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      差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法1大全

      時(shí)間:2019-05-13 18:52:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法1大全

      興山天星供電有限公司

      差旅費(fèi)管理辦法

      為貫徹中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神,加強(qiáng)和規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),完善公務(wù)活動(dòng)管理制度,根據(jù)公司《關(guān)于落實(shí)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的專題紀(jì)要》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理的通知》相關(guān)精神,現(xiàn)修訂公司差旅費(fèi)管理辦法。

      第一條為規(guī)范工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷,保證出差人員工作需要,調(diào)動(dòng)出差人員的工作積極性;根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,參照湖北省財(cái)政廳鄂財(cái)行發(fā)【2014】11號(hào)有關(guān)差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法.第二條 工作人員經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人安排或批準(zhǔn),離開(kāi)工作常駐地辦理公事,視為出差。

      第三條 員工出差核準(zhǔn)程序

      縣內(nèi)出差嚴(yán)格據(jù)實(shí)考勤,由分管部門負(fù)責(zé)審核把關(guān)??h外出差前須填寫“出差審批單”(, 具體包括出差人員姓名、職務(wù)、出差事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)等),公司員工縣外出差須逐級(jí)最終由董事長(zhǎng)審批。

      第四條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)行限額補(bǔ)貼和憑據(jù)報(bào)銷的辦法.縣內(nèi)出差縣內(nèi)差旅費(fèi)由計(jì)劃財(cái)務(wù)中心按月根據(jù)公司相關(guān)管理辦法審核集中支付。

      縣外出差差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

      第五條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館而發(fā)生的費(fèi)用。出差人員的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照鄂財(cái)行發(fā)【2014】11號(hào)其他人員類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在規(guī)定限額內(nèi)憑票報(bào)銷。

      出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住宿親友家(包括出差人員到家庭所在地出差),一律不得報(bào)銷住宿費(fèi);出差人員因投標(biāo)需要及接待外部人員而突破住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,需專項(xiàng)審簽后憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;公司安排到省內(nèi)外考察,培訓(xùn),參加會(huì)議的人員,可按主辦單位的安排憑票報(bào)銷住宿費(fèi),如果會(huì)議主辦單位或培訓(xùn)單位已把住宿費(fèi)含在相關(guān)會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票內(nèi),不得單獨(dú)再報(bào)銷住宿費(fèi)。

      第六條 出差人員的伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照鄂財(cái)行發(fā)【2014】11號(hào),伙食補(bǔ)助實(shí)行包干報(bào)銷辦法,按出差的實(shí)際天數(shù)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)在規(guī)定限額內(nèi)按出差的實(shí)際天數(shù)憑票報(bào)銷,公司派車隨行的不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

      第七條 工作人員出差城市間交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照鄂財(cái)行發(fā)【2014】11號(hào)其他人員類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,憑票報(bào)銷。

      出差人員乘坐飛機(jī)必須從嚴(yán)控制,因路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,必須 事先報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),否則一律只能報(bào)銷相應(yīng)軟臥以下的火車票價(jià)或汽車票價(jià);工作人員前往其它地區(qū)出差,在出差期間,長(zhǎng)途車船票憑據(jù)報(bào)銷;

      第七條 縣內(nèi)出差人員伙食補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為30元每天,按部門審核實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      第八條 公司安排到外地學(xué)習(xí),培訓(xùn)的人員,若培訓(xùn)費(fèi)中已含伙食費(fèi)的,不得再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)中不含伙食費(fèi),住宿費(fèi)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:學(xué)習(xí),培訓(xùn)時(shí)間在 15 天之內(nèi)的,伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天100元給予報(bào)銷;15 天以上的,每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)50元;超過(guò)三個(gè)月每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)30元;學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照鄂財(cái)行發(fā)【2014】11號(hào)其他人員類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若按主辦單位指定地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)突破標(biāo)準(zhǔn)需專題報(bào)告后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      第九條 出差人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需同時(shí)提交出差審批單,到外地學(xué)習(xí),培訓(xùn)人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)同時(shí)提交相關(guān)文件或培訓(xùn)通知。

      第十條本辦法適用于與公司簽訂了勞動(dòng)合同的人員。第十一條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行.

      第二篇:差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法

      陜西紅杉能源有限公司

      費(fèi) 用 報(bào) 銷 管 理 辦 法

      財(cái)務(wù)中心

      二0一三年七月二十三日

      目錄

      第一章:總則.............................................................................................1 第二章:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷基本制度及基本流程........................................1 第三章:管理費(fèi)用報(bào)銷管理辦法............................................................3 第四章:財(cái)務(wù)費(fèi)用管理..........................................................................18 第五章:銷售費(fèi)用報(bào)銷管理..................................................................19 第六章 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程................................................23 第七章 費(fèi)用的控制與監(jiān)督....................................................................24

      第一章:總則

      第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

      第二條 本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將報(bào)銷分為管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用,以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定和報(bào)銷流程。

      第三條 費(fèi)用審批權(quán)限為:財(cái)務(wù)總監(jiān)五仟元以下;公司總經(jīng)理五仟元至一萬(wàn)元;董事長(zhǎng)一萬(wàn)元以上。本辦法“以內(nèi)”、“以下”含本數(shù),“以外”、“以上”不含本數(shù),第四條 本制度適用公司本部及下屬單位(會(huì)所、辦事處等)。

      第二章:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷基本要求及流程

      第五條 報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票),若票據(jù)不合法,無(wú)論哪個(gè)高管簽字審批均無(wú)效。第六條 費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

      1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

      2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);

      3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

      4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

      5、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

      6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

      7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

      8、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

      9、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;

      10、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

      第七條 單筆報(bào)銷總額超過(guò)5000元,需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。第八條 在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,超出預(yù)算納入對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核,特殊情況需公司負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序。第九條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:

      第十條 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

      為了方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:

      1.公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期集中定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。

      2.借款不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。3.本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行

      第三章:管理費(fèi)用報(bào)銷管理辦法

      第十一條 管理費(fèi)用指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,是期間費(fèi)用的一種。管理費(fèi)用包括管理人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費(fèi)。第十二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷管理

      1.差旅費(fèi)一般是指企業(yè)人員,因辦理公務(wù)外出而發(fā)生的住宿費(fèi)及火車,汽車,飛機(jī)等運(yùn)輸交通費(fèi)用,誤餐補(bǔ)貼等費(fèi)用支出。2.規(guī)范工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷,保證出差人員工作需要,調(diào)動(dòng)出差人員的工作積極性;根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,參照總公司原來(lái)制度,結(jié)合目前實(shí)際情況,制定本辦法。

      第十三條 常駐地辦理公事,且當(dāng)天不能返回的,可領(lǐng)取伙食補(bǔ)助;當(dāng)天返回的,只能限額領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼。學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會(huì)議等出差連續(xù)在一月以上者,只能領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼。第十四條 員工出差辦理及核準(zhǔn)程序

      一、出差前須填寫“出差審批單”,并按審批權(quán)限經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn),由公司人力資源部會(huì)簽,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、一般員工出差三天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,三天以上至七天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),七天以上的須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      三、部門負(fù)責(zé)人出差1天以上的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      四、所有員工省外或國(guó)外出差,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

      五、出差人根據(jù)出差審批單辦理借支差旅費(fèi)。

      第十五條 出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼實(shí)行限額補(bǔ)貼和憑據(jù)報(bào)銷的辦法。

      一、住宿費(fèi)在規(guī)定限額內(nèi)憑票報(bào)銷。

      二、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干報(bào)銷辦法,按出差的實(shí)際天數(shù)報(bào)銷。

      第十六條 出差人員的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      一、出差人員由接待單位免費(fèi)接待或出差人員到家庭所在地出差,一律不得報(bào)銷住宿費(fèi);住宿親友家可減半獎(jiǎng)勵(lì)住宿費(fèi)用。

      二、工作人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):原則上住標(biāo)準(zhǔn)間,如二人同性別同一地點(diǎn)出差,兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間;總監(jiān)以上人員可住單間。(1)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理無(wú)論哪個(gè)地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      (2)副總經(jīng)理及子公司總經(jīng)理住宿在特殊地區(qū)每天400元,省會(huì)城市每天300元,地級(jí)城市每天260元,縣級(jí)城市每天200元,縣級(jí)以下地區(qū)每天160元。

      (3)部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理住宿在特殊地區(qū)每天300元,省會(huì)城市每天260元,地級(jí)城市每天200元,縣級(jí)城市每天160元,縣級(jí)以下地區(qū)每天130元。

      (4)高級(jí)職員、普通職員及其他住宿在特殊地區(qū)每天260元,省會(huì)城市每天200元,地級(jí)城市每天180元,縣級(jí)城市每天150元,縣級(jí)以下地區(qū)每天110元。

      三、出差人員因投標(biāo)需要及接待外部人員而突破住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,可事先請(qǐng)示總經(jīng)理,事后憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      四、公司安排到省內(nèi)外考察、培訓(xùn)、參加會(huì)議的人員,可按主辦單位的安排憑票報(bào)銷住宿費(fèi);如果會(huì)議主辦單位或培訓(xùn)單位已把住宿費(fèi)含在會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票內(nèi),會(huì)務(wù)費(fèi)可以憑票報(bào)銷。第十七條 工作人員出差交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      一、出差人員乘坐飛機(jī)必須從嚴(yán)控制,原則上董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理長(zhǎng)途坐飛機(jī)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷,副總經(jīng)理及子公司總經(jīng)理長(zhǎng)途坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)實(shí)報(bào)實(shí)銷,部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)職員、普通職員及其他坐汽車或者火車硬臥,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑車票報(bào)銷。

      二、因路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,必須事先報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律只能報(bào)銷相應(yīng)硬臥以下的火車票價(jià)或汽車票價(jià)。

      三、乘坐火車標(biāo)準(zhǔn)是:從當(dāng)晚20:00時(shí)至次日7:00時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)買同席臥鋪票,符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。在途期間連續(xù)乘坐火車、汽車、輪船超過(guò)12小時(shí)的憑票每滿12小時(shí)補(bǔ)貼30元。為鼓勵(lì)公司員工乘坐客車等交通工具,往返行程每天另行給予補(bǔ)助25元。

      四、工作人員前往其它地區(qū)出差,在出差期間,長(zhǎng)途車船票憑據(jù)報(bào)銷。

      五、出差期間,出差人員每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi):省內(nèi)25元,省外50元,包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷出差目的地的市內(nèi)交通費(fèi)。公司派車隨行的不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。隨同出差的小車駕駛員不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

      第十八條 出差人員伙食補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      一、公司人員前往工地現(xiàn)場(chǎng)的,原則上在基層單位食堂就餐,未能在基層單位食堂就餐的,按按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷誤餐補(bǔ)貼費(fèi)。1.董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理無(wú)論哪個(gè)地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.總監(jiān)及子公司總經(jīng)理在特殊地區(qū)每天出差補(bǔ)貼100元,省會(huì)城市每天出差補(bǔ)貼80元,地級(jí)城市每天出差補(bǔ)貼60元,縣級(jí)城市每天出差補(bǔ)貼50元。

      3.部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理在特殊地區(qū)每天出差補(bǔ)助80元,省會(huì)城市每天出差補(bǔ)助60元,地級(jí)城市每天出差補(bǔ)助50元,縣級(jí)城市每天出差補(bǔ)助45元。

      4.高級(jí)職員、普通職員及其他在特殊地區(qū)每天出差補(bǔ)助70元,省會(huì)城市每天出差補(bǔ)助50元,地級(jí)城市每天出差補(bǔ)助40元,縣級(jí)城市每天出差補(bǔ)助35元。

      二、出差人員的誤餐補(bǔ)貼按級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn),分別為:董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷;總監(jiān)及子公司總經(jīng)理50元;部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理40元;高級(jí)職員、普通職員及其他30元。幾個(gè)

      人一起到同一目的地出差的可合并由其中一人借支差旅費(fèi)和辦理報(bào)銷手續(xù),但須共同簽字。財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相應(yīng)的人數(shù)及天數(shù)計(jì)算報(bào)銷數(shù)額。

      第十九條 出差人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需同時(shí)提交出差審批單,赴外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)同時(shí)提交相關(guān)文件或通知。第二十條 其他有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定

      一、工作人員趁出差期間探親、訪友的繞道車船費(fèi),按出差直線單程車船票計(jì)算報(bào)銷,多開(kāi)支部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

      二、工作人員利用出差機(jī)會(huì),因游覽或非工作需要參觀的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。

      三、出差人員不準(zhǔn)接受任何方式用公款進(jìn)行的請(qǐng)客、送禮、游覽等安排。

      四、公司組織召開(kāi)的會(huì)議,由辦公室作出會(huì)議預(yù)算,按照嚴(yán)格辦事、勤儉辦事的原則,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

      五、鑒于出差人員已享受了伙食補(bǔ)助費(fèi),在出差期間不得再另外報(bào)銷餐費(fèi);出差人員若受單位領(lǐng)導(dǎo)指派陪同客人出差又據(jù)實(shí)報(bào)銷了餐費(fèi)的,所有陪同人員不得再另外報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。第二十一條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷管理

      1.業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

      2.招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

      3.外接待費(fèi)開(kāi)支的原則

      一、有利于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;

      二、有利于拓寬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域;

      三、有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各單位的正常交往;

      四、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi);

      五、事前報(bào)告、統(tǒng)一安排;

      六、杜絕自我招待;

      第二十二條 符合以上業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出原則的,應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),在核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行接待。第二十三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

      一、因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)主管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)。

      二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由主管財(cái)務(wù)副總審批,方能付款報(bào)銷。

      三、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總審核加簽。

      四、公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)5000元不足10000元的招待費(fèi)用,由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷;超過(guò)10000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第二十四條 通訊費(fèi)的報(bào)銷管理

      1.普通員工手機(jī)通訊費(fèi)每月補(bǔ)助50元,經(jīng)理級(jí)別每月補(bǔ)助100元,總監(jiān)級(jí)以上員工每月補(bǔ)助150元,補(bǔ)助后不再報(bào)銷;

      2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由人力行政部按照實(shí)際金額填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;

      3.固定電話實(shí)行定額制,由綜合行政部統(tǒng)一報(bào)銷。第二十五條 培訓(xùn)費(fèi)的報(bào)銷管理 1.費(fèi)用范圍

      培訓(xùn)費(fèi)用是指各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi),以及內(nèi)外聘教師兼課金。

      2.費(fèi)用歸口、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及審批

      2.1 培訓(xùn)費(fèi)用由人力資源部門歸口管理。

      2.2公司安排到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員,若培訓(xùn)費(fèi)中已含伙食費(fèi)的,不得再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)中不含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

      一、學(xué)習(xí)期間只能享受誤餐補(bǔ)貼,超過(guò)三個(gè)月按公司審批核準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行;

      二、學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間只能報(bào)銷公交車費(fèi);

      三、住宿費(fèi)按主辦單位指定地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷;

      3.2 審批手續(xù):

      (1)參加外部各類培訓(xùn)的培訓(xùn)人員在培訓(xùn)前必須事先辦理有關(guān)手續(xù),其培訓(xùn)費(fèi)用方可報(bào)銷,具體手續(xù)如下:

      培訓(xùn)人員在參加有關(guān)培訓(xùn)前要事先到人力資源部詳細(xì)填寫《職

      工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》,(一式兩份,一份留人力部,另一份報(bào)財(cái)務(wù)部門)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,所在部門的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可申請(qǐng)費(fèi)用或參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后憑《職工外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》和學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修通知,培訓(xùn)費(fèi)用收據(jù)經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字,人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,所在部門的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷。

      (2)參加學(xué)歷培訓(xùn),如本科及本科以上學(xué)歷,或培訓(xùn)脫產(chǎn)三個(gè)月以上者要與人力資源部門簽訂培訓(xùn)使用合同或協(xié)議,事先經(jīng)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。若為公司統(tǒng)一安排培訓(xùn),則由人力部預(yù)算相關(guān)費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)中心審核,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可支付。

      (3)公司員工教育過(guò)程中內(nèi)外聘教師兼課金,由人力部填寫“授課教師兼課金統(tǒng)計(jì)表”,人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以發(fā)放。

      第二十六條 電子耗材、辦公用品等低值易耗品報(bào)銷制度及流程

      (一)管理規(guī)定: 為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

      1.單筆采購(gòu)在1000元以上,必須實(shí)行雙人采購(gòu),公開(kāi)競(jìng)價(jià)。2.采購(gòu)總額在5000元以上,要組織三人以上的“采購(gòu)小組”互相監(jiān)督,至少要選三家單位報(bào)價(jià)選購(gòu)。

      (二)報(bào)銷流程

      1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每月根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理

      辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單,按相關(guān)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

      2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

      3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

      第二十七條 會(huì)議費(fèi)管理辦法 1 總則

      1.1為加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)管理,壓縮會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī) 定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。

      1.2會(huì)議范圍包括公司內(nèi)部各單位承辦的會(huì)議和外出參加的會(huì)議。

      2公司內(nèi)部各單位承辦會(huì)議的管理

      2.1會(huì)議原則

      承辦會(huì)議單位應(yīng)以精簡(jiǎn)、節(jié)約、提高會(huì)議效率為原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模,應(yīng)當(dāng)充分利用電話、電視、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開(kāi)會(huì)議。

      2.2會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)

      2.2.1會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括必要的場(chǎng)租費(fèi)、會(huì)議用品費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、評(píng)審費(fèi)及其他。

      2.2.2會(huì)議用品費(fèi)管理:會(huì)議用品包括會(huì)標(biāo)、席位牌、茶水、酒水、鮮花、水果、紙筆、音響設(shè)備、投影儀、紀(jì)念品等。利用公司會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議,承辦會(huì)議單位應(yīng)根據(jù)需要向公司辦公室申請(qǐng)會(huì)議用品,由公司辦公室統(tǒng)一安排;利用賓館等場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議,除紀(jì)念品以外的會(huì)議用品應(yīng)包括在會(huì)議室租賃費(fèi)中;嚴(yán)格控制會(huì)議紀(jì)念品的發(fā)放,經(jīng)公司批準(zhǔn)確需發(fā)放紀(jì)念品的,公司辦公室按批準(zhǔn)的紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一辦理,籌辦會(huì)議單位憑審批單到公司辦公室領(lǐng)用,費(fèi)用記入當(dāng)次會(huì)議費(fèi);

      籌辦會(huì)議單位應(yīng)盡可能減少印發(fā)紙質(zhì)會(huì)議資料,提倡使用投影設(shè)備播放資料供參會(huì)人員閱知。

      2.2.3餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):重要會(huì)議經(jīng)審批同意安排用餐的,一般應(yīng)安排便餐,特殊情況下可安排宴請(qǐng),一般只安排一次正式宴請(qǐng)。中午一般安排便餐,盡可能利用公司食堂或外買送餐或自助餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐20元以內(nèi);晚餐可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐50元以內(nèi);宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)分為兩個(gè)檔次,公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理宴請(qǐng)為每人每餐200元以內(nèi)(不含酒),公司副總級(jí)宴請(qǐng)為每人每餐150元以內(nèi)(不含酒);經(jīng)批準(zhǔn)在高級(jí)賓館(指三星級(jí)以上星級(jí)賓館)或經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)消費(fèi)高端地區(qū)承辦的高規(guī)格會(huì)議,便餐或宴請(qǐng)可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)。宴請(qǐng)用酒標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室擬定,籌辦會(huì)議單位憑審批單到公司辦公室領(lǐng)用(未用完的酒應(yīng)悉數(shù)退回公司辦公室),費(fèi)用記入當(dāng)次會(huì)議費(fèi)。

      2.2.4評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、產(chǎn)品驗(yàn)收會(huì)、管理項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)(認(rèn)證會(huì))等所發(fā)生的專家評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為每人2000元以內(nèi)。2.2.5其他有關(guān)規(guī)定:承辦會(huì)議單位要充分利用公司會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議,嚴(yán)格控制在賓館召開(kāi)會(huì)議,原則上不得在高級(jí)賓館召開(kāi)會(huì)議。必須在賓館召開(kāi)的會(huì)議,原則上應(yīng)安排在公司簽約賓館。會(huì)前必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意。各類會(huì)議要盡量壓縮工作人員。

      2.3會(huì)議費(fèi)預(yù)算申報(bào)、審批、決算

      承辦會(huì)議單位預(yù)計(jì)要發(fā)生會(huì)議費(fèi)的,事前必須填寫《會(huì)議費(fèi)預(yù)算審批表》,經(jīng)審批程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施。預(yù)算管理辦公室要從嚴(yán)控制會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得超過(guò)預(yù)算,認(rèn)真審核最后決算各承辦單位會(huì)議費(fèi)預(yù)算。

      2.4會(huì)議用款

      承辦會(huì)議單位必須持有按程序批準(zhǔn)的《會(huì)議費(fèi)預(yù)算審批表》,在預(yù)算金額以內(nèi)方可用款。2.5會(huì)議費(fèi)報(bào)銷

      2.5.1承辦會(huì)議單位在會(huì)議結(jié)束十個(gè)工作日以內(nèi)應(yīng)辦理報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)附經(jīng)公司批準(zhǔn)的《會(huì)議費(fèi)預(yù)算審批表》、按費(fèi)用類別分項(xiàng)粘貼的發(fā)票等原始憑證,經(jīng)承辦會(huì)議單位領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司參會(huì)人員、工作人員只報(bào)銷經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的住宿費(fèi)和往來(lái)交通費(fèi)等,不享受補(bǔ)助。

      2.5.2會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)除總預(yù)算不能超預(yù)算外,分項(xiàng)費(fèi)用也應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。超預(yù)算開(kāi)支的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如特殊原因確需報(bào)銷,可在承辦會(huì)議單位基金扣減。3外出參加會(huì)議的管理

      3.1公司要嚴(yán)格控制外出參加的各種會(huì)議,特別是到風(fēng)景區(qū)、旅游點(diǎn)的會(huì)議。

      3.2公司外出參加會(huì)議的人員,必須持有經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(集團(tuán)公司內(nèi)部組織的會(huì)議經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))的會(huì)議通知及會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方可請(qǐng)款。

      3.3外出參加會(huì)議的人員在會(huì)議結(jié)束十個(gè)工作日以內(nèi)應(yīng)辦理報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)附經(jīng)公司批準(zhǔn)的會(huì)議通知或會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、按費(fèi)用類別分項(xiàng)粘貼的發(fā)票等原始憑證,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      3.4會(huì)議通知或會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中明確會(huì)議費(fèi)含食宿費(fèi)或食宿費(fèi)由主辦單位承擔(dān)的,不報(bào)銷住宿費(fèi),不享受伙食補(bǔ)助,明確住宿由主辦單位統(tǒng)一安排公司自理的,住宿費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。4會(huì)計(jì)核算

      財(cái)務(wù)部在報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí),應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容或承辦會(huì)議單位、外出參會(huì)人員所在單位性質(zhì)分別在“在建工程”、“生產(chǎn)成本”、“研發(fā)支出”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目列支。第二十八條 對(duì)外接待費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      一、如舉辦大型會(huì)議、慶典前應(yīng)由經(jīng)辦部門提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)會(huì)議通知,其內(nèi)容包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容、目的。

      二、報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)用時(shí),需提供已審批辦理的簽報(bào)件及會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告及會(huì)議通知。

      三、所有開(kāi)支必須取得合法憑證,據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      四、嚴(yán)禁私客公待。所有招待費(fèi)支出必須是因公性質(zhì),否則財(cái)務(wù)部門一律不予核銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實(shí),將

      從工資中扣除。

      第二十九條 職工福利費(fèi)管理辦法

      第三十條 為加強(qiáng)對(duì)公司職工福利費(fèi)的管理,規(guī)范職工福利費(fèi)的使用范圍,通過(guò)管理進(jìn)一步完善職工福利費(fèi)分配機(jī)制和逐步提高全體職工福利待遇,特制定本管理實(shí)施方案。

      第三十一條 本管理辦法所稱職工福利費(fèi):是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ?的各項(xiàng)現(xiàn)金性福利和非現(xiàn)金性福利。第三十二條 職工福利費(fèi)應(yīng)納入薪酬總額進(jìn)行統(tǒng)一管理。第三十三條 職工福利費(fèi)的使用范圍

      職工福利費(fèi)有二部分組成,即全員固定性福利費(fèi)和非全員性福利費(fèi)。

      第三十四條 全員固定性福利費(fèi),是指全體員工人人享受的福利待遇,具體包括:

      1、元旦、春節(jié)、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)六大節(jié)日過(guò)節(jié)費(fèi)及物品(節(jié)日分為大節(jié)和小節(jié),大節(jié)指春節(jié)、端午、中秋,大節(jié)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)略高于小節(jié))。

      2、職工休假補(bǔ)貼:公司員工按相應(yīng)工齡享有年假,但因公務(wù)繁忙不能休假者,可按規(guī)定休假天數(shù)發(fā)放相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。

      3、伙食補(bǔ)貼:補(bǔ)貼由員工食堂統(tǒng)一實(shí)施,其中食堂員工工資應(yīng)包含在補(bǔ)貼費(fèi)用內(nèi)。

      4、防暑降溫費(fèi)及取暖費(fèi):公司每年夏季給每位員工發(fā)放100元降溫費(fèi),公司每年冬季給每位員工提供300元冬季取暖費(fèi)。

      5、生日慶祝費(fèi):為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷,在員工生日時(shí)發(fā)給員工一定標(biāo)準(zhǔn)的生日蛋糕券。

      6、員工醫(yī)療費(fèi):為體現(xiàn)公司對(duì)員工健康的關(guān)心,每年組織員工進(jìn)行定期一定標(biāo)準(zhǔn)的體檢;或者定期發(fā)放醫(yī)療補(bǔ)助或者憑票報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用。

      7、公司慶典:為慶賀公司成立,在每年公司成立紀(jì)念日發(fā)給員工一定標(biāo)準(zhǔn)的慶賀費(fèi)用。

      8、制裝費(fèi):每?jī)赡隇閱T工制作一次服裝,共計(jì)二套夏裝(短袖襯衫和夏褲(女為短裙),二套冬裝(長(zhǎng)袖襯衫和西服)。

      9、婚喪慰問(wèn)費(fèi):?jiǎn)T工結(jié)婚,近親喪事,公司須派員專門慰問(wèn),并發(fā)放相應(yīng)的慰問(wèn)金。

      第三十五條 非全員性福利費(fèi),是指符合特定條件才能享受的福利待遇,具體包括:

      1、獨(dú)生子女費(fèi):職工子女在14周歲以下的,按相關(guān)規(guī)定發(fā)放補(bǔ)貼。

      2、特殊節(jié)日按有關(guān)規(guī)定對(duì)特殊人員實(shí)施慰問(wèn)和補(bǔ)貼(如婦女節(jié)、青年節(jié)等)。

      第三十六條 福利的發(fā)放:

      1、保安、保潔、水電工等外包人員,公司可視情況給予一定的非現(xiàn)金性福利;

      2、在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)的員工各項(xiàng)福利原則不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的50%;

      3、對(duì)業(yè)績(jī)情況不佳或存在重大失誤,公司可視情況減少其福利標(biāo)準(zhǔn),直至停發(fā)福利待遇;

      第三十七條 職工福利費(fèi)的管理與監(jiān)督

      辦公室負(fù)責(zé)在每年12月份編制次年福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算。第三十八條 辦公室根據(jù)董事長(zhǎng)辦公會(huì)審定的福利標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部監(jiān)督。

      第三十九條 交通費(fèi)用管理制度

      1.歸口管理部門

      (1)公司所有車輛均由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理;(2)費(fèi)用報(bào)銷的日常管理和稽核部門是公司財(cái)務(wù)部;2.交通費(fèi)

      定義:交通費(fèi)是指因公外出且在公司駐地市內(nèi)或其他地市發(fā)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等。

      3.交通費(fèi)的報(bào)銷原則

      3.1員工因公外出(包括:政府部門、銀行辦事、招聘、采購(gòu)、公司與各項(xiàng)目之間業(yè)務(wù)往來(lái)等)在公司駐地市內(nèi)發(fā)生的車費(fèi)由辦公室派車,辦公室統(tǒng)一定期加油。外出可憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司員工因公外出報(bào)銷公交車票時(shí)需在報(bào)銷單上詳細(xì)填寫外出時(shí)間(時(shí)間段)、地點(diǎn)、事由及次數(shù)等,經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.2公司辦公室是公司各部門使用公車、乘坐出租車或租車的管理部門。

      3.3 公司管理人員,凡因公外出且沒(méi)有使用公司車輛,外出距離超過(guò)20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租車的,應(yīng)在報(bào)銷單上詳細(xì)填寫外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)報(bào)銷。

      4.4報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí),應(yīng)在票面上勾注實(shí)際支付金額。正常工作時(shí)間以外的乘坐出租車報(bào)銷時(shí)段,應(yīng)該額外注明外出原因、及業(yè)務(wù)事項(xiàng)。對(duì)出租車票面費(fèi)用存在疑問(wèn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按出差地里程核實(shí)報(bào)銷。5.公司車輛交通費(fèi)管理規(guī)定:公司規(guī)定,因公使用公司車輛外出的管理人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記審批制度;即先填寫用車申請(qǐng)表,注明外出公務(wù)理由、時(shí)間、地點(diǎn)及用車人員等;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可使用公司車輛;公司司機(jī)在用車申請(qǐng)表上注明行車起止公里數(shù),申請(qǐng)人員用車后,由財(cái)務(wù)部核算費(fèi)用,并由辦公室按規(guī)定每月匯總“外出人員交通費(fèi)用登記表”。本辦法屬公司規(guī)章制度(員工手冊(cè))的補(bǔ)充部分,具有同等的約束力。本辦法自公布之日起實(shí)行。

      第四章:財(cái)務(wù)費(fèi)用管理

      第四十條 財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);與購(gòu)建固定資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前的利息支出,計(jì)入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值;清算期間發(fā)生的利息支出,計(jì)入清算損益。財(cái)務(wù)費(fèi)用管理規(guī)定

      (1)各單位要本著有利于加強(qiáng)費(fèi)用管理、改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,分清職責(zé),嚴(yán)明紀(jì)律的要求,從實(shí)際出發(fā),實(shí)行科學(xué)管理,民主決策,重大事項(xiàng)要集體討論決定,相互監(jiān)督,相互制約。

      (2)堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離和精簡(jiǎn)人員相結(jié)合的原則,實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查、有監(jiān)督、有落實(shí)。

      (3)嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用成本最低化,除收購(gòu)和銷售憑證外,憑證必須實(shí)行“多支筆”審批制度。2 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程

      1.審批后的手續(xù)送交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)審核其合理性。

      2.符合規(guī)定的,按審批順序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)復(fù)核簽字——總監(jiān)簽字——總經(jīng)理簽字。

      第五章:銷售費(fèi)用報(bào)銷管理

      第四十一

      銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)(不含融資租賃費(fèi))和銷售服務(wù)費(fèi)、銷售部門人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費(fèi)等。廣告宣傳費(fèi)

      1.總則

      為進(jìn)一步做好公司的對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)公司宣傳資料的管理,特制定本管理辦法。

      本規(guī)定涉及公司的對(duì)外宣傳及宣傳資料管理兩部分內(nèi)容。

      企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,除國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過(guò)部分,準(zhǔn)予在以后納稅結(jié)轉(zhuǎn)扣除。2.對(duì)外宣傳管理 2.1概念、目的

      公司對(duì)外宣傳是通過(guò)宣傳欄、報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等社會(huì)媒體對(duì)公司進(jìn)行宣傳報(bào)道,是展示公司形象,擴(kuò)大公司影響,提高公司知名度,推進(jìn)公司品牌建設(shè)的必要措施,目的在于為公司創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍,架設(shè)公司與社會(huì)相互溝通的橋梁,是社會(huì)了解公司,認(rèn)同公司的品牌及文化。2.2組織管理

      2.2.1 公司對(duì)外宣傳工作由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃并實(shí)施管理。2.2.2公司負(fù)責(zé)新聞媒體及記者的聯(lián)系和接待工作,為他們提供熱情的服務(wù)、負(fù)責(zé)收集、整理公司可以公開(kāi)報(bào)道的新聞素材和新聞稿件。

      2.2.3公司原則上強(qiáng)調(diào)公司宣傳的統(tǒng)籌性和一致性。如各部門確有需要自行組織宣傳,必須通報(bào)公司備案,以便統(tǒng)一管理。2.2.4公司各部門要樹(shù)立宣傳意識(shí),重視宣傳報(bào)道工作。應(yīng)由專人負(fù)責(zé)本單位的宣傳報(bào)道工作,發(fā)現(xiàn)新聞事件,收集新聞素材,通報(bào)公司,建立反饋機(jī)制,以便及時(shí)聯(lián)系有關(guān)新聞單位進(jìn)行宣傳

      報(bào)道。3.對(duì)外宣傳主要內(nèi)容

      3.1凡公司組織的重大活動(dòng)和發(fā)生的新聞事件、召開(kāi)的重要會(huì)議、做出的重大決定和舉措,或涉及全公司的宣傳報(bào)道,統(tǒng)一由公司進(jìn)行整體策劃。

      3.2針對(duì)突發(fā)事件,為澄清事實(shí)真相,形成有利于公司利益的輿論氛圍的相關(guān)稿件的發(fā)布。

      3.3公司廣告、宣傳性文章、編制公司簡(jiǎn)介的策劃方案。3.4體現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工風(fēng)貌的各類稿件或圖片。4.對(duì)外宣傳審批程序

      .公司內(nèi)部各部門、項(xiàng)目和個(gè)人采寫制作的反映公司有關(guān)內(nèi)容的消息、通訊、圖片、影像等,投稿前必須報(bào)有關(guān)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行安排、審核。5.對(duì)外宣傳紀(jì)律

      5.1對(duì)外宣傳要堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以積極信息為主導(dǎo)的方針,服務(wù)于公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。

      5.2對(duì)外宣傳要緊緊圍繞公司的中心工作,大力宣傳公司改革與發(fā)展的成就。凡屬于能夠起到宣傳公司、推介公司的工作內(nèi)容、重大事件、科技成果、先進(jìn)事跡、優(yōu)秀人物及各類活動(dòng)、有關(guān)會(huì)議等應(yīng)及時(shí)宣傳報(bào)道。

      5.3對(duì)外宣傳要嚴(yán)格遵守宣傳工作的紀(jì)律和要求,既要保證宣傳報(bào)道的真實(shí)性,又要注意相關(guān)信息的保密性。

      5.4凡以部門或個(gè)人名義而未經(jīng)公司備案的對(duì)外宣傳報(bào)道的消息、文章、稿件等一律文責(zé)自負(fù)。6.宣傳材料的管理

      6.1為了明確職責(zé),加強(qiáng)宣傳材料的管理,保證公司宣傳材料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,就公司平面宣傳資料和影像宣傳資料的制作和使用做出規(guī)定,6.2職責(zé)分工

      6.2.1總經(jīng)理辦公室為公司宣傳材料的統(tǒng)籌管理部門。負(fù)責(zé)與媒體的聯(lián)系:負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊和公司外部參加展會(huì)的展版等宣傳資料的策劃和制作,負(fù)責(zé)公司工程簡(jiǎn)介宣傳資料。

      6.2.2總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司“工作動(dòng)態(tài)”的編輯、打印和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司重大活動(dòng)影像資料的拍攝、整理、保存,如各類慶典、禮儀、公關(guān)活動(dòng)等。6.2.3各部門

      分別負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)工作、活動(dòng)的影響資料的拍攝和整理、保存;負(fù)責(zé)與申報(bào)國(guó)家各類優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)項(xiàng)相關(guān)的文字、影像資料的編輯、拍攝、整理、保存??偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),并提供人員和設(shè)備。7.宣傳材料的制作

      7.1公司內(nèi)刊,簡(jiǎn)報(bào)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容的組織采編和制作。7.2“工作動(dòng)態(tài)”:雙周印發(fā)??偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)報(bào)道公司各單位的工作進(jìn)展。要求內(nèi)容真實(shí)、文筆流暢,不得含有涉及公司機(jī)密的內(nèi)

      容。

      7.3公司簡(jiǎn)介、工程簡(jiǎn)介宣傳資料,由企劃部統(tǒng)一策劃制作。7.4影像宣傳材料

      7.4.1 影像宣傳片由相關(guān)部門統(tǒng)一制作。

      7.4.2各項(xiàng)目負(fù)責(zé)拍攝工程各階段(分項(xiàng))的施工特點(diǎn),以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)活動(dòng)等內(nèi)容,按工程進(jìn)度拍攝工程的全景照片。工程竣工,必須拍攝全景反轉(zhuǎn)片,要求照片清晰,力求有表現(xiàn)力和藝術(shù)性。

      7.4.3各項(xiàng)目負(fù)責(zé)的攝像資料,要根據(jù)工作、活動(dòng)進(jìn)展情況及時(shí)攝錄,保證資料的完整。錄像帶要有配音說(shuō)明。7.5其他

      7.5.1 各事業(yè)部、各部門自行制作的專項(xiàng)文字或影像宣傳資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核出版。

      7.5.2所有對(duì)外文字宣傳,包括公司與各媒體的聯(lián)系,公司職員對(duì)外部刊物的投稿的審核,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何單位、個(gè)人不得以公司名義對(duì)外投稿。

      在一個(gè)越來(lái)越開(kāi)放的社會(huì),企業(yè)的生存空間已是越來(lái)越市場(chǎng)化,對(duì)社會(huì)的依存度也越來(lái)越高,早已不局限于某個(gè)行政區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。將傳統(tǒng)媒體與新銳的市場(chǎng)化媒體相結(jié)合,對(duì)于展示公司形象,擴(kuò)大公司影響,提升公司知名度有重要的作用。

      第六章 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

      第四十二條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置與維修費(fèi)、專項(xiàng)

      活動(dòng)、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。第四十三條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

      (一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

      (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

      (三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

      1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

      2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

      3.付款流程:

      1)、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);

      2)、按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核→總監(jiān)簽字→總經(jīng)理審批;

      3)、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;

      4)、若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

      第七章 費(fèi)用的控制與監(jiān)督

      第四十四條 規(guī)范會(huì)計(jì)核算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的費(fèi)用控制,應(yīng)從以下幾方面予以加強(qiáng):

      一、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷制度;

      二、加強(qiáng)發(fā)票審核制度;

      四、建立完善內(nèi)控制度;

      五、嚴(yán)格預(yù)算制度;

      六、加強(qiáng)職工監(jiān)督;

      七、規(guī)范會(huì)計(jì)核算

      為了合理控制費(fèi)用,降低費(fèi)用開(kāi)銷,要加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)告、分析、檢查及審計(jì)。

      (一)費(fèi)用的報(bào)告

      對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用每月根據(jù)預(yù)算及執(zhí)行情況,編制費(fèi)用報(bào)告,超支部分要分析原因,根據(jù)情況提出建議。

      (二)費(fèi)用分析

      根據(jù)費(fèi)用報(bào)告,用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用比率分析表、平均值統(tǒng)計(jì)及分析等方法對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析。

      (三)費(fèi)用檢查

      對(duì)費(fèi)用實(shí)施檢查時(shí),主要是針對(duì)費(fèi)用所屬科目核算的范圍進(jìn)行檢查,對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性及所記科目、金額等是否正確。

      (四)費(fèi)用審計(jì)

      1.審計(jì)目的

      與計(jì)劃比較確定審計(jì)重點(diǎn),與內(nèi)部控制相結(jié)合,揭示公司在費(fèi)用控制方面是否合規(guī)、合理,以及存在的缺陷和不足。

      2.審計(jì)范圍

      管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用方面的制度遵循和控制情況。3.審計(jì)重點(diǎn)

      1)、審計(jì)各類費(fèi)用是否超過(guò)限定的額度;

      2)、審計(jì)費(fèi)用發(fā)放過(guò)程中是否有必要的部門復(fù)核及人員牽制; 3)、審計(jì)費(fèi)用管理的執(zhí)行情況如何;

      4.本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。

      第三篇:《差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》

      1.目的 2.適用范圍 3.定義 4.職責(zé) 5.程序

      5.1 公司職工因公出差報(bào)銷規(guī)定 5.2 路途交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 5.3 市內(nèi)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 5.4 住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 5.5 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 5.6 行李托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 5.7 會(huì)務(wù)組考察費(fèi)用 5.8 駐地市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

      5.9 檢修工程公司短期項(xiàng)目人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 5.10 物貿(mào)公司長(zhǎng)期駐外人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 5.11 參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)駐地市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 5.12 參加學(xué)歷教育人員報(bào)銷規(guī)定

      5.13 公司職工因病、工傷外出就醫(yī)報(bào)銷規(guī)定 5.14 公司職工探親路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 5.15 公司職工療養(yǎng)報(bào)銷規(guī)定 5.16 臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 5.17 其他 5.18 附則 6.相關(guān)文件 7.附件 8.記錄

      IMP-CW-014 差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

      1.目的

      為了保證出差工作人員工作和生活需要,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于中央國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》、省財(cái)政廳《關(guān)于修訂差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定的通知》等有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司具體情況,特制定本辦法。2.適用范圍

      適用于集團(tuán)公司總部、子分公司、直屬項(xiàng)目部職工差旅費(fèi)、駐地市內(nèi)交通費(fèi)、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)歷教育、職工因病、工傷外出就醫(yī)、職工探親路費(fèi)及符合療養(yǎng)條件的職工報(bào)銷規(guī)定。3.定義

      各單位負(fù)責(zé)人:指管理部室、子分公司及直屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。4.職責(zé)

      見(jiàn)相關(guān)內(nèi)容。

      5.程序

      5.1 公司職工因公出差報(bào)銷規(guī)定 5.1.1 公司職工因公出差批準(zhǔn)權(quán)限

      5.1.1.1公司職工因公出差是指,因聯(lián)系技術(shù)和業(yè)務(wù)工作、工作調(diào)動(dòng)、支援工作、參加各種會(huì)議、物品采購(gòu)、走訪、學(xué)習(xí)考察、參加對(duì)口專業(yè)的職稱考試等。公司職工因工需要出差,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其批準(zhǔn)權(quán)限為:

      a、各單位負(fù)責(zé)人出差,由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)公司總經(jīng)理不在崗時(shí),由主持工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn);管理部室主要負(fù)責(zé)人以外的其他人員到省外出差的,由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到省內(nèi)出差的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);子分公司主要負(fù)責(zé)人以外的其他人員出差,由本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

      b、公司職工按規(guī)定參加專業(yè)對(duì)口的職稱考試,需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和人力資源部共同批準(zhǔn)。

      c、公司職工調(diào)動(dòng)、學(xué)生分配、借調(diào)外單位(含到外單位支援工作和借工),由集團(tuán)公司總經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)。

      d、公司職工參加本專業(yè)崗位、技能培訓(xùn),或參加本專業(yè)要求的取證培訓(xùn)班,由本單位負(fù)責(zé)人和人力資源部共同批準(zhǔn)。

      e、公司外聘專家、顧問(wèn)等人員需要報(bào)銷差旅的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.1.1.2公司職工因公出差報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)出差由辦公室負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷,其他人員出差,根據(jù)5.1.1.1條規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限,由批準(zhǔn)人簽字報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“一人一單”,兩人及以上共同填寫一張報(bào)銷單的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。5.2 路途交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 5.2.1 乘坐飛機(jī)

      5.2.1.1集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部室主要負(fù)責(zé)人及子分公司、直屬項(xiàng)目部的主要負(fù)責(zé)人出差,可以乘坐飛機(jī),但只能乘座經(jīng)濟(jì)艙,其他人員出差原則上不得乘坐飛機(jī);如需乘坐飛機(jī)的,必須事先經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“工作人員乘坐飛機(jī)通知單”(格式詳見(jiàn)本辦法IMP-CW-014表1)并送交財(cái)務(wù)部,報(bào)銷時(shí)由批準(zhǔn)人在飛機(jī)票上簽字方可報(bào)銷。批準(zhǔn)權(quán)限為:工作人員出差需乘坐飛機(jī)的,由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)公司總經(jīng)理不在崗時(shí),由主持工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5.2.1.2出差城市有高鐵或動(dòng)車到達(dá)的,工作人員出差不得乘坐飛機(jī)。

      5.2.1.3新疆區(qū)域工作人員春節(jié)探親假自行乘坐飛機(jī)的,按照航線非折扣全價(jià)機(jī)票款的50%予以報(bào)銷;其他出差自行乘坐飛機(jī)的,按照直線火車硬臥價(jià)款予以報(bào)銷。5.2.1.4工作人員境外出差乘座飛機(jī)的,據(jù)實(shí)報(bào)銷。5.2.2 乘坐輪船

      5.2.2.1集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部室主要負(fù)責(zé)人及子分公司、直屬項(xiàng)目部的主要負(fù)責(zé)人、年齡在45周歲以上的高級(jí)職稱人員出差,最高可乘坐二等艙。

      5.2.2.2其他人員出差一律控制在三等艙以下,超出乘坐標(biāo)準(zhǔn)乘船的,超過(guò)部分費(fèi)用自理。5.2.3 乘坐道路交通工具(汽車)

      不分職級(jí),均可選乘舒適、快捷的客車。5.2.4 乘坐火車

      5.2.4.1集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部室主要負(fù)責(zé)人及子分公司、直屬項(xiàng)目部的主要負(fù)責(zé)人出差、年齡在45周歲以上的高級(jí)職稱人員出差,可乘坐普通火車軟座、軟臥;其他人員出差可乘坐普通火車硬座,如乘坐火車從晚上八時(shí)到次日晨七時(shí)之間,在車上六小時(shí)以上,或連續(xù)乘車超過(guò)十小時(shí)的,可購(gòu)買硬席臥鋪票。

      5.2.4.2公司工作人員因公出差均可乘坐動(dòng)車或高鐵的一等軟座或二等軟座,不得購(gòu)買商務(wù)座,如自行購(gòu)買商務(wù)座,按照一等軟座價(jià)款予以報(bào)銷。5.2.5公司職工出差,符合以上乘坐標(biāo)準(zhǔn)的車船票,據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,超過(guò)部分自行負(fù)擔(dān)。需代訂車票的,訂票手續(xù)費(fèi)每張車票按不高于10元標(biāo)準(zhǔn),憑票報(bào)銷。5.2.6公司職工趁出差之便,外出旅游或回家探親等,其繞道車、船費(fèi),按出差直線單程車船費(fèi)報(bào)銷(直線車船費(fèi)按本人符合乘坐的普快火車軟、硬臥或輪船艙別計(jì)算),超支部分自理。如繞道車、船費(fèi)少于直線單程車船費(fèi),可憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。但旅游和在家期間,不計(jì)發(fā)出差伙食補(bǔ)助。5.3 市內(nèi)交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      5.3.1工作人員出差一般乘坐城市公共交通車輛,因工作時(shí)間等特殊情況要求,出發(fā)點(diǎn)與目的地或中轉(zhuǎn)城市之間,每趟出差可報(bào)銷不超過(guò)兩次出租車票,出租車票必須真實(shí)有效,時(shí)間地點(diǎn)與出差內(nèi)容一致,每次在30元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

      5.3.2因出差乘坐公共汽車、公共輪渡、地鐵、城鐵等公共交通費(fèi)用,可憑單據(jù)報(bào)銷。除長(zhǎng)期駐外人員(一個(gè)月以上)可報(bào)銷一次充值多次往返的公共交通費(fèi)用外,其他人員不得報(bào)銷公共交通充值費(fèi)用。

      5.3.3出差人員的市內(nèi)交通車票時(shí)間與行程或工作內(nèi)容必須真實(shí)一致,否則不予報(bào)銷。5.4 住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      5.4.1工作人員出差住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)如下:

      5.4.1.1一般地區(qū):子分公司及直屬項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人,每人每天300元;公司內(nèi)聘以上中層干部及年齡在45周歲以上且具有高級(jí)職稱人員,每人每天260元;一般人員,每人每天160元。

      5.4.1.2計(jì)劃單列市及省會(huì)城市:子分公司及直屬項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人,每人每天400元;公司內(nèi)聘以上中層干部及年齡在45周歲以上且具有高級(jí)職稱的人員,每人每天340元;一般人員,每人每天240元。

      5.4.1.3直轄市及經(jīng)濟(jì)特區(qū):子分公司及直屬項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人,每人每天600元;公司內(nèi)聘以上中層干部及年齡在45周歲以上的高級(jí)職稱人員,每人每天500元;一般人員,每人每天300元。

      上述計(jì)劃單列市包括:大連、青島、寧波;經(jīng)濟(jì)特區(qū)包括深圳、珠海、汕頭、廈門、海南島;上述計(jì)劃單列市、省會(huì)城市、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)適用于其所轄區(qū),其下轄縣和縣級(jí)市適用一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。

      5.4.2一般職工住宿費(fèi)控制在上述保準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷,超支部分自理,不超支的按照節(jié)約金額的50%加發(fā)伙食補(bǔ)助;公司內(nèi)聘以上中層干部及年齡在45周歲以上且具有高級(jí)職稱人員在開(kāi)支保準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支部分自理;集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      5.4.3公司司機(jī)隨同集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出差的,住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;公司司機(jī)隨同其他工作人員出差或單獨(dú)出差的,按照上述住宿報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。

      5.4.4工作人員出差住宿,要在安全、衛(wèi)生、方便的前提下,厲行節(jié)約。出差人員要按照各自姓名單獨(dú)開(kāi)具發(fā)票報(bào)銷,并注明住宿天數(shù),住宿天數(shù)沒(méi)有注明的,按照實(shí)際出差的自然天數(shù)計(jì)算平均住宿費(fèi)。對(duì)超支住宿費(fèi)的,不得由公司領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)簽字報(bào)銷。5.4.5集團(tuán)公司總部工作人員到一公司或公司項(xiàng)目部出差,項(xiàng)目部設(shè)立招待所的,必須在項(xiàng)目部招待所住宿,發(fā)生的住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      5.4.6經(jīng)公司批準(zhǔn),參加各種類型會(huì)議的,報(bào)銷時(shí)附會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議承辦單位會(huì)議通知,會(huì)議期間收取會(huì)務(wù)費(fèi)或統(tǒng)一安排住宿的,會(huì)務(wù)費(fèi)或住宿費(fèi)經(jīng)批準(zhǔn)人簽字,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不統(tǒng)一安排住宿的,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.5出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

      5.5.1公司職工離開(kāi)駐地因公出差的,以城市間交通費(fèi)、路橋通行費(fèi)或住宿費(fèi)為憑據(jù),按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算(當(dāng)天來(lái)回的,按照一天計(jì)算),不分途中和住勤,實(shí)行定額包干,不再憑據(jù)報(bào)銷。每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:

      5.5.1.1公司職工在駐地所屬行政區(qū)內(nèi),因公出差無(wú)法回駐地就餐的,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元。集團(tuán)公司總部人員到章丘市出差的,不予補(bǔ)貼,在章丘外、濟(jì)南市內(nèi)出差的,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元。

      5.5.1.2離開(kāi)駐地所在行政區(qū)到其他地區(qū)出差的,每人每天補(bǔ)助30元。出差天數(shù)超過(guò)30天的,30天以內(nèi)含30天的天數(shù)按照每人每天補(bǔ)助30元,超過(guò)的天數(shù)按照每人每天15元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放出差補(bǔ)助。

      5.5.1.3職工出差乘坐火車的,當(dāng)日伙食補(bǔ)助為50元每人。

      5.5.1.4乘坐火車、汽車連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車票每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。連續(xù)乘坐公司車輛,小車每滿800公里,大客車每滿600公里,?加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      5.5.1.5夜間(晚八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn))乘長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí)的,每人每夜加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      公司駐外辦事處工作人員按照每人每天15元發(fā)放出差補(bǔ)助,國(guó)外駐外辦事處工作人員伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。5.5.2工作人員出差期間,已經(jīng)核發(fā)出差伙食補(bǔ)助,非工作需要而發(fā)生的招待費(fèi)等伙食費(fèi)用,由個(gè)人自理,公司不予報(bào)銷。

      5.5.3凡參加已有會(huì)議伙食補(bǔ)助的出差人員,只給予往返路途期間補(bǔ)助,會(huì)議期間不給予補(bǔ)助。

      5.5.4公司設(shè)立項(xiàng)目部時(shí),由公司根據(jù)項(xiàng)目部所在地、偏遠(yuǎn)情況等,規(guī)定其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目部工作人員按照公司有關(guān)規(guī)定已經(jīng)在正常出勤和出差期間發(fā)放項(xiàng)目補(bǔ)貼的,出差時(shí),項(xiàng)目補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)高于出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行項(xiàng)目補(bǔ)貼,報(bào)銷時(shí)不發(fā)出差伙食補(bǔ)助;項(xiàng)目補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)低于出差伙食補(bǔ)貼的,報(bào)銷時(shí)按照兩者差額核發(fā)出差伙食補(bǔ)助。5.6

      行李托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      5.6.1公司職工因公出差的行李托運(yùn)費(fèi),根據(jù)出差的批準(zhǔn)權(quán)限,由批準(zhǔn)人審核并在單據(jù)上簽字報(bào)銷。

      5.6.2公司職工調(diào)動(dòng)工作公司不予派車的,行李、家具等托運(yùn)費(fèi)可按每公里0.5元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,最高托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷額不得超過(guò)300元。5.7 會(huì)務(wù)組考察費(fèi)用

      公司職工參加會(huì)務(wù)組、學(xué)習(xí)班組織的旅游性考察活動(dòng),費(fèi)用自理。5.8 駐地市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

      5.8.1 為加強(qiáng)市內(nèi)交通費(fèi)的管理,滿足各單位市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)的需要,各單位因公到駐地市內(nèi)出差發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi),憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      5.8.2 各單位對(duì)本部門人員日常因公市內(nèi)出差,應(yīng)及時(shí)填寫市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷憑證(格式詳見(jiàn)本辦法IMP-CW-014表2),記錄出差人員姓名、往返地點(diǎn)、時(shí)間及事由,報(bào)銷時(shí)采用“一部門一單”制和按月報(bào)銷制度,由本單位負(fù)責(zé)人簽字、經(jīng)財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷。

      5.8.3 對(duì)出差日期與票據(jù)日期不相符的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。5.9 檢修工程公司短期項(xiàng)目人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      檢修公司承攬的電站檢修、技改等項(xiàng)目因工期短,公司一般不單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目部,同時(shí)由于集中參與檢修任務(wù)的人員較多、作業(yè)期間依照出差規(guī)定處理,相對(duì)時(shí)間較長(zhǎng),為了節(jié)約差旅費(fèi)成本支出,檢修公司短期項(xiàng)目差旅費(fèi)開(kāi)支執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。5.9.1 市內(nèi)交通費(fèi)

      短期項(xiàng)目人員在駐項(xiàng)目所在地期間,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司車輛配備情況,提出核發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)檢修公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部共同審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行,并于項(xiàng)目結(jié)束時(shí)統(tǒng)一次核發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人包干使用,個(gè)人報(bào)銷時(shí),不再核發(fā)、報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。5.9.2 住宿費(fèi)

      不分參與項(xiàng)目工作人員的年齡、職稱級(jí)別和項(xiàng)目所在地地區(qū),分別以下規(guī)定執(zhí)行: 5.9.2.1依照合同約定,由發(fā)包方無(wú)償為短期項(xiàng)目人員提供住宿的,職工在發(fā)包方提供的住所內(nèi)住宿,不再向職工個(gè)人核發(fā)住宿費(fèi)。職工根據(jù)個(gè)人需要,自行外出租住房屋住宿的,費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān),公司不予補(bǔ)償或核發(fā)住宿費(fèi)。

      5.9.2.2發(fā)包方不提供住宿的,為方便集中管理,參與短期項(xiàng)目人員原則上實(shí)行集中住宿,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)實(shí)行定額包干,項(xiàng)目部成員每人每天按照40元、其他人員每人每天按照30元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。項(xiàng)目結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制單,經(jīng)檢修公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部共同審核,統(tǒng)一核發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人包干使用,個(gè)人差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),不再核發(fā)住宿費(fèi)用。

      5.9.2.3因項(xiàng)目處于大、中型城市以上地區(qū)等原因,上述住宿標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)低于市場(chǎng)價(jià)格水平、需要調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)的,由項(xiàng)目經(jīng)理事先向檢修公司負(fù)責(zé)人呈報(bào),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),項(xiàng)目部成員每人每天按照60元標(biāo)準(zhǔn)、其他人員每人每天按照40元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。項(xiàng)目結(jié)束后,憑住宿費(fèi)發(fā)票或由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制單,經(jīng)檢修公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部共同審核、批準(zhǔn),統(tǒng)一次核發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人包干使用,個(gè)人報(bào)銷時(shí),不再核發(fā)住宿費(fèi)。5.9.3 通訊費(fèi)

      由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需求和項(xiàng)目人員配置情況,事先向檢修公司負(fù)責(zé)人呈報(bào)核定電話人員的范圍和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)檢修公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部共同批準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)每人每天10元的限額內(nèi)控制執(zhí)行。項(xiàng)目結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制單,經(jīng)檢修公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部共同審核,一次核發(fā)給本人,個(gè)人差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),不再隨差旅費(fèi)核發(fā)電話費(fèi)。5.9.4 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

      參與短期項(xiàng)目人員在駐工程所在地期間的伙食補(bǔ)助,根據(jù)實(shí)際情況,按以下辦法執(zhí)行:

      5.9.4.1公司為項(xiàng)目人員配備食堂炊具、餐飲用具,設(shè)立食堂的,購(gòu)置的食堂炊具、餐飲用具由公司負(fù)擔(dān),加工食品使用的原材料費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān),在駐項(xiàng)目所在地期間公司不再向個(gè)人計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。

      5.9.4.2發(fā)包方食堂向項(xiàng)目人員提供飲食服務(wù)的,且不向個(gè)人或公司收取管理費(fèi)的,公司不再發(fā)放食堂補(bǔ)貼;食堂收取管理費(fèi)的,由食堂出據(jù)收取管理費(fèi)的證明,公司財(cái)務(wù)予以報(bào)銷,公司不再發(fā)放食堂補(bǔ)貼。

      5.9.4.3公司在項(xiàng)目所在地未設(shè)立食堂或發(fā)包方不提供食堂服務(wù)的,項(xiàng)目在濟(jì)南、鄒城、章丘轄區(qū)以內(nèi),并且未納入公司基地服務(wù)范圍的,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為6元;項(xiàng)目在濟(jì)南、鄒城、章丘轄區(qū)以外,根據(jù)駐外自然(日歷)天數(shù),一般地區(qū)的,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元;特殊地區(qū)(深圳、珠海、廈門、汕頭)的,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元。5.9.5 短期項(xiàng)目人員離開(kāi)項(xiàng)目所在地出差的,執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定。5.10 物貿(mào)公司長(zhǎng)期駐外人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 5.10.1 長(zhǎng)期駐外人員

      物貿(mào)公司長(zhǎng)期駐外人員是指: 5.10.1.1設(shè)備、材料等的催交催運(yùn)人員。

      5.10.1.2長(zhǎng)駐港口、碼頭負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、清關(guān)、集港等工作的人員。5.10.2市內(nèi)交通費(fèi)

      長(zhǎng)期駐外人員在所派駐地期間,在公司不配備車輛或設(shè)備廠家不提供交通工具的情況下,市內(nèi)公交車、出租車等交通費(fèi)不再據(jù)實(shí)報(bào)銷,按每人每天5元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼,包干使用。5.10.3 住宿費(fèi)

      長(zhǎng)期駐外人員在派駐地期間,住宿費(fèi)不分出差人員的年齡、職稱級(jí)別和出差地區(qū),分別以下情況執(zhí)行:

      5.10.3.1公司在派駐地為長(zhǎng)期駐外人員購(gòu)置、租賃場(chǎng)所或設(shè)備廠家無(wú)償向催交催運(yùn)人員提供住所的,公司不再核發(fā)住宿費(fèi)。職工根據(jù)個(gè)人需要,自行外出租住房屋住宿的,費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān),公司不予補(bǔ)償或核發(fā)住宿費(fèi)。

      5.10.3.2長(zhǎng)期駐外人員在住派駐地期間,公司或設(shè)備廠家不提供住所的,依據(jù)實(shí)際住宿天數(shù),每人每天按照100元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行定額包干,并于報(bào)銷時(shí)憑住宿費(fèi)發(fā)票計(jì)發(fā)給個(gè)人。5.10.4 通訊費(fèi)

      駐外期間,按實(shí)際駐外自然天數(shù)和10元/天的標(biāo)準(zhǔn)核定電話費(fèi),實(shí)行定額包干使用,并于報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)計(jì)發(fā)給個(gè)人。5.10.5 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

      長(zhǎng)期駐外人員在派駐地期間的伙食補(bǔ)助,根據(jù)實(shí)際情況,按以下辦法執(zhí)行: 5.10.5.1公司為長(zhǎng)期駐外人員配備食堂炊具、餐飲用具,設(shè)立食堂的,購(gòu)置的食堂炊具、餐飲用具由公司負(fù)擔(dān),加工食品使用的原材料費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān),在派駐地期間公司不再向個(gè)人計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。

      5.10.5.2設(shè)備廠家食堂向長(zhǎng)期駐外人員提供飲食服務(wù)的,且不向個(gè)人或公司收取管理費(fèi)的,公司不再發(fā)放食堂補(bǔ)貼;食堂收取管理費(fèi)的,由食堂出據(jù)收取管理費(fèi)的證明,公司財(cái)務(wù)予以報(bào)銷,公司不再發(fā)放食堂補(bǔ)貼。

      5.10.5.3長(zhǎng)期駐外人員在派駐地未設(shè)立食堂或設(shè)備廠家不提供食堂服務(wù)的,派駐地在濟(jì)南、鄒城、章丘轄區(qū)外,根據(jù)駐外自然(日歷)天數(shù),一般地區(qū)的,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元;特殊地區(qū)(深圳、珠海、廈門、汕頭、海南?。┑模咳嗣刻煅a(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元。5.10.6長(zhǎng)期駐外人員離開(kāi)駐地出差的,執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定。5.11 參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、駐地市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

      5.11.1 因工作需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人、人力資源部共同批準(zhǔn),參加短期的技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班、崗位培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班、研討班等,按照下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用: 5.11.1.1交通費(fèi):按公司職工出差乘坐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      5.11.1.2市內(nèi)交通費(fèi):培訓(xùn)往返途中按上述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼,培訓(xùn)期間,不享受交通補(bǔ)貼。

      5.11.1.3住宿費(fèi):報(bào)銷時(shí),附培訓(xùn)通知,根據(jù)主辦單位收費(fèi)通知,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人、人力資源部簽字后據(jù)實(shí)報(bào)銷,不實(shí)行核發(fā),不統(tǒng)一安排住宿的,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行核發(fā)。

      5.11.1.4誤餐補(bǔ)助:根據(jù)主辦單位收費(fèi)通知,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間統(tǒng)一安排食宿的,不享受上述誤餐補(bǔ)助。未統(tǒng)一安排的,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間在30日內(nèi),參照出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)30日的,超出天數(shù)(從離開(kāi)工作駐地之日算起、不管中途是否回來(lái))按每人每天15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。

      5.11.2 培訓(xùn)期間,參加會(huì)務(wù)組、學(xué)習(xí)班組織的旅游性考察活動(dòng),費(fèi)用自理。5.12 參加學(xué)歷教育人員報(bào)銷規(guī)定

      5.12.1經(jīng)公司批準(zhǔn)不脫產(chǎn)參加高層次學(xué)歷教育(研究生及以上)或?qū)W位教育(碩士及以上)的人員,按照下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

      5.12.1.1住宿費(fèi):學(xué)校未提供宿舍的,在每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      5.12.1.2乘坐社會(huì)交通工具的,出差補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi),往返途中參照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,學(xué)習(xí)期間無(wú)任何補(bǔ)貼。

      5.12.2經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人、人力資源部批準(zhǔn),職工參加六個(gè)月及以上的脫產(chǎn)學(xué)歷教育的人員,參照工作人員出差標(biāo)準(zhǔn),只報(bào)銷首次入學(xué)、畢業(yè)返程兩個(gè)單程的直線距離所發(fā)生的社會(huì)交通工具費(fèi)用,并按路途計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi),路途或?qū)W習(xí)期間不享受出差補(bǔ)助等補(bǔ)貼,住宿費(fèi)自行承擔(dān)。

      5.12.3經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)參加函授學(xué)習(xí)、自學(xué)考試的人員,交通費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷。取得畢業(yè)證后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),按公司規(guī)定給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

      5.12.4個(gè)人為晉職、晉級(jí)而自愿參加的文化實(shí)習(xí)班、補(bǔ)習(xí)班等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用由本人自行承擔(dān)。

      5.13 公司職工因病、工傷外出就醫(yī)報(bào)銷規(guī)定 5.13.1職工工傷報(bào)銷規(guī)定 5.13.1.1就醫(yī)批準(zhǔn)權(quán)限

      公司職工因工傷需外出就醫(yī)的,需經(jīng)職工醫(yī)院和生產(chǎn)技術(shù)部同時(shí)批準(zhǔn),出省的經(jīng)職工醫(yī)院和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.13.1.2工傷人員醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      在搶救傷者生命及康復(fù)性治療期間所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,以及經(jīng)所在醫(yī)院與職工醫(yī)院同意,可請(qǐng)專家會(huì)診或轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院治療所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部、職工醫(yī)院簽字后據(jù)實(shí)報(bào)銷;未經(jīng)同意擅自請(qǐng)專家會(huì)診或轉(zhuǎn)院者,費(fèi)用自行承擔(dān);康復(fù)后發(fā)生的費(fèi)用由傷者自行承擔(dān);工作人員因工傷經(jīng)批準(zhǔn)外出就醫(yī)的,可按照本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷與就醫(yī)有關(guān)的交通費(fèi)、住宿費(fèi),但不發(fā)放出差補(bǔ)助、不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。5.13.1.3看護(hù)人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      公司職工因工傷住院,需陪床護(hù)理的,原則限于1人,經(jīng)職工醫(yī)院和生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn),看護(hù)人員是公司在職職工的,看護(hù)期間視同出差;看護(hù)人員屬非公司在職職工的,看護(hù)費(fèi)每人每天15元,住宿費(fèi)每人每天不得超過(guò)80元,只報(bào)銷一次往返公共交通費(fèi)用,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的看護(hù)人員,公司不支付看護(hù)費(fèi)。

      5.13.1.4看護(hù)人員屬非公司在職職工的,看護(hù)費(fèi)由人力資源部制單,財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù),住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.13.2職工因病和非因工負(fù)傷報(bào)銷規(guī)定

      5.13.2.1經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和職工醫(yī)院同意,職工外出就醫(yī),差旅費(fèi)用自理。

      5.13.2.2工作人員因病就醫(yī),需陪床護(hù)理的,經(jīng)職工醫(yī)院和公司總經(jīng)理批準(zhǔn),看護(hù)人員是公司在職職工的,看護(hù)期間視同出差;看護(hù)人員屬非公司在職職工的,費(fèi)用自理。5.14 公司職工探親路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

      5.14.1 管理部室、子分公司及直屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人探親時(shí),由集團(tuán)公司總經(jīng)理和人力資源部共同批準(zhǔn);其他職工探親時(shí),經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人和人力資源部同時(shí)批準(zhǔn),探親路費(fèi)由人力資源部簽字報(bào)銷。

      5.14.2 公司工作人員享受公司規(guī)定的探親假,其有關(guān)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi),參照本辦法出差有關(guān)規(guī)定辦理,不核發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),不報(bào)銷其他公雜費(fèi)。

      5.14.3 職工探親一般不報(bào)銷飛機(jī)票。除新疆區(qū)域外,因故乘坐飛機(jī)的,按照不超過(guò)直線火車硬席臥鋪標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,多支部分自理。5.15 公司職工療養(yǎng)報(bào)銷規(guī)定 5.15.1批準(zhǔn)程序

      由公司職工本人提出療養(yǎng)申請(qǐng),經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意,并報(bào)公司工會(huì)部門批準(zhǔn)后,由各單位根據(jù)工作情況安排療養(yǎng)人員和時(shí)間,除省級(jí)以上勞模外,凡療養(yǎng)過(guò)的職工不再重復(fù)安排療養(yǎng)。5.15.2療養(yǎng)期限

      每期療養(yǎng)期限(包括途中)為14天。5.15.3療養(yǎng)路線及費(fèi)用

      5.15.3.1公司職工療養(yǎng)購(gòu)買車票、食宿、療養(yǎng)路線、療養(yǎng)地點(diǎn)可由個(gè)人自行安排,部門可協(xié)商安排夫妻同時(shí)療養(yǎng)。

      5.15.3.2公司職工療養(yǎng)費(fèi)用含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、其他雜費(fèi)等,共計(jì)1500元,實(shí)行一次包干、超支自理的辦法。療養(yǎng)人員回來(lái)后,憑主要交通費(fèi)單據(jù),填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,到公司工會(huì)部門辦理包干費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。5.16 臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 5.16.1境外住宿費(fèi)

      公司人員臨時(shí)到一公司國(guó)外項(xiàng)目工地出差的,在境外期間,發(fā)生的住宿費(fèi)在財(cái)政部[2001]73號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報(bào)銷。5.16.2境外伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

      5.16.2.1公司人員臨時(shí)到一公司國(guó)外項(xiàng)目工地出差的,伙食費(fèi)依照[2001]73號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算每次出差20天以內(nèi)的,全部發(fā)放給個(gè)人包干使用;超過(guò)20天時(shí),除在境外往返途中,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食費(fèi)外,在項(xiàng)目工地期間,伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依照一公司關(guān)于該境外項(xiàng)目的補(bǔ)貼辦法執(zhí)行。

      5.16.2.2公司人員到一公司境外項(xiàng)目工地支援工作或經(jīng)常間歇性工作的,除在境外往返途中,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食費(fèi)外,在項(xiàng)目工地期間,伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依照一公司關(guān)于該境外項(xiàng)目的補(bǔ)貼辦法執(zhí)行。5.16.3境外公雜費(fèi)

      5.16.3.1是指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費(fèi)支出等項(xiàng)目。公司人員到一公司境外項(xiàng)目工地出差的,除在境外往返途中,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放公雜費(fèi)外,在項(xiàng)目工地期間,不發(fā)放公雜費(fèi)。

      5.16.3.2因產(chǎn)品售后安裝和服務(wù)、學(xué)習(xí)臨時(shí)出國(guó)的,在境外期間,除在境外往返途中,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放公雜費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間和設(shè)備安裝期間,不按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放公雜費(fèi)。5.17 其他

      5.17.4.1公司職工參加各種會(huì)議、學(xué)習(xí)考察、產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品售后服務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)的,在境外期間的伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用開(kāi)支管理,除上述規(guī)定外,全部依照財(cái)政部[2001]73號(hào)關(guān)于《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》執(zhí)行。

      5.17.4.2出國(guó)人員備用金借款:臨時(shí)因公出國(guó)人員需要借支備用金的,備用金的領(lǐng)取和償還,全部使用人民幣進(jìn)行清算,還款時(shí)因人民幣匯率變動(dòng)引起的匯兌凈損益,由個(gè)人負(fù)擔(dān)。5.18 附則

      5.18.1本辦法自2012年12月10日起施行。

      5.18.2 本辦法由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修改及解釋,各子分公司可以根據(jù)該辦法,制定相應(yīng)的管理辦法,但不得超過(guò)本辦法所規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后施行。6.相關(guān)文件

      無(wú) 7.附件

      第四篇:差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

      劉營(yíng)職中差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

      1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)三財(cái)行《2014》60號(hào)文件精神,特制定本制度。

      2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須填報(bào)“三臺(tái)縣學(xué)校出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)派遣單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷差旅費(fèi)。

      3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(市外),住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷(市外),伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷。

      4、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

      ①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):以三財(cái)行《2014》60號(hào)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),據(jù)實(shí)報(bào)銷。②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷。

      ③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

      ④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

      5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法

      ①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

      ②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按以三財(cái)行《2014》60號(hào)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。

      ③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

      6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

      ①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:以三財(cái)行《2014》60號(hào)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。②經(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,按照培訓(xùn)文件報(bào)銷。

      ③學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

      7、出差人員公雜費(fèi)報(bào)銷辦法

      ①以三財(cái)行《2014》60號(hào)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

      ②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不報(bào)銷公雜費(fèi)。

      8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

      9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

      10、差旅費(fèi)報(bào)銷計(jì)費(fèi)時(shí)間計(jì)算,上午12:00前才應(yīng)回單位、上午12:00后才應(yīng)離開(kāi)單位,當(dāng)天按半天計(jì)。

      11、及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi),原則上回校當(dāng)周內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需附上出差前審批的派遣單,會(huì)議、培訓(xùn)需附上相關(guān)文件,符合出差時(shí)間和起止地的正式車票、船票、機(jī)票,符合出差時(shí)間和地點(diǎn)的住宿發(fā)票,培訓(xùn)須附上培訓(xùn)學(xué)時(shí)證明復(fù)印件。由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批,總務(wù)處報(bào)賬。

      未盡事宜以三財(cái)行《2014》60號(hào)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。最終解釋權(quán)歸學(xué)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組。

      三臺(tái)縣劉營(yíng)職業(yè)高級(jí)中學(xué)校

      2016/12/24

      第五篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度

      為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,提高工作積極性,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。

      (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍

      第一條 業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客戶(特定對(duì)象)的紀(jì)念品等而發(fā)生的費(fèi)用;

      第二條 招待費(fèi):只因工作需要招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶(包括工作餐)的酒水、煙及食品等費(fèi)用。

      (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則:

      第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說(shuō)明原因,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行招待,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

      第五條 嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象,除公司領(lǐng)導(dǎo)外。業(yè)務(wù)招待發(fā)生前要向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,隆重或重大的業(yè)務(wù)招待由部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。緊急情況下需口頭請(qǐng)示同意后,方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

      第六條 接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)。

      (三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序

      第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限

      (1)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批權(quán)限:一律由對(duì)口部門或行政人事部填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,其他部門和個(gè)人一律不得安排。

      (2)招待費(fèi)的審批權(quán)限:公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批單次10000元(含酒水)以內(nèi)限額的招待費(fèi),公司總經(jīng)理審批單次10000元以上限額的招待費(fèi)。

      第九條 招待費(fèi)又分為工作餐和客餐兩種:工作餐即指平時(shí)員工加班的就餐以及相關(guān)部門工作人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)臨時(shí)就餐;客餐指除工作餐外,專門為宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。

      第十條 工作餐及客餐招待的審批程序

      (1)工作餐的審批程序:加班部門或?qū)诮哟块T負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由行政人事部安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。

      (2)客餐招待的審批程序:由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由行政人事部確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳,并由行政人事部準(zhǔn)備煙和酒水。

      (3)若需在公司餐廳進(jìn)行招待的,事先由對(duì)口部門將招待的事由、參加人員以及人數(shù)告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好備餐工作。

      (四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)

      第十一條 業(yè)務(wù)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn):用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等贈(zèng)送客人、客戶的禮品原則上由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放。(1)單次接待購(gòu)買水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)500元,隆重或重大的招待可超過(guò)500元。

      (2)日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)限制,行政人事部和工程部30盒∕月,其他部門20盒∕月,用煙的檔次及購(gòu)買由行政人事部統(tǒng)一決定購(gòu)買。各部門負(fù)責(zé)人按月領(lǐng)取,超量不補(bǔ)。

      (3)贈(zèng)送客人及客戶的禮品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買辦理。

      (4)如果特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)買的,向行政人事部填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,并注明事由、購(gòu)買的具體項(xiàng)目、贈(zèng)送的具體對(duì)象、金額,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政人事部購(gòu)買。第十二條 招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)

      (1)工作餐的標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工加班的工作餐,每人30元;部門及部門經(jīng)理招待的工作人員,每人50元;(2)客餐的標(biāo)準(zhǔn): a.政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人80元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元∕瓶以下,紅酒100元∕瓶以下; b.政府部門副職以上干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人100元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在白酒500元∕瓶以下,紅酒200元∕瓶以下; c.政府部門及集團(tuán)公司一把手沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn)限制;

      d.招待用白酒每席一般不超過(guò)3瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)5瓶。如無(wú)特殊原因,客餐用煙標(biāo)準(zhǔn)每盒不超過(guò)100元,且每席用煙不得超過(guò)3盒。大型或?qū)n}會(huì)議接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算執(zhí)行。

      (3)客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)。

      (4)公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      (5)客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào),不允許虛報(bào)及多報(bào)。

      (6)公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng),如需安排,需請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。

      第十三條 招待費(fèi)支出限額:公司招待費(fèi)實(shí)行按部門每月限額憑票報(bào)銷,每月累計(jì)報(bào)銷超限額部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),結(jié)余部分不予補(bǔ)足。具體限額規(guī)定如下:

      (1)公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理沒(méi)有限額規(guī)定

      (2)除總工辦每月限額15000元,行政人事部除公司性招待外與其他部門每月執(zhí)行10000元的限額規(guī)定。

      (五)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷

      第十四條 經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票,并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,交由財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定:

      (1)定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別,印章不清的不予報(bào)銷,未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整,不可隨意撕毀,不完整的發(fā)票不予報(bào)銷。單次報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票,同面額的發(fā)票必須連號(hào),不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。

      (2)手工開(kāi)具的發(fā)票必須如實(shí)填寫,不得提供套開(kāi),虛開(kāi)的發(fā)票,發(fā)票填寫必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票不予報(bào)銷。

      (3)如遇特殊情況,不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票,需寫明具體情況,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

      (4)原則上不允許餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷,如遇特殊情況,必須先通知財(cái)務(wù)部門,經(jīng)確認(rèn)后寫明情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

      (5)招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用,原則上由接待人承擔(dān),特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因,其他陪同人員證明并簽字報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

      (6)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      (7)經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》的用餐標(biāo)準(zhǔn),在財(cái)務(wù)部門借支餐飲費(fèi),在招待結(jié)束后2天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷(節(jié)假日延順),如遇特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得正式發(fā)票,可先取得酒店出具的證明,并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,同行人員共同簽字后在財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,事后必須取得正式發(fā)票。

      (8)如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人,超出一周內(nèi)未做出改正的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。

      (六)罰則

      第十五條 接待時(shí)多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn),除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外,另罰款500-1000元。

      第十六條 凡公司人員弄虛作假報(bào)銷的,一經(jīng)查實(shí),除退回報(bào)銷金額外,對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款1000-2000元。

      第十七條 公司人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用,情節(jié)惡劣的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

      第十八條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自2013年1月1日起實(shí)施。

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