第一篇:普九檔案編目
檔 案 編 目
(一)綜合材料
Ⅰ-1.自然、社會、經(jīng)濟、教育基本情況 Ⅰ-2.“兩基”迎“國檢”工作情況匯報; Ⅰ-3.“兩基”迎“國檢”工作方案; Ⅰ-4.“兩基”迎“國檢”自查報告; Ⅰ-5.學校簡介及學校平面圖; Ⅰ-6.教育事業(yè)統(tǒng)計報表; Ⅰ-7.目標管理責任書;
Ⅰ-8-(1)各級“兩基”迎國檢的文件、通知; Ⅰ-8-(2)“兩基”迎國檢自查材料; Ⅰ-8-(3)“兩基”迎國檢會議記錄(紀要); Ⅰ-8-(4)“兩基”迎國檢簡報; Ⅰ-8-(5)“兩基”迎國檢工作臺賬
(二)學校管理
Ⅱ-1.學校發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結
Ⅱ-2-(1)學校作息時間表、教師任課表、班級課程表; Ⅱ-2-(2)教學常規(guī)建設要求及檢查情況
(一)(二)
(三)(四)Ⅱ-2-(3)畢業(yè)考試成績冊、成績匯總表; Ⅱ-2-(4)教研活動的計劃和實施情況; Ⅱ-2-(5)教研組活動的計劃、總結 Ⅱ-2-(5)教研組活動記錄; Ⅱ-2-(6)學期、學科期末考試成績統(tǒng)計及成績冊、質量分析報告;
Ⅱ-2-(7)學校開發(fā)校本課程和綜合實踐活動資源資料; Ⅱ-2-(8)校本教材
(一)Ⅱ-2-(9)校本教材
(二)Ⅱ-2-(10)校本教材
(三)Ⅱ-2-(11)綜合實踐課題資料
(一)Ⅱ-2-(12)綜合實踐課題資料
(二)Ⅱ-2-(13)綜合實踐課學生活動方案資料。Ⅱ-3.學校日志; Ⅱ-4.會議記錄; Ⅱ-5.各項管理制度;
(三)普及程度
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學校)普九建檔表冊(27種表冊含學校原始印證資料); ? 建檔表冊以省上提供的樣表確定,原始印證資料包括轉學、休學、復學、輟學等異動學生花名冊及其家長和班主任簽字的學生個人申請、相關單位出具的證明材料等,有些信息還應與學校過程性管理的各種記錄、學校日志記載內容相互印證。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)制度、措施和責任書
Ⅲ-2-(1)控輟保學工作制度及措施; Ⅲ-2-(2)控輟保學相關文件; Ⅲ-2-(3)輟學學生花名冊; Ⅲ-2-(4)勸學返校情況記載;
Ⅲ-2-(5)義務教育法律法規(guī)宣傳資料。
義務教育經(jīng)費保障機制及“兩免一補”政策落實情況相關資料 Ⅲ-3-(1)義務教育經(jīng)費保障機制文件; Ⅲ-3-(2)落實“兩免一補”工作制度
Ⅲ-3-(3)享受免費提供科書及免除學雜費情況統(tǒng)計表; Ⅲ-3-(4)貧困家庭寄宿制學生生活補助費發(fā)放統(tǒng)計表及花名冊
(四)師資水平 1.基本情況
Ⅳ-1-(1)教師隊伍管理的規(guī)章制度; Ⅳ-1-(2)教師年度考核資料
Ⅳ-1-(3)教師師德建設和評優(yōu)爭先材料 Ⅳ-1-(4)教師情況一覽表 Ⅳ-1-(5)教職工簡明情況登記表 Ⅳ-1-(6)骨干教師名冊
Ⅳ-1-(7)中小學校長簡明情況登記表 2.繼續(xù)教育
Ⅳ-2-(1)教師繼續(xù)教育方案; Ⅳ-2-(2)教師繼續(xù)教育組織建設
Ⅳ-2-(3)教師繼續(xù)教育培訓計劃、總結、過程資料; Ⅳ-2-(4)教師繼續(xù)教育培訓花名冊;
Ⅳ-2-(5)校本培訓講稿、校本培訓記錄、相關圖片資料; ? Ⅳ-2-(6)教師培訓記錄表。3.教師檔案
學校教師檔案包括教師的健康檔案和教師業(yè)務檔案兩部分。具體內容包括:
Ⅳ-3-(1)師德師風承諾書; Ⅳ-3-(2)教師年度體檢表;
Ⅳ-3-(3)教師資格證書、學歷證書、計算機等級證書、普通話等級證書、獲獎證書等復印件
Ⅳ-3-(4)教師年度教學成績統(tǒng)計及教師個人業(yè)務資料 Ⅳ-3-(5)教師政治業(yè)務學習筆記
(五).辦學條件
Ⅴ-1學校專用教室、行政用房、校園設施及圖書情況一覽表; Ⅴ-2學校教學儀器及設備一覽表; Ⅴ-3學校固定資產(chǎn)管理的賬冊;
Ⅴ-4數(shù)學、理、化、生、科學等實驗儀器總賬、明細賬; Ⅴ-5圖書總冊及分類登記冊;
Ⅴ-6圖書借閱登記冊及借閱情況統(tǒng)計; Ⅴ-7音、體、美、勞活動器材登記表; Ⅴ-8微機室、遠程教育播放室設備總賬。Ⅴ-9實驗室管理制度; Ⅴ-10學校實驗室配備簡介;
Ⅴ-11實驗室工作計劃、總結、教師制定演示實驗和分組實驗的目錄;
Ⅴ-12儀器設備的借用情況、演示和分組實驗登記表(附開出情況統(tǒng)計);
Ⅴ-13學生實驗報告。
Ⅴ-14實驗儀器、設備的管理使用情況。
(六).經(jīng)費管理
Ⅵ-1經(jīng)費管理制度及經(jīng)費報告(包括預算、實算、月、季報表); Ⅵ-2原始會計憑證和記賬憑證; Ⅵ-3教師工資發(fā)放表冊;
Ⅵ-4各種儀器設備采購的采購計劃、合同、發(fā)票(復印件)。
(七).學校安全
? Ⅶ-1校園周邊環(huán)境治理的各項措施; ? Ⅶ-2學校周邊環(huán)境治理工作資料
? Ⅶ-3警務進校園、違規(guī)經(jīng)營飲食攤點清理、校車專項整治等工作的開展情況。
? Ⅶ-4歷年各級下發(fā)的有關安全方面的文件; ? Ⅶ-5安全穩(wěn)定工作計劃、安排、總結等; ? Ⅶ-6安全穩(wěn)定工作目標責任書的簽訂; Ⅶ-7安全隱患臺帳及整改記錄
Ⅶ-8預防學生擁擠踩踏的制度和所采取的措施;
Ⅶ-9突發(fā)治安事件、防汛、防火、防地震等各項應急處置預案; Ⅶ-10師生安全演練圖文資料; Ⅶ-11學校校舍使用管理情況;
Ⅶ-12緊急疏散通道、消防器材配備、應急照明設施、上下樓警示標志設置情況
Ⅶ-13學校安全管理情況; Ⅶ-14學校食品衛(wèi)生相關資料
(八).德育工作
Ⅷ-1學校德育工作制度及領導小組名單;
Ⅷ-2國旗下講話制度、國旗下講話資料、校園廣播站資料、文明班級評比資料;
Ⅷ-3團隊活動相關資料、班級文化體育活動評比資料、優(yōu)秀班主任評選制度及先進資料、德育工作經(jīng)驗交流會資料、班主任工作記載 ;
Ⅷ-4 “優(yōu)秀學生干部”、“三好學生”評選資料及名單; Ⅷ-5文明禮儀系列活動資料、征文演講比賽活動資料、學生捐款活動資料、主題班隊會資料、體育運動會資料、科技活動資料、禁毒活動資料、安全教育活動資料等;
Ⅷ-6優(yōu)秀班主任名單、好人好事記載表、優(yōu)秀輔導員名單、班級活動記錄、教師節(jié)活動資料
第二篇:檔案分類整理編目規(guī)則
檔案分類整理規(guī)則
一、什么文件應該歸檔?
凡是記述和反映本機關主要職能、中心任務、基本情況方面的檔案材料。包括本單位、上下級、同級制發(fā)的文件。對外單位制發(fā)的文件,主要看它在本單位的承辦處理情況與本單位的關系,是否針對本單位需要直接承辦并產(chǎn)生文件。
例如:中山大學XX學院成立學位評定小組→不歸檔
珠海校區(qū)學生回遷工作安排→歸檔
高?;锸硨I(yè)委員會會議議程→不歸檔
高?;锸硨I(yè)委員會制定的高校飲食標準→歸檔
其他覺得丟了可惜的文件。
二、怎么分類整理?
現(xiàn)在文件的年份已經(jīng)分類完畢,或有疏漏,則取出重新整理。需要做的事情有兩個,一是將文件分類并標明保管期限,企業(yè)檔案分類標準DA/T 42-2009中已經(jīng)有完善的條目規(guī)則,用鉛筆在文件右上角標明“大類-序號 保管期限”,如“4-1.1.1 永久”代表的是【“黨群管理類”-“黨務工作”.“黨員代表大會、黨委(黨支部)會議及其他有關會議”.“會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等” 永久保管】。
二是將同一內的文件整理排序。
集團與其他企業(yè)有一定區(qū)別,所以在文件分類時可以適當靈活處理。例如:針對學管中心、飲食中心實體人員的投訴,可以放在2大類生產(chǎn)管理類的質量管理中,將服務作為我們的產(chǎn)品看待。中山大學制發(fā)的文件可按照實際內容歸檔,不完全歸在“3-1.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件”中。
在分類整理排序的過程中,將講述同一件事的文件放在一起,以便以后查找。注意:
①在紀檢監(jiān)察調查材料中,可能有上訪信、調查材料、檢討書、處理意見、調任或免職通知,可以按照時間順序倒序裝訂。
②請示與批復歸為一件,批復在前,請示在后,一起裝訂。③部分重要的文件可以同時保留幾份。按照印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后的順序。如有不同稿本,按時間順序倒序排列即可。
④文件一般放在內容所屬年份。文件時間跨越的,有幾類。a.《2001年財務報告與2002年財務預算》,跨越兩年,一般在2002年產(chǎn)生,可放在2002年。
b.《2001~2005年五周年工作總結》,屬于總結性文件,放在最后一年。c.《后勤集團十年規(guī)劃》(2001年),屬于計劃規(guī)劃性文件,放在最開始的一年。
d.跨的會議文件,應放在會議開幕年。
⑤錄像帶、影片、照片等特殊載體的文件,應同紙質文件統(tǒng)一整理編目,但分別存放。
⑥一份文件盡可能只用一顆訂書釘,去除多余金屬物,如回形針等。
⑦根據(jù)后勤集團服務為主的性質,檔案大類并沒有按照DA/T 42-2009的順
序來,重新調整的排序如下——
a.4 黨群管理類 b.3 行政管理類 c.1 經(jīng)營管理類 d.10 職工管理類 e.7 項目管理類 f.2 生產(chǎn)管理類 g.8 設備儀器類 h.9 會計業(yè)務類 i.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類 j.6 科研開發(fā)類
整理排序小貼士:
1、按大類先堆
2、在同一大類中按照保管期限分,“永久”、“30年”、“15年”、“10年”,按順序放好。
3、同一大類、同一保管期限內,根據(jù)二類序號排序。如1-3.4放在1-3.3之后。
4、在相同的二類序號中,按照時間順序排序。若時間相同,按照文號順序排序,如中大后集字﹝2001﹞01號在中大后集字﹝2001﹞02號之前。如無文號,可按照重要程序靈活處理,重要的在前。
編目小貼士:
1、按照排序好的文件順序填寫表格《XXXX年歸檔文件目錄》。
2、一份文件出現(xiàn)多份副本,可在備注寫明“X年”
3、責任者一般為公文落款或者文件題目后的落款。
4、頁數(shù)為文件中有文字或圖片等有效信息的頁數(shù),一面為1頁,雙面打印的為2頁。
5、黨員、工會會員、團員名冊、登記表等請高亮顯示。
6、成冊的大事記、期刊、論文集等,如《中大后勤》,高亮顯示。
7、不同保管期限的用粗匣線隔開,并重新編號。
其他:
在分類過程難免出現(xiàn)差錯,后續(xù)發(fā)現(xiàn)時應取出重新分類。
第三篇:檔案分類、歸檔整理、編目、排列方案
檔案分類、歸檔整理、編目、排列方案
1、分類
1.1分類原則:必須遵循檔案自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,便于保管和利用,建立統(tǒng)一的分類編目方案,劃分統(tǒng)一的類目(即一級類目)。
1.2分類方案:以本院全部檔案為對象,共設十二個一級類目。即:1文書類;2醫(yī)療衛(wèi)生類;3預防保健類;4科研教學類;5基建類;6設備類;7會計類;8特種材料類;9個人業(yè)務技術類;10病案管理類;11名醫(yī)名人類;12實物類。
2、檔案歸檔整理
2.1本院文書類、醫(yī)療衛(wèi)生類、預防保健類按照《歸檔文件整理規(guī)則》,以“件”為單位整理,按、保管期限分類。
2.2按—保管期限整理時應注意以下事項:
2.2.1一般文件材料歸入文件形成,以文件落款日期為準。跨的請示與批復,歸入批復,沒有批復的請示,歸入請示年??绲恼{查項目、科研項目、基建項目、設備項目等,其全套材料統(tǒng)一歸入結事。
2.2.2與科研、專題調查、基建、儀器設備及其他業(yè)務工作密切相關的管理性材料,應歸入相應的專業(yè)類別中。
以工作材料為基礎寫出的論文歸入相應的專業(yè);一般性論文,不涉及具體工作材料的,歸入科研教學類。
2.2.3本單位發(fā)文采用雙套制,原件、底稿歸入相應的專業(yè)組歸檔,另一套按文號(時間)順序排列裝訂,不編正式檔號,由檔案室保管備查。
2.2.4會計檔案按形式分為報表、帳冊、憑證三個類別,按類整理。2.2.5儀器設備按通用設備、檢驗設備、診斷設備、手術治療及輔助設備進行整理。
2.2.6照片按問題分類組卷。每張照片應注明拍攝的時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等要素,并注明相應底片的參見號和文件的檔號,在有照片的文件卷內目錄備注上寫上相應照片、底片的參見號。底片按采用大流水號,統(tǒng)一編號后放入底片冊單獨保管。
2.2.7其他特殊載體如錄音、錄像帶、磁盤、實物等,采取單獨分類整理、專柜存放。錄音、錄像帶、光盤、磁盤編“盒”號,實物編“件”號。
2.2.8個人業(yè)務技術檔案按科室和人員整理。
2.2.9病案管理檔案按住院號整理,以“件”為單位,一案一件。2.2.10歸檔立卷工作由文件形成者或兼職檔案同承擔文件材料的收集、整理,檔案管理員負責指導、協(xié)助,經(jīng)有關人員初步檢查后,由整理者分件,寫歸檔文件目錄和備考表,交綜合檔案室統(tǒng)一裝訂、編號并抄寫案卷目錄,填寫“檔案移交單”,辦理簽字手續(xù)。
不符合要求的檔案,綜合檔案室應拒收,并指出存在問題,退回重整。
3、編目
3.1除專業(yè)檔案、特殊載體外,本院檔案原則上使用的卷盒、目錄等均按照DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》。
3.2本院檔案案卷編目,文書類、醫(yī)療衛(wèi)生類、預防保健類不設類別號,統(tǒng)一按“件”整理,編“件”號,科研、基建、設備檔案由全宗號、分類號、案卷號組成。
3.3本院全宗號是一院全部檔案的代號,由市檔案館在接收本院檔案時給予。
3.4以案卷為單位整理的,每一類目采用—期限排列編案卷號;以“件”為單位整理的,每一類目內按—期限分類,在最低一級類目內從001開始流水排列編“件”號,每一年三個流水號。
4、案卷排列
4.1本院檔案案卷,要區(qū)分、保管期限和問題進行排列,與案卷目錄內案卷登記次序一致。不同的案卷應分別排列,同一案卷先將永久、長期和短期的案卷分開,然后按分類體系進行排列。
4.2盒號的排列,因為文書類、醫(yī)療衛(wèi)生、預防保健類每年形成的材料不多,因此盒號以—期限跨流水排列。本院檔案的排列順序為:文書類、醫(yī)療衛(wèi)生、預防保健、科研教學、基建、設備、會計、特種載體、個人業(yè)務技術、病案管理(病案管理單獨編號存放)。
第四篇:圖書館聯(lián)合編目協(xié)議書
塔城地區(qū)文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)
聯(lián)合編目協(xié)議書
甲方:塔城地區(qū)圖書館(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
為最大程度實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡環(huán)境下書目數(shù)據(jù)庫的共建共享,推動我區(qū)圖書館聯(lián)合編目工作的進一步開展,本著合作建設、互利互惠、協(xié)調管理、共同發(fā)展的原則,雙方平等自愿達成以下協(xié)議。
1、甲方作為塔城地區(qū)圖書館聯(lián)合編目協(xié)作網(wǎng)聯(lián)合編目系統(tǒng)主辦館,負責協(xié)作單位合作編目的組織管理,以及聯(lián)機編目網(wǎng)絡系統(tǒng)軟硬件安裝、維護和運行。
2、乙方作為塔城地區(qū)圖書館聯(lián)合編目協(xié)作網(wǎng)的成員館,同意并接受甲方提出的塔城地區(qū)圖書館聯(lián)合編目協(xié)作網(wǎng)章程,承擔成員館的職責,履行成員館的權利和義務。
3、乙方的主要責任是:將在協(xié)議書規(guī)定的參與聯(lián)合編目的時間范圍內的書目數(shù)據(jù)全部裝入塔城地區(qū)圖書館聯(lián)合編目協(xié)作網(wǎng)的聯(lián)合編目系統(tǒng),向系統(tǒng)提供館藏,為實現(xiàn)本地區(qū)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享奠定基礎。
4、甲方同意乙方在2010年1月至2013年12月期間內,享有甲方提供的塔城地區(qū)圖書館聯(lián)合編目協(xié)作網(wǎng)聯(lián)合編目系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù)在該館的合法使用權。
5、甲方同意乙方在協(xié)議約定的時間內,想聯(lián)合編目協(xié)作網(wǎng)的聯(lián)合編目系統(tǒng)上載該館制作的系統(tǒng)中沒有的館藏書目數(shù)據(jù)庫(上傳編目員必須取得本中心的資格認證)
6、乙方承諾不超越協(xié)議約定時間和范圍從事數(shù)據(jù)經(jīng)營和使用活動。
7、甲方承諾在乙方提出需求的前提下,對乙方業(yè)務運作、技術服務等方面提供必要的指導和幫助。
8、若乙方因事業(yè)發(fā)展,需超越本協(xié)議書規(guī)定的范圍使用數(shù)據(jù),應與甲方及時協(xié)商。
9、乙方可免費下載塔城地區(qū)圖書館漢文、維文、哈文、圖書書目數(shù)據(jù)。
10、甲方定期舉辦上傳編目員認證培訓及其他業(yè)務培訓班。
11、甲方將通過各種技術和通訊手段,保證乙方以最快時效獲取甲方的即時書目數(shù)據(jù)。
本協(xié)議自簽字之日起生效,有效期四年。期滿后根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽協(xié)議。
甲方:(簽章)乙方:(簽名)代表:尹照東代表:
地址:塔城市地址:
電話:0901-6222320電話:
2010年1月1日2010年月日
第五篇:初中語文背誦編目一覽(范文)
初中語文背誦編目一覽
七年級上:
課內:《童趣》《論語十則》《春》《觀滄?!贰洞伪惫躺较隆贰跺X塘湖春行》《西江月》《天凈沙·秋思》《金色花》《紙船》《世說新語》兩則《郭沫若詩兩首》《智子疑鄰》《塞翁失馬》
課外:《龜雖壽》《國故人莊》《提破山寺后禪院》《聞王昌齡左遷龍標遙有此寄》《夜雨寄北》《泊秦淮》《浣溪沙》《過松源晨吹漆公店》《如夢令》《觀書有感》
七年級下:
課內:《假如生活欺騙了你》《木蘭詩》《口技》《夸父逐日》
課外:《山中雜詩》《竹里館》《峨眉山月歌》《春夜洛城聞笛》《逢入京使》《滁州西澗》《江南逢李龜年》《送靈澈上人》《約客》《論詩》
八年級上:
課內:《桃花源記》《陋室銘》《愛蓮說》《核舟記》2.3段《大道之行也》《望岳》《春望》《識壕吏》《三峽》《答謝中書書》《記承天寺夜游》《湖心亭看雪》《歸園田居》《度荊門送別》《登岳陽樓》
課外:《長歌行》《野望》《早寒江上有懷》《望洞庭湖贈張丞相》《黃鶴樓》《送友人》《秋詞》《魯山山行》《浣溪沙.山下藍芽短浸溪》《十一月四日風雨大作》
八年級下:
課內:《雷電送》前六段《與朱元思書》《五柳先生傳》《馬說》《送東陽馬生序》《酬樂天揚州初逢席上見贈》《赤壁》《過零丁洋》《水調歌頭.明月幾時有》《山坡羊.潼關懷古》《小石潭記》《岳陽樓記》《醉翁亭記》《飲酒》《行路難》《茅屋為秋風所破歌》《白雪歌送武判官歸京》《己亥雜詩》
課外:《贈從弟》(其二)《送杜少府之任蜀州》《登幽州臺歌》《終南別業(yè)》《宣州謝朓樓餞別校書叔云》《早春呈水部張十八員外》《無題》《相見歡.無言獨上高樓》《登飛來峰》《蘇幕遮.碧云天 黃葉地》
九年級上:
課內:《沁園春.雪》《出師表》《望江南》《漁家傲..秋思》《破陣子.醉里挑燈看劍》《武陵春》
課外:《觀刈麥》《月夜》《商山早行》《卜算子.詠梅》《破陣子.燕子來時新社》《浣溪沙.簌簌衣襟落棗花》《醉花陰.薄霧濃云愁永晝》《南鄉(xiāng)子.登京口北固亭有懷》《山坡羊.驪山懷古》《朝天子.詠喇叭》
九年級下:
課內:《我愛這土地》《鄉(xiāng)愁》《我用殘損的手掌》《祖國啊我親愛的祖國》《得道多助失道寡助》《生于憂患死于安樂》《魚我所欲也》《曹劌論戰(zhàn)》《鄒忌諷齊王納諫》《關雎》《蒹葭》
課外:《從軍行》《月下獨酌》《羌村三首》之三《登樓》《走馬川行奉送封大夫西征》《左遷至藍關示侄孫湘》《望月有感》《雁門太守行》《卜算子.送鮑浩然至浙東》《別云間》
文學名著(十三部)(作者、主要人物、關鍵情節(jié))
《西游記》《水滸》《三國演義》《紅樓夢》《繁星春水》《朝花夕拾》《駱駝祥子》《格列佛游記》《魯賓孫漂流記》《鋼鐵是怎樣煉成的》《童年》《名人傳》《伊索寓言》《簡.愛》