第一篇:二 應(yīng)收賬款的審計(jì)
二 應(yīng)收賬款的審計(jì) 1應(yīng)收賬款的審計(jì)目標(biāo)(1)是否存在
(2)是否為被審計(jì)單位所有(3)增減變動(dòng)的記錄是否完整(4)期末余額是否正確
(5)在財(cái)務(wù)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)
2應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序
(1)取得或者編制應(yīng)收賬款明細(xì)表
(2)分析應(yīng)收賬款賬齡(了解應(yīng)收賬款的可回收性,可以選擇重要的 客戶(hù)及其余額列示)
(3)函證應(yīng)收賬款
*目的:了解應(yīng)收賬款余額的真實(shí)性,正確性,防止或者發(fā)現(xiàn)內(nèi)審計(jì)單位及其有關(guān)人員在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中發(fā)生的錯(cuò)誤或弄虛作假,徇私舞弊的行為。*詢(xún)證函的寄發(fā)一定要有注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自進(jìn)行 A函證方式 *積極的函證:注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求被函證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢(xún)證函所列示的信息是否準(zhǔn)確或列填詢(xún)證函要求的信息。
*積極函證的適用范圍:相關(guān)的內(nèi)部控制是無(wú)效的,預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較高,個(gè)別賬戶(hù)的欠
款金額較大,有理由相信欠款有可能存在爭(zhēng)議。
*消極函證:注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢(xún)證者僅在不同意詢(xún)證函列示信息的請(qǐng)況下才予以
回函。
*消極函證的適用范圍:
*大金額采取積極式函證,對(duì)小金額采取消極性函證 B函證范圍和對(duì)象的確定
函證范圍的確定:重要性,明細(xì)賬戶(hù)的數(shù)量,內(nèi)部控制系統(tǒng)的強(qiáng)弱,以前年度函證的結(jié)果,檢查風(fēng)險(xiǎn)對(duì)函證樣本量的影響,所采用的函證類(lèi)型。
函證對(duì)象的確定:金額較大,賬齡較長(zhǎng),交易頻繁但期末余額小的,重大關(guān)聯(lián)方
交易,重大或者異常的交易,可能存在爭(zhēng)議以及產(chǎn)生重大舞弊或錯(cuò)誤的交易。
C函證的控制
*選擇好函證發(fā)送時(shí)間,最佳時(shí)間是與資產(chǎn)負(fù)債表日后接近的時(shí)間 *如果采用積極的方式但未收到回函的:首先與被詢(xún)證者聯(lián)系,然后應(yīng)發(fā)送第二次詢(xún)
證,最后還沒(méi)有回復(fù)的考慮采取替代性審計(jì)程序。
替代性的審計(jì)程序應(yīng)當(dāng)能夠?qū)嵤┖C所能夠提供的同樣效果的審
計(jì)證據(jù)。例如檢查與銷(xiāo)售有關(guān)文件,銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售訂單。
D對(duì)函證結(jié)果的分析 E對(duì)函證結(jié)果的評(píng)價(jià)
(4)審查未函證的應(yīng)收賬款(檢查原始憑證,驗(yàn)證其真實(shí)性)(5)審查壞帳的確認(rèn)和處理(掛在賬上會(huì)虛增資產(chǎn))(6)分析應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額(7)分析外幣應(yīng)收賬款的余額(8)抽查有無(wú)不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款
(9)應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上是否已經(jīng)恰當(dāng)披露(與審計(jì)數(shù)據(jù)相符合,已剔除已貼現(xiàn)票據(jù),已貼現(xiàn)票據(jù)已經(jīng)在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料說(shuō)明)
六 壞賬審計(jì)
1壞賬審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)
(1)確認(rèn)壞賬計(jì)提的方法和比例是否恰當(dāng),(2)計(jì)提是否充分
(3)增減變動(dòng)的記錄是否正確(4)期末余額是否正確,(5)資產(chǎn)負(fù)債表上披露是否恰當(dāng) 2 壞賬準(zhǔn)備的實(shí)質(zhì)性程序(1)復(fù)核壞賬準(zhǔn)備金額(2)審查壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提(3)審查壞賬損失(4)實(shí)施分析程序(5)檢查函證結(jié)果
(6)審查長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款(7)確定壞賬準(zhǔn)備是否已恰當(dāng)披露
*本年度全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備或者計(jì)提比例超過(guò)40%的應(yīng)該說(shuō)明理由 *以前年度全額計(jì)提后大額計(jì)提現(xiàn)在收回的要說(shuō)明理由 *不計(jì)提壞賬或者比例低的(小于5%)說(shuō)明理由 *本年度實(shí)際沖銷(xiāo)的應(yīng)收賬款及其理由
第二篇:淺談應(yīng)收賬款
淺談應(yīng)收賬款控制對(duì)企業(yè)的重要性
提綱
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? 應(yīng)收賬款含義……………………………………………………..2-2 應(yīng)收賬款的分析…………………………………………………..2-3 壞賬準(zhǔn)備的分析…………………………………………………..3-4 應(yīng)收賬款的投資定量分析………………………………………..4-5 應(yīng)收賬款的管理…………………………………………………..5-6 ? 總論………………………………………………………………..6
? 參考文獻(xiàn):
1.小議應(yīng)收賬款收購(gòu)的賬務(wù)處理
來(lái)自《會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐》 2.企業(yè)應(yīng)收賬款的技術(shù)評(píng)價(jià)方法與實(shí)例
來(lái)自《財(cái)務(wù)管理》 3.應(yīng)收賬款投資的定量分析
來(lái)自《財(cái)務(wù)管理》
4.淺議應(yīng)收賬款分析
來(lái)自《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》 5.強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理
來(lái)自《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》
淺談應(yīng)收賬款
一、應(yīng)收賬款的含義
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。
二、應(yīng)收賬款的分析
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)銷(xiāo)售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷(xiāo)售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷(xiāo)。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷(xiāo)的形式來(lái)銷(xiāo)售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會(huì)減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些收不回來(lái)的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無(wú)法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷(xiāo)而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷(xiāo)售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來(lái)吸引顧客。而賒銷(xiāo)正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷(xiāo)貨者來(lái)說(shuō),為了招攬顧客,擴(kuò)大銷(xiāo)售量,愿意為購(gòu)貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈激烈,賒銷(xiāo)使用得愈廣泛,銷(xiāo)貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷(xiāo)售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷(xiāo)售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場(chǎng)上銷(xiāo)售的商品越多,占用在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會(huì)隨著銷(xiāo)售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長(zhǎng)、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)增加,銷(xiāo)售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)減少,但銷(xiāo)量會(huì)受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過(guò)計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來(lái)進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷(xiāo)收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測(cè)定企業(yè)某特定期間收回賒銷(xiāo)賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷(xiāo)收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷(xiāo)收入凈額,即商品銷(xiāo)售收入扣除現(xiàn)銷(xiāo)收人、銷(xiāo)售折讓與折扣 后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷(xiāo)而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金過(guò)多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表中很少將賒銷(xiāo)與現(xiàn)銷(xiāo)的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷(xiāo)凈額。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無(wú)一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會(huì)越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷(xiāo)貨條件改變、現(xiàn)銷(xiāo)或分期付款銷(xiāo)貨政策對(duì)正常賒銷(xiāo)的影響、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、物價(jià)水平變動(dòng)、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開(kāi)拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無(wú)法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶(hù)逾期的情形。
三、應(yīng)收賬款及壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國(guó)家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買(mǎi)賣(mài)雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國(guó)企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見(jiàn)下表。
通過(guò)分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長(zhǎng)則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過(guò)以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國(guó)現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷(xiāo)收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營(yíng)成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷(xiāo)百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比 其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷(xiāo)凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來(lái)計(jì)算。因此,賒銷(xiāo)百分比法的基礎(chǔ)是賒銷(xiāo)凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡(jiǎn)便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶(hù)的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷(xiāo)百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)量,而不問(wèn)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷(xiāo)百分比法沒(méi)有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
四、應(yīng)收賬款的投資定量分析
應(yīng)收賬款投資定量分析本質(zhì)上應(yīng)是對(duì)應(yīng)收賬款投資收益的定量分析,即對(duì)應(yīng)收賬款投資能獲得的收入增長(zhǎng)額、與相關(guān)成本費(fèi)用的增長(zhǎng)額及其收入與成本費(fèi)用配比結(jié)果的分析測(cè)定。
(一)應(yīng)收賬款投資的收入:應(yīng)收賬款投資收入就是企業(yè)采用商業(yè)信用(賒銷(xiāo))政策而增加了銷(xiāo)貨量,最終增加的邊際貢獻(xiàn),因此,計(jì)算十分簡(jiǎn)單:
應(yīng)收賬款投資收入=增加的銷(xiāo)售量×單位邊際貢獻(xiàn)=增加的銷(xiāo)售額×邊際貢獻(xiàn)率
(二)應(yīng)收賬款投資的成本、費(fèi)用:
1.應(yīng)收賬款占用資金的應(yīng)計(jì)利息(機(jī)會(huì)成本),可通過(guò)下列公式計(jì)算:
應(yīng)收賬款占用資金應(yīng)計(jì)利息=應(yīng)收賬款占用資金×資金成本
應(yīng)收賬款占用資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動(dòng)成本率
應(yīng)收賬款平均余額=日平均銷(xiāo)售額×平均收現(xiàn)期。
資金成本系企業(yè)投資要求的最低報(bào)酬率或社會(huì)平均報(bào)酬率。
2.收賬費(fèi)用和壞賬損失:收賬費(fèi)用有相對(duì)固定性,不隨應(yīng)收賬款額的增加而成比例增加,且受信用期間和信用標(biāo)準(zhǔn)的影響,收賬費(fèi)用往往根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和信用政策變化情況估計(jì)一個(gè)絕對(duì)數(shù)。當(dāng)信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間確定后,壞賬損失與賒銷(xiāo)銷(xiāo)售額有較強(qiáng)的線性關(guān)系,因此,通常可結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)壞賬比例,則:
壞賬損失=賒銷(xiāo)銷(xiāo)售額×壞賬比例
3.現(xiàn)金折扣:計(jì)算現(xiàn)金折扣只要分析企業(yè)客戶(hù)情況,估計(jì)出顧客在折扣期限內(nèi)付款比例:現(xiàn)金折扣=賒銷(xiāo)銷(xiāo)售額×折扣期限內(nèi)付款比例×折扣標(biāo)準(zhǔn)
五、應(yīng)收賬款的管理
企業(yè)向客戶(hù)賒銷(xiāo)產(chǎn)品,就會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理。對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前采取對(duì)策,盡可能減少壞賬損失。
1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析
應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問(wèn)題。這樣,賒銷(xiāo)企業(yè)就有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷(xiāo)商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者今后的經(jīng)營(yíng)情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶(hù)現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿(mǎn)足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)狀況差的客戶(hù)的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。必要時(shí)可采取一些措施,如要求這些客戶(hù)提供擔(dān)保等來(lái)保證應(yīng)收賬款的回收。
2.認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡
一般而言,客戶(hù)逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。
通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以掌握以下信息:(1)有多少客戶(hù)在折扣期限內(nèi)付款;(2)有多少客戶(hù)在信用期限內(nèi)付款;(3)有多少客戶(hù)在信用期限過(guò)后才付款;(4)有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會(huì)成為壞賬。
如果賬齡分析顯示企業(yè)的的應(yīng)收賬款的賬齡開(kāi)始延長(zhǎng)或者過(guò)期賬戶(hù)所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
3.不斷完善收賬政策
當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶(hù)拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶(hù)的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶(hù)應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷(xiāo),并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶(hù)拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶(hù),在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問(wèn)題。
企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。
4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度
不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款的一定比例提取用于補(bǔ)償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),已無(wú)法收回的壞賬損失,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
總論
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中,有商品賒銷(xiāo)就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷(xiāo)已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)注銷(xiāo)的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷(xiāo)的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門(mén)的重要職責(zé)就是通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過(guò)正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
6.
第三篇:審計(jì)案例分析報(bào)告書(shū)-應(yīng)收賬款審計(jì)
應(yīng)收賬款審計(jì)
企業(yè)為了使資產(chǎn)總額增加,提高凈資產(chǎn)收益率和短期償債能力指標(biāo),常常通過(guò)高估應(yīng)收賬款來(lái)多記收入,虛增利潤(rùn)。為了確定應(yīng)收賬款的存在性和可靠性,最有效的方法就是對(duì)債務(wù)人進(jìn)行函證。應(yīng)收賬款函證就是直接發(fā)函給被審單位的債務(wù)人,要求核實(shí)被審單位應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種方法。函證的目的是證實(shí)應(yīng)收賬款賬戶(hù)余額的真實(shí)性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審單位及其有關(guān)人員在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯(cuò)或弄虛作假、營(yíng)私舞弊行為。
應(yīng)收賬款函證的審計(jì)程序,可以分為以下六個(gè)步驟:
一是嚴(yán)格控制函證過(guò)程。為了加強(qiáng)審計(jì)工作的獨(dú)立性,保證函證的可靠性,應(yīng)做到確保詢(xún)證函上的名稱(chēng)、地址、金額與函證賬戶(hù)的有關(guān)資料一致;函證資料寄出之前,應(yīng)妥善保管;要求被詢(xún)證者將回函直接寄給審計(jì)小組,如果被詢(xún)證者以傳真、電子郵件等方式回函:審計(jì)人員除了直接接收外,還應(yīng)要求被詢(xún)證者寄回詢(xún)證函原件;詢(xún)證函寄出要由審計(jì)人員親自辦理;對(duì)于因無(wú)法投遞而退回的信函,要進(jìn)行分析、研究、處理,查明是由于被函證者地址遷移、差錯(cuò)而致信函無(wú)法投遞,還是這筆應(yīng)收賬款本來(lái)就是一筆假賬。
二是合理確定函證的范圍和對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)考慮成本效益原則,對(duì)函證的范圍和對(duì)象應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷做出選擇。在確定函證范圍時(shí)應(yīng)考慮的因素主要包括:(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性。如果應(yīng)收賬款在資產(chǎn)總額中所占比重較大,應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍;反之,縮小函證范圍。(2)被審單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱。若內(nèi)部控制較混亂,則相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍;反之,可以相應(yīng)減少函證數(shù)量。(3)以前期間函證的結(jié)果。若以前期間函證時(shí)發(fā)現(xiàn)重大差異或有未曾回函的賬戶(hù),應(yīng)擴(kuò)大本期函證范圍,并把有問(wèn)題的賬戶(hù)選為本期函證的樣本。
另外,審計(jì)人員應(yīng)選擇大額或賬齡較長(zhǎng)項(xiàng)目、與債務(wù)人發(fā)生糾紛項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)方(包括持股不少于5%以上股東)項(xiàng)目、主要客戶(hù)(包括關(guān)系密切的客戶(hù))項(xiàng)目、交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零項(xiàng)目以及非正常的項(xiàng)目等作為函證對(duì)象。
三是科學(xué)選擇函證方式。函證方式分為肯定式函證和否定式函證。肯定式函證,又稱(chēng)正面式、積極式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。一般來(lái)說(shuō),相關(guān)的內(nèi)部控制無(wú)效時(shí),固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高水平;預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較高;個(gè)別賬戶(hù)的欠款金額較大;有理由相信欠款存在爭(zhēng)議、差錯(cuò)等情況應(yīng)選擇肯定式函證方式。反之,則選擇否定式函證,又稱(chēng)反面式、消極式函證,它也是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。但有時(shí)兩種函證方式結(jié)合起來(lái)使用可能更適宜,如對(duì)于大金額的賬項(xiàng)采用肯定式函證,對(duì)于小金額的賬項(xiàng)采用否定式函證。四是恰當(dāng)選擇函證時(shí)間。審計(jì)人員通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,充分考慮對(duì)方復(fù)函時(shí)間,在期后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證,盡可能做到在注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作結(jié)束前取得函證的全部資料。如果固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,審計(jì)人員也可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。
五是認(rèn)真進(jìn)行函證結(jié)果差異分析。收到的詢(xún)證函若有差異,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行分析,尋找差異的原因,并應(yīng)與債務(wù)人直接聯(lián)系,作進(jìn)一步核實(shí),必要時(shí)應(yīng)要求被審單位作適當(dāng)調(diào)整。產(chǎn)生差異的原因可能是由于購(gòu)銷(xiāo)雙方登記入賬的時(shí)間不同,或是一方或雙方記賬錯(cuò)誤,也可能是其中有弄虛作假或舞弊行為。
六是正確評(píng)價(jià)函證結(jié)果。審計(jì)人員應(yīng)將函證的過(guò)程和情況記錄在審計(jì)工作底稿中,并據(jù)以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:審計(jì)人員應(yīng)重新考慮過(guò)去對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)是否適當(dāng);控制測(cè)試的結(jié)果是否適當(dāng);分析性復(fù)核的結(jié)果是否適當(dāng);相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否適當(dāng)?shù)鹊取H绻C結(jié)果表明沒(méi)有審計(jì)差異,則審計(jì)人員可以合理地推論全部應(yīng)收賬款總體是正確的。如果函證結(jié)果表明存在審計(jì)差異,則審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)估算應(yīng)收賬款總額中可能出現(xiàn)的累計(jì)差錯(cuò)是多少,估算未被選中進(jìn)行函證的應(yīng)收賬款的累計(jì)差錯(cuò)是多少。為對(duì)應(yīng)收賬款累計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的估計(jì),也可以擴(kuò)大函證范圍。
七是嚴(yán)格執(zhí)行替代性審計(jì)程序。在無(wú)法采用函證程序獲得證實(shí)應(yīng)收賬款狀況的信息時(shí),可以采用替代測(cè)試程序:第一,查閱合同。以合同上的發(fā)貨時(shí)間或交易確立的時(shí)間為依據(jù),驗(yàn)證應(yīng)收賬款記賬時(shí)間、金額以及其他內(nèi)容。如果有合同但未履行,應(yīng)由銷(xiāo)售人員作出合理解釋?zhuān)粚?duì)無(wú)合同但記應(yīng)收賬款的情況,應(yīng)考察購(gòu)貨方資信材料,了解未簽合同的原因。第二,查閱發(fā)貨憑證。提貨單是對(duì)方已收貨物的一種證明;購(gòu)貨方按合同以提貨單將產(chǎn)成品運(yùn)出銷(xiāo)貨方,則銷(xiāo)售成立。檢查人員可以把提貨單作為驗(yàn)證應(yīng)收賬款可靠性的重要依據(jù)。第三,查閱發(fā)票。發(fā)票是證明銷(xiāo)售業(yè)務(wù)成立的重要憑證,只有銷(xiāo)售交易完成時(shí),才開(kāi)出發(fā)票。查閱發(fā)票也可間接證明應(yīng)收賬款的起因,有助于判斷應(yīng)收賬款的真?zhèn)?。第四,查閱同期銀行存款日記賬,注意有無(wú)已結(jié)算的賬項(xiàng)未轉(zhuǎn)賬的問(wèn)題以及同期銀行對(duì)賬單記收入,但企業(yè)卻錯(cuò)記應(yīng)收賬款的問(wèn)題。
為了更好的理解應(yīng)收賬款的審計(jì),我們準(zhǔn)備了一個(gè)審計(jì)案例,如下: 案例線索
注冊(cè)會(huì)計(jì)師李文負(fù)責(zé)審計(jì)中興公司應(yīng)收賬款,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)A公司欠款2000萬(wàn)元,其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容為貨款,賬齡已超過(guò)2年。由于A公司是中興公司的投資方(A公司投資為4000萬(wàn)元),李文認(rèn)為需要加倍關(guān)注。為此李文實(shí)施了以下審計(jì)程序:
1.向A公司發(fā)出詢(xún)證函。
2.查閱中興公司和A公司簽章確認(rèn)的購(gòu)貨合同、經(jīng)中興公司管理當(dāng)局批準(zhǔn) 2 的發(fā)貨憑證和A公司的收貨驗(yàn)收證明等。
3.評(píng)價(jià)A公司償付貨款的能力。案例分析
1.在確認(rèn)這項(xiàng)2000萬(wàn)元的應(yīng)收賬款時(shí),由于A公司是投資方,首先要確認(rèn)A公司所欠中興公司的款項(xiàng)是否為正常商業(yè)信用。如果A公司確實(shí)與中興公司有貨款往來(lái)關(guān)系,下一步需要對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目的存在性和所有權(quán)歸屬予以確認(rèn),設(shè)計(jì)函證程序或替代性審計(jì)程序確認(rèn)其存在性,如查驗(yàn)有無(wú)對(duì)方出具的具有法律效力的書(shū)面文件或?qū)Ψ降氖肇涷?yàn)收證明、運(yùn)輸部門(mén)出具的合法運(yùn)輸憑證或近期的雙方對(duì)賬記錄等;最后,還要通過(guò)觀察近期還款情況和了解對(duì)方現(xiàn)金流量及財(cái)務(wù)狀況,確認(rèn)其可收回性。即使注冊(cè)會(huì)計(jì)師確認(rèn)了A公司與中興公司之間的往來(lái)款項(xiàng)屬于正常結(jié)算債權(quán)債務(wù)關(guān)系,也要注意中興公司是否在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中適當(dāng)披露此關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。
2.李文如果不能取得被審計(jì)單位提供的A公司正常償付貨款的有效文件,根據(jù)職業(yè)判斷,應(yīng)考慮中興公司與A公司之間是否已有抽走投資資金的默契。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)其具體情況和數(shù)額的大小,選擇發(fā)表適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)。
由此,我們可以做出以下總結(jié)。在執(zhí)行應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),審計(jì)人員必須以達(dá)到檢查風(fēng)險(xiǎn)可接受的水平作為出發(fā)點(diǎn),主要執(zhí)行以下審計(jì)程序:
1.函證應(yīng)收賬款試算表的正確性及其與總分類(lèi)賬的一致性。這是測(cè)試應(yīng)收賬款的第一步。該試算表上的總額應(yīng)同應(yīng)收賬款總分類(lèi)賬的控制余額相等。
2.函證應(yīng)收賬款。在實(shí)務(wù)中,函證應(yīng)收賬款這項(xiàng)實(shí)質(zhì)性測(cè)試為審計(jì)人員廣泛運(yùn)用。如果沒(méi)有執(zhí)行函證程序,則應(yīng)在審計(jì)工作底稿上說(shuō)明其理由。
3.核實(shí)已入賬應(yīng)收賬款至支持性憑證。執(zhí)行這項(xiàng)核實(shí)性測(cè)試時(shí),從顧客賬戶(hù)的借方可追查至支持性的銷(xiāo)售發(fā)票、裝運(yùn)憑證、銷(xiāo)售單和顧客訂單,從其貸方可追查至匯款通知書(shū)和銷(xiāo)售調(diào)整的授權(quán)書(shū)。
4.執(zhí)行銷(xiāo)售截止性測(cè)試。目的是為了對(duì)以下兩項(xiàng)取得合理的保證:銷(xiāo)售和應(yīng)收賬款已經(jīng)在發(fā)出商品所屬的會(huì)計(jì)期間入賬;在同一期間對(duì)有關(guān)存貨和銷(xiāo)售成本賬戶(hù)也進(jìn)行相應(yīng)的記錄。
5.執(zhí)行現(xiàn)金收入截止性測(cè)試。目的是為了取得屬于被審會(huì)計(jì)期間內(nèi)的現(xiàn)金收入均已入賬的合理保證。審計(jì)人員可通過(guò)親自觀察或復(fù)核憑證,以取得有關(guān)截止性的證據(jù)。在資產(chǎn)負(fù)債表日的適當(dāng)截止性測(cè)試對(duì)現(xiàn)金和應(yīng)收賬款的正確表達(dá)很重要。
6.審查期后收款。在審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表做出審計(jì)結(jié)論前,客戶(hù)可能收至上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的應(yīng)收賬款。在實(shí)際收到付款之前,某賬款的可收回性只能估計(jì),將這些在期后收回的款項(xiàng)與資產(chǎn)負(fù)債表日相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款余額配對(duì),可確定這些應(yīng)收賬款的可收回性。
7.核實(shí)賬齡分析表至支持性憑證。賬齡分析表一般是按未付款賬戶(hù)余額時(shí)間長(zhǎng)短列示每個(gè)客戶(hù)所欠的金額。這項(xiàng)測(cè)試更強(qiáng)調(diào)客戶(hù)報(bào)告壞賬備抵余額的適當(dāng)性。
8.將報(bào)表表達(dá)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比較。通過(guò)復(fù)核應(yīng)收賬款試算表不僅可發(fā)現(xiàn)那些不應(yīng)列作應(yīng)收賬款而單獨(dú)確認(rèn)反映的應(yīng)收款項(xiàng)目,還可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)在報(bào)表上歸類(lèi)為流動(dòng)負(fù)債的那些顧客的貸方余額。
第四篇:應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析
應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析
學(xué) 生: 系 別: 專(zhuān) 業(yè):
班 級(jí): 任課教師: 課 程: 案例審計(jì)分析
得 分:答辯得分(滿(mǎn)分20分)論文得分(滿(mǎn)分60分)
2012 年 11月
摘要
摘 要:應(yīng)收賬款是活動(dòng)資金的重要組成部分,是企業(yè)對(duì)外賒銷(xiāo)商品、材料、提供勞務(wù)以及其他原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他收取的款項(xiàng)。它固然也屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),但它同企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)不一樣,并沒(méi)有實(shí)物形式,很輕易成為某些單位或者個(gè)人虛構(gòu)業(yè)務(wù),弄虛作假,貪污國(guó)家資產(chǎn),進(jìn)行各種舞弊活動(dòng)的工具。這就需要用審計(jì)的相關(guān)及手段對(duì)企業(yè)信息及相關(guān)資料進(jìn)行審查,確定其業(yè)務(wù)是否正當(dāng),并違法違規(guī)的原因,將錯(cuò)賬、假賬進(jìn)行更正和調(diào)整。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款審計(jì) 核算規(guī)范 壞賬損失
目錄
一、應(yīng)收賬款項(xiàng)目審計(jì)說(shuō)明································4
二、應(yīng)收賬款存在的常見(jiàn)問(wèn)題·······················5
(一)利用應(yīng)收賬款科目,調(diào)節(jié)收入和利潤(rùn),謀取非法利益···········5
(二)利用應(yīng)收賬款可計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”這一規(guī)定,人為調(diào)節(jié)資產(chǎn)、費(fèi)用、收益或轉(zhuǎn)為賬外資產(chǎn)·································6
(三)利用應(yīng)收賬款放貸,利息轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”,延期承兌應(yīng)收票據(jù),索取酬金 ········································6
三、應(yīng)收帳款審計(jì)目標(biāo)和程序································7
(一)審計(jì)目標(biāo)····················································7
(二)審計(jì)程序···················································7 四、四川長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款審計(jì)案例······························8
(一)案例背景及過(guò)程··············································8
(二)案例分析···················································10
(三)應(yīng)對(duì)的策略················································12
五、啟示·················································12 參考文獻(xiàn)·················································14
一、應(yīng)收賬款項(xiàng)目審計(jì)說(shuō)明
應(yīng)收賬款為單位銷(xiāo)售產(chǎn)品所產(chǎn)生的貨幣性資產(chǎn),其業(yè)務(wù)發(fā)生記錄的真實(shí)性、完整性、余額的準(zhǔn)確性及減值損失計(jì)提的合理性為其主要的審計(jì)目標(biāo),實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般基于以下思路進(jìn)行審計(jì):
應(yīng)收賬款的發(fā)生及余額與單位銷(xiāo)售政策及收款政策相關(guān)聯(lián),所以,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),需要審計(jì)人員首先要了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、銷(xiāo)售政策(包括:銷(xiāo)售收入的確認(rèn)原則)、收款政策,在此基礎(chǔ)上結(jié)合應(yīng)收賬款賬面發(fā)生記錄及余額反映,判斷它總體合理性,并為下一步確定審計(jì)重點(diǎn)打下基礎(chǔ);
一般來(lái)說(shuō)單位應(yīng)收賬款記錄發(fā)生較多,不可能逐筆進(jìn)行審計(jì),所以,根據(jù)審計(jì)重要性原則,通過(guò)對(duì)明細(xì)進(jìn)行分析,選擇余額、發(fā)生額較大、賬齡較長(zhǎng)、與單位的銷(xiāo)售政策、收款政策相背離的客戶(hù)及關(guān)聯(lián)方客戶(hù)作為審計(jì)的重點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上執(zhí)行賬面業(yè)務(wù)發(fā)生記錄與索取的銷(xiāo)售合同進(jìn)行核對(duì)及函證等主要的審計(jì)程序進(jìn)行確認(rèn)。
那么應(yīng)收賬款項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)有哪些呢?
1.確定應(yīng)收賬款發(fā)生記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性; 2.確定應(yīng)收賬款的可收回性及減值損失計(jì)提是否合理;
3.確定應(yīng)收賬款及其減值損失是否已按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中恰當(dāng)列報(bào)。
下面再來(lái)看一下進(jìn)行應(yīng)收賬款審計(jì)涉及的知識(shí)點(diǎn)及需索取的資料 應(yīng)收賬款科目審計(jì)涉及的知識(shí)點(diǎn) 1.應(yīng)收賬款減值損失的確認(rèn)、計(jì)量方法
單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況,確定單項(xiàng)金額重大應(yīng)收賬款的標(biāo)準(zhǔn),將應(yīng)收賬款分為金額重大和非重大兩部分,并按下述方法確定其減值損失:
對(duì)于單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收賬款,單獨(dú)進(jìn)行減值測(cè)試。對(duì)于單項(xiàng)金額不重大或經(jīng)單獨(dú)測(cè)試后未減值的應(yīng)收賬款,按賬齡特征評(píng)估其信用風(fēng)險(xiǎn),劃分為不同組合,再按這些應(yīng)收款項(xiàng)組合在資產(chǎn)負(fù)債表日余額的一定比例計(jì)算確定減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備計(jì)提比例一經(jīng)確定,不得隨意變更。在這里,我們要注意索取被審計(jì)單位的壞賬核算政策,尤其是壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例,一定要根據(jù)企業(yè)的壞賬政策做相關(guān)的壞賬測(cè)試,我曾經(jīng)就遇到過(guò)一個(gè)情況,企業(yè)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例明明是1年以?xún)?nèi)按10%,1~2年按20%,2~3年按50%,3年以上100%,而復(fù)核的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn),我們的底稿中測(cè)算的比例是10%、20%、30%、50%,這樣就直接導(dǎo)致了我們調(diào)整分錄的錯(cuò)誤及審定表的錯(cuò)誤。
二、應(yīng)收賬款存在的常見(jiàn)問(wèn)題
根據(jù)對(duì)企業(yè)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款核算中比較常見(jiàn)的虛假手法主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是企業(yè)利用應(yīng)收賬款調(diào)節(jié)企業(yè)產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益;二是企業(yè)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人利用“壞賬準(zhǔn)備”這一科目把應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為帳外資產(chǎn);三是企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)人員利用放貸等方式,挪用公款謀取私利。具體形式表現(xiàn)如下:
(一)利用應(yīng)收賬款科目,調(diào)節(jié)收入和利潤(rùn),謀取非法利益 1.無(wú)中生有,虛列應(yīng)收賬款,虛增銷(xiāo)售收入;
在企業(yè)日常管理中,虛列應(yīng)收賬款造成當(dāng)期銷(xiāo)售收入虛增是企業(yè)操作利潤(rùn)常見(jiàn)的手段之一。應(yīng)收賬款反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、正確地記錄企業(yè)因銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等向購(gòu)貨方收取的貨款、增值稅款和各項(xiàng)代墊費(fèi)用情況,但在實(shí)際工作中“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)往往成為企業(yè)有效調(diào)節(jié)收入營(yíng)私舞弊的“調(diào)節(jié)器”,成為掩蓋各種不正常經(jīng)營(yíng)的“防空洞”。
如:有的企業(yè)為了體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),領(lǐng)導(dǎo)為了表現(xiàn)政績(jī),就通過(guò)虛開(kāi)發(fā)票、虛假工程結(jié)算等手段虛增利潤(rùn),以完成經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)。或者有些建筑單位為了完成承包任務(wù),在年底結(jié)賬時(shí),人為地虛列銷(xiāo)售收入、掛往來(lái)賬、虛增利潤(rùn),待下年初,再用紅字將此筆虛列的往來(lái)賬沖掉。
2.應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,購(gòu)銷(xiāo)雙方彼此漁利;
企業(yè)賒銷(xiāo)商品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款從理論上講本來(lái)是變現(xiàn)能力最強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)之一,其回收期不能過(guò)長(zhǎng),應(yīng)及時(shí)收回。但在實(shí)際中常常存在遲遲不能收回的應(yīng)收賬款。造成這種情況的原因主要有三個(gè):一是企業(yè)根本沒(méi)有建立專(zhuān)人專(zhuān)款催收制度;二是存在款項(xiàng)收回后某些人員通過(guò)不正當(dāng)手段私分的情況;三是銷(xiāo)售企
業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)人員為了從購(gòu)貨單位謀取利益而共謀,長(zhǎng)期拖欠貨款,造成企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬。
3.應(yīng)收賬款的入賬金額不實(shí)。
存在現(xiàn)金折扣情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額核算有總價(jià)法和凈價(jià)法兩種形式。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)只允許采用總價(jià)法核算。審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)仍存在按凈價(jià)法入賬的情況,以達(dá)到推遲納稅或?qū)⒄dN(xiāo)售收入轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外收入的目的,造成應(yīng)收賬款入賬金額不實(shí),為一些不法分子制造貪污的機(jī)會(huì)。
(二)利用應(yīng)收賬款可計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”這一規(guī)定,人為調(diào)節(jié)資產(chǎn)、費(fèi)用、收益或轉(zhuǎn)為賬外資產(chǎn)
1.壞賬損失不作處理,有意制造潛虧;
有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益欠佳,為了確保完成利潤(rùn)目標(biāo),對(duì)應(yīng)處理的壞賬損失不上報(bào)不處理,人為造成大量陳賬、呆賬長(zhǎng)期掛賬,以掩蓋企業(yè)虧損真相。
2.人為擴(kuò)大計(jì)提范圍;
如將“應(yīng)收票據(jù)”“其他應(yīng)收款”等賬戶(hù)的金額一起計(jì)入計(jì)提基數(shù),虛列應(yīng)收賬款的余額,以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備,多列費(fèi)用,減少當(dāng)期損益的目的。
3.未按壞賬損失的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)壞賬的發(fā)生;
如將預(yù)計(jì)可能收回的應(yīng)收賬款作為壞賬處理,以換取個(gè)人的利益。4.隨意調(diào)整壞賬計(jì)提比例和應(yīng)收賬款余額;
有的企業(yè)要么改變應(yīng)收賬款余額,要么提高或降低提取壞賬準(zhǔn)備比例的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備,以調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)。
5.收回已核銷(xiāo)的壞賬,不增加壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)收到外單位歸還的欠款后,直接從銀行提取現(xiàn)金轉(zhuǎn)入企業(yè)“小金庫(kù)”,不在銀行日記賬上反映,而是作為“營(yíng)業(yè)外收入”或“應(yīng)付賬款”入賬。
(三)利用應(yīng)收賬款放貸,利息轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”,延期承兌應(yīng)收票據(jù),索取酬金
1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)間可以互相拆借資金,但有些企業(yè)卻利用應(yīng)收賬款放貸,將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”;有的企業(yè)將收回的還款,直接轉(zhuǎn)借給其他單位,并將取得的利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”。當(dāng)企業(yè)收到外單位還來(lái)欠款時(shí),不記銀行日記賬,而是簽發(fā)相同金額的轉(zhuǎn)賬支票,有償轉(zhuǎn)借給另一個(gè)單位,對(duì)付出 的銀行存款也不記銀行日記賬,將兩筆業(yè)務(wù)合并記作:
借:應(yīng)收賬款——乙
貸:應(yīng)收賬款——甲
收取利息后不記收入,轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”
2.企業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,也有采取簽發(fā)商業(yè)匯票進(jìn)行結(jié)算,有些企業(yè)就在商業(yè)匯票上大做文章。本來(lái)已到期的應(yīng)收票據(jù),因付款方暫無(wú)力支付,有的企業(yè)便提出以“好處費(fèi)”為條件,將應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”。
三、應(yīng)收帳款審計(jì)目標(biāo)和程序
(一)審計(jì)目標(biāo)
1確定應(yīng)收帳款是否存在;
2確定應(yīng)收帳款是否歸被審計(jì)單位所有;
3確定應(yīng)收帳款增減變動(dòng)的記錄是否完整;
4確定應(yīng)收帳款是否可收回,壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提是否恰當(dāng);
5確定應(yīng)收帳款年末余額是否正確;
6確定應(yīng)收帳款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。
(二)審計(jì)程序
1核對(duì)應(yīng)收帳款明細(xì)帳與總帳的余額是否相符。
2獲取或編制應(yīng)收帳款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)數(shù)額是否正確。
3分析應(yīng)收帳款的帳齡及余額構(gòu)成,選取帳齡長(zhǎng)、金額大的應(yīng)收款項(xiàng)向債務(wù)人進(jìn)行函證,并根據(jù)回函情況編制函證結(jié)果匯總表;回函金額不符的,要查明原因作出記錄或適當(dāng)調(diào)整;未回函的,可再次復(fù)詢(xún),如不復(fù)詢(xún)可采用替代審計(jì)程序進(jìn)行檢查,根據(jù)替代檢查結(jié)果判斷其債權(quán)的真實(shí)性與可收回性。
4對(duì)未發(fā)詢(xún)證函的應(yīng)收帳款,應(yīng)抽查有關(guān)原始憑證。
5檢查應(yīng)收帳款中有無(wú)債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡的,以及破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回的,或者債務(wù)人長(zhǎng)期未履行償債義務(wù)的。檢查壞帳損失的會(huì)計(jì)處理是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。
6抽查有無(wú)不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán),如有,應(yīng)作出記錄或作適當(dāng)調(diào)整。
7對(duì)于用非記帳本位幣結(jié)算的應(yīng)收帳款,檢查其采用的匯率及折算方法是否
正確。
8分析明細(xì)帳余額,對(duì)于出現(xiàn)貸方余額的項(xiàng)目,應(yīng)查明原因,必要時(shí)作重分類(lèi)調(diào)整。
9驗(yàn)明應(yīng)收帳款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。四、四川長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款審計(jì)案例
(一)案例背景及過(guò)程
四川長(zhǎng)虹是1988年6月由國(guó)營(yíng)長(zhǎng)虹機(jī)器廠獨(dú)家發(fā)起并控股成立的股份制試點(diǎn)企業(yè);同年7月經(jīng)中國(guó)人民銀行綿陽(yáng)市分行批準(zhǔn)向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行普通股3600萬(wàn)元。1994年3月11日,四川長(zhǎng)虹在上海A股上市,每股發(fā)行價(jià)1元,但上市首日開(kāi)盤(pán)價(jià)達(dá)到16.80元,收盤(pán)為19.69元。在1997年5月一度達(dá)到66.18元的歷史最高位。長(zhǎng)虹的凈資產(chǎn)從3950萬(wàn)元迅猛擴(kuò)張到133億元,曾為“中國(guó)彩電大王”,“長(zhǎng)虹”品牌也成為全國(guó)馳名商標(biāo)。
應(yīng)收款項(xiàng)居高不下一直是嚴(yán)重困擾家電行業(yè)上市公司的主要問(wèn)題之一
從當(dāng)初PT水仙(原600625,現(xiàn)已終止上市)的巨虧,一直到2003年ST長(zhǎng)嶺(000561)等家電行業(yè)上市公司的巨虧,無(wú)一不是和巨額的應(yīng)收款項(xiàng)密切相關(guān)。長(zhǎng)虹也存在著應(yīng)收賬款居高不下的隱患。上市之初,四川長(zhǎng)虹的利潤(rùn)連年快速增長(zhǎng),然而在利潤(rùn)高速增長(zhǎng)的背后,應(yīng)收賬款也迅速增加,并且應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率逐年下降,且明顯低于其它3家彩電業(yè)上市公司的同期應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。巨額應(yīng)收賬款的存在,大幅度減少了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量?jī)纛~,很有可能造成企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的困難,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四川長(zhǎng)虹上市之初的好景并沒(méi)有持續(xù)太長(zhǎng),從1998年開(kāi)始,彩電價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈,使得彩電業(yè)的利潤(rùn)很快被稀釋掉,而且市場(chǎng)上已出現(xiàn)了供大于求的局面,此時(shí)四川長(zhǎng)虹的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)開(kāi)始直線下降,1998年、1999年、2000年的凈利潤(rùn)分別為20億元、5.3億元和2.7億元。為遏制經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑以及由此而帶來(lái)的股價(jià)下跌,2001年2月,原長(zhǎng)虹集團(tuán)總經(jīng)理倪潤(rùn)峰再度出山,選擇了走海外擴(kuò)張之路,力求成為“全球彩電霸主”,欲為四川長(zhǎng)虹尋找一個(gè)新的利潤(rùn)來(lái)源。
數(shù)次赴美考察后,四川長(zhǎng)虹與美國(guó)Apex Digital Inc公司進(jìn)行了商談。四川長(zhǎng)虹自2001年7月開(kāi)始將彩電發(fā)向海外,由Apex公司在美國(guó)直接提貨。然而
彩電發(fā)出去了,貨款卻未收回。按照出口合同,接貨后90天內(nèi)Apex公司就應(yīng)該付款,否則長(zhǎng)虹方面就有權(quán)拒絕發(fā)貨。然而,四川長(zhǎng)虹一方面提出對(duì)賬的要求,一方面繼續(xù)發(fā)貨,直到2004年初,四川長(zhǎng)虹又發(fā)出了3000多萬(wàn)美元的貨給Apex。而且,在四川長(zhǎng)虹的海外銷(xiāo)售額中,Apex公司作為四川長(zhǎng)虹對(duì)美出口最大的經(jīng)銷(xiāo)商,一直占有較高的比例。
從表1中可看出,來(lái)自Apex的長(zhǎng)期拖欠款使四川長(zhǎng)虹的應(yīng)收賬款年年創(chuàng)出新高。應(yīng)收賬款在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中的比例也與年俱增。截至2003年底,應(yīng)收賬款的期末余額高達(dá)50.84億元,而在這筆巨額應(yīng)收賬款中,僅來(lái)Apex公司一家的欠款就高達(dá)44.51億元。大量的應(yīng)收賬款集中于一家經(jīng)銷(xiāo)商,其風(fēng)險(xiǎn)不言而喻。而在2002年年報(bào)時(shí),Apex公司拖欠四川長(zhǎng)虹的貨款金額為38.29億元,當(dāng)時(shí)就已經(jīng)受到市場(chǎng)很大的質(zhì)疑,而公司2003年年報(bào)應(yīng)收Apex公司的欠款不僅比年初時(shí)增加了6.22億元,同時(shí)還出現(xiàn)了9.34億元賬齡在一年以上的欠款。四川長(zhǎng)虹雖已經(jīng)為此計(jì)提了9338萬(wàn)元的壞賬準(zhǔn)備,但應(yīng)收賬款給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn)。
終于,在2004年12月28日,四川長(zhǎng)虹發(fā)布了預(yù)虧提示性公告。在公告中首次承認(rèn),受應(yīng)收賬款計(jì)提和短期投資損失的影響,預(yù)計(jì)2004將出現(xiàn)大的虧損。2005年4月,四川長(zhǎng)虹披露的年報(bào)報(bào)出上市以來(lái)的首次虧損,2004年全年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入115.38億元,同比下降18.36%。全年虧損36.81億,每股收益-1.701元。截至2004年底,公司對(duì)Apex公司所欠貨款按個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額約25.97億元,該項(xiàng)會(huì)計(jì)估計(jì)變更對(duì)2004年利潤(rùn)總額的影響數(shù)約22.36億元。同時(shí),截至年報(bào)披露日,公司逾期未收回的理財(cái)本金和收益累計(jì)為1.83億元。截至2006年4月22日,長(zhǎng)虹發(fā)布信息披露,已于2006年4月11日與美國(guó)Apex公司及季龍粉三方簽署協(xié)議,約定Apex公司承擔(dān)對(duì)長(zhǎng)虹的1.7億美元(約13.6億元)債務(wù),三方由此終止在美國(guó)的所有訴訟。該協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)異議于4月20日生效。而資料顯示,截止2005年末,四川長(zhǎng)虹應(yīng)收Apex公司的貨款為4.576億美元,累計(jì)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備3.138億美元。這意味著,如果Apex公司償還了長(zhǎng)虹1.7億美元的債務(wù),那么在財(cái)務(wù)上,長(zhǎng)虹將會(huì)增加約13.6億現(xiàn)金流入,同時(shí)公司還能沖掉已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,此部分保守估計(jì)超過(guò)2億元,意味著長(zhǎng)虹的每股收益將增加0.11元。這對(duì)于夕日龍頭企業(yè)的發(fā)展無(wú)疑將是一個(gè)巨
大的推進(jìn)。此外,長(zhǎng)虹集團(tuán)以其持有的公司2.66億股股份,抵償其已形成的對(duì)公司的非經(jīng)營(yíng)性資金占用及其資金占用利息11.95億元。2006年4月11日公司直接從長(zhǎng)虹集團(tuán)股票賬戶(hù)上將定向回購(gòu)股份予以注銷(xiāo)。公司注冊(cè)資本相應(yīng)減少,這樣有利于改善公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高收益的水平。
Apex事件讓四川長(zhǎng)虹經(jīng)歷了上市以來(lái)的36.81億元的首次巨虧,但在充分釋放了風(fēng)險(xiǎn)后,2005年,四川長(zhǎng)虹實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150.61億元,比2004年同期增長(zhǎng)30.53%;凈利潤(rùn)2.85億元,比2004年同期增長(zhǎng)107.74%。2006年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)3.10億元,比2005年增長(zhǎng)7.32%。同時(shí),2006年12月,長(zhǎng)虹發(fā)布資產(chǎn)置換關(guān)聯(lián)交易公告透露,上市公司將對(duì)美國(guó)Apex公司的4億元債權(quán)和近12億元存貨悉數(shù)甩給母公司,長(zhǎng)虹集團(tuán)將長(zhǎng)虹商標(biāo)和土地使用權(quán)置入上市公司進(jìn)行資產(chǎn)置換。隨著此次公告的出臺(tái),一直困擾長(zhǎng)虹的“歷史遺留問(wèn)題”—Apex糾紛終于與上市公司無(wú)關(guān)。
(二)案例分析
1在控制環(huán)境方面,四川長(zhǎng)虹沒(méi)有建立起以董事會(huì)為核心的現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、以監(jiān)事會(huì)為核心的內(nèi)部控制機(jī)制;管理者一權(quán)獨(dú)大,在倪潤(rùn)峰時(shí)代長(zhǎng)虹被人稱(chēng)為是“內(nèi)部人控制下”的獨(dú)立王國(guó);同時(shí)長(zhǎng)虹也沒(méi)有建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略與企業(yè)文化是導(dǎo)致其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不靈的一個(gè)重要原因
2在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,四川長(zhǎng)虹顯然沒(méi)有識(shí)別好企業(yè)在海外擴(kuò)張時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),也沒(méi)有做出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施
3在控制活動(dòng)方面,長(zhǎng)虹在選擇銷(xiāo)售對(duì)象時(shí)并沒(méi)有進(jìn)行高層復(fù)核,同時(shí)也沒(méi)有進(jìn)行崗位和職責(zé)的分離與明確
4在信息與溝通方面,四川長(zhǎng)虹還缺少管理層內(nèi)部以及上下級(jí)之間的信息溝通,長(zhǎng)虹曾在2003年派出過(guò)一批高官人員奔赴美國(guó)與APEX進(jìn)行溝通,試圖催討巨額應(yīng)收賬款,但沒(méi)想到APEX公司先人一步來(lái)到中國(guó)直接和長(zhǎng)虹的董事會(huì)取得聯(lián)系,最終3000萬(wàn)元的貨物再一次飛向了美國(guó)。
5在監(jiān)控方面,我認(rèn)為四川長(zhǎng)虹缺少獨(dú)立的監(jiān)控制度,內(nèi)部審計(jì)制度并不完善,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制缺失時(shí)企業(yè)的管理人員并沒(méi)有很好的發(fā)現(xiàn)與解決。而一個(gè)優(yōu)秀的想要具有持久競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)就應(yīng)該建立好一整套基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制制度,創(chuàng)建一個(gè)公司層面的整體的風(fēng)險(xiǎn)觀念,提高公司內(nèi)部各個(gè)方面、各個(gè)層
級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)能力,只有這樣才能面對(duì)日新月異的企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。
6、合同設(shè)計(jì)漏洞,長(zhǎng)虹與APEX公司簽訂的合同非常簡(jiǎn)約,難以理清雙方權(quán)利、義務(wù)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。另外,長(zhǎng)虹和APEX公司的交易,多為APEX以支票作為貨款擔(dān)保。如果APEX特意欺詐,使得這些支票無(wú)法兌付,長(zhǎng)虹的損失就不可避免。
7、企業(yè)盲目銷(xiāo)售,長(zhǎng)虹公司只注重銷(xiāo)售,盲目的銷(xiāo)售導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的增加。在與APEX公司簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)沒(méi)有深究其企業(yè)狀況:在APEX公司表面輝煌下其企業(yè)卻存在嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,拖欠了國(guó)內(nèi)多家DVD制造商千萬(wàn)美元。
8、賒銷(xiāo)對(duì)象的信用調(diào)查不足,在APEX公司“有前科”的情況下,長(zhǎng)虹管理層還繼續(xù)采用先發(fā)貨后收款的方式對(duì)其進(jìn)行銷(xiāo)售,導(dǎo)致應(yīng)收賬款越積越多。雖然長(zhǎng)虹彩電在大規(guī)模進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng)前,曾派公司高管前往美國(guó),做過(guò)為時(shí)不短的市場(chǎng)考察和調(diào)研,但他們?cè)诳疾旖Y(jié)束后就把美國(guó)市場(chǎng)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全部交給了APEX公司。而其是否對(duì)APEX公司的信用情況做過(guò)深入的調(diào)查,我們不得而知。
長(zhǎng)虹集團(tuán)在明明已經(jīng)知道APEX公司拖欠了國(guó)內(nèi)多家企業(yè)巨款的基礎(chǔ)上,為了實(shí)現(xiàn)自身的利潤(rùn)還是與其簽訂了巨額銷(xiāo)售合同,很顯然它在企業(yè)信用管理方面存在很?chē)?yán)重缺失;而且按規(guī)定,重大金額的合同在簽訂時(shí)是要征求法律顧問(wèn)和有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)的,但長(zhǎng)虹卻沒(méi)有做到,它與APEX公司的銷(xiāo)售合同及其簡(jiǎn)約難以理清雙方在權(quán)利、義務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān);面對(duì)APEX公司的有意拒付、拖欠貨款,長(zhǎng)虹外營(yíng)部下令不準(zhǔn)發(fā)貨,但最終貨還是發(fā)了出去,這就是長(zhǎng)虹沒(méi)有按照規(guī)定的程序辦理銷(xiāo)售和發(fā)貨業(yè)務(wù);長(zhǎng)虹在于APEX公司進(jìn)行交易時(shí),凡是賒銷(xiāo)都走保理程序,但長(zhǎng)虹采用的是低成本的沒(méi)有承保的保理收費(fèi)制度,保理公司沒(méi)有保證回款的約定,至使當(dāng)大量銷(xiāo)售貨物時(shí),大部分的賬款沒(méi)有進(jìn)入保理賬戶(hù),最終形成巨額欠款。
9、應(yīng)收賬款的賒銷(xiāo)管理不完善,應(yīng)收賬款是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,在考慮賒銷(xiāo)的時(shí)候,長(zhǎng)虹沒(méi)有在賒銷(xiāo)前考慮,也沒(méi)在賒銷(xiāo)期間對(duì)應(yīng)收賬款適合地計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,賒銷(xiāo)后沒(méi)有積極地追討賬款。
以上種種內(nèi)部控制方面的缺失,造成了最終四川長(zhǎng)虹海外巨額應(yīng)收賬款無(wú)法收回的嚴(yán)重后果,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)造成了巨大的影響。
(三)應(yīng)對(duì)的策略
1、是樹(shù)立壞賬風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末分析各項(xiàng)應(yīng)收賬款的可收回性,并預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,企業(yè)對(duì)預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。早在2003年,Apex拖欠貨款的問(wèn)題早已暴露出極大的風(fēng)險(xiǎn),但四川長(zhǎng)虹方面卻一直信奉“沉默是金” 原則,從未公告面臨的巨大風(fēng)險(xiǎn),還在各種場(chǎng)合表示與APex的合作并不存在問(wèn)題。
2、是建立完善的內(nèi)控制度,信用管理部門(mén)確定賒銷(xiāo)授信額度和進(jìn)行資信調(diào)查,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析管理,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其監(jiān)督作用。建立專(zhuān)門(mén)的信用管理機(jī)構(gòu),對(duì)賒銷(xiāo)進(jìn)行管理,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,其目的是防患于未然。了解客戶(hù)的資信情況,給客戶(hù)建立資信檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款的回收、賬齡、成本等情況進(jìn)行分析,在分析中應(yīng)利用比率、比較、趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)等分析方法,分析逾期債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,以便確定壞賬處理和當(dāng)前賒銷(xiāo)策略。內(nèi)部審計(jì)檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無(wú)重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應(yīng)收賬款的回收。
3、是強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理,財(cái)務(wù)、信用和銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)。從賒銷(xiāo)過(guò)程一開(kāi)始,到應(yīng)收賬款到期日前,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,從而確??蛻?hù)正常支付貨款,最大限度地降低逾期賬款的發(fā)生率。在工作中財(cái)務(wù)、信用和銷(xiāo)售部門(mén)要互相配合,分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé),達(dá)到相互監(jiān)督、相互促進(jìn),提高應(yīng)收賬款回收率,促進(jìn)企業(yè)銷(xiāo)售的目的。很顯然,四川長(zhǎng)虹在這方面做得是不夠的,雖在美國(guó)設(shè)立了一個(gè)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),但這個(gè)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)卻不負(fù)責(zé)Apex項(xiàng)目的監(jiān)管,只負(fù)責(zé)接待。
五、啟示
在此次四川長(zhǎng)虹海外應(yīng)收帳款事件中,我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)如何將應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)減至最低。我們可以從長(zhǎng)虹的例子中得到一些啟示:
1、建立銷(xiāo)售與應(yīng)收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng);
2、企業(yè)在選擇客戶(hù)的同時(shí),要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)且全面的信用
評(píng)估;
3、簽訂有效合同;
4、注意應(yīng)收賬款的日常管理等,以降低回款風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
內(nèi)容摘要
隨著改革開(kāi)放的發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用和促銷(xiāo)手段,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加了銷(xiāo)售量,促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng),被企業(yè)廣泛采用。但當(dāng)應(yīng)收賬款運(yùn)用不當(dāng)時(shí),則會(huì)出現(xiàn)呆賬、壞賬、死賬,使企業(yè)蒙受損失;應(yīng)收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,尤其是2008年金融危機(jī)全面爆發(fā)以來(lái),各大企業(yè)的應(yīng)收賬款回收更是雪上加霜,本文通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因和應(yīng)收賬款的管理兩個(gè)方面,闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成前后相應(yīng)的管理方法和措施,從而達(dá)到增加企業(yè)的收益,減少企業(yè)的壞賬損失。
關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);信用政策;優(yōu)化管理 目 錄
一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之成因
(一)企業(yè)追求片面之競(jìng)爭(zhēng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
(二)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)
(三)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全
(四)企業(yè)的商品質(zhì)量因素
二、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)
三、應(yīng)收賬款優(yōu)化管理的具體措施
(一)制定合理信用政策
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理
(三)建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度
(四)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力