第一篇：第二輪上海級(jí)志書(shū)編纂的理論思考-檔案館

第二輪上海市級(jí)志書(shū)編纂的理論思考

作者：梅森

《上海地方志》2007年第4期

編纂方法以操作性為主，談不上多少理論，但它需要理論的支撐。用“理論思考”為本文命題主要目的是強(qiáng)調(diào)本文是個(gè)人行為，因?yàn)榻M織行為要謹(jǐn)慎得多、穩(wěn)健得多，故這里的文字只是拋磚引玉，引起人們的關(guān)心，當(dāng)然也就文責(zé)自負(fù)了。但又不能不說(shuō)明，自2004年市地方志辦公室把第二輪上海市級(jí)志書(shū)編纂方案的起草工作交給我處（市地方志辦公室方志編纂處，又名委辦聯(lián)絡(luò)處），至今已經(jīng)3年多的調(diào)研論證，“思考”中含有集體的意見(jiàn)，這里需要說(shuō)明。去年首輪的《上海通志》出版發(fā)行，標(biāo)志上海第一輪社會(huì)主義新方志編纂任務(wù)的完成，2007年第二輪上海市級(jí)志書(shū)的啟動(dòng)準(zhǔn)備工作應(yīng)該到了關(guān)鍵階段。

一輪修志的編纂方案，包括篇目及分工，并非是前志的簡(jiǎn)單銜接（“一對(duì)一”），也不是機(jī)械地照搬他學(xué)科的分類(lèi)，而地方志的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、篇目安排，我認(rèn)為是關(guān)涉自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)各方面的綜合分類(lèi)，而社會(huì)是在發(fā)展的，時(shí)代是在進(jìn)步的，地情也是在變化的，因此每輪編纂方案的準(zhǔn)備是對(duì)時(shí)代和地情基本情況的大體研究。

最近我研究了傳統(tǒng)方志和社會(huì)主義第一輪新方志的篇目分類(lèi)，得出這樣的結(jié)論，即好的篇目的擬定要處理好基本門(mén)類(lèi)、時(shí)代特點(diǎn)門(mén)類(lèi)、地域特點(diǎn)門(mén)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)（專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)與現(xiàn)代社會(huì)分工結(jié)合）、志種等五大因素。對(duì)于上海市第二輪新的市級(jí)志書(shū)編纂方案和篇目的擬訂：“基本門(mén)類(lèi)”，就是需要從首輪上海市級(jí)志書(shū)《上海通志》、《上海市專(zhuān)志系列叢刊》中分析出穩(wěn)定的不變的門(mén)類(lèi)；“時(shí)代特點(diǎn)門(mén)類(lèi)”，因?yàn)槭纵喰拗緝?nèi)容主要是封建社會(huì)、半封建半殖民地社會(huì)、社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)社會(huì)的形態(tài)內(nèi)容，第二輪修志是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的形態(tài)內(nèi)容，因此要提煉出反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征的門(mén)類(lèi)；“地域特點(diǎn)”，首輪修志主要記述的是中國(guó)特大型城市上海的地域特點(diǎn)，而第二輪修志是記述國(guó)際大都市的上海的地域特點(diǎn)，如首輪修志的經(jīng)濟(jì)部類(lèi)以第二產(chǎn)業(yè)和商貿(mào)內(nèi)容為主，而第二輪修志經(jīng)濟(jì)部類(lèi)重點(diǎn)是“退二進(jìn)三”，重點(diǎn)記述“四個(gè)中心”（經(jīng)濟(jì)中心、經(jīng)貿(mào)中心、金融中心、航運(yùn)中心），所以在門(mén)類(lèi)設(shè)置上要反映這些特點(diǎn)；“專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)”，主要是在門(mén)類(lèi)設(shè)置上系統(tǒng)科學(xué)地反映各專(zhuān)業(yè)的類(lèi)目；“志種”因素，主要考慮《上海市志》這一省級(jí)志書(shū)的資料容量大大大于中等城市和區(qū)縣志，以及出版方式等原因，還有城市志與省志反映的重點(diǎn)并不一致，故上海市志要從“省級(jí)”和國(guó)際性、都市性“城市”角度去謀篇布局。除志書(shū)的篇目門(mén)類(lèi)外，隨著社會(huì)的轉(zhuǎn)型，與首輪修志比較，第二輪上海市級(jí)志書(shū)編纂的組織方式、資料渠道也會(huì)有不小的變化。上海市第二輪市級(jí)志書(shū)應(yīng)該在首輪市級(jí)志書(shū)的基礎(chǔ)上編纂，應(yīng)該要繼承首輪市級(jí)志書(shū)的經(jīng)驗(yàn)，但也應(yīng)該有新的符合時(shí)代特點(diǎn)的創(chuàng)新，而其創(chuàng)新最關(guān)鍵的是要體現(xiàn)在編纂的宏觀組織、內(nèi)容的宏觀結(jié)構(gòu)的宏觀策劃上。民國(guó)年間，20世紀(jì)30年代柳亞子先生曾主編過(guò)《上海通志》（稿），擬25編，成初稿11編，因抗戰(zhàn)爆發(fā)，終未編竣，也未出版，文稿現(xiàn)藏上海歷史博物館。

上海首輪社會(huì)主義市級(jí)志書(shū)編纂是一次全社會(huì)大規(guī)模的社會(huì)調(diào)查，成書(shū)兩個(gè)系列：一是《上海通志》，是宏觀統(tǒng)率型的大型志書(shū)，共1種、10冊(cè)、46卷、247章、1076節(jié)、10836萬(wàn)字，由上海市地方志辦公室組織編纂。上限根據(jù)事物作歷史追溯，下限1995年。該著1994年啟動(dòng)編纂，2005年一次各冊(cè)集中出版，獲上海市第八屆哲學(xué)社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果著作類(lèi)一等獎(jiǎng)。二是《上海市專(zhuān)志系列叢刊》，共110種（部）、1億字左右，目前尚有4種（部）未出版（2部已進(jìn)入印刷，2部待評(píng)審），志書(shū)上限作歷史上溯，下限大多數(shù)是1990年或1995年（即“七五”或“八五”最后一年）。專(zhuān)志系列為相關(guān)部門(mén)單位企業(yè)承編，“一步成志”，又分別獨(dú)立成書(shū)、陸續(xù)出版的編纂方式。專(zhuān)志既是獨(dú)立的系列，又是《上海通志》的主要資料基礎(chǔ)。而《上海通志》是在《上海市專(zhuān)志系列叢刊》以及10部郊縣志、12部區(qū)志的基礎(chǔ)上提煉，“兩步成志”的。上海市第二輪市級(jí)志書(shū)又要在這樣的基礎(chǔ)上編修。

以下將上海市第二輪市級(jí)志書(shū)的編纂方案的思考開(kāi)列于下，以期引起大家的關(guān)心討論：

一、第二輪市級(jí)志書(shū)仍設(shè)計(jì)為兩個(gè)系列——《上海市志》系列、《上海實(shí)體志》系列

既然首輪市級(jí)志書(shū)為兩個(gè)系列，第二輪市級(jí)志書(shū)也有繼續(xù)設(shè)兩個(gè)系列的必要。首輪修志在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，兩個(gè)系列主要考慮的是“統(tǒng)率”型和專(zhuān)業(yè)“分類(lèi)”型兩個(gè)記述角度。《上海通志》屬于宏觀統(tǒng)轄型內(nèi)容，偏重于市情的“高屋建瓴”（起碼是中觀性的）；而《上海市專(zhuān)志系列叢刊》偏重于專(zhuān)業(yè)、事業(yè)等的分類(lèi)記述，從中微觀上體現(xiàn)志書(shū)的基本功能——科學(xué)的資料性文獻(xiàn)，但由于編纂專(zhuān)志叢刊的目的是為《上海通志》打資料基礎(chǔ)，所以專(zhuān)志系列中也留有一些非專(zhuān)業(yè)（門(mén)）的部門(mén)內(nèi)容，方志界稱(chēng)其為“部門(mén)志痕跡”吧。

第二輪上海市級(jí)志書(shū)編纂的時(shí)間對(duì)象是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體是關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的企業(yè)和事業(yè)單位，這些“主體”在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)中往往是“一主多輔”或是“跨地域、跨行業(yè)、跨所有制、跨國(guó)別”（而不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期分工明確，做工的不經(jīng)商，經(jīng)商的不做工）。以專(zhuān)業(yè)（門(mén)）分類(lèi)為系統(tǒng)的志書(shū)反映了社會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查者、志書(shū)編纂者對(duì)客觀事物的系統(tǒng)綜合分類(lèi)，對(duì)于分門(mén)別類(lèi)地了解自然、社會(huì)具有自身的科學(xué)性。但人為的組合資料后，不足的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元性就反映不出來(lái)了；與全國(guó)比較，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)育最完全的上海更是如此。因此，第二輪上海市級(jí)志書(shū)應(yīng)該有兩個(gè)系列，一是摒棄部門(mén)志痕跡的純專(zhuān)（門(mén)）志系列組成的《上海市志》，另一個(gè)系列由大型企業(yè)集團(tuán)、重要高等院校、科研院所、大型醫(yī)院等志書(shū)組成的上海實(shí)體志系列（《上海市地方志工作“十一五”規(guī)劃》稱(chēng)上海市級(jí)系列志書(shū)）。前者是從行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、事業(yè)、政治活動(dòng)、社會(huì)生活等角度出發(fā)編寫(xiě)，后者是從市場(chǎng)主體角度編寫(xiě)，寫(xiě)“主體”的多元性。兩者結(jié)合，以期較全面地反映社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)的特點(diǎn)和全貌。

第二輪修志，省級(jí)志書(shū)編纂計(jì)劃超過(guò)一個(gè)系列的還有山西、吉林、安徽等省市，如山西除省志外，規(guī)劃方案中還有《山西重點(diǎn)工程志系列》、《山西重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志系列》、《山西省重點(diǎn)企業(yè)志系列》、《山西省重點(diǎn)院校志系列》等（見(jiàn)中國(guó)地方志指導(dǎo)小組編：《全國(guó)第二輪修志工作文件及志書(shū)篇目匯編》第15頁(yè)，方志出版社2004年版）。

二、第二輪上海市級(jí)志書(shū)的時(shí)間斷限——1978～2005年

按照國(guó)務(wù)院辦公廳1996年《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方志編纂工作的通知》的要求：地方志“每20年左右續(xù)修一次”。2006年頒布的國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》以法規(guī)的形式規(guī)定：“地方志書(shū)每20年左右編修一次?！碑?dāng)前，全國(guó)各級(jí)志書(shū)，續(xù)修的形式有三種：一是自然斷限，即從上輪志書(shū)下限的第二年開(kāi)始續(xù)修。第二種為了完整地反映改革開(kāi)放的歷史時(shí)代，從1978年十一屆三中全會(huì)開(kāi)始續(xù)修。第三種是重修，原因是首輪志書(shū)過(guò)簡(jiǎn)或有不少差錯(cuò)。第三種較少。主要是第一種和第二種。主張自然斷限的同志認(rèn)為，如果從十一屆三中全會(huì)寫(xiě)，大量?jī)?nèi)容與首輪志書(shū)重復(fù)，另外重新寫(xiě)是不是否定首輪修志。從改革開(kāi)放初開(kāi)始寫(xiě)主要從完整反映改革開(kāi)放的時(shí)代出發(fā)。首輪志書(shū)雖記述了斷限內(nèi)的改革開(kāi)放的內(nèi)容，但當(dāng)時(shí)總體篇目是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系的，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的記述受到束縛。此外，當(dāng)時(shí)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的新事物認(rèn)識(shí)得并不很清楚，記述的深度還待提高。否定首輪修志的看法是多余的：首先社會(huì)主義第一輪大規(guī)模新方志是貫通古今的，并沒(méi)有人說(shuō)否定了傳統(tǒng)的地方志。另外，有不少的第二輪省級(jí)志書(shū)是從改革開(kāi)放的源頭開(kāi)始寫(xiě)，如河北省志、山西省志、安徽省志、福建省志、湖北省志、湖南省志、廣東省志、貴州省志、云南省志均是以1978（1979）年為上限。此外，根據(jù)“20年左右一修”的規(guī)定，如果根據(jù)《上海通志》下限1995年，從1996年寫(xiě)起，到2007年為12年。如果參照《上海市專(zhuān)志系列叢刊》，下限不都一致，最早的1990年下限自然續(xù)修為18年，而大量1995年和1995年以后的均在10年左右。根據(jù)以上原因，第二輪上海市級(jí)志書(shū)的上限還是以改革開(kāi)放標(biāo)志性的起點(diǎn)年份1978年為宜。至于下限，應(yīng)該以國(guó)民經(jīng)濟(jì)五年計(jì)劃（規(guī)劃）為選擇因素，便于階段性資料的運(yùn)用，選擇“十五”結(jié)束的2005年為宜。如果放到“十一五”結(jié)束的2010年，現(xiàn)在啟動(dòng)第二輪市級(jí)志書(shū)編纂早了3年。所以，第二輪上海市級(jí)志書(shū)的時(shí)間斷限為1978～2005年。但對(duì)于首輪修志缺載的內(nèi)容，可貫通古今，也可1978年以前的內(nèi)容在志書(shū)后“補(bǔ)遺”，需專(zhuān)門(mén)研究確定。對(duì)于1978年以前，為了便于閱讀和事物的“有始”性，可在全志的總述、分志的概述、專(zhuān)門(mén)篇章的無(wú)題導(dǎo)言中用一定的文字對(duì)歷史情況進(jìn)行概述和勾連。

對(duì)第二輪上海市級(jí)志書(shū)為何稱(chēng)《上海市志》而不再稱(chēng)《上海通志》，主要因?yàn)槭纵喌摹渡虾Ｍㄖ尽肥峭o(jì)體，貫通古今，而第二輪是斷代志；此外，根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《地方志工作條例》規(guī)定“以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)”（指地方政府主持編纂的，見(jiàn)《條例》第十五條），其名稱(chēng)不應(yīng)缺少政區(qū)的級(jí)別、性質(zhì)，故“市”是不能少的，所以應(yīng)定名為《上海市志》（1978~2005）。

三、第二輪上海市級(jí)志書(shū)需體現(xiàn)資料性文獻(xiàn)的基本特征，采用“小篇分志（卷）平列體”結(jié)構(gòu)

全國(guó)第一輪省級(jí)志書(shū)的總體結(jié)構(gòu)構(gòu)想曾有過(guò)“大篇統(tǒng)轄體”、“中篇體”“小篇分志平列體”三種。大篇體強(qiáng)調(diào)統(tǒng)轄和著述特征，一般采用兩步成志的方法，全書(shū)集中出版，成書(shū)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。此外如單一采取此體式，較難分解任務(wù)給承編單位，跨部類(lèi)的事物也不好歸屬（不好一類(lèi)事分拆兩、三個(gè)部類(lèi)，肢解了事物的整體性）。尤其是政治部類(lèi)與社會(huì)部類(lèi)，如人口、民族是放卷首（建置自然環(huán)境人口）還是放社會(huì)部類(lèi)，民政、宗教、民族是放政治部類(lèi)還是放社會(huì)部類(lèi)？中篇體30～40卷左右，與區(qū)縣志設(shè)置大體相同，省級(jí)志書(shū)采納，會(huì)造成畸輕畸重，如商貿(mào)都市的商貿(mào)作為1卷出，難以反映其商業(yè)全貌（受1卷本文字量的限制），往往一完整的志書(shū)系列又不得不出現(xiàn)上、中、下卷的分冊(cè)做法；此外商貿(mào)與物價(jià)管理、工商管理、民政等并列，文字分量失衡。而采用“小篇分志平列體”易分工，歸屬較好處理，陸續(xù)出版，不斷有成果面世。所以首輪修志除極少省市區(qū)采取中篇體式外，絕大多數(shù)采用“小篇分志平列體”結(jié)構(gòu)，只有湖北是46卷，安徽69卷，其余大多在80~100卷左右，大篇體只是在20世紀(jì)80年代省級(jí)志書(shū)開(kāi)編初提出過(guò)，最終無(wú)人采用。

可見(jiàn)，省級(jí)志書(shū)內(nèi)容分量大大大于中等城市和區(qū)縣志，因此絕大多數(shù)是一個(gè)專(zhuān)志出版一卷（一部書(shū)），故采取“小篇分志平列體”?！靶∑种酒搅畜w”體現(xiàn)了志書(shū)資料性文獻(xiàn)的基本特征，較符合科學(xué)分類(lèi)與現(xiàn)代社會(huì)分工的實(shí)際?！兜胤街竟ぷ鳁l例》規(guī)定：“地方志書(shū)，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)?！薄按笃y(tǒng)轄體”、“中篇體”表面上看形式科學(xué)，但由于分類(lèi)較粗層次較高，束縛了部分多角度門(mén)類(lèi)內(nèi)容資料的置放。而“小篇分志平列體”多開(kāi)資料“倉(cāng)庫(kù)”，能夠不受過(guò)多束縛地安排資料，體現(xiàn)志書(shū)“資料性文獻(xiàn)”的基本特征。第一輪全國(guó)省級(jí)志書(shū)采用“小篇平列體”的大多數(shù)都在100多個(gè)分志，第二輪《上海市志》系列當(dāng)也在100多個(gè)分志。

四、第二輪《上海市志》各分志、《上海實(shí)體志》各分志盡可能由相關(guān)單位、部門(mén)獨(dú)立承編，采取“一步成志”，陸續(xù)出版，科學(xué)編排，合成系列的出版方式

第二輪上海市級(jí)志書(shū)采用“小篇分志平列體”有利于由單位、部門(mén)獨(dú)立成志，調(diào)動(dòng)單位、部門(mén)的修志積極性。由方志指導(dǎo)部門(mén)與承編部門(mén)、單位共同商定分志的具體類(lèi)目，以從全系列保證志書(shū)內(nèi)容的宏觀布局和科學(xué)性，分志與分志之間的編排科學(xué)性、邏輯性。由承編部門(mén)、單位編寫(xiě)成書(shū)，“一步成志”。這樣也可以不斷有成果，鼓勵(lì)士氣，先進(jìn)推動(dòng)后進(jìn)。

黎錦熙在《方志今議》一書(shū)中談他在上世紀(jì)30年代為《城固縣志》擬定篇目，認(rèn)為開(kāi)始的篇目會(huì)在編纂實(shí)踐中根據(jù)實(shí)際有所變動(dòng)。對(duì)于“兩步成志”的志書(shū)，這不存在問(wèn)題。但對(duì)“一步成志”的志書(shū)就會(huì)產(chǎn)生編次（卷號(hào)）的問(wèn)題。因此，《上海市志》、《上海實(shí)體志》各分志（卷）在分別印制時(shí)先不編卷號(hào)，先行發(fā)行，留下光盤(pán)。待全系列編纂完成后，再編卷號(hào)重新印制，編序號(hào)的系列志書(shū)主要藏于各大圖書(shū)館、重要部門(mén)單位或個(gè)人收藏。這樣，雖采取“一步成志”分別出版，但也不會(huì)影響科學(xué)編排；從首輪修志的經(jīng)驗(yàn)，修志過(guò)程中根據(jù)編纂實(shí)際，分志的數(shù)量也會(huì)有所增減調(diào)整。如首輪《安徽省志》初設(shè)想是中篇體式排列，初為47卷，但中期拆為57卷，終再拆為69卷。《上海通志》初設(shè)想是宏觀輕型，成書(shū)為1000萬(wàn)字，前后用時(shí)18年才能見(jiàn)書(shū)?？梢?jiàn)，“小篇分志平列體”的陸續(xù)出版最后總成，為編纂過(guò)程中的局部調(diào)整提供了方便，也為志書(shū)的陸續(xù)出版提供了方便。

五、為了突出時(shí)代性和上海新時(shí)期的地方特點(diǎn)，第二輪《上海市志》應(yīng)打破機(jī)械的形式邏輯分類(lèi)，采用形式服從內(nèi)容實(shí)質(zhì)的科學(xué)分類(lèi)

以上談過(guò)，《上海市志》圍繞的特點(diǎn)應(yīng)該是改革開(kāi)放的時(shí)代特點(diǎn)、“退二進(jìn)三”、“四個(gè)中心建設(shè)”的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)、向國(guó)際大都市邁進(jìn)的大規(guī)模城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)特點(diǎn)、融入國(guó)際的科技文化發(fā)展特點(diǎn)等等。如果，我們追求形式上的科學(xué)，就很難通過(guò)“資料分項(xiàng)庫(kù)”（分志）的開(kāi)啟，充實(shí)特點(diǎn)資料。比如，我們?nèi)匀话艳r(nóng)業(yè)與商貿(mào)平列一個(gè)層次，就無(wú)法反映上海國(guó)際商貿(mào)中心的特點(diǎn)。因此，除了在排列的橫向關(guān)系上強(qiáng)調(diào)總體的科學(xué)性(關(guān)聯(lián)性)外，分志的設(shè)立完全不考慮承編部門(mén)單位的行政級(jí)別，不完全考慮普通的常規(guī)的一般性分類(lèi)，部分需反映清楚、需重點(diǎn)反映的事物，級(jí)別可以提升，方志界叫“特點(diǎn)拔類(lèi)”，俗話說(shuō)“兒子”與“老子”平列。這些在省級(jí)志書(shū)中是常有的做法，如首輪《山東省志》中的《海洋志》就與《自然地理志》并列，《諸子名家志》與《人物志》并列。第二輪上海市志如何突出特點(diǎn)呢？我設(shè)想：

為了突出中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，《上海市志》系列設(shè)《中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)決策志》、《中共組織志》、《中共宣傳志》、《中共統(tǒng)戰(zhàn)志》、《中共紀(jì)律檢查志》、《中共黨校教育志》、《中共黨史研究志》等7部（首輪為1部《中共上海黨志》）；

為了從宏觀上反映改革開(kāi)放，設(shè)《經(jīng)濟(jì)綜述》、《經(jīng)濟(jì)體制改革志》、《國(guó)民經(jīng)濟(jì)圖表志》、《上海改革開(kāi)放紀(jì)略》、《精神文明創(chuàng)建紀(jì)略》、《資產(chǎn)與投資志》、《開(kāi)發(fā)區(qū)志》、《民營(yíng)經(jīng)濟(jì)志》、《外資經(jīng)濟(jì)志》、《合資經(jīng)濟(jì)志》10部（首輪有《上海通志·經(jīng)濟(jì)綜述卷》）；

為了突出上海建設(shè)國(guó)際性的商貿(mào)城市，設(shè)《商業(yè)街市志》、《日用百貨業(yè)志》、《食品業(yè)志》、《煙草業(yè)志》、《糧油蔬菜商業(yè)志》、《果品土特產(chǎn)業(yè)志》、《藥品醫(yī)療器械業(yè)志》、《紡織品服裝鞋帽業(yè)志》、《五金交電日用化工業(yè)志》、《首飾工藝美術(shù)品業(yè)志》、《文化體育用品業(yè)志》、《再生物資回收業(yè)志》、《日用雜品業(yè)志》、《建材裝飾材料家具業(yè)志》、《生產(chǎn)資料商業(yè)志》、《倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)志》、《服務(wù)業(yè)志》、《餐飲業(yè)志》、《住宿賓館業(yè)志》、《休閑文化娛樂(lè)業(yè)志》、《旅游業(yè)志》、《會(huì)展業(yè)志》、《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易志》23部（首輪上海專(zhuān)志系列為《上海糧食志》、《上海副食品商業(yè)志》、《上海日用工業(yè)品志》、《上海物資志》、《上海飲食服務(wù)業(yè)志》、《上海對(duì)外貿(mào)易志》6部）； 為了突出上海金融中心地位，設(shè)《銀行業(yè)志》、《證券業(yè)志》、《保險(xiǎn)業(yè)志》、《金融市場(chǎng)志》（外匯市場(chǎng)、全國(guó)銀行同業(yè)拆借市場(chǎng)、期貨市場(chǎng)、投資者債券市場(chǎng)、黃金市場(chǎng)、鉆石市場(chǎng)等）4部（首輪為《上海金融志》1部）；

為了突出上海的航運(yùn)中心地位，設(shè)《船舶業(yè)志》、《長(zhǎng)江內(nèi)河運(yùn)輸業(yè)志》、《海洋運(yùn)輸業(yè)志》、《港口志》、《海事救撈業(yè)志》5部（與首輪專(zhuān)志系列相仿）；

為了突出上海國(guó)際都市的基礎(chǔ)設(shè)施和城市及城郊建設(shè)，設(shè)《城市規(guī)劃志》、《城市基礎(chǔ)設(shè)施志》、《城市公用事業(yè)志》、《園林綠地志》、《城市環(huán)保志》、《航空運(yùn)輸業(yè)志》、《鐵路運(yùn)輸業(yè)志》、《公路運(yùn)輸業(yè)志》（航運(yùn)，此處不重述）、《城市公共交通志》、《郵政業(yè)志》、《電信業(yè)志》、《信息網(wǎng)絡(luò)志》、《房地產(chǎn)志》、《建筑業(yè)志》14部（首輪《上海公路運(yùn)輸志》、《上海環(huán)境保護(hù)志》、《上海市政工程志》、《上海城市規(guī)劃志》、《上海鐵路志》、《上海內(nèi)河海洋志》、《上海沿海航運(yùn)志》《上海港志》、《上海郵電志》9部）；

為了突出文化藝術(shù)，設(shè)《哲學(xué)社會(huì)科學(xué)志》、《報(bào)業(yè)志》、《出版業(yè)志》、《廣播電視志》、《文學(xué)志》、《電影志》、《戲劇曲藝志》、《音樂(lè)志》、《舞蹈雜技志》、《美術(shù)攝影志》、《圖書(shū)館業(yè)志》、《文博志》、《檔案志》、《方志志》14部（首輪為《上海圖書(shū)館事業(yè)志》、《上海文物博物館志》、《上海電影志》、《上海廣播電視志》、《上海文化藝術(shù)志》、《上海檔案志》6部）；

為了增強(qiáng)社會(huì)類(lèi)志書(shū)內(nèi)容，增加首輪未設(shè)的分志，設(shè)《工人志》、《婦女志》、《青年志》、《社會(huì)生活志》、《農(nóng)村農(nóng)民志》、《社區(qū)居民志》、《風(fēng)俗民情志》、《方言志》8部（其中首輪專(zhuān)志系列有《上海婦女志》、《上海青年志》2部）。

此外，非特點(diǎn)共性的內(nèi)容，設(shè)《建置區(qū)劃志》、《自然環(huán)境志》、《人口志》、《農(nóng)業(yè)志》、《水利志》、《紡織業(yè)志》、《電業(yè)志》、《化工業(yè)志》、《鋼鐵業(yè)志》、《有色金屬業(yè)志》、《建材業(yè)志》、《機(jī)械業(yè)志》、《儀表電子業(yè)志》、《汽車(chē)業(yè)志》、《航空航天業(yè)志》、《財(cái)政志》、《稅務(wù)志》、《工商管理志》、《質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督志》、《物價(jià)管理志》、《審計(jì)志》、《海關(guān)志》、《出入境商品檢驗(yàn)檢疫志》、《勞動(dòng)志》、《人事志》、《社會(huì)保障志》、《人民代表大會(huì)志》、《人民政府志》、《政治協(xié)商會(huì)議志》、《民主黨派與工商聯(lián)志》、《群眾團(tuán)體志》、《社會(huì)團(tuán)體志》、《公安志》、《檢察志》、《審判志》、《司法行政志》、《監(jiān)察志》、《監(jiān)獄志》、《民政志》、《軍事志》、《武警志》、《民防與防災(zāi)減災(zāi)志》、《外事志》、《港澳臺(tái)僑胞海外華人聯(lián)誼志》、《華僑事務(wù)志》、《港澳臺(tái)事務(wù)志》、《駐京駐外省市區(qū)事務(wù)志》、《科學(xué)技術(shù)志》、《基礎(chǔ)教育志》、《高等教育志》、《繼續(xù)教育志》、《醫(yī)療衛(wèi)生志》、《體育志》、《民族志》、《宗教志》55部（其中，絕大多數(shù)第一輪上海專(zhuān)志系列都設(shè)置過(guò)）。

根據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，工貿(mào)一體化，大部分制造業(yè)專(zhuān)志以“業(yè)”命名，如首輪叫《上海鋼鐵工業(yè)志》，第二輪叫《上海鋼鐵業(yè)志》，鋼鐵業(yè)的科工貿(mào)進(jìn)出口集中在該分志中編寫(xiě)?？紤]第二輪上海市級(jí)志書(shū)設(shè)計(jì)為“一步成志”，可使各專(zhuān)卷“子系統(tǒng)”相對(duì)獨(dú)立，即行業(yè)產(chǎn)品、商品的價(jià)格，行業(yè)的科技、教育均在專(zhuān)卷中記述，專(zhuān)門(mén)的物價(jià)志記物價(jià)指數(shù)和物價(jià)管理，專(zhuān)門(mén)的教育志記普通教育與高等教育，專(zhuān)門(mén)的科技志記宏觀重大的科研和技術(shù)推廣。

六、第二輪上海市級(jí)志書(shū)《實(shí)體志》的結(jié)構(gòu)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體是企業(yè)和事業(yè)單位，抽象講就是經(jīng)濟(jì)實(shí)體、教育實(shí)體、科技實(shí)體、文化實(shí)體、醫(yī)療衛(wèi)生實(shí)體等，這些實(shí)體在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下往往是農(nóng)工商、科工貿(mào)、產(chǎn)學(xué)研等一體化，一個(gè)企業(yè)既國(guó)內(nèi)貿(mào)易也進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易，既經(jīng)營(yíng)主業(yè)也多行業(yè)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)進(jìn)行各感興趣行業(yè)的投資，故從重要的實(shí)體角度，更能清楚地反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況?！秾?shí)體志》下轄：《大型企業(yè)集團(tuán)志（系列）》，如《寶鋼集團(tuán)志》、《百聯(lián)集團(tuán)志》等；《重要高等院校志（系列）》，如《復(fù)旦大學(xué)志》、《上海交通大學(xué)志》、《同濟(jì)大學(xué)志》等；《重要研究院所志（系列）》，如《中科院上海分院志》、《上海社會(huì)科學(xué)院志》等；《主要醫(yī)療衛(wèi)生單位志(系列)》，如《華東醫(yī)院志》、《華山醫(yī)院志》、《瑞金醫(yī)院志》等。

七、第二輪上海市級(jí)志書(shū)編纂組織

根據(jù)《地方志工作條例》第四條“縣級(jí)以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)”，第五條“縣級(jí)以上地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作”的規(guī)定，應(yīng)該成立以政府為主管系統(tǒng)的第二輪上海市級(jí)志書(shū)編纂組織。具體是，成立上海市級(jí)志書(shū)編纂委員會(huì)，與上海市地方志編纂委員會(huì)兩塊牌子一套班子，實(shí)行職務(wù)自然更替制度，領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)《上海市志》和《上海實(shí)體志》的編纂。編委會(huì)主任由市長(zhǎng)擔(dān)任為宜，相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任編委會(huì)副職。各承編單位成立相關(guān)分志（卷）編纂委員會(huì)和分志編輯室，具體承擔(dān)相關(guān)分志的編纂。市地方志辦公室成立市級(jí)志書(shū)總編室，從業(yè)務(wù)上指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)、單位的修志。

從編纂組織看，與首輪志書(shū)相比，政治部類(lèi)志書(shū)編纂單位、編纂組織方式變化不大，依然是依靠相關(guān)黨政群團(tuán)社團(tuán)的委辦局去組織編寫(xiě)。文化部類(lèi)除文化市場(chǎng)、文化產(chǎn)業(yè)內(nèi)容，其余變化也不大，二輪主要由主管局，其次由文化企業(yè)集團(tuán)組織編纂。與首輪修志變化最大的是經(jīng)濟(jì)部類(lèi)，原來(lái)的行業(yè)主管局基本成為企業(yè)集團(tuán)，加上行業(yè)的權(quán)屬?gòu)?fù)雜，資本所屬?gòu)?fù)雜，比如上海電業(yè)，按子行業(yè)有電力設(shè)計(jì)、電力生產(chǎn)、輸配電、供電等，按權(quán)屬有中央企業(yè)、上海地方企業(yè)、廠屬自備電廠，還有民辦的“垃圾”發(fā)電，具體企業(yè)有的屬上電、有的屬華能、有的屬申能、有的屬華東電網(wǎng)等等。所以經(jīng)濟(jì)部類(lèi)的綜合經(jīng)濟(jì)管理（工商、稅務(wù)、財(cái)政、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)等）仍由政府部門(mén)編纂外，其他制造業(yè)、商貿(mào)業(yè)、服務(wù)業(yè)可由相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭組織編纂?？紤]行業(yè)協(xié)會(huì)歷史不長(zhǎng)，由會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任分志編纂委員會(huì)主任，相關(guān)行業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)共同組成編纂委員會(huì)，協(xié)調(diào)全行業(yè)進(jìn)行資料征集和編纂分工。分志編輯室以放在會(huì)長(zhǎng)單位為宜。社會(huì)部類(lèi)以相關(guān)研究所、社會(huì)調(diào)查單位、專(zhuān)家個(gè)人承包項(xiàng)目方式組織編寫(xiě)。

八、采取多元的方式收集資料，將第二輪修志當(dāng)成又一次大規(guī)模的社會(huì)調(diào)查 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)是多元性社會(huì)，如果仍然按照首輪修志，單一由主管局編纂和收集資料，資料的征集范圍和深度難免不足。

上海是國(guó)際性的都市，這里不但有市屬企事業(yè)，還有外省市、外國(guó)在滬投資經(jīng)營(yíng)的企事業(yè)，從所有制結(jié)構(gòu)看，更是國(guó)企、民企、外資、合資、合作均有，因此要采取多元多種方式征集收集資料。

首先，財(cái)政不但要提供志書(shū)出版經(jīng)費(fèi)，同時(shí)還要提供資料費(fèi)。市地方志辦公室需要組織人力（如假期文史專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生）對(duì)《解放日?qǐng)?bào)》，《文匯報(bào)》，《新民晚報(bào)》，市委、政府全宗檔案資料進(jìn)行收集、摘要，輸入上海地情數(shù)據(jù)庫(kù)。其二，各承編單位，要清理收集本單位的文檔和市檔案館相關(guān)專(zhuān)業(yè)的文檔，摘要輸入電腦。其三，市辦公室對(duì)無(wú)主管單位的商業(yè)內(nèi)容、社會(huì)生活情況，編制調(diào)查表，進(jìn)行社會(huì)調(diào)查。其四，市統(tǒng)計(jì)部門(mén)、市農(nóng)調(diào)隊(duì)、城調(diào)隊(duì)提供的統(tǒng)計(jì)資料和社會(huì)調(diào)查資料。其五，通過(guò)工商、稅務(wù)等綜合管理部門(mén)和街道、商聯(lián)會(huì)、重點(diǎn)企業(yè)設(shè)表發(fā)函收集外資、合資、民企的資料。

首輪修志，被稱(chēng)為一次大規(guī)模的社會(huì)調(diào)查，第二輪修志應(yīng)該是改革開(kāi)放以來(lái)又一次全面的社會(huì)調(diào)查。為了提供社會(huì)利用，第二輪修志要強(qiáng)調(diào)資料出處，所以應(yīng)該先編資料長(zhǎng)編，再編志書(shū)。資料長(zhǎng)編（每條資料均有資料來(lái)源）同時(shí)輸入市地方志辦公室的地情資料數(shù)據(jù)庫(kù)。上海市地情資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，是通過(guò)第二輪志書(shū)編纂所進(jìn)行的上海市地方志事業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)建設(shè)。

（作者單位：上海市地方志辦公室）

第二篇：第二輪地方志書(shū)編纂資料收集工作方案

附件一

第二輪地方志編纂資料收集工作方案

石景山區(qū)第二輪修志工作已全面展開(kāi)，根據(jù)區(qū)地方志編委會(huì)的部署安排，2010年1月至6月，我委要做好資料收集工作。為確保資料收集工作穩(wěn)妥有序進(jìn)行，現(xiàn)制定資料收集工作方案：

一、資料收集的范圍

地方志資料是指客觀反映、記錄本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的信息載體，形式包括檔案資料、文字資料、圖表資料、音像資料和實(shí)物資料等。以上資料包括紙質(zhì)、光盤(pán)、錄音帶、錄像帶、數(shù)碼儲(chǔ)存產(chǎn)品、電子文件及實(shí)物等載體形式。

第二輪志書(shū)的記述上限為1996年1月1日，下限為2010年12月31日，時(shí)間跨度為15年。各部門(mén)要廣收博采15年間的地方志資料，如遇到篇目中未涉及的重要資料也應(yīng)充分收集。

二、資料收集的主要內(nèi)容

(一)大事記、綜合年鑒和各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)年鑒。

(二)重大事件、重大活動(dòng)的文件、當(dāng)事人的記述和回憶、會(huì)議記錄、工作信息、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道以及相關(guān)的圖書(shū)、叢書(shū)、報(bào)刊等資料。(三)涉及全局性工作的專(zhuān)題資料、總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料。

(四)各類(lèi)檔案資料匯編、文件匯編、正式和非正式的出版物。

(五)內(nèi)容與我委工作和發(fā)展有關(guān)的考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告和研究成果。

(六)有關(guān)的重要人物的專(zhuān)門(mén)記述材料(非文學(xué)性作品)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、著名人士關(guān)于我委、我委工作、本部門(mén)工作的重要活動(dòng)記錄及相關(guān)圖片資料。

(七)口述資料記錄(包括文字、錄音、錄像)。(八)內(nèi)容與我委工作和發(fā)展有關(guān)的圖表、照片、地圖、音像資料等。

(九)承載歷史信息、曾具有社會(huì)功用的，其他載體形式不好替代的、易于保存的實(shí)物。

(十)其他相關(guān)資料。

三、資料收集的方式

(一)資料信息的收集可通過(guò)查閱、摘抄、復(fù)制、征集、購(gòu)買(mǎi)等方式進(jìn)行。

(二)建立資料卡片。凡抄錄的資料要做到一事一卡，避免盲目、重復(fù)和遺漏。注明建卡人、建卡時(shí)間、頁(yè)序、卡片編號(hào)及類(lèi)別，以及資料的來(lái)源和出處，包括卷宗字號(hào)、文件名稱(chēng)、發(fā)文單位、時(shí)間或者書(shū)名、作者、版本、卷冊(cè)頁(yè)碼等。資料摘抄要忠于原文原意，不得斷章取義，隨意增刪、改動(dòng)、解釋?zhuān)粚?duì)有爭(zhēng)議的資料，要把文字資料、口述資料和實(shí)物資料緊密結(jié)合起來(lái)，互相印證、反復(fù)比較，防止孤證，確保所得資料成為有效資料。有復(fù)印件或者照片的資料，可將復(fù)印件或者照片附貼在資料卡后面。

(三)合理安排工作步驟，可以按照先普查后細(xì)查、先易后難、先內(nèi)后外、先急后緩的原則，加大工作力度，提高收集效率。對(duì)口述資料或?qū)N(xiāo)毀的資料要及時(shí)搶救。

四、資料收集的要求

(一)各種資料要求內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、翔實(shí)、完整。必須具備“時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、過(guò)程、結(jié)果”諸要素，真實(shí)反映本部門(mén)的基本情況與主要特點(diǎn)。收錄時(shí)重記載略評(píng)議，整理時(shí)對(duì)其中的人物、年代、數(shù)據(jù)要核實(shí)無(wú)誤(統(tǒng)計(jì)數(shù)字以區(qū)統(tǒng)計(jì)局的數(shù)字為準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)局未作統(tǒng)計(jì)的，按各行業(yè)、各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)實(shí)錄)；報(bào)告、總結(jié)、重要指示、講話、訪談?dòng)涗浖氨砀竦纫⒚鱽?lái)源，標(biāo)明時(shí)間；照片、圖表、實(shí)物等要附有詳細(xì)的文字說(shuō)明；對(duì)一些新詞語(yǔ)、行業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)用名詞、外來(lái)語(yǔ)等，第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)加以注釋。

(二)錄音、錄像、光盤(pán)、數(shù)碼存儲(chǔ)介質(zhì)等形式的資料要完整清晰，可復(fù)制和使用，準(zhǔn)確清楚標(biāo)明編號(hào)、主題詞、簡(jiǎn)介、時(shí)間、人物等要項(xiàng)。

(三)照片要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)保存。傳統(tǒng)照片規(guī)格一般為15． ×10.2厘米(即4×6英寸)；數(shù)碼照片應(yīng)使用JPEG或TIFE文件格式，分辨率在400萬(wàn)像素以上；掃描復(fù)制的照片標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在600DPI以上，底片在1200DPI以上。

(四)資料的處理原則。遇到來(lái)自幾個(gè)部門(mén)、說(shuō)法不一的情況，以主管、權(quán)威部門(mén)的資料為準(zhǔn)；雖來(lái)自同一部門(mén)，但新舊不

一、前后矛盾，一般應(yīng)以新的資料為準(zhǔn)；圖書(shū)報(bào)刊資料與檔案資料矛盾時(shí)，以檔案資料為準(zhǔn)；內(nèi)部資料與外宣資料矛盾時(shí)，以內(nèi)部資料為準(zhǔn)；距離事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)較近的資料與距離事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)較遠(yuǎn)的資料發(fā)生矛盾，以較近者為準(zhǔn)；親歷資料與旁證資料發(fā)生矛盾，以親歷者為準(zhǔn)。

(五)對(duì)收集到的資料要按時(shí)間和內(nèi)容分類(lèi)整理建檔，獨(dú)立存放，規(guī)范管理。整理時(shí)應(yīng)注意補(bǔ)充資料短缺的要素。做到專(zhuān)人、專(zhuān)責(zé)、專(zhuān)柜保管，便于查找、使用。

(六)所有資料使用前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考證、鑒別并且認(rèn)證。在撰寫(xiě)資料長(zhǎng)編前，應(yīng)將資料匯編集中起來(lái)，精心閱讀，認(rèn)真熟悉，駕馭資料，不要急于組稿，切忌一邊搜集資料一邊寫(xiě)資料長(zhǎng)編，或收集多少就寫(xiě)多少。

(七)各部門(mén)要于20l0年5月10日前，完成1996年至2009年相關(guān)資料的收集工作，于2010年12月底前完成2010年資料的收集工作并完成資料長(zhǎng)編，報(bào)送至宣調(diào)辦。

第三篇：志書(shū)編纂講義提綱(報(bào))

《志書(shū)編纂》講義提綱（草）

一、志書(shū)的定義與基本特征

（一）志書(shū)的概念與種類(lèi) 1．志書(shū)的概念

“志”是“記”，志書(shū)是全面、系統(tǒng)記載一地自然與社會(huì)（或一事物）的歷史和現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

記述范圍為“一地”，即某行政區(qū)域。

記述的對(duì)象是“自然與社會(huì)”或“一事物”，也可以延伸為“一行業(yè)”。

記述時(shí)間范圍是“歷史和現(xiàn)狀”。記述內(nèi)容為“資料”。2．志書(shū)的種類(lèi)

（1）區(qū)域志。記載一定區(qū)域范圍事物的志書(shū)，是志書(shū)主要種類(lèi)，根據(jù)行政區(qū)域大小可分為總志（跨省或全國(guó)性志書(shū)）、省志、市志、區(qū)志、縣志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志等。

（2）專(zhuān)志。專(zhuān)門(mén)記載某專(zhuān)業(yè)、某事業(yè)、某項(xiàng)內(nèi)容的志書(shū)叫專(zhuān)志。如工程志、山水志、名勝志、風(fēng)土志以及部門(mén)志、廠志、公司志、校志等。區(qū)域志中的每一“分志”，都可以獨(dú)立成為“專(zhuān)志”。

（3）雜志。私人雜述著作，是志書(shū)的旁枝。作品無(wú)統(tǒng)一內(nèi)容，記事、記地、記人、記物，各有所長(zhǎng)，因此稱(chēng)為雜志。

（二）志書(shū)的基本特征 1．區(qū)域性

是志書(shū)的主要特征，以特定區(qū)域、特定行業(yè)為記述范圍。無(wú)論是省、市、縣綜合志，還是專(zhuān)業(yè)志，都有明確的地域范圍。

2．廣泛性

志書(shū)記載一地自然和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀，縱涉幾千年、幾十年或十幾年，橫涉各種門(mén)類(lèi)，資料全面、系統(tǒng)、豐富。堪稱(chēng)地方百科全書(shū)。

3．連續(xù)性

志書(shū)要求記述各事物的歷史和現(xiàn)狀，有三層含義： 第一“部部相承不斷修”，一個(gè)地方首屆志書(shū)貫通古今，一般上限不限，明確統(tǒng)一下限。若干年后承接上屆志書(shū)的下限修續(xù)志。

第二“事事相接”，指志書(shū)記述事物的連續(xù)性。志書(shū)在記述事物時(shí)，要按時(shí)間順序記清其起源、發(fā)展變化，做到記述不斷線。

第三“數(shù)據(jù)不缺”，是指各階段橫斷面數(shù)據(jù)不缺。形成發(fā)展線索，呈現(xiàn)連續(xù)性。且這些數(shù)據(jù)形成對(duì)比性，體現(xiàn)階段發(fā)展的特點(diǎn)和因果。

4．資料性

志書(shū)不直接探索自然和歷史的發(fā)展規(guī)律，只提供資料，為科研或需要者使用。志書(shū)以資料見(jiàn)長(zhǎng)，全面、系統(tǒng)記述一地、一事物情況，任何一種地情書(shū)無(wú)法與之比擬，是志書(shū)的本質(zhì)特征。資料是志書(shū)的生命。

二、志書(shū)的體例與結(jié)構(gòu)安排

志書(shū)的體例結(jié)構(gòu)是指志書(shū)資料的組織形式及原則規(guī)范，是志書(shū)區(qū)別于其他著述的獨(dú)特標(biāo)志，既是志書(shū)編纂原則，也是志書(shū)的特征反映，受志書(shū)內(nèi)容制約并與內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。根據(jù)志書(shū)編纂實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)代志書(shū)體例結(jié)構(gòu)一般要把握三個(gè)基本要素。

（一）體裁

志書(shū)體裁，是指志書(shū)各個(gè)組成部分對(duì)資料的組織形式。常用的體裁有：述、記、志、傳、圖、表、錄。

（1）述。置于全志和篇章之首述論結(jié)合的概括性文字。在志書(shū)中稱(chēng)為“總述”、“綜述”、“概述”、“無(wú)題序”。

（2）記。大事記、專(zhuān)記、附記。大事記按時(shí)間順序記載一個(gè)地方一個(gè)時(shí)候有較大影響的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等方面的大事、要事、新事。專(zhuān)記是志書(shū)正文難以歸類(lèi)未能充分記述的事物、事件的專(zhuān)題記述。附記是有存史價(jià)值，但不及專(zhuān)題記述的專(zhuān)門(mén)記述。

（3）志。志書(shū)的主要體裁，也是志書(shū)的主體，即各個(gè)專(zhuān)

志。分門(mén)別類(lèi)地記載自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等各方面的歷史和現(xiàn)狀。

（4）傳。人物傳記，記載人物事跡的體裁。分為傳記、傳略、合傳等。專(zhuān)門(mén)用于撰寫(xiě)夠入志條件的已故人物。為突出人物的歷史作用，在世人物設(shè)“人物簡(jiǎn)介”入志。

（5）圖。地圖、照片、統(tǒng)計(jì)圖、交通圖、指標(biāo)圖等。（6）表。各種表格。有兩種：一種是以文字填充的類(lèi)目表，如人物表、職官表等，另一種是以數(shù)字填充的統(tǒng)計(jì)表。

（7）錄。附錄。專(zhuān)收不便載入正文而又有重要參考價(jià)值的地方文獻(xiàn)、奇聞?shì)W事等。

（二）結(jié)構(gòu)

即志書(shū)的內(nèi)部組織構(gòu)造，原則為以類(lèi)系事，橫排豎寫(xiě)。就是說(shuō)志書(shū)側(cè)重于從橫的方面來(lái)表現(xiàn)事物的廣泛性，分門(mén)別類(lèi)記述一方歷史與現(xiàn)狀。橫排是將事物按性質(zhì)分為大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)，相互統(tǒng)轄，層次分明。豎寫(xiě)是在類(lèi)下按時(shí)間先后順序縱寫(xiě)。志體結(jié)構(gòu)如同一個(gè)橫截面。

（三）章法

指志書(shū)的組織結(jié)構(gòu)、程序和規(guī)則等。1．時(shí)空界限明確

一是區(qū)域界限明確，不能越境越界而書(shū)；二是時(shí)間界限明確，不能隨意越時(shí)而書(shū)；三是行業(yè)界限明確。

2．事以類(lèi)從，縱寫(xiě)史實(shí)

橫不缺主項(xiàng)，豎不斷主線?！爸黜?xiàng)”為主要業(yè)務(wù)工作，“主線”為主要發(fā)展階段。

3．述而不論

志書(shū)強(qiáng)調(diào)用資料說(shuō)話，通過(guò)資料的排比來(lái)體現(xiàn)事物的興衰起伏。理解為三層含義：

一是要“述”，如實(shí)表述事情發(fā)展、變化過(guò)程和事物特點(diǎn)及人物經(jīng)歷。

二是志書(shū)是一部著述，不是簡(jiǎn)單的資料堆砌，要通過(guò)編輯加工，將資料連成一個(gè)整體，按照事物發(fā)展自然形成的興衰起伏反映事物的發(fā)展過(guò)程。

三是“寓觀點(diǎn)于事實(shí)記述之中”，編纂者通過(guò)資料的記述來(lái)反映觀點(diǎn)、褒貶，不能長(zhǎng)篇累牘地發(fā)議論，只在必要時(shí)加以畫(huà)龍點(diǎn)晴之筆。

三、志書(shū)的文體與語(yǔ)言特點(diǎn)

（一）文體

志書(shū)文體是志書(shū)語(yǔ)言表現(xiàn)形式。文章因內(nèi)容、表達(dá)方法和功用的不同，而分成不同的文體。志書(shū)作為科學(xué)的資料性著述要求存真求實(shí)，客觀而真實(shí)地反映事物的本來(lái)面目。這就決定了現(xiàn)代志書(shū)的語(yǔ)言文體只能使用語(yǔ)體文、記述體。

1．語(yǔ)體文

即運(yùn)用現(xiàn)代漢語(yǔ)著述的書(shū)面陳述語(yǔ)體，是當(dāng)代通用的語(yǔ)文形式。歷代志書(shū)的寫(xiě)作，均使用當(dāng)時(shí)文體。忌文白相雜、方言土語(yǔ)和口頭語(yǔ)。

2．記述體

即如實(shí)表達(dá)事物發(fā)展、變化過(guò)程和事物特點(diǎn)及人物經(jīng)歷的文章體裁?；疽笥校河玫谌朔Q(chēng)表述；記述手法為白描，文字簡(jiǎn)練單純，不加渲染烘托；句式用陳述句；記述次序用順序；記述內(nèi)容具備時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果6個(gè)要素。

（二）語(yǔ)言特點(diǎn)

不同的文體，要求不同的語(yǔ)言表達(dá)形式。由于志書(shū)是“一部樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的資料性著述”，在語(yǔ)言表達(dá)上有它的特殊要求。

1．嚴(yán)謹(jǐn)

即志書(shū)的遣詞用句要準(zhǔn)確，嚴(yán)密精細(xì)，一絲不茍，具有實(shí)事求是的作風(fēng)和嚴(yán)格的科學(xué)態(tài)度。在語(yǔ)言表達(dá)上要注意語(yǔ)法、修辭、邏輯之間的密切關(guān)系，在邏輯上要把話說(shuō)得對(duì)，說(shuō)得合乎事理；在語(yǔ)法上要把話說(shuō)得通，合乎大眾習(xí)慣；在修辭上，要把話說(shuō)得美，還要不出現(xiàn)錯(cuò)詞、錯(cuò)字和語(yǔ)病。象“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等籠統(tǒng)的詞語(yǔ)；“附近”、“周?chē)钡确褐冈~語(yǔ)；“多數(shù)人認(rèn)為”、“專(zhuān)家認(rèn)為”等抽象詞語(yǔ)都不能用。

2.樸實(shí)

即文章要寫(xiě)得踏實(shí)，不浮夸，不說(shuō)空話、套話、慎用“最”、“極”、“巨大”、“重大”等副詞和形容詞，不濫用“如果”等假設(shè)之詞和“由此可見(jiàn)”等推理之詞。樸實(shí)與嚴(yán)謹(jǐn)相輔相成，虛浮的詞用多了就使志書(shū)失去嚴(yán)謹(jǐn)。3．簡(jiǎn)潔

指志書(shū)的語(yǔ)言要事無(wú)重復(fù)，章無(wú)虛設(shè)，段無(wú)冗句，句無(wú)余字，言簡(jiǎn)意賅，做到一句不多，一句不少，該詳?shù)脑?，該略的略?/p>

（1）記事清楚，疏而不漏。如“1954年8月1日，由原松江省、黑龍江省合并成的新的黑龍江省和由遼寧省、遼西省合并成的遼寧省成立?！敝挥靡痪湓捑桶阉氖『喜墒〉氖抡f(shuō)清楚了。但也不能一味圖簡(jiǎn)，而因簡(jiǎn)害義，這個(gè)句子如改成“1954年8月1日，黑龍江省和遼寧省成立?！焙?jiǎn)單是簡(jiǎn)單了，但沒(méi)有把應(yīng)該說(shuō)明的東西說(shuō)清楚。

（2）恰當(dāng)運(yùn)用句法、詞法。一般采用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)結(jié)構(gòu)，少用定語(yǔ)和狀語(yǔ)，基本不用補(bǔ)語(yǔ)。慎用能愿動(dòng)詞、假設(shè)之詞、判斷詞和助詞。

4．流暢

指語(yǔ)句結(jié)構(gòu)清晰，文理通順，語(yǔ)言流利，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，可讀性強(qiáng)。選擇比喻、排比等適當(dāng)修辭，使志書(shū)語(yǔ)言略帶文采。通過(guò)形象化的語(yǔ)言，將事物的性質(zhì)和情況，鮮明而具體地展現(xiàn)在讀者面前，再現(xiàn)現(xiàn)實(shí)，使讀者如臨其境，如見(jiàn)其人，如觸其物，如聞其聲。

第四篇：編纂漢語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典的幾點(diǎn)理論思考

編纂漢語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典的幾點(diǎn)理論思考

中國(guó)人民大學(xué)張偉杜健

詞典本身是詞典學(xué)理論和語(yǔ)言學(xué)理論的體現(xiàn)，詞典的編纂過(guò)程，既是理論指導(dǎo)下的實(shí)踐，也是對(duì)理論的正確性和可行性的檢驗(yàn)。在這互動(dòng)過(guò)程中，編纂者的理論認(rèn)識(shí)將得到深化，詞典也將在更具科學(xué)性的基礎(chǔ)上獲得更高的實(shí)用價(jià)值，從而擁有更為廣闊的生存空間和發(fā)展空間。

我們正在編纂一部供外國(guó)人學(xué)習(xí)漢語(yǔ)用的漢語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典。我們追求的是最佳實(shí)用效率。但只有具有豐厚理論底蘊(yùn)的詞典才具有生命力。我們必須進(jìn)行理論研究，必須在這個(gè)語(yǔ)文詞典研究的新層次和新領(lǐng)域進(jìn)行探索。本文就編纂學(xué)習(xí)詞典過(guò)程中的一些理論思考和探索提出來(lái)討論。

一、類(lèi)型定位：外向、單語(yǔ)、積極型。

外向。讀者對(duì)象明確而狹窄：以漢語(yǔ)作為第二語(yǔ)言學(xué)習(xí)的外國(guó)人。讀者查閱學(xué)習(xí)詞典，通常作為學(xué)習(xí)第二語(yǔ)言的輔助手段。與學(xué)習(xí)第一語(yǔ)言不同，學(xué)習(xí)第二語(yǔ)言有其特點(diǎn)和難點(diǎn)，但也并非難以逾越。

1、第一語(yǔ)言先入為主，思維習(xí)慣、語(yǔ)言習(xí)慣以及文化背景均已定型，學(xué)習(xí)第二語(yǔ)言是對(duì)固有思維習(xí)慣的逆反和改建。

2、學(xué)習(xí)途徑不像第一語(yǔ)言那樣主要在自然語(yǔ)言環(huán)境中獲得，第二語(yǔ)言主要是通過(guò)有意識(shí)地系統(tǒng)學(xué)習(xí)而獲得。

3、學(xué)習(xí)者多為成年人，學(xué)習(xí)的直接目的是為了交際運(yùn)用，提高用第二語(yǔ)言表達(dá)、交往的能力。

4、世界各民族的語(yǔ)言除各有自己的個(gè)性外，還存在著共性，第二語(yǔ)言與第一語(yǔ)言在語(yǔ)音、詞匯、語(yǔ)法等方面都有某些相通性，可以在對(duì)比對(duì)譯中找到提高學(xué)習(xí)效率的方法。為此，外向型學(xué)習(xí)詞典應(yīng)有其獨(dú)特的個(gè)性：

1、也具有解惑性，但更注重指導(dǎo)語(yǔ)言交際運(yùn)用的實(shí)用性。

2、針對(duì)第二語(yǔ)言學(xué)習(xí)對(duì)固有思維習(xí)慣和語(yǔ)言習(xí)慣的逆反性，此類(lèi)詞典更注重提供詞的語(yǔ)言環(huán)境，注重詞在完整句中的運(yùn)用。

3、詞條信息應(yīng)充分體現(xiàn)現(xiàn)代漢語(yǔ)的特點(diǎn)，但更強(qiáng)調(diào)從特定讀者對(duì)象的需要出發(fā)，注重外國(guó)人學(xué)習(xí)漢語(yǔ)的特點(diǎn)和規(guī)律。

單語(yǔ)。詞典只用目的語(yǔ)——漢語(yǔ)作為傳遞信息使用的語(yǔ)言。學(xué)習(xí)漢語(yǔ)的外國(guó)人，其言語(yǔ)交際活動(dòng)和思考問(wèn)題主要依賴(lài)其母語(yǔ)。一個(gè)人學(xué)習(xí)一種外語(yǔ)，是從初始狀態(tài)一步步達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)的過(guò)程，是一個(gè)逐步建立起第二語(yǔ)言思維習(xí)慣的過(guò)程。在此過(guò)程中，需要借助于詞典。要了解和理解一個(gè)個(gè)詞的詞義，最好去查雙語(yǔ)詞典；要學(xué)習(xí)運(yùn)用這種語(yǔ)言進(jìn)行交際，那就最好去查避開(kāi)母語(yǔ)的學(xué)習(xí)詞典。為什么要避開(kāi)母語(yǔ)呢？因?yàn)?，用了母語(yǔ)就會(huì)鼓勵(lì)學(xué)習(xí)者用母語(yǔ)去思考，母語(yǔ)用得越多，用所學(xué)語(yǔ)言去思考的機(jī)會(huì)就會(huì)越少，就越有可能與自己的母語(yǔ)混淆。全用目的語(yǔ)的單語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典給學(xué)習(xí)者提供了更多的用所學(xué)語(yǔ)言進(jìn)行思考的機(jī)會(huì)，自然會(huì)縮短學(xué)習(xí)的過(guò)程。對(duì)于剛剛走過(guò)起步階段的學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō)，單語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典不失為最適合的外語(yǔ)學(xué)習(xí)工具書(shū)。

積極型。積極型詞典相對(duì)于消極型（查考型、理解型、體系本位）詞典而言。它的特點(diǎn)在于積極地引導(dǎo)語(yǔ)言學(xué)習(xí)者有效地使用語(yǔ)言并再生言語(yǔ)、發(fā)展言語(yǔ)，進(jìn)而達(dá)到能夠順利地進(jìn)行交際，使學(xué)習(xí)者形成“吸收——積累——?jiǎng)?chuàng)造”的學(xué)習(xí)機(jī)制，收到1+1>2的效果，體現(xiàn)出詞典的活力。積極型詞典的要義是：其一，突出語(yǔ)言的交際職能，著重從發(fā)展言語(yǔ)的角度顯示詞在交際中被理解、被運(yùn)用的規(guī)律，為學(xué)習(xí)者學(xué)會(huì)使用第二語(yǔ)言進(jìn)行交際創(chuàng)造條件。其二，強(qiáng)調(diào)讀者本位。以語(yǔ)言學(xué)習(xí)者為中心確立詞典的編纂原則以及宏觀設(shè)計(jì)和微觀設(shè)計(jì)。比如，學(xué)習(xí)者是在有第一語(yǔ)言的干擾下學(xué)習(xí)漢語(yǔ)的，他們需要一點(diǎn)一點(diǎn)地學(xué)，下大功夫記；再比如，外國(guó)人學(xué)漢語(yǔ)的難點(diǎn)往往集中在虛詞、量詞的用法、補(bǔ)語(yǔ)的規(guī)則及“把”字句等特殊句型方面。要調(diào)查分析讀者學(xué)習(xí)漢語(yǔ)的特點(diǎn)和難點(diǎn)，要處處關(guān)注學(xué)習(xí)者的需要。其三，強(qiáng)調(diào)

詞條信息要充滿交際活力。詞目只收當(dāng)代人常用的，例句內(nèi)容要新、要貼近當(dāng)代人的現(xiàn)實(shí)生活。

二、編纂理論方面的一條新思路——被釋詞的角色轉(zhuǎn)換

據(jù)類(lèi)型定位，漢語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典以提高語(yǔ)言的交際實(shí)效，發(fā)展讀者漢語(yǔ)言語(yǔ)能力為主視角。就學(xué)習(xí)詞典的目標(biāo)而言，可以說(shuō)具有“言語(yǔ)詞典”的性質(zhì)。編纂此類(lèi)詞典，我們的基本思路是：詞目（被釋詞）既看作語(yǔ)言中的詞，也看作言語(yǔ)中的詞；既將被釋詞的各種信息在詞條中顯現(xiàn)，又使讀者能夠生成更多的句子，運(yùn)用到交際活動(dòng)中去——這就是被釋詞的角色轉(zhuǎn)換。一般說(shuō)來(lái)，詞有兩種存在狀態(tài)：靜態(tài)和動(dòng)態(tài)。靜態(tài)的詞，我們稱(chēng)之為語(yǔ)言中的詞，它是孤立的，處于貯存?zhèn)溆脿顟B(tài)的，作為全民語(yǔ)言的建筑材料而存在。這種狀態(tài)的詞能夠?yàn)槿鐣?huì)所共同理解和運(yùn)用，但卻是沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的，它的有形存在是詞典中的詞目。詞典把這些無(wú)形的語(yǔ)言建筑材料搜集在一起成為有形的實(shí)體。靜態(tài)的詞一旦被使用，進(jìn)入交際過(guò)程，就成了動(dòng)態(tài)的詞。它活動(dòng)在人們交際時(shí)的口中或筆下，存在于人的言語(yǔ)活動(dòng)或言語(yǔ)作品的言語(yǔ)鏈中，我們稱(chēng)之為言語(yǔ)中的詞。它不再是孤立的了，而是進(jìn)入了有層次的句法組合和語(yǔ)義搭配的語(yǔ)言環(huán)境中，處在其左鄰右舍詞語(yǔ)的相互關(guān)聯(lián)中，受著語(yǔ)法規(guī)則和語(yǔ)義組合規(guī)律的支配。言語(yǔ)中的詞只含有一個(gè)意義。詞只有進(jìn)入交際中，它的語(yǔ)義價(jià)值和語(yǔ)法價(jià)值才能得到實(shí)現(xiàn)。我們認(rèn)為，學(xué)習(xí)詞典應(yīng)更重視言語(yǔ)中的詞。

由詞按語(yǔ)法規(guī)則和語(yǔ)義邏輯有層次地組合而成的句子是語(yǔ)言進(jìn)入交際的最小單位，它具有表述性。既然學(xué)習(xí)詞典以提高讀者的交際實(shí)效為目的，就不能不特別重視句子；既然學(xué)習(xí)詞典的讀者對(duì)象是外語(yǔ)者，就不能不考慮只有把詞置于句子中才能使讀者更易于理解、易于掌握?？梢哉f(shuō)，句子是學(xué)習(xí)語(yǔ)言的焦點(diǎn)。我們贊賞黃建華先生的觀點(diǎn)：“現(xiàn)代語(yǔ)文詞典應(yīng)是句子詞典”（《詞典論》）。句子也有兩種存在狀態(tài)：靜態(tài)和動(dòng)態(tài)。靜態(tài)的句子指為說(shuō)明語(yǔ)法規(guī)則或印證詞義作為范例的句子。它是孤立的，抽象的，不跟現(xiàn)實(shí)發(fā)生聯(lián)系而作為結(jié)構(gòu)模式存在的句子，我們稱(chēng)之為語(yǔ)言的句子，也就是朱德熙先生所說(shuō)的作為“句式”或“型”的句子（朱德熙《語(yǔ)法分析和語(yǔ)法體系》1982），它不進(jìn)入交際領(lǐng)域發(fā)揮交際職能，如語(yǔ)法書(shū)中的例句。言語(yǔ)的句子指人們運(yùn)用語(yǔ)言表達(dá)思想感情的具體的一句話，是交際使用中的句子。它是活在語(yǔ)流中跟現(xiàn)實(shí)直接聯(lián)系的語(yǔ)境句，已實(shí)現(xiàn)其交際職能。語(yǔ)言的句子是基礎(chǔ)，言語(yǔ)的句子可看作語(yǔ)言的句子的實(shí)現(xiàn)形式，語(yǔ)言的句子作為一種語(yǔ)法規(guī)則的模式可以生成無(wú)限言語(yǔ)的句子。學(xué)習(xí)詞典既要重視語(yǔ)言的句子，也要重視言語(yǔ)的句子，歸根結(jié)底是重視以語(yǔ)言的句子生成言語(yǔ)的句子。

我們的新思路——學(xué)習(xí)詞典中被釋詞的角色轉(zhuǎn)換即源于上述對(duì)語(yǔ)言中的詞和言語(yǔ)中的詞、語(yǔ)言的句子和言語(yǔ)的句子的理論思考。

被釋詞的角色轉(zhuǎn)換在詞典的微觀設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)。具體說(shuō)來(lái)，以一個(gè)語(yǔ)詞條目為單位，被釋詞要進(jìn)行兩次角色轉(zhuǎn)換。第一步轉(zhuǎn)換，從語(yǔ)言中的詞轉(zhuǎn)換為言語(yǔ)中的詞，這一步轉(zhuǎn)換在詞典的詞條信息中實(shí)現(xiàn)。第二步轉(zhuǎn)換，從詞典中顯現(xiàn)的詞轉(zhuǎn)換為讀者交際運(yùn)用中的詞，這一步轉(zhuǎn)換被釋詞從顯現(xiàn)于詞典中轉(zhuǎn)向潛在于讀者所生成的句子中。兩次轉(zhuǎn)換的結(jié)果，被釋詞充當(dāng)三重角色。

第一角色，語(yǔ)言中的詞。詞條的起始部分描述被釋詞的基本屬性：詞形、詞音、詞性，這些都是詞的靜態(tài)信息。在這里，被釋詞是靜態(tài)的，貯存?zhèn)溆脿顟B(tài)的，尚未實(shí)現(xiàn)交際職能的詞。一般詞典的釋義也屬靜態(tài)信息的范疇，但我們認(rèn)為，作為外向型的學(xué)習(xí)詞典孤立地用目的語(yǔ)解釋詞義會(huì)造成讀者理解上的困難，可能會(huì)使外語(yǔ)學(xué)習(xí)者的工夫不是花在語(yǔ)言運(yùn)用上，而是花在了解詞義釋文上，如果把被釋詞放在典型的完整句中，讀者在具體的語(yǔ)言環(huán)境中了解詞義就比較容易一些，也更能排除母語(yǔ)的干擾。因此，我們主張絕大部分詞條的詞義信息在被釋詞的第二角色中顯示。

第二角色，在詞典中顯現(xiàn)的言語(yǔ)中的詞。在詞條中，對(duì)詞進(jìn)行靜態(tài)描寫(xiě)后，被釋詞轉(zhuǎn)換

為第二角色，它作為某種句法成分出現(xiàn)在若干完整句中。在這里，被釋詞由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)，它是在語(yǔ)義組合和句法組合中可以實(shí)現(xiàn)交際職能的詞；在這里，每個(gè)句子都顯示著被釋詞在典型環(huán)境中的典型性格。詞條的深度、詞典的質(zhì)量和使用價(jià)值都在被釋詞的第二角色中體現(xiàn)出來(lái)，因此可以說(shuō)被釋詞的第二角色是決定詞典命運(yùn)的關(guān)鍵。

在詞條中，被釋詞的第二角色一般分為兩個(gè)部分。第一部分是語(yǔ)境釋義，有各自獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)句子，起釋文的作用。第一句是用以顯示詞義的完整句，可稱(chēng)為詞義信息句。把被釋詞放在典型的句子中，讓讀者在句子中理解被釋詞的詞義，在句義中理解詞義。這個(gè)句子的設(shè)計(jì)很重要，它要準(zhǔn)確地、充分地顯示出被釋詞的詞義，它要簡(jiǎn)短而句義明確，便于解說(shuō)。第二句是對(duì)第一句句義的解說(shuō)，目的是讓讀者更準(zhǔn)確地理解第一句句義，并在此基礎(chǔ)上更好地理解被釋詞的詞義。這一句的設(shè)計(jì)也很重要，解說(shuō)第一句句義一定要準(zhǔn)確，要突現(xiàn)被釋詞的詞義。如：粗這棵樹(shù)很粗：這棵樹(shù)的樹(shù)干兩個(gè)人合抱都抱不過(guò)來(lái)（原釋文：條狀物的橫斷面大），再如：晚 對(duì)不起，我來(lái)晚了：我應(yīng)該8點(diǎn)來(lái)到，結(jié)果過(guò)了8點(diǎn)才到（原釋文：遲，不及時(shí)）。

第二部分是作為被釋詞詞義和用法例證的句子，可以稱(chēng)做例證句。例證句的主要作用是：

1、在多個(gè)句子中，在多種環(huán)境中重現(xiàn)被釋詞，加深讀者對(duì)詞義的理解。

2、讓讀者了解被釋詞的常用搭配和主要使用范圍。

3、讓讀者在被釋詞的基本句法組合模式中了解其基本句法功能。

一定數(shù)量的例證句是整個(gè)詞條的主要內(nèi)容，它是達(dá)到詞典目標(biāo)的主要體現(xiàn)者。這里的句子具有兩重性，既是語(yǔ)言的句子，也是言語(yǔ)的句子。作為展示被釋詞語(yǔ)義和語(yǔ)法組合規(guī)律的模式，它是語(yǔ)言的句子，同時(shí)它又完全可以直接在交際中使用，當(dāng)它用于交際時(shí)是言語(yǔ)的句子。

我們主張學(xué)習(xí)詞典的例證句由編纂者自造。編者可以根據(jù)讀者需要、有意識(shí)地提供某些語(yǔ)義語(yǔ)法信息。這對(duì)編纂者的水平和認(rèn)真程度將是一個(gè)嚴(yán)格的考核。例證句發(fā)揮著雙重作用，具有雙重性質(zhì)，一是示范作用，具有示范性，二是生成作用，具有生成性。具體講，這些例證句應(yīng)該是：

1、典型句。顯示詞義準(zhǔn)確，顯示出該類(lèi)詞的基本語(yǔ)法特點(diǎn)，顯示被釋詞的典型搭配和典型用法，讀者可以依此類(lèi)推，舉一反三。

2、簡(jiǎn)短的完整句。簡(jiǎn)短而又結(jié)構(gòu)完整的句子，便于讀者模仿生成句子。

3、規(guī)范句。合乎現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范。

4、自足句。句子內(nèi)容完整自足，傳達(dá)信息明確，不需任何句外語(yǔ)境。

5、當(dāng)代常用句。傳達(dá)當(dāng)代常用信息，反映當(dāng)代文明生活。在設(shè)計(jì)各個(gè)例證句時(shí)，要特別重視語(yǔ)法配置的科學(xué)性。既要區(qū)分該詞主要和次要的語(yǔ)法功能及搭配，又要區(qū)分學(xué)習(xí)者的難點(diǎn)和非難點(diǎn)；既要重視同一詞條中各個(gè)例證句的合理配置，又要以某類(lèi)詞為視點(diǎn)進(jìn)行合理配置和分布。

被釋詞的第二角色的生成功能決定著被釋詞是否能完成向第三角色的轉(zhuǎn)換，也決定著第三角色的效能。

第三角色，潛在的、讀者交際使用的言語(yǔ)中的詞。它是被釋詞第二角色生成而得，它潛在于讀者造出的句子中，在讀者的交際活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)。

語(yǔ)言的生成性是現(xiàn)代語(yǔ)言學(xué)重要理論之一，它可以表述為“語(yǔ)言是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，最終表現(xiàn)為無(wú)限的語(yǔ)句，而這些無(wú)限的語(yǔ)句是由有限的手段作無(wú)限運(yùn)用生成的?！保ㄐ焓⒒?1984）。

據(jù)語(yǔ)言生成原理，提高學(xué)習(xí)語(yǔ)言的效率在于以有限手段生成無(wú)限多的句子，而學(xué)習(xí)詞典所追求的也正在于此。所謂有限的手段，我們認(rèn)為，除了有限的語(yǔ)法規(guī)則之外，還包括有限的語(yǔ)言材料。按理說(shuō)，詞匯是不斷發(fā)展的，詞的數(shù)量也應(yīng)該是無(wú)限的，但事實(shí)上每個(gè)詞的使用頻度是有很大差別的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，3000常用詞的覆蓋面為86%，5000常用詞的覆蓋面為91%左右，8000常用詞的覆蓋面為95%（劉英林、宋紹周1992）。以義項(xiàng)的常用度來(lái)統(tǒng)計(jì)，數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，但義項(xiàng)使用頻度的差別是客觀存在的。因此，作為共時(shí)的被使用著的詞

來(lái)說(shuō)，常用詞的數(shù)量是有限的，常用詞的常用義項(xiàng)其數(shù)量也應(yīng)是有限的。以有限的語(yǔ)法規(guī)則把有限的語(yǔ)言材料組織起來(lái)——組詞成句，就會(huì)生成無(wú)限多的句子。

語(yǔ)言的生成性這一法則給第二語(yǔ)言學(xué)習(xí)者創(chuàng)造了一條學(xué)習(xí)的捷徑，也給追求交際實(shí)效的學(xué)習(xí)詞典編纂者以啟示：用“句子詞典”“言語(yǔ)詞典”促進(jìn)讀者生成句子能力的提高，正是達(dá)到學(xué)習(xí)詞典高質(zhì)量、高效用的有效途徑。

被釋詞三種角色的轉(zhuǎn)換，對(duì)于語(yǔ)言學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō)，是從識(shí)碼（識(shí)別作用）到譯碼（接收作用）再到編碼（生成作用）的過(guò)程。對(duì)于詞典編纂者來(lái)說(shuō)，被釋詞的第一角色是為讀者提供該詞的基礎(chǔ)信息，第二角色是為讀者提供詞的交際使用信息，第三角色是詞典編纂者所追求的目標(biāo)——通過(guò)被釋詞第一、二角色的高質(zhì)量操作，促進(jìn)其向第三角色的高質(zhì)量轉(zhuǎn)換。

三、特色設(shè)想舉要

學(xué)習(xí)詞典的類(lèi)型定位和我們的理論新思路要在詞典的宏觀設(shè)計(jì)和微觀設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)。這里，僅舉其要者略作論述。

1、成詞義項(xiàng)立目

一般的漢語(yǔ)詞典，包括已出版的漢語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典，或以字目帶詞目，或直接以詞語(yǔ)立目，這是以詞為靜態(tài)單位設(shè)計(jì)的。我們認(rèn)為，學(xué)習(xí)詞典既然立足于交際實(shí)用，就要從交際層面考慮，就要從言語(yǔ)中的詞著眼，著重于對(duì)詞進(jìn)行動(dòng)態(tài)描寫(xiě)，以成詞義項(xiàng)立目為宜?；诖耍覀兞⒛坑腥齻€(gè)層次的篩選取舍：第一層次篩選，不取語(yǔ)素（字）而取詞（包括單音詞、雙音詞、多音詞）。語(yǔ)素（字）是構(gòu)詞單位，不能直接進(jìn)入交際，詞才是可以獨(dú)立運(yùn)用的最小單位。能獨(dú)立運(yùn)用的成詞語(yǔ)素我們視為單音詞。第二層次篩選：對(duì)單音詞的各個(gè)義項(xiàng)進(jìn)行分析，取成詞語(yǔ)素的成詞義項(xiàng)，舍不成詞義項(xiàng)。一個(gè)單音詞不一定所有的義項(xiàng)都能成詞，須經(jīng)分析，只取成詞義項(xiàng)。如“變”，《現(xiàn)代漢語(yǔ)學(xué)習(xí)詞典》（上海外語(yǔ)教育出版社）有六個(gè)義項(xiàng)，我們只取“變化”“改變”“使改變”三個(gè)成詞義項(xiàng)，舍“能變化”、“突然發(fā)生的重大事件”、“靈活，不墨守成規(guī)”三個(gè)不成詞義項(xiàng)。第三層次篩選：在詞的各義項(xiàng)中，根據(jù)義項(xiàng)的使用頻度和詞典的層級(jí)進(jìn)行取舍。如在初級(jí)學(xué)習(xí)詞典中，“變”的三個(gè)成詞義項(xiàng)只選取“變化”一個(gè)義項(xiàng)立目。

經(jīng)過(guò)三個(gè)層次的篩選，學(xué)習(xí)詞典以詞的義項(xiàng)按頻級(jí)立目。其優(yōu)點(diǎn)是：

1、詞義單一，可直接用于交際。任何多義詞一旦進(jìn)入交際使用過(guò)程，都只有一個(gè)意義。

2、詞性單一，句法規(guī)則易于掌握。

3、用法集中，語(yǔ)境相對(duì)簡(jiǎn)單。

4、按義項(xiàng)使用分頻度分層立目便于循序漸進(jìn)。

2、詞條信息語(yǔ)境化

上文已談到，學(xué)習(xí)詞典中詞條信息的主體部分是動(dòng)態(tài)信息，那就是把詞置于語(yǔ)言組合體中，置于一定的語(yǔ)言環(huán)境中，包括語(yǔ)境化釋義和完整句例證。與一般語(yǔ)文詞典相比，學(xué)習(xí)詞典縮小了詞的靜態(tài)描寫(xiě)的范圍，擴(kuò)展了動(dòng)態(tài)描寫(xiě)的范圍。本文所謂語(yǔ)境只指句子的句內(nèi)語(yǔ)境不包括短語(yǔ)的語(yǔ)境和句外語(yǔ)境。

《柯林斯合作詞典》運(yùn)用了例句型釋義法，是一個(gè)突破。以讀者為本位的詞典理應(yīng)在讀者可接受性上下功夫。把被釋詞放在一定的語(yǔ)境中使詞義與句義相得益彰，更容易被讀者理解接受。我們認(rèn)為，學(xué)習(xí)詞典采用這種釋義方法是會(huì)受到讀者歡迎的。

詞條中要提供一定數(shù)量的完整句作為例證，印證詞義，展示詞的典型語(yǔ)境并相互補(bǔ)充，將詞的主要語(yǔ)義搭配范圍和主要語(yǔ)法特點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái)。在句子結(jié)構(gòu)中，一個(gè)詞總跟它前后的語(yǔ)詞有著直接或間接的聯(lián)系。這種聯(lián)系有語(yǔ)法方面的即一個(gè)詞根據(jù)語(yǔ)法規(guī)則要求特定詞類(lèi)的詞語(yǔ)跟它有層次地組合，這種體現(xiàn)語(yǔ)法組合關(guān)系的上下文可以稱(chēng)為句法上下文或句法語(yǔ)境；一個(gè)詞跟它前后詞語(yǔ)的聯(lián)系也有語(yǔ)義方面的，即根據(jù)語(yǔ)義邏輯和搭配習(xí)慣，這個(gè)詞要求有特定意義的詞語(yǔ)跟它有層次地搭配，這種體現(xiàn)語(yǔ)義搭配關(guān)系的上下文可稱(chēng)為語(yǔ)義上下文或詞義語(yǔ)境。在一個(gè)句子中，一個(gè)或幾個(gè)層次的句法語(yǔ)境和詞義語(yǔ)境并不是分隔的，而是二位一體的。一個(gè)例證句，有了句法語(yǔ)境和詞義語(yǔ)境，再加上句式、語(yǔ)氣等因素，自然使讀者得到更多的詞語(yǔ)使用的有效信息，而提高學(xué)習(xí)語(yǔ)言的實(shí)效也就是不言而喻的了。有多個(gè)例證句，提供多種語(yǔ)境，更能使讀者易懂易學(xué)易用。

3、收詞編排層級(jí)化

學(xué)習(xí)語(yǔ)言是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，學(xué)習(xí)詞典最好按讀者學(xué)習(xí)的初中高階段分層次，階梯式編排有關(guān)內(nèi)容。主要有：

1、詞目按使用頻度分級(jí)分冊(cè)。

2、語(yǔ)法點(diǎn)按層級(jí)由易到難。

3、例證的量和質(zhì)由低級(jí)到高級(jí)。不同的層級(jí)，也可以有一部分內(nèi)容重疊或兼容，便于溫故知新。

第五篇：全市縣級(jí)地方志書(shū)編纂工作情況的調(diào)研報(bào)告

全市縣級(jí)地方志書(shū)編纂工作情況的調(diào)研報(bào)告

在全市上下認(rèn)真貫徹落實(shí)中共市委七屆四次全會(huì)精神，積極實(shí)施“兩區(qū)”互動(dòng)、強(qiáng)工興城發(fā)展戰(zhàn)略，努力實(shí)現(xiàn)“三年財(cái)政收入翻番，五年實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)位”奮斗目標(biāo)的熱潮中，為了更好地發(fā)揮地方志書(shū)“存史、資政、教化”的功能和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展的作用，按照市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組《

關(guān)于在全市黨員干部中開(kāi)展以“科學(xué)發(fā)展、奮起趕超”為主題的調(diào)研活動(dòng)的通知》（九學(xué)組字〔〕5號(hào)）的部署與要求，市地方志編纂委員會(huì)辦公室組織精干力量，采取實(shí)地考察、聽(tīng)取匯報(bào)、座談?dòng)懻摰榷喾N形式，對(duì)全市第二輪縣級(jí)地方志書(shū)的編纂工作進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)查與研究?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、主要成績(jī)

1.續(xù)修志書(shū)工作取得了階段性成果。

由于全市各縣（含縣級(jí)市、區(qū)，以下統(tǒng)稱(chēng)為“縣”）首輪新編地方志書(shū)任務(wù)完成時(shí)間的先后不一，導(dǎo)致第二輪續(xù)修工作的啟動(dòng)時(shí)間、起止年限和完成情況各不相同。最早啟動(dòng)續(xù)修并出版縣級(jí)地方志書(shū)的為永修縣，最遲的尚未啟動(dòng)，還有個(gè)別縣的首輪新編志書(shū)尚未出版。具體情況見(jiàn)下表：

名稱(chēng)

啟動(dòng)時(shí)間

起止年限

完成情況

永修縣

.41985～

已于11月由方志出版社出版發(fā)行。

彭澤縣

.4

1986～

已通過(guò)審查驗(yàn)收，擬于7月由江西人民出版社出版發(fā)行。

縣

.4

重修，下限為

已通過(guò)審查驗(yàn)收，將于6月由江西人民出版社出版發(fā)行。

縣

.10

1986～

已基本完成資料收集任務(wù)。

都昌縣

.1

21990～

已于12月與江西人民出版社簽訂出版合同，下半年出版發(fā)行。

瑞昌市

.4

1990～

已完成初稿總纂任務(wù)。

星子縣

.9

1986～

已完成初稿總纂任務(wù)。

湖口縣

.2

1989～

完成“大事記”等篇目初稿約20萬(wàn)字。

修水縣

.11986～

審閱部分上報(bào)資料；完成“大事記”初稿。

德安縣

.2

1985～

正在組織收集資料。

廬山區(qū)

尚未啟動(dòng)

潯陽(yáng)區(qū)

首輪新編《市潯陽(yáng)區(qū)志》尚未出版。

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，已經(jīng)出版發(fā)行的續(xù)修《永修縣志（1985～）》，全書(shū)共28卷、128章、502節(jié)、112萬(wàn)字、彩色圖片120余幅、黑白圖片180余幅。即將出版的新編《縣志》，迄止年代長(zhǎng)達(dá)1800多年，全書(shū)29篇、130章、451節(jié)、210萬(wàn)字、圖照彩頁(yè)120多頁(yè)；續(xù)修《彭澤縣志（1986～）》共25卷、91章、474節(jié)、86萬(wàn)字、彩照90幅；續(xù)修《都昌縣志（1990～）》34卷、148章、507節(jié)、約100萬(wàn)字、彩色圖照10頁(yè)；《星子縣志（1986～）》、《瑞昌市志（1990～）》均已完成志稿總纂任務(wù)，開(kāi)始進(jìn)入審查、驗(yàn)收階段。預(yù)計(jì)到今年底，全市可新出版5部縣級(jí)志書(shū)，連同《永修縣志》共有6部，占全市第二輪縣級(jí)地方志書(shū)編纂工作總量（尚未完成首輪修志任務(wù)的潯陽(yáng)區(qū)不予計(jì)算）的54.5%。

2.地方志行政法規(guī)與規(guī)章初步得以貫徹執(zhí)行。

5月18日，國(guó)務(wù)院以第467號(hào)令公布了《地方志工作條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《條例》”），這是新中國(guó)成立以來(lái)全國(guó)地方志工作首部正式實(shí)施的行政法規(guī)。1月13日，省政府以第162號(hào)令公布了《江西省實(shí)施〈地方志工作條例〉辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《辦法》”），這是江西省地方志工作有史以來(lái)第一部政府規(guī)章。調(diào)查結(jié)果顯示，各縣人民政府基本上都能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行《條例》和《辦法》，并且取得了一定的成效。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：

一是“加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)?！卑凑铡稐l例》規(guī)定，永修、彭澤、、、瑞昌、星子、湖口、修水、德安等地先后成立了由縣委書(shū)記（或人大常委會(huì)主任）為顧問(wèn)，縣政府縣長(zhǎng)為主任，四套班子分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任的地方志編纂委員會(huì)。編委會(huì)成員由各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場(chǎng)）、縣直部門(mén)和駐縣單位的主要領(lǐng)導(dǎo)組成，其中縣編委會(huì)成員多達(dá)88人。大部分縣級(jí)人民政府按照《辦法》的要求，將地方志工作納入了當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，并在政府工作報(bào)告中進(jìn)行部署與安排。

二是“地方志工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算?！苯^大多數(shù)縣按照《條例》規(guī)定，將修志經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，及時(shí)、足額撥發(fā)。各縣每年的辦公經(jīng)費(fèi)數(shù)額不一，少則1萬(wàn)元，多則10余萬(wàn)元。另外，根據(jù)修志的進(jìn)展情況與工作需要，不定期撥發(fā)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，少則幾萬(wàn)元，多則數(shù)十萬(wàn)元不等。

三是組織、協(xié)調(diào)與督

導(dǎo)志書(shū)編纂工作。各地先后召開(kāi)了大規(guī)模的第二輪縣志編纂工作的動(dòng)員大會(huì)，由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行動(dòng)員與部署。其中，瑞昌市政府下發(fā)了《關(guān)于續(xù)編瑞昌市志有關(guān)工作的通知》；都昌縣政府向全縣130個(gè)承編單位下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展續(xù)編〈都昌縣志〉（1990～）工作的實(shí)施方案》；星子縣編委會(huì)印發(fā)了《關(guān)于做好新一輪地方志編纂工作的意見(jiàn)》；縣政府分管副縣長(zhǎng)分別

主持召開(kāi)歸口單位的修志工作座談會(huì)，進(jìn)行專(zhuān)題研究與部署。

四是為地方志工作機(jī)構(gòu)創(chuàng)造必要的辦公條件。各縣都安排落實(shí)了志辦的辦公場(chǎng)所及空調(diào)設(shè)施，購(gòu)置了必要的辦公設(shè)備，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全市12個(gè)縣級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)共有辦公室30間，基本上都安裝了空調(diào)；有電腦21臺(tái)，還有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀以及數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備。列表如下：

名稱(chēng)

辦公室

空調(diào)

電腦

打印機(jī)

復(fù)印機(jī)

掃描儀

修水縣志辦

4間

有

4臺(tái)

有

縣志辦

3間

有

2臺(tái)

有

有

有

永修縣委

史志辦

2間

有

2臺(tái)

有

德安縣志辦

4間

有

1臺(tái)

瑞昌市志辦

2間

有

1臺(tái)

有

有

縣志辦

4間

有

2臺(tái)

有

有

有

星子縣志辦

2間

有

2臺(tái)

有

湖口縣志辦

3間

有

2臺(tái)

有

彭澤縣志辦

1間

有

1臺(tái)

都昌縣志辦

2間

1臺(tái)

有

潯陽(yáng)區(qū)志辦

2間

有

2臺(tái)

有

有

有

廬山區(qū)志辦

1間

有

1臺(tái)

有

3.地方志工作機(jī)構(gòu)基本運(yùn)行正常。

除永修縣將地方志編纂與黨史研究合并之外，各縣均單獨(dú)設(shè)置地方志工作機(jī)構(gòu)，作為縣級(jí)政府辦公室的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，絕大部分為副科級(jí)全額撥款事業(yè)單位，確定了1至5名不等的人員編制，并借調(diào)、聘用部分人員，保證了修志工作的正常運(yùn)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市12個(gè)縣級(jí)地方志（含史志合一）工作機(jī)構(gòu)共有人員編制40人，工作人員（含借調(diào)、聘用等）88人。列表如下：

名稱(chēng)

性質(zhì)

級(jí)別

人員

編制

現(xiàn)有

人員

成立（調(diào)整）時(shí)間

永修縣委

史志辦

行政單位

正科級(jí)

31997.6

縣志辦

全額撥款事業(yè)單位

副科級(jí)

5.7

德安縣志辦

同上

同上

.1瑞昌市志辦

同上

同上

.1

2縣志辦

同上

同上

.10

星子縣志辦

同上

同上

.3

湖口縣志辦

同上

同上

.12

彭澤縣志辦

同上

同上

4.4

都昌縣志辦

同上

同上

6.12

潯陽(yáng)區(qū)志辦

同上

同上

7.9

廬山區(qū)志辦

同上

同上

.8

修水縣志辦

同上

正股級(jí)

.5

二、基本經(jīng)驗(yàn)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，是地方志工作的重要前提。

在調(diào)研過(guò)程中，我們深切地感受到：黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)修志工作的重視與否，在相當(dāng)程度上決定續(xù)修志書(shū)的編纂進(jìn)度和成果質(zhì)量。縣市委書(shū)記董金壽多次在各種會(huì)議強(qiáng)調(diào)修志工作的重要性，多次到縣志辦看望修志工作人員，尤其是對(duì)老同志噓寒問(wèn)暖、體貼入微；新上任的縣政府縣長(zhǎng)沈陽(yáng)公開(kāi)表態(tài)：編纂《縣志》“要人給人、要錢(qián)給錢(qián)”；縣四套班子先后有7位領(lǐng)導(dǎo)同志到縣志辦指導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。時(shí)任湖口縣政府縣長(zhǎng)的韓勝球以個(gè)人名義，發(fā)表致全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)和單位主要負(fù)責(zé)同志的公開(kāi)信，強(qiáng)調(diào)依法修志、服務(wù)社會(huì)的重要意義。

2.部門(mén)協(xié)作，是地方志工作的牢固平臺(tái)。

中國(guó)歷代有著“眾手修志”的優(yōu)良傳統(tǒng)。地方志編纂工作是一項(xiàng)浩繁復(fù)雜系統(tǒng)工程，需要全社會(huì)的共識(shí)共為。據(jù)了解，各縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)和單位基本上都成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)綱、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、骨干人員承辦的修志工作機(jī)構(gòu)。其中，縣建立志書(shū)協(xié)編小組109個(gè)，協(xié)編人員多達(dá)260余人；星子縣續(xù)志編修人員200多名；修水縣100多個(gè)承編單位都成立了修志工作小組；湖口縣修志撰稿隊(duì)伍共132人，3.經(jīng)費(fèi)充裕，是地方志工作的可靠保障。

俗話說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊。”地方志的資料收集、志稿編寫(xiě)、印刷出版等，都需要充裕的資金支持?？h從啟動(dòng)至共安排77萬(wàn)元，安排新編《縣志》和《明清縣志匯編》的印刷出版經(jīng)費(fèi)76萬(wàn)元；修水縣安排50萬(wàn)元修志專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)且全部到位；永修縣一次性撥發(fā)續(xù)修縣志印刷出版經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元；星子縣啟動(dòng)修志工作時(shí)首次撥發(fā)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元。《縣志》主編熊未喜頗有感觸地說(shuō)：“修志用錢(qián)從來(lái)沒(méi)有‘阻過(guò)手’，我們更要自我加壓，精益求精，力求編出精品佳志?！?/p>

4.隊(duì)伍過(guò)硬，是地方志工作的關(guān)鍵因素。

決定志書(shū)質(zhì)量的高低，關(guān)鍵在于修志之人，必須具有一支思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)“三過(guò)硬”的修志工作隊(duì)伍?？h志辦主任劉庭焱在父母患病臥床、相繼病故的情況下，仍然強(qiáng)忍悲痛，照常上班，沒(méi)耽誤一天工作；聘請(qǐng)的劉鳴和先生87歲高齡，卻始終堅(jiān)持坐班，早來(lái)遲走，堪稱(chēng)楷模。原湖口首輪縣志副總編王顯道本已賦閑多年，這次應(yīng)縣領(lǐng)導(dǎo)誠(chéng)邀而再度出山，擔(dān)任續(xù)志總編，銳志不減當(dāng)年。修水、星子、瑞昌、等縣聘請(qǐng)的諸位退休老同志，嘔心瀝血，廢寢忘食，全身心地投入續(xù)志編修工作；在編在崗的年輕同志學(xué)習(xí)刻苦、工作認(rèn)真，給我們留下了深刻的印象。

5.措施得力，是地方志工作的成敗所在。

各地積極采取得力措施，推進(jìn)修志工作的順利開(kāi)展。一是主動(dòng)宣傳造勢(shì)、營(yíng)造輿論氛圍。充分利用當(dāng)?shù)卣W(wǎng)站、電視、廣播、宣傳牌等各種媒介，宣傳《條例》、《辦法》和地方志工作，提升全社會(huì)修志、讀志、用志的認(rèn)知度和參與熱情。二是開(kāi)展培訓(xùn)考察，提高業(yè)務(wù)水平。各縣都相繼舉辦修志業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，組織外出學(xué)習(xí)考察，其中縣派員收集各地志書(shū)20多部，舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班、座談會(huì)18次。三是廣泛征集資料，夯實(shí)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全市縣級(jí)地方志工作人員不辭辛苦地廣征博采，最大限度地收集文字、圖片、實(shí)物等資料。修水縣政府在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊張貼《關(guān)于征集續(xù)志資料的通告》?？h在各地查閱館藏資料數(shù)千冊(cè)，摘錄、復(fù)印、購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)資料300多萬(wàn)字，還向海內(nèi)外寄發(fā)征集資料的信函余份。永修縣政府辦公室行文印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展永修縣知名人士情況調(diào)查的通知》，誠(chéng)請(qǐng)本縣籍貫和曾在永修工作過(guò)的名人200多人提供各類(lèi)資料。四是認(rèn)真編寫(xiě)志稿，確保志書(shū)質(zhì)量。各縣編委會(huì)都制定并印發(fā)了修志工作總體方案和實(shí)施計(jì)劃，德安縣志辦制定了《德安縣志編纂行文規(guī)范》，湖口縣志辦編印了《編寫(xiě)資料長(zhǎng)編應(yīng)注意的二十條》；縣在志稿已經(jīng)驗(yàn)收、準(zhǔn)予出版之后，還在繼續(xù)修改完善、仔細(xì)校對(duì)，提出了“不出勘誤表”的響亮口號(hào)。五是及時(shí)上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)破解難題。湖口縣志辦建立每周一例會(huì)制度，通報(bào)工作進(jìn)度，以專(zhuān)報(bào)形式呈送縣領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)編印簡(jiǎn)報(bào)發(fā)給各承編單位，現(xiàn)已印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)19期。星子縣志辦每月向縣政府報(bào)送修志進(jìn)度情況。

與此同時(shí)，各地縣志辦指導(dǎo)編纂鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、部門(mén)志和專(zhuān)業(yè)志，其中縣已出版22部。部分縣志辦組織開(kāi)展了歷代舊志的整理出版工作，縣編印了《明清縣志匯編》，即將出版；星子縣整理、校勘了43萬(wàn)字的《歸宗志》；修水縣點(diǎn)校了明嘉靖《寧州志》和清同治《義寧州志》。永修縣委史志辦編印了《魅力永修》畫(huà)冊(cè)，受到各界好評(píng)。

三、存在問(wèn)題

全市第二輪縣級(jí)地方志書(shū)編纂工作雖然取得了可喜的成績(jī)，但也存在諸多問(wèn)題。主要有三點(diǎn)：一是資料收集困難。少數(shù)單位尤其是駐縣單位不很配合，再加上在機(jī)構(gòu)改革中一些單位被撤銷(xiāo)，檔案資料又沒(méi)有完整移交，遺失、損毀狀況非常嚴(yán)重，有些資料已無(wú)法尋找。二是工作經(jīng)費(fèi)緊缺。個(gè)別縣還沒(méi)有將修志工作經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算；部分縣的修志經(jīng)費(fèi)只有1至2萬(wàn)元；有些縣志辦每年除去支付聘請(qǐng)人員工資后所剩無(wú)幾，甚至無(wú)法支付協(xié)編撰稿人員的稿費(fèi)。三是修志工作隊(duì)伍有待加強(qiáng)。例如：德安、都昌等多數(shù)縣志辦在編人員尚未按照省、市做法實(shí)行參照公務(wù)員管理；少數(shù)縣志辦存在“在編不在崗，在崗不在編”的現(xiàn)象；一些地方所聘請(qǐng)的修志人員待遇偏低；有些縣志辦借調(diào)的業(yè)務(wù)骨干因難以調(diào)進(jìn)而不甚安心，等等。

需要單獨(dú)提出的是，全市縣級(jí)地方年鑒的編纂工作至今尚未全面啟動(dòng)?！稐l例》與《辦法》規(guī)定：“地方志包括地方志書(shū)和地方綜合年鑒?！钡胤骄C合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的資料性文獻(xiàn)。編纂地方綜合年鑒，是縣級(jí)以上人民政府的工作職責(zé)。市政府從開(kāi)始組織編纂《年鑒》，至今已出版4本。我們?cè)谡{(diào)研中得知，永修縣已預(yù)撥《永修年鑒（創(chuàng)刊號(hào)）》編纂經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元，縣已明確表態(tài)今年將啟動(dòng)年鑒編修工作，其他縣的具體情況不很清楚，但“尚未全面啟動(dòng)”可為定論。

四、幾點(diǎn)建議

盛世修志，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。地方志作為全面系統(tǒng)記述經(jīng)濟(jì)社會(huì)歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，是傳承和彰顯中華文明的重要載體，是中華民族優(yōu)秀文化的瑰寶。編纂縣級(jí)地方志書(shū)，在以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)的前提下，為縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)科學(xué)決策提供參考依據(jù)、助推縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展，促進(jìn)加快實(shí)現(xiàn)我市“三年財(cái)政收入翻番，五年實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)位”的奮斗目標(biāo)等方面，都具有不可忽視的重要作用。為了進(jìn)一步加強(qiáng)全市第二輪縣級(jí)地方志書(shū)的編纂和地方志工作，按照《條例》和《辦法》的規(guī)定與要求，結(jié)合目前的實(shí)際情況，提出以下建議：

1.加大《條例》和《辦法》的執(zhí)行力度。建議市人大常委會(huì)在適當(dāng)時(shí)候組織全市貫徹執(zhí)行《條例》和《辦法》的執(zhí)法檢查，從“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)”的法律層面，有效地推動(dòng)全市第二輪縣級(jí)地方志書(shū)以及地方綜合年鑒的編纂、出版和發(fā)行工作。

2.強(qiáng)化縣級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)職能?！稐l例》規(guī)定：“縣級(jí)以上地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，履行下列職責(zé)：

（一）組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作；

（二）擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案；

（三）組織編纂地方志書(shū)、地方綜合年鑒；

（四）搜集、保存地方志文獻(xiàn)和資料，組織整理舊志，推動(dòng)方志理論研究；

（五）組織開(kāi)發(fā)利用地方志資源。”建議市政府按照上述規(guī)定，行文明確縣級(jí)人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)的單位性質(zhì)（參照公務(wù)員管理的全額撥款事業(yè)單位）、職責(zé)權(quán)限、級(jí)別待遇（不低于副科級(jí)）、人員編制最低額度、辦公場(chǎng)所及基本設(shè)備配置、工作經(jīng)費(fèi)保障等。

3.優(yōu)化縣級(jí)地方志工作隊(duì)伍建設(shè)。中共中央政治局委員、國(guó)務(wù)委員劉延?xùn)|在第四次全國(guó)地方志工作會(huì)議上要求：“要堅(jiān)持專(zhuān)兼職相結(jié)合，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，將一些業(yè)務(wù)水平較高、組織能力較強(qiáng)的管理人才，熟悉地情、熱愛(ài)和安心地方志工作的專(zhuān)業(yè)人員，吸引和充實(shí)到修志隊(duì)伍中來(lái)，為修志工作提供智力支持。要關(guān)心修志人員生活待遇，穩(wěn)定修志隊(duì)伍。對(duì)在地方志工作中作出突出成績(jī)和貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)?！苯ㄗh各縣政府選拔一批思想品質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、熱愛(ài)地方志工作的優(yōu)秀人才充實(shí)修志機(jī)構(gòu)，不斷提高修志人員的生活待遇，尤其注重優(yōu)待老同志，建立健全獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)機(jī)制，推動(dòng)地方志工作躍上新的臺(tái)階。

4.加強(qiáng)對(duì)地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)與扶持。針對(duì)目前在全市第二輪縣級(jí)地方志書(shū)編纂工作中存在的資料收集困難、配合力度不夠、修志經(jīng)費(fèi)緊缺等問(wèn)題，建議有關(guān)縣政府采取有效措施，加大督導(dǎo)力度，增加撥款額度，高質(zhì)量完成續(xù)志編修任務(wù)，努力開(kāi)創(chuàng)縣級(jí)地方志事業(yè)發(fā)展的新局面，為助推縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。