第一篇:關(guān)于啟用公司工作內(nèi)網(wǎng)的通知
關(guān)于啟用公司內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的通知
各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站:
為全面提升XXX綜合管理水平,切實提高運轉(zhuǎn)效率和服務(wù)水平,加快推行無紙化辦公模式,實現(xiàn)節(jié)能降耗的目的。經(jīng)研究決定,定于11月1日起正式啟用“XXX智能辦公系統(tǒng)”,現(xiàn)將使用和管理有關(guān)事項通知如下:
一、內(nèi)網(wǎng)使用人員
第一批使用內(nèi)網(wǎng)智能辦公的是公司機關(guān)全體人員,第二批使用的是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站站長及內(nèi)勤人員。
二、內(nèi)網(wǎng)的使用方法
打開瀏覽器,在地址欄輸入oa后按回車鍵,進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)智能辦公系統(tǒng)。用戶名為員工工號,密碼為空,登陸后可修改密碼。
三、內(nèi)網(wǎng)的使用規(guī)定
1、城區(qū)機關(guān)所有人員上班期間必須登錄內(nèi)網(wǎng)簽到考勤,沒有電腦的可以用手機登錄系統(tǒng),不可以將內(nèi)網(wǎng)關(guān)閉,以便隨時能夠收到信息處理各類文檔和相關(guān)事務(wù)。如有特殊情況不能及時處理的,可委托他人辦理,以確保工作正常進(jìn)行。
2、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳遞、閱辦公文的一種形式。各部門、員工要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度的要求,做好保密工作。堅持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定。
3、使用內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的用戶必須認(rèn)真保管好自己的用戶名
稱和口令(密碼),不得在系統(tǒng)上發(fā)布不符合規(guī)定、不健康的信息及文件,否則將追究使用人的責(zé)任。
4、原則上公司的規(guī)章制度、公告、會議紀(jì)要、新聞、活動等,均通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)布,不下發(fā)紙質(zhì)公文。如遇停電、網(wǎng)絡(luò)故障等意外因素導(dǎo)致內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)無法正常使用時,以及流轉(zhuǎn)機密或特別重要文件時,都可僅以紙質(zhì)文件進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
5、鼓勵各部門使用工作流、電子郵件、日程安排、手公告通知等工具辦理公務(wù),鼓勵各部門利用內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)建設(shè)本部門的內(nèi)部工作流程,鼓勵員工上網(wǎng)交流OA使用經(jīng)驗和技巧。
6、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)運行的組織與管理工作由綜合部負(fù)責(zé),技術(shù)保障工作由金洪海負(fù)責(zé)。用戶在使用內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,應(yīng)及時向金洪海反饋,以便進(jìn)一步完善內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。
特此通知!
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2014年10月20日
第二篇:關(guān)于公司啟用OA系統(tǒng)的通知
關(guān)于公司全面啟用OA系統(tǒng)的通知
為了提高辦公效率,實現(xiàn)辦公的自動化處理,公司OA系統(tǒng)于5月底全面正式啟用,財務(wù)請款、員工外出、請假、用車等工作事務(wù)將逐漸采用無紙化辦公,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、OA使用人員范圍
深圳、湖南在職管理人員
二、登陸方法
打開網(wǎng)頁瀏覽器,深圳公司在地址欄輸入: http://192.168.0.9:8000,湖南公司或其他外網(wǎng)請輸入:http://suncenhost.gicp.net:8000,登陸的用戶名為自己的中文名字,密碼為空。
注:用戶第一次登陸后,請在控制面板--帳號和安全里面修改自己的登陸密碼。
三、OA管理員
深圳三升:研發(fā)中心唐美君;湖南三升:總經(jīng)辦徐行
各員工使用過程中如有疑問,可直接向轄區(qū)管理員咨詢,系統(tǒng)使用培訓(xùn)時間另行通知。
四、為增加員工對OA認(rèn)識,深圳三升公司定于2011年5月25日下午4:00舉行入門培訓(xùn),請市場、工程等部門人員準(zhǔn)時參加,培訓(xùn)人:唐美君;
五、工作時間,各部門經(jīng)理必需登陸OA系統(tǒng),其他人員可根據(jù)實際工作情況登錄使用。
特此通知
深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日
第三篇:關(guān)于公司新郵箱系統(tǒng)啟用的通知
關(guān)于公司新郵箱系統(tǒng)啟用的通知
各單位、公司各部門:
為滿足企業(yè)及員工信息交流和網(wǎng)上辦公需要,統(tǒng)一公司形象,進(jìn)一步推動企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用水平,公司信息中心建立了全新的郵箱系統(tǒng),現(xiàn)已測試完畢,于本通知之日起正式啟用。新郵箱系統(tǒng)啟用的有關(guān)事項通知如下:
1、公司新郵箱系統(tǒng)的使用范圍為公司各職能部門。公司各職能部門配備一個公用郵箱,所有郵箱的帳號及初始密碼由公司企劃部統(tǒng)一命名設(shè)置。所有郵箱的帳號及初始密碼,請各部門、辦公室接此通知后,統(tǒng)一向企劃部領(lǐng)取,并及時告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,郵箱使用中忘記密碼可對郵箱維護(hù)人員提出申請。
2、為了保護(hù)信息安全,公用郵箱的使用人和員工個人,請在獲知郵箱帳號后第一時間修改郵箱密碼。
3、公司提供的郵箱要求用于與企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù),嚴(yán)禁用于各個網(wǎng)站、論壇等的注冊郵箱和注冊名,以防止垃圾郵件對企業(yè)郵件系統(tǒng)的危害。
4、《華夏杰高分子建材有限公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)運行管理辦法(試行)》隨本通知同時公布(詳見附件),郵箱管理和使用的有關(guān)規(guī)定請具體參見該《辦法》。同時,新郵箱系統(tǒng)的操作說明可在企業(yè)郵箱登錄頁面鏈接查看。
第四篇:關(guān)于啟用工作證的通知
關(guān)于啟用工作證的通知
各位員工:
為配合生產(chǎn)管理需要,從2014年8月1日起,我司正式啟用新的工作證,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、新工作證尺寸小于原工作證,各項具體內(nèi)容為打印版本(原工作證為手寫),其余材質(zhì)、版面內(nèi)容不變;
2、自8月1日起,各部門員工工作時間、進(jìn)出入公司必須佩帶工作證,在接待外來訪客、參加公司會議時同樣需佩帶工作證;
3、原工作證自8月1日起停止使用,除生產(chǎn)部外,其余部門原工作證由辦公室統(tǒng)一回收。
特此通知。
二〇一四年七月二十九日
第五篇:備案系統(tǒng)升級啟用工作通知 - 中國信網(wǎng)
備案系統(tǒng)升級啟用工作通知
為貫徹落實國家關(guān)于加強互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)管理、凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的總體要求,提高網(wǎng)站備案工作效率和網(wǎng)站備案信息準(zhǔn)確性,現(xiàn)已完成網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)的改造。改造后的網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了工業(yè)和信息化部、各通信管理局、接入服務(wù)企業(yè)三級備案管理服務(wù)模式,在原網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)服務(wù)功能基礎(chǔ)上,增加了通信管理局級和接入服務(wù)企業(yè)級網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)。
現(xiàn)定于2010年6月正式啟動網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)升級,升級時間為2010年6月19日18時至2010年7月25日24時。升級期間有關(guān)工作安排部署如下:
一、2010年6月19日18時起,原網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)()僅提供網(wǎng)站備案信息查詢服務(wù),停止接收新的網(wǎng)站備案業(yè)務(wù)。
二、2010年6月20日至2010年7月5日,組織開展第一部分備案數(shù)據(jù)遷移工作,將原網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)中已完成備案業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)分發(fā)至部級、省級和企業(yè)級系統(tǒng)。在此期間,暫停辦理網(wǎng)站備案變更申請,新申請備案的網(wǎng)站通過升級后的新系統(tǒng)()受理,接入服務(wù)單位通過本企業(yè)級系統(tǒng)收集和提交網(wǎng)站備案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),履行新增網(wǎng)站備案信息當(dāng)面核驗。省級系統(tǒng)暫停接收企業(yè)系統(tǒng)的上報數(shù)據(jù)。
三、2010年7月5日24時起,省級系統(tǒng)開始接收企業(yè)系統(tǒng)的上報數(shù)據(jù),企業(yè)可向省級系統(tǒng)提交數(shù)據(jù),各通信管理局恢復(fù)網(wǎng)站備案業(yè)務(wù)的正常審核。
四、6月20日至7月20日期間,接入服務(wù)單位和各通信管理局需登錄原系統(tǒng),在系統(tǒng)停用前完成待審核數(shù)據(jù)的處理。
五、2010年7月20日至2010年7月25日,完成剩余已備案數(shù)據(jù)的遷移工作,將升級期間在原網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)中已完成審核的數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)。在此期間,省級系統(tǒng)再次暫停接收企業(yè)系統(tǒng)上報的數(shù)據(jù)。
六、2010年7月20日零時起,原網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)終止對未完成備案業(yè)務(wù)流程處理的數(shù)據(jù)審核,但繼續(xù)提供網(wǎng)站備案信息查詢服務(wù)。
七、2010年7月25日24時起,原網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)完全停用,所有網(wǎng)站備案業(yè)務(wù)通過升級后的新網(wǎng)站備案管理系統(tǒng)進(jìn)行。
八、各單位應(yīng)做好網(wǎng)站備案信息保密工作,不得泄露網(wǎng)站備案信息。
為使各單位更加明確系統(tǒng)升級前后應(yīng)開展的工作,保證系統(tǒng)升級順利、平穩(wěn)進(jìn)行,我部制定了《網(wǎng)站備案系統(tǒng)升級啟用工作任務(wù)表》(見附件),各單位要依據(jù)表格中列出的工作任務(wù),在規(guī)定時間內(nèi)認(rèn)真完成。
進(jìn)度表見:http:///Article/TypeArticle.asp?ModeID=1&ID=1023