第一篇：我校順利通過青島市標(biāo)準(zhǔn)化食堂驗收

我校順利通過青島市標(biāo)準(zhǔn)化食堂驗收

2016年11月25日，青島市標(biāo)準(zhǔn)化食堂驗收小組一行…人蒞臨我校北校區(qū)開展標(biāo)準(zhǔn)化食堂驗收工作，于志堅校長、李仁義副校長、張忠花主任陪同驗收。

驗收匯報會在學(xué)校接待室舉行。于志堅校長對專家組的到來表示熱烈歡迎，希望以此次驗收為契機，促進并不斷完善學(xué)校食堂工作。張忠花就我校食堂自成為標(biāo)準(zhǔn)化食堂以來的建設(shè)情況以及此次驗收的自查自評情況進行了匯報。

專家組在聽取張忠花主任情況匯報后，實地檢查了食堂基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備情況、伙食烹制流程及環(huán)境，查閱了食堂經(jīng)營、從業(yè)人員資質(zhì)等證照及有關(guān)規(guī)章制度。

最后，專家組就本次驗收的意見與學(xué)校進行了溝通，對我校食堂的建設(shè)及標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)查驗收工作進行了充分肯定。專家組指出，我校食堂功能間結(jié)構(gòu)布局合理，工作流程規(guī)范，管理制度完善、環(huán)境衛(wèi)生整潔，切實做到了高度重視、管理有序、落實到位。食堂建設(shè)彰顯了學(xué)校辦學(xué)特色，就餐環(huán)境和人文氛圍具有一定的示范性。同時，專家組對于食堂建設(shè)的不足之處也給出了合理建議。

于志堅校長認真聽取了專家組的意見并表示，能夠通過驗收，是對我校食堂工作的鼓勵，也是我們今后工作的動力。學(xué)校將繼續(xù)加大工作力度，不斷強化食堂內(nèi)部管理，堅持成本化運營，為學(xué)生提供更加安全、營養(yǎng)更加豐富的午餐。

供稿：劉軍強 孫高偉 審稿：張忠花

圖1：于志堅校長、李仁義副校長、張忠花主任陪同專家組實地檢查食堂工作。

圖2：專家組成員實地查閱食堂材料。

第二篇：我校申報省級重點中等職業(yè)學(xué)校順利通過省級評估驗收

我校申報省級重點中等職業(yè)學(xué)校順利通過省級評估驗收

楚雄市職業(yè)高級中學(xué)胡登洪張仕勤（電話：***）

2012年12月24日，我校申報省級重點中等職業(yè)學(xué)校省級評估驗收會在我校隆重舉行。省教育廳評估專家組根據(jù)省級重點中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)水平評估體系，對我校辦學(xué)水平進行綜合考評。

評估驗收會由市政府副市長馬子才同志主持。在上午的匯報會上，市教育局局長李樹鑒同志做了講話，向?qū)＜医M介紹了楚雄市的概況以及我市教育工作情況。專家組組長楊偉同志代表專家組對辦學(xué)水平評估驗收的目的、意義及要求作了說明。胡登洪同志就我校申報省級重點中等職業(yè)學(xué)校自評情況作了匯報。檢查組觀看了學(xué)?！吧曛亍睂ｎ}片，查閱申報資料，實地查看了展室和教學(xué)設(shè)施。

通過聽、看、查、問等環(huán)節(jié)，在下午的反饋會上，專家組組長張照明代表評估組對評估驗收檢查作了反饋，專家組一致認為：

楚雄市委、市政府高度重視學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，將學(xué)校建設(shè)納入全市經(jīng)濟社會發(fā)展和教育事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃，2002年經(jīng)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整，將一職中、二職中合并組建，經(jīng)多方籌措資金，新建了教學(xué)大樓、實訓(xùn)大樓等，學(xué)校面貌煥然一新，辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)實力逐年增強，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

學(xué)校堅持“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”的辦學(xué)方針，堅持服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)，緊密圍繞楚雄市經(jīng)濟社會發(fā)展需要設(shè)置專業(yè)，并不斷更新改造專業(yè)，初步形成了一批適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)需要的長線專業(yè)。為當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進就業(yè)和再就業(yè)、服務(wù)“三農(nóng)”、經(jīng)濟繁榮、民族團結(jié)、社會穩(wěn)定做出了積極貢獻。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié)干事，開拓創(chuàng)新，發(fā)展目標(biāo)明確，辦學(xué)思路清晰。實施質(zhì)量立校、特色興校、人才強校、人文名校的戰(zhàn)略，不斷推行內(nèi)部體制、辦學(xué)模式、教育教學(xué)等多項改革，實行中層干部競聘上崗和績效工資制度，充分調(diào)動廣大教職工的積極性，使學(xué)校辦學(xué)充滿活力。

學(xué)校以教學(xué)為中心，狠抓教育質(zhì)量。拓展辦學(xué)渠道，創(chuàng)新辦學(xué)形式，積極探索“校企合作，工學(xué)結(jié)合，半工半讀”的培養(yǎng)模式。先后與多家企業(yè)實行聯(lián)合辦學(xué)，加強學(xué)生技能訓(xùn)練，提高崗位適應(yīng)能力，廣大畢業(yè)生基礎(chǔ)扎實，實踐技能強，深受用人單位好評，許多畢業(yè)生成為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)的技術(shù)骨干，正在為楚雄地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展貢獻力量。

學(xué)校重視德育工作，始終堅持“德育為首，育人為先”的育人理念，采取多種形式，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德行為和生活習(xí)慣。

楚雄職中辦學(xué)水平評估的39項三級指標(biāo)中32個達到A等，6個達到C等，認為我校已達到省級重點中等職業(yè)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)。

目前學(xué)校存在的主要問題是：現(xiàn)有建筑面積不足，部分設(shè)施設(shè)備陳舊。建議市政府根據(jù)楚雄市經(jīng)濟社會發(fā)展總體規(guī)劃和教育發(fā)展計劃，加大對學(xué)校的投入，做大做強職業(yè)教育。建議市教育局，進一步統(tǒng)籌規(guī)劃，加大學(xué)校專業(yè)體系和實訓(xùn)基地建設(shè)。建議學(xué)校進一步加強師資隊伍建設(shè)，努力培養(yǎng)“雙師型”教師和學(xué)科

帶頭人，加強學(xué)校信息化建設(shè)，不斷提高教師信息技術(shù)應(yīng)用能力。

評估反饋會上省教育廳職成教處段處長作了講話，胡登洪校長代表學(xué)校、州教育局周志海副局長代表州教育局、市政府副市長馬子才代表市政府分別作了表態(tài)發(fā)言。

校長胡登洪同志表示，將根據(jù)專家組給出的意見和建議，扎實抓好整改落實工作。搶抓機遇，加快學(xué)校改革與發(fā)展。此次評估工作即將接近尾聲，但學(xué)校的發(fā)展永無止境，我們一定把本次評估驗收作為新的起點，以此為契機，認真謀劃學(xué)校未來的發(fā)展，進一步統(tǒng)一思想，提高認識，開拓創(chuàng)新，努力擴大辦學(xué)規(guī)模，大力推進人才培養(yǎng)模式和教育教學(xué)改革，進一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，不斷提升辦學(xué)水平和辦學(xué)實力。認真做好申報國家級重點中等職業(yè)學(xué)校的各項準(zhǔn)備工作，努力創(chuàng)造條件申報國家中等職業(yè)教育改革示范校。

市政府副市長馬子才同志表示：及時把專家組意見匯報給政府，在抓好職業(yè)教育的同時，辦好和發(fā)展好職業(yè)教育，同時敦促政府加快汽修實訓(xùn)基地建設(shè)，使汽修實訓(xùn)基地早投入使用。要求學(xué)校要高度重視，端正態(tài)度，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，按照評估專家組的評估反饋意見及時整改，想盡一切辦法，努力把各項工作做深、做實、做細，認真總結(jié)存在的不足，創(chuàng)新工作思路，要在提升辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量上下功夫，多方籌措資金，努力改善辦學(xué)條件和辦學(xué)水平。

州教育局周志海副局長表示：楚雄州教育局將以此次評估驗收為契機，繼續(xù)加大對楚雄職中的組織領(lǐng)導(dǎo)，解決學(xué)校硬件不足的現(xiàn)狀。將繼續(xù)采取有效措施，積極改善辦學(xué)條件，擴大辦學(xué)規(guī)模，努力提高辦學(xué)水平。要求學(xué)校積極推進教育教學(xué)改革，加強教師隊伍建設(shè)，加快發(fā)展具有影響力的專業(yè)，以此提升辦學(xué)水平。

之后，評估專家組成員分別在評估意見上簽字。待上報省教育廳審核后發(fā)文批復(fù)。

最后，云南省教育廳成教處處長段劍新首先肯定了2008年以來學(xué)校所取得的成績，認為楚雄職中潛力較大，是一所大有作為、有生命力的學(xué)校。然后對如何發(fā)展職業(yè)教育作了簡要地發(fā)言，他說：一是明確定位。職業(yè)教育要充分體現(xiàn)繁榮經(jīng)濟、消除貧困、滿足就業(yè)和體現(xiàn)公平的功能。政府要進一步統(tǒng)籌教育資源，結(jié)合楚雄經(jīng)濟社會發(fā)展需求，加大對學(xué)校的投入，努力做大、做強、做優(yōu)職業(yè)教育。二是培育兩個市場，即生源市場和就業(yè)市場。三是實現(xiàn)三個突破。

1、發(fā)展理念有突破；

2、培育模式有突破；

3、服務(wù)信息有突破。四是注重四個加強。

1、加強“雙師型”隊伍建設(shè)；

2、加強實訓(xùn)基地建設(shè)；

3、加強骨干專業(yè)建設(shè)；

4、加強職業(yè)道德建設(shè)。

出席本次辦學(xué)水平評估驗收會的專家及領(lǐng)導(dǎo)有：張照明、姚勇、楊偉、萬建國、段劍新、州教育局、市政府、市教育局領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校中層干部。

第三篇：我校順利通過省一級學(xué)校評估驗收

我校順利完成海南省一級學(xué)校評估工作

2011年9月14至16日，校園鮮花怒放，全校師生興高采烈。在這個金秋時節(jié)儋州一中全體師生迎來了海南省一級學(xué)校評估組。以省人民政府教育督導(dǎo)室常務(wù)副主任韓忠澤為組長的評估組一行11人，經(jīng)過三天緊張、細致、認真、務(wù)實的工作，評估組一致認為，儋州市第一中學(xué)符合省一級甲等學(xué)校評估標(biāo)準(zhǔn)要求。

在評估過程中，評估組聽取我校執(zhí)行校長張建斌作題為《堅持素質(zhì)教育，辦學(xué)特色、內(nèi)涵發(fā)展，打造海南西部的教育明珠》專題報告。市教育局局長周春聲作了推薦意見。評估組深入課堂聽課、查閱資料，實地考查學(xué)校的設(shè)施設(shè)備、校容校貌，召開教職工、家長、學(xué)生座談會，還詳細了解學(xué)科集體備課、學(xué)生社團建設(shè)等情況，觀看《魅力校園。幸福成長》專場晚會。在收集和匯總了學(xué)校辦學(xué)條件、辦學(xué)水平、學(xué)校管理等多方信息后，評估組對照評估方案逐項打分，認真研究討論，作了全面科學(xué)的評價。

9月16日上午，我在校東坡講堂召開了評估反饋會。省人民政府教育督導(dǎo)室常務(wù)副主任韓忠澤代表評估組宣讀了評估意見。意見認為，儋州市第一中學(xué)是一所環(huán)境優(yōu)雅、擁有濃厚校園文化氛圍、教育教學(xué)質(zhì)量優(yōu)良、辦學(xué)理念先進、教育教學(xué)管理精細的一所完全學(xué)校。在反饋會上，韓忠澤組長總結(jié)了我校辦學(xué)所取得的五點成績，第一，學(xué)校辦學(xué)思路清晰，辦學(xué)定位明確。學(xué)校不斷傳承和創(chuàng)新辦學(xué)理念，逐步形成了“以人為本、教育創(chuàng)新”的發(fā)展理念和“奠定學(xué)生終身發(fā)展和終身幸?！钡霓k學(xué)理念，以建設(shè)省一級學(xué)校為契機，致力于將學(xué)校建設(shè)成為海南西部優(yōu)質(zhì)教育資源的重要基地，以發(fā)揮學(xué)校在西部地區(qū)的示范、輻射和引領(lǐng)作用，確立了文化立校、管理創(chuàng)新、質(zhì)量突破、特色彰顯的發(fā)展戰(zhàn)略，積極實施“名校園、名校長、名教師、名學(xué)科、名學(xué)生”的“五名工程”；切實加強學(xué)校制度建設(shè)，不斷規(guī)范學(xué)校管理，豐富教育教學(xué)內(nèi)涵，取得較好效果。

第二，加大辦學(xué)投入，改善辦學(xué)條件。近兩年來，儋州市委、市政府和儋州一中多方籌措資金，加大辦學(xué)投入，共投入8000多萬元，改善辦學(xué)條件。學(xué)校先后完成了圖書館、初中教學(xué)樓、師生公寓樓和塑膠體育運動場等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；實現(xiàn)“班班通”，有計劃地建立了校園辦公、管理和教育教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化、自動化、數(shù)字化系統(tǒng)；校園道路、改水、改電等工程也已基本完成；科學(xué)館、藝術(shù)館、體育館、教學(xué)綜合服務(wù)樓等一批基礎(chǔ)工程正在緊張建設(shè)中。學(xué)校辦學(xué)條件明顯改善，呈現(xiàn)出嶄新的面貌。

第三，加強隊伍建設(shè)，提高隊伍素質(zhì)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子年富力強、思想活躍，工作認真務(wù)實，富于創(chuàng)新精神，能夠較好地團結(jié)和帶領(lǐng)全體教職工，為了共同的目標(biāo)而努力奮斗。學(xué)校注重教師隊伍建設(shè)，通過實施校本培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)、崗位鍛煉、骨干示范、師徒帶教、培訓(xùn)考察等多種形式，使中青年教師迅速成長。近幾年來，學(xué)校有10位教師獲得全國性表彰，27位教師被評為省級骨干教師，31位教師被評為市級骨干教師，3位教師被評為省級學(xué)科帶頭人。同時，學(xué)校積極組織教師開展教育科研活動，學(xué)校參與的省級教育科研課題有相當(dāng)部分已經(jīng)或即將取得研究成果；學(xué)校還研究開發(fā)了近40門校本課程，教育科研活動卓有成效。

第四，不斷深化辦學(xué)模式和教育教學(xué)改革，并取得顯著成效。在辦學(xué)模式上，學(xué)校大膽嘗試與湖南省長沙市明德中學(xué)合作辦學(xué)，引進優(yōu)質(zhì)教育資源，推動自身發(fā)展，使學(xué)校站在了一個更高更好的發(fā)展平臺上。兩年來，學(xué)校辦學(xué)理念、管理理念不斷更新，教育教學(xué)模式和人才培養(yǎng)模式改革不斷深化，人才培養(yǎng)質(zhì)量顯著提高。學(xué)校素質(zhì)教育全面推進，高考成績逐年進步，社會聲譽逐年提升。

第五，校園文化建設(shè)初現(xiàn)成效，辦學(xué)特色日益彰顯。學(xué)校注重校園文化建設(shè)，把加強校園文化建設(shè)作為傳承和創(chuàng)新教育、教書育人、影響和促進學(xué)生健康發(fā)展的基礎(chǔ)性平臺，提出了校園物質(zhì)文化、制度文化、行為文化和精神文化“四個緯度”的校園文化建設(shè)理念，借助儋州東坡文化遺風(fēng)，初步探索出具有一定個性特色的校園文化氛圍。學(xué)校堅持德育為先，建立健全德育制度和工作機制，構(gòu)建以行為規(guī)范教育和促進學(xué)生個性化發(fā)展的德育管理體系。德育工作多渠道、多形式開展，使廣大學(xué)生在文明禮儀、行為規(guī)范、審美情趣、道德素養(yǎng)、個性氣質(zhì)和身心健康等方面有了較好的提升。近年來，學(xué)校在文藝、體育等方面也取得了不少成績，獲得了“全國群眾體育工作先進單位”、“全國學(xué)校體育衛(wèi)生工作先進單位”、“全國藝術(shù)教育先進單位”、“海南省文明禮儀示范學(xué)?！薄ⅰ昂Ｄ鲜∷囆g(shù)教育先進學(xué)?！钡榷囗棙s譽。第一，辦學(xué)思路清晰，辦學(xué)定位明確。學(xué)校全面實施“名校園、名校長、名教師、名學(xué)科、名學(xué)生”等“五名工程”建設(shè)，全面構(gòu)建優(yōu)質(zhì)教育資源，樹立學(xué)校新的形象、新品牌，已取得了顯著成效。第二，辦學(xué)條件有較大的改善，學(xué)校根據(jù)《儋州市第一中學(xué)“十二·五”發(fā)展規(guī)劃》專門制定校園建設(shè)的規(guī)劃方案，并積極籌措資金，依次完成圖書館、初中教學(xué)樓、學(xué)生公寓、教師公寓、塑膠體育運動場、校園文化景觀、校園道路改造、教學(xué)綜合服務(wù)樓等工程建設(shè)。第三，加強學(xué)校教師隊伍建設(shè)，全面提高教師隊伍素質(zhì)，學(xué)校教師隊伍建設(shè)通過實施校本培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)、崗位鍛煉等方式，積極打造名師工程。學(xué)校實行省級骨干教師示范、師徒帶教、青年教師培訓(xùn)等多種方式，使青年教師迅速成長，中年教師脫穎而出；第四，教育教學(xué)模式和教育教學(xué)改革取得顯著成效；第五，校園文化建設(shè)初現(xiàn)成效，辦學(xué)特色日益彰顯。韓忠澤組長在高度肯定學(xué)校辦學(xué)成績的同時，也指出學(xué)校存在的問題并提出一些有建設(shè)性的整改建議。評估組認為，儋州市第一中學(xué)的辦學(xué)條件、學(xué)校管理和辦學(xué)效益達到了省一級甲等 學(xué)校的要求，按評估程序，呈請海南省教育廳審批。

市教育局局長周春生在反饋會上作了講話，他首先代表教育局感謝省評估組在這三天的時間里所作出的辛勤勞動，周局長指出，儋州市第一中學(xué)全體教職工為申報海南省一級學(xué)校在漫長十年中不懈地努力，最終獲得海南省一級甲等學(xué)校甜蜜果實。他希望，省廳繼續(xù)關(guān)心和關(guān)愛儋州一中，也希望儋州一中人按照制定的目標(biāo)一步一個腳印地把學(xué)校建設(shè)成海南省西部的教育明珠。他承諾，市教育局將一如既往地關(guān)心和關(guān)注儋州一中的發(fā)展，在資金上繼續(xù)加大投入，在政策上給以傾斜。大會最后，我校張建斌執(zhí)行校長作了表態(tài)性發(fā)言，向評估組專家付出的辛勤勞動表示衷心的感謝，并表示將虛心聽取評估組的意見，有針對性地開展工作，以順利通過省一級學(xué)校評估為契機和動力，抓住機遇，不斷推動學(xué)校的發(fā)展，進一步提高辦學(xué)水平，提升教育品質(zhì)，優(yōu)化辦學(xué)質(zhì)量，打造辦學(xué)品牌。

第四篇：安全監(jiān)控系統(tǒng)順利通過驗收

安全監(jiān)控系統(tǒng)順利通過驗收

近日，**公司的安全監(jiān)控系統(tǒng)升級改造項目通過驗收。據(jù)工作人員介紹，新系統(tǒng)具有“遠程、異地、本地斷電”功能，可實現(xiàn)調(diào)度中心對井下溫度、風(fēng)速、饋電狀態(tài)及有毒有害氣體濃度等參數(shù)的實時監(jiān)測，自動控制風(fēng)機和風(fēng)門等設(shè)施,并通過專網(wǎng)將監(jiān)測數(shù)據(jù)上傳給能源局和省煤礦安全監(jiān)察局等監(jiān)管單位。

近年來，某某公司高度重視礦井安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的升級改造項目。為了加快新系統(tǒng)投入運行，該公司成立了安全監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，把整個改造項目分解成五個步驟，從纜線敷設(shè)、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、新舊系統(tǒng)切換及舊設(shè)備回收等方面依次切入，并由專人負責(zé)實施。經(jīng)過一個月的緊張施工，該項目累計更換礦井安設(shè)環(huán)網(wǎng)交換機及其他設(shè)備72臺和各類傳感器569臺，敷設(shè)纜線40000余米，高質(zhì)量完成了既定任務(wù)。

據(jù)悉，在驗收結(jié)束后，由來自北京煤科院、沈陽煤科院、重慶煤科院、天地常州煤科院、等四位專家組成的驗收組對該公司新監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)給予了高度評價。新監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)全面落實了國家煤礦安全監(jiān)察局關(guān)于《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)升級改造技術(shù)方案》的各項要求，模擬量傳感器至分站、分站至中心站全部實現(xiàn)數(shù)字化傳輸,監(jiān)控系統(tǒng)及組成設(shè)備也均通過驗收標(biāo)準(zhǔn),且評價等級均為A級。

新系統(tǒng)采用RSA加密算法，可對數(shù)據(jù)進行加密備份儲存，而

且巡檢周期不到20s,異地斷電時間也縮至5s以內(nèi),系統(tǒng)斷電后備用電源還能正常供電4小時。最厲害的是，將模擬量傳輸處理誤差減小到0.5%之內(nèi),這也極大地優(yōu)化了傳感器分級報警、區(qū)域斷電、多網(wǎng)多系統(tǒng)融合、自診斷、應(yīng)急聯(lián)動等功能。

除此之外，該系統(tǒng)把采掘工作面模擬量傳感器的防護等級由原來的IP54變成IP65,系統(tǒng)主傳輸也由RS485更新為工業(yè)以太網(wǎng),并增加了雙機熱備、自動切換等新功能，現(xiàn)在完全可以通過地面統(tǒng)一平臺實現(xiàn)多系統(tǒng)的有機融合。

據(jù)該公司技術(shù)人員介紹，新系統(tǒng)的投入運行，一方面提高了礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)準(zhǔn)確性、靈敏性及穩(wěn)定性，另一方面也極大程度地降低維護人員的工作量，同時也為公司打造智慧型礦井奠定了基礎(chǔ)。

第五篇：達標(biāo)驗收專題報道全程追蹤我校順利通過檔案工作一級達標(biāo)驗收

達標(biāo)驗收專題報道

? 全程追蹤

我校順利通過檔案工作“省一級”達標(biāo)驗收

10月28日上午，武漢市檔案局張明權(quán)局長、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處桂勉處長、劉臘生科長、王思敏一行4人作為考評組來校，對我校檔案目標(biāo)管理“省一級”達標(biāo)進行驗收考評。學(xué)校黨委書記胡大平、副校長鄭瑛、檔案館全體成員及相關(guān)部門負責(zé)人出席評審會。

會上，學(xué)校黨委書記胡大平致歡迎辭，他對市檔案局考評組一行表示熱烈歡迎，并指出學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)之一，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管 達標(biāo)驗收專題報道

理水平的重要標(biāo)志，是維護學(xué)校歷史真實面貌的重要工作。他表示，學(xué)校一直高度重視和大力支持檔案工作，希望考評組借此機會加強對我校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議，促進檔案工作更進一步。

副校長鄭瑛對學(xué)校檔案工作情況作了專題匯報。隨后，評審組實地驗收查看了我校檔案館的庫房、陳列室、技術(shù)工作室等檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)情況，并按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求，認真仔細地對學(xué)校文書、學(xué)籍、教學(xué)、科研、設(shè)備、出版、外事、基建、財會、聲像、實物十一大類檔案進行了抽樣檢查，并對文書、教學(xué)、學(xué)籍等檔案材料的信息化掃描、掛接情況進行了抽樣。

經(jīng)考評組綜合評定，我校順利通過檔案目標(biāo)管理“省一級”評審。評審組對我校的檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作給予了充分肯定，并對檔案收集、整理及信息化利用上存在的不足提出了指導(dǎo)性意見，在學(xué)校檔案資源管理、編研等方面提出了合理化建議。市檔案局張明權(quán)局長在評審總結(jié)中，對我校檔案工作取得的成績表示祝賀，他指出，武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院在檔案達標(biāo)創(chuàng)建過程中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視、制度健全、保障有力、管理規(guī)范，評審達標(biāo)對學(xué)校意義重大，也讓學(xué)校檔案建設(shè)水平到達一個更高的平臺，希望我們以此為契機，進一步規(guī)范檔案管理工作，更加注重 達標(biāo)驗收專題報道

檔案資料的“應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸”，加強檔案信息資源的開發(fā)利用及安全防護。

最后，胡大平書記再次對考評組的指導(dǎo)表示感謝。他指出面對肯定，絕不能自滿、絕不能停步，我們將以達標(biāo)為新起點，一如既往地加強我校檔案工作，切實鞏固成果，把各方面工作做好做實，不斷提高檔案現(xiàn)代化、信息化管理水平。并再次感謝各位專家評委對我校檔案工作的關(guān)心與支持。

? 工作匯報

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案工作情況匯報

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院是武漢市人民政府主辦的綜合性高等職業(yè)院校，是“國家示范（骨干）高職院?！?、“全國示范性軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院”、高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估“優(yōu)秀”院校。武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案館成立于2013年7月，是學(xué)校有獨立建制的正處級單位。目前，檔案館占地面積1200平方米，保存了黨群、行政、教學(xué)、學(xué)籍、科研、財會、外事、基建、實物等十二大門類檔案，并預(yù)留了學(xué)校今后20年的庫容量，館內(nèi)現(xiàn)有專職檔案員5人，兼職檔案 達標(biāo)驗收專題報道

員31人。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，為檔案工作提供組織保障

學(xué)校檔案是記錄學(xué)校過去和現(xiàn)在，承載未來的發(fā)展方向的一項工作，是學(xué)校的重要信息資源。學(xué)校檔案工作是校史研究、科研的重要基礎(chǔ)，是衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。校黨委、行政對檔案工作高度重視，檔案工作每年都列入學(xué)校的工作計劃和工作報告，學(xué)校每年至少就檔案工作召開兩—三次校長辦公會專題研究工作。在申請檔案工作達標(biāo)期間，胡書記、馬校長更是多次召開協(xié)調(diào)會解決檔案工作具體問題；學(xué)校黨委明確由副校長鄭瑛分管檔案工作，并定期召開工作例會及時推進工作；學(xué)校成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對檔案工作的宏觀管理和指導(dǎo)；同時，我校將檔案工作納入學(xué)校目標(biāo)績效管理，對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核，并納入年終綜合測評；檔案工作經(jīng)費作為專項經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算。

二、建章立制，加強檔案工作規(guī)范化管理

制度如渠，行為如水。在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面，我們首先抓建章立制，制定了一系列規(guī)章制度、管理辦法。我們嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和市檔案局的要求，并結(jié)合我校實際制定各項管理制度。先后制定了《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案實體分類和檔號編制方法》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院案卷目錄、歸檔范圍、保管期限表》、《檔案工作人員職責(zé)》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案工作應(yīng)急預(yù)案》等制度和管理辦法。這些制度針對性及操作性較強，有效地規(guī)范了我校檔案基礎(chǔ)工作的開展。各個部門、學(xué)院都自覺地按照這些規(guī)章制度開展檔案的搜集、整理工作。尤其在這次達標(biāo)工作過程中起到了重要作用。達標(biāo)驗收專題報道

三、不斷學(xué)習(xí)，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊伍

一支優(yōu)秀檔案工作隊伍是做好檔案工作的重要保證。我們注重了檔案工作隊伍建設(shè)?，F(xiàn)在，我校配備專職檔案工作人員5名，其中具有副高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、中級專業(yè)技術(shù)職稱的人員2名、檔案學(xué)碩士一名；兼職檔案員31人，分布在各個處室、學(xué)院。為了提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)校要求專（兼）職檔案員不斷加強政治思想理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全面貫徹落實武漢市委辦公廳、武漢市政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下全市檔案工作的意見》、全市檔案工作會議精神。其一，這支隊伍在思想上積極要求進步，堅持黨的路線、方針、政策，始終牢記檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的神圣使命，努力踐行檔案人“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的光榮職責(zé)。其二，他們不遺余力地不斷學(xué)習(xí)專業(yè)和相關(guān)知識，加強工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的養(yǎng)成。學(xué)校大力支持專職檔案員參加國家和省市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，支持他們到兄弟院校和先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)；積極組織各學(xué)院、各部門兼職檔案員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強兼職檔案員培訓(xùn)工作，有針對性地進行工作檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)使專兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升較快，很好地支撐了檔案達標(biāo)工作，也為學(xué)校檔案管理工作打下了基礎(chǔ)。

四、獨立建制，加大檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)

2013年7月，我校在機構(gòu)、干部職數(shù)較緊的情況下，下決心成立了檔案館，并明確為學(xué)校正處級單位。三年來，學(xué)校投入兩百萬元專項資金進行了檔案館設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

檔案館新館位于學(xué)校綜合樓西側(cè)，總建筑面積1200平方米，其中庫房260平方米，預(yù)留了學(xué)校今后20年的庫容量。目前我校已實現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室分開”的布局。安裝了防盜門窗及防護欄，配臵了報警器、滅火器、達標(biāo)驗收專題報道

溫濕度計、吸塵器、空調(diào)及其他“八防”設(shè)施，此外，還配臵了計算機、掃描儀、服務(wù)器、打印機、復(fù)印機、檢索目錄柜、除濕機、工作臺及符合檔案管理要求的其他設(shè)施及檔案裝具，保證了檔案工作的正常開展?，F(xiàn)在，一個保管條件好、存放空間足、設(shè)施設(shè)備到位、功能齊全的檔案館已成為服務(wù)學(xué)校發(fā)展和廣大師生的一個窗口。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持及指導(dǎo)下，今后我校的檔案工作將邁上一個新的臺階。

五、突出重點，不斷改進薄弱環(huán)節(jié)

工作中我們不斷努力，狠抓薄弱環(huán)節(jié)。我們在宣傳工作方面努力創(chuàng)新，開創(chuàng)了我校檔案宣傳工作的新局面，利用每年“國際檔案日”（6月9日），制作我校6.9“國際檔案日”宣傳展覽；每年要制作5--6期學(xué)院檔案工作簡報。在檔案利用方面，我們編制了總目錄、分類目錄、全引目錄等檔案檢索工具，此外，我們編寫了《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院組織沿革》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院檔案利用效果實例匯編》等參考資料。

為了全面落實全市檔案工作會議精神和張局長關(guān)于加強檔案信息化的要求，加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，我們花大力氣致力于檔案信息化工作。前期，已開展了檔案數(shù)字化工程的需求分析和設(shè)備考察工作，購買了世紀科怡檔案管理系統(tǒng)。目前，已將學(xué)院成立以來的檔案資料全部輸入計算機，并將黨群工作與行政管理方面的文件全部掃描，信息化建設(shè)邁出了堅實的一步。檔案信息化是一項龐大的系統(tǒng)工程，后一步，我們將認真做好統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)造必要條件，確保檔案信息化建設(shè)的順利開展。

六、高效利用，努力服務(wù)學(xué)校建設(shè)

2015年是我校國家骨干高職院校建設(shè)收官之年，為進一步加大對骨干校建 達標(biāo)驗收專題報道

設(shè)的宣傳力度，全面展示我校在國家骨干校建設(shè)過程中取得的豐碩成果，檔案館成功地舉辦了骨干校建設(shè)成果展。此外，該成果展還被作為2015年新生入學(xué)宣傳教育的內(nèi)容之一，讓新生近距離地了解我校骨干校建設(shè)成果的同時，也了解我校對區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展做出的貢獻，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。

2015年6月，檔案館為學(xué)校辦學(xué)理事會年會的召開，成功舉辦了學(xué)校建設(shè)展覽。

新館建設(shè)以來，我們秉承“邊建設(shè)，邊完善，邊服務(wù)”的指導(dǎo)思想，熱忱接受校內(nèi)外各種查閱、咨詢服務(wù)，較好地服務(wù)了教學(xué)、科研和辦學(xué)。

七、存在問題與改進措施

檔案信息化建設(shè)是學(xué)校檔案事業(yè)適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，對提高檔案現(xiàn)代化管理水平有著重要意義。后一步，如何加速檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)造良好的檔案數(shù)字化生存條件，加強檔案數(shù)字化的安全控制，實現(xiàn)檔案信息資源的共享、多元化利用，更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會，是我們當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)，還需要我們作出進一步的努力。

同時，我們要將檔案工作納入常態(tài)化管理，像達標(biāo)過程中一樣重視檔案工作，不斷增加投入，改善檔案工作條件，加強專兼職檔案員隊伍，推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，以實際行動認真落實市檔案局和張局長的要求，把我校檔案工作推向前進。達標(biāo)驗收專題報道

? 未來方向

齊心協(xié)力，保持榮譽，再接再厲 ——以達標(biāo)為新起點繼續(xù)做好檔案工作

檔案達標(biāo)工作是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理、規(guī)范管理，更好推動檔案工作快速、健康、有序發(fā)展的一項重要工作，目的是強化大家的檔案意識，把檔案管理工作納入規(guī)范化建設(shè)的軌道，最終提高檔案工作的水平。2016年10月28日，我校檔案工作順利通過省一級達標(biāo)驗收，成為我校檔案工作發(fā)展史上的一個里程碑。

達標(biāo)，不是一種虛榮的滿足和自我安慰，而是前進路上的加油站和繼續(xù)攀登的新起點。檔案達標(biāo)以后怎么辦？是擺在我們面前的一個新課題。切忌不能為達標(biāo)而達標(biāo)，使檔案工作又回到原來的狀態(tài)，為此我們必須注重鞏固檔案工作質(zhì)量和成果，并從以下幾個方面深化管理促鞏固：

（一）牢牢抓住檔案基礎(chǔ)工作不放松，做好檔案資料的收集、鑒別、整理、立卷、保管工作。

（二）持續(xù)提高檔案的開發(fā)利用水平，完善對檔案的深層次編研。摸索利用需求和規(guī)律，充分利用現(xiàn)代化信息手段，提供主動服務(wù)、超前服務(wù)。

（三）不斷提高檔案人員自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，進一步加強對專（兼）職檔案員的專業(yè)培訓(xùn)和優(yōu)良傳統(tǒng)教育，使檔案員的理念、知識、能力、工作態(tài)度適應(yīng)工作需求。武軟檔訊

高度重視自查工作，扎實做好迎檢準(zhǔn)備

我校檔案館在市檔案局、學(xué)校黨委的關(guān)懷與重視下，認真開展了檔案管理達標(biāo)檢查各項準(zhǔn)備工作，強化了管理體系，加強了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè)，并取得了明顯的成效。近期，我校將接受“湖北省檔案工作規(guī)范管理省一級驗收達標(biāo)”的預(yù)檢和最終評審，為此我們務(wù)必做好達標(biāo)迎檢工作。

一是認真開展自查。我們按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審辦法》進行了自查，自評分93.5分，達到省一級。

考核項目包括組織管理（22分）、設(shè)施設(shè)備（10分）、業(yè)務(wù)建設(shè)（32分）、檔案信息化（24分）、開發(fā)利用（12分）共5項，其中分為18個分項目。根據(jù)考評標(biāo)準(zhǔn)，我們在幾個分項目中扣分，原因是“四參加”、“四同時”工作參與度不夠；重大科研課題、設(shè)計項目、重要基建項目等，按項目檔案歸檔范圍完整率未達到100﹪；檔案信息化建設(shè)有待提高；檔案遠程利用不夠。在未來的工作中，我們將針對這些工作難點采取相應(yīng)改進措施。

二是完善考評資料。包括全宗卷的八個方面內(nèi)容（全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計類、檔案利用類、新技術(shù)應(yīng)用類）、檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)考評材料的匯編（檔案工作情況匯報、自查報告、檔案管理制度、檔案工作應(yīng)急預(yù)案、檔案實體分類法、大事記、組織沿革、檔案利用效果典型事例等）。務(wù)必認真校對文字、內(nèi)容等，以確保萬無一失。武軟檔訊

市檔案局對我校檔案達標(biāo)工作測評進行預(yù)檢

10月9日上午，鄭瑛副校長、校黨政辦公室張莉紅老師到校檔案館對前一段時間檔案加工和數(shù)字化工作以及接受市檔案局預(yù)檢的準(zhǔn)備工作進行檢查。鄭瑛副校長認真聽取工作匯報，仔細查看各項工作的準(zhǔn)備情況，對下午的預(yù)檢和達標(biāo)檢查作了具體的指示并提出具體要求。張莉紅老師從專業(yè)的角度上指出細節(jié)上存在的不足以及如何改進的具體意見。

10月9日下午，市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處劉臘生科長蒞臨我校檔案館對我校檔案達標(biāo)工作進行預(yù)檢，鄭瑛副校長全程陪同。在檢查過程中，劉科長逐一對我校的文書、科研、學(xué)籍、財會等檔案進行了比對和核查，并進行了耐心、細致的反饋和交流。對于檔案的歸類、軟件的使用、設(shè)備的配臵等都作了詳細的說明，為我校檔案館達標(biāo)工作提供了切實可行的建議和措施。劉科長向鄭瑛副校長反饋對預(yù)檢結(jié)果表示滿意，他將及時向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)匯報盡快安排對我校檔案工作達標(biāo)進行評估。

相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)心及悉心指導(dǎo)下，定能使我校的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式、最佳的質(zhì)量，更好地為學(xué)校的教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

鄭瑛副校長主持召開檔案達標(biāo)總結(jié)會

11月1日上午，我校檔案達標(biāo)總結(jié)會在行政樓三樓會議室召開，會議由副校長鄭瑛主持。黨政辦、組織人事處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案館全體成員及檔案數(shù)字化服 武軟檔訊

務(wù)公司相關(guān)人員參加會議，大家圍繞此次達標(biāo)工作開展了多方面的問題探討與體會交流，提出了各自的想法與見解，以期做好下一步的檔案工作。

會上，校檔案館館長董紅林對達標(biāo)工作進行了系統(tǒng)的經(jīng)驗總結(jié)、全面的問題剖析及工作期望。我校檔案達標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、大家的共同努力、專業(yè)的數(shù)字化加工密不可分。經(jīng)過考評，我們發(fā)現(xiàn)檔案工作還存在一些問題，包括資料收集不全、檔案利用率不高、資料備份庫未建立、遠程利用未實現(xiàn)等。由此我們也明確了下一步整改工作的方向。

最后，鄭校長作重要講話，他指出，此次檔案達標(biāo)可謂“皆大歡喜”，并再次證明了只要付出，定有回報；只要團結(jié)一致，定能實現(xiàn)目標(biāo)。通過達標(biāo)工作，大家的檔案意識有所增強，檔案基礎(chǔ)工作得以加強，向規(guī)范化管理的目標(biāo)邁出了堅實的一步。但達標(biāo)不是功利性的，我們的檔案工作“只能往前走，不能向后退”，我們務(wù)必著眼于檔案工作的長遠發(fā)展，克服困難逐一研究解決存在的問題；務(wù)必著手于“三加強”——加強制度建設(shè)、加強隊伍建設(shè)、加強信息化建設(shè)，為繼續(xù)提高檔案工作整體水平而努力。湖北高校檔訊

江漢大學(xué)召開校史目錄首次認證會

日前，江漢大學(xué)召開校史目錄章節(jié)三級目錄認證會，校老領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)專家、校史編寫人員及檔案館工作人員等參加會議，校檔案館館長余超波主持。

參加校史編寫的有關(guān)人員代表原江漢大學(xué)、華中理工大學(xué)漢口分校、武漢教育學(xué)院、武漢市職工醫(yī)學(xué)院、武漢市衛(wèi)生學(xué)校、江漢大學(xué)等，就各自編寫目錄情況向領(lǐng)導(dǎo)專家作了匯報講解。江漢大學(xué)原校長、名譽校長李進才，原副校長周建民，副校長涂文學(xué)、李衛(wèi)東，原副巡視員鄧傳德，人文學(xué)院院長鄧正兵、高教所所長肖引、武漢延安精神研究院副院長劉義賢等進行了講評。

涂文學(xué)副校長在總結(jié)時強調(diào)，要結(jié)合教育事業(yè)和高校的發(fā)展回顧思考研究集中辦學(xué)的理念、方向、模式的問題，明確校史編什么。在體例上，遵循周建民副校長提出的時間節(jié)點統(tǒng)一、體例統(tǒng)一、文風(fēng)統(tǒng)一、敘述語言統(tǒng)一、名稱提法與數(shù)字統(tǒng)一、具體評價統(tǒng)一的“六個統(tǒng)一”原則。涂文學(xué)副校長最后對項目時間、步驟、人員、修改對接等提出要求。

（來源：江漢大學(xué)檔案館）

原深圳市檔案學(xué)會副理事長方燕研究員 向華中師范大學(xué)檔案館捐贈一批檔案專業(yè)書籍資料

2016年10月9日，原深圳市檔案學(xué)會副理事長、研究員方燕向我館捐贈一批書籍資料，包括：檔案專業(yè)系列叢書、專著、教材、法規(guī)、論文集及工具書，湖北高校檔訊

華中師范大學(xué)校史叢書、教會大學(xué)研究成果，深圳市檔案館近年的編研成果及雜志等。

據(jù)方燕同志介紹，這些書籍資料大部分是她到深圳市檔案局工作后，逐步收集積累的，因自己已經(jīng)退休，決定將珍藏的這批書籍資料捐贈給母校檔案館，也是她曾經(jīng)工作過的地方，希望這批書籍資料能繼續(xù)發(fā)揮作用和價值。

方燕同志1991至1994年擔(dān)任我校檔案館副館長，后調(diào)至深圳市檔案局，先后任檔案處處長、深圳市檔案學(xué)會副理事長。方燕同志作為我校檔案館、檔案界的老前輩，為我校檔案館的成立和建設(shè)、教會大學(xué)研究、校史研究做出了突出貢獻，到深圳工作后，仍一直關(guān)注著我校檔案館的發(fā)展，此次捐贈的書籍資料共計452冊，內(nèi)容實用、專業(yè)性強，其中成套的檔案專業(yè)系列叢書和教材，填補了我校檔案館資料室藏書的空白，極大豐富了資料室藏書種類，為建立學(xué)習(xí)型、研究型檔案館提供了支持和幫助。

（來源：華中師范大學(xué)檔案館）

武漢大學(xué)檔案館舉辦李崇淮教授名人檔案展覽 月 15 日下午，為了紀念武漢大學(xué)李崇淮教授百年誕辰，按照學(xué)校關(guān)于李崇淮教授誕辰一百年紀念活動總體安排，檔案館在校史館成功舉辦了李崇淮教授檔案展覽活動。

李崇淮教授名人檔案展覽重點展出了李崇淮的出版著作、重要書信、榮譽證書、證件證明、社會評價、獎狀獎牌、參政議政等具有代表性的檔案原件和實物合計 80 余件，其中包括中共中央政治局委員、國務(wù)院副總理劉延?xùn)|給李崇淮教 湖北高校檔訊

授九十華誕暨從教五十八周年的賀信，李崇淮 1938-1941 年在私立華西協(xié)和大學(xué)學(xué)生成績單和 1943-1946 年在美國耶魯大學(xué)攻讀碩士學(xué)位成績單，以及 1941 年在私立華西協(xié)和大學(xué)獲得紐約州立大學(xué)藝術(shù)學(xué)學(xué)士學(xué)位證書、1945 年獲得美國耶魯大學(xué)研究生畢業(yè)證書原件，武漢市人民政府 1985 年頒發(fā)給李崇淮教授為武漢市經(jīng)濟體制改革作出了重要貢獻的第一號嘉獎令，武漢大學(xué) 1953 年 9 月任命李崇淮為武漢大學(xué)總務(wù)長的聘書，李崇淮歷屆全國人大代表當(dāng)選證書、會議出席證以及兼任各種社會職務(wù)的聘書，修建武漢長江二橋的人大提案報道等。面對一件件與李老相關(guān)的保存完好的珍貴檔案原件，來賓們在追憶李老的同時，紛紛對學(xué)校檔案館的名人檔案建設(shè)工作給予了高度的評價與誠摯的謝意。

（來源：武漢大學(xué)檔案館）檔案知識園地

傳統(tǒng)照片檔案的整理

傳統(tǒng)照片檔案指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄。整理步驟：

1.照片分類。一般有兩種方法：保管期限——專題分類；保管期限—專題—分類。

2.照片排列。先排阻、后排張。一組照片是指有密切聯(lián)系的若干張照片。組與組的排列是按該組產(chǎn)生的時間順序而定。組內(nèi)每張照片的排列可采取按圖像所反映的重要程度結(jié)合照片形成的時間順序來排列。

3.照片編號。照片歸檔應(yīng)編制檔號。檔號內(nèi)容及書寫格式：全宗號—分類號及保管期限代碼—冊號—張?zhí)?。或：全宗號—分類號及保管期限代碼—張?zhí)枴?/p>

4.照片裝冊。選用標(biāo)準(zhǔn)照片檔案冊。照片冊一般由297mm*210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。

5.編寫文字說明。包含總說明（是一組照片的說明，含起止張?zhí)柡蛿?shù)量）、分說明（是每張照片的說明）。

6.編制卷內(nèi)目錄。組成項目含照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注。7.填寫照片冊內(nèi)容。包括內(nèi)封、備考表和冊脊。

8.編制案卷目錄。欄目有案卷號、題名、起止日期、張數(shù)、保管期限、備注。

實物檔案的概念和特點

實物檔案是人們在實踐活動中形成的有保存價值的以物質(zhì)實體為載體的物 檔案知識園地

品檔案，是反映單位職能活動和歷史真實面貌的特定有形物品，是單位發(fā)展變化留下的見證物，具有很高的保存價值。如各種獎品，失效的印章，著名人物的題詞、書畫，外單位或個人的贈品，本單位制作的各類重要宣傳品、紀念冊等。

實物檔案具有如下特點：1.鮮活性、直觀性；2.種類多樣性；3.載體廣泛性；4.形狀復(fù)雜性。

檔案館的職能

檔案館的職能是指檔案館在整個社會中所起的作用、所具有的功能以及必須承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。主要包括四個方面：

一是維護歷史面貌。檔案館是收藏檔案的基地，它收藏并維護檔案的完整與安全，能為研究和書寫歷史提供翔實的、具有獨特憑證價值的史料，從而維護歷史的真實面貌，這種職能是檔案館特有的。

二是服務(wù)社會實踐。檔案館是組織檔案信息交流的中心，它在不斷豐富館藏、實行檔案科學(xué)管理的同時，采取各種途徑和方式，提供檔案為社會各方面服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

三是收藏文化財富。檔案館是面向社會服務(wù)的文化事業(yè)機構(gòu)，其收藏的檔案是國家文化財富。檔案及其編纂成果流傳于世，可為后人學(xué)習(xí)、繼承，有利于繁榮科學(xué)文化。

四是積累傳播知識。檔案館系統(tǒng)地收藏和積累了大量內(nèi)容豐富的檔案，通過整理、研究、加工、開發(fā)檔案信息資源，或通過舉辦展覽、公布檔案、出版檔案編纂成果，面向社會廣泛地傳播知識，在社會發(fā)揮特有的作用。