第一篇：2012年自治區(qū)完成地縣兩級社保檔案達標驗收工作

2012年

自治區(qū)完成地、縣兩級社保業(yè)務檔案達標驗收工作

在社會保險經辦機構中開展社會保險業(yè)務達標驗收，是為了促進社保業(yè)務檔案的基礎業(yè)務建設，體現(xiàn)了社保檔案工作建設的完善和依法管檔工作的開展，此項工作的組織實施事關社會保險業(yè)務檔案規(guī)范化管理，事關廣大參保對象的社保權益。

2010年12月，自治區(qū)人力資源和社會保障廳下發(fā)了《關于印發(fā)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案》的通知》(新人社函［2010］839號)，提出用三年左右的時間，實現(xiàn)全區(qū)各級社保經辦機構社保業(yè)務檔案管理通過達標驗收的目標。

截止2012年1月底，有16個地區(qū)(含“三油一鐵”社會保險中心)提出申請達標驗收報告，經過自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組驗收確定，有6個地、州、市社保業(yè)務檔案管理達到“自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理優(yōu)秀等級單位”標準。

根據(jù)自治區(qū)社保業(yè)務檔案達標驗收工作總體部署，2012年開展全區(qū)地、縣兩級社保業(yè)務檔案達標驗收工作。2012年底，自治區(qū)完成對各地、州、市級社保業(yè)務檔案達標驗收工作。各地區(qū)按自治區(qū)要求及時開展并完成對所屬市、縣社保業(yè)務檔案達標驗收工作。全面實現(xiàn)自治區(qū)社保業(yè)務檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化的建設目標。

業(yè)務檔案處 2012年2月14日

第二篇：檔案達標驗收匯報材料

縣社會保險管理局業(yè)務檔案達標驗收匯報材料

根據(jù)《關于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務檔案達標驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制，并認真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務檔案達標驗收，達到了優(yōu)秀等級。

現(xiàn)將有關工作情況匯報如下：

一、高度重視，提高達標效率。

一是加強領導。我局專門成立社會保險業(yè)務檔案管理工作達標驗收領導小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負責社保業(yè)務檔案管理的指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室，由社保局副局長主管，具體負責檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負責人，具體負責本科室的相關社保業(yè)務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責任體系。

二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業(yè)務檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達標驗收標準，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措 1

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領導和業(yè)務檔案人員崗位職責，建立了業(yè)務檔案管理工作流程，將業(yè)務檔案工作列入社會保險業(yè)務經辦工作程序和業(yè)務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制，把業(yè)務檔案管理工作與各科（室）業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級部門的相關要求，結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案規(guī)定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關社保業(yè)務檔案管理文件和本局制定的相關制度，編制了《霍城縣社會保險業(yè)務檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業(yè)務檔案管理制度，確保了業(yè)務檔案達標工作的制度化和規(guī)范化。

二、堅持業(yè)務學習，加強檔案人員能力建設。

檔案工作是一項基礎性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學習制度，除了組織全局干部職工認真學習業(yè)務知識外，還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業(yè)務骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓，通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經驗交流等多種形式，加強業(yè)務檔案專兼職管理人員培訓，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務素質和專業(yè)技能過硬的業(yè)務檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。

由于時間緊任務重，我局全體干部職工每天加班加點，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務檔案管理規(guī)定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經驗，基礎較弱，工作中存在很多問題，在開展達標工作的過程中，我局經常根據(jù)業(yè)務檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責，限期完成的辦法，圍繞檔案達標工作計劃，進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設備，提高檔案服務功能。

1、庫房及設備逐步完善。設置有規(guī)范標準的業(yè)務檔案專用庫房，能夠容納應接受的全部社會保險業(yè)務檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設。為確保檔案工作順利達標，我局購置了密集架、空調、防磁柜、計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備，檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設備，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎。

2、業(yè)務檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業(yè)務檔案卷：

1986—2009年業(yè)務檔案卷，其中；

2010—2012年業(yè)務檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規(guī)范，排列存放有序。同時建立了長遠規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領導的支持和關心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優(yōu)秀標準，但在取得成績的同時，我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。

第三篇：醫(yī)療保險業(yè)務檔案達標驗收工作自查報告

醫(yī)療保險事務中心

醫(yī)療保險業(yè)務檔案達標驗收工作自查報告

上海市醫(yī)療保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組：

****醫(yī)療保險事務中心（以下簡稱**醫(yī)保中心）系財政全額撥款事業(yè)單位，具有獨立法人資格。其主要職能：負責基本醫(yī)療保險（保障）政策在本轄區(qū)內組織實施及醫(yī)保經辦業(yè)務的管理和服務。

**醫(yī)保中心成立于2001年，與**新區(qū)醫(yī)保辦合署辦公。行政現(xiàn)隸屬于上海市**新區(qū)人力資源和社會保障局，業(yè)務上接受市人保局（市醫(yī)保辦）領導。2010年南匯醫(yī)療保險事務中心劃入本中心。**醫(yī)保中心現(xiàn)有6個行政科室：綜合管理科、業(yè)務管理科、監(jiān)督審核科、基金結算科、社會服務科、補充醫(yī)療保障科。目前**醫(yī)保中心人員編制55人，平均年齡37歲；均為大專以上學歷。其中碩士2人，占3.6％。

歷年來中心堅持“以人為本，至善至誠”的醫(yī)保服務理念，努力為參保人員提供優(yōu)質服務，在兩個文明建設方面取得長足進步。中心先后被評為2007——2008社會事業(yè)系統(tǒng)創(chuàng)建文明單位先進集體，2007——2011連續(xù)五年被評為上海市區(qū)縣醫(yī)療保險事務中心考核優(yōu)秀單位；**醫(yī)保中心南匯分中心被授予上海市巾幗文明崗等榮譽稱號。

為了深化醫(yī)保服務標準化建設，根據(jù)市醫(yī)療保險事務管理中心（簡稱市醫(yī)保中心）業(yè)務檔案達標驗收工作的部署，按照《上海市基本醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險業(yè)務檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》及各項檔案管理規(guī)章制度的要求，**醫(yī)保中心把醫(yī)保業(yè)務檔案達標驗收工作作為2012年重點工作來抓，在市醫(yī)保中心、市、區(qū)檔案局、**新區(qū)人保局的關心指導下，我中心在完善檔案工作管理體制、設施建設、專業(yè)建設、利用服務等方面做了大量的工作，完成了2001年至2011年業(yè)務檔案的收集整理和歸檔。經過認真自查，本中心醫(yī)保業(yè)務檔案管理工作基本達到優(yōu)秀標準，現(xiàn)將自查評估情況報告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1、根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令第3號）（以下簡稱《規(guī)定》），及市人保局、市檔案局、市醫(yī)保辦聯(lián)合頒布的《上海市基本醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理辦法》的精神，中心制定了《**新區(qū)醫(yī)療保險事務中心醫(yī)保業(yè)務檔案管理辦法》（浦醫(yī)保中心［2011］16號），執(zhí)行時間從2012年1月1日起。該辦法對醫(yī)保業(yè)務文件的歸檔范圍、歸檔時間、整理要求、檔號編制等方面與市醫(yī)保經辦系統(tǒng)檔案規(guī)范標準保持一致。

2、根據(jù)《規(guī)定》的有關精神，本中心積極開展醫(yī)保業(yè)務檔案目標管理，成立了檔案升級達標工作領導小組，由中心副主任張建華直接分管、相關部門負責人及各業(yè)務部門檔案管理人員共同參與，以保證各項業(yè)務檔案管理措施落到實處。

3、檔案工作實行集中管理分層負責制，綜合管理科為業(yè)務檔案工作牽頭、組織、協(xié)調的管理部門。建立了以專職檔案人員為核心，業(yè)務部門兼職檔案管理人員為基礎的完整的業(yè)務檔案管理網絡體系。

4、為了貫徹落實有關社會保險業(yè)務檔案管理的各項工作要求，將業(yè)務檔案管理工作落到實處，我中心將業(yè)務檔案管理工作作為中心各項工作的重要組成部分，與其他業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查、同總結。由于檔案工作量大、任務非常艱巨，因此我們在這次醫(yī)保業(yè)務檔案升級達標中，結合各階段工作的實際情況，及時召開會議，聽 2 匯報、抓進度，努力解決在工作中遇到的困難和問題，并以會議紀要的形式對升級達標工作的情況在單位內部進行通報。

5、將業(yè)務檔案工作納入我中心工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。中心領導十分重視醫(yī)保業(yè)務檔案的管理工作，始終將提升檔案管理水平作為工作的一項重要內容，先后將醫(yī)保業(yè)務檔案管理列入2010——2012三年中心工作計劃，為了確保在2012年如期實現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務檔案升級達標的工作目標，我們將醫(yī)保業(yè)務檔案工作與本中心整體工作有機地結合起來。做到年初抓計劃，年中抓落實，年終抓考核評比。

本項總分5分，自查得分5分。

（二）管理人員

1、我中心現(xiàn)有業(yè)務、文書等各類檔案9710卷(巳移交與準備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務檔案除外)，實際配備專兼職檔案管理員9人，其中檔案管理部門2人，5個業(yè)務部門共7人，按照1人∕萬卷的標準，檔案人員配備達到規(guī)定要求。

2、業(yè)務檔案工作人員忠于職守，遵紀守法，業(yè)務熟練，3年內沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。在他們努力之下，我中心檔案工作納入依法治檔的軌道，檔案工作有了很大的起色。

3、檔案工作人員9人，均為大專以上學歷，其中本科以上6人，達67％。

4、業(yè)務檔案工作人員保持相對穩(wěn)定，絕大多數(shù)檔案人員連續(xù)從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見**醫(yī)保中心業(yè)務檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時間一欄表）。

5、組織業(yè)務檔案工作人員參加檔案業(yè)務學習、業(yè)務培訓。中心注重檔案人員隊伍建設，為造就一支高素質的業(yè)務檔案人員隊伍，著重從兩方面著手：首先加強學習，學文化，學習醫(yī)療保險業(yè)務，學習檔案專業(yè)知識，提高工作能力；其次加強培訓，以走出去，請進來的 3 方式，邀請專家到中心進行檔案業(yè)務培訓。

（1）我中心召開多次培訓會，請**新區(qū)檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對本中心醫(yī)保檔案人員進行業(yè)務培訓。

（2）檔案管理部門召開多次業(yè)務檔案培訓會及業(yè)務檔案管理現(xiàn)場會，保證了各項管理措施的有效落實。

（3）中心2名檔案人員參加市檔案培訓中心組織的檔案工作人員上崗證培訓，并獲得上崗證書。通過學習培訓提高了專業(yè)知識的工作技能。

本項總分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1、根據(jù)檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領導、檔案管理部門負責人、業(yè)務檔案專（兼）職人員崗位職責。

2、根據(jù)《上海市基本醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險業(yè)務檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》，確定了**醫(yī)保中心醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理的操作流程，案卷封面、案卷目錄、卷內文件目錄格式完全符合市醫(yī)保中心的要求。

3、**醫(yī)保中心成立以來就十分重視業(yè)務檔案的管理工作，先后擬定了《分管領導檔案工作職責》、《檔案管理人員與兼職檔案網絡人員檔案工作職責》、《**醫(yī)保中心內設科室工作職責》，將業(yè)務檔案材料的形成、積累、收集、整理、歸檔納入業(yè)務檔案人員工作職責。

4、將業(yè)務檔案工作與分管領導、業(yè)務檔案人員的考核掛鉤。幾年來，中心將業(yè)務檔案工作作為一項重要工作列入各部門年終考評項目之一，并將業(yè)務檔案考核與年終考核相結合，與評優(yōu)相結合。充分調動了檔案人員的工作積極性，取得了良好的效果。

5、積極開展對街道醫(yī)保服務點檔案工作的監(jiān)督指導，并進行年 4 度評估。自2011年起，將檔案管理工作納入考核，并與街道醫(yī)保服務點評優(yōu)掛鉤。

由于服務點醫(yī)保專管員流動性相對較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對他們業(yè)務培訓，但個別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。因此，個別服務點醫(yī)保業(yè)務檔案可能存在不符合要求的情況。該內容扣0.5分。

本項總分7分，自查得分6.5分。

二、設施建設

（一）檔案用房

1、**醫(yī)保中心各類檔案全部集中存放在南匯分中心，南匯分中心共有五間庫房，其中業(yè)務檔案庫房三間；文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、特殊載體檔案庫房一間，備用庫房一間。檔案庫房共153㎡。

2、按照國家有關要求，每萬卷40平方米，我中心現(xiàn)共有檔案 9710卷/件（不含巳移交、準備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務檔案及兩區(qū)合并前的南匯醫(yī)保中心的檔案），實有庫房面積153平方米，庫容量已符合規(guī)定標準。

3、檔案庫房符合國家檔案安全的有關要求，實現(xiàn)“三鐵”（鐵門、鐵柜（密集架）、鐵窗戶），并采取其他保護措施。

4、檔案庫房內干凈整潔，沒有存放與檔案無關的任何雜物。

5、分別設立檔案庫房、辦公室、閱檔室，做到了三分開。**醫(yī)保中心根據(jù)管理要求，設立了檔案室、閱檔室、庫房，各工作區(qū)域均分開。

本項總分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1、我中心存放業(yè)務檔案的柜架為密集架、柜箱，共有存放業(yè)務 5 檔案的密集架4列，檔案鐵箱491個。檔案全部上架（含業(yè)務檔案）。

2、我中心有備用檔案庫房一間，庫房面積35㎡，備用檔案鐵箱135個，檔案柜架能夠滿足我中心近5年業(yè)務檔案的需求。（見檔案示意圖）

3、業(yè)務檔案柜架、檔案盒、檔案夾、卷皮等檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量均符合國家規(guī)定標準，且數(shù)量充足。

本項總分5分，自查得分5分。

（三）設施設備

1、檔案庫房內配置有溫濕度表、空調、除濕機、滅火器、吸塵器、防盜門、避光窗簾、防磁柜、防鼠防蟲藥品等設施設備，達到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等九防要求。（具體見一覽表），同時我中心還建立了各項突發(fā)事件（火災等）應急預案，并進行了應急的演練。

2、業(yè)務檔案管理與單位辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，設施配備齊全。我中心配備有計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、服務器等現(xiàn)代化設備。

3、根據(jù)本市醫(yī)保業(yè)務檔案管理要求，中心使用上海市醫(yī)保檔案管理系統(tǒng)軟件，進行立卷、移交、入庫、查詢、自動生成檔號、案卷題名，系統(tǒng)自動打印案卷封面、案卷目錄等，實現(xiàn)了檔案管理自動化，并通過網絡可以和市中心檔案系統(tǒng)聯(lián)網，進行統(tǒng)一管理。

4、將業(yè)務檔案管理軟件與醫(yī)保經辦業(yè)務系統(tǒng)連接，實現(xiàn)業(yè)務檔案自動生成和歸檔管理一體化。檔案系統(tǒng)可以通過業(yè)務檔案的業(yè)務流水號導入相應業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成卷內文件目錄，實現(xiàn)業(yè)務檔案的自動歸檔。

本項總分10分，自查得分10分。

三、專業(yè)建設

（一）相關制度

我中心建立和完善了業(yè)務檔案文件材料歸檔、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設備維護使用、崗位責任制等十二項管理制度，對業(yè)務檔案管理與業(yè)務檔案達標起到指導性作用。同時，在日常的工作中注重各項制度的執(zhí)行落實，確保材料齊全、整理規(guī)范、編目有序。

本項總分5分，自查得分5分。

（二）立卷

1、嚴格履行歸檔制度。按照業(yè)務檔案歸檔時間向本中心檔案室移交，并將此規(guī)定作為檔案工作實施細則的核心內容，列入專兼職檔案人員責職及考核的一個重要指標。本中心業(yè)務文件均在規(guī)定時間內準時歸檔。

2、實行部門預立卷制度。業(yè)務部門將預立卷工作作為部門崗位責任制的一項指標，從而在制度上保證了檔案工作的定崗定人定責。此項舉措不僅提高業(yè)務檔案質量，而且加快了歸檔進度。

3、推行平時立卷。在調查研究的基礎上，制定了《業(yè)務檔案平時立卷類目》，檔案管理人員定期對各部門進行培訓與指導和督促檢查，使制度落實到位，以推動部門立卷工作。

4、業(yè)務案卷質量符合規(guī)范要求。案卷設置、卷內文件排列合理、保管期限劃分準確、卷內目錄和卷面填寫規(guī)范，備考表填寫完整，案卷標題擬寫概括準確，包裝結實整齊。業(yè)務檔案案卷封面、案卷目錄、卷內目錄等均按規(guī)定設置。

2001——2011年**醫(yī)保中心形成的檔案總量：

（1）業(yè)務檔案21499 卷。在中心檔案房存放的業(yè)務檔案5963卷，其中：登記管理類640卷、待遇核付類25卷、就醫(yī)管理類3099卷、基金核算類1912卷、稽核監(jiān)管類287卷。巳移交至市中心的檔 案共12669卷、準備移交市中心的有2867卷。

（2）文書、音像等其他門類的檔案3747件（卷）。其中：文書檔案3352件、基建檔案10卷、設備檔案15卷、會計檔案336卷、照片檔案11卷、光盤1卷、實物檔案22件。

目前在中心檔案房存放的檔案總量為9710卷（件）。本項總分10分，自查得分10分。

（三）收集

1、應歸檔的材料收集在及時的基礎上抓齊全。為確保齊全完整，一從業(yè)務檔案的源頭抓起，抓平時立卷；二從業(yè)務檔案種類抓起，確保業(yè)務檔案齊全完整。

2、中心檔案室使用的醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理系統(tǒng)（即市醫(yī)保中心開發(fā)的醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理系統(tǒng)）同經辦業(yè)務系統(tǒng)連接，將業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入檔案系統(tǒng)，通過檔案系統(tǒng)可以查詢到曾經辦理各類業(yè)務的電子文件。

本項總分7分，自查得分7分。

（四）整理

1、**醫(yī)保中心檔案分為：業(yè)務檔案、文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案。尤其是在業(yè)務檔案管理方面，嚴格按照《上海市醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理辦法》、《上海醫(yī)保業(yè)務檔案分類方案》和《上海市醫(yī)保業(yè)務檔案歸檔范圍和保管期限》的要求，對2001—2011年間生成的業(yè)務檔案進行了整理，在組卷的過程中以上述文件要求為依據(jù)，對標題擬寫、整理裝訂、檔號編制、編目排列、保管期限設置等業(yè)務環(huán)節(jié)均按規(guī)定操作。

2、業(yè)務檔案和資料均按編目、編號要求整理，符合規(guī)范。

3、各類業(yè)務檔案分門別類上架存放。我中心自2002年以來的業(yè)務檔案已全部上架。

4、歸檔的業(yè)務檔案案卷能夠按不同門類、不同保管期限分別有序排列存放。

整理質量尚有不足，自扣0.5分。本項總分6分，自查得分5.5分。

（五）保管

1、建立了規(guī)范的全宗卷。我中心建立規(guī)范的全宗卷，分為綜合類、檔案收集類、整理類、鑒定類、保管類、統(tǒng)計類、利用類、檔案新技術應用類共八大類，編制了全宗介紹、大事記、組織沿革等內編研材料。全宗卷建立的過程中，堅持既突出檔案面貌，又突出檔案的專業(yè)性，建成的全宗卷具有特色、較為實用。

2、業(yè)務檔案存放示意圖上墻。各庫房內均設有存放示意圖，標明業(yè)務檔案存放情況。

3、庫房溫濕度達標。檔案部門有專人每天進行溫濕度記錄，如超標及時采取措施，將溫濕度控制在正常范圍內。

4、檢查業(yè)務檔案的狀況。定期到庫房抽檢業(yè)務檔案是否受損，及時做好記錄。

5、制定檔案修復與保護等辦法。檔案工作人中嚴格履行工作職責，近三年來檔案（含業(yè)務檔案）沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也沒有失密、泄密、侵權現(xiàn)象，更沒有火災、水淹事故的出現(xiàn)。

本項總分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計

1、搞好鑒定工作。成立了中心檔案鑒定工作領導小組，制定了《業(yè)務檔案鑒定銷毀制度》，超保管期限業(yè)務檔案的鑒定工作正在啟動。

2、開展業(yè)務檔案鑒定。根據(jù)《業(yè)務檔案鑒定銷毀制度》與《業(yè) 務檔案鑒定流程》對超保管期限的業(yè)務檔案進行鑒定造冊，并報鑒定小組審批。

3、開展統(tǒng)計工作。中心在總結多年業(yè)務檔案工作的基礎上，建立了業(yè)務檔案收進、移出、保管等多項統(tǒng)計制度，編制統(tǒng)計表做到編報及時、力求內容全面、數(shù)據(jù)準確。

4、業(yè)務檔案統(tǒng)計報表符合要求。本項總分4分，自查得分4分。

（七）移交

1、依據(jù)相關規(guī)定，我中心目前暫無向當?shù)貦n案館移交的檔案的任務。

2、部分業(yè)務檔案目前巳移交到上級業(yè)務主管部門 —市醫(yī)保中心，按規(guī)定履行了移交手續(xù)。

3、穩(wěn)定檔案隊伍。現(xiàn)有業(yè)務檔案管理人員9人,其中1人系正常組織調動，中心及時妥善安排人員接班，并按規(guī)定辦理了移交手續(xù)。

本項總分3分，自查得分3分。

四、利用服務

（一）檢索工具

1、按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。中心編制了業(yè)務檔案案卷目錄，含續(xù)編，涉及到業(yè)務方面的實物、照片、錄音錄像、電子文件目錄等共17冊。

2、按保管期限編制全引目錄。2011年全引目錄打印并裝訂成冊，共計92冊。

3、實現(xiàn)了業(yè)務檔案的計算機管理和檢索。計算機輸入業(yè)務檔案案卷級條目與文件級條目，共10293條，實現(xiàn)了業(yè)務檔案數(shù)字化管理。

4、各種目錄續(xù)編符合要求。各類簿式檔案檢索工作和計算機檢索管理已基本滿足利用者需求。

5、對保管期限在30年以上，查詢利用率高的業(yè)務檔案移交給市醫(yī)保中心進行縮微，中心通過檔案影像管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)檔案的查詢利用，實現(xiàn)了電子化管理。

本項總分8分，自查得分8分。

（二）利用

1、業(yè)務檔案管理人員熟知庫藏檔案情況，調卷迅速。

2、本中心檔案室建立《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》，檔案借閱利用效果登記簿，主動提供檔案服務，使檔案的利用價值最大化。

3、檔案管理人員樹立服務理念，變被動服務為主動服務，變坐等服務為上門服務，采用了幫助調卷，電話咨詢和上門等多種形式為各業(yè)務部門與參保者利用檔案服務。據(jù)統(tǒng)計，2009—2011年查閱檔案1100人次，利用檔案2350卷次，深受利用者好評。如參保人劉秋梅（醫(yī)保卡號：6004735231）是上海三一精機有限公司的職工,就醫(yī)關系在本市，2011年在回老家探親時發(fā)生急診住院分娩醫(yī)療費用，回本市后在我中心進行住院費用報銷。隨后參保人到社保中心領取生育保險補貼時，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小結原件。當參保人帶身份證到我中心要求返回出院小結原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務管理系統(tǒng)查詢有關信息，然后從憑證材料中找到出院小結原件,將復印件作為醫(yī)療憑證留存于我中心,而把原件交給參保人，為其領取生育保險提供依據(jù)，參保人深表謝意。

4、借助辦公自動化網絡，通過檔案影像管理系統(tǒng)對檔案進行查閱利用，在不影響查詢利用效果的情況下，達到了既方便、快捷高效又有效保護了實體檔案的目的。

本項總分5分，自查得分5分。

（三）查詢

1、建立有參保信息查詢系統(tǒng)，方便參保人員查詢。

2、通過查詢系統(tǒng)能夠為參保人員提供查詢信息。服務大廳配有參保信息查詢系統(tǒng)，參保人可通過醫(yī)?？ǎㄉ绫？ǎ┎樵儌€人相關信息。

本項總分2分，自查得分2分。

綜上所述，經逐條對照《醫(yī)療保險業(yè)務檔案達標驗收內容和得分標準》，自查得分99分，達到了優(yōu)秀等級的標準，請予驗收。

上海市**醫(yī)療保險事務中心

二〇一二年八月二十日

第四篇：社會保險業(yè)務檔案達標驗收議事規(guī)則

關于印發(fā)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收 領導小組議事規(guī)則》、《自治區(qū)社會保險業(yè)務

檔案管理達標驗收工作守則》的通知

現(xiàn)將《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組議事規(guī)則》、《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作人員守則》印發(fā)你們。

二○一○年十二月三十一日

自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收

領導小組議事規(guī)則

為更好地加強社會保險業(yè)務檔案規(guī)范化管理建設，正確履行社保業(yè)務檔案達標驗收領導小組的職責，保證領導小組議事決策科學化、規(guī)范化的要求，結合實際，特制定本規(guī)則。

一、工作職責

負責傳達上級部門的文件精神及指示，出臺達標驗收工作相關的制度、方案，指導全區(qū)達標驗收工作的實施及溝通協(xié)調，以進一步推動社保業(yè)務檔案規(guī)范化管理建設。

二、議事內容

1、學習貫徹全國社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組的重要文件、重要會議和重要指示精神，結合實際，討論研究達標驗收工作的實施方案及措施意見。

2、討論審議社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范化工作發(fā)展的規(guī)劃及其總體實施方案、確定達標等級等重大問題，并提出決策意見。

3、討論審議社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作的重要活動、重大措施和有關工作的重要部署。

4、討論審定需要上報的重要請示、報告。

5、討論加強驗收領導小組工作作風建設中的重大問題，制定小組自身建設的有關制度和規(guī)定。

6、審議領導小組廉政建設工作中的重要問題和重要事情的處理意見。

7、決定對社會保險業(yè)務檔案管理的獎懲事項。

8、需領導小組討論決定的其它問題。

三、議事的形式

1、領導小組會議一般每季度召開一次。

2、小組會議由組長召集并主持。

3、領導小組會議議題由組長確定，因特殊情況組長可以臨時決定召開小組會議。

4、會議根據(jù)議題內容，可請檔案鑒定、銷毀小組成員列席，并請有關同志參加相關的議題。

5、會議討論決定重要事項前，應充分醞釀，并聽取有關意見。

6、會議討論決定問題時，領導小組成員應充分發(fā)表意見，討論后由組長匯總情況并提出決策意見。

7、會議根據(jù)討論事項的不同內容，按少數(shù)服從多數(shù)原則，對意見分歧較大的議題，除緊急事項外，應暫緩作出決定，待進一步調查研究后提交下一次會議討論。

8、指定專人負責會議記錄，明確相關人員根據(jù)會議精神起草、擬制會議有關事項通知，經領導小組組長審核同意后下發(fā)。

9、以驗收領導小組名義上報的重要請示、報告和下發(fā)的文件，由領導小組組長簽發(fā)。

四、議事的執(zhí)行

1、領導小組長負責小組重要工作的協(xié)調，小組成員負責分管工作的協(xié)調。

2、對領導小組會議決定事項的落實，由小組成員按分工負責督促檢查，抓好落實，并將落實情況及時向領導小組長報告或在下一次的小組會上反饋。

3、日常工作的處理由自治區(qū)社會保險管理局業(yè)務檔案管理處負責辦理。自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理達標

驗收工作人員守則

為加強社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作人員的工作紀律，嚴格規(guī)范工作人員的行為，確保驗收工作質量，特制定如下工作守則。

一、以《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令[2009]）3號）及《關于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知》（人社廳發(fā)[2010]）55號）為指導，按照社會保險業(yè)務檔案達標驗收內容及標準，圓滿完成社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作。

二、愛崗敬業(yè)，勤奮工作，熟悉掌握社會保險相關業(yè)務的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，認真學習檔案管理等方面的專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質。

三、堅持清正廉潔，樂于奉獻，注重調查研究，尊重客觀，廣泛聽取各方面意見，堅持公開公平，遵守職業(yè)道德。

四、依照達標驗收工作內容和標準進行，遵守達標驗收工作紀律，執(zhí)行驗收工作程序，注重調查取證，確保達標驗收結論客觀公正，嚴守驗收過程中知悉的秘密。

五、顧全大局，端正工作態(tài)度，講究工作方法，認真按照 4 領導小組成員分工，切實履行自己的職責，樹立良好形象。

六、恪盡職守，秉公執(zhí)法，公道正派，廉潔自律，不徇私情，不謀私利，不濫用職權，不玩忽職守，高質量、高標準地完成達標驗收任務。

主題詞： 社會保險

管理 通知

業(yè)務檔案

第五篇：中心檔案達標工作順利通過驗收（精選）

中心檔案達標工作順利通過驗收

8月16日下午，由縣檔案局局長XX、業(yè)務指導股股長XX、縣衛(wèi)生局副局長XXX、醫(yī)政股股長XXX等7人組成的檔案考評小組，對中心檔案工作規(guī)范化管理達省三級標準進行了驗收。

考評組按照四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準，采取“聽、看、議、評”的方式，經過嚴格認真地綜合考評，一致認為中心重視檔案規(guī)范化管理工作，制度健全、目標明確，措施得力，案卷質量符合要求，在軟、硬件建設上達到了省檔案管理三級標準，并在會上頒發(fā)了等級認定通知及證書。

考評組也對中心今后的檔案管理工作提出了新要求，一是要繼續(xù)重視檔案整理與管理工作，加強全員培訓，要將此次達標工作作為一個起點，進一步做好各業(yè)務科室的檔案收集和整理；二是要有高度的責任心，重視檔案移交工作；三是加強照片檔案和電子檔案的收集工作，做好相關材料的上報；四是要建立資料室，做好資料的登記，及時總結管理的經驗、方法，使檔案工作逐步走上科學、規(guī)范的發(fā)展之路。

通過檔案省三級達標單位驗收是中心檔案工作的一個新起點。中心在落實好考評組的整改意見外，將更加努力，不斷規(guī)范檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作更上一個臺階，更好的為各項工作服務。