第一篇：省級醫(yī)院辦公室工作職責

醫(yī)院辦公室工作職責

院長辦公室工作

院長辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機構(gòu)，是院領(lǐng)導的參謀和助手，負責處理全院性行政工作及院長授權(quán)的其他事宜。

一、辦公室職責：

1.在院長、副院長領(lǐng)導下，負責全院的秘書、行政工作。

2.負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。

3.負責草擬、審核、印發(fā)醫(yī)院行政性文件，對于業(yè)務科室及以醫(yī)院名義草擬的行文，要加以具體審核，經(jīng)院長或分管副院長簽發(fā)后打印、發(fā)出。

4.負責綜合分析工作。經(jīng)常深入各科室，了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的建議。

5.具體安排各種行政會議，做好會議記錄。對于院長或行政會議做出的決定，要及時傳達和督辦，做到上情下達和下情上達。

6.負責文秘工作。建立正規(guī)的文秘制度，做好上級機關(guān)來文的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔和保管利用工作。

7.負責院章的保管、使用。

8.負責車輛管理、調(diào)派工作。

9.簽發(fā)對外聯(lián)系工作的介紹信和證明信事宜；

10.處理來信來訪，負責外來辦事人員的接洽，安排參觀訪問，接待外賓來訪，負責外來人員的招待事宜。

11.負責辦理日常行政事務和院長臨時交辦的工作。

二、打字室工作職責：

1.在院辦室主人的領(lǐng)導下，負責打印工作。

2.打印材料要做到行文格式正確、字跡清晰、標點符號正確。

3.按時完成任務，不拖延打印時間。

4.遵守保密原則，嚴守機密，及時銷毀涉密文件。

5.定期檢修、保養(yǎng)打印設備。

三、信息中心工作職責：

1.加強網(wǎng)絡中心及網(wǎng)絡、硬件的管理工作，搞好維護、保證安全運行。

2.四、圖書管工作職責：

1.負責制定圖書室的管理制度。

2.負責征訂和收集醫(yī)學圖書、刊物和資料。

3.負責圖書資料的登記、分類和編目工作。

4.負責書庫的日常管理，保持清潔，防治圖書霉變、蟲蛀。

5.管理電子圖書系統(tǒng)，維護網(wǎng)絡安全。

五、檔案室工作職責：

1.做好檔案的接受、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目工作。

2.主動協(xié)助和督促各科室文書處理部門做好日常立卷工作，并按規(guī)定時間收集各科室文書檔案。

3.制定檔案的查閱和借用制度，及時準確的為各科室辦理借閱事宜。

4.加強檔案的保管工作，不斷改善檔案的保管條件，做到防潮、防水、放光、防盜、防塵、防蟲、防火。

5.加強政治責任心，嚴守機密，做好檔案的安全工作。

六、汽車房工作職責：

1.定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和車輛清潔消毒工作，保持車況良好。

2.嚴守崗位，準時出車，安全行駛，完成任務及時返回，不私自出車。

3.遵守道路交通法規(guī)。

七、收發(fā)室工作職責：

1.負責全院報紙的收集、發(fā)放工作。

2.負責全院信件和包裹的接受、分發(fā)工作。

3.負責院集體戶口的辦理和保管工作。

第二篇：醫(yī)院辦公室工作職責

醫(yī)院辦公室工作職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及上級主管部門的指示精神，并對各科室的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。

2、負責醫(yī)院文件的印發(fā)及日常行政事項的安排通知等。

3、負責上級行政公文、通知的接收、登記、批辦、傳閱、催辦、落實和醫(yī)院印章使用管理工作。

4、負責醫(yī)院各種會議活動的組織安排、會議記錄、會議紀要整理和議定事項的督辦。

5、負責上級領(lǐng)導部門和兄弟單位來院檢查指導及參觀交流等活動的服務接待工作。

6、負責醫(yī)院日常行政事務的處理及對外聯(lián)系協(xié)調(diào)。

7、負責醫(yī)院黨委部署的有關(guān)黨建工作。

8、負責醫(yī)院公務車輛的調(diào)度及急救車輛的維修保養(yǎng)。

9、負責醫(yī)院行政帶班、值班安排工作。

10、負責醫(yī)院行政檔案資料的分類、整理、歸檔、管理工作。

11、完成院領(lǐng)導安排的其他工作。

第三篇：醫(yī)院辦公室工作職責

醫(yī)院辦公室工作職責：

一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

十二、負責處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。院辦公室主任職責:

一、在院長、副院長的領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導進行匯報，提出建議。

三、組織調(diào)查研究，負責領(lǐng)導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等；負責領(lǐng)導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導批閱。

六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦秘書職責：

一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案員工作職責：

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以 及檔案的統(tǒng)計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。

六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責：

一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。

司機職責：

一、遵守交通規(guī)則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。

二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故托延或借故不出車，任務完成立即返回。

三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。

四、嚴格遵守操作規(guī)程，嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節(jié)約汽油，詳細記錄車輛運行情況。

五、遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導請假，不得無故曠工。

六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。

七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。

第四篇：醫(yī)院辦公室工作職責

醫(yī)院辦公室工作職責

1、在分管院長的領(lǐng)導下，負責擬定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，制定工作計劃草案和起草工作總結(jié)，負責院長交辦的其他文件的處理。

2、制定每周工作計劃，協(xié)助院領(lǐng)導處理日常行政工作。

3、安排好各種行政會議，做好會議記錄，制定會議督辦單。

4、負責文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作。

5、負責醫(yī)院印章的使用、管理及保密工作。

6、負責行政工作的協(xié)調(diào)、督辦、調(diào)查研究工作。

7、負責來信、來電、來訪的處理落實工作。

8、負責醫(yī)院行政總值班排班工作。

9、負責安排醫(yī)院接待工作

10、負責醫(yī)院信息上報工作。

11、負責檔案室文件保管、借閱工作。

12、負責庫房物資制定采購計劃、保管、領(lǐng)用工作。

13、負責行政科室考勤工作。

14、協(xié)助人事科完成全面考勤收集、存檔、查閱及特殊假統(tǒng)計工作。

15、負責院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

第五篇：醫(yī)院辦公室工作職責

醫(yī)院辦公室工作職責

一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。

十、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

十一、負責處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責

一、在院長、副院長的領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導進行匯報，提出建議。

三、組織調(diào)查研究，負責領(lǐng)導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等；負責領(lǐng)導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導批閱。

六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦秘書職責

一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案員工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。

六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。

計算機加密通信網(wǎng)管理制度

1、嚴格執(zhí)行《樂平市黨政機關(guān)計算機加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。

2、明確一名分管領(lǐng)導為第一責任人，全面負責本單位計算機通信網(wǎng)工作。

3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網(wǎng)，計算機必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。

5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。

6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負責。