怎樣將自己知道的信息發(fā)布到網(wǎng)上呢?這是最重要的。
博客對于大家來說應(yīng)該不陌生了吧,在百度等博客站點博客以博文的形式,將你知道的信息,客戶關(guān)注的信息,發(fā)布到博客里,多寫一些受歡迎的文章也是推廣商機的有效手段。以博客名字為公司名字,效果也是不錯的(比如注冊一些權(quán)重較高的博客,全部命名為深圳市中西和科技有限公司)。再一種形式就是商機發(fā)布平臺,現(xiàn)在的商機發(fā)布平臺有很多,阿里巴巴,環(huán)球資源,慧聰?shù)龋际呛芎玫钠脚_,熟悉這些平臺的基本操作用法對你的幫助絕對是很大的,不要以為,網(wǎng)站后臺,網(wǎng)絡(luò)方面的資料更新,資訊都是電子商務(wù)人員的事情,懂得這些,對你的業(yè)務(wù),尤其是網(wǎng)絡(luò)營銷,幫助是很大的。
坦率的講,電子商務(wù)給公司帶來的效益是很大的,開展電子商務(wù)時間長一點的公司都知道,完善的電子商務(wù)體系給企業(yè)帶來的利益,絕對是大于幾個業(yè)務(wù)員的業(yè)績的,從另一方面來講,電子商務(wù)帶來的是主動詢盤,而業(yè)務(wù)員是上門推銷帶來的業(yè)績,這二者的差別顯而易見,當(dāng)然,電子商務(wù)帶來的只是詢盤,具體能不能成為客戶,還要看后期的跟進,總體來說,網(wǎng)絡(luò)推廣,只是起到穿針引線的作用,將目標(biāo)客戶吸引過來,到底能否留得住客戶,還要根據(jù)相關(guān)人員的談判能力而定。
第五篇:Office 2013:IT人員必須了解的各項新特性
Office 2013:IT人員必須了解的各項新特性
憑借Office 2013與Office 365,微軟公司邁出了向云時代挺進的堅定步伐。在Office 2013中,微軟將標(biāo)準(zhǔn)提到前所未有的高度。他們不僅重新設(shè)計了應(yīng)用程序套件以適應(yīng)新時代下的新設(shè)備環(huán)境(當(dāng)然也包括Windows平板),同時在不改變操作方式的前提下,還為這位Office家族的新成員配備了敏銳而流暢的新外觀?,F(xiàn)在Office已經(jīng)徹底與移動設(shè)備攜手,觸控板、手寫筆、鍵鼠組合都能成為操作工具,同時所有服務(wù)都與云端連通。
之前我們已經(jīng)對Office 365消費者預(yù)覽版進行過評測,該版本分為四大主要組件,能夠直接與微軟云服務(wù)協(xié)作。不過由于本文的目的是幫助IT人員了解新特性,因此我們選擇了Office 365企業(yè)預(yù)覽版,其特性能夠更好地滿足中型乃至大型企業(yè)的需要。在企業(yè)預(yù)覽版中,微軟為用戶準(zhǔn)備了Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Access、OneNote、Publisher、InfoPath以及Lync客戶端。除此之外,企業(yè)還能夠使用Exchange Online(包括新的歸檔機制與法律保存功能)、SharePoint Online以及Lync Online。
在預(yù)覽版中,管理員能夠創(chuàng)建25個用戶賬戶,每個賬戶都擁有在五套不同系統(tǒng)上安裝Office應(yīng)用程序的權(quán)限。微軟目前尚未正式公布新版本Office產(chǎn)品的售價或擴展標(biāo)準(zhǔn),但已經(jīng)正式投付使用的Office 365可能值得借鑒,其用戶支持數(shù)量超過五萬個,且每月每用戶平均費用為8到22美元。頂級企業(yè)購置方案則包含了Office 2010專業(yè)增強版,允許每位用戶在五臺設(shè)備上進行安裝。
不僅如此,我們還測試了傳統(tǒng)的Office 2013專業(yè)增強版客戶端軟件,微軟規(guī)定用戶只能將其安裝在一臺設(shè)備中。我們還曾經(jīng)將2013版本的Exchange、SharePoint以及Lync安裝在虛擬機環(huán)境中的Windows Server 2008 R2系統(tǒng)上。我們使用的客戶機硬件配置相當(dāng)復(fù)雜,既有臺式機又有筆記本,品牌也分聯(lián)想和戴爾兩種,但都使用Windows 7企業(yè)版系統(tǒng)。另外我們手頭還有一臺安裝了Windows 8發(fā)布預(yù)覽版的聯(lián)想X220平板設(shè)備。
點擊即運行
新的Office 365服務(wù)與Windows 8系統(tǒng)的用戶界面一樣頗具時代感,整個控制板面清新整潔,令人心情舒暢。不過這款軟件顯然并未完成竣工,不同區(qū)域在外觀及操作感受方面都存在嚴重差異——主控制臺與Exchange Online服務(wù)就是如此,看起來根本不像同一款應(yīng)用中的組件。盡管仍有瑕疵,但與Office 365的早期版本相比,現(xiàn)在它已經(jīng)明顯完善了許多。我們能夠輕松添加新用戶、分配軟件授權(quán)許可并監(jiān)控各項服務(wù)的運行狀況。
這一次微軟為Office 365配備了“點擊即運行”機制,這是一種流媒體及虛擬化技術(shù),能夠讓產(chǎn)品的安裝過程幾乎完全隱藏起來。在Office 2010中,該功能只存在于單用戶版本當(dāng)中,但在Office 2013這邊,點擊即運行機制在Office 365托管服務(wù)的支持下已經(jīng)能夠作用于大企業(yè)的規(guī)?;渴?。
這種新機制的普及給我們帶來了諸多便利。首先,用戶體驗得到大幅提升,員工幾乎不用等待就能立即使用應(yīng)用程序。要創(chuàng)建Word文檔,我們原先必須下載體積龐大的安裝文件,但現(xiàn)在只要連通Wi-Fi網(wǎng)絡(luò),一分鐘不到客戶端就下完了。即使是功能強大的Office完整套件連下載帶安裝也用不了五分鐘。
其次,由于點擊即運行是通過虛擬化技術(shù)在獨立環(huán)境中運行Office產(chǎn)品,因此我們完全可以將Office 2013套件與Office 2003、2007以及2010等版本搭配使用。對于IT部門而言,點擊即運行機制所帶來的最大
優(yōu)勢正是Office 2013從微軟官網(wǎng)實時下載并安裝軟件內(nèi)容的特性——這意味著所有數(shù)據(jù)都會根據(jù)官網(wǎng)上的最新版本更新,我們再也不用擔(dān)心種類繁多的補丁與服務(wù)包了。
那么內(nèi)部安裝要如何處理?我們的技術(shù)團隊可以利用微軟System Center配置管理器等常用軟件管理工具保證Office產(chǎn)品點擊即運行以及MSI(Windows安裝向?qū)Ъ匆源藶榛A(chǔ))效果的順暢。舉例來說,點擊即運行與MSI都可以使用同一套組設(shè)定策略來處理安全問題或者插件。
內(nèi)置DLP
在Office 365中設(shè)置好用戶并完成Office套件的安裝工作之后,我們就該看看Exchange管理員中心(簡稱EAC)的情況了,這是一款以Web為基礎(chǔ)的管理員界面。Windows 8帶來的新型操作模式及UI大幅度減少了我們花在管理現(xiàn)有郵件系統(tǒng)及新功能上的時間。舉例來說,我們能夠輕松創(chuàng)建能訊組,并為所有從企業(yè)內(nèi)部發(fā)送出去的消息添加免責(zé)聲明。
一般來說,企業(yè)技術(shù)團隊還是習(xí)慣于使用臺式機上的鼠標(biāo)與鍵盤組合來瀏覽服務(wù)器界面,然而Windows 8與Office 2013所使用的全新UI使得觸控式操作效果拔群,因此我們在使用Windows 8測試版系統(tǒng)的平板設(shè)備上同樣能輕松完成工作。
不過Exchange 2013中最令我們贊賞的部分還是其卓越的安全性以及合規(guī)功能。內(nèi)置的防御體系能夠有效對抗病毒與垃圾郵件、防止數(shù)據(jù)丟失(簡稱DLP),同時管理各種服務(wù)功能。雖然內(nèi)置機制很難像第三方插件那樣具備高度靈活性,但實際執(zhí)行效果也相差不遠。
舉例來說,新的DLP功能使我們得以快速創(chuàng)建政策,用于檢測郵件中的身份識別信息及財務(wù)信息;Outlook中的PolicyTips則會將所有與有關(guān)管理政策相沖突的狀況收集起來,以通知的形式遞交給信息發(fā)送者,這能夠有效防止敏感數(shù)據(jù)泄露事故。內(nèi)置政策以PII及PCU等監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),雖然規(guī)則內(nèi)容有點匱乏,但安全人員完全可以根據(jù)需求創(chuàng)建自定義管理策略。
合規(guī)管理人員可以使用新的Exchange eDiscovery Center對Exchange、SharePoint以及Lync中的數(shù)據(jù)進行評估。在測試中,我們需要創(chuàng)建一條查詢指令、搜索特定郵箱郵件中的某些關(guān)鍵字,并保證這些郵件只保留一定天數(shù)之內(nèi)的數(shù)據(jù)。
存儲管理永遠是工作量最大、燒錢最狠的企業(yè)項目,而Exchange 2013則在這方面表現(xiàn)優(yōu)異。對于消費者來說,微軟的SkyDrive云存儲可以說是云存儲方案中的首選。但企業(yè)用戶往往很少使用該方案,因為企業(yè)需要遵循嚴格的安全規(guī)則并按照法規(guī)要求開展工作??紤]到這些情況,Exchange 2013允許我們通過Exchange歸檔、超大郵箱以及保存策略功能將所有數(shù)據(jù)保存在同一位置。
其工作原理如下:文檔存儲以及版本管理由SharePoint負責(zé),而消息則由Exchange處理。在我們的測試中,整個分工過程明確而順暢、毫無斷裂生澀之感。舉個例子,使用超大郵箱的用戶能夠?qū)㈦娮余]件保存在主郵箱中或者將消息以歸檔形式整理并加以存儲。之后我們再創(chuàng)建一套保存策略,以五年為期限保留其間出現(xiàn)的所有電子郵件。
SharePoint的改進
在SharePoint 2013中我們同樣發(fā)現(xiàn)了大量顯著改進(我們通過虛擬服務(wù)器設(shè)置對其進行了評測),但不足之處仍然存在。所謂不足是指令用戶感到無所適從,SkyDrive專業(yè)版正是其中最嚴重的麻煩之一。它基本上是在新名頭下包含了SharePoint Workspace 2010中的所有功能,我們可以通過它實現(xiàn)個人SharePoint文檔庫向桌面系統(tǒng)的同步任務(wù)。如果大家在工作中需要經(jīng)常性地將文檔資料遷移出來,那么這項功能絕對非常貼心。但如果您的企業(yè)允許同事之間彼此共享文件(通過為文檔及文件夾設(shè)置訪問權(quán)限,也能完成高效的資料傳遞工作),那么這項功能就徹底淪為雞肋了。我們感覺比起現(xiàn)在這套略顯多余的機制,傳統(tǒng)的SharePoint文檔庫在協(xié)作方面的表現(xiàn)更加優(yōu)秀。
拋開以上略有些刻薄的批評,SahrePoint 2013還是帶來了很多值得我們大加贊賞的新功能及改進之處。與Office 2013中的其它組件一樣,它也采用了簡潔的用戶界面,使得任務(wù)處理變得更為便捷——無論是用戶還是管理員都能從中受益。舉例來說:當(dāng)我們創(chuàng)建并發(fā)布網(wǎng)站時,SharePoint 2013會清晰地顯示出結(jié)構(gòu)信息及視覺設(shè)計選項,這使得我們能以約75%的時間完成與SahrePoint 2010完全相同的功能性網(wǎng)站制作工作。
熟悉的工具欄仍然存在,這樣已經(jīng)習(xí)慣于使用SharePoint 2010的技術(shù)人員完全可以在不進行任何額外培訓(xùn)的前提下順利上手。然而視覺元素上的守舊并不代表新功能有所缺失。制作人員現(xiàn)在可以從Word文檔中直接將內(nèi)容復(fù)制到不同類型的SharePoint Web組件中,程序還會自動提示HTML中存在的語義錯誤并加以標(biāo)注——在強有力的輔助機制下,網(wǎng)站開發(fā)人員得以輕松完成設(shè)計工作。
當(dāng)我們進行視頻上傳時,程序會自動創(chuàng)建一套視頻預(yù)覽縮略圖,這個步驟在之前的版本中需要手動完成。另外,我們可以在HTML區(qū)域中插入iFrame元素,這樣就能直接顯示來自其它站點的內(nèi)容映射。而圖像再現(xiàn)功能將自動為網(wǎng)站的各個區(qū)域生成尺寸合適的圖像,我們可以將大尺寸圖像用于文章中、小尺寸圖像則用于內(nèi)容標(biāo)簽——而這一切都不需額外操作,只需上傳一次源圖片即可。
SarePoint系列版本向來有個老毛病,那就是在處理跨國網(wǎng)站或者企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站時缺乏必要的靈活性。而根據(jù)我們的測試,微軟公司無疑已經(jīng)意識到了客戶的不滿之聲,并將全球化需求納入產(chǎn)品設(shè)計考量。在SharePoint 2013預(yù)覽版中,變化功能已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)型,現(xiàn)在專為多語言網(wǎng)站服務(wù)。當(dāng)我們創(chuàng)建一套日文變化時,SharePoint會復(fù)制我們的英文源網(wǎng)站,并根據(jù)瀏覽器中的默認語言設(shè)置將訪問者重新定向至日文版網(wǎng)站。該系統(tǒng)同時還將保存一切我們對英文源網(wǎng)站所做出的變更,并將內(nèi)容同步至變化當(dāng)中。但這還不算什么,SharePoint 2013最值得稱道的是允許我們選擇日文網(wǎng)站中的特定部分以進行人工翻譯,而其它部分則采用機翻。
另外值得一提的是,微軟代號為“Napa”的全新Office 365開發(fā)工具集同樣可以用于SharePoint應(yīng)用程序的開發(fā)工作。這些應(yīng)用程序(被稱為‘Agaves’)能夠在云端托管、通過微軟軟件商店發(fā)布或者透過內(nèi)部應(yīng)用程序目錄進行分發(fā)。Napa編碼工作在瀏覽器中即可完成,而且我們可以使用HTML、客戶端ASPX、CSS以及JavaScript等來進行編程。我們完全可以花幾個小時編寫一款與外部數(shù)據(jù)庫相集成的SharePoint應(yīng)用程序,然后利用企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用目錄將其分發(fā)到同事們手中。如果項目本身比較復(fù)雜,大家也可以利用Visual Studio進一步雕琢自己的程序代碼。
Lync 2013服務(wù)器及客戶端都保持了與Office 2013其它組件完全一致的使用體驗。與Lync 2010相比,2013版本并沒有加入太多新的管理員功能。不過企業(yè)用戶主動嘗試通過Skype與其它合作伙伴溝通。此外,我們能夠在會議中使用多段視頻流。而在Lync會議中加入OneNote記事簿創(chuàng)建與分享功能使得員工的工作效率大大提高,因為我們記錄下的關(guān)鍵信息能夠立即向所有與會者實時發(fā)布。
Office 365以及Office 2013都表現(xiàn)出了極大的發(fā)展?jié)摿?。除了新的、更富時代感的外觀及重要功能改進之外,它們還承載著微軟公司未來的發(fā)展愿景——向云時代邁進的野心。換句話來說,微軟已經(jīng)創(chuàng)建出一條明確的道路,希望借此指引企業(yè)循著方向抵達適合自己的云彼岸。我們可以在自己的數(shù)據(jù)中心里安裝Exchange、SharePoint以及Lync——并為擁有傳統(tǒng)終身制Office授權(quán)許可、堅持使用上述基礎(chǔ)設(shè)施的用戶提供支持。Office 365基于同樣的服務(wù)器技術(shù)——所以無論采用哪套方案,員工都能在不同的Office版本之間獲得良好的兼容性。
不過在我們看來,問題的真正核心在于企業(yè)會不會買這種新模式的賬。而且即使微軟的新思路獲得了大多數(shù)企業(yè)用戶的支持,整個構(gòu)想要真正實施還是要再花上幾年。