第一篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則[最終版]
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則
制定公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則,旨在加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格 控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則。下面是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則,歡迎參閱。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則。
1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。
1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。
1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
2、業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;領(lǐng)導(dǎo)所需招待的客人。業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務(wù)費(fèi):一律由董事長、總經(jīng)理控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。
招待費(fèi):對于招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),單次2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)董事長同意后執(zhí)行。
4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
1.食堂招待:
1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。
1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。
1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。
1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
2.外部招待:
2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。
2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對特殊情況確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購買。
4.堅(jiān)持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)
1、外來客人到公司聯(lián)系工作,原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無住宿條件時(shí),由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn))并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn),做好相關(guān)服務(wù)工作
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。
2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批通過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。
3.外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。
3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,返回后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。
3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督
1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。
2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色等情況,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。
3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。
4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
河南中房威泰置業(yè)有限公司
業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
一、公司本部所有業(yè)務(wù)招待均由集團(tuán)工作部統(tǒng)一登記、管理和結(jié)算。
二、業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對口接待、提前申請。
1、各部門來客接待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待申請登記表”,由集團(tuán)工作部統(tǒng)一安排。
2、在紅旗渠假日酒店或定點(diǎn)酒店招待的,需由陪客領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人在就餐單或住宿單上簽字,注明來客單位、事由、人數(shù)及招待費(fèi)金額。如因時(shí)間緊迫未事先填寫申請登記表的,要在接待結(jié)束后2日內(nèi)及時(shí)到集團(tuán)工作部進(jìn)行業(yè)務(wù)招待申請登記,并按程序簽批,簽批后由集團(tuán)工作部登記備案。集團(tuán)工作部在進(jìn)行結(jié)算時(shí),要核對簽單內(nèi)容、金額是否與登記表相符,對照一致后方可報(bào)賬。
3、在定點(diǎn)酒店以外地點(diǎn)招待的,經(jīng)辦人需索要正規(guī)發(fā)票,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理簽字后及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
三、煙酒管理:因業(yè)務(wù)招待需用酒水的,需經(jīng)主管副總同意,并報(bào)請集團(tuán)工作部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到集團(tuán)工作部進(jìn)行登記領(lǐng)取,并注明接待單位、事由、領(lǐng)取數(shù)量。集團(tuán)工作部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。一般情況下,公司不提供招待用煙,確需用煙的由對口業(yè)務(wù)部門自行處理解決。
四、各單位來客需贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品、土特產(chǎn)的,業(yè)務(wù)對口單位需事先填寫“業(yè)務(wù)招待申請登記表”,經(jīng)主管經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由集團(tuán)工作部通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。如情況特殊,來不及填寫申請表的,需電話申報(bào)主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知集團(tuán)工作部登記,事后及時(shí)到集團(tuán)工作部辦理登記備案。集團(tuán)工作部每月統(tǒng)計(jì)匯總,并報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。
五、業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到集團(tuán)工作部辦理業(yè)務(wù)招待申請登記的,每次考核責(zé)任人50元。
六、集團(tuán)工作部負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理、登記、結(jié)算工作,建立招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺帳,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
河南中房威泰置業(yè)有限公司
2016年5月31日
后附:業(yè)務(wù)招待申請登記表
第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。
1、為進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待行為,切實(shí)厲行勤儉節(jié)約,促使公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,本著“厲行節(jié)約、對口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則,從嚴(yán)控制招待支出。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)指所日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到辦公室和業(yè)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)市場活動(dòng)的招待費(fèi)用管理,辦公室是日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)(除市場活動(dòng)招待之外)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序
1、辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)辦公室部主任簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部出帳。辦公室負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。
2、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。(1)業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對口接待的原則。
(2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門申請(向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并填寫《接待申請表》),公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
(3)上級部門委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請(向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并填寫《接待申請表》),公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)機(jī)關(guān)各部門加班由辦公室統(tǒng)一安排工作餐,并在下班前2個(gè)小時(shí)通知辦公室安排。
(5)各縣級中支/營銷服務(wù)部人員到市中支匯報(bào)聯(lián)系工作一般安排工作餐,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可安排宴請,有關(guān)部門提出需求由辦公室安排。
5、在合作酒店/飯店招待,實(shí)行授權(quán)簽字,分階段統(tǒng)一結(jié)算制度,具體如下:(1)簽字人必須為公司規(guī)定的有效授權(quán)人,非授權(quán)人簽單必須得到授權(quán)人授權(quán)。
(2)簽單時(shí)須寫清楚如下事項(xiàng):招待單位、招待是由、人數(shù)、授權(quán)人、發(fā)生金額、本人簽字等。
(3)對非授權(quán)簽字人在簽單時(shí),須提前同辦公室聯(lián)系,同意后方可簽單結(jié)算;使用服務(wù)臺固定電話同授權(quán)人電話聯(lián)系。
五、業(yè)務(wù)招待陪同人員
1、招待上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同。
2、招待上級機(jī)關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),一般由一至二名領(lǐng)導(dǎo)和對口職能部門負(fù)責(zé)人陪同。
3、招待上級機(jī)關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門負(fù)責(zé)人,一般由對口職能部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同。
4、各接待部門應(yīng)從緊控制陪同人員,不得交叉安排宴請,更不準(zhǔn)用公款在外互請。
六、其它有關(guān)規(guī)定
1、各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
2、凡未經(jīng)批準(zhǔn),沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。
第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理暫行規(guī)定
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理暫行規(guī)定
第一條 為了加強(qiáng)xx有限公司(以下簡稱“公司”)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理,制定本暫行辦法。
第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,招待客戶、合資合作方以及其他外部關(guān)系人員的活動(dòng)。業(yè)務(wù)招待主要分為商務(wù)、公務(wù)招待活動(dòng)等。
第三條 公司開展重要的商務(wù)活動(dòng),宴請標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人每次300元,贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人每次600元;一般商務(wù)活動(dòng),宴請標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人每次150元(含酒水、飲料,下同),贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人每次400元。
第四條 公司重要公務(wù)接待,宴請標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人每次200元,一般公務(wù)接待,宴請標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人每次100元;日常工作性公務(wù)接待,按照企業(yè)本部員工用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;公務(wù)接待不得贈(zèng)送紀(jì)念品。
第五條 公司進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng),相關(guān)部門應(yīng)先填寫《宴請審批單》,先由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,每次不超過500元的(含現(xiàn)購酒水),由分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批;每次不超過2000元的(含現(xiàn)購酒水),由總經(jīng)理最終審批;每次超過2000元的,由董事長最終審批。
第六條 相關(guān)部門組織安排業(yè)務(wù)招待活動(dòng),應(yīng)當(dāng)首選本公司食堂或協(xié)議酒店等,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)。
第五篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
天津春發(fā)管理模式設(shè)計(jì)稿 XZ-BG/ZD---04
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定
第一章總則
第一條:為保證公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理使用,提高效能,增加透明度,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。
第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi),列入管理費(fèi)用帳戶。
第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)由會(huì)計(jì)部在預(yù)算中按照國家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(銷售額的千分之五)并結(jié)合公司實(shí)際情況計(jì)算出總額。
第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的審批
第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用金額400元(含)以內(nèi)由行管總監(jiān)批準(zhǔn);400元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條:業(yè)務(wù)招待人員原則上應(yīng)事先填寫借款單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按預(yù)算金額報(bào)審批人批準(zhǔn)后方可施行。特殊情況必須向?qū)徟颂崆翱陬^聲明,獲準(zhǔn)后方可施行,事后必須補(bǔ)辦手續(xù),否則會(huì)計(jì)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。
第六條:非經(jīng)審批人特批,業(yè)務(wù)招待人員事先一律不得到會(huì)計(jì)部借支。
第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用
第七條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則省。
第八條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用嚴(yán)禁超支(超出預(yù)算總額)。
第九條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用只限于招待來賓用餐、娛樂、購買禮物,不得挪作他用。
第十條:來賓就餐標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)檔次,一檔標(biāo)準(zhǔn)為50元/人;二檔標(biāo)準(zhǔn)為35元/人;三檔標(biāo)準(zhǔn)為25元/人。來賓具體就餐標(biāo)準(zhǔn)由各部門負(fù)責(zé)人確定,原則上不能超標(biāo)。第十一條招待來賓能在公司食堂用餐的不許出外就餐。中午不得喝白酒。第十二條:用餐完畢,原則上不允許到營業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂場所消費(fèi)。特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
第十三條:業(yè)務(wù)招待人員在公司外完成招待任務(wù)之后,須及時(shí)(24小時(shí)之內(nèi))憑借款單和招待費(fèi)用的正式發(fā)票到會(huì)計(jì)部辦理報(bào)銷手續(xù)。收據(jù)和白條一律拒絕報(bào)銷。第十四條:公司營銷部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用按本規(guī)定執(zhí)行,地區(qū)銷售人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)另行規(guī)定。
第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的監(jiān)督
第十五條:財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況的全程監(jiān)督,如發(fā)生嚴(yán)重違反本規(guī)定行為,有權(quán)制止并向總經(jīng)理或董事長報(bào)告。
第十六條:會(huì)計(jì)部經(jīng)理在每月末統(tǒng)計(jì)本月業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況及占預(yù)算總額的比例等情況,制表呈報(bào)董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行管總監(jiān)、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理。第十七條:財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況定期審計(jì)和年終審計(jì),審計(jì)報(bào)告呈報(bào)董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行管總監(jiān)、會(huì)計(jì)部經(jīng)理。
第十八條:總經(jīng)理應(yīng)在職工大會(huì)上就業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況作匯報(bào)。
第五章違規(guī)處理
第十九條:違反本規(guī)定者所用業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律自理,不予報(bào)銷。
第二十條:違反第八條規(guī)定之情節(jié)惡劣者,除業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷外,將對主要招待人員和審批人給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
第六章附則
第二十一條:本規(guī)定由辦公室、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部共同制訂,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施
行,修改時(shí)亦同。
第二十二條:本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止;與本規(guī)定相抵觸的有關(guān)規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十三條:本規(guī)定自頒布之日起施行。