第一篇：達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道全程追蹤我校順利通過檔案工作一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

? 全程追蹤

我校順利通過檔案工作“省一級(jí)”達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

10月28日上午，武漢市檔案局張明權(quán)局長、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處桂勉處長、劉臘生科長、王思敏一行4人作為考評(píng)組來校，對(duì)我校檔案目標(biāo)管理“省一級(jí)”達(dá)標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收考評(píng)。學(xué)校黨委書記胡大平、副校長鄭瑛、檔案館全體成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席評(píng)審會(huì)。

會(huì)上，學(xué)校黨委書記胡大平致歡迎辭，他對(duì)市檔案局考評(píng)組一行表示熱烈歡迎，并指出學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)之一，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

理水平的重要標(biāo)志，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的重要工作。他表示，學(xué)校一直高度重視和大力支持檔案工作，希望考評(píng)組借此機(jī)會(huì)加強(qiáng)對(duì)我校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議，促進(jìn)檔案工作更進(jìn)一步。

副校長鄭瑛對(duì)學(xué)校檔案工作情況作了專題匯報(bào)。隨后，評(píng)審組實(shí)地驗(yàn)收查看了我校檔案館的庫房、陳列室、技術(shù)工作室等檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)情況，并按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求，認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)學(xué)校文書、學(xué)籍、教學(xué)、科研、設(shè)備、出版、外事、基建、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物十一大類檔案進(jìn)行了抽樣檢查，并對(duì)文書、教學(xué)、學(xué)籍等檔案材料的信息化掃描、掛接情況進(jìn)行了抽樣。

經(jīng)考評(píng)組綜合評(píng)定，我校順利通過檔案目標(biāo)管理“省一級(jí)”評(píng)審。評(píng)審組對(duì)我校的檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作給予了充分肯定，并對(duì)檔案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指導(dǎo)性意見，在學(xué)校檔案資源管理、編研等方面提出了合理化建議。市檔案局張明權(quán)局長在評(píng)審總結(jié)中，對(duì)我校檔案工作取得的成績表示祝賀，他指出，武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院在檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建過程中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視、制度健全、保障有力、管理規(guī)范，評(píng)審達(dá)標(biāo)對(duì)學(xué)校意義重大，也讓學(xué)校檔案建設(shè)水平到達(dá)一個(gè)更高的平臺(tái)，希望我們以此為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，更加注重 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

檔案資料的“應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸”，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用及安全防護(hù)。

最后，胡大平書記再次對(duì)考評(píng)組的指導(dǎo)表示感謝。他指出面對(duì)肯定，絕不能自滿、絕不能停步，我們將以達(dá)標(biāo)為新起點(diǎn)，一如既往地加強(qiáng)我校檔案工作，切實(shí)鞏固成果，把各方面工作做好做實(shí)，不斷提高檔案現(xiàn)代化、信息化管理水平。并再次感謝各位專家評(píng)委對(duì)我校檔案工作的關(guān)心與支持。

? 工作匯報(bào)

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案工作情況匯報(bào)

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院是武漢市人民政府主辦的綜合性高等職業(yè)院校，是“國家示范（骨干）高職院?！?、“全國示范性軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院”、高職高專人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估“優(yōu)秀”院校。武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案館成立于2013年7月，是學(xué)校有獨(dú)立建制的正處級(jí)單位。目前，檔案館占地面積1200平方米，保存了黨群、行政、教學(xué)、學(xué)籍、科研、財(cái)會(huì)、外事、基建、實(shí)物等十二大門類檔案，并預(yù)留了學(xué)校今后20年的庫容量，館內(nèi)現(xiàn)有專職檔案員5人，兼職檔案 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

員31人。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，為檔案工作提供組織保障

學(xué)校檔案是記錄學(xué)校過去和現(xiàn)在，承載未來的發(fā)展方向的一項(xiàng)工作，是學(xué)校的重要信息資源。學(xué)校檔案工作是校史研究、科研的重要基礎(chǔ)，是衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。校黨委、行政對(duì)檔案工作高度重視，檔案工作每年都列入學(xué)校的年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告，學(xué)校每年至少就檔案工作召開兩—三次校長辦公會(huì)專題研究工作。在申請(qǐng)檔案工作達(dá)標(biāo)期間，胡書記、馬校長更是多次召開協(xié)調(diào)會(huì)解決檔案工作具體問題；學(xué)校黨委明確由副校長鄭瑛分管檔案工作，并定期召開工作例會(huì)及時(shí)推進(jìn)工作；學(xué)校成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宏觀管理和指導(dǎo)；同時(shí)，我校將檔案工作納入學(xué)校目標(biāo)績效管理，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核，并納入年終綜合測(cè)評(píng)；檔案工作經(jīng)費(fèi)作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校年度預(yù)算。

二、建章立制，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理

制度如渠，行為如水。在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面，我們首先抓建章立制，制定了一系列規(guī)章制度、管理辦法。我們嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和市檔案局的要求，并結(jié)合我校實(shí)際制定各項(xiàng)管理制度。先后制定了《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案實(shí)體分類和檔號(hào)編制方法》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院案卷目錄、歸檔范圍、保管期限表》、《檔案工作人員職責(zé)》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案工作應(yīng)急預(yù)案》等制度和管理辦法。這些制度針對(duì)性及操作性較強(qiáng)，有效地規(guī)范了我校檔案基礎(chǔ)工作的開展。各個(gè)部門、學(xué)院都自覺地按照這些規(guī)章制度開展檔案的搜集、整理工作。尤其在這次達(dá)標(biāo)工作過程中起到了重要作用。達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

三、不斷學(xué)習(xí)，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍

一支優(yōu)秀檔案工作隊(duì)伍是做好檔案工作的重要保證。我們注重了檔案工作隊(duì)伍建設(shè)?，F(xiàn)在，我校配備專職檔案工作人員5名，其中具有副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、檔案學(xué)碩士一名；兼職檔案員31人，分布在各個(gè)處室、學(xué)院。為了提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)校要求專（兼）職檔案員不斷加強(qiáng)政治思想理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全面貫徹落實(shí)武漢市委辦公廳、武漢市政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全市檔案工作的意見》、全市檔案工作會(huì)議精神。其一，這支隊(duì)伍在思想上積極要求進(jìn)步，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，始終牢記檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的神圣使命，努力踐行檔案人“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的光榮職責(zé)。其二，他們不遺余力地不斷學(xué)習(xí)專業(yè)和相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的養(yǎng)成。學(xué)校大力支持專職檔案員參加國家和省市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，支持他們到兄弟院校和先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)；積極組織各學(xué)院、各部門兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)兼職檔案員培訓(xùn)工作，有針對(duì)性地進(jìn)行工作檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使專兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升較快，很好地支撐了檔案達(dá)標(biāo)工作，也為學(xué)校檔案管理工作打下了基礎(chǔ)。

四、獨(dú)立建制，加大檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)

2013年7月，我校在機(jī)構(gòu)、干部職數(shù)較緊的情況下，下決心成立了檔案館，并明確為學(xué)校正處級(jí)單位。三年來，學(xué)校投入兩百萬元專項(xiàng)資金進(jìn)行了檔案館設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

檔案館新館位于學(xué)校綜合樓西側(cè)，總建筑面積1200平方米，其中庫房260平方米，預(yù)留了學(xué)校今后20年的庫容量。目前我校已實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室分開”的布局。安裝了防盜門窗及防護(hù)欄，配臵了報(bào)警器、滅火器、達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

溫濕度計(jì)、吸塵器、空調(diào)及其他“八防”設(shè)施，此外，還配臵了計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、檢索目錄柜、除濕機(jī)、工作臺(tái)及符合檔案管理要求的其他設(shè)施及檔案裝具，保證了檔案工作的正常開展。現(xiàn)在，一個(gè)保管條件好、存放空間足、設(shè)施設(shè)備到位、功能齊全的檔案館已成為服務(wù)學(xué)校發(fā)展和廣大師生的一個(gè)窗口。相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持及指導(dǎo)下，今后我校的檔案工作將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

五、突出重點(diǎn)，不斷改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)

工作中我們不斷努力，狠抓薄弱環(huán)節(jié)。我們?cè)谛麄鞴ぷ鞣矫媾?chuàng)新，開創(chuàng)了我校檔案宣傳工作的新局面，利用每年“國際檔案日”（6月9日），制作我校6.9“國際檔案日”宣傳展覽；每年要制作5--6期學(xué)院檔案工作簡報(bào)。在檔案利用方面，我們編制了總目錄、分類目錄、全引目錄等檔案檢索工具，此外，我們編寫了《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院組織沿革》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案利用效果實(shí)例匯編》等參考資料。

為了全面落實(shí)全市檔案工作會(huì)議精神和張局長關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化的要求，加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，我們花大力氣致力于檔案信息化工作。前期，已開展了檔案數(shù)字化工程的需求分析和設(shè)備考察工作，購買了世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)。目前，已將學(xué)院成立以來的檔案資料全部輸入計(jì)算機(jī)，并將黨群工作與行政管理方面的文件全部掃描，信息化建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。檔案信息化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，后一步，我們將認(rèn)真做好統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)造必要條件，確保檔案信息化建設(shè)的順利開展。

六、高效利用，努力服務(wù)學(xué)校建設(shè)

2015年是我校國家骨干高職院校建設(shè)收官之年，為進(jìn)一步加大對(duì)骨干校建 達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

設(shè)的宣傳力度，全面展示我校在國家骨干校建設(shè)過程中取得的豐碩成果，檔案館成功地舉辦了骨干校建設(shè)成果展。此外，該成果展還被作為2015年新生入學(xué)宣傳教育的內(nèi)容之一，讓新生近距離地了解我校骨干校建設(shè)成果的同時(shí)，也了解我校對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。

2015年6月，檔案館為學(xué)校辦學(xué)理事會(huì)年會(huì)的召開，成功舉辦了學(xué)校建設(shè)展覽。

新館建設(shè)以來，我們秉承“邊建設(shè)，邊完善，邊服務(wù)”的指導(dǎo)思想，熱忱接受校內(nèi)外各種查閱、咨詢服務(wù)，較好地服務(wù)了教學(xué)、科研和辦學(xué)。

七、存在問題與改進(jìn)措施

檔案信息化建設(shè)是學(xué)校檔案事業(yè)適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，對(duì)提高檔案現(xiàn)代化管理水平有著重要意義。后一步，如何加速檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)造良好的檔案數(shù)字化生存條件，加強(qiáng)檔案數(shù)字化的安全控制，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享、多元化利用，更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)，是我們當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)，還需要我們作出進(jìn)一步的努力。

同時(shí)，我們要將檔案工作納入常態(tài)化管理，像達(dá)標(biāo)過程中一樣重視檔案工作，不斷增加投入，改善檔案工作條件，加強(qiáng)專兼職檔案員隊(duì)伍，推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，以實(shí)際行動(dòng)認(rèn)真落實(shí)市檔案局和張局長的要求，把我校檔案工作推向前進(jìn)。達(dá)標(biāo)驗(yàn)收專題報(bào)道

? 未來方向

齊心協(xié)力，保持榮譽(yù)，再接再厲 ——以達(dá)標(biāo)為新起點(diǎn)繼續(xù)做好檔案工作

檔案達(dá)標(biāo)工作是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理、規(guī)范管理，更好推動(dòng)檔案工作快速、健康、有序發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，目的是強(qiáng)化大家的檔案意識(shí)，把檔案管理工作納入規(guī)范化建設(shè)的軌道，最終提高檔案工作的水平。2016年10月28日，我校檔案工作順利通過省一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，成為我校檔案工作發(fā)展史上的一個(gè)里程碑。

達(dá)標(biāo)，不是一種虛榮的滿足和自我安慰，而是前進(jìn)路上的加油站和繼續(xù)攀登的新起點(diǎn)。檔案達(dá)標(biāo)以后怎么辦？是擺在我們面前的一個(gè)新課題。切忌不能為達(dá)標(biāo)而達(dá)標(biāo)，使檔案工作又回到原來的狀態(tài)，為此我們必須注重鞏固檔案工作質(zhì)量和成果，并從以下幾個(gè)方面深化管理促鞏固：

（一）牢牢抓住檔案基礎(chǔ)工作不放松，做好檔案資料的收集、鑒別、整理、立卷、保管工作。

（二）持續(xù)提高檔案的開發(fā)利用水平，完善對(duì)檔案的深層次編研。摸索利用需求和規(guī)律，充分利用現(xiàn)代化信息手段，提供主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)。

（三）不斷提高檔案人員自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)專（兼）職檔案員的專業(yè)培訓(xùn)和優(yōu)良傳統(tǒng)教育，使檔案員的理念、知識(shí)、能力、工作態(tài)度適應(yīng)工作需求。武軟檔訊

高度重視自查工作，扎實(shí)做好迎檢準(zhǔn)備

我校檔案館在市檔案局、學(xué)校黨委的關(guān)懷與重視下，認(rèn)真開展了檔案管理達(dá)標(biāo)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，強(qiáng)化了管理體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè)，并取得了明顯的成效。近期，我校將接受“湖北省檔案工作規(guī)范管理省一級(jí)驗(yàn)收達(dá)標(biāo)”的預(yù)檢和最終評(píng)審，為此我們務(wù)必做好達(dá)標(biāo)迎檢工作。

一是認(rèn)真開展自查。我們按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》進(jìn)行了自查，自評(píng)分93.5分，達(dá)到省一級(jí)。

考核項(xiàng)目包括組織管理（22分）、設(shè)施設(shè)備（10分）、業(yè)務(wù)建設(shè)（32分）、檔案信息化（24分）、開發(fā)利用（12分）共5項(xiàng)，其中分為18個(gè)分項(xiàng)目。根據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，我們?cè)趲讉€(gè)分項(xiàng)目中扣分，原因是“四參加”、“四同時(shí)”工作參與度不夠；重大科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目等，按項(xiàng)目檔案歸檔范圍完整率未達(dá)到100﹪；檔案信息化建設(shè)有待提高；檔案遠(yuǎn)程利用不夠。在未來的工作中，我們將針對(duì)這些工作難點(diǎn)采取相應(yīng)改進(jìn)措施。

二是完善考評(píng)資料。包括全宗卷的八個(gè)方面內(nèi)容（全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計(jì)類、檔案利用類、新技術(shù)應(yīng)用類）、檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)考評(píng)材料的匯編（檔案工作情況匯報(bào)、自查報(bào)告、檔案管理制度、檔案工作應(yīng)急預(yù)案、檔案實(shí)體分類法、大事記、組織沿革、檔案利用效果典型事例等）。務(wù)必認(rèn)真校對(duì)文字、內(nèi)容等，以確保萬無一失。武軟檔訊

市檔案局對(duì)我校檔案達(dá)標(biāo)工作測(cè)評(píng)進(jìn)行預(yù)檢

10月9日上午，鄭瑛副校長、校黨政辦公室張莉紅老師到校檔案館對(duì)前一段時(shí)間檔案加工和數(shù)字化工作以及接受市檔案局預(yù)檢的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。鄭瑛副校長認(rèn)真聽取工作匯報(bào)，仔細(xì)查看各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況，對(duì)下午的預(yù)檢和達(dá)標(biāo)檢查作了具體的指示并提出具體要求。張莉紅老師從專業(yè)的角度上指出細(xì)節(jié)上存在的不足以及如何改進(jìn)的具體意見。

10月9日下午，市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處劉臘生科長蒞臨我校檔案館對(duì)我校檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行預(yù)檢，鄭瑛副校長全程陪同。在檢查過程中，劉科長逐一對(duì)我校的文書、科研、學(xué)籍、財(cái)會(huì)等檔案進(jìn)行了比對(duì)和核查，并進(jìn)行了耐心、細(xì)致的反饋和交流。對(duì)于檔案的歸類、軟件的使用、設(shè)備的配臵等都作了詳細(xì)的說明，為我校檔案館達(dá)標(biāo)工作提供了切實(shí)可行的建議和措施。劉科長向鄭瑛副校長反饋對(duì)預(yù)檢結(jié)果表示滿意，他將及時(shí)向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)盡快安排對(duì)我校檔案工作達(dá)標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。

相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)心及悉心指導(dǎo)下，定能使我校的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式、最佳的質(zhì)量，更好地為學(xué)校的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

鄭瑛副校長主持召開檔案達(dá)標(biāo)總結(jié)會(huì)

11月1日上午，我校檔案達(dá)標(biāo)總結(jié)會(huì)在行政樓三樓會(huì)議室召開，會(huì)議由副校長鄭瑛主持。黨政辦、組織人事處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案館全體成員及檔案數(shù)字化服 武軟檔訊

務(wù)公司相關(guān)人員參加會(huì)議，大家圍繞此次達(dá)標(biāo)工作開展了多方面的問題探討與體會(huì)交流，提出了各自的想法與見解，以期做好下一步的檔案工作。

會(huì)上，校檔案館館長董紅林對(duì)達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、全面的問題剖析及工作期望。我校檔案達(dá)標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、大家的共同努力、專業(yè)的數(shù)字化加工密不可分。經(jīng)過考評(píng)，我們發(fā)現(xiàn)檔案工作還存在一些問題，包括資料收集不全、檔案利用率不高、資料備份庫未建立、遠(yuǎn)程利用未實(shí)現(xiàn)等。由此我們也明確了下一步整改工作的方向。

最后，鄭校長作重要講話，他指出，此次檔案達(dá)標(biāo)可謂“皆大歡喜”，并再次證明了只要付出，定有回報(bào)；只要團(tuán)結(jié)一致，定能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。通過達(dá)標(biāo)工作，大家的檔案意識(shí)有所增強(qiáng)，檔案基礎(chǔ)工作得以加強(qiáng)，向規(guī)范化管理的目標(biāo)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。但達(dá)標(biāo)不是功利性的，我們的檔案工作“只能往前走，不能向后退”，我們務(wù)必著眼于檔案工作的長遠(yuǎn)發(fā)展，克服困難逐一研究解決存在的問題；務(wù)必著手于“三加強(qiáng)”——加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)信息化建設(shè)，為繼續(xù)提高檔案工作整體水平而努力。湖北高校檔訊

江漢大學(xué)召開校史目錄首次認(rèn)證會(huì)

日前，江漢大學(xué)召開校史目錄章節(jié)三級(jí)目錄認(rèn)證會(huì)，校老領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)專家、校史編寫人員及檔案館工作人員等參加會(huì)議，校檔案館館長余超波主持。

參加校史編寫的有關(guān)人員代表原江漢大學(xué)、華中理工大學(xué)漢口分校、武漢教育學(xué)院、武漢市職工醫(yī)學(xué)院、武漢市衛(wèi)生學(xué)校、江漢大學(xué)等，就各自編寫目錄情況向領(lǐng)導(dǎo)專家作了匯報(bào)講解。江漢大學(xué)原校長、名譽(yù)校長李進(jìn)才，原副校長周建民，副校長涂文學(xué)、李衛(wèi)東，原副巡視員鄧傳德，人文學(xué)院院長鄧正兵、高教所所長肖引、武漢延安精神研究院副院長劉義賢等進(jìn)行了講評(píng)。

涂文學(xué)副校長在總結(jié)時(shí)強(qiáng)調(diào)，要結(jié)合教育事業(yè)和高校的發(fā)展回顧思考研究集中辦學(xué)的理念、方向、模式的問題，明確校史編什么。在體例上，遵循周建民副校長提出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一、體例統(tǒng)一、文風(fēng)統(tǒng)一、敘述語言統(tǒng)一、名稱提法與數(shù)字統(tǒng)一、具體評(píng)價(jià)統(tǒng)一的“六個(gè)統(tǒng)一”原則。涂文學(xué)副校長最后對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、步驟、人員、修改對(duì)接等提出要求。

（來源：江漢大學(xué)檔案館）

原深圳市檔案學(xué)會(huì)副理事長方燕研究員 向華中師范大學(xué)檔案館捐贈(zèng)一批檔案專業(yè)書籍資料

2016年10月9日，原深圳市檔案學(xué)會(huì)副理事長、研究員方燕向我館捐贈(zèng)一批書籍資料，包括：檔案專業(yè)系列叢書、專著、教材、法規(guī)、論文集及工具書，湖北高校檔訊

華中師范大學(xué)校史叢書、教會(huì)大學(xué)研究成果，深圳市檔案館近年的編研成果及雜志等。

據(jù)方燕同志介紹，這些書籍資料大部分是她到深圳市檔案局工作后，逐步收集積累的，因自己已經(jīng)退休，決定將珍藏的這批書籍資料捐贈(zèng)給母校檔案館，也是她曾經(jīng)工作過的地方，希望這批書籍資料能繼續(xù)發(fā)揮作用和價(jià)值。

方燕同志1991至1994年擔(dān)任我校檔案館副館長，后調(diào)至深圳市檔案局，先后任檔案處處長、深圳市檔案學(xué)會(huì)副理事長。方燕同志作為我校檔案館、檔案界的老前輩，為我校檔案館的成立和建設(shè)、教會(huì)大學(xué)研究、校史研究做出了突出貢獻(xiàn)，到深圳工作后，仍一直關(guān)注著我校檔案館的發(fā)展，此次捐贈(zèng)的書籍資料共計(jì)452冊(cè)，內(nèi)容實(shí)用、專業(yè)性強(qiáng)，其中成套的檔案專業(yè)系列叢書和教材，填補(bǔ)了我校檔案館資料室藏書的空白，極大豐富了資料室藏書種類，為建立學(xué)習(xí)型、研究型檔案館提供了支持和幫助。

（來源：華中師范大學(xué)檔案館）

武漢大學(xué)檔案館舉辦李崇淮教授名人檔案展覽 月 15 日下午，為了紀(jì)念武漢大學(xué)李崇淮教授百年誕辰，按照學(xué)校關(guān)于李崇淮教授誕辰一百年紀(jì)念活動(dòng)總體安排，檔案館在校史館成功舉辦了李崇淮教授檔案展覽活動(dòng)。

李崇淮教授名人檔案展覽重點(diǎn)展出了李崇淮的出版著作、重要書信、榮譽(yù)證書、證件證明、社會(huì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)牌、參政議政等具有代表性的檔案原件和實(shí)物合計(jì) 80 余件，其中包括中共中央政治局委員、國務(wù)院副總理劉延?xùn)|給李崇淮教 湖北高校檔訊

授九十華誕暨從教五十八周年的賀信，李崇淮 1938-1941 年在私立華西協(xié)和大學(xué)學(xué)生成績單和 1943-1946 年在美國耶魯大學(xué)攻讀碩士學(xué)位成績單，以及 1941 年在私立華西協(xié)和大學(xué)獲得紐約州立大學(xué)藝術(shù)學(xué)學(xué)士學(xué)位證書、1945 年獲得美國耶魯大學(xué)研究生畢業(yè)證書原件，武漢市人民政府 1985 年頒發(fā)給李崇淮教授為武漢市經(jīng)濟(jì)體制改革作出了重要貢獻(xiàn)的第一號(hào)嘉獎(jiǎng)令，武漢大學(xué) 1953 年 9 月任命李崇淮為武漢大學(xué)總務(wù)長的聘書，李崇淮歷屆全國人大代表當(dāng)選證書、會(huì)議出席證以及兼任各種社會(huì)職務(wù)的聘書，修建武漢長江二橋的人大提案報(bào)道等。面對(duì)一件件與李老相關(guān)的保存完好的珍貴檔案原件，來賓們?cè)谧窇浝罾系耐瑫r(shí)，紛紛對(duì)學(xué)校檔案館的名人檔案建設(shè)工作給予了高度的評(píng)價(jià)與誠摯的謝意。

（來源：武漢大學(xué)檔案館）檔案知識(shí)園地

傳統(tǒng)照片檔案的整理

傳統(tǒng)照片檔案指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。整理步驟：

1.照片分類。一般有兩種方法：保管期限—年度—專題分類；保管期限—專題—年度分類。

2.照片排列。先排阻、后排張。一組照片是指有密切聯(lián)系的若干張照片。組與組的排列是按該組產(chǎn)生的時(shí)間順序而定。組內(nèi)每張照片的排列可采取按圖像所反映的重要程度結(jié)合照片形成的時(shí)間順序來排列。

3.照片編號(hào)。照片歸檔應(yīng)編制檔號(hào)。檔號(hào)內(nèi)容及書寫格式：全宗號(hào)—分類號(hào)及保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)??；颍喝谔?hào)—分類號(hào)及保管期限代碼—張?zhí)枴?/p>

4.照片裝冊(cè)。選用標(biāo)準(zhǔn)照片檔案冊(cè)。照片冊(cè)一般由297mm*210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。

5.編寫文字說明。包含總說明（是一組照片的說明，含起止張?zhí)柡蛿?shù)量）、分說明（是每張照片的說明）。

6.編制卷內(nèi)目錄。組成項(xiàng)目含照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁號(hào)、底片號(hào)、備注。7.填寫照片冊(cè)內(nèi)容。包括內(nèi)封、備考表和冊(cè)脊。

8.編制案卷目錄。欄目有案卷號(hào)、題名、起止日期、張數(shù)、保管期限、備注。

實(shí)物檔案的概念和特點(diǎn)

實(shí)物檔案是人們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物 檔案知識(shí)園地

品檔案，是反映單位職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的特定有形物品，是單位發(fā)展變化留下的見證物，具有很高的保存價(jià)值。如各種獎(jiǎng)品，失效的印章，著名人物的題詞、書畫，外單位或個(gè)人的贈(zèng)品，本單位制作的各類重要宣傳品、紀(jì)念冊(cè)等。

實(shí)物檔案具有如下特點(diǎn)：1.鮮活性、直觀性；2.種類多樣性；3.載體廣泛性；4.形狀復(fù)雜性。

檔案館的職能

檔案館的職能是指檔案館在整個(gè)社會(huì)中所起的作用、所具有的功能以及必須承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。主要包括四個(gè)方面：

一是維護(hù)歷史面貌。檔案館是收藏檔案的基地，它收藏并維護(hù)檔案的完整與安全，能為研究和書寫歷史提供翔實(shí)的、具有獨(dú)特憑證價(jià)值的史料，從而維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，這種職能是檔案館特有的。

二是服務(wù)社會(huì)實(shí)踐。檔案館是組織檔案信息交流的中心，它在不斷豐富館藏、實(shí)行檔案科學(xué)管理的同時(shí)，采取各種途徑和方式，提供檔案為社會(huì)各方面服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

三是收藏文化財(cái)富。檔案館是面向社會(huì)服務(wù)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其收藏的檔案是國家文化財(cái)富。檔案及其編纂成果流傳于世，可為后人學(xué)習(xí)、繼承，有利于繁榮科學(xué)文化。

四是積累傳播知識(shí)。檔案館系統(tǒng)地收藏和積累了大量內(nèi)容豐富的檔案，通過整理、研究、加工、開發(fā)檔案信息資源，或通過舉辦展覽、公布檔案、出版檔案編纂成果，面向社會(huì)廣泛地傳播知識(shí)，在社會(huì)發(fā)揮特有的作用。

第二篇：中心檔案達(dá)標(biāo)工作順利通過驗(yàn)收（精選）

中心檔案達(dá)標(biāo)工作順利通過驗(yàn)收

8月16日下午，由縣檔案局局長XX、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股股長XX、縣衛(wèi)生局副局長XXX、醫(yī)政股股長XXX等7人組成的檔案考評(píng)小組，對(duì)中心檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了驗(yàn)收。

考評(píng)組按照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，采取“聽、看、議、評(píng)”的方式，經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)真地綜合考評(píng)，一致認(rèn)為中心重視檔案規(guī)范化管理工作，制度健全、目標(biāo)明確，措施得力，案卷質(zhì)量符合要求，在軟、硬件建設(shè)上達(dá)到了省檔案管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并在會(huì)上頒發(fā)了等級(jí)認(rèn)定通知及證書。

考評(píng)組也對(duì)中心今后的檔案管理工作提出了新要求，一是要繼續(xù)重視檔案整理與管理工作，加強(qiáng)全員培訓(xùn)，要將此次達(dá)標(biāo)工作作為一個(gè)起點(diǎn)，進(jìn)一步做好各業(yè)務(wù)科室的檔案收集和整理；二是要有高度的責(zé)任心，重視檔案移交工作；三是加強(qiáng)照片檔案和電子檔案的收集工作，做好相關(guān)材料的上報(bào)；四是要建立資料室，做好資料的登記，及時(shí)總結(jié)管理的經(jīng)驗(yàn)、方法，使檔案工作逐步走上科學(xué)、規(guī)范的發(fā)展之路。

通過檔案省三級(jí)達(dá)標(biāo)單位驗(yàn)收是中心檔案工作的一個(gè)新起點(diǎn)。中心在落實(shí)好考評(píng)組的整改意見外，將更加努力，不斷規(guī)范檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作更上一個(gè)臺(tái)階，更好的為各項(xiàng)工作服務(wù)。

第三篇：檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此，我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制，并認(rèn)真組織實(shí)施，通過全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力，并邀請(qǐng)縣檔案局專家一起對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評(píng)自查和整改，終于順利通過伊犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)到了優(yōu)秀等級(jí)。

現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下：

一、高度重視，提高達(dá)標(biāo)效率。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，并邀請(qǐng)縣檔案局局長任副組長，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長主管，具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作，工作成員為各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。

二是列入議事議程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了多次研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措 1

施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)部門的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮?、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。

二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn)，通過以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，確保了檔案工作順利開展和落實(shí)。

三、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。

由于時(shí)間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對(duì)2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達(dá)標(biāo)工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé)，限期完成的辦法，圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請(qǐng)縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。

四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。

1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達(dá)80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo)，我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案室安裝了防盜門，室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計(jì)等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔案卷：

1986—2009年業(yè)務(wù)檔案卷，其中；

2010—2012年業(yè)務(wù)檔案總計(jì)卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時(shí)，編目、編號(hào)整齊規(guī)范，排列存放有序。同時(shí)建立了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取得成績的同時(shí)，我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級(jí)的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，使

我局檔案工作再上新臺(tái)階。

第四篇：我校順利通過省一級(jí)學(xué)校評(píng)估驗(yàn)收

我校順利完成海南省一級(jí)學(xué)校評(píng)估工作

2011年9月14至16日，校園鮮花怒放，全校師生興高采烈。在這個(gè)金秋時(shí)節(jié)儋州一中全體師生迎來了海南省一級(jí)學(xué)校評(píng)估組。以省人民政府教育督導(dǎo)室常務(wù)副主任韓忠澤為組長的評(píng)估組一行11人，經(jīng)過三天緊張、細(xì)致、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作，評(píng)估組一致認(rèn)為，儋州市第一中學(xué)符合省一級(jí)甲等學(xué)校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求。

在評(píng)估過程中，評(píng)估組聽取我校執(zhí)行校長張建斌作題為《堅(jiān)持素質(zhì)教育，辦學(xué)特色、內(nèi)涵發(fā)展，打造海南西部的教育明珠》專題報(bào)告。市教育局局長周春聲作了推薦意見。評(píng)估組深入課堂聽課、查閱資料，實(shí)地考查學(xué)校的設(shè)施設(shè)備、校容校貌，召開教職工、家長、學(xué)生座談會(huì)，還詳細(xì)了解學(xué)科集體備課、學(xué)生社團(tuán)建設(shè)等情況，觀看《魅力校園。幸福成長》專場(chǎng)晚會(huì)。在收集和匯總了學(xué)校辦學(xué)條件、辦學(xué)水平、學(xué)校管理等多方信息后，評(píng)估組對(duì)照評(píng)估方案逐項(xiàng)打分，認(rèn)真研究討論，作了全面科學(xué)的評(píng)價(jià)。

9月16日上午，我在校東坡講堂召開了評(píng)估反饋會(huì)。省人民政府教育督導(dǎo)室常務(wù)副主任韓忠澤代表評(píng)估組宣讀了評(píng)估意見。意見認(rèn)為，儋州市第一中學(xué)是一所環(huán)境優(yōu)雅、擁有濃厚校園文化氛圍、教育教學(xué)質(zhì)量優(yōu)良、辦學(xué)理念先進(jìn)、教育教學(xué)管理精細(xì)的一所完全學(xué)校。在反饋會(huì)上，韓忠澤組長總結(jié)了我校辦學(xué)所取得的五點(diǎn)成績，第一，學(xué)校辦學(xué)思路清晰，辦學(xué)定位明確。學(xué)校不斷傳承和創(chuàng)新辦學(xué)理念，逐步形成了“以人為本、教育創(chuàng)新”的發(fā)展理念和“奠定學(xué)生終身發(fā)展和終身幸福”的辦學(xué)理念，以建設(shè)省一級(jí)學(xué)校為契機(jī)，致力于將學(xué)校建設(shè)成為海南西部優(yōu)質(zhì)教育資源的重要基地，以發(fā)揮學(xué)校在西部地區(qū)的示范、輻射和引領(lǐng)作用，確立了文化立校、管理創(chuàng)新、質(zhì)量突破、特色彰顯的發(fā)展戰(zhàn)略，積極實(shí)施“名校園、名校長、名教師、名學(xué)科、名學(xué)生”的“五名工程”；切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校制度建設(shè)，不斷規(guī)范學(xué)校管理，豐富教育教學(xué)內(nèi)涵，取得較好效果。

第二，加大辦學(xué)投入，改善辦學(xué)條件。近兩年來，儋州市委、市政府和儋州一中多方籌措資金，加大辦學(xué)投入，共投入8000多萬元，改善辦學(xué)條件。學(xué)校先后完成了圖書館、初中教學(xué)樓、師生公寓樓和塑膠體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；實(shí)現(xiàn)“班班通”，有計(jì)劃地建立了校園辦公、管理和教育教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、數(shù)字化系統(tǒng)；校園道路、改水、改電等工程也已基本完成；科學(xué)館、藝術(shù)館、體育館、教學(xué)綜合服務(wù)樓等一批基礎(chǔ)工程正在緊張建設(shè)中。學(xué)校辦學(xué)條件明顯改善，呈現(xiàn)出嶄新的面貌。

第三，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子年富力強(qiáng)、思想活躍，工作認(rèn)真務(wù)實(shí)，富于創(chuàng)新精神，能夠較好地團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體教職工，為了共同的目標(biāo)而努力奮斗。學(xué)校注重教師隊(duì)伍建設(shè)，通過實(shí)施校本培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、崗位鍛煉、骨干示范、師徒帶教、培訓(xùn)考察等多種形式，使中青年教師迅速成長。近幾年來，學(xué)校有10位教師獲得全國性表彰，27位教師被評(píng)為省級(jí)骨干教師，31位教師被評(píng)為市級(jí)骨干教師，3位教師被評(píng)為省級(jí)學(xué)科帶頭人。同時(shí)，學(xué)校積極組織教師開展教育科研活動(dòng)，學(xué)校參與的省級(jí)教育科研課題有相當(dāng)部分已經(jīng)或即將取得研究成果；學(xué)校還研究開發(fā)了近40門校本課程，教育科研活動(dòng)卓有成效。

第四，不斷深化辦學(xué)模式和教育教學(xué)改革，并取得顯著成效。在辦學(xué)模式上，學(xué)校大膽嘗試與湖南省長沙市明德中學(xué)合作辦學(xué)，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源，推動(dòng)自身發(fā)展，使學(xué)校站在了一個(gè)更高更好的發(fā)展平臺(tái)上。兩年來，學(xué)校辦學(xué)理念、管理理念不斷更新，教育教學(xué)模式和人才培養(yǎng)模式改革不斷深化，人才培養(yǎng)質(zhì)量顯著提高。學(xué)校素質(zhì)教育全面推進(jìn)，高考成績逐年進(jìn)步，社會(huì)聲譽(yù)逐年提升。

第五，校園文化建設(shè)初現(xiàn)成效，辦學(xué)特色日益彰顯。學(xué)校注重校園文化建設(shè)，把加強(qiáng)校園文化建設(shè)作為傳承和創(chuàng)新教育、教書育人、影響和促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展的基礎(chǔ)性平臺(tái)，提出了校園物質(zhì)文化、制度文化、行為文化和精神文化“四個(gè)緯度”的校園文化建設(shè)理念，借助儋州東坡文化遺風(fēng)，初步探索出具有一定個(gè)性特色的校園文化氛圍。學(xué)校堅(jiān)持德育為先，建立健全德育制度和工作機(jī)制，構(gòu)建以行為規(guī)范教育和促進(jìn)學(xué)生個(gè)性化發(fā)展的德育管理體系。德育工作多渠道、多形式開展，使廣大學(xué)生在文明禮儀、行為規(guī)范、審美情趣、道德素養(yǎng)、個(gè)性氣質(zhì)和身心健康等方面有了較好的提升。近年來，學(xué)校在文藝、體育等方面也取得了不少成績，獲得了“全國群眾體育工作先進(jìn)單位”、“全國學(xué)校體育衛(wèi)生工作先進(jìn)單位”、“全國藝術(shù)教育先進(jìn)單位”、“海南省文明禮儀示范學(xué)校”、“海南省藝術(shù)教育先進(jìn)學(xué)校”等多項(xiàng)榮譽(yù)。第一，辦學(xué)思路清晰，辦學(xué)定位明確。學(xué)校全面實(shí)施“名校園、名校長、名教師、名學(xué)科、名學(xué)生”等“五名工程”建設(shè)，全面構(gòu)建優(yōu)質(zhì)教育資源，樹立學(xué)校新的形象、新品牌，已取得了顯著成效。第二，辦學(xué)條件有較大的改善，學(xué)校根據(jù)《儋州市第一中學(xué)“十二·五”發(fā)展規(guī)劃》專門制定校園建設(shè)的規(guī)劃方案，并積極籌措資金，依次完成圖書館、初中教學(xué)樓、學(xué)生公寓、教師公寓、塑膠體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、校園文化景觀、校園道路改造、教學(xué)綜合服務(wù)樓等工程建設(shè)。第三，加強(qiáng)學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)，全面提高教師隊(duì)伍素質(zhì)，學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)通過實(shí)施校本培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、崗位鍛煉等方式，積極打造名師工程。學(xué)校實(shí)行省級(jí)骨干教師示范、師徒帶教、青年教師培訓(xùn)等多種方式，使青年教師迅速成長，中年教師脫穎而出；第四，教育教學(xué)模式和教育教學(xué)改革取得顯著成效；第五，校園文化建設(shè)初現(xiàn)成效，辦學(xué)特色日益彰顯。韓忠澤組長在高度肯定學(xué)校辦學(xué)成績的同時(shí)，也指出學(xué)校存在的問題并提出一些有建設(shè)性的整改建議。評(píng)估組認(rèn)為，儋州市第一中學(xué)的辦學(xué)條件、學(xué)校管理和辦學(xué)效益達(dá)到了省一級(jí)甲等 學(xué)校的要求，按評(píng)估程序，呈請(qǐng)海南省教育廳審批。

市教育局局長周春生在反饋會(huì)上作了講話，他首先代表教育局感謝省評(píng)估組在這三天的時(shí)間里所作出的辛勤勞動(dòng)，周局長指出，儋州市第一中學(xué)全體教職工為申報(bào)海南省一級(jí)學(xué)校在漫長十年中不懈地努力，最終獲得海南省一級(jí)甲等學(xué)校甜蜜果實(shí)。他希望，省廳繼續(xù)關(guān)心和關(guān)愛儋州一中，也希望儋州一中人按照制定的目標(biāo)一步一個(gè)腳印地把學(xué)校建設(shè)成海南省西部的教育明珠。他承諾，市教育局將一如既往地關(guān)心和關(guān)注儋州一中的發(fā)展，在資金上繼續(xù)加大投入，在政策上給以傾斜。大會(huì)最后，我校張建斌執(zhí)行校長作了表態(tài)性發(fā)言，向評(píng)估組專家付出的辛勤勞動(dòng)表示衷心的感謝，并表示將虛心聽取評(píng)估組的意見，有針對(duì)性地開展工作，以順利通過省一級(jí)學(xué)校評(píng)估為契機(jī)和動(dòng)力，抓住機(jī)遇，不斷推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展，進(jìn)一步提高辦學(xué)水平，提升教育品質(zhì)，優(yōu)化辦學(xué)質(zhì)量，打造辦學(xué)品牌。

第五篇：醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作自查報(bào)告

醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心

醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作自查報(bào)告

上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組：

****醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心（以下簡稱**醫(yī)保中心）系財(cái)政全額撥款事業(yè)單位，具有獨(dú)立法人資格。其主要職能：負(fù)責(zé)基本醫(yī)療保險(xiǎn)（保障）政策在本轄區(qū)內(nèi)組織實(shí)施及醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)。

**醫(yī)保中心成立于2001年，與**新區(qū)醫(yī)保辦合署辦公。行政現(xiàn)隸屬于上海市**新區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，業(yè)務(wù)上接受市人保局（市醫(yī)保辦）領(lǐng)導(dǎo)。2010年南匯醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心劃入本中心。**醫(yī)保中心現(xiàn)有6個(gè)行政科室：綜合管理科、業(yè)務(wù)管理科、監(jiān)督審核科、基金結(jié)算科、社會(huì)服務(wù)科、補(bǔ)充醫(yī)療保障科。目前**醫(yī)保中心人員編制55人，平均年齡37歲；均為大專以上學(xué)歷。其中碩士2人，占3.6％。

歷年來中心堅(jiān)持“以人為本，至善至誠”的醫(yī)保服務(wù)理念，努力為參保人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在兩個(gè)文明建設(shè)方面取得長足進(jìn)步。中心先后被評(píng)為2007——2008社會(huì)事業(yè)系統(tǒng)創(chuàng)建文明單位先進(jìn)集體，2007——2011連續(xù)五年被評(píng)為上海市區(qū)縣醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心考核優(yōu)秀單位；**醫(yī)保中心南匯分中心被授予上海市巾幗文明崗等榮譽(yù)稱號(hào)。

為了深化醫(yī)保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，根據(jù)市醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)管理中心（簡稱市醫(yī)保中心）業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的部署，按照《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》及各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的要求，**醫(yī)保中心把醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作作為2012年重點(diǎn)工作來抓，在市醫(yī)保中心、市、區(qū)檔案局、**新區(qū)人保局的關(guān)心指導(dǎo)下，我中心在完善檔案工作管理體制、設(shè)施建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、利用服務(wù)等方面做了大量的工作，完成了2001年至2011年業(yè)務(wù)檔案的收集整理和歸檔。經(jīng)過認(rèn)真自查，本中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理工作基本達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將自查評(píng)估情況報(bào)告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1、根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令第3號(hào)）（以下簡稱《規(guī)定》），及市人保局、市檔案局、市醫(yī)保辦聯(lián)合頒布的《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的精神，中心制定了《**新區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法》（浦醫(yī)保中心［2011］16號(hào)），執(zhí)行時(shí)間從2012年1月1日起。該辦法對(duì)醫(yī)保業(yè)務(wù)文件的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理要求、檔號(hào)編制等方面與市醫(yī)保經(jīng)辦系統(tǒng)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)保持一致。

2、根據(jù)《規(guī)定》的有關(guān)精神，本中心積極開展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)管理，成立了檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由中心副主任張建華直接分管、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各業(yè)務(wù)部門檔案管理人員共同參與，以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理措施落到實(shí)處。

3、檔案工作實(shí)行集中管理分層負(fù)責(zé)制，綜合管理科為業(yè)務(wù)檔案工作牽頭、組織、協(xié)調(diào)的管理部門。建立了以專職檔案人員為核心，業(yè)務(wù)部門兼職檔案管理人員為基礎(chǔ)的完整的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

4、為了貫徹落實(shí)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)工作要求，將業(yè)務(wù)檔案管理工作落到實(shí)處，我中心將業(yè)務(wù)檔案管理工作作為中心各項(xiàng)工作的重要組成部分，與其他業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同總結(jié)。由于檔案工作量大、任務(wù)非常艱巨，因此我們?cè)谶@次醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)中，結(jié)合各階段工作的實(shí)際情況，及時(shí)召開會(huì)議，聽 2 匯報(bào)、抓進(jìn)度，努力解決在工作中遇到的困難和問題，并以會(huì)議紀(jì)要的形式對(duì)升級(jí)達(dá)標(biāo)工作的情況在單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。

5、將業(yè)務(wù)檔案工作納入我中心工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的管理工作，始終將提升檔案管理水平作為工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，先后將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理列入2010——2012三年中心工作計(jì)劃，為了確保在2012年如期實(shí)現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo)，我們將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案工作與本中心整體工作有機(jī)地結(jié)合起來。做到年初抓計(jì)劃，年中抓落實(shí)，年終抓考核評(píng)比。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（二）管理人員

1、我中心現(xiàn)有業(yè)務(wù)、文書等各類檔案9710卷(巳移交與準(zhǔn)備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案除外)，實(shí)際配備專兼職檔案管理員9人，其中檔案管理部門2人，5個(gè)業(yè)務(wù)部門共7人，按照1人∕萬卷的標(biāo)準(zhǔn)，檔案人員配備達(dá)到規(guī)定要求。

2、業(yè)務(wù)檔案工作人員忠于職守，遵紀(jì)守法，業(yè)務(wù)熟練，3年內(nèi)沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。在他們努力之下，我中心檔案工作納入依法治檔的軌道，檔案工作有了很大的起色。

3、檔案工作人員9人，均為大專以上學(xué)歷，其中本科以上6人，達(dá)67％。

4、業(yè)務(wù)檔案工作人員保持相對(duì)穩(wěn)定，絕大多數(shù)檔案人員連續(xù)從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見**醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時(shí)間一欄表）。

5、組織業(yè)務(wù)檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中心注重檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，為造就一支高素質(zhì)的業(yè)務(wù)檔案人員隊(duì)伍，著重從兩方面著手：首先加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)文化，學(xué)習(xí)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，提高工作能力；其次加強(qiáng)培訓(xùn)，以走出去，請(qǐng)進(jìn)來的 3 方式，邀請(qǐng)專家到中心進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（1）我中心召開多次培訓(xùn)會(huì)，請(qǐng)**新區(qū)檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對(duì)本中心醫(yī)保檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（2）檔案管理部門召開多次業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)會(huì)及業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，保證了各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。

（3）中心2名檔案人員參加市檔案培訓(xùn)中心組織的檔案工作人員上崗證培訓(xùn)，并獲得上崗證書。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高了專業(yè)知識(shí)的工作技能。

本項(xiàng)總分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1、根據(jù)檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案專（兼）職人員崗位職責(zé)。

2、根據(jù)《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》，確定了**醫(yī)保中心醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的操作流程，案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄格式完全符合市醫(yī)保中心的要求。

3、**醫(yī)保中心成立以來就十分重視業(yè)務(wù)檔案的管理工作，先后擬定了《分管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)》、《檔案管理人員與兼職檔案網(wǎng)絡(luò)人員檔案工作職責(zé)》、《**醫(yī)保中心內(nèi)設(shè)科室工作職責(zé)》，將業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、收集、整理、歸檔納入業(yè)務(wù)檔案人員工作職責(zé)。

4、將業(yè)務(wù)檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)檔案人員的考核掛鉤。幾年來，中心將業(yè)務(wù)檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入各部門年終考評(píng)項(xiàng)目之一，并將業(yè)務(wù)檔案考核與年終考核相結(jié)合，與評(píng)優(yōu)相結(jié)合。充分調(diào)動(dòng)了檔案人員的工作積極性，取得了良好的效果。

5、積極開展對(duì)街道醫(yī)保服務(wù)點(diǎn)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，并進(jìn)行年 4 度評(píng)估。自2011年起，將檔案管理工作納入考核，并與街道醫(yī)保服務(wù)點(diǎn)評(píng)優(yōu)掛鉤。

由于服務(wù)點(diǎn)醫(yī)保專管員流動(dòng)性相對(duì)較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對(duì)他們業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但個(gè)別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。因此，個(gè)別服務(wù)點(diǎn)醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案可能存在不符合要求的情況。該內(nèi)容扣0.5分。

本項(xiàng)總分7分，自查得分6.5分。

二、設(shè)施建設(shè)

（一）檔案用房

1、**醫(yī)保中心各類檔案全部集中存放在南匯分中心，南匯分中心共有五間庫房，其中業(yè)務(wù)檔案庫房三間；文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、特殊載體檔案庫房一間，備用庫房一間。檔案庫房共153㎡。

2、按照國家有關(guān)要求，每萬卷40平方米，我中心現(xiàn)共有檔案 9710卷/件（不含巳移交、準(zhǔn)備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案及兩區(qū)合并前的南匯醫(yī)保中心的檔案），實(shí)有庫房面積153平方米，庫容量已符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

3、檔案庫房符合國家檔案安全的有關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)“三鐵”（鐵門、鐵柜（密集架）、鐵窗戶），并采取其他保護(hù)措施。

4、檔案庫房內(nèi)干凈整潔，沒有存放與檔案無關(guān)的任何雜物。

5、分別設(shè)立檔案庫房、辦公室、閱檔室，做到了三分開。**醫(yī)保中心根據(jù)管理要求，設(shè)立了檔案室、閱檔室、庫房，各工作區(qū)域均分開。

本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1、我中心存放業(yè)務(wù)檔案的柜架為密集架、柜箱，共有存放業(yè)務(wù) 5 檔案的密集架4列，檔案鐵箱491個(gè)。檔案全部上架（含業(yè)務(wù)檔案）。

2、我中心有備用檔案庫房一間，庫房面積35㎡，備用檔案鐵箱135個(gè)，檔案柜架能夠滿足我中心近5年業(yè)務(wù)檔案的需求。（見檔案示意圖）

3、業(yè)務(wù)檔案柜架、檔案盒、檔案夾、卷皮等檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且數(shù)量充足。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（三）設(shè)施設(shè)備

1、檔案庫房內(nèi)配置有溫濕度表、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、吸塵器、防盜門、避光窗簾、防磁柜、防鼠防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等九防要求。（具體見一覽表），同時(shí)我中心還建立了各項(xiàng)突發(fā)事件（火災(zāi)等）應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行了應(yīng)急的演練。

2、業(yè)務(wù)檔案管理與單位辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，設(shè)施配備齊全。我中心配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器等現(xiàn)代化設(shè)備。

3、根據(jù)本市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理要求，中心使用上海市醫(yī)保檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)行立卷、移交、入庫、查詢、自動(dòng)生成檔號(hào)、案卷題名，系統(tǒng)自動(dòng)打印案卷封面、案卷目錄等，實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動(dòng)化，并通過網(wǎng)絡(luò)可以和市中心檔案系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4、將業(yè)務(wù)檔案管理軟件與醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案自動(dòng)生成和歸檔管理一體化。檔案系統(tǒng)可以通過業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)流水號(hào)導(dǎo)入相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成卷內(nèi)文件目錄，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的自動(dòng)歸檔。

本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

（一）相關(guān)制度

我中心建立和完善了業(yè)務(wù)檔案文件材料歸檔、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、崗位責(zé)任制等十二項(xiàng)管理制度，對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理與業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)起到指導(dǎo)性作用。同時(shí)，在日常的工作中注重各項(xiàng)制度的執(zhí)行落實(shí)，確保材料齊全、整理規(guī)范、編目有序。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（二）立卷

1、嚴(yán)格履行歸檔制度。按照業(yè)務(wù)檔案歸檔時(shí)間向本中心檔案室移交，并將此規(guī)定作為檔案工作實(shí)施細(xì)則的核心內(nèi)容，列入專兼職檔案人員責(zé)職及考核的一個(gè)重要指標(biāo)。本中心業(yè)務(wù)文件均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

2、實(shí)行部門預(yù)立卷制度。業(yè)務(wù)部門將預(yù)立卷工作作為部門崗位責(zé)任制的一項(xiàng)指標(biāo)，從而在制度上保證了檔案工作的定崗定人定責(zé)。此項(xiàng)舉措不僅提高業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量，而且加快了歸檔進(jìn)度。

3、推行平時(shí)立卷。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定了《業(yè)務(wù)檔案平時(shí)立卷類目》，檔案管理人員定期對(duì)各部門進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)和督促檢查，使制度落實(shí)到位，以推動(dòng)部門立卷工作。

4、業(yè)務(wù)案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。案卷設(shè)置、卷內(nèi)文件排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄和卷面填寫規(guī)范，備考表填寫完整，案卷標(biāo)題擬寫概括準(zhǔn)確，包裝結(jié)實(shí)整齊。業(yè)務(wù)檔案案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等均按規(guī)定設(shè)置。

2001——2011年**醫(yī)保中心形成的檔案總量：

（1）業(yè)務(wù)檔案21499 卷。在中心檔案房存放的業(yè)務(wù)檔案5963卷，其中：登記管理類640卷、待遇核付類25卷、就醫(yī)管理類3099卷、基金核算類1912卷、稽核監(jiān)管類287卷。巳移交至市中心的檔 案共12669卷、準(zhǔn)備移交市中心的有2867卷。

（2）文書、音像等其他門類的檔案3747件（卷）。其中：文書檔案3352件、基建檔案10卷、設(shè)備檔案15卷、會(huì)計(jì)檔案336卷、照片檔案11卷、光盤1卷、實(shí)物檔案22件。

目前在中心檔案房存放的檔案總量為9710卷（件）。本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

（三）收集

1、應(yīng)歸檔的材料收集在及時(shí)的基礎(chǔ)上抓齊全。為確保齊全完整，一從業(yè)務(wù)檔案的源頭抓起，抓平時(shí)立卷；二從業(yè)務(wù)檔案種類抓起，確保業(yè)務(wù)檔案齊全完整。

2、中心檔案室使用的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)（即市醫(yī)保中心開發(fā)的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)）同經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案系統(tǒng)，通過檔案系統(tǒng)可以查詢到曾經(jīng)辦理各類業(yè)務(wù)的電子文件。

本項(xiàng)總分7分，自查得分7分。

（四）整理

1、**醫(yī)保中心檔案分為：業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案。尤其是在業(yè)務(wù)檔案管理方面，嚴(yán)格按照《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案分類方案》和《上海市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限》的要求，對(duì)2001—2011年間生成的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整理，在組卷的過程中以上述文件要求為依據(jù)，對(duì)標(biāo)題擬寫、整理裝訂、檔號(hào)編制、編目排列、保管期限設(shè)置等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均按規(guī)定操作。

2、業(yè)務(wù)檔案和資料均按編目、編號(hào)要求整理，符合規(guī)范。

3、各類業(yè)務(wù)檔案分門別類上架存放。我中心自2002年以來的業(yè)務(wù)檔案已全部上架。

4、歸檔的業(yè)務(wù)檔案案卷能夠按不同門類、不同保管期限分別有序排列存放。

整理質(zhì)量尚有不足，自扣0.5分。本項(xiàng)總分6分，自查得分5.5分。

（五）保管

1、建立了規(guī)范的全宗卷。我中心建立規(guī)范的全宗卷，分為綜合類、檔案收集類、整理類、鑒定類、保管類、統(tǒng)計(jì)類、利用類、檔案新技術(shù)應(yīng)用類共八大類，編制了全宗介紹、大事記、組織沿革等內(nèi)編研材料。全宗卷建立的過程中，堅(jiān)持既突出檔案面貌，又突出檔案的專業(yè)性，建成的全宗卷具有特色、較為實(shí)用。

2、業(yè)務(wù)檔案存放示意圖上墻。各庫房內(nèi)均設(shè)有存放示意圖，標(biāo)明業(yè)務(wù)檔案存放情況。

3、庫房溫濕度達(dá)標(biāo)。檔案部門有專人每天進(jìn)行溫濕度記錄，如超標(biāo)及時(shí)采取措施，將溫濕度控制在正常范圍內(nèi)。

4、檢查業(yè)務(wù)檔案的狀況。定期到庫房抽檢業(yè)務(wù)檔案是否受損，及時(shí)做好記錄。

5、制定檔案修復(fù)與保護(hù)等辦法。檔案工作人中嚴(yán)格履行工作職責(zé)，近三年來檔案（含業(yè)務(wù)檔案）沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也沒有失密、泄密、侵權(quán)現(xiàn)象，更沒有火災(zāi)、水淹事故的出現(xiàn)。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)

1、搞好鑒定工作。成立了中心檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》，超保管期限業(yè)務(wù)檔案的鑒定工作正在啟動(dòng)。

2、開展業(yè)務(wù)檔案鑒定。根據(jù)《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》與《業(yè) 務(wù)檔案鑒定流程》對(duì)超保管期限的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定造冊(cè)，并報(bào)鑒定小組審批。

3、開展統(tǒng)計(jì)工作。中心在總結(jié)多年業(yè)務(wù)檔案工作的基礎(chǔ)上，建立了業(yè)務(wù)檔案收進(jìn)、移出、保管等多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度，編制統(tǒng)計(jì)表做到編報(bào)及時(shí)、力求內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

4、業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表符合要求。本項(xiàng)總分4分，自查得分4分。

（七）移交

1、依據(jù)相關(guān)規(guī)定，我中心目前暫無向當(dāng)?shù)貦n案館移交的檔案的任務(wù)。

2、部分業(yè)務(wù)檔案目前巳移交到上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門 —市醫(yī)保中心，按規(guī)定履行了移交手續(xù)。

3、穩(wěn)定檔案隊(duì)伍。現(xiàn)有業(yè)務(wù)檔案管理人員9人,其中1人系正常組織調(diào)動(dòng)，中心及時(shí)妥善安排人員接班，并按規(guī)定辦理了移交手續(xù)。

本項(xiàng)總分3分，自查得分3分。

四、利用服務(wù)

（一）檢索工具

1、按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。中心編制了業(yè)務(wù)檔案案卷目錄，含續(xù)編，涉及到業(yè)務(wù)方面的實(shí)物、照片、錄音錄像、電子文件目錄等共17冊(cè)。

2、按保管期限編制全引目錄。2011年全引目錄打印并裝訂成冊(cè)，共計(jì)92冊(cè)。

3、實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案的計(jì)算機(jī)管理和檢索。計(jì)算機(jī)輸入業(yè)務(wù)檔案案卷級(jí)條目與文件級(jí)條目，共10293條，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理。

4、各種目錄續(xù)編符合要求。各類簿式檔案檢索工作和計(jì)算機(jī)檢索管理已基本滿足利用者需求。

5、對(duì)保管期限在30年以上，查詢利用率高的業(yè)務(wù)檔案移交給市醫(yī)保中心進(jìn)行縮微，中心通過檔案影像管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的查詢利用，實(shí)現(xiàn)了電子化管理。

本項(xiàng)總分8分，自查得分8分。

（二）利用

1、業(yè)務(wù)檔案管理人員熟知庫藏檔案情況，調(diào)卷迅速。

2、本中心檔案室建立《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》，檔案借閱利用效果登記簿，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，使檔案的利用價(jià)值最大化。

3、檔案管理人員樹立服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變坐等服務(wù)為上門服務(wù)，采用了幫助調(diào)卷，電話咨詢和上門等多種形式為各業(yè)務(wù)部門與參保者利用檔案服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009—2011年查閱檔案1100人次，利用檔案2350卷次，深受利用者好評(píng)。如參保人劉秋梅（醫(yī)保卡號(hào)：6004735231）是上海三一精機(jī)有限公司的職工,就醫(yī)關(guān)系在本市，2011年在回老家探親時(shí)發(fā)生急診住院分娩醫(yī)療費(fèi)用，回本市后在我中心進(jìn)行住院費(fèi)用報(bào)銷。隨后參保人到社保中心領(lǐng)取生育保險(xiǎn)補(bǔ)貼時(shí)，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小結(jié)原件。當(dāng)參保人帶身份證到我中心要求返回出院小結(jié)原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務(wù)管理系統(tǒng)查詢有關(guān)信息，然后從憑證材料中找到出院小結(jié)原件,將復(fù)印件作為醫(yī)療憑證留存于我中心,而把原件交給參保人，為其領(lǐng)取生育保險(xiǎn)提供依據(jù)，參保人深表謝意。

4、借助辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，通過檔案影像管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行查閱利用，在不影響查詢利用效果的情況下，達(dá)到了既方便、快捷高效又有效保護(hù)了實(shí)體檔案的目的。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（三）查詢

1、建立有參保信息查詢系統(tǒng)，方便參保人員查詢。

2、通過查詢系統(tǒng)能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供查詢信息。服務(wù)大廳配有參保信息查詢系統(tǒng)，參保人可通過醫(yī)?？ǎㄉ绫？ǎ┎樵儌€(gè)人相關(guān)信息。

本項(xiàng)總分2分，自查得分2分。

綜上所述，經(jīng)逐條對(duì)照《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》，自查得分99分，達(dá)到了優(yōu)秀等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)予驗(yàn)收。

上海市**醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心

二〇一二年八月二十日