第一篇：企業(yè)檔案規(guī)范管理AAA升級(jí)(復(fù)查)會(huì)議主持詞

**公司檔案工作規(guī)范管理AAA級(jí)復(fù)查會(huì)議主持詞

主持人：***

尊敬的*處長(zhǎng)、各位評(píng)審組領(lǐng)導(dǎo)和專家：

今天，我們有幸迎來(lái)了省檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)和專家蒞臨**公司檢查指導(dǎo)工作，對(duì)我公司申報(bào)復(fù)核“檔案工作規(guī)范管理AAA等級(jí)”進(jìn)行考核驗(yàn)收，這對(duì)于我們來(lái)講既是一種殊榮，又是一種鞭策，充分體現(xiàn)了省檔案局對(duì)**公司的重視和支持。通過(guò)此次檢查，必將極大地提升**公司檔案管理工作的水平和質(zhì)量，必將有力地推動(dòng)楚天公司的特色發(fā)展、開(kāi)放發(fā)展和示范發(fā)展。在此，我謹(jǐn)代表**公司全體員工向省檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！今天的會(huì)議共有六項(xiàng)議程。

首先進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)，由公司公司副總經(jīng)理***同志致歡迎詞。

……

讓我們?cè)俅斡脽崃业恼坡曉谙蚴n案局檔案工作規(guī)范管理AAA級(jí)評(píng)審組的領(lǐng)導(dǎo)和專家們表示歡迎！

會(huì)議第二項(xiàng)，進(jìn)行公司檔案工作管理情況匯報(bào)，首先由**同志向檔案局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司檔案管理工作基本情況。

……

下面請(qǐng)公司綜合部經(jīng)理**同志作公司2014年檔案工作自查報(bào)告。

……

剛才的兩份匯報(bào)材料比較充實(shí)地描述了**公司近年來(lái)的檔案工作基本情況，當(dāng)然，我們的工作中還存在很多不足之處，希望檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家為我們提出珍貴的意見(jiàn)，以進(jìn)一步地指導(dǎo)我們今后的檔案工作。

下面進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)，有請(qǐng)?jiān)u審組領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)**公司檔案管理工作情況匯報(bào)作反饋意見(jiàn)，請(qǐng)大家認(rèn)真坐好記錄。

……

剛才評(píng)審組各位專家針對(duì)我公司檔案管理工作中存在的問(wèn)題提出了十分中懇的建議，切中要害，對(duì)于我們今后的檔案管理工作具有十分重大的指導(dǎo)意義，請(qǐng)綜合管理部下去之后將專家們提出的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真梳理和匯總，印發(fā)給各單位、各部門(mén)學(xué)習(xí)貫徹，將專家們提出的寶貴意見(jiàn)真正落到實(shí)處。

會(huì)議第四項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)u審組領(lǐng)導(dǎo)和專家親臨公司榮譽(yù)陳列室現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行參觀和指導(dǎo)，并檢查指導(dǎo)公司檔案整理工作。

……

會(huì)議第五項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)u審組專家對(duì)**公司檔案工作進(jìn)行復(fù)查打分，請(qǐng)**公司參會(huì)人員回避。

會(huì)議第六項(xiàng)，讓我們用熱烈的掌聲歡迎省檔案局**處長(zhǎng)為我們宣布復(fù)查結(jié)果并作重要講話?！?/p>

**處長(zhǎng)的講話提綱挈領(lǐng)，言辭懇切。對(duì)我們近年來(lái)的檔案工作進(jìn)行了中懇的評(píng)價(jià)，在肯定我們的成績(jī)的同時(shí)，也提出了殷切的希望，更對(duì)我們今后的檔案工作提出了很多具體的要求，讓我們深受啟發(fā)，很受教育。對(duì)于我們進(jìn)一步做好檔案工作，促進(jìn)檔案管理工作的提檔升級(jí)具有十分重要的指導(dǎo)意義，讓我們?cè)僖淮斡脽崃业恼坡曄?*處長(zhǎng)精彩紛呈的講話表示感謝！

下面，就這次會(huì)議的貫徹問(wèn)題，我再?gòu)?qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見(jiàn)：

第一，會(huì)議精神要傳達(dá)。綜合管理部將此次復(fù)查會(huì)議上檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家提出的意見(jiàn)和問(wèn)題進(jìn)行匯總，與**處長(zhǎng)的講話一并印發(fā)至各單位、各部門(mén)，進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹，確保將會(huì)議精神落到實(shí)處，切實(shí)推動(dòng)公司檔案管理工作的提檔升級(jí)。

第二，思想認(rèn)識(shí)要到位。要將檔案管理工作放到跟公司經(jīng)營(yíng)管理工作同等的地位上來(lái)，雙管齊下，將做好檔案工作的要求重視起來(lái)、行動(dòng)起來(lái)，認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)，切實(shí)把我公司的檔案工作抓緊抓好。

第三，工作措施要強(qiáng)化。請(qǐng)各單位回去后迅速行動(dòng)起來(lái)，對(duì)照檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)要求，嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)差補(bǔ)缺，逐項(xiàng)進(jìn)行梳理和整改，有欠缺的，做的不到位的，從現(xiàn)在起，都要一項(xiàng)一項(xiàng)地補(bǔ)起來(lái)。

此次復(fù)查會(huì)到此結(jié)束，請(qǐng)大家合影留念！

第二篇：高校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案

為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。

二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。

1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門(mén)，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門(mén)，對(duì)過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。

4、組織機(jī)關(guān)各職能部門(mén)對(duì)－五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。

（二）加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：12月－5月。

2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。

3、組織力量補(bǔ)充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明（全宗介紹），會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：6月。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。

責(zé)任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。

5、會(huì)同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時(shí)間：10月之前。

（三）啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門(mén)檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。

三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作

（一）將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。

（二）成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：

組長(zhǎng)：李儒壽

副組長(zhǎng)：李文學(xué)

成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人，各單位各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)，達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。

辦公室主任：熊華山（兼）

收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陳媛冷鮮慧馬陸杰許嫚嫚

楊茜毛竹弋兵馬可

電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿

檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏

鑒定與督導(dǎo)組：劉萬(wàn)君熊華山張本琴黃文

（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門(mén)可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。

（四）適時(shí)召開(kāi)全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。

（五）以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。

（六）以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。

（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門(mén)，現(xiàn)庫(kù)房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

（八）適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來(lái)校指導(dǎo)。

（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

四、幾點(diǎn)要求

實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門(mén)都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調(diào)。

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門(mén)要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門(mén)及相關(guān)人員責(zé)任。

（二）在收集整理工作開(kāi)始之前，各單位各部門(mén)應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。

（三）實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問(wèn)責(zé)制度。

（四）檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

第三篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作規(guī)范

DA／T 42—2009(國(guó)家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實(shí)施)1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB／T 9705 文書(shū)檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB／T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA／T 1 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) DA／T 12 全宗卷規(guī)范 DA／T 13 檔號(hào)編制規(guī)則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/ T 28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

ISO 15489.1 信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南

3術(shù)語(yǔ)和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過(guò)程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過(guò)資源整合和開(kāi)發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4 企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設(shè) 5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門(mén)、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人。5.1.2 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門(mén)、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門(mén)為核心，各職能或承辦部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)

5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國(guó)有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號(hào)文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門(mén)職責(zé)

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門(mén)及項(xiàng)目對(duì)文件管理的責(zé)任，見(jiàn)ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號(hào)文件要求。5.4檔案部門(mén)職責(zé)

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)。

5.5.2 檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對(duì)相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門(mén)類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)(出)庫(kù)要求、庫(kù)房管理要求和庫(kù)房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對(duì)企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號(hào)編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對(duì)應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門(mén)和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門(mén)或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門(mén)、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事等門(mén)類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)、勞力字[1992]33號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國(guó)有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號(hào)文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來(lái)源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件。

7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項(xiàng)目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見(jiàn)DA／T 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專門(mén)業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時(shí)間

7.3.3.1 經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。

7.3.3.4 會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門(mén)類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

7.3.3.7 更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門(mén)應(yīng)就歸檔文件填寫(xiě)《檔案交接登記表》(見(jiàn)附錄B表B.1)。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門(mén)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門(mén)應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門(mén)移交。7.4.1.2 檔案部門(mén)接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門(mén)應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類說(shuō)明。

7.5.3 類別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號(hào)。7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號(hào)編制方法見(jiàn)DA／T 13。

7.5.6 檔號(hào)可采用“[全宗號(hào)—]分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))—案卷號(hào)(或件號(hào)或盤(pán)、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見(jiàn)號(hào)。

互見(jiàn)號(hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見(jiàn)DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2 檔案入庫(kù)前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。7.6.3 庫(kù)房管理

7.6.3.1 庫(kù)房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見(jiàn)JGJ 25)。

7.6.3.2 庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見(jiàn)附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。

7.6.3.4 庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到賬物相符。庫(kù)藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對(duì)企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究?jī)r(jià)值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，填寫(xiě)銷毀清冊(cè)(參見(jiàn)附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊(cè)永久保存。7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作

7.8.1 檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫(kù)情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供檔案利用服務(wù)。

7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?！?/p>

7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記(借閱登記表參見(jiàn)附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進(jìn)行登記(利用效果登記表參見(jiàn)附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。電子文件通用格式見(jiàn)GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見(jiàn)GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對(duì)傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見(jiàn)DA／T 32的附錄B。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。

8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。其存儲(chǔ)載體見(jiàn)DA／T 32的附錄C，保管要求見(jiàn)GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫(xiě)操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過(guò)保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／T 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。

8.5.2 對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開(kāi)，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見(jiàn)ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設(shè)施設(shè)備 9.1 檔案庫(kù)房

9.1.1檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無(wú)特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫(kù)房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲(chǔ)需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護(hù)設(shè)備

9.5.1 檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門(mén)窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。

9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。

第四篇：會(huì)議管理規(guī)范

會(huì)議管理規(guī)范

為進(jìn)一步推進(jìn)我局會(huì)議的制度化、規(guī)范化和程序化建設(shè)，加強(qiáng)決策的民主化和科學(xué)化，提高工作效能和會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)XX有關(guān)要求, 特制定本規(guī)范。

一、會(huì)議的形式。主要指黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)及分管局長(zhǎng)辦公會(huì)。

二、會(huì)議的一般程序。主要包括：會(huì)議提請(qǐng)→會(huì)議形式的確認(rèn)→會(huì)議準(zhǔn)備→會(huì)議通知→會(huì)議召開(kāi)及記錄→會(huì)議紀(jì)要及下發(fā)。

三、會(huì)議提請(qǐng)。黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由各科室或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要研究、議定的事項(xiàng)提出，并填寫(xiě)“會(huì)議提請(qǐng)單”送辦公室。辦公室負(fù)責(zé)整理、匯總，提出初步意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)批示。主要包括會(huì)議的形式、研究議定事項(xiàng)、參會(huì)人員、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)等。分管局長(zhǎng)辦公會(huì)由相關(guān)科室提出, 分管局長(zhǎng)審批。

四、會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議確定后，如有必要相關(guān)科室應(yīng)負(fù)責(zé)起草或組織書(shū)面材料，會(huì)前分送參加會(huì)議人員，以便會(huì)前、會(huì)中進(jìn)行充分醞釀和討論、研究，以節(jié)省會(huì)議時(shí)間，提高效率。

五、會(huì)議通知。黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)通知，一般應(yīng)提前一天向參會(huì)人員送達(dá)“會(huì)議通知單”及相關(guān)材料，參會(huì)人員在“會(huì)議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無(wú)法參加或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。分管局長(zhǎng)辦公會(huì)由相關(guān)科室負(fù)責(zé)通知。

六、會(huì)議記錄。會(huì)議應(yīng)做好記錄，黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)，分管局長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄由主辦會(huì)議的科室負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，客觀地記載會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過(guò)程。會(huì)議記錄要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語(yǔ)句通順，字跡工整。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理。會(huì)議記錄不能涂改、增刪，會(huì)議記錄必須妥善管理，不能隨意銷毀，要及時(shí)歸檔。

七、會(huì)議紀(jì)要。每次會(huì)議決定事項(xiàng)，一般情況下要形成會(huì)議紀(jì)要。黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)，分管局長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)起草，會(huì)議主持人簽發(fā)并確定發(fā)布范圍。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)形成。所有會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一產(chǎn)生、管理。

八、按照“政府信息公開(kāi)條例”的要求及政務(wù)公開(kāi)的原則，會(huì)議紀(jì)要能公開(kāi)的盡量公開(kāi)。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍包括備案、告知、公開(kāi)三種。備案的會(huì)議紀(jì)要只作留檔、備查之用；告知的會(huì)議紀(jì)要要在單位內(nèi)部公開(kāi)，主要載體為“內(nèi)部文件”或“通告欄”；公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要向納稅人及社會(huì)公開(kāi)，主要載體為網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站。

第五篇：企業(yè)會(huì)議主持詞

企業(yè)會(huì)議主持詞

同志們：

今天我們?cè)谶@里，組織召開(kāi)江蘇省金元置業(yè)有限公司成立以來(lái)首次工作大會(huì)，總結(jié)xx工作，部署xx工作。出席本次大會(huì)的有公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理同志，副總經(jīng)

理、、同志，公司本部全體員工，分公司主管以上員工以及在xx年

度工作中表現(xiàn)優(yōu)異的將受到表彰的先進(jìn)集體代表、先進(jìn)個(gè)人。

今天上午會(huì)議的議程有：

1、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理同志做公司工作報(bào)告；‘

2、公司副總經(jīng)理同志宣讀公司xx先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、公司總經(jīng)理層為受表彰的先進(jìn)集體代表、先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、錦旗并合影；

現(xiàn)在請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理同志做重要講話，大家熱烈歡迎。

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剛才董事長(zhǎng)代表公司董事會(huì)做了工作報(bào)告，總結(jié)了公司xx工作，對(duì)今年的工作乃至今后三年公司的發(fā)展做了重要的部署和規(guī)劃，董事長(zhǎng)的報(bào)告立意高遠(yuǎn)，鼓舞士

氣，振奮人心，對(duì)全公司發(fā)展做出了科學(xué)的規(guī)劃，大家要深入學(xué)習(xí)董事長(zhǎng)的報(bào)告，下午分組分別討論學(xué)習(xí)，要深刻領(lǐng)會(huì)報(bào)告的精神。下面進(jìn)入第二項(xiàng)議程，請(qǐng)副總經(jīng)理宣

讀關(guān)于對(duì)xx工作突出的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定。

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下面由公司領(lǐng)導(dǎo)為先進(jìn)集體代表、先進(jìn)個(gè)人頒獎(jiǎng)。

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下面請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與受表彰的先進(jìn)集體代表、先進(jìn)個(gè)人合影。

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上午的會(huì)議到此結(jié)束，下午1：30開(kāi)會(huì)，請(qǐng)大家分組學(xué)習(xí)、討論董事長(zhǎng)、總經(jīng)理同志公司工作報(bào)告。

下午：

上午董事長(zhǎng)代表董事會(huì)做了工作報(bào)告，下面請(qǐng)大家進(jìn)行分組學(xué)習(xí)、討論董事長(zhǎng)的工作報(bào)告，3：30由各小組召集人分別向董事會(huì)報(bào)告討論情況。

下面請(qǐng)公司副總經(jīng)理同志做總結(jié)報(bào)告，大家熱烈歡迎。

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今天我們?cè)谶@里召開(kāi)了金元公司xx工作會(huì)議，會(huì)議開(kāi)的很及時(shí)，也很成功，為今后的工作指明了方向，極大的鼓舞了全體員工的士氣，請(qǐng)大家回去分別召開(kāi)全體員工大會(huì)，把本次大會(huì)精神特別是董事長(zhǎng)的報(bào)告向全體員工傳達(dá)學(xué)習(xí)，并且把學(xué)習(xí)的情況1月30日前書(shū)面報(bào)公司辦公室。

大會(huì)到此結(jié)束，晚上董事長(zhǎng)在金元大酒店宴請(qǐng)大家、進(jìn)行聯(lián)歡活動(dòng)，祝大家新年快樂(lè)，工作順利，闔家歡樂(lè)，萬(wàn)事如意，謝謝大家。

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公務(wù)員普通話培訓(xùn)班開(kāi)班典禮主持詞

發(fā)表者：jtj0101發(fā)文單位：本站原創(chuàng)發(fā)表日期：xx-1-16推薦度：124

一、宣布：

xx縣首期國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)班開(kāi)班典禮現(xiàn)在開(kāi)始。

二、介紹參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

三、請(qǐng)政府副縣長(zhǎng)、縣語(yǔ)委主任xxx同志講話。

四、情況介紹：同志們，到目前，我縣語(yǔ)言文字工作進(jìn)入了一個(gè)新的階段，開(kāi)始集中進(jìn)行公務(wù)員普通話培訓(xùn)。今年全市語(yǔ)言文字工作會(huì)議上，要求我縣率先推行公務(wù)員和機(jī)關(guān)工

作人員普通話培訓(xùn)與測(cè)試工作。按照上級(jí)要求，我縣在調(diào)整縣語(yǔ)委成員的

基礎(chǔ)上，在今年8月以縣兩辦文件轉(zhuǎn)發(fā)了《中共xx縣委組織部、xx縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、xx縣文教體育

局、xx縣語(yǔ)言文字工作委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展國(guó)家公務(wù)員、機(jī)關(guān)工作人員普通話培訓(xùn)測(cè)試工作實(shí)施方案》；9月4日在縣賓館召開(kāi)了全縣語(yǔ)委工作例會(huì)，縣語(yǔ)委各成員單位都出席了會(huì)議，會(huì)上縣政府副縣長(zhǎng)、縣語(yǔ)委主任xxx同志作了重要講話，縣語(yǔ)委辦對(duì)第九屆普通話宣傳周活動(dòng)及公務(wù)員、機(jī)關(guān)工作人員普通話培訓(xùn)測(cè)試工作進(jìn)行了專門(mén)的安排部署。按照我縣《實(shí)施

方案》的要求，我縣公務(wù)員、機(jī)關(guān)工作人員普通話培訓(xùn)測(cè)試工作采取“一次報(bào)名，分批培訓(xùn)、測(cè)試”的辦法，全縣分三批進(jìn)行?？h語(yǔ)委成員單位于xx年下半年完成。縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別于xx年上半年、下半年完成。從9月中旬到11月底，我縣共有縣委組織部等22個(gè)單位，共計(jì)484人報(bào)名。按照上級(jí)“以測(cè)促訓(xùn)，以訓(xùn)保測(cè)”的原則，采取集中

培訓(xùn)和分散自學(xué)相結(jié)合的方式，在報(bào)名單位自己組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，縣語(yǔ)委從12月中旬開(kāi)始安排省級(jí)普通話測(cè)試員分班進(jìn)行集中輔導(dǎo)，今天是第一個(gè)培訓(xùn)班，希望大家按照侯縣長(zhǎng) 的講話要求集中精力，珍惜時(shí)間，聽(tīng)好課，多練習(xí)，爭(zhēng)取在測(cè)試中取得好的成績(jī)。根據(jù)市語(yǔ)委的統(tǒng)一安排，將在年底前由市語(yǔ)委辦統(tǒng)一組織第一批報(bào)名單位進(jìn)行測(cè)試。

五、請(qǐng)xx局領(lǐng)導(dǎo)講話。

對(duì)xx局的工作支持表示感謝。

六、請(qǐng)省級(jí)測(cè)試員康xx老師為本班做集中輔導(dǎo)。

時(shí)間大致2個(gè)小時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)。

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領(lǐng)導(dǎo)

干部反腐倡廉教育大會(huì)主持詞

發(fā)表者：guy09發(fā)文單位：本站原創(chuàng)發(fā)表日期：xx-1-16推薦度：174

同志們：

現(xiàn)在開(kāi)會(huì)。

經(jīng)縣委研究決定，今天召開(kāi)全縣領(lǐng)導(dǎo)干部反腐倡廉教育大會(huì)，會(huì)議議程有兩項(xiàng)：一是觀看兩部電教片；二是＃書(shū)記講話。參加這次教育大會(huì)的有：縣級(jí)班子全體成員，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委

書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)、紀(jì)委書(shū)記，縣直各部門(mén)、市駐魚(yú)單位主要負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢組長(zhǎng)。

下面，請(qǐng)大家觀看這兩部電教片。

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下面請(qǐng)＃＃＃同志作重要講話，大家歡迎

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同志們，年末歲尾，春節(jié)即將來(lái)臨，大家的工作都很忙。但是，這一時(shí)期也正是大家思想容易麻痹、松懈的時(shí)期?？h委研究決定召開(kāi)這次大會(huì)非常必要的、非常及時(shí)，也是借這個(gè)

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機(jī)會(huì)給大家提個(gè)醒，希望同志們?cè)皆陉P(guān)鍵時(shí)期越不要忘了廉潔自律。剛才，＃書(shū)記作了一個(gè)十分重要的講話，這個(gè)講話語(yǔ)重心長(zhǎng)，寓意深刻，重點(diǎn)突出，態(tài)度鮮明。下面，我就貫

徹落實(shí)這次會(huì)議精神，重點(diǎn)是落實(shí)＃書(shū)記的重要講話，再?gòu)?qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)＃書(shū)記的重要講話精神

#書(shū)記的講話，充分體現(xiàn)了縣委、縣政府反腐倡廉的堅(jiān)強(qiáng)決心，也體現(xiàn)了縣委、縣政府對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部政治上的關(guān)心和愛(ài)護(hù)，有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和針對(duì)性。#書(shū)記的講話根據(jù)上級(jí)精神，結(jié)

合我縣黨員干部隊(duì)伍實(shí)際狀況，深刻闡述了開(kāi)展反腐倡廉工作的重大意義，向全縣領(lǐng)導(dǎo)干部提出要做“六個(gè)方面”的表率，發(fā)揮好模范帶頭作用，以清正廉潔的自身形象和高尚的

人格力量，帶出