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      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則(5篇)

      時(shí)間:2019-05-14 07:05:42下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則

      1、招待費(fèi)適用范圍

      業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮品、需要贈(zèng)送的煙、酒等。

      招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi);公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)

      用的酒水、飲料及香煙等。

      2、招待費(fèi)使用原則

      貫徹“可接待可不接待人員,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,本著“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”原則。

      3、招待費(fèi)管理原則 1)、就餐管理

      ①凡屬公司業(yè)務(wù)招待就餐,原則上要求在協(xié)議酒店進(jìn)行。

      ②所有招待實(shí)行事前審批。招待前必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),憑書(shū)面審批單就餐,公司以此作為與協(xié)議酒店結(jié)算依據(jù)。

      ③業(yè)務(wù)招待部門必須在申請(qǐng)限額內(nèi)使用招待費(fèi),嚴(yán)禁超支。

      ④嚴(yán)格控制陪同人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。因工作關(guān)系外單位一般來(lái)客,一律用工作餐招待。2)、香煙、酒水管理

      ①凡公司業(yè)務(wù)招待用香煙、酒水,領(lǐng)用前必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),憑書(shū)面單據(jù)領(lǐng)用,綜合管理部以此作為結(jié)算依據(jù)。

      ②部門招待若有剩余香煙或酒水,請(qǐng)自覺(jué)上交綜合管理部。3)、禮品領(lǐng)用及采購(gòu)管理

      ①禮品領(lǐng)用或采購(gòu)前必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),憑書(shū)面審批單領(lǐng)用或采購(gòu),綜合管理部 以此作為報(bào)銷或結(jié)算依據(jù)。

      ②公司級(jí)儀式和會(huì)議用水果、食品等統(tǒng)一由綜合管理部管理采購(gòu)。4)、招待費(fèi)用預(yù)算控制

      ①每月月末制定次月招待費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)結(jié)合各部門次月經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分配費(fèi)用額度。②每月月初將上月招待費(fèi)用執(zhí)行情況上報(bào)總經(jīng)理。

      第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理暫行規(guī)定

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理暫行規(guī)定

      第一條 為了加強(qiáng)xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理,制定本暫行辦法。

      第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,招待客戶、合資合作方以及其他外部關(guān)系人員的活動(dòng)。業(yè)務(wù)招待主要分為商務(wù)、公務(wù)招待活動(dòng)等。

      第三條 公司開(kāi)展重要的商務(wù)活動(dòng),宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每人每次300元,贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每人每次600元;一般商務(wù)活動(dòng),宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每人每次150元(含酒水、飲料,下同),贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每人每次400元。

      第四條 公司重要公務(wù)接待,宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每人每次200元,一般公務(wù)接待,宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)每人每次100元;日常工作性公務(wù)接待,按照企業(yè)本部員工用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;公務(wù)接待不得贈(zèng)送紀(jì)念品。

      第五條 公司進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng),相關(guān)部門應(yīng)先填寫(xiě)《宴請(qǐng)審批單》,先由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,每次不超過(guò)500元的(含現(xiàn)購(gòu)酒水),由分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批;每次不超過(guò)2000元的(含現(xiàn)購(gòu)酒水),由總經(jīng)理最終審批;每次超過(guò)2000元的,由董事長(zhǎng)最終審批。

      第六條 相關(guān)部門組織安排業(yè)務(wù)招待活動(dòng),應(yīng)當(dāng)首選本公司食堂或協(xié)議酒店等,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)。

      第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

      為進(jìn)一步搞好來(lái)賓就餐管理,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用,促進(jìn)廉政建設(shè),現(xiàn)制定《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定》,請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行:

      一、業(yè)務(wù)招待范圍:上級(jí)部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、大型會(huì)議。嚴(yán)禁招待本礦部門或下屬單位人員。礦屬人員赴兩井檢查指導(dǎo)工作時(shí)嚴(yán)禁在兩井就餐(含工作餐)。

      二、實(shí)行費(fèi)用包干、憑內(nèi)部代幣券招待就餐制度,按定額逐月發(fā)放,余額可結(jié)轉(zhuǎn)使用。代幣券僅限于定點(diǎn)餐廳使用。

      三、招待室服務(wù)人員憑代幣券安排就餐,遇有特殊情況,可先就餐后付券(但必須于次日內(nèi)付清)。否則,由此而影響招待就餐的由對(duì)口接待領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      實(shí)行招待就餐旬報(bào)制度。每旬末由辦公室依據(jù)招待室統(tǒng)計(jì)各對(duì)口接待領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)使用情況,報(bào)告給各對(duì)口接待領(lǐng)導(dǎo)。

      四、招待上級(jí)及有關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)賓,事前通知辦公室登記。中午一律實(shí)行自助餐,禁止用酒水。晚間實(shí)行工作餐。其標(biāo)準(zhǔn)是早餐5元/人,自助餐15元/人,晚餐10元/人。因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)聯(lián)系,確需用酒招待時(shí),要嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)。招待用酒由辦公室統(tǒng)一配置,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排,10人以上每桌不超過(guò)4斤,10人以下每桌1-3斤,招待用酒水的品種由礦黨政辦隨飯菜一起安排,并做好發(fā)放記錄。(酒水僅指白酒,其他類酒飲料、煙自備)。

      五、礦大型招待指接待上級(jí)季、檢查和大型會(huì)議。與會(huì)人員的工作就餐費(fèi)用,屬于政工系統(tǒng)必須經(jīng)黨委書(shū)記同意,屬于行政系統(tǒng)必須經(jīng)礦長(zhǎng)同意,方可另行結(jié)算,不列入分線領(lǐng)導(dǎo)包干費(fèi)用。大型招待費(fèi)用使用由礦黨政安排。并由辦公室現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算。(月度例行的集團(tuán)公司部室和本礦各部室參與的各類檢查驗(yàn)收活動(dòng)屬各分線領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)結(jié)算)

      六、因業(yè)務(wù)工作需要在市區(qū)營(yíng)業(yè)飯店或在外地招待用餐的,事前政工系統(tǒng)須經(jīng)黨委書(shū)記批準(zhǔn),行政系統(tǒng)須經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。所發(fā)生的費(fèi)用,列入其招待費(fèi)用定額內(nèi),按規(guī)定程序?qū)徍撕炞?,在交?duì)外用餐發(fā)票時(shí),同時(shí)交納與發(fā)票等額的代幣券,或從次月的定額標(biāo)準(zhǔn)中核減,辦公室辦理登記報(bào)銷手續(xù)。

      七、正常情況下,龐莊井月招待費(fèi)不超過(guò)3.5萬(wàn)元,張小樓井不超過(guò)1萬(wàn)元,東城井不超過(guò)0.7萬(wàn)元。

      本《規(guī)定》自2005年3月1日起執(zhí)行。張小樓、東城井依據(jù)此規(guī)定制定相應(yīng)規(guī)定,報(bào)礦黨政辦公室備案。

      附:對(duì)口接待范圍及承包費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)

      二OO五年二月二十五日

      對(duì)口接待范圍及承包費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)

      一、對(duì)口接待范圍。

      1、省、市以上領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司黨政辦公室、組織部、老干部處、市、縣、區(qū)公安政法系統(tǒng)來(lái)人由礦長(zhǎng)、黨委書(shū)記負(fù)責(zé)。

      2、集團(tuán)公司紀(jì)委、宣傳部、團(tuán)委、人武部、公安處、教育中心、新聞中心、派出所由黨委副書(shū)記負(fù)責(zé)。

      3、集團(tuán)公司工會(huì)系統(tǒng)來(lái)人由工會(huì)主席負(fù)責(zé)。

      4、集團(tuán)公司總工程師室、設(shè)計(jì)研究院、規(guī)劃發(fā)展部、水文地質(zhì)、通防系統(tǒng)、礦業(yè)建設(shè)監(jiān)理公司(不含機(jī)電、運(yùn)輸系統(tǒng))、技術(shù)監(jiān)督處、基建部門來(lái)人由總工程師負(fù)責(zé)。

      5、生產(chǎn)技術(shù)部、礦業(yè)公司來(lái)人由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)和生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)。

      6、礦業(yè)建設(shè)監(jiān)理公司機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)、通訊計(jì)算機(jī)處、供電處、機(jī)電設(shè)備租賃公司來(lái)人由機(jī)電副礦長(zhǎng)和機(jī)電副總負(fù)責(zé)。

      7、安全監(jiān)察部、救護(hù)大隊(duì)、市安委會(huì)來(lái)人由安監(jiān)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

      8、勞動(dòng)工資部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、物質(zhì)供銷公司、煤炭運(yùn)銷公司、內(nèi)部銀行、房地產(chǎn)管理處、煤款結(jié)算中心、投資管理中心、審計(jì)處、代記帳公司來(lái)人由經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

      9、征遷處來(lái)人、礦鄉(xiāng)關(guān)系、外出創(chuàng)業(yè)來(lái)人由征遷、外出創(chuàng)業(yè)副礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其中征遷招待費(fèi)用由征遷費(fèi)用列支。

      10、市、縣、區(qū)交巡警、收費(fèi)站、市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門來(lái)人、上級(jí)大型招待由礦黨政辦負(fù)責(zé)。

      11、凡集團(tuán)公司以外相關(guān)部門和集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)的廠礦院校來(lái)人(含幫助解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作)均由分線對(duì)口接待。

      二、在對(duì)口接待中,需要主要領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)陪餐時(shí),其費(fèi)用仍由對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)支付。礦領(lǐng)導(dǎo)每月招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)部代幣券):礦長(zhǎng)、黨委書(shū)記每人3000元,副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人2000元,副總每人800元。

      第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

      天津春發(fā)管理模式設(shè)計(jì)稿 XZ-BG/ZD---04

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

      第一章總則

      第一條:為保證公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理使用,提高效能,增加透明度,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。

      第二條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi),列入管理費(fèi)用帳戶。

      第三條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)由會(huì)計(jì)部在預(yù)算中按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(銷售額的千分之五)并結(jié)合公司實(shí)際情況計(jì)算出總額。

      第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的審批

      第四條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用金額400元(含)以內(nèi)由行管總監(jiān)批準(zhǔn);400元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第五條:業(yè)務(wù)招待人員原則上應(yīng)事先填寫(xiě)借款單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按預(yù)算金額報(bào)審批人批準(zhǔn)后方可施行。特殊情況必須向?qū)徟颂崆翱陬^聲明,獲準(zhǔn)后方可施行,事后必須補(bǔ)辦手續(xù),否則會(huì)計(jì)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

      第六條:非經(jīng)審批人特批,業(yè)務(wù)招待人員事先一律不得到會(huì)計(jì)部借支。

      第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用

      第七條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則省。

      第八條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用嚴(yán)禁超支(超出預(yù)算總額)。

      第九條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用只限于招待來(lái)賓用餐、娛樂(lè)、購(gòu)買禮物,不得挪作他用。

      第十條:來(lái)賓就餐標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)檔次,一檔標(biāo)準(zhǔn)為50元/人;二檔標(biāo)準(zhǔn)為35元/人;三檔標(biāo)準(zhǔn)為25元/人。來(lái)賓具體就餐標(biāo)準(zhǔn)由各部門負(fù)責(zé)人確定,原則上不能超標(biāo)。第十一條招待來(lái)賓能在公司食堂用餐的不許出外就餐。中午不得喝白酒。第十二條:用餐完畢,原則上不允許到營(yíng)業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi)。特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

      第十三條:業(yè)務(wù)招待人員在公司外完成招待任務(wù)之后,須及時(shí)(24小時(shí)之內(nèi))憑借款單和招待費(fèi)用的正式發(fā)票到會(huì)計(jì)部辦理報(bào)銷手續(xù)。收據(jù)和白條一律拒絕報(bào)銷。第十四條:公司營(yíng)銷部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用按本規(guī)定執(zhí)行,地區(qū)銷售人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)另行規(guī)定。

      第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的監(jiān)督

      第十五條:財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況的全程監(jiān)督,如發(fā)生嚴(yán)重違反本規(guī)定行為,有權(quán)制止并向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)報(bào)告。

      第十六條:會(huì)計(jì)部經(jīng)理在每月末統(tǒng)計(jì)本月業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況及占預(yù)算總額的比例等情況,制表呈報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行管總監(jiān)、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理。第十七條:財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況定期審計(jì)和年終審計(jì),審計(jì)報(bào)告呈報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行管總監(jiān)、會(huì)計(jì)部經(jīng)理。

      第十八條:總經(jīng)理應(yīng)在職工大會(huì)上就業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況作匯報(bào)。

      第五章違規(guī)處理

      第十九條:違反本規(guī)定者所用業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律自理,不予報(bào)銷。

      第二十條:違反第八條規(guī)定之情節(jié)惡劣者,除業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷外,將對(duì)主要招待人員和審批人給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

      第六章附則

      第二十一條:本規(guī)定由辦公室、會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部共同制訂,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施

      行,修改時(shí)亦同。

      第二十二條:本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止;與本規(guī)定相抵觸的有關(guān)規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。

      第二十三條:本規(guī)定自頒布之日起施行。

      第五篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

      河南中房威泰置業(yè)有限公司

      業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

      一、公司本部所有業(yè)務(wù)招待均由集團(tuán)工作部統(tǒng)一登記、管理和結(jié)算。

      二、業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待、提前申請(qǐng)。

      1、各部門來(lái)客接待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表”,由集團(tuán)工作部統(tǒng)一安排。

      2、在紅旗渠假日酒店或定點(diǎn)酒店招待的,需由陪客領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人在就餐單或住宿單上簽字,注明來(lái)客單位、事由、人數(shù)及招待費(fèi)金額。如因時(shí)間緊迫未事先填寫(xiě)申請(qǐng)登記表的,要在接待結(jié)束后2日內(nèi)及時(shí)到集團(tuán)工作部進(jìn)行業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記,并按程序簽批,簽批后由集團(tuán)工作部登記備案。集團(tuán)工作部在進(jìn)行結(jié)算時(shí),要核對(duì)簽單內(nèi)容、金額是否與登記表相符,對(duì)照一致后方可報(bào)賬。

      3、在定點(diǎn)酒店以外地點(diǎn)招待的,經(jīng)辦人需索要正規(guī)發(fā)票,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理簽字后及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

      三、煙酒管理:因業(yè)務(wù)招待需用酒水的,需經(jīng)主管副總同意,并報(bào)請(qǐng)集團(tuán)工作部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到集團(tuán)工作部進(jìn)行登記領(lǐng)取,并注明接待單位、事由、領(lǐng)取數(shù)量。集團(tuán)工作部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。一般情況下,公司不提供招待用煙,確需用煙的由對(duì)口業(yè)務(wù)部門自行處理解決。

      四、各單位來(lái)客需贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品、土特產(chǎn)的,業(yè)務(wù)對(duì)口單位需事先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表”,經(jīng)主管經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由集團(tuán)工作部通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。如情況特殊,來(lái)不及填寫(xiě)申請(qǐng)表的,需電話申報(bào)主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),并告知集團(tuán)工作部登記,事后及時(shí)到集團(tuán)工作部辦理登記備案。集團(tuán)工作部每月統(tǒng)計(jì)匯總,并報(bào)送總經(jīng)理審批簽字。

      五、業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到集團(tuán)工作部辦理業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記的,每次考核責(zé)任人50元。

      六、集團(tuán)工作部負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管理、登記、結(jié)算工作,建立招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

      七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

      河南中房威泰置業(yè)有限公司

      2016年5月31日

      后附:業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)登記表

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