第一篇:清理往來方案2.4
關(guān)于開展應(yīng)收款項清理處置工作的通知
直屬各單位:
為進(jìn)一步加強往來款項管理,促進(jìn)逾期和非正常掛賬的應(yīng)收款項全面收回,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,夯實資產(chǎn)質(zhì)量,按照公司主要領(lǐng)導(dǎo)在“兩會”上的講話要求,公司決定全面開展應(yīng)收款項清理處置工作?,F(xiàn)將《應(yīng)收款項清理處置工作方案》印發(fā)給你們,請按照方案要求,盡快落實實施。
附件:應(yīng)收款項清理處置工作方案 應(yīng)收款項清理處置工作方案
為進(jìn)一步加強往來款項管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,改善資產(chǎn)質(zhì)量,公司決定全面開展應(yīng)收款項清理處置工作。為確保工作順利開展,特制訂本方案。
一、清理目標(biāo)
本次清理處置工作的重點是逾期和非正常經(jīng)營掛賬的應(yīng)收款項。通過制定方案、落實責(zé)任,促進(jìn)逾期和非正常掛賬的應(yīng)收款項全部收回,夯實資產(chǎn)質(zhì)量。
二、清理范圍
本次清理處置工作的單位范圍包括公司各直屬單位和所屬集體企業(yè);款項范圍包括所有應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預(yù)付賬款、備用金借款與應(yīng)收票據(jù)。
三、清理時間點
本次清理基準(zhǔn)日為2014年12月31日。
四、組織機構(gòu)
為扎實開展應(yīng)收款項清理處置工作,推動完成清理目標(biāo),特成立清理處置辦公室。
主 任:公司總會計師 曹海東
副主任:公司副總經(jīng)濟師兼財務(wù)部主任 張宏 ;發(fā)展策劃部主任 段來越 聯(lián)絡(luò)人:周瑾 雷曉宏
清理處置辦公室下設(shè)主業(yè)工作組和集體企業(yè)工作組。主業(yè)工作組成員:許今中 張春艷 周瑾 瑚成健 薛秀娥 白楊 李俊 黃慧珺
集體企業(yè)工作組成員:余松 何葆全 雷曉宏 劉遠(yuǎn) 李華 田消冰 李莉紅
五、工作計劃
1、啟動清理處置工作(1月31日前)
公司制定下發(fā)《應(yīng)收款項清理處置工作方案》和有關(guān)工作報表,啟動清理處置工作。
2、各單位上報清理處置方案(2月15日前)
各單位(包括集體企業(yè),下同)應(yīng)以2014年底財務(wù)決算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對應(yīng)收款項及掛賬原因和依據(jù)進(jìn)行全面梳理,準(zhǔn)確劃分正常業(yè)務(wù)往來與非正常業(yè)務(wù)往來、未到收款期的應(yīng)收款項和逾期應(yīng)收款項、以及應(yīng)收款項賬齡。針對逾期和非正常掛賬的應(yīng)收款項制定清理處置方案(包括具體的清理處置目標(biāo)措施和清理處置計劃表),加蓋單位公章后上報。
3、公司審核各單位清理處置方案(3月10日前)清理處置辦公室主業(yè)工作組和集體企業(yè)工作組依據(jù)年度財務(wù)決算數(shù)據(jù)資料,分別對主業(yè)單位和集體企業(yè)上報的清理方案進(jìn)行集中審查,提出公司清理處置總體目標(biāo),明確對各單位 的清理目標(biāo)要求,指導(dǎo)各單位完善清理處置方案,并以正式文件下發(fā)清理處置目標(biāo)任務(wù)。
4、開展清理處置工作(3月11日-6月11日):
各單位按照確定的處置方案,采取多種措施開展清理處置工作,并按月上報《清理進(jìn)度表》;清理處置辦公室對各單位清理工作進(jìn)行督促檢查和跟蹤指導(dǎo)。各單位處置過程中涉及需要公司審批的事項,按規(guī)定程序報批。
5、上報清理處置報告(6月15日前)
各單位6月15日前以正式文件上報清理報告(包括清理處置計劃完成表)。清理辦公室主業(yè)工作組和集體企業(yè)工作組分別對主業(yè)單位和集體企業(yè)單位的清理報告和相關(guān)佐證材料進(jìn)行審核,6月30日前撰寫形成公司整體清理報告。
6、開展后續(xù)清理工作(12月31日前)
特殊原因6月底前無法收回的應(yīng)收款項,各單位要進(jìn)一步加大清理處置力度,公司清理辦公室持續(xù)開展督導(dǎo)追蹤,確保年底前應(yīng)收盡收。
六、工作要求
1、各單位要高度重視本次清理工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立以主要負(fù)責(zé)人為組長的清理機構(gòu),逐項查明掛賬原因和掛賬依據(jù),制定切實可行的清理方案,落實責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和責(zé)任人,強化過程管控,確保取得實效。
2、對掛賬時間超過三年,或同一單位逾期應(yīng)收金額超過50萬元的應(yīng)收款項,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)解決存在問題,確保清理工作順利完成。
3、各單位應(yīng)認(rèn)真填寫、按時上報清理處置方案、清理進(jìn)度表和清理處置報告,其中:主業(yè)單位報公司財務(wù)資產(chǎn)部;各集體企業(yè)報本單位集體企業(yè)歸口管理部門,經(jīng)審核后集中上報公司發(fā)展策劃部。
4、各單位應(yīng)堅持實事求是、合法合規(guī)、尊重歷史、面對現(xiàn)實的原則,積極、負(fù)責(zé)地解決歷史遺留問題,賬務(wù)處理應(yīng)確保手續(xù)完善、合法合規(guī),不能因追求降低余額而隨意處置,給公司造成財產(chǎn)損失,或制造新的問題。對于清理出的應(yīng)收款項,應(yīng)根據(jù)具體情況采取以下幾種方式進(jìn)行處置:
(1)對于可以收回的應(yīng)收款項,應(yīng)制定催收計劃,明確責(zé)任,落實催收時間進(jìn)度、催收措施和催收金額。
(2)采取抵賬方式,必須取得真實、合法、雙方簽字確認(rèn)的書面材料,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)對于會計差錯,提供真實完備的證明材料,正確調(diào)整賬務(wù)。
(4)對于催收無果的應(yīng)收款項,可以通過法律訴訟予以解決。
5、以下應(yīng)收款項是本次清理的重點,清理原則是:(1)2014年底掛賬的備用金和其他職工欠款必須清零。(2)系統(tǒng)內(nèi)單位之間(包括:主業(yè)單位之間、主業(yè)單位和集體企業(yè)之間、各集體企業(yè)之間)往來掛賬要相互核對一致,并取得對方單位書面函證資料,其中非正常業(yè)務(wù)掛賬和逾期掛賬原則上應(yīng)當(dāng)清零。集體企業(yè)欠款確無資金償還的,可通過工程款抵扣回收。
(3)各單位對系統(tǒng)外單位的逾期應(yīng)收賬款、非正常業(yè)務(wù)掛賬、賬齡超過一年的其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款必須全面清理,力爭清零。
6、各單位確因特殊原因無法按期完成清理要求的,應(yīng)在清理方案和清理報告中予以說明,同時明確后期清理措施和完成時限。
七、考核評價
各單位清理處置工作進(jìn)度將納入2015年公司督辦事項,定期通報;各單位及所屬集體企業(yè)清理處置工作目標(biāo)完成情況將納入公司2015年企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核。
聯(lián)系人:財務(wù)資產(chǎn)部:薛秀娥 電話 81002203 發(fā)展策劃部:李 華 電話 81002122
附件:
1、清理處置計劃表
2、月度清理進(jìn)度表
3、清理報告格式
4、清理處置計劃完成表
第二篇:個人往來清理催收函
個人往來清理催收函
編號:
________: 你在財務(wù)部借款 元,請你務(wù)必在 年 月 日前到公司財務(wù)部辦理銷賬、還款手續(xù)。如有特殊原因需延期還款的,請詳細(xì)寫明原因及還款計劃,并請部門負(fù)責(zé)人簽字。收到此函請確認(rèn)并回復(fù)。
敬請配合!
財務(wù)部年 月
附一:
一、延期還借款原因:
二、計劃還款日期: 年 月 日
三、部門負(fù)責(zé)人:
四、借款人:
――――――――――――――――――――――――――――― 附二:收函確認(rèn)回執(zhí)
本人于 年 月 日收到 元借款催收函。簽名: 年 月 日
日
第三篇:大安鎮(zhèn)大安小學(xué)清理個人往來款工作匯報
大安鎮(zhèn)大安小學(xué)清理個人往來款工作匯報
為進(jìn)一步提高財政資金的安全性和使用效率,減少財政資金的占用,規(guī)范預(yù)算單位財務(wù)核算,2014 年 4 月我校對本校的往來款項進(jìn)行了一次全面清理,現(xiàn)將此次清理情況匯報如下:
一、制定計劃,措施有力。根據(jù)各單位往來款項的實際情況,我們制定了相關(guān)的措施,明確了清理辦法,分時間,分步驟、有重點的進(jìn)行清理。
二、嚴(yán)格要求,成效顯著。此次清理共有借款 2.5 萬元,其中未滿1 年的 0.99 萬元,一年以上的 1.5 萬元。經(jīng)研究決定,近期一定歸還上述借款。
三、目前存在的問題及解決辦法。本次清理往來款效果顯著,但在清理過程中我們也發(fā)現(xiàn)了不少問題,針對存在的問題,我們主要通過以下幾點措施加以規(guī)范:
(一)要求借款期限一年以上的必須收回。
(二)因公預(yù)借的備用金應(yīng)在公務(wù)結(jié)束后及時辦理報銷、還款手續(xù),因公務(wù)出差頻繁而借款較多的,原則上前賬不清后賬不借。
(三)及時與人事部門溝通,如遇人事變動及時通知財務(wù)部門,對無故拒不還款的人事部門將扣發(fā)其獎金及部分工資,直至借款沖銷完畢。
(四)專項活動借款,待項目結(jié)束后及時報賬。
(五)每月報單位負(fù)責(zé)人財務(wù)報表同時附個人往來明細(xì)并收回回執(zhí)。
(六)對一些數(shù)額大、掛賬時間長的借款問題,積極組織專項清理工作。
本次往來清理工作效果明顯,在今后工作中我們?nèi)砸獓?yán)守財經(jīng)
紀(jì)律,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理個人借款事項,減少財政資金的占用,提高財政資金的安全性及使用效率。
大安鎮(zhèn)大安小學(xué)2014.5
第四篇:呆賬清理方案
呆賬清理方案
一、出現(xiàn)呆賬的原因
呆賬是壞賬的溫床,企業(yè)如果有大量的呆賬,就一定會產(chǎn)生大量的壞賬。中國的稅收政策是不給企業(yè)做壞賬的,有些企業(yè)家擔(dān)心做了壞賬以后會影響企業(yè)的利潤,于是企業(yè)之間都在“擊鼓傳花”,傳到誰的手里算誰倒霉,這是一種非常不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,也被稱為“鴕鳥戰(zhàn)術(shù)”。
比如,浙江發(fā)生債務(wù)危機后,大多企業(yè)開始抽貸,中江控股的老板為了面子也開始抽貸,然后通過民間高利貸緩解財務(wù)壓力,可是債務(wù)卻越來越重。建設(shè)銀行的某兩個支行最早進(jìn)入中江控股,貸款比例很高,因此無法脫身,就被套進(jìn)去了。除了建行以外,其他銀行的問題也很嚴(yán)重。比如,工行和中行的壞賬都是0.9億,農(nóng)行壞賬是0.79億。這些都變成了呆賬。
造成這種現(xiàn)象的原因就是“溫州懸崖”——2012年上半年,民間信貸幾近斷流,溫州有60%以上的企業(yè)出現(xiàn)減產(chǎn)、停產(chǎn),只得硬撐,盼著形式好轉(zhuǎn)。而伴隨著全面停產(chǎn),不良貸款持續(xù)增高,就形成了大量的呆賬。
二、呆賬的“冰棍”效應(yīng)
在處理銀行不良資產(chǎn)的時候,有一個重要的概念叫“冰棍效應(yīng)”:呆賬就像烈日下的冰棍一樣,企業(yè)只有兩個選擇,或者是讓冰棍在高溫下融化,或者是把冰棍吃掉。也就是說,企業(yè)如果不及時清理呆賬,呆賬最終也會慢慢融化。
很多企業(yè),尤其是國企的管理者不愿意清理呆賬,因為清理呆賬就要背負(fù)著利潤下滑的風(fēng)險,可是實際上,利潤下滑與企業(yè)管理者沒有關(guān)系。最后呆賬越來越多,盡管利潤很好看,最終卻會導(dǎo)致企業(yè)崩盤。
三、呆賬的診斷標(biāo)準(zhǔn)
1.賬齡診斷法
賬齡是一個比較客觀的判斷指標(biāo)。一般情況下,不同行業(yè)、不同企業(yè)有不同的診斷標(biāo)準(zhǔn),但是無論哪個行業(yè)或企業(yè),都會規(guī)定一個賬齡,當(dāng)一筆賬款的賬齡達(dá)到這個點的時候,就認(rèn)為是呆賬。
例如,一些比較嚴(yán)格的企業(yè)以90天為準(zhǔn),超過90天的賬款都視為呆賬,寬松的企業(yè)則以6個月為準(zhǔn),最多是以1年為準(zhǔn)。
2.交易診斷法
交易診斷法有兩種情況:一是只要與客戶交易中斷,哪怕賬齡只有10天,也被視為呆賬,要立即清理回來;二是交易沒有馬上中斷,但是持續(xù)萎縮,也被視為呆賬。需要注意,交易萎縮比交易中斷更加可怕,交易萎縮說明客戶的資信能力在下降,此時客戶如果提出要賒賬,企業(yè)最好盡早抽身。
3.爭議診斷法
當(dāng)一筆賬款發(fā)生嚴(yán)重爭議或者嚴(yán)重違約時,也被視為呆賬。
4.債務(wù)人違約診斷法
債務(wù)人無緣無故地違約,都可以視為呆賬。
四、呆賬的質(zhì)量評估方法
1.債權(quán)文件質(zhì)量評估法
債權(quán)文件是否齊全有效都是評估的內(nèi)容。債權(quán)文件一般包括合同、送貨回單、增值稅發(fā)票和對賬單等,這些文件構(gòu)成債權(quán)文件體系,其中最主要的是對賬單,債權(quán)文件不齊全就要補足。除此之外,電話錄音、部門簽章等也可以作為證據(jù)。
【案例】
偷蓋公章
某企業(yè)到客戶方去催六十幾萬的貨款,一來二往,大家都熟悉了,就到對方的財務(wù)室去催。
有一次,客戶不肯確認(rèn),而且時效也過了,這個催款人就看準(zhǔn)一個機會,趁著室內(nèi)沒人的時候,在白紙上蓋了幾個財務(wù)章,然后在蓋有財務(wù)章的白紙上打印對賬單?;厝ブ竽弥@個對賬單起訴到法院,對方企業(yè)直接否認(rèn)自己蓋過這個章,但法官只關(guān)心這張對賬單上的章是否真實,這家企業(yè)也很無奈,只好還款。
2.債務(wù)人付款保障評估法
所謂債務(wù)人付款保障評估法,是指評估債務(wù)人是否有付款的實力。比如,中興通訊很有實力,但是付款不太積極,也不怕別人告到法院要求還款。針對這個現(xiàn)象,香港某企業(yè)轉(zhuǎn)而告中興通訊破產(chǎn),中興通訊不得不及時還錢。因為香港法院一旦受理,中興通訊就會運行得很困難。
3.債務(wù)人付款意愿評估法
所謂債務(wù)人付款意愿評估法,是指評估債務(wù)人是否有還款的意愿以及存在哪些還款的障礙。
4.催款能力評估法
最后是通過催款能力來評估呆賬。企業(yè)催款能力強,質(zhì)量就高,催款能力弱,質(zhì)量就差。
五、呆賬清收方案
呆賬清收與應(yīng)收賬款清收方案類似:第一,把呆賬分類;第二,成立清欠辦、法務(wù)部等,組建一個強大的催收團隊;第三,設(shè)計一個呆賬清理流程,首先由清欠辦收款,如果收不回來,由法務(wù)部收款,最后不行就由律師、法院來收款。有些企業(yè)有很多呆賬,可以通過催款函來催收賬款。對于銀行不良資產(chǎn)等特殊呆賬的清收,可以通過打包等方法轉(zhuǎn)移掉。
【案例】
打包轉(zhuǎn)移、甩掉包袱
上海汽車公司在十幾年前有兩三個億的呆賬,各子公司都在清理,但是效果不明顯,因為子公司之間存在千絲萬縷的關(guān)系,執(zhí)行起來有很大困難,后來,集團以1.5個億把這些呆賬買斷,成立一個資產(chǎn)管理公司。這樣,不良資產(chǎn)就與原來的企業(yè)利益鏈割斷了。在清收的時候,力度非常大,效果也非常好。
企業(yè)還可以把不良資產(chǎn)打包給律師事務(wù)所以及其他相關(guān)追賬機構(gòu)。
第五篇:庫房清理方案
庫房清理方案
1目的
1.1為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低公司運營成本,使倉儲管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門工作提供有力保障。2目前情況:
2.1 物料雜亂無序,無固定存放位置。2.2無明顯標(biāo)識,不便于領(lǐng)用發(fā)貨。2.3 物品未進(jìn)行區(qū)分,也未統(tǒng)計上報。
2.5現(xiàn) 在庫現(xiàn)存量不明確,不直觀,帳物不相符。2.6 報廢品處理不及時,造成廢品堆積。
3、整改步驟:
3.11 整齊有序。不同屬性物品各自分類,按一定次序擺放好,存放和發(fā)貨時能快速尋找到貨物。
3.2 標(biāo)識明顯。庫房內(nèi)的物料均有明顯識,可直接看出該物料名稱,數(shù)量以及存放時間等等。3.3 長時間存放于庫房內(nèi)未能使用的物料,有定期統(tǒng)計數(shù)據(jù),對可以消化的,及時消化掉,不能消化的上報處理。
3.4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致,無錯賬。3.5 倉庫內(nèi)不積壓報廢物品。
3.6減少庫存量,把不正常存貨量降至更低。4庫房規(guī)劃
4.1庫房規(guī)劃平面圖(面積約49m2x4個)
4.2庫房打圍材料
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