第一篇:中路財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)客服崗位職責(zé)(推薦)
客戶服務(wù)部經(jīng)理 崗位職責(zé):
根據(jù)公司理賠管理規(guī)定及流程,組織實(shí)施承保出單、查勘定損、未決管理、理算審核等工作,促進(jìn)理賠服務(wù)質(zhì)量和案件質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
具體職責(zé):
1.根據(jù)總公司相關(guān)政策,制定本部門年度工作目標(biāo)和計(jì)劃,擬定部門年度預(yù)算,并監(jiān)督部門各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí);
2.負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理、績效考評等管理工作;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)控部門內(nèi)理賠工作,保證理賠案件質(zhì)量與時(shí)效;
4.協(xié)助重大案件的參與處理;
5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)查勘車輛的安全使用,做好日常維護(hù)保養(yǎng)等工作;
6.負(fù)責(zé)各條線人員的隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)與考核工作;
7.負(fù)責(zé)損余物資的管理以及與公估、修理廠、配件商等外聯(lián)單位的管理與溝通;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
教育背景及年齡要求:40周歲以下,全日制本科及以上學(xué)歷;汽車、保險(xiǎn)、機(jī)械等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)知識:掌握保險(xiǎn)基礎(chǔ)、汽車結(jié)構(gòu)理論等專業(yè)知識;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉中國保監(jiān)會理賠服務(wù)方面的相關(guān)政策規(guī)定。
工作經(jīng)驗(yàn):8年以上車險(xiǎn)理賠相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);具有大型公司同等職級崗位3年以上或相應(yīng)部門工作經(jīng)歷5年以上工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
技能要求:具備一定文稿編輯、寫作能力,熟練使用辦公軟件;具備理溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
人品態(tài)度:遵守國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范,作風(fēng)正派,有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,熱愛保險(xiǎn)事業(yè),無違法及不良記錄;
其他要求:1.身體健康,形象端莊,無不良嗜好;2.綜合情況特別優(yōu)秀者,學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷和年齡條件可適當(dāng)放寬。
理算崗 崗位職責(zé):
根據(jù)公司理賠相關(guān)政策,及時(shí)收集賠案資料和單證,核算損失費(fèi)用,準(zhǔn)確繕制計(jì)算書,縮短賠案周期,確保出險(xiǎn)案件準(zhǔn)確、及時(shí)賠付。
具體職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收、匯總客戶理賠單證和資料,并進(jìn)行初審和影像上傳,確保理賠資料完整、有效;
2.負(fù)責(zé)各類理賠單證、資料的整理、分類工作; 3.負(fù)責(zé)核算各項(xiàng)損失費(fèi)用,完成車險(xiǎn)、意健險(xiǎn)理賠的繕制工作;
4.接待出險(xiǎn)客戶,保持與客戶的聯(lián)絡(luò),向客戶作好理賠政策的解釋說明工作;
5.負(fù)責(zé)完成客戶理賠資料催收工作,定期進(jìn)行未決案件的清理和資料完善工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
教育背景及年齡要求:全日制本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)知識:熟悉保險(xiǎn)基本理論和金融、法律相關(guān)知識。
工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能要求:熟悉財(cái)險(xiǎn)理賠流程,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件。
人品態(tài)度:要有責(zé)任心和使命感,有嚴(yán)謹(jǐn)高效的態(tài)度,有較高的專業(yè)素養(yǎng)。
其他要求:1.身體健康,形象端莊,無不良嗜好;2.綜合情況特別優(yōu)秀者,學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷和年齡條件可適當(dāng)放寬。
崗位職責(zé):
根據(jù)公司理賠管理規(guī)定及流程,實(shí)施事故配件價(jià)格審核確定工作,保證核價(jià)時(shí)效和質(zhì)量。
具體職責(zé)
1.負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的核價(jià)審核工作;
2.負(fù)責(zé)歸納、總結(jié)、分析核價(jià)資料,搜集典型案例,提出定損技術(shù)改進(jìn)意見;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督核價(jià)結(jié)果的執(zhí)行;
4.收集、整理、更新車輛配件及維修價(jià)格信息,提出完善公司報(bào)價(jià)系統(tǒng)的建議;
5.及時(shí)上報(bào)超權(quán)限案件,并與總公司核價(jià)人員保持良好溝通;
6.協(xié)助負(fù)責(zé)損余物資的回收監(jiān)督工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
核價(jià)崗 任職要求:
教育背景及年齡要求:35周歲以下,全日制本科及以上學(xué)歷;汽車、保險(xiǎn)、機(jī)械等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)知識:掌握保險(xiǎn)基礎(chǔ)、汽車結(jié)構(gòu)理論等專業(yè)知識;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉中國保監(jiān)會理賠服務(wù)方面的相關(guān)政策規(guī)定。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上車險(xiǎn)核價(jià)核損相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能要求:具備一定文稿編輯、寫作能力,熟練使用辦公軟件;具備理溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
人品態(tài)度:遵守國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范,作風(fēng)正派,有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,熱愛保險(xiǎn)事業(yè),無違法及不良記錄;
其他要求:1.身體健康,形象端莊,無不良嗜好;2.綜合情況特別優(yōu)秀者,學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷和年齡條件可適當(dāng)放寬。
風(fēng)控管理崗 崗位職責(zé):
根據(jù)部門的工作安排,協(xié)助部門經(jīng)理開展分公司風(fēng)控合規(guī)工作,為分公司經(jīng)營活動提供法律支持,以保證分公司的合規(guī)、穩(wěn)健經(jīng)營。
具體職責(zé):
1.健全合規(guī)管理工作機(jī)制,執(zhí)行合規(guī)管理規(guī)章制度。
2.根據(jù)公司的經(jīng)營情況,提出合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示,報(bào)告重大違規(guī)事件,開展合規(guī)考核,履行合規(guī)事項(xiàng)報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)合規(guī)培訓(xùn),組織合規(guī)檢查,提供合規(guī)咨詢。
4.審核法律文件和各類合同,處理法律咨詢事務(wù),審核各類授權(quán)書以及法律宣傳教育工作。
5.處理非理賠類訴訟(仲裁)案件;協(xié)助分公司理賠部處理重大理賠訴訟(仲裁)案件;定期統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)送分公司訴訟(仲裁)案件信息。
6.負(fù)責(zé)外聘律師和法律顧問的統(tǒng)一管理和考核工作;對所轄分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動提供法律支持;協(xié)調(diào)和維護(hù)與立法機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所的關(guān)系。
7.負(fù)責(zé)反洗錢管理工作,建立健全反洗錢工作制度;按時(shí)報(bào)送大額交易、可疑交易報(bào)告、反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息;組織開展反洗錢培訓(xùn)與宣傳。
8.按時(shí)報(bào)送監(jiān)管部門和總公司要求的相關(guān)報(bào)表和報(bào)告,并保持良好的溝通。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
教育背景及年齡要求:35周歲以下,全日制本科及以上學(xué)歷;法學(xué)、保險(xiǎn)、財(cái)經(jīng)等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)知識:了解保險(xiǎn)法律、行政法規(guī)和基本的民事法律,熟悉保險(xiǎn)監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)規(guī)范;熟悉保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)流程。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上法律、合規(guī)、反洗錢等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能要求:最好通過司法考試,取得《法律職業(yè)資格證書》;熟悉保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)流程以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定;具有良好的邏輯思維能力、綜合協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公軟件。
人品態(tài)度:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心強(qiáng)、事業(yè)心強(qiáng)。
其他要求:1.身體健康,形象端莊,無不良嗜好;2.綜合情況特別優(yōu)秀者,學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷和年齡條件可適當(dāng)放寬。
查勘定損崗 崗位職責(zé):
根據(jù)公司理賠管理規(guī)定及流程,實(shí)施事故現(xiàn)場查勘、事故調(diào)查、損失確定等工作,保證查勘定損時(shí)效和質(zhì)量。
具體職責(zé):
1.負(fù)責(zé)車險(xiǎn)權(quán)限內(nèi)查勘定損工作的開展;
2.負(fù)責(zé)本級機(jī)構(gòu)受托和委托查勘工作的有序開展;
3.負(fù)責(zé)核價(jià)核損結(jié)論的執(zhí)行和解釋工作;
4.指導(dǎo)被保險(xiǎn)人辦理索賠事宜,并協(xié)助客戶處理事故善后工作;
5.負(fù)責(zé)對客戶索賠資料的收取和催收;
6.及時(shí)上報(bào)超權(quán)限案件和重大疑難案件,并完成疑點(diǎn)案件調(diào)查取證工作;
7.負(fù)責(zé)損余物資的回收工作;
8.負(fù)責(zé)查勘車輛的安全使用,做好日常維護(hù)保養(yǎng)等工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
教育背景及年齡要求:全日制大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;汽車、保險(xiǎn)、機(jī)械等相關(guān)專業(yè)。年齡35歲以下。
專業(yè)知識:掌握保險(xiǎn)基礎(chǔ)、汽車結(jié)構(gòu)理論等專業(yè)知識;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);熟悉中國保監(jiān)會理賠服務(wù)方面的相關(guān)政策規(guī)定。
工作經(jīng)驗(yàn):具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能要求:具備一定文稿編輯、寫作能力,熟練使用辦公軟件;具備理溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
人品態(tài)度:有責(zé)任心和使命感,有嚴(yán)謹(jǐn)高效態(tài)度。
其他要求:1.身體健康,形象端莊,無不良嗜好;2.綜合情況特別優(yōu)秀者,學(xué)歷、從業(yè)經(jīng)歷和年齡條件可適當(dāng)放寬。
第二篇:客服崗位職責(zé)
收銀客服規(guī)章制度
為了更好的規(guī)范超市收銀員及客服的管理,提高收銀的效率及服務(wù)水平,特制定本制度如下;
1.開店之前檢查收銀機(jī)等設(shè)備及工作用品,做好清潔工作及迎賓準(zhǔn)備工作。2.收銀臺內(nèi)不得存放零食或私人用品(私人的錢款或書報(bào)雜志等)3.收銀員每次換零時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)金額及辨別真假鈔,并確認(rèn)。
4.、每天必須將所有收銀票據(jù)及營業(yè)款,包括現(xiàn)金/信用卡/抵用券等存放在收款包內(nèi)一并交于現(xiàn)金房
5.每天交上去的結(jié)賬單要字跡清楚,不允許涂改。
6.唱收唱付,禮貌用語要到位(指顧客能聽清,聽懂不產(chǎn)生誤會)。7.工作中不允許玩手機(jī),有顧客結(jié)賬不允許接聽電話。8.收銀員在工作中不允許串崗聊天。
9.收銀線不允許有退貨,如發(fā)現(xiàn)將納入當(dāng)月考核。
10.因操作失誤造成多掃而引起顧客投訴者,將納入當(dāng)月考核。11.收銀員因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成漏掃商品者,將納入當(dāng)月考核。12.收銀過程中不認(rèn)真造成支付方式錯(cuò)誤的,將納入當(dāng)月考核。
13.顧客沒有會員卡收銀員不能用自己的會員卡積分,如發(fā)現(xiàn)將納入當(dāng)月考核。14.收銀員工(除吃飯外)不允許購物
15.超市有抽獎活動時(shí),收銀員不允許積攢小票參與抽獎,如發(fā)現(xiàn)將納入當(dāng)月考核。
16.顧客買完物品忘記拿,一定要交到服務(wù)臺。
17.現(xiàn)金辦安全準(zhǔn)確及時(shí)處理所有的現(xiàn)金,準(zhǔn)備足夠的零鈔以備收銀臺使用。18.進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),負(fù)責(zé)盤查記錄每位收銀員的收銀差異。19.現(xiàn)金辦工作結(jié)束后到賣場看貨品日期。20..現(xiàn)金辦出去辦事出去回來都要在服務(wù)臺簽字。
當(dāng)月考核達(dá)標(biāo)者獎勵100元購物卡,違反者一次罰款10元。
第三篇:客服崗位職責(zé)
售前客服
1、熟悉平臺基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷售知識。
2、耐心專業(yè)地解答客戶下單前提出的各種問題,達(dá)成交易。
3、了解顧客需求,問出顧客需求點(diǎn),有針對性的進(jìn)行營銷介紹,不要與顧客糾纏一個(gè)問題,不要過多解釋,學(xué)會引導(dǎo),售前過程中不得過多牽扯售后問題
4、推動團(tuán)隊(duì)業(yè)績增長,完成公司銷售目標(biāo),提升公司價(jià)值。
5、檢查訂單,及時(shí)反饋發(fā)貨部并在商品發(fā)貨后在頁面上進(jìn)行發(fā)貨點(diǎn)擊處理。
6、統(tǒng)計(jì)分析咨詢未購買的潛在客戶需求,進(jìn)行聯(lián)系維護(hù),不在線可留言,對于加入購物車未付款的用戶要電話溝通,配合優(yōu)惠力度,爭取訂單轉(zhuǎn)化。
售后職責(zé)
1、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時(shí)與用戶溝通配送范圍及收貨事項(xiàng),避免用戶差評。
2、定時(shí)查看每個(gè)店鋪的銷售、發(fā)貨、評價(jià)情況,有問題及時(shí)處理并積極溝通相關(guān)聯(lián)系部門
3、每日查看平臺評價(jià)管理,及時(shí)回復(fù)客人的評論。
4、遇到退換貨處理的客戶,要及時(shí)做好記錄備案,統(tǒng)計(jì)原因并爭取客戶滿意,減少退換貨率及損失。
5、遇到客訴問題,積極主動聯(lián)系用戶并進(jìn)行安撫,對客訴原因統(tǒng)計(jì)在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評率。
6、收集優(yōu)質(zhì)客戶建檔,定期進(jìn)行客戶回訪并告知公司的促銷優(yōu)惠活動進(jìn)行二次銷售。
第四篇:客服崗位職責(zé)
四川新鴻興(集團(tuán))有限公司文件
新鴻興發(fā)〔2015〕19號 簽發(fā)人:王新
關(guān)于印發(fā)《客服崗位職責(zé)》的通知
各分公司:
為增強(qiáng)公司客服責(zé)任意識,提高客服崗位工作質(zhì)量和辦事效率,進(jìn)一步建立和完善公司崗位責(zé)任制,現(xiàn)將《客服崗位職責(zé)》印發(fā)給你們,望根據(jù)工作職責(zé),認(rèn)真履行。
附:《客服崗位職責(zé)》。
二〇一五年八月四日
主題詞:崗位職責(zé) 通知
報(bào)送:董事長,監(jiān)事長,常務(wù)副總經(jīng)理,董事,財(cái)務(wù)總監(jiān) 主送:各分公司
四川新鴻興(集團(tuán))有限公司行政中心制
2015年8月4日印
客服崗位職責(zé)
客戶服務(wù)
(一)崗位職責(zé)與規(guī)范 目的:
使客服員工明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。第一條 服務(wù)宗旨
服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。我們的目標(biāo):解決客戶之憂,讓客戶滿意。第二條 服務(wù)對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。第三條 服務(wù)信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。勤勉——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。服從——應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。第四條 客服人員的素質(zhì)目標(biāo)要求
(1)經(jīng)驗(yàn):了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;
(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識;
(3)交際能力:語言表達(dá)能力強(qiáng),對人知道何時(shí)、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動掌控話題并恰當(dāng)解決問題;
(5)窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
第五條 客服員工崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)客戶的咨詢、查詢、解答;(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、客戶使用問題等服務(wù);
(3)負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;(4)做好日常工作表格,及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析;(5)完成上級安排的其他工作任務(wù)。第六條 崗位規(guī)范
(1)客服員工要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);
(2)接聽客戶電話要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,同時(shí)對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3)熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問題;
(4)客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5)接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重及時(shí)上報(bào)公司;
(6)根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況及時(shí)向上匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);
(7)嚴(yán)格遵守公司和職場的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
(二)工作內(nèi)容流程與工作內(nèi)容 目的:
明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價(jià)與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時(shí),使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。流程:
1.每位客服每天上崗之前需提前將個(gè)人ec、qq登陸上線,打開金融網(wǎng)頁,如若超時(shí)未上線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定處理;
2.上線后,查看當(dāng)天需跟進(jìn)客戶,并及時(shí)安排跟進(jìn)(需跟進(jìn)客戶,回訪時(shí)間間隔不得超過48h,如果休假無法及時(shí)跟進(jìn),需在休假前做好工作交接); 3.客戶咨詢時(shí),爭取要得客戶相關(guān)信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內(nèi)新建客戶,以便后期跟進(jìn)和回訪;
第一條 電話客服(1)被動接聽
1.工作目的及內(nèi)容
負(fù)責(zé)接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。
2.注意事項(xiàng)
上班時(shí)間以及值班時(shí)間,需保證Ec、電話咨詢能時(shí)刻在線,電話能隨時(shí)接聽(如若臨時(shí)有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報(bào)); 3.工作細(xì)則
? 詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢、疑問(可在ec系統(tǒng)內(nèi)添加客戶信息,方便后期跟進(jìn)和回訪);
?
分析并及時(shí)給予答復(fù),過后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等; ? 若無法及時(shí)答復(fù),須收集客戶的詳細(xì)資料,為其建立個(gè)案,包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個(gè)案發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時(shí)盡快回復(fù)客戶,最多不超過48h; ? 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務(wù)范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。
(2)主動回訪
1.工作目的及內(nèi)容
定期回訪(可通過ec的銷售計(jì)劃,制定相關(guān)日程安排)、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務(wù)的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對我們產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產(chǎn)品。
2.工作細(xì)則
? 電話接通后,請客服員工先核實(shí)客戶的身份; ? 核對身份無誤后,請客服員工報(bào)讀公司、部門及工號; ?
詢問客戶是否方便接聽電話;
? 告知客戶其反映的問題已有答復(fù),為客戶提供該解決方案; ? 客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結(jié)束通話;
? 客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間再次致電解釋(如仍無法解決,及時(shí)上報(bào));
? 如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; ? 客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務(wù)范圍,收集客戶的意見,在原有的個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案。并與客戶約定答復(fù)時(shí)間(不超過48h,如果超時(shí)未有處理結(jié)果,及時(shí)告知客戶目前進(jìn)度,并向客戶致歉,約定下次回復(fù)時(shí)間),禮貌結(jié)束通話; 第三條 崗位分工
依據(jù)本服務(wù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。
附:
由于客戶咨詢時(shí)間隨性,為保障客服正常運(yùn)營,客服班表進(jìn)行倒班制;
1.由于目前客服人員數(shù)量有限,原則上不允許請假、早退等情況【如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(bào)(需提供雙方達(dá)成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問題,由無法提供依據(jù)方承擔(dān)一切責(zé)任;如果能提供證明,由應(yīng)上崗人員承擔(dān)一切責(zé)任;】
2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進(jìn)行倒班、輪班、值班等;
以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00
b班:12:00—20:00
c班:20:00—22:00(在家值班)】
1.a班和b班需到公司到崗工作;
2.c班為值班時(shí)間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時(shí)處理;(公司給與每人配制手機(jī)一部,通過公司座機(jī)轉(zhuǎn)接方式接聽處理客戶端問題)
以3周為列,班表設(shè)定如下(4人):
注意事項(xiàng):
上班時(shí)間以及值班時(shí)間,需保證時(shí)刻在線,電話咨詢能及時(shí)接通【如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(bào)(需提供雙方達(dá)成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問題,由無法提供依據(jù)方承擔(dān)一切責(zé)任;如果能提供證明,由應(yīng)上崗人員承擔(dān)一切責(zé)任。
第五篇:客服崗位職責(zé)
客服代表
客服部工作職責(zé)
1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,及時(shí)傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類文件,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。
2、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。
3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理并做好登記。
4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中 心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,并存檔 以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿 足客戶的需求。
6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
客服部班長責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo);檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)客服部主任。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)資費(fèi)政策,嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時(shí)限,確??头考翱己酥笜?biāo)的完成。
3、嚴(yán)格現(xiàn)場管理,認(rèn)真填寫值班日志,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務(wù)工作量日報(bào)、周報(bào))交由客服部主任。
5、各組值班長負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。
6、掌握各班忙閑情況,及時(shí)提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀(jì)律,有權(quán)責(zé)令停止工作,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。
7、每班提前10分鐘到崗,進(jìn)行點(diǎn)名點(diǎn)評,內(nèi)容簡捷有針對性。
8、及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時(shí)催促完工??头抠|(zhì)檢員的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。
3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,內(nèi)容包括:服務(wù)用語、服務(wù)態(tài)度、語氣語調(diào)、客戶需求的歸納能力,接待客戶應(yīng)變能力等。
4、把每人每次檢查情況,詳細(xì)填寫在服務(wù)質(zhì)量綜合考評表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。
5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃,可全員培訓(xùn),也可單獨(dú)培訓(xùn)。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃。
6、在點(diǎn)名、點(diǎn)評時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評。
客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)
1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
2、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長。
4、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
5、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。
6、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
8、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
9、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。
10、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時(shí)提交班長。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
12、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
13、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
14、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長。
15、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
16、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)班長。
17、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
18、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
19、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。
20、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。
21、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時(shí)提交班長。
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。