第一篇：企業(yè)公文格式規(guī)范規(guī)定

企業(yè)公文格式規(guī)范規(guī)定

公文是保證企業(yè)各項工作高效協(xié)調運轉的重要基礎工作，公文處理工作的好壞，直接關系到工作的運行效率，關系到企業(yè)的工作績效。為進一步加強和規(guī)范企業(yè)的公文處理工作，提高公文質量，經(jīng)研究，現(xiàn)就進一步加強和規(guī)范公文處理工作提出以下要求：

一、從嚴控制公文制發(fā)數(shù)量

要本著精簡、統(tǒng)一、效能的原則，嚴格控制發(fā)文數(shù)量。

二、加強和規(guī)范公文的審核

（一）擬稿。按照“誰承辦，誰擬稿”的原則，由主辦部門擬稿，單位負責人要親自主持、指導重要公文起草工作。公文要符合法規(guī)、實事求是、文種正確、格式規(guī)范、表述準確、條理清晰、文字精煉、結構嚴謹、附件齊全。

（二）初審。主辦單位擬稿人擬稿后，主辦單位主要負責人必須認真審稿，審核的重點是：是否存在文不對題、表達不清、邏輯錯誤、數(shù)字錯誤、錯別字等情況；如文稿內容涉及兩個或兩個以上單位的，需相關單位主要負責人會簽。

（三）審核。公文由主辦單位擬稿、初審后，按照要求提報辦公室審稿，審核的重點是：是否符合行文規(guī)則和公文格式規(guī)范等。辦公室審核后，應及時按照流程提報企業(yè)領導簽發(fā)。

— 1 — 辦公室在審核中若發(fā)現(xiàn)文稿內容有與行文要求不符或不能完整表達行文意圖或不符合公文格式的，協(xié)調主辦單位予以修改，對具有較多、較大錯誤的文稿，要退回主辦單位重新起草撰寫或修改完善后，重新提交。

（四）審簽。文件經(jīng)辦公室審核后，提報到企業(yè)有關領導審簽，對不符合要求的公文，由企業(yè)領導退回主辦單位重新起草撰寫或修改完善后，再重新提交。

（五）發(fā)文。辦公室文員要嚴格按照公文格式要求，做好發(fā)文工作。

（六）執(zhí)行。各單位要認真學習、落實下發(fā)的公文，對公文安排的有關事項逐項落實，在規(guī)定的時間內向有關部門或領導反饋落實執(zhí)行情況。

四、公文起草基本規(guī)范要求

（一）公文用紙和頁面設置：

公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。

頁面設置的頁邊距為上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。

（二）行數(shù)和字數(shù)：

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。行距設置為28磅。段落設置的縮進左右都為0，間距的段前段后都為0。

（三）文字的顏色：

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。字體不加粗或不加黑。

（四）標題：

由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。

企業(yè)發(fā)文標題中的發(fā)文單位名稱一般用“萊蕪鋼鐵集團有限公司設備檢修企業(yè)”，企業(yè)黨委發(fā)文用“中共萊蕪鋼鐵集團有限公司設備檢修企業(yè)委員會”。

公文標題應當準確簡明扼要，用2號小標宋體字，包括發(fā)文單位名稱、公文主要內容及文種。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。

（五）主送單位名稱：

公文的主要受理單位，應當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

1.下行文中，企業(yè)發(fā)文的主送單位名稱為“各科室、部”，黨委發(fā)文的主送單位名稱為“各黨支部”，黨政聯(lián)合發(fā)文的主送單位名稱為“各黨支部，各科室、部”或“各科室、部，各黨支部”，工會發(fā)文的主送單位名稱為“各單位工會”，團委發(fā)文的主送單位名稱為“各團支部”。

2.上行文中，企業(yè)公文的主送單位名稱為“集團公司”，黨委公文的主送單位名稱為“集團公司黨委”。

（六）正文：

1.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

— 3 — 文中結構層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

2.要使用國家法定計量單位；公文使用非規(guī)范化簡稱，應當先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在首次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

3.公文中的數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字。

（七）關于附件：

1.如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

2.“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

（八）編排發(fā)文單位署名：

單一單位行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文單位署名。發(fā)文單位署名要與標題中的單位一致。

（九）編排成文日期：

— 4 — 所有公文成文日期數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。在發(fā)文單位署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文單位署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文單位署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文單位署名右空字數(shù)。

（十）發(fā)文稿紙標題：

發(fā)文稿紙的文件標題要與添加的正文文檔標題以及公文的文件標題三方相一致，不能有差異。

五、嚴格退文制度

對不規(guī)范的公文，實行退文制度，在1～2個工作日內將公文退回報送的主辦單位。因行文不當，致使公文未能及時辦理而對工作造成影響的，由各行文主辦單位自行負責。

退文范圍包括以下情況：

（一）無標題、無主送單位或主送單位有誤的公文。

（二）公文與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級政策相抵觸；結構混亂、表述不清、文字有明顯錯誤，內容不符合有關要求，文字不簡練。

（三）不區(qū)分黨委和行政的工作職能，行文關系不正確、行文格式不符合公文格式的公文。

（四）無特殊情況越級請示；“請示”多頭主送；“請示”中要求解決的問題不明確；“請示”不符合一文一事要求；“請示”與“報告”不分或非請示公文中夾帶請示事項；“請示”中未注明相應聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

（五）公文涉及其它部門工作而未協(xié)商一致的。

（六）公文未按流程執(zhí)行直接提報企業(yè)領導的。

（七）公文有附件而未附的。

（八）對工作沒有實質性指導意義的文件。

（九）無實質內容的慣例性文件。

（十）其他不符合國家《黨政機關公文格式》規(guī)定的情況。

六、工作要求

（一）提高質量。

各單位要嚴格按照上述規(guī)定認真規(guī)范公文處理工作，不斷提高公文處理水平，帶頭執(zhí)行公文處理工作的各項制度、規(guī)定。從事公文處理工作的人員要進一步增強工作責任心，加強學習，不斷提高做好本職工作的能力，要通過規(guī)范公文處理工作進一步促進作風的轉變和工作效能的提高。

（二）嚴格保密。

各單位要高度重視公文（包括紙質公文和電子公文）保密工作，特別是單位負責人要帶頭嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保企業(yè)秘密安全。各單位要嚴格按照《保密法》以及企業(yè)有關保密規(guī)定，切實履行職責，做好本單位公文保密工作，嚴禁公文亂放、亂傳和失泄密事件發(fā)生。

第二篇：企業(yè)公文管理規(guī)定

第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

第三條　各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內容確定。

第五條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

草擬公文應注意以下事項：

(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

(二)反映情況要客觀，實事求是。

(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范。

(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。

第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。

第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責?？偛棉k收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；

(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號；

(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號；

(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號；

(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號；

(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號；

(七)董事局委員會所屬機構發(fā)文，用××董××字(××年)××號；

(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。

第十三條 董事會機構及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

第三篇：公文格式規(guī)范

Layout key for official document of administration

公文格式規(guī)范

為了提高公文印制質量，按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定，參照《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999），特制定如下公文格式規(guī)范。

一、行政文件格式規(guī)范

（一）用紙幅面及版面尺寸。行政文件用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。公文用紙上頁邊距為32mm，下頁邊距為27mm；左、右頁邊距27mm。版心尺寸為156 mm×225mm（不含頁碼）。

（二）文件中各要素標識規(guī)則。文件的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1．眉首。

臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

（1）公文份數(shù)序號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼

必須使用國家法定計量單位（畝或公頃在正文中需統(tǒng)一）。正文中的數(shù)字，除成文時間、結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字等必須使用漢字外，一般都應當使用阿拉伯數(shù)字。

（4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1．××××”）。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后應一致。

（5）成文時間和公文生效標識。用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。位臵在正文下空3行，右空4字。加蓋印章應上距正文2mm—4mm，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采取中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前。兩個印章均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm；當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)

文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章和正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的辦法解決。

向上請示文件必須標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。位臵在成文時間下空3行，右空2字，用括號標注。如：（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）。

3．版記。

版記包括主題詞、抄送、印發(fā)機關和時間。版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心，臵于公文最后一頁（封四）。

（1）主題詞。用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號公文小標宋，詞目之間空1字。主題詞原則不能超過5個，第一個主題詞是“國土資源”，第二個主題詞是主辦單位主要職責內容，最后一個主題詞是公文文種。

（2）抄送。公文如有抄送（沒有抄報），在主題詞下1行，左空1字用3號仿宋體標識“抄送”，后標全角冒號。抄送機關間

界0mm，頁腳距邊界25mm。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

16開型版面尺寸公文用紙上頁邊距為34mm，下頁邊距22mm；左頁邊距22mm；右頁邊距22mm。版心尺寸為139 mm×193mm（不含頁碼）。行間距一般設臵為29磅，一般每面排19行25個字。頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁碼左空1字。在頁面設臵板式中，頁眉距邊界0mm，頁腳距邊界20mm。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

期號用三號仿宋體字，在簡報、通報標識（紅色）下空1行，居中排布。主辦單位和印制時間標識在紅色反線上，主辦單位平行排列于居左空1字，印制時間居右空1字，用小3號楷體字標識。

其他格式要求參照行政文件格式規(guī)范執(zhí)行。

四、領導講話、匯報材料格式規(guī)范

（一）用紙幅面及版面尺寸。領導講話、匯報材料用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。上頁邊距為32mm，下頁邊距為27mm；左、右頁邊距27mm。版心尺寸為154 mm×226mm（不含頁碼）。

（二）材料中各要素標識規(guī)則。材料標題在版心上邊緣下空2

行（3號字字距），用2號創(chuàng)藝簡標宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

匯報單位（或講話人姓名）在材料標題下空1行（3號字字距），用3號楷體體字，居中排布。時間以阿拉伯數(shù)字標識，用六角括號“（）”括入，在匯報單位（或講話人姓名）以下5mm，居中排布。如只標識時間，位臵在材料標題下空1行（3號字字距），居中排布。

正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文用小3號仿宋體，阿拉伯數(shù)字用“Times and New Roman”，行間距一般設臵為31磅，一般每面排22行29個字。正文中結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，以下層為“第一”或“一是”。第一層小標題用小3號黑體字，第二層小標題用小3號楷體字，以后層次的小標題原則上用小3號仿宋體字。原則上正文內容不用“加黑”字體。

（三）頁碼。用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁碼左空1字。在頁面設臵板式中，頁眉距邊界0mm，頁腳距邊界25mm?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。

第四篇：常用公文格式規(guī)范

常用公文格式規(guī)范

一、關于公文種類

黨的機關14類：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例（黨的中央組織使用）、規(guī)定、函、會議紀要。

國家行政機關13類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

計劃、總結、方案、細則、制度、辦法等在上述規(guī)范文種中沒有，使用時應怎樣規(guī)范處理？上行文可前加報告或請示轉換；下行文可前加通知轉換；既要上行又要下行時可區(qū)分主次，以報告上行則抄送下級，以通知下行則抄送上級。

二、公文正文結束后如何規(guī)范使用結束語？

通知不用“此通知”；報告一般用“專（特）此報告”，有的可用“專（特）此報告，請審閱”；請示一般用“當否，請（速）批（審）示（復）?！迸鷱鸵话阌谩按藦汀?；函一般用“專（特）此致函，請研復”；復函一般用“專（特）此函復”。

三、單位發(fā)生一突發(fā)事件，向上級報告經(jīng)過、起因、后果等，同時提出處置方案和震提請上級幫助協(xié)調解決的問題，應該使用報告還是請示？還是分為報告、請示各一？

用請示。向上級匯報工作，不需上級審批用報告，一般在事后；向上級請求批準，需上級審批用請示，一般在事前。報告、信息、簡報中不可夾帶請示事項。

四、公文行文的規(guī)范用法

關于×××通知

公文標題：2號方正小標宋-GBK，發(fā)文機關名稱+公文主題+文種，回行時要注意詞意完整，除法規(guī)、規(guī)章名稱加收名號外一般不用標點符號。

標題下空一行

主送（受理或執(zhí)行）機關：楷體

正文：3號仿宋，黨委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28個字，數(shù)字、年份不能回行。公文首頁必須顯示正文

正文小標題層次：

一、3號黑體

（二）3號楷體

１.(不用、號)３號仿宋加粗

（1）① A a 頁碼：4號半角白體阿拉伯數(shù)碼(Times New Roman)—1— 單頁碼居右空1字

主題詞：×× ×× ××（主題詞3個字為3號黑體，主題詞為3號小標宋，詞目間空1字；一般寫法為類別詞+類屬詞+文種，黨的文件通常情況下在10個以內，不少于3個；政府文件除類別詞外最多不超過5個，不少于3個）如：《中共中央 國務院關于中央黨政機關干部教育工作的決定》，主題詞：干部教育 黨政機關 決定。

江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話(1997年3月8日)，主題詞：計劃生育工作 環(huán)境保護工作 座談會 1997年 江澤民 講話。

國務院關于加強水土保持工作的通知，主題詞：農業(yè) 水土保持 通知

“農業(yè)”是類別詞，“水土保持”是類屬詞，“通知”是文種。

注意不要用公文標題縮寫為主題詞，如《關于石林風景區(qū)云南松病蟲害綜合治理實施方案的請示》，不可標注為：石林風景區(qū) 云南松 治理方案 請示

可標注為：（黨口）病蟲害防治 石林風景區(qū) 云南松 治理方案△ 請示

（行政口）林業(yè)（或環(huán)保）石林風景區(qū)△ 云南松△ 病蟲害防治△ 治理方案△ 請示

黨的機關公文人物、年代、組織機構、地區(qū)等專用名詞作業(yè)自由詞標引時，不加“△”。

第五篇：公文格式規(guī)范

公文格式規(guī)范

一、字體格式要求：

標題字體字號：2號方正小標宋簡體 正文字體字號：3號方正仿宋簡體 各層級標題字體字號：（不要加黑?。?/p>

第一層：3號方正黑體簡體

第二層：3號方正楷體簡體

第三、四層：3號方正仿宋簡體

二、結構層次序數(shù)：

一、（一）

1.（用圓點！）

（1）

漢字對應標點符號：

一、數(shù)字對應數(shù)學符號：1.可按順序跳用一層，不可跳兩層。但在同一篇公文中選用要一致。

三、行間距：固定值

28磅

四、標題格式要求：

（發(fā)文機關可省略）+“關于”+事由+“的”+文種 文種包括：請示、報告、通知、批復、通報、決定、意見、函、紀要（說明、申請非文種）

五、稱謂格式要求：

所屬各單位(包括N個分公司及直屬單位)，機關各部門（包括機關職能部門及附屬機構），如稱同一類型部門可統(tǒng)稱為“各分公司”（N個分公司），“機關各處室”（職能部門），“直屬各單位”（XX分公司、XX分公司（實業(yè)）等）。

稱謂與標題空一行，稱謂后用全角冒號。

六、附件格式要求：

要求與正文下空一行、左空2字寫“附件：”（全角冒號），回行內“字”對齊，不加任何標點符號。以下為例： 以上為我公司實際情況?！酢跬追?，請批示。（空一行）

□□附件：遼寧XX分公司XX工作方案 或

□□附件：1.XXXXXXXXX

（用圓點）

2.XXXXXXXXX

XXX 附件本身，應在首頁左上角頂格3號方正黑體簡體字標注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下為例：

附件（空一行）

附件標題（居中方正小標宋簡體2號）

附件快捷方式標題應寫附件1：***

附件：*** 附件是照片形式粘貼在一個文檔內。

附件格式要求同正文。

七、計量單位要統(tǒng)一：

如面積，可選用平方米、公頃、平方公里等計量單位，也可使用m2、m3等計量單位。元或萬元選用一個簡潔直觀，計量單位通篇統(tǒng)一使用。

八、特殊文種要求： 請示：（需上級批復）結束語與正文不空行、左空2字□□妥否，請批示。

報告：（不需上級批復）結束語與正文不空行、左空2字□□特此報告。

批復：下級請示的文件標題+（文號），文號中年份用六角括號〔〕

九、印章要求：

印章不蓋在空白頁上，OA文件光標回行到最后一個字。

十、保密要求：

OA不處理涉密公文。