第一篇:GMP審計(jì)是什么
GMP審計(jì)
定義
GMP,即GOOD MANUFACTURING PRACTICES,中文含義是“生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范”或“良好作業(yè)規(guī)范”、“優(yōu)良制造標(biāo)準(zhǔn)”,是一套適用于制藥、食品等行業(yè)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),要求企業(yè)從原料、人員、設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)過(guò)程、包裝運(yùn)輸、質(zhì)量控制等方面按國(guó)家有關(guān)法規(guī)達(dá)到衛(wèi)生質(zhì)量要求,形成一套可操作的作業(yè)規(guī)范幫助企業(yè)改善企業(yè)衛(wèi)生環(huán)境,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,加以改善。簡(jiǎn)要的說(shuō),GMP要求制藥、食品等生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具備良好的生產(chǎn)設(shè)備,合理的生產(chǎn)過(guò)程,完善的質(zhì)量管理和嚴(yán)格的檢測(cè)系統(tǒng),確保最終產(chǎn)品質(zhì)量(包括食品安全衛(wèi)生)符合法規(guī)要求。
審計(jì)是指為了查明有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)和質(zhì)量現(xiàn)象的認(rèn)定與所制定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致程度,而客觀地收集和評(píng)估證據(jù),并將結(jié)果傳遞給有利害關(guān)系的使用者的系統(tǒng)過(guò)程;它是由接受委托的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)和人員,依照相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī),運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的方法,對(duì)被審計(jì)單位的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理活動(dòng)及其相關(guān)資料的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性、合法性、可追溯性進(jìn)行審查,評(píng)價(jià)質(zhì)量合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),用以維護(hù)質(zhì)量法規(guī)、改善質(zhì)量管理、提高質(zhì)量水平的一項(xiàng)獨(dú)立性的質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)。
國(guó)健醫(yī)藥咨詢(xún)的GMP審計(jì)就是依照有關(guān)GSP法律法規(guī),對(duì)被審計(jì)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、凈化系統(tǒng)、純水系統(tǒng)、生產(chǎn)車(chē)間、檢驗(yàn)室、體系文件、記錄等質(zhì)量體系進(jìn)行審查,出具GMP合規(guī)審計(jì)報(bào)告,揭示企業(yè)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)健醫(yī)藥咨詢(xún)GMP審計(jì)服務(wù)內(nèi)容
一、全面審計(jì)
1、按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》2010版及附錄要求/《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》/保健食品管理規(guī)范對(duì)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量體系審計(jì);
2、就企業(yè)日常質(zhì)量管理工作中存在的疑問(wèn)與企業(yè)人員進(jìn)行溝通、討論、答疑;
3、出具全面系統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告,列出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,提出整改建議。
二、年度監(jiān)護(hù)
1、首次審計(jì):按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》2010版及附錄要求/《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》/保健食品管理規(guī)范對(duì)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量體系的審計(jì),出具全面系統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告,列出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,提出整改建議;
2、定期監(jiān)護(hù):針對(duì)上次審計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查,對(duì)近期企業(yè)的質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行審查并提出整改建議;
3、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)過(guò)程中就企業(yè)日常質(zhì)量管理工作中存在的疑問(wèn)與企業(yè)人員進(jìn)行溝通、討論、答疑;
4、平時(shí)可通過(guò)CIO在線(xiàn)即時(shí)溝通、電話(huà)、郵箱、QQ等方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行咨詢(xún)輔導(dǎo)。
CIO在線(xiàn)服務(wù)流程
第一階段:前期準(zhǔn)備
(1)通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等手段了解客戶(hù)的基本信息,包括證照、產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵人員情況。
(2)準(zhǔn)備審計(jì)表(篩選符合客戶(hù)情況條款,統(tǒng)計(jì)合理缺陷)(3)加強(qiáng)熟練法規(guī)內(nèi)容(保健食品GMP、保健食品日常檢查表等)(4)提前一天與客戶(hù)預(yù)約,并告知客戶(hù)準(zhǔn)備事項(xiàng): ①在冊(cè)人員全員參與,安排好相關(guān)配合工作 ②整理好體系文件、記錄 ③告知客戶(hù)審計(jì)流程
第二階段:審計(jì)開(kāi)展
(1)首次會(huì)議,雙方認(rèn)識(shí)并告知審計(jì)安排及注意事項(xiàng)。
(2)全面審計(jì)(倉(cāng)庫(kù)、凈化系統(tǒng)、純水系統(tǒng)、生產(chǎn)車(chē)間、檢驗(yàn)室、體系文件、記錄、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等)
(3)整理審計(jì)記錄、匯總審計(jì)問(wèn)題,出具審計(jì)報(bào)告(4)召開(kāi)未次會(huì)議,宣讀審計(jì)報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)答疑。
第三階段:審計(jì)后續(xù)跟進(jìn)(1)企業(yè)根據(jù)審計(jì)報(bào)告整改
(2)輔助解答企業(yè)整改過(guò)程中的疑問(wèn)
第二篇:GMP審計(jì)(QC)
質(zhì)量控制
11.設(shè)施
YES NO 11.1 實(shí)驗(yàn)室的布局是否符合GMP的要求?
11.1.1 無(wú)菌實(shí)驗(yàn)室與微生物限度室是否分開(kāi)?
11.1.2 生物檢定與微生物限度檢查、放射性同位素室是否分開(kāi)?
11.1.3 陽(yáng)性菌室是否單獨(dú)設(shè)立,是否有直排?
11.1.4 留樣室、儀器室、中藥標(biāo)本室及各類(lèi)檢驗(yàn)室是否齊全?
11.1.5 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物房是否有國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)證明?
11.1.6 實(shí)驗(yàn)室是否清潔、整齊并有足夠的空間操作?
12.檢驗(yàn)操作
YES NO 12.1 所有檢驗(yàn)是否執(zhí)行現(xiàn)行的檢驗(yàn)操作規(guī)程?
12.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程是否符合現(xiàn)行的法定標(biāo)準(zhǔn)?
12.3 檢驗(yàn)方法的驗(yàn)證
12.3.1 操作規(guī)程中的檢驗(yàn)方法是否按規(guī)定作驗(yàn)證?
12.3.2 檢驗(yàn)方法的驗(yàn)證是否符合相關(guān)規(guī)定,是否有驗(yàn)證記錄和報(bào)告?
12.4 檢驗(yàn)操作是否按操作規(guī)程進(jìn)行?
13.檢驗(yàn)儀器、設(shè)備及玻璃量器
YES NO 13.1 所配備的檢驗(yàn)儀器是否齊全?能否滿(mǎn)足物料、工藝用水、中間品及成品的檢驗(yàn)?
13.2 檢驗(yàn)儀器及設(shè)備是否均有相應(yīng)的操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程?
13.3 檢驗(yàn)儀器是否處于良好的狀態(tài)?
13.4 儀器的存放是否符合規(guī)定?
13.5 需校驗(yàn)的儀器設(shè)備、玻璃量具是否定期校驗(yàn),并有詳細(xì)的校驗(yàn)臺(tái)帳?
13.6 檢查儀器、玻璃量具上是否貼有在有效期內(nèi)的校驗(yàn)標(biāo)識(shí)?
13.7 檢驗(yàn)儀器的使用是否有詳細(xì)的記錄?使用記錄是否包括時(shí)間、檢驗(yàn)樣品及批號(hào)、使用人、使用情況等內(nèi)容?
13.8 檢驗(yàn)儀器的維護(hù)保養(yǎng)是否定期進(jìn)行?維修是否有記錄?
13.9 色譜系統(tǒng)及相關(guān)檢驗(yàn)方法是否進(jìn)行了系統(tǒng)適用性實(shí)驗(yàn)?
13.10 儀器的操作是否按操作規(guī)程進(jìn)行?
13.11 所有的培養(yǎng)箱、冰箱是否有經(jīng)校驗(yàn)的溫度計(jì)?
13.12 是否按規(guī)定記錄溫度及濕度?
14.樣品的取樣、接收、貯存和檢驗(yàn)
YES NO 14.1 樣品的請(qǐng)驗(yàn)、取樣、接收和發(fā)放是否有文件規(guī)定?并有記錄?
14.2 取樣是否符合要求?
標(biāo)識(shí)是否包括了名稱(chēng)、批號(hào)、制備日期、有效期及貯存條件
15.15 配制試液或檢驗(yàn)用的水是否符合相應(yīng)要求?
16.留樣及穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)
YES NO 16.1 是否有留樣及穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)的文件規(guī)定?
16.2 留樣室的溫濕度是否與貯存要求相符合?
16.3 留樣室的管理是否清潔、整齊?
16.4 所有留樣的藥品和批次是否有詳細(xì)的記錄?
16.5 所有生產(chǎn)的批次是否均已留樣?抽查。
16.6 留樣的范圍是否符合規(guī)定的要求?
16.7 留樣量是否滿(mǎn)足常規(guī)留樣及穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)的要求?
16.8 每個(gè)品種是否按規(guī)定進(jìn)行了留樣的外觀檢查和穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)?抽查穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)記錄?
16.9 穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)是否按期進(jìn)行?并有趨勢(shì)分析和總結(jié)報(bào)告?
16.10 當(dāng)生產(chǎn)工藝、物料、包裝材料等變更時(shí)是否進(jìn)行了穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)?
第三篇:產(chǎn)品工藝驗(yàn)證GMP審計(jì)
模版3:產(chǎn)品工藝驗(yàn)證審計(jì)
編寫(xiě)說(shuō)明:
1.本模板適用于藥品生產(chǎn)企業(yè)工藝驗(yàn)證的審計(jì)。
2.建議企業(yè)每年對(duì)每個(gè)劑型至少抽取1-2個(gè)風(fēng)險(xiǎn)性較高的品種按照本模板進(jìn)行工藝驗(yàn)證審計(jì)。
3.一份記錄表格僅適用于一個(gè)產(chǎn)品的審計(jì)。
4.所有品種的審計(jì)出具一份審計(jì)報(bào)告。
5.審計(jì)結(jié)論應(yīng)能夠反映出企業(yè)工藝驗(yàn)證的整體狀況,并給予明確的結(jié)論。
基本信息
審計(jì)對(duì)象:
劑型名稱(chēng)規(guī)格
審計(jì)日期:
審計(jì)小組人員組成:
姓名:部門(mén)
審計(jì)主要內(nèi)容清單:
1、產(chǎn)品情況
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況
3、驗(yàn)證方案和報(bào)告
4、驗(yàn)證記錄
5、檢驗(yàn)結(jié)果
6、再驗(yàn)證
其它:_____________
審計(jì)結(jié)論:
經(jīng)對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行審查,該產(chǎn)品工藝驗(yàn)證………。
一、基本情況簡(jiǎn)介
二、主要問(wèn)題及其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
主要問(wèn)題:
經(jīng)過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的綜合評(píng)估,本企業(yè)的質(zhì)量部門(mén)在質(zhì)量管理體系以及對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和安全方面存在風(fēng)險(xiǎn)如下:
三、整改建議和跟蹤檢查結(jié)果
包括對(duì)存在問(wèn)題的整改建議、整改時(shí)限建議,跟蹤檢查等內(nèi)容。
四、審計(jì)小組成員簽字
第四篇:GMP現(xiàn)場(chǎng)日常管理及審計(jì)檢查細(xì)節(jié)匯總
GMP現(xiàn)場(chǎng)日常管理及審計(jì)檢查細(xì)節(jié)匯總
一、現(xiàn)場(chǎng)決不允許出現(xiàn)的問(wèn)題
1、各種現(xiàn)場(chǎng)存放的物料,出現(xiàn)帳、卡、物不符或沒(méi)有標(biāo)簽或沒(méi)有定置定位;
2、現(xiàn)場(chǎng)演示無(wú)法操作或操作不合規(guī)、不能說(shuō)清如何工作;
3、現(xiàn)場(chǎng)(包括垃圾桶、垃圾站)存在廢舊文件(受控或非受控),或有撕毀記錄,隨意涂改以及提前或明顯滯后填寫(xiě)現(xiàn)象;
4、專(zhuān)家面前推卸責(zé)任、爭(zhēng)辯、訓(xùn)斥下屬或有阻撓、干擾檢查工作的現(xiàn)象;
5、環(huán)境溫濕度、壓差、潔凈區(qū)密封等方面存在問(wèn)題;
6、穿著潔凈服行走在不同潔凈級(jí)別區(qū)域之內(nèi);
7、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施表面存在明顯的銹跡、油污或粉塵。
二、各部門(mén)車(chē)間指定負(fù)責(zé)回答問(wèn)題的人員素質(zhì)要求
1、有能力可勝任;
2、沉穩(wěn)自信;
3、放心可靠、能信任的(以防故意搗亂);
4、有經(jīng)驗(yàn)及專(zhuān)業(yè)有知識(shí);
三、各部門(mén)必須注意的問(wèn)題
(一)設(shè)備設(shè)施方面必須避免出現(xiàn)的問(wèn)題
1、不合理安裝(設(shè)計(jì)缺陷,可能引起操作不便及清潔不徹底情形,繼而懷疑驗(yàn)證確認(rèn)的合理性);
2、管道連接不正確(存在交叉或較多盲端以及流通不暢等);
3、缺乏清潔(設(shè)備內(nèi)表面有殘留,清洗SOP的有效性);
4、缺乏維護(hù)(現(xiàn)場(chǎng)存在跑冒滴漏的痕跡或正在進(jìn)行);
5、沒(méi)有使用或運(yùn)行記錄;
6、使用不合適的稱(chēng)量設(shè)備或檢測(cè)設(shè)備;
7、設(shè)備、管道無(wú)標(biāo)志,未清楚地顯示內(nèi)容物名稱(chēng)和流向;
8、有故障和閑置不用的設(shè)備未移走或標(biāo)識(shí)不清楚。
(二)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)避免出現(xiàn)的問(wèn)題或關(guān)注點(diǎn)
1、人流、物流、墻壁、地面、交叉污染;
2、每個(gè)區(qū)域,每次只能生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品,或者必須沒(méi)有混淆、交叉污染的危險(xiǎn);
3、同一批物料或不同批號(hào)是否放在一起,相關(guān)管理措施;
3、在開(kāi)始生產(chǎn)之前,對(duì)生產(chǎn)區(qū)和設(shè)備的衛(wèi)生進(jìn)行檢查;
4、產(chǎn)品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施;
5、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)人數(shù)受控、部分使用物品受控,偏差受控制,中間過(guò)程受控制;
6、計(jì)算產(chǎn)量和收率,不一致的地方則要調(diào)查并解釋?zhuān)?/p>
7、簽字確認(rèn)關(guān)鍵步驟;
8、包裝物或設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)之前,清除其上不適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽;
9、已經(jīng)做了環(huán)境檢測(cè);
10、避免交叉污染,定期有效的檢查,SOP及相關(guān)記錄;
11、避免灰塵產(chǎn)生和傳播,通風(fēng)或凈化措施的處理;
12、生產(chǎn)前要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)(有生產(chǎn)指令);
13、中間產(chǎn)品和待包裝品:儲(chǔ)存條件符合,標(biāo)識(shí)和標(biāo)簽齊全;
14、重加工的SOP,執(zhí)行情況;
15、在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)不得有:吃東西、喝水、吃零食、抽煙或存有食物、飲料,私人藥品等私人物品;
16、操作者不得裸手直接接觸原料、中間產(chǎn)品和未包裝的成品;
17、GMP檢查員的潔凈服按男女備足合體;
18、操作工熟悉本崗位清潔SOP;
19、設(shè)備在清潔、干燥的環(huán)境中進(jìn)行儲(chǔ)藏; 20、完整的清潔記錄,顯示上一批產(chǎn)品;
21、記錄填寫(xiě)清晰符合規(guī)范,復(fù)核人簽字,沒(méi)有涂改,用墨水或其它不能擦掉的筆填寫(xiě);
22、記錄及時(shí)和操作同步,按及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、完整八字方針執(zhí)行;
23、記錄錯(cuò)誤修改:原來(lái)的字跡留存,修改者簽名和修改日期,注明修改的原因,不得涂改;
24、包裝區(qū)域員工熟悉作廢的印刷包材的銷(xiāo)毀SOP,而且有記錄;
25、包裝線(xiàn)很好地分開(kāi),或用物理柵欄隔離,防止混淆,外包區(qū)與潔凈緩沖區(qū)進(jìn)行很好管理,防止操作及人員的交叉;
26、在包裝場(chǎng)所或包裝線(xiàn)上掛上包裝的品名和批號(hào);
27、對(duì)進(jìn)入包裝部門(mén)的物料要核對(duì),品名,與包裝指令一致;
28、打印(如批號(hào)和有效期)操作要復(fù)核并記錄;
29、手工包裝要加強(qiáng)警惕,防止不經(jīng)意的混淆,防止頭發(fā)及其他隨身物品脫落至包裝袋中。
(三)化驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)的關(guān)注點(diǎn)
1、清潔:地板、墻、天花板,集塵、通風(fēng),光照,管道,記錄、記錄本等現(xiàn)場(chǎng)整潔有序;
2、文件和記錄:取樣和留樣SOP及樣品和記錄的保存,穩(wěn)定性試驗(yàn),與質(zhì)量有關(guān)的投訴的調(diào)查,所有物料和產(chǎn)品的檢驗(yàn),檢驗(yàn)的管理,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)GMP文件,記錄本,檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)報(bào)告單,標(biāo)簽,趨勢(shì)分析,歸檔;
3、試劑、滴定液、毒品和危險(xiǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)品配制、標(biāo)簽、記錄、存放等;
4、玻璃器皿:安全使用(裂紋、碎裂、打破、未校者不得出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng));
5、儀器校準(zhǔn):周期、相關(guān)記錄、合格證等;
6、PH計(jì):操作、清潔、校準(zhǔn)等SOP,緩沖液配制,標(biāo)簽,記錄;
7、天平:防震,校正、維護(hù);
8、分析方法驗(yàn)證(藥典或非藥典);
9、穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)(加速、長(zhǎng)期);
10、微生物實(shí)驗(yàn)室(無(wú)菌、微生物限度);
11、各操作室或操作臺(tái)潔凈度檢測(cè)結(jié)果、記錄等。
12、各類(lèi)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的完成性(是否存在規(guī)程描述的編號(hào)、刪除、修改、保存、備份及驗(yàn)證的不當(dāng)管理及處置)
(四)質(zhì)量管理部現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)的關(guān)注點(diǎn)
1、產(chǎn)品回顧及時(shí)完整、總結(jié)具有條理性;
2、審計(jì):GMP自檢,對(duì)供應(yīng)商的審計(jì)和藥政部門(mén)按規(guī)定檢查的資料及整改報(bào)告;
2、變更控制;
3、投訴:包括產(chǎn)品質(zhì)量投訴、藥品不良反應(yīng)報(bào)告和疑似虛假藥品的投訴;
4、偏差管理;
5、產(chǎn)品放行;
6、返工、再加工管理;
7、SOP 管理;
8、各級(jí)人員資質(zhì)、培訓(xùn)。
(五)各部門(mén)辦公區(qū)域場(chǎng)所
1、嚴(yán)禁雜亂的記錄、文件散放于桌面;
2、非受控及其他不可出示記錄或文件需清理,受控文件需為現(xiàn)行版并有目錄,經(jīng)整理后可存放至文件夾歸檔;
3、已開(kāi)啟的電腦桌面需進(jìn)行清理,部分文件可備份至U盤(pán)后清除;
4、整理個(gè)人電腦桌面的私人郵箱或工作郵箱,不得呈開(kāi)啟狀態(tài),需加密后關(guān)閉;
5、辦公抽屜盡量減少或不存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
6、保持辦公墻面整潔,僅可懸掛日歷等與工作無(wú)直接關(guān)聯(lián)的物品。
四、現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)必須做到
(一)文件和記錄方面(即如何向?qū)徲?jì)官提供文件)
1、僅提供檢查員要看的文件資料;
2、所有遞交給檢查人員的文件,事先一定要盡可能經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人快速檢查一遍(以免有紙條夾帶或其他錯(cuò)誤如漏簽名等現(xiàn)象);
3、慎重回答檢查員對(duì)原始數(shù)據(jù)和各種記錄所提出的問(wèn)題(以免使檢查員產(chǎn)生有“造假”的錯(cuò)覺(jué))。
(二)人員方面:
1、在GMP檢查人員到來(lái)之前,所有相關(guān)人員必須提前就位;
2、由公司指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議安排和迎接檢查員;
3、由公司指定領(lǐng)導(dǎo)向檢查員介紹所有相關(guān)人員;
4、由公司指定人員陪伴檢查員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng),要保持陪同人員最少,以免出現(xiàn)有阻礙檢查錯(cuò)覺(jué)。
5、GMP認(rèn)證檢查期間,各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須將檢查過(guò)的內(nèi)容、檢查員質(zhì)疑的問(wèn)題、檢查時(shí)被發(fā)現(xiàn)的指出的問(wèn)題于當(dāng)天下班前匯總到質(zhì)量部簡(jiǎn)短總結(jié),并提醒到各部門(mén)接下來(lái)需注意;
6、檢查過(guò)程需有一名經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)人員,統(tǒng)籌指揮、盡可能靈活引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查,做出預(yù)測(cè)決策,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
五、檢查員提問(wèn)問(wèn)題時(shí)必須注意
1、未在SOP中規(guī)定而進(jìn)行操作和管理的內(nèi)容,盡量不要和檢查員交談;
2、問(wèn)啥答啥,禁止臨時(shí)發(fā)揮,不要展開(kāi)或演繹解釋過(guò)多問(wèn)題(檢查人員大多時(shí)候會(huì)在不同的地點(diǎn)、時(shí)間,向不同的人員提出同樣的問(wèn)題。如果答案是不一致的,他們會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn),為什么會(huì)這樣?)
3、對(duì)檢查員提問(wèn)進(jìn)行回答時(shí)(1)不能拒絕;
(2)直接回答,不能含糊不清;(3)絕不能出現(xiàn)相互矛盾的回答;(4)確實(shí)不會(huì)回答時(shí),坦誠(chéng)承認(rèn);
(5)在回答問(wèn)題時(shí)特別注意:要自信地回答問(wèn)題,確保你的回答是準(zhǔn)確的,如果你不知道,可放棄回答并提出讓更了解的人回答;如果問(wèn)題的回答需要從專(zhuān)家的角度回答,請(qǐng)專(zhuān)家回答; 如果你承諾了一個(gè)問(wèn)題,一定要完成它,切記不要說(shuō)謊。(6)回答問(wèn)題時(shí)避免出現(xiàn)的話(huà)語(yǔ) ①我想這可能是…
這意味著你不知道不了解,如果是你負(fù)責(zé)人,這是不可以接受的---你應(yīng)該知道;不要試圖欺騙,不要說(shuō)你不知這一狀況;停止你的錯(cuò)誤,讓適合的人員提供正確的回答。② 是的,通常是…
立即會(huì)引起檢查人員問(wèn)不正常情況; 應(yīng)該避免,除非你有文件,驗(yàn)證等支持不正常的情況;切記-回答僅回答被問(wèn)的問(wèn)題,不要試圖猜測(cè)檢查人員的下一個(gè)問(wèn)題。③那不是我的問(wèn)題…
引出一個(gè)非常負(fù)面的反應(yīng),不要把你責(zé)任范圍應(yīng)負(fù)責(zé)的問(wèn)題推給其它部門(mén),一定會(huì)引發(fā)調(diào)查就這一問(wèn)題所相關(guān)的所有方面的問(wèn)題,意味著部門(mén)間的不和諧,檢查人員一定會(huì)從假想的這里一定有相關(guān)的問(wèn)題而開(kāi)始調(diào)查。④ 那太貴了…
所有負(fù)面的回應(yīng),都是不可接受的;提出可供選擇的方案,當(dāng)檢查人員認(rèn)為那是必需采取的措施,價(jià)格是不可接受的原因,通常會(huì)說(shuō)明SOP沒(méi)有被很好的執(zhí)行;對(duì)變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響,沒(méi)有可靠的保證,這樣馬上就顯示出變更缺乏控制管理。⑤說(shuō)實(shí)話(huà) …
給了一個(gè)印象,以上的回答都不是實(shí)情,成功的檢查是建立在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上的,不要讓粗心和無(wú)意漸漸地毀了誠(chéng)信。⑥我們一直就是這樣…
首先表明你沒(méi)有改正的意向;看起來(lái)是不想聽(tīng)取檢查員的意見(jiàn);你的知識(shí)水平太差了,欠缺培訓(xùn)。
六、GMP認(rèn)證檢查中各部門(mén)須遵守的“十要”和“十不要”
(一)十要
1、要將你所提供的回應(yīng),全部整理歸納;
2、要做你或部門(mén)需作的事,講你或部門(mén)所需講的;
3、要確保所提供的資料或數(shù)據(jù),在出示之前已被審核確認(rèn)過(guò);
4、要及時(shí)地給出正確的資料或信息;
5、要確保你及部門(mén)的區(qū)域干凈整潔;
6、要及時(shí)解決和處理細(xì)小的問(wèn)題,在檢查員知道之前;
7、如果你沒(méi)聽(tīng)懂所問(wèn)的問(wèn)題,首先要弄清楚問(wèn)題再回答;
8、僅就問(wèn)題而答,只要拿所需資料;
9、要非常熟悉你的現(xiàn)場(chǎng)和檔案資料; 10.要快速提供關(guān)鍵的文件檔案。
(二)十不要
1、不要猜測(cè)。如果你不是最適合的人選,你就不要回答;
2、不要胡聊。確保你的回答簡(jiǎn)明而正確;
3、不要被檢查人員干擾,保持平靜和有序的心態(tài)完成;
4、不要顯得沒(méi)有信心,吞吞吐吐;
5、不要說(shuō)謊或回避;
6、不要給出不可能獲得支持的承諾;
7、不要首先申辯而后回應(yīng);
8、不要提供虛假的數(shù)據(jù)或信息;
9、不要違反SOP,同時(shí)也不許檢查人員違反;
10、不要提供與本次認(rèn)證無(wú)關(guān)的同類(lèi)資料給檢查人員。
伴隨客戶(hù)及官方對(duì)GMP藥企現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)趨于常態(tài),藥企必須通過(guò)提高軟件及硬件管理水平予以平常心適應(yīng)對(duì)待。在盡量減少或不影響或生產(chǎn)運(yùn)行的情況下,強(qiáng)化并細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)管理,因?yàn)榻^大部分問(wèn)題都是從現(xiàn)場(chǎng)引發(fā)的。首先從提高人員執(zhí)行力做起,制定各類(lèi)問(wèn)題的整改目標(biāo)方案,每個(gè)明確的目標(biāo)均要保障有強(qiáng)力的PDCA循環(huán),如此不斷改善提高并形成良好循環(huán)。
綜合車(chē)間 –FDA審計(jì)后摘錄整理
2015.6.15
第五篇:藥品生產(chǎn)企業(yè)GMP內(nèi)部審計(jì)參考模版
中心發(fā)布藥品生產(chǎn)企業(yè)GMP內(nèi)部審計(jì)參考模版,歡迎下載
編寫(xiě)說(shuō)明 根據(jù)藥品GMP及相關(guān)要求,為統(tǒng)一藥品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的模式,幫助藥品生產(chǎn)企業(yè)完善藥品質(zhì)量管理體系,降低藥品生產(chǎn)中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。我們現(xiàn)發(fā)布質(zhì)量管理部門(mén)審計(jì)、生產(chǎn)管理部門(mén)審計(jì)、產(chǎn)品工藝驗(yàn)證審計(jì)、供應(yīng)商審計(jì)的審計(jì)、委托生產(chǎn)審計(jì)等五個(gè)審計(jì)模版,其他專(zhuān)題的審計(jì)模版將陸續(xù)發(fā)布。
本模版適用于藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行的藥品GMP內(nèi)部審計(jì)(自檢),如果企業(yè)當(dāng)前的技術(shù)和管理水平難以適應(yīng)審計(jì)的要求,可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)化咨詢(xún)公司或技術(shù)顧問(wèn)進(jìn)行審計(jì),但必須如實(shí)記錄咨詢(xún)師或技術(shù)顧問(wèn)的背景和資格情況。審計(jì)小組應(yīng)對(duì)審計(jì)承擔(dān)責(zé)任,任何人不得干擾和限制其質(zhì)量管理責(zé)任。
藥品GMP審計(jì)是完善和提高產(chǎn)品質(zhì)量管理的過(guò)程,希望所有藥品生產(chǎn)企業(yè)參考這些模版詳細(xì)地對(duì)藥品GMP的執(zhí)行情況進(jìn)行考察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定整改方案,盡快改進(jìn)提高。同時(shí)配合內(nèi)部培訓(xùn),提高全體員工的質(zhì)量保證意識(shí)。藥品GMP內(nèi)部審計(jì)參考模版并非強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以根據(jù)藥品GMP原則和自身情況進(jìn)行調(diào)整,但企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真對(duì)待藥品GMP內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正任何背離藥品GMP和違反產(chǎn)品注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)的行為。
在藥品生產(chǎn)企業(yè)接受藥品GMP檢查時(shí),建議向檢查員出示按照本模板完成審計(jì)的有關(guān)報(bào)告及記錄,以作為檢查員判定企業(yè)執(zhí)行藥品GMP情況的參考材料。
每一個(gè)參考模版均包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)記錄、存在問(wèn)題及整改建議。審計(jì)報(bào)告中需有明確的審計(jì)結(jié)論,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)結(jié)合企業(yè)整個(gè)質(zhì)量體系、生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,同時(shí)提出整改方向的建議。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中所作的詳細(xì)記錄,建議作為審計(jì)報(bào)告附件。
建議藥品GMP內(nèi)部審計(jì)每年至少進(jìn)行一次,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和改進(jìn)。審計(jì)工作完成后至少呈報(bào)給企業(yè)最高質(zhì)量負(fù)責(zé)人。定期評(píng)審企業(yè)質(zhì)量管理體系是否符合藥品GMP要求,確保藥品質(zhì)量的安全、有效是企業(yè)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量責(zé)任。
國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局
二○○七年三月