第一篇：公司會(huì)議管理規(guī)范

金綠州公司會(huì)議管理規(guī)范

一、會(huì)議的組織

1、公司會(huì)議例行會(huì)議由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)組織主持；

2、部門之間工作會(huì)議，由申請(qǐng)部門向企管內(nèi)務(wù)部遞交申請(qǐng)報(bào)告（標(biāo)準(zhǔn)格式會(huì)議申請(qǐng)單），報(bào)告要說明召開會(huì)議的緣由和必要，并擬定會(huì)議議題和出席會(huì)議人員名單，由企管內(nèi)務(wù)部審批后組織召開；

3、部門一般內(nèi)部工作會(huì)議由各部門舉辦，會(huì)議完成將會(huì)議紀(jì)要報(bào)企管內(nèi)務(wù)部備案；

4、會(huì)議類型：本公司各種會(huì)議主要包括每日晨會(huì)、每周六下午工作例會(huì)、每月員工生活會(huì)、年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議。

5、主持人須在會(huì)前擬訂好會(huì)議議程并報(bào)經(jīng)理審批：年度會(huì)議需提前一個(gè)月報(bào)經(jīng)理審核，月度會(huì)議需提前一周報(bào)經(jīng)理審批，周例會(huì)需提前一日?qǐng)?bào)經(jīng)理審批，部門工作協(xié)調(diào)會(huì)需提前三小時(shí)報(bào)經(jīng)理審批，晨會(huì)不做嚴(yán)格程序也不需要審批；

6、主持人負(fù)責(zé)會(huì)議組織、議程的擬定，會(huì)議議程按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫——會(huì)議名稱、類型、時(shí)間、會(huì)議記錄員、會(huì)議服務(wù)員、申請(qǐng)部門和申請(qǐng)人、出席會(huì)議人員、座位排序、攜帶材料、會(huì)議紀(jì)律與要求、會(huì)議發(fā)言人、項(xiàng)目列表及會(huì)議議題等；

7、會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議申請(qǐng)人與會(huì)議主持人要提前做好會(huì)議安排與準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員，提醒會(huì)議發(fā)言人做好發(fā)言稿，服務(wù)人員做好會(huì)議材料、設(shè)施、招待準(zhǔn)備，并與負(fù)責(zé)人溝通以期達(dá)到的會(huì)議目標(biāo)；

二、會(huì)議要求與紀(jì)律

1、確定會(huì)議類型，并為會(huì)議規(guī)范命名載入會(huì)議記錄；

2、確定會(huì)議召開時(shí)間及會(huì)議需要時(shí)長，主持人、會(huì)議記錄員須提前五分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退，不得無故缺席，有事要向會(huì)議主辦部門及企管內(nèi)務(wù)部請(qǐng)假；

3、要求所有參會(huì)人員自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不交頭接耳，不隨意走動(dòng)，不接打手機(jī)，并將手機(jī)設(shè)置為無聲狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄人員必須用專用的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)議會(huì)內(nèi)容（發(fā)言記錄）、決議等。

5、各參會(huì)人員要自帶工作筆記本認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

6、會(huì)前要先對(duì)出席會(huì)議人員進(jìn)行清點(diǎn)記錄，宣布會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議概況，有公司外客戶、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，主持人要對(duì)參會(huì)人員做一一介紹

7、主持人會(huì)議中要把握主題，適時(shí)引導(dǎo)，鼓勵(lì)發(fā)言；

8、參會(huì)人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發(fā)言提綱，每個(gè)人都要相互傾聽、尊重對(duì)方意見，不得打斷對(duì)方發(fā)言，更嚴(yán)禁出語傷人；

9、會(huì)議結(jié)束，記錄員整理會(huì)議記錄，將會(huì)議決議形成文件，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、保密級(jí)別，向經(jīng)理匯報(bào)、相關(guān)部門、人員傳達(dá)或公示；

10、根據(jù)會(huì)議決議和精神，由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)傳達(dá)各相關(guān)部門，列入部門及任務(wù)責(zé)任人周日晴日結(jié)任務(wù)單，監(jiān)督逐一落實(shí)；

三、會(huì)議基本內(nèi)容

（一）每日晨會(huì)

召開時(shí)間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內(nèi)務(wù)部在會(huì)議室組織召開，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)作會(huì)議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。

3、會(huì)議內(nèi)容；

（1）各部門匯報(bào)前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協(xié)調(diào)、存在的問題及改進(jìn)措施；

（2）企管部對(duì)工作協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)及問題處理意見。

（二）每周工作例會(huì)

召開時(shí)間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

2、主管以上人員參加：總經(jīng)理、企管部主任、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)養(yǎng)護(hù)部場(chǎng)長、項(xiàng)目經(jīng)理、辦公區(qū)工作人員。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況，施工中存在的問題和改進(jìn)的措施；

（2）部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題及改進(jìn)措施；

（3）各部門提出在工作進(jìn)程中遇到的需其他部門配合解決的問題；

（4）企管部通報(bào)本周公司員工周工作任務(wù)完成、工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲及考勤等情況；

（5）部門經(jīng)理安排各部門下周的工作任務(wù)；

（6）總經(jīng)理提出對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的指導(dǎo)要求；

（7）人力資源部做員工培訓(xùn)

（三）每月員工民主生活會(huì)

1、召開時(shí)間：視工作情況由人力資源部臨時(shí)通知。

2、主持與記錄：人力資源部經(jīng)理主持，人力文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）在公司范圍內(nèi)積極開展批評(píng)與自我批評(píng)；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發(fā)展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議

1、召開時(shí)間：

半年工作總結(jié)會(huì)議：每年7月份（具體召開時(shí)間企管部另行通知）年終工作總結(jié)會(huì)議：每年元月份（具體召開時(shí)間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負(fù)責(zé)召集、副總經(jīng)理主持，人事主管負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）總結(jié)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題，進(jìn)一步改進(jìn)措施。

（2）表彰先進(jìn)、批評(píng)落后。

（3）安排下（半）年度工作目標(biāo)。

第二篇：會(huì)議管理規(guī)范

會(huì)議管理規(guī)范

為進(jìn)一步推進(jìn)我局會(huì)議的制度化、規(guī)范化和程序化建設(shè)，加強(qiáng)決策的民主化和科學(xué)化，提高工作效能和會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)XX有關(guān)要求, 特制定本規(guī)范。

一、會(huì)議的形式。主要指黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)及分管局長辦公會(huì)。

二、會(huì)議的一般程序。主要包括：會(huì)議提請(qǐng)→會(huì)議形式的確認(rèn)→會(huì)議準(zhǔn)備→會(huì)議通知→會(huì)議召開及記錄→會(huì)議紀(jì)要及下發(fā)。

三、會(huì)議提請(qǐng)。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由各科室或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要研究、議定的事項(xiàng)提出，并填寫“會(huì)議提請(qǐng)單”送辦公室。辦公室負(fù)責(zé)整理、匯總，提出初步意見后報(bào)請(qǐng)局長批示。主要包括會(huì)議的形式、研究議定事項(xiàng)、參會(huì)人員、召開時(shí)間、地點(diǎn)等。分管局長辦公會(huì)由相關(guān)科室提出, 分管局長審批。

四、會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議確定后，如有必要相關(guān)科室應(yīng)負(fù)責(zé)起草或組織書面材料，會(huì)前分送參加會(huì)議人員，以便會(huì)前、會(huì)中進(jìn)行充分醞釀和討論、研究，以節(jié)省會(huì)議時(shí)間，提高效率。

五、會(huì)議通知。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)通知，一般應(yīng)提前一天向參會(huì)人員送達(dá)“會(huì)議通知單”及相關(guān)材料，參會(huì)人員在“會(huì)議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無法參加或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。分管局長辦公會(huì)由相關(guān)科室負(fù)責(zé)通知。

六、會(huì)議記錄。會(huì)議應(yīng)做好記錄，黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)，分管局長辦公會(huì)會(huì)議記錄由主辦會(huì)議的科室負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，客觀地記載會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程。會(huì)議記錄要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理。會(huì)議記錄不能涂改、增刪，會(huì)議記錄必須妥善管理，不能隨意銷毀，要及時(shí)歸檔。

七、會(huì)議紀(jì)要。每次會(huì)議決定事項(xiàng)，一般情況下要形成會(huì)議紀(jì)要。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)，分管局長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)起草，會(huì)議主持人簽發(fā)并確定發(fā)布范圍。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)形成。所有會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一產(chǎn)生、管理。

八、按照“政府信息公開條例”的要求及政務(wù)公開的原則，會(huì)議紀(jì)要能公開的盡量公開。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍包括備案、告知、公開三種。備案的會(huì)議紀(jì)要只作留檔、備查之用；告知的會(huì)議紀(jì)要要在單位內(nèi)部公開，主要載體為“內(nèi)部文件”或“通告欄”；公開的會(huì)議紀(jì)要向納稅人及社會(huì)公開，主要載體為網(wǎng)頁和網(wǎng)站。

第三篇：公司會(huì)議規(guī)范

公司 會(huì)議規(guī)范

1.開會(huì)準(zhǔn)備（1）擬定會(huì)議內(nèi)容：

①?zèng)Q定會(huì)議目的。

②歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。

③準(zhǔn)備會(huì)議重點(diǎn)或特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)。

④重要事項(xiàng)應(yīng)與上級(jí)協(xié)商。

（2）決定會(huì)議的細(xì)節(jié)：

①?zèng)Q定出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間與期限。

②擬定會(huì)議的具體運(yùn)作方法，包括討論事項(xiàng)及討論方法、說明事項(xiàng)及說明方法、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)及強(qiáng)調(diào)方法、決議事項(xiàng)及決議方法。

（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備與會(huì)議通知：

①準(zhǔn)備分發(fā)給出席會(huì)議人員的書面資料（如有必要，可事先分發(fā)）。

②會(huì)議用圖表準(zhǔn)備。

③寄發(fā)會(huì)議通知（如需準(zhǔn)備資料，應(yīng)注明）。

（4）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：

①出席會(huì)議人數(shù)較多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備。

②會(huì)議用掛圖或投影幕布，應(yīng)保證每個(gè)與會(huì)人員都能看清楚。

③會(huì)議用桌椅的準(zhǔn)備。

④分發(fā)資料、記錄本、筆、煙灰缸等。

⑤注意照明、溫度、空氣及噪聲等問題。

⑥茶水準(zhǔn)備。

2.主持會(huì)議須知 （1）注意開會(huì)時(shí)間。

（2）充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，積極引導(dǎo)會(huì)議討論。

（3）善于誘導(dǎo)與會(huì)人員積極參與討論。

（4）討論如出現(xiàn)混亂時(shí)，應(yīng)以指名方式組織發(fā)言。

（5）議題如果偏離主題，應(yīng)在說明理由后，中止討論。

（6）讓與會(huì)者自由地表述意見，盡量公開地給每一個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)，不能根據(jù)個(gè)人好惡指定發(fā)言。

（7）對(duì)每個(gè)人的發(fā)言，不能以個(gè)人偏見或感情用事加以指責(zé)。

（8）在會(huì)議過程中，應(yīng)隨時(shí)注意整理歸納各種意見。

（9）對(duì)每一項(xiàng)議案，都應(yīng)付諸表決，以多數(shù)決定通過或否決。

（10）會(huì)議結(jié)論應(yīng)獲得全體承認(rèn)，如有必要應(yīng)宣讀記錄。

此外，應(yīng)切記，主持人準(zhǔn)備如何，是決定會(huì)議能否成功的一半。會(huì)議的目的在于，尋求有價(jià)值的結(jié)論，否則，會(huì)議是一種浪費(fèi)。

3.參加會(huì)議須知 （1）應(yīng)將會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認(rèn)真地予以研究，并準(zhǔn)備提出意見或詢問事項(xiàng)。

（2）嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)出席。如因故不能出席，須事先通知會(huì)議主持人。

（3）發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確，注意發(fā)言時(shí)機(jī)。

（4）只要有利于企業(yè)整體利益，就應(yīng)毫不保留地發(fā)表意見。

（5）凡與會(huì)議主題無關(guān)的話題，應(yīng)盡量避免。

（6）對(duì)于與自己相反的意見，也應(yīng)認(rèn)真聽取。

（7）在反駁他人意見時(shí)，應(yīng)注意態(tài)度和語氣。

（8）不能因細(xì)節(jié)問題爭(zhēng)吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，應(yīng)讓他人也有發(fā)言機(jī)會(huì)。

（10）應(yīng)服從多數(shù)人的決定。

4.提問的方法 （1）提問的形式：

①間接提問：不特別指名，而向全體與會(huì)人員發(fā)問。

②直接提問：指名向特定的人員發(fā)問。

③反問：與會(huì)者提問時(shí)，會(huì)議主席不立即回答，而反問提問題者或其他人。

（2）提向時(shí)應(yīng)注意的問題：

①使用正確的語言。

②語氣要親切。

③注意考慮提問的順序。

④要提出促人思考的問題。

⑤如對(duì)方不了解所提問題時(shí)，應(yīng)解釋清楚。

⑥所提問題應(yīng)便于回答。

⑦應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。

第四篇：公司管理規(guī)范

公司管理大綱

為執(zhí)行公司合理合法、科學(xué)正規(guī)的管理原則，保證公司能夠?yàn)榭蛻籼峁┳顑?yōu)質(zhì)的項(xiàng)目和服務(wù)，滿足客戶最大需求，同時(shí)促進(jìn)公司不斷完善各項(xiàng)管理制度，發(fā)展壯大?，F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂公司管理制度大綱，規(guī)范公司日常經(jīng)營和管理。

一、公司遵紀(jì)守法，誠信經(jīng)營。堅(jiān)持客戶至上，品質(zhì)第一，效率生產(chǎn)。

二、公司倡導(dǎo)樹立全局思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，不斷壯大公 司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司為員工創(chuàng)造良好和諧的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境和機(jī)會(huì)，提倡全體員 工不斷學(xué)習(xí)并以提高整體素質(zhì)和水平，造就一支品質(zhì)好、思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精、服務(wù)優(yōu)的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提 供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和 集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

八、公司必須維護(hù)員工利益，增加員工歸宿感和責(zé)任感；必須把客戶 的利益放在首位，提升公司的品牌美譽(yù)度、知名度、忠誠度。

員工職業(yè)道德規(guī)范

求真務(wù)實(shí)，客戶至上；愛崗敬業(yè)，忠于職守。

鉆研業(yè)務(wù)，勤奮創(chuàng)新，真誠待人，提高技能；團(tuán)結(jié)協(xié)作；積極樂觀；質(zhì)量第一，遵章守紀(jì)，艱苦奮斗，效率生產(chǎn)。

誠實(shí)信用。

勤儉節(jié)約。

員工日常行為準(zhǔn)則

一．公司所有員工，愛崗敬業(yè)，講文明，講禮貌，講衛(wèi)生。遵紀(jì)守法，遵守

公司的工作紀(jì)律，不遲到不早退，不擅離職守。

二．考勤實(shí)現(xiàn)簽到制，必須按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，按質(zhì)按量完成當(dāng)天工作，如工作需要，自覺加班。有事不能按時(shí)上班需請(qǐng)假。

三.保持公司辦公區(qū)和案場(chǎng)展示廳環(huán)境優(yōu)美整潔，員工要有主人翁責(zé)任感，在保證自己的工作區(qū)域衛(wèi)生的同時(shí)，監(jiān)督其他區(qū)域衛(wèi)生情況。四．員工上班必須保持干凈干練的形象。穿著端莊大方、整潔得體、便于工

作。男士不得蓄須，女士化妝淡雅潔凈，切忌濃妝艷抹。

五.員工舉止文明，儀表端莊大方，同事之間重溝通，重協(xié)作，真誠待人；

尊重客戶，自然親切。

六.員工用于文明得當(dāng)，語言溫和。及時(shí)接聽電話，電話接通先“您好！XX

置業(yè)公司”，客戶交談時(shí)保持適當(dāng)?shù)木嚯x，在傳達(dá)信息時(shí)必須真實(shí)有效，不夸大不承諾，不說文明忌語。

七．要時(shí)刻維護(hù)公司形象和名譽(yù)，不做任何有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破

壞公司發(fā)展的事情。

八．堅(jiān)持客戶至上，一切從客戶出發(fā)，用心平等服務(wù)每一位客戶，認(rèn)真虛心

聽取客戶意見?？蛻舻臐M意度是衡量公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

第五篇：公司會(huì)議管理

公司會(huì)議管理方法

第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以有效地開展各項(xiàng)工作，特制訂本管理辦法。

第二條 會(huì)議原則：會(huì)前通知、會(huì)始簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí) 第三條 本管理辦法適用于公司所有會(huì)議。

第四條 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦，其它部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予以協(xié)助。

第五條 會(huì)議資料統(tǒng)一歸口行政部整理、分發(fā)、存檔。

第六條 會(huì)議類型：

一、周例會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每周五 16：30-17：30（16:00-17:00）

會(huì)議主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人 參會(huì)人員：總經(jīng)理助理，銷售、采購、技術(shù)、生產(chǎn)、行政部門相關(guān)職員及部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議內(nèi)容：

1.各部門匯報(bào)本周工作完成情況，及進(jìn)度說明。

2.商討工作實(shí)施過程中存在問題的解決方案，制定整改計(jì)劃；

3.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，達(dá)到各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行

4.落實(shí)主要事項(xiàng)的責(zé)任人，完成時(shí)間；

5.下周工作安排。

二、總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每月的第一個(gè)周一上午 10：00-11：30 會(huì)議主持：總經(jīng)理助理（總經(jīng)理助理不在由總經(jīng)理主持）

參會(huì)人員：總經(jīng)理、各總監(jiān)、部門經(jīng)理 會(huì)議內(nèi)容：

1.聽取總經(jīng)理助理匯報(bào)上月工作情況；若總經(jīng)理助理不在，由公司各部門經(jīng)理匯報(bào)上月工作情況，包括：重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦案； 2.檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況； 3.檢查落實(shí)各部門負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況； 4.征求各部門經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營管理工作中的建議； 5.對(duì)各部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見； 5.討論公司日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng)； 6.討論公司月度活動(dòng)方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案； 7.對(duì)重要事項(xiàng)的方案決策及相應(yīng)任務(wù)的分配。

三、會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：每年 1 月 25 日 15：00-17：30

會(huì)議主持：總經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容：

1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門上的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，包括：

1）

相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況以及與上相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析； 2）

上重點(diǎn)工作的開展情況及成效； 3）

特色工作與主要成績(jī) 4）

主要工作經(jīng)驗(yàn)與體會(huì) 2.對(duì)部門和公司的意見或建議 3.本本部門的工作安排，包括：本的主攻方向 4.各部門指標(biāo)的討論及確定 5.部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理簽訂責(zé)任狀 第七條 根據(jù)工作需要公司將召開臨時(shí)會(huì)議，其會(huì)議組織者應(yīng)提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一書面通知召開會(huì)議的具體情況。

第八條 生產(chǎn)車間每月必須組織召開會(huì)議一次，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔。會(huì)議組織者為生產(chǎn)部經(jīng)理，會(huì)議主要內(nèi)容，就本月會(huì)議生產(chǎn)任務(wù)完成的情況、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)質(zhì)量、紀(jì)律衛(wèi)生等進(jìn)行通報(bào)。

第九條 會(huì)議記錄及會(huì)議文件發(fā)放，由行政部負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后于會(huì)議召開后的第二天下班前發(fā)給會(huì)議主持人，經(jīng)會(huì)議主持人確認(rèn)后，交各參會(huì)人員簽字后存檔，同時(shí)發(fā)電子文檔給各參會(huì)人員。

第十條 因故取消或延遲會(huì)議召開的，行政部原則上提前 1 天發(fā)布書面通知，若事發(fā)較急至少提前 30 分鐘通知相關(guān)人員。

第十一條 由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假，并安排代理人參加。

第十二條 行政部應(yīng)在每次會(huì)議開始前完成會(huì)場(chǎng)的布置、設(shè)備的架設(shè)等準(zhǔn)備工作，會(huì)后應(yīng)在 30分鐘內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)的清潔工作，特殊情況除外。

第十三條 周例會(huì)時(shí)間原則上控制在 40 分鐘之內(nèi)，各部門匯報(bào)工作掌握在 5 分鐘之內(nèi)。其它會(huì)議時(shí)間視情況而定，原則上最長不得超過 2 小時(shí)，若會(huì)議時(shí)間較長，會(huì)議主持者視情況安排中場(chǎng)休息。

第十四條 會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，掌握會(huì)議節(jié)奏與進(jìn)度，適時(shí)把握會(huì)議重點(diǎn)，不偏離主題。

第十五條 在舉行會(huì)議時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力理，確保每位與會(huì)人員都發(fā)表意見，善用群體專長，加強(qiáng)每位與會(huì)人員對(duì)會(huì)議結(jié)論的支持。

第十六條 會(huì)議結(jié)束時(shí)，確認(rèn)提出未完成事項(xiàng)，同時(shí)明確責(zé)任人及完成的具體期限。

第十七條 全體與會(huì)人員均有保證會(huì)議不受干擾的責(zé)任。

第十八條 與會(huì)人員會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為振動(dòng)；會(huì)議期間原則上不允許接打電話，如有緊急事務(wù)處理，需征得主持人同意后到會(huì)場(chǎng)以外的地方接聽。

第十九條 會(huì)議期間，未經(jīng)主持人許可，不許交頭接耳或處理與會(huì)議無關(guān)事宜； 第二十條 會(huì)議期間如遇急事需要親自處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人； 第二十一條 需要提問時(shí)，首先應(yīng)征得主持人同意，或在主持人的安排下發(fā)言； 第二十二條 與會(huì)人員在會(huì)議開始時(shí)，須在《會(huì)議簽到表》上簽到，否則，依缺席情況處理。

第二十三條 每周例會(huì)必須及時(shí)召開，會(huì)議主持人無法按時(shí)召開的，應(yīng)委托其它相關(guān)人員主持召開，以保證各部門的有效溝通。

第二十四條 參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，會(huì)議召開時(shí)不遲到，不浪費(fèi)全體參會(huì)人員的時(shí)間；會(huì)中不早退、不無故中途離場(chǎng)，尊重與會(huì)人員，不斷提高自身素質(zhì)。

第二十五條 本管理辦法有規(guī)定的內(nèi)容，若相關(guān)人員未遵照?qǐng)?zhí)行的，行政部視情節(jié)輕重，給予警告、記過、辭退等處理。

第二十六條 本管理辦法由行政部制定、修改與解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。