第一篇：關(guān)于檔案規(guī)范管理的調(diào)研

關(guān)于檔案規(guī)范管理的調(diào)研

縣委辦綜合科常丹

檔案是能夠反映一個團體發(fā)展過程的具有保存價值的歷史記錄，具有不可替代的重要憑證作用，也是國家寶貴的物質(zhì)文化財富。檔案規(guī)范化管理可以提高工作效率和檔案的利用率，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，具有重要意義。為推進全縣檔案工作加快實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理，特在全縣范圍內(nèi)進行了走訪調(diào)研。

一、檔案管理現(xiàn)狀

（一）組織機構(gòu)

雄縣檔案局與縣檔案館實行局館合一，為縣政府直屬全額撥款事業(yè)單位，下設(shè)辦公室，業(yè)務(wù)指導股、保管利用股三個股（室）。核定編制9名，其中，正副局（館）長3名，股級領(lǐng)導職數(shù)3名，工勤編制1名。鄉(xiāng)科級單位均設(shè)檔案室，配備專兼職檔案人員。

（二）檔案館室基本建設(shè)情況

目前，縣檔案館館庫面積785平方米，安裝密集架220立方米，鐵皮柜84套，防磁柜2個，庫房配有防盜門窗、滅火器、除濕機等設(shè)備，達到安全保管的標準，配備了電腦、打印機、復印機和照相機等設(shè)備。目前，館藏各類檔案共計約65000余卷冊，成為全縣的檔案查閱利用基地、愛國主義教育基地、安全保管基地和政府公開信息查閱利用中心，達到省二級級別。全縣建有檔案室368個，其中，縣直單位72個，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)10個，居委會7個，村級190個，民營企業(yè)90個。全縣有個單位檔案室按照《河北省機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案目標管理認定辦法》，通過了等級認定，其中省一級個，省二級個，省三級個。

（三）檔案征集和利用情況

縣檔案局主要征集三類檔案，一是接受應進館檔案，例如縣直單位、-1-

鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及重大活動檔案；二是政府撥款征訂重要報刊、書籍；三是雄縣名人或雄縣籍人士書法、繪畫作品、著作等。

縣檔案局積極提高檔案利用，方便群眾。按時開放應開放檔案，圍繞史志編輯、政策查詢、證據(jù)（轉(zhuǎn)工表、調(diào)資表、晉升提職文件、出生證、獨生子女證、入黨志愿書、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、人員分配調(diào)動等）核實等方面，為社會公眾提供查閱。近三年，開放檔案卷，提供利用人次，查閱卷，同比增長%。

（四）檔案工作開展情況

縣檔案局（制度）。

加強檔案資源建設(shè)，盡力接收檔案進館；注重檔案安全，健全安全制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強檢查防范，確保安全；積極組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓，每年組織基層、科局檔案人員培訓1-2次；開展對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局檔案工作的業(yè)務(wù)指導，同時積極推進村級檔案室規(guī)范化建設(shè)，加強了與基層的業(yè)務(wù)聯(lián)系；開展執(zhí)法檢查，每年由人大法制科牽頭，政府法制辦、縣檔案局參加對重點單位抽查，檔案局制法人員全面檢查，對歸檔合格單位核發(fā)年度歸檔合格證，對不合格單位責令限期整改，問題嚴重的進行通報或給予處罰。全縣檔案工作在省、市檔案先進行列，多次獲得省市表彰。當前，縣檔案局積極推進檔案館建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案數(shù)字化、家庭建檔四大工程，搞好檔案資源開發(fā)開放工作。

二、檔案管理工作存在的問題

通過走訪發(fā)現(xiàn)，縣檔案局檔案管理基本實現(xiàn)規(guī)范化、標準化，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局、學校、企業(yè)等部分單位的檔案工作有待加強。隨著經(jīng)濟發(fā)展、社會進步，雖然各單位、團體越來越認識到檔案管理工作的重要性，使檔案工作取得較大發(fā)展，但是仍存在一些問題制約著檔案工作取得進一步發(fā)展。

一是基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。在走訪調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，部分單位管理檔案的基礎(chǔ)設(shè)施比較簡單，達不到現(xiàn)代化安全管理標準。有的單位沒有庫房或者庫

房較小，檔案柜數(shù)量不充足，存在文件檔案推放在地上的情況；有的單位使用木質(zhì)檔案柜，防潮、防盜、防蟲等效果不好，文件資料容易損壞；大部分單位的檔案室沒有配備溫濕度計、裱糊工具、滅火器、計算機等相關(guān)設(shè)備?！肮び票叵壤淦鳌保@些硬件設(shè)施的不達標使檔案工作開展有困難。

二是管理隊伍不夠?qū)I(yè)。雖然大部分單位都安排了人員負責檔案管理工作，但普遍存在檔案人員流動性大的問題，并且這些人員基本都沒有接受過正規(guī)教育，對現(xiàn)代化管理設(shè)備和手段不熟悉，責任心不強，對檔案工作重視程度需要加強。同時，有些單位的檔案人員屬于兼職，還負責單位其他工作，不能全身心投入，在精力、時間上影響了檔案工作。

三是制度管理不夠健全。制度不健全，管理松散，是鄉(xiāng)科級檔案管理工作規(guī)范化、標準化的一大障礙。部分單位在檔案工作的制度管理上存在缺失，針對檔案管理工作流程、標準和檔案管理人員職責等方面沒有提出明確要求和制定相關(guān)制度，造成了檔案收集不全、立案歸檔不及時、文件資料損壞、存放混亂等情況。同時，單位和領(lǐng)導對檔案工作的監(jiān)督檢查力度不夠，導致問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決。

三、幾點意見和建議

檔案工作是一項科學、復雜的系統(tǒng)工作，離不開領(lǐng)導重視、部門配合、全員參與，要從投入、制度、人員等方面著手，積極推進全縣檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化、標準化。

一是要加大重視程度。檔案管理工作比較復雜、繁瑣、細致，和其他業(yè)務(wù)相比，投入大、周期長、見效慢，很難得到立竿見影的效果，因此各級領(lǐng)導、單位更應該高度重視。要深刻認識檔案工作規(guī)范化管理的重要意義，加強對此項工作的領(lǐng)導，把檔案工作規(guī)范化管理納入議事日程，與其他工作同研究、同部署。落實分管領(lǐng)導，明確專、兼職檔案人員，設(shè)立檔案工作專項經(jīng)費，加大投入，大力推進檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二是要完善配套設(shè)施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位除了建立專用檔案庫房，還應該作長久、充分考慮，使庫房容量與檔案數(shù)量向適應，檔案室分設(shè)檔案閱覽室和檔案人員辦公室。要加強檔案室配套設(shè)備建設(shè)，達到防盜、防火、防光、防高溫和防潮、防有害氣體和防塵、防鼠、防蟲和防霉的“七防”要求。購置數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需用具，保證文件檔案存放得當；有條件的單位可以為檔案管理配置計算機、光盤刻錄機、照相機等設(shè)備，實現(xiàn)計算機現(xiàn)代化管理，逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化。

三是要提高人員素質(zhì)。檔案管理是專業(yè)性較強的一項工作，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案工作的質(zhì)量，要不斷提高檔案人員素質(zhì)。縣檔案局可以加大業(yè)務(wù)培訓力度，組織全縣檔案人員系統(tǒng)學習檔案業(yè)務(wù)知識，邀請省市檔案系統(tǒng)專家授課，學習借鑒先進經(jīng)驗，及時更新知識、提高技能，特別是檔案自動化管理知識，不斷提高工作能力和水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強對村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓、技能指導，提高對檔案工作的要求。加強保密教育，強化保密意識，杜絕失泄密現(xiàn)象。加強職業(yè)道德教育，使檔案人員認識到檔案管理工作的重要性，強化敬崗愛業(yè)意識，增強工作責任感和自覺性。同時，各單位要增加專兼職人員，確保檔案人員穩(wěn)定性，減少人員變更。

四是要健全管理制度。加強制度建設(shè)，是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的保障。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位應該結(jié)合實際，將檔案歸檔、保管、保密、借閱和鑒定銷毀等各個工作環(huán)節(jié)進一步細化量化，制定規(guī)章制度，制作工作流程圖，明確檔案人員崗位職責，實行制度上墻，使各項工作有章可循，保證檔案管理工作有條不紊，做到收集完整、分類科學、期限準確、編目清晰、保存安全。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位可以將檔案工作納入考核范圍，與工資、獎金掛鉤，加強考評驗收和復查工作。縣檔案局要加強對鄉(xiāng)科級單位檔案工作的指導與檢查，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強對村級檔案工作的指導與檢查，制定方案，推動落實，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。

第二篇：檔案規(guī)范管理自查報告

檔案規(guī)范管理自查報告

時間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回看這段時間的工作，有驚喜，也存在著問題，將成績與不足匯集成一份自查報告吧。你還在為寫自查報告而苦惱嗎？以下是小編為大家收集的檔案規(guī)范管理自查報告，希望對大家有所幫助。

檔案規(guī)范管理自查報告1

我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規(guī)范化管理省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，把檔案工作納入目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)檔案工作復查合格，我局改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，檔案管理工作已基本完成，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、檔案工作基本情況

我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據(jù)考核結(jié)果，對管理人員實施獎懲，調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。

二、檔案工作規(guī)范化管理

結(jié)合工作實際，我局設(shè)有專門的檔案室1間，并按要求配備了排風扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設(shè)施，檔案柜數(shù)量基本能滿足需要，能適應檔案工作的發(fā)展，落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行，文書檔案及時立卷歸檔，無積存；無破損、變質(zhì)；無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料；無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案；應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務(wù)。至20xx年，我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。

三、檔案管理水平提高

按照區(qū)檔案局的要求，我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓，認真學習貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關(guān)內(nèi)容，以板報、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的法規(guī)意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案信息得到有效開發(fā)利用，檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，開展工作及時有效，能滿足本單位各項工作需求，并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。

四、存在問題及改進方向

我局的檔案工作雖然取得了一定的成績，但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距，主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識，業(yè)務(wù)水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設(shè)施不齊全；三是檔案現(xiàn)代化管理差距大；四是微機管理、信息化建設(shè)還需要進一步完善。針對這些問題，我們講采取有力措施，逐步加以規(guī)范，加大投入，提高現(xiàn)代化管理水平，積極開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。

檔案規(guī)范管理自查報告2

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件.齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，爭取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行..后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

檔案規(guī)范管理自查報告3

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的`有關(guān)事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：

⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；

⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：

①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；

②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。

檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。

局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。

檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1.按——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3.定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。

檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。

（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報告

為進一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下。

一、機構(gòu)與組織管理

我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的計劃，并納入年終目標考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組，切實做到主要領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導負責抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要?，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。

四、開發(fā)利用

編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)大事記、組織機構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。

雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。

第四篇：檔案查、借閱管理規(guī)范

檔案查、借閱管理規(guī)范

1.總則

1.1為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案管理規(guī)定，有效地保護和利用檔案資料，更好地開發(fā)檔案信息資源，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，促進檔案信息向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，特制定本規(guī)范。

1.2本規(guī)范適用于各類檔案資料的查、借閱工作。公司所屬各資料室可參照執(zhí)行。2.管理要求

2.1檔案管理人員要熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照利用者需要做到調(diào)卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好。

2.2檔案人員要積極編制各種檔案目錄等檢索工具，及時了解公司各項工作和利用者需求，編撰實用性強、利用價值高的檔案信息材料，主動、集中地提供檔案信息，為公司各項工作服務(wù)。

2.3凡本公司在崗工作人員，只能借閱與本人工作有關(guān)的檔案資料。確因工作需要借閱本人工作以外的檔案資料時，須經(jīng)本單位領(lǐng)導同意，檔案部門負責人批準，方可借閱，凡首次借閱檔案者，單位必須開具證明，并注明其從事的工作。凡本公司離崗人員一律不允許借閱檔案資料。

2.4非本公司職工或單位需查閱檔案時，必須持單位介紹信，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準后，方能在閱覽室閱覽。如要借閱有一定價值的檔案時，按檔案資料索取的有關(guān)規(guī)定，到財務(wù)部辦理交款手續(xù)后，才能借閱。

2.5凡利用檔案者，應在檔案部門指定的閱覽室閱覽，若因工作需要借出時，必須經(jīng)檔案部門負責人批準后，方能借閱。

2.6凡利用本公司黨委或行政會議記錄，必須經(jīng)公司黨委書記或總經(jīng)理批準，并且只能由兩辦主任查閱。2.7根據(jù)財會字（1998）32號文，財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知要求，歸檔保存的會計檔案只能查閱不得借閱或復制，在特殊需要復制時，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，可由會計檔案管理人員進行復制并登記建帳。查閱會計檔案應由主管某專業(yè)的會計人員開具證明，經(jīng)單位領(lǐng)導同意，檔案部門負責人批準后方可查閱。

2.8查、借閱檔案資料者，要遵守保密、借閱規(guī)定，嚴禁在檔案資料上涂畫、涂改、折疊、拆卷、裁剪和抽換、損壞等行為。如發(fā)現(xiàn)一次罰款10-50元。情節(jié)嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

2.9檔案底圖、底片、膠卷、光盤除提供復制外，一律不予借閱。

2.10借閱檔案者必須如實說明借閱檔案的用途，并在利用后，及時反饋利用經(jīng)濟效益。

2.11檔案資料一律不準帶出公司，確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，且只帶復制件，不借原件。3.附加說明：

本規(guī)范由檔案館提出并起草。

編制：

審查： 審定：

批準：

第五篇：檔案整理規(guī)范

西安市幼兒園文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定（試行）

第一條

為了進一步加強我市幼兒園檔案管理工作，正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映園所主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《國家檔案局8號令》制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中幼兒園檔案是指各級各類幼兒園在黨政、園務(wù)管理、教學、課題研究、衛(wèi)生保健等其他各項活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條

幼兒園文件材料歸檔范圍是：

(一)反映本園主要職能活動和基本歷史面貌的，對本園工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；(二)本園工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；(三)本園需要貫徹執(zhí)行的上級主管部門的重要文件材料；(四)其他對本園工作具有查考價值的文件材料。第四條

幼兒園文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級主管部門的文件材料中，普發(fā)性不需本園辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等；

（二）本園文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，本園負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本園無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）不需貫徹執(zhí)行的文件材料、供參閱的簡報、情況反映；

第五條

凡屬本園歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本園負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

本園各部門按照歸檔范圍，對應歸檔的文件材料，必須收集齊全完整，保持文件之間的歷史聯(lián)系，體現(xiàn)文件形成的過程，便于查找利用。

第七條

凡歸檔的文件材料，必須符合國家公文格式標準，做到字跡工整、清晰，嚴禁用鉛筆和圓珠筆書寫。

第八條

永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本園制定的工作制度、辦法等文件材料；

（二）本園召開重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料；

（三）本園職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本園關(guān)于重要問題的請示與上級主管部門的批復、批示，重要的報告、總結(jié)等；

（五）本園機構(gòu)演變、人事任免、綜合統(tǒng)計報表等文件材料；

（六）本園房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級主管部門制發(fā)的屬于本幼兒園主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； 第九條

定期保管的文書檔案主要包括：

(一)本園職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

(二）本園召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；(三）本園人事管理工作形成的一般性文件材料；(四）本園一般性事務(wù)管理文件材料；

(五）本園關(guān)于一般性問題的請示與上級主管部門的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；(六)上級主管部門制發(fā)的屬于本園業(yè)務(wù)的一般性文件材料；(七)上級主管部門制發(fā)的非本園主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 文件材料。

第十條

幼兒園對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。

第十一條

幼兒園應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十二條

幼兒園形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 幼兒園的文書檔案應于次年6月底，業(yè)務(wù)檔案應于次年9月底移交檔案部門統(tǒng)一管理。第十四條 幼兒園文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《幼兒園文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》

西安市幼兒園文件材料歸檔范圍和保管期限表

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

黨支部：

1．本園支委會、支部會議記錄

（永久）

2．成立本園支部的報告、批復、黨支部領(lǐng)導任免職、分工報告、批復

（永久）

3．本園黨員花名冊、黨員及黨組織情況統(tǒng)計報表

（永久）4．本園黨支部關(guān)于黨組織建設(shè)等工作的請示與上級的批復 重要的（永久）一般的（30年）

5．本園被評為區(qū)(縣)級以上先進集體或個人的各種材料

（永久）6．黨員的處分材料

性質(zhì)嚴重的（永久）性質(zhì)一般的（30年）

7、發(fā)展新黨員名單及主管黨委的批復、意見

（永久）

8、本園黨支部關(guān)于黨員思想政治教育工作的文件材料 重要的（永久）一般的（30年）

9、黨員組織關(guān)系介紹信及存根

（永久）

10、黨費收據(jù)存根、外調(diào)介紹信存根

（10年）

11、黨員、教工為黨支部及領(lǐng)導提出的合理化建議、批評意見等

（10年）

12、本園黨組織發(fā)展規(guī)劃與黨員的談話記錄

（10年）

13、黨員思想、學習、工作匯報小結(jié)

（10年）

14、積極分子入黨申請書

（10年）工會

1、本園工會計劃、總結(jié)、報告、會議記錄

（永久）

2、本園工會領(lǐng)導任免職務(wù)的報告、批復

（永久）

3、教代會文件材料 ⑴通知、工作報告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導講話、選舉結(jié)果批復

（永久）

⑵代表講話、小組記錄、賀信

（10年）

4、工會會員名冊及各種統(tǒng)計表

（永久）

5、上級對本園工會下發(fā)的表彰文件、先進事跡材料、登記表等

（永久）

6、工會開展文娛活動及福利待遇等文件材料

（10年）團支部

1、園團支部計劃、總結(jié)、會議記錄

（永久）

2、園成立團支部報告、批復

（永久）3．團員名單、統(tǒng)計報表

（永久）4．優(yōu)秀團員表彰決定、登記表、先進事跡材料

（永久）

5．本園支部領(lǐng)導或團員在上級團委召開的團代會、表彰會上的發(fā)言材料

（10年）

6、上級團委針對本園團支部下發(fā)的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本園共青團工作活動中形成文件材料

重要的（30年）一般的（10年）

8、團組織批準團員入團的批復、團員登記表、審批表（永久）9．團員組織關(guān)系介紹信、團費收繳單據(jù)

（10年）辦公室

1、本園園務(wù)會、全園教工會議記錄

（永久）

2、本園工作計劃、總結(jié)、匯報材料

（永久）

3、本園教職工花名冊、崗位設(shè)置、報表

（永久）

4、本園成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章、園址變遷、人員編制、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置等文件材料

（永久）

5、本園領(lǐng)導干部任免職務(wù)的報告、批復

（永久）

6、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本園主管業(yè)務(wù)的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本園制訂的規(guī)章制度、公約、崗位職責（修訂、新增）（永久）

8、本園的歷史沿革、大事記、反映園主要活動剪報

（永久）

9、創(chuàng)建等級園、示范園的批復、通知、申報材料等

（永久）

10、本園的重大活動（園慶、教師節(jié)）形成的文字材料

（1）請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話（永久）（2）交流材料、代表發(fā)言材料、賀信、來賓簽名等（10年）

11、職稱評定工作會議記錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申請報表及申報附件材料、上級主管部門的批復

（永久）

12、評選先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

區(qū)、縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）區(qū)、縣級以下表彰、獎勵的（30年）

13、本園領(lǐng)導、教工在上級教育主管部門召開的工作經(jīng)驗交流會上的交流材料、受表彰人員名單、文件等

（永久）

14、本園教職工轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資等材料

（永久）

15、本園教工聘用、聘任、調(diào)動的介紹信及存根、工資關(guān)系、更改工作時間、離退休職務(wù)、撫恤、死亡等文件材料

（永久）

16、教職工日常工作量化考核匯總表

（10年）

17、教職工出勤、學習考勤統(tǒng)計

（10年）

（五）后勤

1．本園后勤工作計劃、總結(jié)、報表

（30年）2．本園后勤有關(guān)工作計劃、總結(jié)

（10年）3．本園每月幼兒伙食支公示單、支出明細表

（10年）4．固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接）等文件材料 重要的（永久）一般的（30年）5．本園財產(chǎn)、住房、與外簽訂合同

（1）本園財產(chǎn)、住房、與外簽訂合同

（永久）（2）本園采購的玩教具保質(zhì)單據(jù)

（10年）

6、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本園主管業(yè)務(wù)的文件材料

重要的（永久）一般的（30年）

二、教學檔案歸檔范圍和保管期限表

（一）教學管理

1、上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)的教學工作計劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導性文件

（永久）

2、教學工作計劃、總結(jié)、會議記錄

（永久）

3、教研活動計劃、實施方案、總結(jié)

（30年）

4、教研計劃、班務(wù)計劃、教學大綱、規(guī)章制度

（永久）

5、幼兒重大活動計劃、方案、預案、總結(jié)

（30年）

6、各種業(yè)務(wù)活動、安排、辦法、成績匯總表

（30年）

7、家長學校活動材料、家長委員會名單等

（10年）

8、保教、班級月、周及一日活動安排

（10年）

（二）教研成果

1、教研活動情況

（永久）

2、教研課題有關(guān)資料、成果

（永久）

3、本園或教師編寫的教材，教學參考資料及其手稿、定稿和印本

（30年）

4、教師自制教學儀器、教具的圖樣和使用說明書等（30年）

5、教學評優(yōu)、公開課成績、教育教學活動檢查記錄（30年）

（三）教師業(yè)務(wù)

1．專任教師資格證書

（30年）2．教師培訓、進修情況

（30年）3．教師參加教學活動的經(jīng)驗材料、論文、證書等

（30年）4．教師觀摩教學教案、評課記錄等

（30年）

（四）幼兒管理

1、幼兒名單、入園情況登記表、離園幼兒登記卡

（10年）

2、特殊兒童教育記錄

（10年）

3、幼兒素質(zhì)測查、發(fā)展情況觀察記錄表

（10年）

4、家長問卷調(diào)查表（全園性）

（10年）

5、各班交接班記錄表

（10年）

6、幼兒出勤情況統(tǒng)計

（10年）

三、保健檔案歸檔范圍和保管期限表

1．保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度

（30年）2．幼兒預防接種完成情況

（10年）3．幼兒營養(yǎng)膳食計算表、營養(yǎng)分析材料

（10年）4．幼兒體檢、晨檢記錄表

（10年）5．幼兒身高、視力、牙齒檢查匯總表

（10年）6．班級被褥洗滌晾曬、紫外線消毒記錄

（10年）7．本園保健人員資格證書、體檢證等

（10年）8．本園炊事人員資格證書、全年體檢證

（10年）

四、聲像檔案歸檔范圍和保管期限表

1、記錄本園主要職能活動和重要工作成果的聲像材料（永久）

2、領(lǐng)導人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大活動和來訪的聲像材料

（永久）

3、本園組織或參加的外事活動的聲像材料

重要的（永久）一般的（30年）

4、記錄本園重大事件、重大活動的聲像材料

（30年）

5、本園歷屆領(lǐng)導班子成員照片

（永久）

6、本園獲市級以上表彰的各種聲像材料

重要的（永久）一般的（30年）

7、本園拍攝的專題片

重要的（永久）一般的（30年）

五、實物檔案歸檔范圍

1、本園獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等； 重要的（永久）一般的（30年）

2、上級領(lǐng)導、知名人士、有關(guān)單位贈送給本園的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等 重要的（永久）一般的（30年）

3、本園對外交往中獲贈的重要紀念品

（永久）

4、本園組織各種重大活動中形成的紀念品

（永久）

5、機構(gòu)成立以來使用過的牌匾、印章

（永久）

6、其它有保存價值的實物。

重要的（永久）一般的（30年）