第一篇:藥店認證匯報材料
****大藥房關(guān)于實施GSP認證匯報材料
尊敬的GSP認證驗收組領(lǐng)導、專家;
在此我謹代表****大藥房員工對您們的到來表示最熱烈的歡迎及誠摯的謝意!您們的到來是我們藥房員工共同的期盼,您們親臨現(xiàn)場的檢查指導將進一步提高我藥房藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的水平。
****大藥房根據(jù)《藥品經(jīng)營管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則和認證檢查評定標準,結(jié)合自身的實際情況,逐條進行落實和改進,準備工作已基本就緒,現(xiàn)將我們藥房的基本情況及實施《GSP》認證準備工作作簡要匯報,敬請各位專家評審。
一、企業(yè)概況
*****大藥房是于2013年4月從***食品藥品監(jiān)督管理局領(lǐng)到《藥品經(jīng)營許可證》。藥店位于******,其營業(yè)場所面積有***平方米?,F(xiàn)有員工2人,***、****具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱。主要經(jīng)營中成藥、抗生素制劑、化學藥制劑、生化藥品、生物制品等,經(jīng)營品規(guī)達300多種,預計每年銷售額為8萬元。
二、實施GSP工作的自查情況(一)、提高思想認識,加強重視
*****大藥房自成立以來將嚴格按照GSP規(guī)定的各項具體內(nèi)容貫徹和落實到日常管理工作中,不斷健全和完善了質(zhì)量管理體系,藥房的質(zhì)量管理能力整體上升到了一個新臺階。通過實施GSP,藥房在經(jīng)營和管理方面都得到了實惠,員工的綜合素質(zhì)提高了,企業(yè)的競爭力增強了,這使的藥房上下進一步認識到:實施GSP是確保人民用藥安全有效的重要措施,是市場準入的基本條件和通行證,是提高企業(yè)質(zhì)量管理水平和全員素質(zhì),加快企業(yè)發(fā)展的重要手段。徹底實施GSP的信念更堅定了。藥房領(lǐng)導多次在會議和培訓上強調(diào)了實施GSP的重要性,在實際工作中突出實施GSP的有利性,使員工提高了對GSP認證的必要性和重要性的認識,增強了實施GSP自覺性和參與意識,綜合素質(zhì)得到了明顯提高,在具體工作中都能按 GSP的要求來落實。
(二)、質(zhì)量管理組織的設(shè)立和質(zhì)量管理文件的運行方面
藥房的質(zhì)量管理機構(gòu)是質(zhì)量管理科,根據(jù)GSP的要求和藥房的實際情況,藥房質(zhì)管員組成的質(zhì)管組直接負責。藥店的質(zhì)管員對本門店內(nèi)經(jīng)營的藥品質(zhì)量行使否決權(quán),負責不合格藥品的確認、藥品不良反應報告等質(zhì)量信息的收集以及驗收員、養(yǎng)護員,營業(yè)員的業(yè)務指導。為了使工作達到標準化、程序化,藥房按照GSP要求,結(jié)合自身實際制定了一全套質(zhì)量管理制度、程序、職責等質(zhì)量體系文件及考核辦法。根據(jù)季度質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查表反應的內(nèi)容來看,各種質(zhì)量體系文件已能有效運行。
(三)、人員與培訓方面
人員是實施GSP系統(tǒng)工程的核心,員工素質(zhì)的高低和對GSP理解程度的深淺直接關(guān)系著GSP實施的進程和效果,所以,員工的培訓工作是一項重要工作。我們的員工培訓分為兩方面,一方面是藥品監(jiān)督部門的培訓,每位員工必須經(jīng)過藥品監(jiān)督管理部門的培訓,并通過考試合格拿到上崗證,才準予上崗;另一方面是藥房內(nèi)部組織的培訓,每年藥房都會組織一次大的培訓活動,采取集中授課與自學相結(jié)合的方式,按GSP要求的內(nèi)容全面進行學習,并建立培訓檔案。詳細系統(tǒng)的學習,使員工樹立了強烈的質(zhì)量意識,掌握了GSP基本知識,提高了對GSP認證必要性和重要性的認識,增強了實施GSP自覺性和參與意識,綜合素質(zhì)得到了明顯提高,為GSP的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。藥店的員工都到指定的專業(yè)醫(yī)療機構(gòu)進行了健康體檢,并到藥品監(jiān)督管理部門登記備案取得了健康證,建立了健康檔案。
(四)、設(shè)施設(shè)備等硬件方面
硬件是實施GSP的基本條件。在硬件上,藥店在籌建過程中完全是按照GSP的要求來設(shè)置的,門店前使用了公面統(tǒng)一的商號和標志,根據(jù)營業(yè)場所的實際情況,新制了便于藥品陳列展示的貨架、柜臺,整個營業(yè)場所環(huán)境整潔、干凈衛(wèi)生。按藥品的用途分類,每組銷售柜都貼有醒目的標志。拆零專柜內(nèi)配有方盤、剪刀、拆零藥袋等拆零工具。為符合某些藥品需要冷藏存放的條件,門店配備了冰箱,嚴格按藥品的特性來存放。通過干濕溫度計每天準確記載門店內(nèi)的溫濕度,確保了門店內(nèi)藥品存放條件滿足GSP規(guī)定的要求。門店還按 GSP的要求配備了清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品、滅火器等,完善的硬件條件,使得藥品經(jīng)營質(zhì)量有了可靠的保障。
(五)、藥品購進、驗收、陳列和銷售方面
藥房對所屬門店實行“五統(tǒng)一”管理,即:藥品統(tǒng)一采購配送,人員統(tǒng)一管理,質(zhì)量制度統(tǒng)一制定,藥品質(zhì)量統(tǒng)一管理,店堂統(tǒng)一布置。藥品的購進是藥品流通中質(zhì)量環(huán)節(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了確保門店內(nèi)所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,我們從源頭抓起,門店必須統(tǒng)一從藥房購進藥品。藥店內(nèi)的所有藥品都能提供藥房正規(guī)的購貨憑證。藥房內(nèi)購進的藥品上柜前都經(jīng)過驗收員嚴格的驗收,藥品驗收率100%,合格率100%,藥品的購進和驗收都有完整的購進、驗收記錄。在柜陳列藥品每月按要求都進行了一次全面檢查,以保證陳列藥品的質(zhì)量,防止將不合格藥品銷售出去,檢查合格率為100%,并有詳細的藥品質(zhì)量檢查記錄。銷售藥品時,據(jù)實、對癥銷售藥品,無夸大功效,強行銷售的現(xiàn)象,也無有獎銷售、禮品銷售的形式。整個購銷過程都能按 GSP的要求和藥房的質(zhì)量管理制度及程序上的規(guī)定執(zhí)行。
(六)、存在的問題和整改措施
1、少數(shù)藥品質(zhì)量驗收時未按規(guī)定檢查說明書。
整改措施:嚴格按驗收程序和制度的要求進行驗收,補齊所差的說明書。
2、少數(shù)陳列藥品未按用途分類標識整齊擺放。
整改措施:熟悉藥品性能用途,按分類標識正確整齊擺放。
3、部分員工的專業(yè)知識有待于進一步提高。
整改措施:在以后的培訓中將加強對員工的培訓力度,加強學習,不斷提高知識水平。
總之,在實施GSP的過程中,由于領(lǐng)導的重視,員工的努力,藥房整體形象發(fā)生了變化,員工的綜合素質(zhì)明顯提高,藥房的經(jīng)營行為進一步得到了規(guī)范。但是,我們在工作中難免會出現(xiàn)一些不足,敬請您們在審查過程中批評指正,我們一定虛心向您們學習求教。我們深信在各位領(lǐng)導專家的指導、支持、關(guān)懷下,我們實施GSP的愿望一定能夠?qū)崿F(xiàn)。我們一定借此次認證工作為契機,進一步加強藥房的基礎(chǔ)管理,推動藥房經(jīng)營管理向更高水平邁進,我們的明天會更加美好!最后,向親臨現(xiàn)場檢查指導工作的各位領(lǐng)導、專家再一次表示最衷心的感謝!謝謝大家!
*****大藥房
第二篇:藥店GSP認證連鎖店
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認證
(零售連鎖總部)
一、項目名稱:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認證(零售連鎖總部)
二、設(shè)定和實施許可的法律依據(jù):
(一)《中華人民共和國藥品管理法》;
(二)《中華人民共和國藥品管理法實施條例》;
(三)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及認證管理辦法;
(四)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范指導原則》。
三、收費:按《關(guān)于我省藥品生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證收費標準的函》(豫發(fā)改收費函[2004]499號)執(zhí)行
四、申請人提交申請材料目錄:
(一)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》(零售連鎖總部);
(二)《藥品經(jīng)營許可證》正副本、GSP證書、營業(yè)執(zhí)照的復印件;
(三)企業(yè)實施GSP情況的自查報告;
(四)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件;申報資料真實性的自我保證聲明1份,并對資料做出如有虛假承擔法律責任的承諾;對所屬門店實行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送的自我保證聲明;
(五)企業(yè)主要人員情況一覽表,以上人員身份證、職稱及學歷證書、勞動合同、相關(guān)任命文件復印件各1份(執(zhí)業(yè)藥師應提供注冊在本單位的執(zhí)業(yè)藥師注冊證復印件);
(六)企業(yè)經(jīng)營場所及儲運設(shè)施設(shè)備情況表、冷鏈藥品有關(guān)情況表、計算機系統(tǒng)管理情況表;
(七)企業(yè)所屬門店目錄表;
(八)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄(包括:質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等);
(九)企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置與職能框圖及企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)設(shè)置與職能框圖;
(十)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的方位圖及平面布局圖;
(十一)省局行政審批系統(tǒng)網(wǎng)上錄入信息。
五、對申報資料的要求:
(一)申報材料的一般要求:
1.所報資料一律用A4紙打印或復印并按順序裝訂成冊(一式兩份);
2.申報材料內(nèi)容應真實、完整、清楚,不得涂改; 3.所有申報材料加蓋企業(yè)公章;
4.在遞交書面申報材料前,申請人應登陸鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局(http://zzfda.zhengzhou.gov.cn/)左下角的行政審批申報系統(tǒng),用數(shù)字證書登錄“企業(yè)網(wǎng)上辦事平臺,進行網(wǎng)上申報工作。
(二)申報材料的具體要求:
1.《企業(yè)實施GSP情況的自查報告》應按國家局GSP現(xiàn)場檢查指導原則進行自查總結(jié)。主要內(nèi)容包括:
一)企業(yè)的基本情況、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系的總體描述以及上一企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量回顧分析;
二)企業(yè)的組織機構(gòu)及崗位人員配備整體情況; 三)各崗位人員培訓考核和定期體檢管理情況; 四)質(zhì)量管理體系文件概況,簡述文件的起草、修訂、批準、發(fā)放、控制和存檔系統(tǒng);
五)企業(yè)內(nèi)審執(zhí)行情況及內(nèi)審評定結(jié)果; 六)設(shè)施與設(shè)備配備狀況; 七)檢定與校準實施情況;
八)計算機系統(tǒng)概況,簡述與藥品經(jīng)營質(zhì)量風險管控密切相關(guān)的計算機系統(tǒng)的設(shè)計、使用驗證等情況;
九)簡述藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸、配送、退貨、投訴處理、不良反應報告、追回和配合藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回職責等方面的管理情況和運作程序;
十)實施中發(fā)現(xiàn)的不足、整改措施及效果。2.《企業(yè)主要人員情況一覽表》:填報本表時,請將身份證、執(zhí)業(yè)藥師注冊證、專業(yè)技術(shù)職稱以及學歷證書、勞動合同、相關(guān)任命文件的復印件附后。
3.《企業(yè)經(jīng)營場所及儲運設(shè)施設(shè)備情況表》、《冷鏈藥品有關(guān)情況表》、《計算機系統(tǒng)管理情況表》:應根據(jù)企業(yè)設(shè)施、設(shè)備的實際情況填寫;空調(diào)應標明功率,如無所設(shè)項目欄目,應注明“無此項”。
4.《企業(yè)所屬門店目錄表》:填報本表時,請將所屬藥品經(jīng)營單位的《藥品經(jīng)營許可證》正副本和《營業(yè)執(zhí)照》復印件附后。
5.企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置與職能框圖及企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)設(shè)置與職能框圖:組織機構(gòu)圖應標明各崗位人員姓名及職責;質(zhì)量管理組織及機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖應包括:質(zhì)量領(lǐng)導小組及成員、質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理機構(gòu)及人員、質(zhì)量管理員、處方審核員、驗收員、養(yǎng)護員以及這些部門和人員的職責。
6.企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的方位圖及平面布局圖:方位圖中應標示清楚營業(yè)場所和倉庫的具體方位,并應標出企業(yè)周圍標志性建筑或距主要路口的距離;經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖需注明詳細地址(樓層及房號)及可計算面積尺寸;倉庫的平面圖應標明倉庫類型、空調(diào)的功率、位置和各功能區(qū)的劃分;表中所有面積均為使用面積,單位為平方米,其中冷庫容積單位為立方米。
六、許可程序:
(一)受理。
1、申請人向市局行政許可窗口提交申請資料。
2、窗口工作人員對材料進行形式審查。材料符合要求的,出具受理回執(zhí);材料不符合要求的,當場退回申請人,疑難項目應及時與審批辦理崗協(xié)商。
(二)審批。形式審查合格后,交市局行政審批辦理崗位進行技術(shù)審查,并組織對企業(yè)進行現(xiàn)場檢查。根據(jù)檢查組現(xiàn)場檢查報告并結(jié)合有關(guān)情況提出審核意見報市局首席代表審批,審批通過后,通過媒體向社會公示公告,對認證合格的企業(yè)核發(fā)認證證書。
(三)送達。由市局行政許可窗口送達。
七、承諾時限:
自受理之日起,7個工作日內(nèi)作出行政許可決定。
八、行政許可實施機關(guān):
實施機關(guān):鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局 受理地點:鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局行政許可窗口
九、許可證件有效期及延續(xù):
GSP認證證書的有效期為5年,有效期屆滿需要繼續(xù)進行藥品經(jīng)營的企業(yè),應在GSP認證證書有效期屆滿前3個月內(nèi)重新提出認證申請。
十、受理咨詢與投訴機構(gòu):
咨詢:鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局行政審批辦 投訴:鄭州市食品藥品監(jiān)督管理局紀檢監(jiān)察室
十一、申請表格:
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》下載:
GSP申請書(零售連鎖總部)
GSP申請書(門店及單體)
第三篇:藥店GSP認證自查報告范本
××藥店GSP認證自查報告
一、企業(yè)概況:
我藥店成立于200×年×月×日,企業(yè)性質(zhì)為個人獨資企業(yè),注冊地址為淮安市××區(qū)××路××號,注冊資金為××萬元。藥店營業(yè)場所××平方米,倉庫××平方米,辦公及輔助區(qū)面積×平方米。目前共有人員×人,其中藥學專業(yè)技術(shù)人員×人,質(zhì)量管理員(兼驗收員)×人,××學歷,職稱為××,養(yǎng)護員×人,××學歷。藥店經(jīng)營范圍為中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品,經(jīng)營藥品品種達××個,200×年實現(xiàn)銷售××萬元。為確保GSP認證,公司花費近×萬元對內(nèi)部硬件進行了改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,并進一步健全和完善了各項管理制度。
二、企業(yè)GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
(一)管理職責
為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結(jié)合企業(yè)實際和GSP要求,修訂和完善了××項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤。
(二)人員與培訓
藥店目前共有人員×人,企業(yè)負責人為××學歷,××職稱,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī)。質(zhì)量負責人××學歷,××職稱(資格),質(zhì)管部經(jīng)理××學歷,××職稱(資格)。其他員工×名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。
藥店自成立以來,每年年初制定培訓計劃,并按計劃實施。一年來,藥店自行組織各類培訓×次,其中藥品管理法制培訓×次,藥店質(zhì)量管理制度培訓×次,藥品專業(yè)知識培訓×次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓×次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。
(三)設(shè)施與設(shè)備
我店營業(yè)場所××m2,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、辦公、生活區(qū)分開。門窗結(jié)構(gòu)嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設(shè)施設(shè)備,主要有冰箱×臺,地架×個,空調(diào)×臺,溫濕度計×只,鼠夾×個,避光用窗簾等。
(四)進貨與驗收
我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。
(五)陳列與儲存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按×進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理。
我店每××對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在×個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對溫濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。對養(yǎng)護用儀器設(shè)備定期檢查維修,建立設(shè)備檔案。
倉庫劃分了合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。并按要求實行了色標管理。
(六)銷售與服務
我店在銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設(shè)有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。
我店于200×年××月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。
淮安××藥店
200×年×月×日
第四篇:藥店GSP認證自查報告
******藥店GSP認證自查報告
******藥店于****年**月**日通過藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證,企業(yè)性質(zhì)為個體,注冊地址為********。藥店營業(yè)場所N平方米,未設(shè)辦公及輔助區(qū)。目前共有人員N人,其中藥學技術(shù)人員N人,質(zhì)量負責人(兼質(zhì)量管理員、養(yǎng)護員)N人,從業(yè)藥師,職稱為中藥師。驗收員(兼調(diào)劑員)N人,大專學歷,職稱為中藥師,從事專業(yè)工作N年,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。藥店經(jīng)營范圍為:非處方藥與處方藥(禁止類、限制類藥品除外):中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。為確保GSP認證,藥店投入近萬元對內(nèi)部硬件進行了較大規(guī)模的改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,并進一步健全和完善了各項管理制度。
二、企業(yè)GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
(一)管理職責
為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結(jié)合企業(yè)實際和GSP要求,修訂和完善了各項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和培訓。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每季度組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎金掛鉤。
(二)人員與培訓
藥店目前共有人員N人,企業(yè)負責人***為大專學歷,具有中藥師職稱,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī)。其他員工N名,直接接觸藥品的從業(yè)人員均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗,并持有健康證,建立了健康檔案。
藥店自成立以來,每年有培訓,其中有藥品管理法制,藥店質(zhì)量管理制度,藥品專業(yè)知識培訓,還參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓,我店的藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。
(三)設(shè)施與設(shè)備
我店營業(yè)場所Nm2,環(huán)境整潔。營業(yè)場所門窗結(jié)構(gòu)嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設(shè)施設(shè)備,主要有貨架N組,空調(diào)N臺,溫濕度計N只,鼠夾N個,中藥柜配有烤箱N臺,切片機N臺,粉碎機N臺,沖筒N個等。
一、(四)進貨與驗收
我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并配備了醫(yī)藥零售版的金博軟件及計算機管理信息系統(tǒng),確保食品藥品監(jiān)督管理局的時時監(jiān)控。對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。
(五)陳列與儲存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按貨架分組進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理。我店每月對藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在六個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上、下午各一次定時對店內(nèi)溫、濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。對養(yǎng)護用儀器設(shè)備定期檢查維修,建立設(shè)備檔案。
(六)銷售與服務
我店在銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設(shè)有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。
我店于****年**月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。
******藥店
年月日
企業(yè)無違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明
我單位為確保藥品的質(zhì)量對藥品進、銷、存過程有一整套嚴格的管理。首先我單位有專職的質(zhì)量管理負責人負責對供貨商資質(zhì)的審核,在源頭上保證供貨單位的合法性;其次在購進藥品時與供貨單位簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》保證所購藥品的質(zhì)量。在藥品驗收環(huán)節(jié)嚴格按有關(guān)規(guī)定逐批驗收,對不合格藥品堅決拒收。在藥品儲存和銷售的過程中嚴格的實行效期管理,確保售出藥品都在其有效期內(nèi)。因為有著一整套嚴格的質(zhì)量管理制度,企業(yè)一年內(nèi)沒有出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品的情況。
*********藥店
年月日
第五篇:藥店GSP認證申請書
藥店GSP認證申請書
為進一步提高藥品經(jīng)營質(zhì)量管理水平,我藥店根據(jù)《中華人民共 和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》要求,我 藥店在 2015年 4 月成立后,嚴格按照 GSP 要求經(jīng)營藥品,按照信陽市食藥監(jiān)局的部署,我藥店特申請?zhí)岢?GSP 認證申請,現(xiàn) 將 GSP 實際情況匯報如下:
一、企業(yè)概況
和諧大藥房成立于 2015 年 1 月,并于 2015 年4 月領(lǐng)取得了《藥 品經(jīng)營許可證》,正式獲得了藥品經(jīng)營資格。藥店的注冊地址:信陽市浉河區(qū)358廠門面房。經(jīng)營范圍:生化制品;中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。屬小型藥品零售企業(yè)。
1、藥店人員情況:和諧大藥房現(xiàn)有職工 3 人,其中 1 人為縣以下農(nóng)村藥學技術(shù)人員,三人均為高中以上學歷。
2、藥店組織分工: 經(jīng)理 嚴加兵負責全面工作;副經(jīng)理 高代梅兼職質(zhì)管員;營業(yè)員趙中伍兼采 購員、養(yǎng)護員。
3、藥店經(jīng)營情況: 藥店屬個體零售企業(yè),主要經(jīng)營:生物制品;中成藥、化學藥制 劑、抗生素、生化藥品。經(jīng)營品種達 900 余種。
4、經(jīng)營條件: 藥店有相應的營業(yè)場所、倉庫設(shè)施、設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境。藥店營業(yè) 面積 102m2,冰箱容積為 189L。配 備了升級進、銷、存系統(tǒng)軟件,達到新版 GSP 要求、空調(diào)、排風扇、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、避光窗簾、柜臺、貨架、鼠夾、干粉滅火器等 設(shè)施設(shè)備,貨架底墊能滿足藥品的儲存要求。
二、藥店實施 GSP 概況
依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證管理辦法》和信陽市食藥監(jiān)局的 統(tǒng)一部署,我藥店決定于 2015 年 5月申報 GSP 認證 的工作目標,具體實施工作分 3 個階段組織進行實施 GSP。1、2015 年 4 月 2 日——4月 12 日是我藥店實施 GSP 組織發(fā)動 及整體設(shè)計階段。組織藥店職工學習關(guān)于零售藥店實施 GSP 認證的有關(guān)文件精神,使大家深刻地認識到 GSP 認證的重要性。通過組織發(fā)動工作,統(tǒng)一 職工思想,提高認識,堅定實施 GSP 認證的決心。為實施 GSP 認證 工作,打下了思想基礎(chǔ)。然后經(jīng)理組織自查,找出藥店質(zhì)量管理各主 要環(huán)節(jié)存在的缺陷和工作差距。明確和抓住認證工作的重點,制定實 施 GSP 工作計劃,為有條不紊開展 GSP 工作奠定了基礎(chǔ)。2、2015年 4月12 日——4 月 22 日為全面實施階段。按照實施認證計劃的要求,我們從軟、硬件兩方面著手,嚴格按 照 GSP 標準,全面實施 GSP 工作。具體主要抓好以下方面的工作:
(1)做好質(zhì)量管理文件的編制、修改、完善、審定工作;
(2)做好職工的 GSP 質(zhì)量管理知識的培訓工作,讓職工熟練掌 握本崗位的質(zhì)量職責和操作規(guī)范;
(3)整理、填寫藥品購進、驗收、陳列、儲存、養(yǎng)護、銷售及 服務各主要環(huán)節(jié)的記錄文件;經(jīng)理組織人員首先對照《GSP 認證現(xiàn) 場檢查項目》進行綜合檢查,對檢查出的問題進行整理,研究制定 整改方案與工作計劃。
(4)營業(yè)廳設(shè)置陰涼區(qū),符合陰涼保存藥品的要求。
(5)升級微機進、銷、存系統(tǒng),基本達到了新版 GSP 要求。3、2015 年 4月 22 日——5 月 2 日為自查、評審、整改提高、強 化實施提出認證申請階段。根據(jù)制定的整改方案與工作計劃,對質(zhì)量管理文件和記錄文件進 行認真地整改和完善,使整個藥店質(zhì)量管理工作符合 GSP 認證標準 的要求,并提出 GSP 認證申請。
三、藥店實施 GSP 工作的具體情況
1、強化培訓,提高人員素質(zhì)。藥店每年都安排職工進行法律法 規(guī)和藥品專業(yè)知識培訓 3-5 次,并有考試試卷和成績檔案資料。藥 店在注重人員知識培訓的同時,也十分重視人員健康情況,每年組 織全體職工進行了一次健康檢查,并建有完整的藥店健康檔案和個 人健康檔案。
2、完善藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,我藥店根據(jù)新出臺關(guān)于藥品方 面的法律法規(guī),對原有質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理程序、崗位職責及 時進行了修改和完善。并做好藥品的購進、驗收、陳列、養(yǎng)護、銷 售及服務管理環(huán)節(jié)的過程記錄,使藥店質(zhì)量管理體系得到正常運轉(zhuǎn)。
3、嚴把藥品的購進與驗收關(guān)。藥店嚴格按藥品進貨管理程序和 驗收管理程序?qū)λ幤愤M行購進與驗收,對首營企業(yè)進行了嚴格的審 批,進貨計劃經(jīng)質(zhì)管員審定,規(guī)范藥品購進記錄,嚴格對購進票據(jù) 進行查對,嚴格按要求對購進藥品逐品種、逐批次、逐項目進行查 對,達到購進藥品驗收率 100%,驗收準確率達到 100%,確保了藥 品質(zhì)量。藥店自開辦以來未出現(xiàn)經(jīng)營假劣藥品的情況。
4、嚴格執(zhí)行藥品陳列、儲存、養(yǎng)護的管理制度和管理規(guī)范要求,對藥品進行分類、陳列與分區(qū)貯存。質(zhì)管員、養(yǎng)護員每月做好衛(wèi)生 檢查、藥品巡檢和藥品養(yǎng)護工作。營業(yè)廳溫濕度每天上下午 各記錄一次,發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍及時采取相應措施,保證藥 品儲存條件合格。
5、嚴把藥品銷售質(zhì)量關(guān)和做好售后服務工作。加強營業(yè)員的培 訓,提高業(yè)務素質(zhì),把好藥品銷售質(zhì)量關(guān)。不合格藥品、包裝破損 藥品不得銷售,能正確介紹藥品性能、用途、用法、用量、禁忌等;工作中征詢顧客意見,做好售后服務。藥店開辦以來未出現(xiàn)質(zhì)量事 故與服務投訴情況。
6、做好文件及各種記錄的歸檔保存工作。從藥店籌建開始,把 藥店各種見證性記錄進行了整理歸檔。嚴格按文件管理程序規(guī)定的 要求進行編碼、簽發(fā)、歸檔保存等。
四、存在的問題和整改措施
1、有些崗位的記錄有待進一步整理,質(zhì)量記錄格式需進一步改 進設(shè)計,使其更適用、更規(guī)范。
2、個別質(zhì)量管理制度有待進一步規(guī)范,藥店將根據(jù)藥店的實際情況,進一步修改和完善質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序。
3、有些崗位的記錄文件需進一步整理規(guī)范。針對以上問題,我藥店制定了整改方案與計劃,采取了有力措施 規(guī)范藥店質(zhì)量管理工作。綜上所述,我藥店經(jīng)過努力,藥店的軟件和硬件不斷完善的基礎(chǔ) 上,藥店質(zhì)量管理工作取得了很大成效,通過自查和整改,使藥店管 理工作更加規(guī)范,并認為已具備了申請 GSP認證的條件。
特此 提出申請。
聯(lián)系人:嚴加兵
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浉河區(qū)和諧大藥房
二零一五年四月二十八日