第一篇:工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理辦法(討論稿)
xxxxxx學(xué)校工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理辦法(討論稿)
(xx年xx月xx日首屆一次教職工大會(huì)通過)遵循《中華人民共和國工會(huì)法》《中國工會(huì)章程》及其它相關(guān)規(guī)定,xxxxx學(xué)校工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理辦法參照《陜西省總工會(huì)關(guān)于貫徹落實(shí)全國總工會(huì)加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理有關(guān)規(guī)定的意見》執(zhí)行,就我校的實(shí)際情況制定經(jīng)費(fèi)支出管理補(bǔ)充辦法如下:
1、逢年過節(jié)向全體員工發(fā)放少量節(jié)日慰問品的標(biāo)準(zhǔn) “逢年過節(jié)”的年節(jié)為國家規(guī)定的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)三大法定傳統(tǒng)節(jié)日;每位會(huì)員每年節(jié)日慰問不超過三次,慰問品總額不超過1000元。
2、會(huì)員生日慰問
會(huì)員本人過生日,工會(huì)應(yīng)慰問祝賀,向會(huì)員發(fā)放指定蛋糕店的蛋糕券。慰問品費(fèi)用不超過200元。
3、會(huì)員個(gè)人生病或意外住院的慰問
教職工本人(包括退休人員)及配偶生病或發(fā)生意外住院治療,學(xué)校前往看望慰問。同一人同年內(nèi)同一病因或同一個(gè)意外事件住院治療的,只看望慰問一次。
4、會(huì)員個(gè)人相關(guān)的喪葬吊唁
學(xué)校教職工及配偶、父母、公婆或岳父母去世,學(xué)校前往吊唁,據(jù)當(dāng)?shù)亓?xí)俗購買吊唁物品。
5、家庭困難補(bǔ)助
會(huì)員本人家庭因病因?yàn)?zāi)等原因,生活遇到較大困難,應(yīng)及時(shí)向校工會(huì)遞交困難幫扶書面申請(qǐng)書,校工會(huì)向校黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)征得同意后,為該困難職工建立困難職工幫扶檔案。并報(bào)市教育工會(huì)向上級(jí)申請(qǐng)幫扶資金。困難職工本人應(yīng)積極配合,完善檔案,凡檔案不完善輸不進(jìn)xx市困難職工幫扶 系統(tǒng)的視為放棄求助。
困難職工幫扶檔案須年年更新,12月份以前可隨時(shí)辦理。特別重大困難可書面申請(qǐng)爭取學(xué)校行政救助。
6、職工活動(dòng)費(fèi)用的開支
學(xué)校工會(huì)組織的觀影、郊游以及文體活動(dòng)或教育學(xué)習(xí)及技能比賽等,應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)激勵(lì)為輔,具體標(biāo)準(zhǔn),在開展活動(dòng)時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,按規(guī)定程序確定。
本辦法從2016年2月1日起執(zhí)行。
xxxxxx學(xué)校工會(huì)委員會(huì) 2016年1月
第二篇:工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出范圍(范文模版)
工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出范圍
一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支范圍
支出是指工會(huì)為開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)及損失。支出按照功能分為職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補(bǔ)助下級(jí)支出、事業(yè)支出、其他支出。
(一)職工活動(dòng)支出指工會(huì)為會(huì)員及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。具體包括:職工教育費(fèi)、文體活動(dòng)費(fèi)、宣傳活動(dòng)費(fèi)、其他活動(dòng)支出(其他活動(dòng)支出包括基層工會(huì)支付的會(huì)員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用以及工會(huì)開展其他活動(dòng)的各項(xiàng)支出)。
(二)維權(quán)支出指工會(huì)直接用于維護(hù)職工權(quán)益的支出。具體包括:勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、法律援助費(fèi)、困難職工幫扶費(fèi)、送溫暖費(fèi)、其他維權(quán)支出。
(三)業(yè)務(wù)支出指工會(huì)培訓(xùn)工會(huì)干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項(xiàng)支出。具體包括:培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(含工會(huì)代表大會(huì)、委員會(huì)、經(jīng)審會(huì)以及工會(huì)專業(yè)工作會(huì)議)、外事費(fèi)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)(指工會(huì)開展工會(huì)組織建設(shè)、考核表彰、建家活動(dòng)、大型專題調(diào)研、經(jīng)審專用經(jīng)費(fèi)等專項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的支出)、其他業(yè)務(wù)支出。
(四)行政支出指工會(huì)為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項(xiàng)日常支出。具體包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助、其他行政支出。
1、工資福利支出:核算工會(huì)開支的專職工作人員和聘用人員的各類勞動(dòng)報(bào)酬,以及為上述人員繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。包括:基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
2、商品和服務(wù)支出:核算工會(huì)購買商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出)。包括:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、交通費(fèi)(燃料費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、其他交通費(fèi))、差旅費(fèi)(住宿費(fèi)、旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi))、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)(餐費(fèi)、其他招待費(fèi))、專用材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)等。
3、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助:核算工會(huì)用于對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出。包括:離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職費(fèi)、撫恤金、生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)、住房公積金、提租補(bǔ)貼、購房補(bǔ)貼等。
4、其他行政支出:核算不能劃分到上述經(jīng)濟(jì)科目的其他支出。
(五)資本性支出指工會(huì)從事建設(shè)工程、設(shè)備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)購建而發(fā)生的實(shí)際支出。具體包括:房屋建筑物購建、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò)購建、其他資本性支出。
1、房屋建筑物購建:核算工會(huì)用于購買、自行建造辦公用房、倉庫、食堂等建筑物(含附屬設(shè)施,如電梯、通訊線路、電纜、水氣管道等)的支出。
2、辦公設(shè)備購置:核算工會(huì)購置納入固定資產(chǎn)核算范圍的辦公家具和辦公設(shè)備的支出。
3、專用設(shè)備購置:核算工會(huì)購置具有專門用途、納入固定資產(chǎn)核算范圍的各類專用設(shè)備的支出。
4、交通工具購置:核算工會(huì)用于購置各類交通工具的支出(含車輛購置稅)。
5、大型修繕:核算工會(huì)各類設(shè)備、建筑物等的大型修繕支出。
6、信息網(wǎng)絡(luò)購建:核算工會(huì)用于信息網(wǎng)絡(luò)方面的支出。如計(jì)算機(jī)硬件、軟件購置、開發(fā)、應(yīng)用支出等。購建的計(jì)算機(jī)硬件、軟件等不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,不在此科目核算。
7、其他資本性支出:核算工會(huì)其他上述科目中未包括的資本性支出。
(六)補(bǔ)助下級(jí)支出指工會(huì)為解決下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予下級(jí)工會(huì)的各類補(bǔ)助款項(xiàng)。具體包括:回?fù)苎a(bǔ)助、專項(xiàng)補(bǔ)助、超收補(bǔ)助、幫扶補(bǔ)助、送溫暖補(bǔ)助、救災(zāi)補(bǔ)助、其他補(bǔ)助。
(七)事業(yè)支出指工會(huì)對(duì)獨(dú)立核算的附屬事業(yè)單位的補(bǔ)助和非獨(dú)立核算的附屬事業(yè)單位的各項(xiàng)支出。
(八)其他支出指各級(jí)工會(huì)除職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補(bǔ)助下級(jí)支出、事業(yè)支出以外的各項(xiàng)支出。例如資產(chǎn)盤虧、固定資產(chǎn)處置凈損失、捐贈(zèng)支出以及按規(guī)定計(jì)提有關(guān)專用基金等。
二、不屬于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出
(一)基層工會(huì)兼職干部短期學(xué)習(xí)工資及差旅費(fèi)。
(二)工會(huì)組織的勞動(dòng)競賽、技術(shù)交流、技術(shù)革新活動(dòng)所需的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。
(三)企業(yè)光榮榜制作的設(shè)備材料費(fèi)。
(四)企業(yè)車間、科室、班組訂閱的報(bào)刊費(fèi)。
(五)企業(yè)行政主辦由工會(huì)進(jìn)行管理的廣播站;人員、設(shè)備等費(fèi)用。
(六)由行政方面或委托工會(huì)布置的慶?!拔逡弧惫?jié)、“國慶”節(jié)及其他重大節(jié)日所需的宣傳活動(dòng)費(fèi)。
(七)行政方面委托工會(huì)舉辦的勞模、積極分子及先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等方面的會(huì)議費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。
(八)由工會(huì)管理的企業(yè)職工困難補(bǔ)助費(fèi)。
(九)基層單位行政辦學(xué)的職工教育費(fèi)。
(十)工會(huì)組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者休養(yǎng)活動(dòng)的往返差旅費(fèi)、宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助。
(十一)工會(huì)組織職工療(休)養(yǎng)活動(dòng)的費(fèi)用。
第三篇:經(jīng)費(fèi)支出管理辦法
附件
經(jīng)費(fèi)支出管理辦法
為規(guī)范學(xué)院財(cái)經(jīng)行為,強(qiáng)化支出管理,提高資金使用效益,保障學(xué)院事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》(主席令12號(hào))、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)〔2012〕22號(hào))等制度,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。
第一章 支出預(yù)算管理
第一條
根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,學(xué)院所有經(jīng)費(fèi)支出均納入學(xué)院預(yù)算,并圍繞績效目標(biāo)開支,不得無預(yù)算、超預(yù)算支出。各部門申報(bào)資產(chǎn)或服務(wù)采購、工程建設(shè)、零星工程維修時(shí),首先需確認(rèn)有無經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第二條
經(jīng)省水利廳和財(cái)政廳批復(fù)后的學(xué)院支出預(yù)算作為政府預(yù)算的組成部分即具有法律效力,對(duì)院內(nèi)的各責(zé)任部門具有同等約束力,學(xué)院及各部門應(yīng)維護(hù)其嚴(yán)肅性和權(quán)威性。學(xué)院及各部門負(fù)有嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院預(yù)算的責(zé)任,非經(jīng)規(guī)定程序不得變更,任何部門和個(gè)人無權(quán)擅自增加支出。
第三條
學(xué)院預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整;因上級(jí)政策、事業(yè)計(jì)劃有較大調(diào)整或其他不可預(yù)見原因?qū)?jīng)費(fèi)支出影響較大確需調(diào)整的,按下列審批程序辦理:由經(jīng)費(fèi)支出歸口管理
教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出總額在1000元以下的由聯(lián)系該系的院領(lǐng)導(dǎo)和分管教學(xué)工作的院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批簽字;總金額在1000元(含1000元)以上的,按權(quán)限配置審批并簽字。
(二)其他部門經(jīng)費(fèi)支出審批
同一報(bào)銷事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出總額在1000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,總金額在1000元(含1000元)以上的,按權(quán)限配置審批并簽字。
(三)“三公”經(jīng)費(fèi)的支出審批
公務(wù)接待費(fèi)、公車購置及運(yùn)行費(fèi)(租用費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等)、因公出國(境)費(fèi)等“三公”經(jīng)費(fèi)的支出,無論額度多少,均由院長和黨委書記共同簽字審批。
(四)合同(或協(xié)議)履約經(jīng)費(fèi)的支出審批
凡已簽訂合同(或協(xié)議),且合同(或協(xié)議)由院主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂或授權(quán)簽訂的支出項(xiàng)目,按合同(或協(xié)議)規(guī)定支付5萬(含5萬元)以上的款項(xiàng)時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(五)因公借款審批權(quán)限參照經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限執(zhí)行。
第三章 經(jīng)費(fèi)支出管理職責(zé)
第六條
經(jīng)費(fèi)支出按類別歸口管理,按規(guī)定權(quán)限審批,按規(guī)定程序支付資金。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出均需歸口管理部門或費(fèi)用發(fā)生部門填寫合法、完整報(bào)銷單據(jù),按審批權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和 院長辦公會(huì)或黨委會(huì)審批,按照第五條審批權(quán)限報(bào)審簽批。
1.離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職(役)費(fèi)、撫恤金、生活補(bǔ)助、救濟(jì)費(fèi)、物業(yè)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、取暖補(bǔ)貼、離退休人員的其他補(bǔ)助支出,由人事處核定,由院長和黨委書記會(huì)簽批準(zhǔn)。
2.住房公積金由財(cái)務(wù)處按有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)按月繳納。3.醫(yī)療費(fèi)支出。醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)之外發(fā)生的,應(yīng)有學(xué)院負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用,由人事處核準(zhǔn),按照第五條審批權(quán)限報(bào)審簽批。
4.獎(jiǎng)助學(xué)金支出包括國家助學(xué)金、學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等各種用于學(xué)生的支出,由學(xué)生工作處核定,按照第五條審批權(quán)限報(bào)審簽批。
5.獎(jiǎng)勵(lì)金支出。主要用于獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)等符合國家規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)支出,由學(xué)院工會(huì)等相關(guān)部門核定獎(jiǎng)勵(lì)范圍和標(biāo)準(zhǔn),按照第五條審批權(quán)限報(bào)審簽批。
6.其他對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出包括職工探親旅費(fèi)、退職人員旅費(fèi)以及其他補(bǔ)助,由人事處按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核定,按照第五條審批權(quán)限報(bào)審簽批。
第八條 日常公用經(jīng)費(fèi)支出管理。公用經(jīng)費(fèi)支出是指學(xué)院各部門為完成教學(xué)任務(wù)、開展日常業(yè)務(wù)工作而發(fā)生的商品和服務(wù)支出(不包含按規(guī)定納入項(xiàng)目管理的商品服務(wù)支出),包括辦公費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、取暖費(fèi)、郵電費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、咨詢費(fèi)、出國經(jīng)費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、稅金及附加、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、以及其他日常公用支出。
(一)辦公費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、取暖費(fèi)由總務(wù)處歸口管理。
(二)郵電費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用,4.招生業(yè)務(wù)費(fèi)由招生處歸口管理。5.校園綠化項(xiàng)目費(fèi)由總務(wù)處歸口管理。
(二)債務(wù)利息支出和還本支出,由財(cái)務(wù)處根據(jù)債務(wù)合同或協(xié)議,按照第五條審批權(quán)限報(bào)審簽批,支付學(xué)院債務(wù)本金和利息。
(三)基本建設(shè)支出用于學(xué)院房屋建筑物的購建,包括在建項(xiàng)目預(yù)支款、在建工程其他支出和費(fèi)用,由總務(wù)處歸口管理。
(四)其他資本性支出用于專業(yè)設(shè)備購置、大型維修、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)購置、土地補(bǔ)償費(fèi),公務(wù)用車購置、圖書購置以及其他資本性支出。
1.辦公設(shè)備購置、大型維修、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)購置、土地補(bǔ)償費(fèi),由總務(wù)處歸口管理,具體支出內(nèi)容應(yīng)符合國家和學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定。
2.公務(wù)用車購置費(fèi)用支出,由辦公室與總務(wù)處共同管理。辦公室提交購置計(jì)劃,總務(wù)處負(fù)責(zé)采購管理。
3.專業(yè)設(shè)備購置和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)支出由教學(xué)部門與總務(wù)處共同管理。教學(xué)部門提交購置計(jì)劃,總務(wù)處負(fù)責(zé)采購管理。
4.圖書購置經(jīng)費(fèi)用于學(xué)院圖書館購置教學(xué)、科研及學(xué)生學(xué)習(xí)所需各類圖書、雜志、報(bào)刊資料以及職能部門購置工具類、業(yè)務(wù)類圖書等,由教務(wù)科研處歸口管理。
(五)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政廳批復(fù)預(yù)算額度及支出范圍,按項(xiàng)目管理、專款專用、專項(xiàng)核算,各項(xiàng)目之間不得調(diào)劑使用。
第十四條 “白條”是指單位或個(gè)人開具的,不符合正規(guī)憑證要求的,未經(jīng)財(cái)政或稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的收款憑證。“白條”不能充當(dāng)原始憑證報(bào)銷使用。
第十五條 為了確保原始憑證記錄的真實(shí)性,各類原始憑證均不能涂改、挖補(bǔ)。如果發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)退回出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋與原始憑證相同的財(cái)務(wù)印章。
第十六條 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。通過銀行支付的款項(xiàng),收款單位全稱必須與原始憑證的財(cái)務(wù)印章一致。
第十七條 不同情況下原始憑證的特別要求。以下幾種情況的原始憑證還應(yīng)分別符合相應(yīng)的特別要求:
(一)購買辦公用品、圖書、耗材等物品或使用定額發(fā)票報(bào)銷,應(yīng)寫明具體品名,若購買商品項(xiàng)目較多,發(fā)票上無法逐一填寫時(shí),可在發(fā)票上填寫同類商品總金額,并提供加蓋收款單位公章或財(cái)務(wù)章的商品明細(xì)清單。
原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不具體的(如辦公用品、計(jì)算機(jī)配件、維修用配件等)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量不具體的(如1宗、1批等)不得報(bào)銷。
(二)購買各種教學(xué)科研設(shè)備,須憑增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)。
(三)電話費(fèi)以電信運(yùn)行商開具的正式發(fā)票為報(bào)銷依據(jù),不得以預(yù)存款收據(jù)報(bào)銷。
(三)外埠出差遺失汽車票、火車票或飛機(jī)票的,由本人寫出書面說明,由經(jīng)費(fèi)審批負(fù)責(zé)人及院長批準(zhǔn)后報(bào)銷。
第二十一條
對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(收據(jù))及報(bào)銷手續(xù)不完備的,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
(一)應(yīng)有而未有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章的;雖有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章,但發(fā)票為定期換版已作廢的;
(二)行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金收據(jù),未有省票據(jù)專用章的;
(三)填寫項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真實(shí)、有涂改的、金額有錯(cuò)誤的或大小寫金額不相符的、字跡不清楚、票據(jù)不完整的,以及沒有加蓋出具單位印章的;
(四)對(duì)于在允許范圍內(nèi)進(jìn)行更正的發(fā)票(收據(jù)),未加蓋更正單位印章的;
(五)一式幾聯(lián)的原始憑證,報(bào)銷聯(lián)不是復(fù)寫的;
(六)費(fèi)用支出依據(jù)不充分、應(yīng)附資料不齊全的;
(七)增值稅專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)未加蓋發(fā)票專用章的;
(八)對(duì)故意化整為零,同筆業(yè)務(wù)分次開據(jù)發(fā)票,逃避監(jiān)督的;
(九)未按規(guī)定審批程序報(bào)批、簽字審批手續(xù)不齊全的;
(十)經(jīng)查驗(yàn)后為假發(fā)票的。
第五章 經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷程序
第二十二條
報(bào)銷時(shí)間。每周二、周四為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷日。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在取得原始憑證10日內(nèi)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),確因特殊
務(wù)報(bào)銷單據(jù)時(shí),須查驗(yàn)是否有學(xué)院與對(duì)方單位簽訂的正式合同。
(四)稽核學(xué)生退學(xué)退款單據(jù)時(shí),須查驗(yàn)是否有相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽署同意意見的退學(xué)審批單,及領(lǐng)款人在支出憑證上的簽字。
(五)稽核時(shí)必須對(duì)每筆資金的支付信息的完整、規(guī)范性進(jìn)行核查,包括:支付時(shí)間、支付金額、支付方式、資金用途、收款人名稱、收款人賬號(hào)、結(jié)算方式等內(nèi)容,并核定支出經(jīng)濟(jì)分類科目。
第二十六條
院領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽批。經(jīng)手人在報(bào)銷單上粘貼原始憑證——經(jīng)手人填寫報(bào)銷單——經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人簽字——經(jīng)手人將報(bào)銷單交報(bào)賬員初審——報(bào)賬員到財(cái)務(wù)處稽核。
(一)四系一部報(bào)賬員在財(cái)務(wù)處稽核單據(jù)后——負(fù)責(zé)聯(lián)系本系(部)的領(lǐng)導(dǎo)簽字——分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)簽字——院長簽字(金額在1000元及以上)——財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字——報(bào)銷登記——資金支付。
(二)其他部門報(bào)賬員在財(cái)務(wù)處稽核單據(jù)后——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——院長簽字(金額在1000元及以上)——財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字——報(bào)銷登記——資金支付。
第二十七條
財(cái)務(wù)處支付。
(一)現(xiàn)金支付。1000元以下的零星支出及《國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定允許使用現(xiàn)金的支出,可以使用現(xiàn)金支付。但院財(cái)務(wù)處單日提取現(xiàn)金不得超過3000元且內(nèi)累計(jì)提取現(xiàn)
由持卡人自行承擔(dān)。公務(wù)卡用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),不得辦理報(bào)銷手續(xù),學(xué)院不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。
第六章 監(jiān)督責(zé)任
第二十八條
各經(jīng)費(fèi)支出歸口管理部門負(fù)責(zé)人為經(jīng)費(fèi)支出的直接責(zé)任人,對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
第二十九條
學(xué)院財(cái)務(wù)處對(duì)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行、貫徹財(cái)務(wù)規(guī)章制度情況負(fù)監(jiān)督責(zé)任,并依法接受主管部門和財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督。
第三十條 學(xué)院監(jiān)察室負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)學(xué)院各項(xiàng)支出及財(cái)務(wù)管理工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)定期對(duì)重大項(xiàng)目支出、資金使用部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
第三十一條
不按本辦法規(guī)定執(zhí)行,有下列行為的,應(yīng)責(zé)令糾正。
(一)無預(yù)算、超預(yù)算支出的;
(二)擅自擴(kuò)大項(xiàng)目資金使用范圍、自行提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;(三)違反政府采購規(guī)定采購的;
(四)違反公務(wù)卡管理規(guī)定,大額支付現(xiàn)金的;(五)故意使用虛假發(fā)票報(bào)賬套取資金的;
(六)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不真實(shí)、經(jīng)費(fèi)支出與事實(shí)不相符的;(七)故意弄虛作假、巧立名目報(bào)銷費(fèi)用的;(八)其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定開支經(jīng)費(fèi)的。
有上述行為導(dǎo)致違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,由學(xué)院監(jiān)察室根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)院管理規(guī)定按責(zé)任大小對(duì)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、5 山東水利技師學(xué)院辦公室
2016年6月20日 印發(fā)
第四篇:公用經(jīng)費(fèi)支出管理辦法
沖中心校公用經(jīng)費(fèi)使用管理辦法
為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出管理,提高資金使用效益,根據(jù)《安徽省人民政府關(guān)于深化安徽省農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)深障機(jī)制改革的通知》,和《舒城縣中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度(試行)》,以及教育局有關(guān)公用經(jīng)費(fèi)管理的文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
一、公用經(jīng)費(fèi)可以開支范圍:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、老師培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、文體活動(dòng)、教學(xué)資料印刷、水電、取暖、交通差旅、郵電;儀器設(shè)備、圖書資料、教學(xué)軟件(課件)等購置;房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等。要按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費(fèi),既保證正常教學(xué)工作,又適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需經(jīng)費(fèi),一般按下列支出順序進(jìn)行使用:
1開展教學(xué)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng);
2維持學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)必須的水電、郵電、印刷、交通差旅等日常費(fèi)用;
3開展實(shí)踐實(shí)習(xí),文體活動(dòng),學(xué)生體檢; 4其他學(xué)校公務(wù)活動(dòng)所需要列支的支出。
二、確保教育教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),也要做好以下幾方面支出需要。
1教師培訓(xùn)費(fèi):按照學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的5%-10%安排,用于教師培訓(xùn)所需的差旅費(fèi)、資料費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)等。教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)用于公款旅游、休假、療養(yǎng)等與教學(xué)無關(guān)的支出。
2購置采購:學(xué)校購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等,小學(xué)每年按照學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額不低于10%安排;中學(xué)按不低于15%安排。主要用于學(xué)校教育教學(xué)儀器設(shè)備的購置。每學(xué)均要編制購置計(jì)劃,并填報(bào)采購表,報(bào)核算中心審批。購買單價(jià)在1000元至5000元以下的物品,由學(xué)校自己采購,購買單價(jià)在5000元以上的物品,送交縣核算分中心審批,按有關(guān)程序辦理采購。
3、學(xué)校對(duì)房屋、建筑物、附屬設(shè)施及教學(xué)設(shè)備等進(jìn)行維修,不少于公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額不低于5%安排要編制維修預(yù)算,并實(shí)行報(bào)告制度。小學(xué)5000元以上、中學(xué)10000元以上維修項(xiàng)目由中心學(xué)校審批;30000元以上的維修項(xiàng)目要呈報(bào)縣教育局同意后方可實(shí)施;并要實(shí)行競爭性談判或邀請(qǐng)性招標(biāo),工程完工后要申請(qǐng)驗(yàn)收和決算審計(jì)。
三、公用經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)開支范圍:不準(zhǔn)用于人員津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;不準(zhǔn)用于基本建設(shè)投資;不準(zhǔn)用于償還債務(wù);不準(zhǔn)用于吃喝招待,購買煙酒禮品等費(fèi)用支出;教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)用于公款旅游、休假、療養(yǎng)等與教學(xué)無關(guān)的支出。
四、資金審批與撥付:農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行“以縣為主”、“校財(cái)局管”的管理體制,由財(cái)政局撥入教育局在會(huì)計(jì)中心設(shè)立的賬戶,教育局根據(jù)學(xué)校年初的編制預(yù)算和用款計(jì)劃,以及申請(qǐng)撥款書。撥付到中心學(xué)校在銀行設(shè)立的賬戶,并及時(shí)分配到各學(xué)校帳戶,中心學(xué)校根據(jù)小學(xué)的用款計(jì)劃和實(shí)際需要撥備用金;各校對(duì)實(shí)際支出憑證,按有關(guān)規(guī)定要嚴(yán)格審核簽批、公示,并向核算中心報(bào)賬。
五、會(huì)計(jì)人員(報(bào)賬員)職責(zé):中心學(xué)校及所轄學(xué)校要配備一名熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)賬員,負(fù)責(zé)編制、申報(bào)分月(分學(xué)期)公用經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃;收集、審核整理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始憑證,按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)直接責(zé)任,向會(huì)計(jì)核算中心辦理備用金領(lǐng)取、保管、分配及支出憑證的報(bào)賬手續(xù)。負(fù)責(zé)各項(xiàng)備查賬的登記與資金、財(cái)物.財(cái)產(chǎn)及會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作。中心學(xué)校及所藉學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作由學(xué)校校長負(fù)責(zé)管理,學(xué)校會(huì)計(jì)(報(bào)賬員)具體承辦。
六、賬務(wù)設(shè)置:中心學(xué)校與所轄學(xué)校,要建立備用金領(lǐng)取與發(fā)放、公用經(jīng)費(fèi)的支出與報(bào)賬、銀行存款等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所必須的備查賬,及時(shí)準(zhǔn)確登記賬簿,所轄學(xué)校要定期與中心學(xué)校對(duì)賬、中心學(xué)校要定期與會(huì)計(jì)核算中心對(duì)賬。要加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)備查賬,建立物品采購登記臺(tái)賬,建立健全物品驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。
七、會(huì)計(jì)憑證管理:依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,中心學(xué)校及所轄學(xué)校在公用經(jīng)費(fèi)支出中,所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱.填制日期和編號(hào);接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章; 經(jīng)辦人員簽章。內(nèi)容必須真實(shí)、完整。對(duì)弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員拒絕付款、報(bào)賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。.
八、財(cái)務(wù)制度建設(shè):中心學(xué)校及所轄學(xué)校,要按照規(guī)定制定本校公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度,并將制度上墻公示,堅(jiān)持民主理財(cái),強(qiáng)化制度建設(shè),制定公用經(jīng)費(fèi)開支定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)物配備和耗材標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化支出范圍,加強(qiáng)實(shí)物消耗核算,建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)、實(shí)物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。要建立公用經(jīng)費(fèi)使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受師生和群眾的監(jiān)督),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,要將公用支出每季度或?qū)W期上墻公示一次、中心學(xué)校及所轄學(xué)校報(bào)賬員的培訓(xùn)制度,開展定期培訓(xùn),提高報(bào)賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
九、審查:1學(xué)校成立由教師參加的稽核小組,確立工會(huì)負(fù)責(zé)人審核,校長一支筆審批。稽核小組,審核人,審批人依據(jù)上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和以上條款,本著以確保教育教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)為前提,堅(jiān)持原則,秉公辦事,做到廉潔自律,認(rèn)真負(fù)責(zé)開展對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。使公用經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃科學(xué)有效使用,各項(xiàng)開支合理、透明、手續(xù)完備,按程序,按要求審核報(bào)支單據(jù)。
十、中心校對(duì)中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,加強(qiáng)監(jiān)督,定期或不定期組織檢查,在報(bào)賬審核中做到事前、事中、事后全過程監(jiān)督,對(duì)一些購置、維修等支出要到學(xué)校實(shí)地核查,做到賬、據(jù)、物相符。在檢查中.如發(fā)現(xiàn)不按本辦法規(guī)定使用公用經(jīng)費(fèi),并造成截留、挪用、貪污公用經(jīng)費(fèi)行為的,將依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《財(cái)政違法行為處罰處分條例》給予嚴(yán)厲處罰,并追究相關(guān)單位和責(zé)任人責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法嚴(yán)懲。
城沖中心校
二0一二年四月二十五日
第五篇:《經(jīng)費(fèi)支出管理辦法》
經(jīng)費(fèi)支出管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我局各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量、效率和資金利用率,現(xiàn)依照《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)則、制度、辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂本辦法。
一、公用經(jīng)費(fèi)
1、辦公費(fèi):反映購買按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。
辦公用品、用具、書刊訂閱統(tǒng)一由辦公室采購,采購前先列出具體采購清單,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公器具、辦公用品采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,符合政府采購目錄范圍的,必須按照政府采購的規(guī)定程序進(jìn)行采購。需用辦公器具、辦公用品時(shí),由使用人到辦公室簽領(lǐng)。
購買辦公用品單張發(fā)票金額1000元以上且發(fā)票不能逐項(xiàng)列示采購內(nèi)容的,發(fā)票后面必須附有供貨單位提供并加蓋其公章和本局經(jīng)辦人簽字的清單作附件。
2、印刷費(fèi):反映單位的大宗印刷費(fèi)支出。
大宗印刷需辦理政府采購招標(biāo)手續(xù)。各科室部門要積極提倡無紙化辦公,從嚴(yán)控制公文、材料的印刷、打印。
印刷、打印費(fèi)用發(fā)票不能逐項(xiàng)列示采購內(nèi)容的,發(fā)票后面必須附有供貨單位提供并加蓋其公章和本局經(jīng)辦人簽字的清單作附件。
3、通訊與郵寄費(fèi):反映本單位的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)及電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。
通訊與郵寄費(fèi)用必須是郵電部門開具的正式發(fā)票方可報(bào)銷,單位繳納的電話費(fèi),憑電信部門出具的話費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)賬。
4、燃料汽修費(fèi):反映單位公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)等。
要強(qiáng)化車輛維修管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格維修費(fèi)用的申報(bào)審批制度,堅(jiān)決制止公車私用現(xiàn)象。對(duì)私駕公車發(fā)生意外事故的,責(zé)任自負(fù),單位不承擔(dān)任何費(fèi)用。車輛維修費(fèi)用票據(jù)必須有維修廠家提供的有經(jīng)辦人簽字的《維修作業(yè)單》作附件。
5、交通費(fèi):反映單位租用各類交通工具的租金、各種公務(wù)用車的停車、看車、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
要強(qiáng)化車輛管理,嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)租賃車輛,特殊情況下租用私車的,必須憑正式的運(yùn)營發(fā)票報(bào)銷入賬,不得以其他形式的發(fā)票代替。
6、差旅與考察培訓(xùn)費(fèi):反映單位工作人員出差或外出考察、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、講課費(fèi)等。
差旅與考察培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)由本人填寫,別人代填的應(yīng)由本人簽字確認(rèn)。出差或考察培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員按照公務(wù)實(shí)際出差地點(diǎn)、時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),住宿費(fèi)、車船費(fèi)用等必須取得正式發(fā)票,否則不予報(bào)銷入賬。外出考察培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)還必須將本次考察培訓(xùn)學(xué)習(xí)的計(jì)劃(或通知、及工作回報(bào))等相關(guān)文書資料作為附件報(bào)送審批。
7、會(huì)議費(fèi):反映會(huì)議中按規(guī)定開支會(huì)議房租費(fèi)(含會(huì)議室租金)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、獎(jiǎng)牌證書制作費(fèi)等。
表彰獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)不在會(huì)議費(fèi)中列支。局機(jī)關(guān)召集的會(huì)議,應(yīng)于會(huì)前報(bào)局長審批。各部門召集的會(huì)議,主辦部門應(yīng)于會(huì)前報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批(會(huì)議審批表應(yīng)包含會(huì)議的目的、名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參會(huì)人員及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容)。會(huì)議不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍安排食宿,會(huì)議費(fèi)實(shí)行一會(huì)一結(jié)制度,單位在報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí),應(yīng)同時(shí)提供會(huì)議批件、會(huì)議代表花名冊(cè)、正式發(fā)票等一并作為會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證。
8、招待費(fèi):反映單位按規(guī)定開支的各類接待費(fèi)用。
招待費(fèi)實(shí)行總額控制辦法,由各部門本著節(jié)儉的原則,認(rèn)真執(zhí)行局機(jī)關(guān)制定的接待制度及招待標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。各科室、部門不得以任何名義轉(zhuǎn)嫁應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用到下屬單位以及企業(yè)等單位報(bào)銷。公務(wù)接待費(fèi)全部在“公務(wù)接待費(fèi)”科目中明確反映,不得列入其他費(fèi)用支出科目。
9、禮品費(fèi):反映單位按規(guī)定購買用于公務(wù)走訪、交際的禮品支出。
禮品費(fèi)報(bào)銷須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。各科室、部門不得以任何名義轉(zhuǎn)嫁應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用到下屬單位以及企業(yè)等單位報(bào)銷。購買禮用品單張發(fā)票金額1000元以上且發(fā)票不能逐項(xiàng)列示采購內(nèi)容的,發(fā)票后面必須附有供貨單位提供并加蓋其公章和本局經(jīng)辦人簽字的清單作附件。
10、水電暖物業(yè)費(fèi):反映單位由于自來水費(fèi)、飲用水費(fèi)、辦公室取暖、制冷以及辦公用電的費(fèi)用。
水電暖物業(yè)費(fèi)報(bào)銷須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。在由中間單位代收代付的情況下,可以使用代收代付單位開具的收據(jù),但還需附代收代付單位繳納當(dāng)期水電暖物業(yè)費(fèi)的正式發(fā)票復(fù)印件。
11、借調(diào)人員工資:反映聘請(qǐng)外單位人員協(xié)助工作所支付的工資費(fèi)用。
凡因特殊業(yè)務(wù)需聘請(qǐng)外單位人員協(xié)助工作的,報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意后,方可聘用并發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。勞務(wù)費(fèi)支付必須納入單位基本賬戶核算,不得以任何名目在下屬或外部單位報(bào)銷費(fèi)用。
12、維修費(fèi):反映單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)的零星費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用,以及按規(guī)定提取的修購基金。
維修費(fèi)不作固定資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理,報(bào)銷時(shí)須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。
13、其他公務(wù)費(fèi)支出:反映單位上述各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出科目中未包括的日常公用支出。其他商品和服務(wù)支出主要包括:行政賠償費(fèi)和訴訟費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、來訪費(fèi)、廣告宣傳、其他勞務(wù)費(fèi)及離休人員特需費(fèi)等其他公用經(jīng)費(fèi)。
二、其它資本性支出
1、辦公設(shè)備的購置:反映用于購置并按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定納入固定資產(chǎn)核算范圍的辦公家具和辦公設(shè)備的支出。
如購置空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,必須辦理政府采購手續(xù)。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定和本單位的具體情況,單件或同一批辦公設(shè)備超過1000元的,必須同時(shí)作固定資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理。
2、大型修繕:反映按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定允許資本化的各類設(shè)備、建筑物、公共基礎(chǔ)設(shè)施等大型修繕的支出。
大型修繕在做經(jīng)費(fèi)支出賬務(wù)處理的同時(shí),作增加固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
4、信息網(wǎng)絡(luò)購建:反映政府用于信息網(wǎng)絡(luò)方面的支出。
如計(jì)算機(jī)硬件、軟件購置、開發(fā)、應(yīng)用支出等(如果購建的計(jì)算機(jī)硬件、軟件等不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,不在此科目反映)。同時(shí),作固定資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理。
三、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及??钪С?/p>
國家、省、市安排的專項(xiàng)資金,由財(cái)政部門撥付的專項(xiàng)資金,要單獨(dú)建賬核算,按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,不得任意改變項(xiàng)目內(nèi)容或擴(kuò)大使用范圍。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出時(shí)在專用經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)內(nèi)獨(dú)立核算。行政單位分別在“撥入經(jīng)費(fèi)”科目的“撥入專項(xiàng)”二級(jí)明細(xì)、“經(jīng)費(fèi)支出”科目的“專項(xiàng)支出”二級(jí)明細(xì)內(nèi)核算;事業(yè)單位分別在“撥入??睢焙汀皩?钪С觥笨颇堪错?xiàng)目明細(xì)核算。各單位不得截留、挪用、擠占。
四、經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷
(一)預(yù)借款的報(bào)批程序
1、因公務(wù)出差、組織會(huì)議、安排外出學(xué)習(xí)、參觀或考察等事務(wù)性工作需要預(yù)借資金的,由經(jīng)辦人根據(jù)具體業(yè)務(wù)的實(shí)際資金需要填寫借款單,先交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后送分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽,在報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。
2、借款(現(xiàn)金)金額超過5000元時(shí),必須提前1天通知財(cái)務(wù)室。超過100000元時(shí)則須提前2天通知財(cái)務(wù)室。
3、到外地辦理業(yè)務(wù)需要大額資金時(shí),在不是必須支付現(xiàn)金的情況下,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的借款可直接轉(zhuǎn)入借款人的個(gè)人帳戶。
(二)經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷
1、為了減輕財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)壓力,更有利于機(jī)關(guān)對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,機(jī)關(guān)內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)間原則上每周只安排一天,即每周的周五作為機(jī)關(guān)民主理財(cái)日。當(dāng)周五與節(jié)假日沖突時(shí),則提前至本周的最后一個(gè)工作日。
2、所有的經(jīng)費(fèi)支出票據(jù)必須通過規(guī)范的審核程序,用于報(bào)銷的票據(jù)必須是經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字齊全的合法票據(jù)。費(fèi)用支出票據(jù)應(yīng)該有附件的須提供附件。附件主要有:
(1)發(fā)票開具單位提供并加蓋其公章,有本單位經(jīng)辦人簽字的清單。
(2)有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字的會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、采購審批表、會(huì)議審批表等。
3、票據(jù)審核程序?yàn)椋?/p>
(1)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人先將整理好的費(fèi)用票據(jù)送交本部門負(fù)責(zé)人做業(yè)務(wù)的真實(shí)性審核。審核人同意時(shí)須在要報(bào)銷的所有票據(jù)上簽署意見。(2)經(jīng)辦人將經(jīng)過初審的票據(jù)送財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)的合規(guī)合法性進(jìn)行審核。通過審核的所有票據(jù)應(yīng)加蓋“已審核”章,對(duì)未通過審核的票據(jù)應(yīng)給經(jīng)辦人支出明確的否決理由。
(3)經(jīng)辦人將通過部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)室審核的票據(jù)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。(4)經(jīng)辦人將通過部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)室和分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的票據(jù)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字以及應(yīng)附附件不齊全。屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或?qū)?畹闹С觯瑘?bào)銷的部門負(fù)責(zé)人須在簽署審核意見的同時(shí),明確標(biāo)示該項(xiàng)支出所屬的項(xiàng)目(或用途),否則財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。
5、正常情況下,經(jīng)辦人必須在業(yè)務(wù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷結(jié)賬。當(dāng)審核人、審批人外出不能審核簽字時(shí),可適當(dāng)延長報(bào)銷期限,但必須在審核審批人返回的5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷結(jié)賬。
6、每次報(bào)銷應(yīng)結(jié)清借款,特殊情況不能清賬時(shí),須提供標(biāo)明還款日期并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批的借據(jù)。
7、凡有借款未還的,財(cái)務(wù)室不得給付新借款。因此造成的一切后果全部由借款人承擔(dān)。附則
1、本辦法沒有明確的其他支出管理,根據(jù)國家有關(guān)的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、本辦法自2012年5月1日起實(shí)施,其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
附注:正式票據(jù)包括:
1、由正式票據(jù)印刷公司印刷的,帶有紅色“**稅務(wù)局監(jiān)制”章的各種“稅務(wù)發(fā)票”;
2、由正式票據(jù)印刷公司印刷的,帶有紅色“**財(cái)政局監(jiān)制”章的各種“收費(fèi)收據(jù)”;