第一篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度(初稿)
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司各部門。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1、固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,單位價值在2000元以上的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2、門店固定資產(chǎn)主要指:醫(yī)療設(shè)備及輔助設(shè)備、醫(yī)療大型器械、醫(yī)用交通工具、手術(shù)床、病床、消毒機、美容床、美容凳、辦公座椅、沙發(fā)、衣柜、貨架、茶幾、電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、POS機、保險柜、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、洗衣 機、微波爐、電視、空氣凈化器等等。
四、職責(zé)分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,行政部負(fù)責(zé)物的管理,使用部門負(fù)責(zé)正常使用。
(一)財務(wù)部
1、財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。
2、財務(wù)部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、財務(wù)部同審控部及門店庫管人員,每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。
(二)行政部
1.安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作,負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負(fù)責(zé)審批并辦理購置、驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設(shè)備的清點,保證帳、物相符。
4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
5.嚴(yán)肅管理紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
6.行政部經(jīng)理
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定 期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。
7.行政專員
(1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;
(2)負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護(hù)保養(yǎng)工作;
(3)負(fù)責(zé)員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清理工作;
(4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點、清理、報廢等工作;
(5)負(fù)責(zé)維修計劃與設(shè)備更新計劃的擬定。
8.行政主管
(1)負(fù)責(zé)物品的采購與驗收工作;(2)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作;
(3)協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
(三)門店庫管
1、各固定資產(chǎn)使用部門或科室負(fù)責(zé)本部門或科室的固定資產(chǎn)管理工作。
2、建立固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3、根據(jù)行政部的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物兩相符。
(四)審控部
1、每半年監(jiān)督財務(wù)部同門店庫管對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。
2、審核財務(wù)部整理的盤點報告;
五、固定資產(chǎn)的驗收入庫
1、固定資產(chǎn)收到后,由門店庫管員組織進(jìn)行驗收,驗收時應(yīng)仔細(xì)核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商、生產(chǎn)廠家等信息是否與訂單相符。
2、對于專業(yè)性要求高且需要專業(yè)檢驗檢測的存貨,需要通知質(zhì)檢員或醫(yī)助進(jìn)行驗收或試用驗收。
3、庫管員根據(jù)驗收合格的產(chǎn)品類別、數(shù)量填寫產(chǎn)品入庫單,相關(guān)經(jīng)辦人員在入庫單上簽字確認(rèn),根據(jù)入庫單登記固定資產(chǎn)臺賬。庫管員將經(jīng)簽字確認(rèn)的送貨單、入庫單傳遞至財務(wù)部門。
4、行政專員同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并填寫三聯(lián)式《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)總經(jīng)辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》臺賬,落實使用責(zé)任人。(見附表1《固定資產(chǎn)明細(xì)表》)
5、行政專員對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產(chǎn)卡片》,在實物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。(見附表2《固定資產(chǎn)卡片》)
6、財務(wù)部依據(jù)采購合同、協(xié)議約定的價格、驗收入庫數(shù)量和行政部的《固定資產(chǎn)入庫清單》登記固定資產(chǎn)相關(guān)科目。
六、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1、門店各科室根據(jù)情況,提出領(lǐng)用申請。
2、門店店長審核領(lǐng)用的數(shù)量、規(guī)格、以及領(lǐng)用人是否合理。
3、庫管員根據(jù)經(jīng)審批的固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請?zhí)顚懗鰩靻?,領(lǐng)用人及庫管員簽字確認(rèn),同時登記固定資產(chǎn)臺賬。
4、行政專員根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。
七、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門或個人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2、公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按審批流程簽字后,交財務(wù)部門存一份,作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,行政部存一份。(見附表3《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》)
3、由調(diào)入、調(diào)出、行政部三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。
4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
八、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1、門店各科室一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報行政部,行政部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用由行政部報銷。
2、在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時,由行政部負(fù)責(zé)辦理。
九、固定資產(chǎn)的報廢
1、固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點:
(1)使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備;
(2)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值;
(3)國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備;(4)技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備;(5)場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
2、凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向行政部門申請,經(jīng)行政部門仔細(xì)鑒定,確認(rèn)符合報廢條件后,按流程報財務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會同意后,辦理報廢。(見附表4《固定資產(chǎn)報廢申請單》)
3、處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。
4、凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入行政部,行政部行政專員填寫《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。
5、閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。
十、固定資產(chǎn)的賠償
1、凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
2、固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十一、固定資產(chǎn)的清查盤點
1、為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點,每半年清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
2、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查: 1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作; 2)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;
3)公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。
3、財務(wù)部、門店庫管、審控部共同組成資產(chǎn)盤點小組,按要求盤點存貨,在盤點表中記錄存貨的數(shù)量、存貨有無毀損等信息,盤點人員在《固定資產(chǎn)清查盤點表》上簽名確認(rèn)。(見附表5《固定資產(chǎn)清查盤點表》)
4.對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、門店庫管員及行政部,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù)和臺賬登記,避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查盤點應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤點表》清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。
7、財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤點表》與固定資產(chǎn)臺賬以及固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,由門店或行政部出具書面報告,并交財務(wù)部備份。
8、對固定資產(chǎn)清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報上級審閱。《固定資產(chǎn)清查盤點表》應(yīng)當(dāng)由門店庫管人員留存一份,財務(wù)部門留存一份。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
十二、固定資產(chǎn)檔案的保管
采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由商務(wù)部進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理到商務(wù)部辦理。
十三、解釋權(quán)與生效日期
1、本制度由成都佳愛年華奧拉克醫(yī)療美容有限公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
十四、使用表格
附表一《固定資產(chǎn)明細(xì)表》 附表二《固定資產(chǎn)卡片》 附表三《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》 附表四《固定資產(chǎn)報廢申請單》 附表五《固定資產(chǎn)清查盤點表》 附件六《存貨及固定資產(chǎn)盤點流程》
單位(公章): 年 月 日
第二篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財政所負(fù)責(zé),黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責(zé)明確,責(zé)任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財政所負(fù)責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置,負(fù)責(zé)有關(guān)報表的填報。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財政所一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負(fù)總責(zé),應(yīng)督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護(hù),對固定資產(chǎn)的保管和使用負(fù)直接責(zé)任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等,使用人應(yīng)同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進(jìn)行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項匯報并進(jìn)行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后,將固定資產(chǎn)明細(xì)情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人和使用人進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進(jìn)行核銷處理的,由使用人提出申請,報內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案,財政所進(jìn)行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復(fù)并公示后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項做出書面說明,由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報批手續(xù)。
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設(shè)備、機械設(shè)備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務(wù)部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設(shè)備、水泵、發(fā)電機等設(shè)備施工期間由項目部負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負(fù)責(zé)管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護(hù)。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況負(fù)責(zé)保養(yǎng),如需維修報公司相關(guān)管理部門在指定點維修。
第五條 編號統(tǒng)計
原有固定資產(chǎn)各項目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨的固定資產(chǎn)統(tǒng)計表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務(wù)部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負(fù)責(zé)人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交,由管理部門,原負(fù)責(zé)人和新接收人三方清查核對簽字確認(rèn)辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點
項目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對項目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。對報損,損壞,丟失等按責(zé)任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同財務(wù)部門后按序報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務(wù)部門以備核對協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結(jié)時間對經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置、報損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報廢固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責(zé)權(quán)人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責(zé),結(jié)合我段現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運輸設(shè)備:包括汽車、農(nóng)用車;
4、生產(chǎn)及動力設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、儀器及試驗設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機械、運輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行管理;其他由財務(wù)股進(jìn)行管理。
管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財務(wù)股對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)股會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各股室需購置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)段長批準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負(fù)責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交分局機務(wù)科審批;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)由機務(wù)科評估后進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財務(wù)股;
3、財務(wù)股依據(jù)分局批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的盤點
建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養(yǎng)護(hù)中心和財務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責(zé)任,報財務(wù)股負(fù)責(zé)人和段長批準(zhǔn)后,財務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強協(xié)會固定資產(chǎn)管理,明確各部門及工作人員的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合協(xié)會實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的管理部門
固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合辦進(jìn)行管理。
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
三、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為協(xié)會固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門負(fù)責(zé)人及秘書長批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購,報綜合辦和財務(wù)備案。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)和秘書長審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合辦對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)秘書長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號
1、計算機設(shè)備 代碼為01
2、辦公家具 代碼為02
3、辦公設(shè)備 代碼為03
八、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報固定資產(chǎn)管理部門,經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。