第一篇:加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào) 實(shí)現(xiàn)履行職責(zé)和服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相統(tǒng)一
加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào) 實(shí)現(xiàn)履行職責(zé)和服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相統(tǒng)一
------七臺河市國土資源局 張俊
推行省級以下國土資源管理體制改革,在參與宏觀調(diào)控中,我們處在堅(jiān)決貫徹國家法律法規(guī)與依靠和尊重地方黨委、政府的中間層,面臨著新形勢、新矛盾、新問題。前些年,由于意識不到位,我局沒能妥善處理好部門與全局、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、執(zhí)法與服務(wù)的關(guān)系,工作呈現(xiàn)出被動局面,尤其出現(xiàn)一批違法用地現(xiàn)象,給我局工作帶來一定的負(fù)面影響。今年以來,按照國土資源部提高“三種能力”的要求,我局進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真履行職能,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)新服務(wù)方式,國土資源各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),對地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障率和貢獻(xiàn)率明顯提高,地方黨委和政府的滿意率和認(rèn)可度進(jìn)一步提升,國土資源執(zhí)法環(huán)境日漸優(yōu)化。
一、積極溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)國土資源工作多層面合力推進(jìn)。貫徹國土資源法律法規(guī)是我們的法定職責(zé),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展是國土資源管理工作的最終目標(biāo)。推行省以下國土資源管理體制改革,部門領(lǐng)導(dǎo)班子上收垂直管理,但是,國土資源管理工作依然離不開地方黨委和政府的支持。加強(qiáng)對地方黨委和政府的宣傳與協(xié)調(diào),促進(jìn)履行職責(zé)和依法行政;加強(qiáng)對省廳的匯報(bào)溝通,切實(shí)解決地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的資源“瓶頸”制約問題,是溝通協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵點(diǎn)。
(一)加強(qiáng)對上匯報(bào)爭取,是實(shí)現(xiàn)履行職責(zé)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。通過采取積極匯報(bào),反復(fù)做好地方黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)宣傳工作,促進(jìn)了落實(shí)宏觀調(diào)控職能、完善體制和征地等項(xiàng)工作順利推進(jìn)。國家產(chǎn)業(yè)政策、土地利用規(guī)劃和年度利用計(jì)劃得以落實(shí),地方黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)觀念明顯轉(zhuǎn)變,宏觀調(diào)控成效顯著。今年體制改革工作中,市政府高度重視,成立了以主管市長為組長的體改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了聯(lián)席會議制度,多次召開專題會議研究部署工作。我局組建了執(zhí)法監(jiān)察局,增設(shè)了3個(gè)職能科室和2個(gè)鄉(xiāng)管所,增加了11個(gè)科級指數(shù),市編委批復(fù)同意啟動6個(gè)空余事業(yè)編制,保證了體改工作扎實(shí)穩(wěn)步開展?,F(xiàn)已完成機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員到位,體改工作基本結(jié)束。市政府在全市公務(wù)員普調(diào)工資、財(cái)政緊張的情況下,專門劃出2700萬元用于土地征用安臵補(bǔ)償,今年實(shí)現(xiàn)了土地征收工作農(nóng)民補(bǔ)償安臵費(fèi)不拖欠。由于我局工作成效顯著,市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對我局的工作新思路和服務(wù)質(zhì)量非常滿意,多次公開表揚(yáng),并在市委唯一的刊物——《發(fā)展導(dǎo)刊》上給我局刊發(fā)???,全市國土資源工作環(huán)境明顯改觀。
(二)加強(qiáng)與相關(guān)部門、企業(yè)的協(xié)調(diào),是實(shí)現(xiàn)履行職責(zé)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。
國土資源工作涉及到千家萬戶,聯(lián)系社會方方面面。加強(qiáng)與相關(guān)部門密切聯(lián)系,互相支持,形成工作合力;加強(qiáng)對企業(yè)的法律法規(guī)宣傳和注重服務(wù)實(shí)效,最大限度地取得企業(yè)的配合。在今年的礦產(chǎn)資源秩序開發(fā)整頓過程中,經(jīng)市政府同意,成立由我局牽頭,煤炭管理、安全監(jiān)察、公安、工商、電業(yè)和七煤(集團(tuán))公司等單位為成員的礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序聯(lián)合整頓領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行劃片包干,明確分工,層層落實(shí)責(zé)任,為整頓工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織保障。在整頓工作中,建立聯(lián)合機(jī)制,注重發(fā)揮合力,強(qiáng)化綜合措施,確保取得實(shí)效,共炸毀非法盜采礦井4個(gè),依法取締推平無證非法礦井3個(gè),查處超層越界礦井4個(gè),責(zé)令停產(chǎn)整頓有資源安全隱患礦井6個(gè)。今年省廳下達(dá)給我市的年度用地計(jì)劃指標(biāo)為123公頃,并規(guī)定了組卷上報(bào)時(shí)限。為確保全年計(jì)劃指標(biāo)的完成,經(jīng)與市發(fā)改委、項(xiàng)目所在地區(qū)政府和用地單位反復(fù)協(xié)調(diào),分解指標(biāo)到具體項(xiàng)目,并提高組卷上報(bào)速度,目前已完成用地指標(biāo)139公頃,預(yù)計(jì)年內(nèi)完成180.5公頃,超額省廳下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)的50%。
提高服務(wù)質(zhì)量,積極取得企業(yè)對我們工作的配合。在七煤(集團(tuán))公司5萬立方米儲氣柜項(xiàng)目報(bào)審中,我局實(shí)施“綠色通道制”僅用3天就取得了省廳的批復(fù),使企業(yè)深受感動,同時(shí)也積極配合我局工作,在該公司關(guān)閉小井、原煤產(chǎn)量降低的情況下,主動將礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)由去年上繳的600萬元提高到今年的1100萬元,從而確保我局120%超額完成省廳下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),創(chuàng)歷史最高水平。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部管理,是實(shí)現(xiàn)履行職責(zé)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。
按照國土資源部“完善體制提高素質(zhì)”活動的要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)是國土資源部門履行職責(zé)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提和保障。我局新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作思路,領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)新力進(jìn)一步提高。以“貫徹國土資源大政方針更加堅(jiān)定、工作運(yùn)行機(jī)制更加完善、隊(duì)伍素質(zhì)更加優(yōu)良、服務(wù)職能更加優(yōu)化”為目標(biāo),突出強(qiáng)化“四項(xiàng)素質(zhì)”、提高“五種能力”,進(jìn)一步提高干部隊(duì)伍綜合素質(zhì),努力適應(yīng)新形勢下國土資源工作的需要。完善制度,促進(jìn)依法行政,強(qiáng)化協(xié)作管理,實(shí)現(xiàn)了管理與服務(wù)協(xié)調(diào)聯(lián)動的統(tǒng)一。制定《行政執(zhí)法責(zé)任制》和《執(zhí)法監(jiān)察巡查責(zé)任制》,明確各科室的行政事項(xiàng)和執(zhí)法責(zé)任,規(guī)定必須認(rèn)真履行法定許可職責(zé),嚴(yán)格遵守行政許可程序。結(jié)合實(shí)施《行政許可法》,施行“規(guī)范化化工程”,以防止具體工作發(fā)生失誤;對我局以往的工作制度和程序進(jìn)行清理修改,規(guī)范2002年以來用地審批(含農(nóng)轉(zhuǎn)用)和土地轉(zhuǎn)讓卷宗。制定了《行政復(fù)議暫行辦法》、《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制考核獎懲辦法》、《土地市場動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)工作方案》、《用地審批繳費(fèi)確認(rèn)單》等一系列制度,使我局的行政執(zhí)法工作日趨規(guī)范化、制度化。全年未發(fā)生行政復(fù)議案件。
二、加強(qiáng)宏觀調(diào)控,優(yōu)化資源配置。
按照建立節(jié)約型社會的要求,實(shí)施宏觀調(diào)控,大力推行節(jié)約集約用地,盤活存量,優(yōu)化資源配臵,是國土資源能否合理、高效、科學(xué)利用的前提條件,也是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)健康可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。
依據(jù)七臺河市土地利用總體規(guī)劃和年度用地計(jì)劃,積極采取“一保、二限、三?!钡拇胧?,認(rèn)真履行職能,實(shí)施宏觀調(diào)控。對茄子河區(qū)通達(dá)路、湖東路,煤氣公司儲備柜等一批對地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展有較強(qiáng)牽動作用的交通、城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,在政策上給予傾斜,優(yōu)先提供用地,今年已審批建設(shè)用地51宗,面積165.57公頃,有力地支持了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;對符合國家產(chǎn)業(yè)政策或土地利用規(guī)劃計(jì)劃管理的項(xiàng)目,按企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要供地,限定土地用量,截至目前共核減審批用地11宗,核減面積達(dá)30.6公頃;對不符合國家產(chǎn)業(yè)政策或土地利用規(guī)劃計(jì)劃管理的小焦化、水洗煤等“五小”建設(shè)項(xiàng)目,認(rèn)真做好政策宣傳解釋工作,頂住各種壓力,堅(jiān)決不予供地,截至目前共叫停用地項(xiàng)目14宗,面積38公頃。同時(shí),在加強(qiáng)宏觀調(diào)控基礎(chǔ)上,積極盤活存量、確保增量,組織人員對市區(qū)閑臵土地進(jìn)行調(diào)查摸底,將39宗閑臵地(面積111.25公頃)列入城市閑臵土地儲備庫,并對每宗地的用途都進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃,測算出地價(jià),鼓勵(lì)企業(yè)盡量多利用閑臵地和投資舊城改造,努力提高土地利用率,全年審批未利用土地和舊城改造項(xiàng)目36宗,面積45.42公頃,促進(jìn)了土地的節(jié)約與集約利用,有利地推動了城市的建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
同時(shí),我局執(zhí)行國土部《經(jīng)營性用地招標(biāo)拍賣掛牌出讓規(guī)定》,商業(yè)、旅游、娛樂、商品住宅等經(jīng)營性用地一律實(shí)行招拍掛出讓,確保了土地資產(chǎn)不流失。已收繳土地出讓金8653萬元,完成全年任務(wù)目標(biāo)的160%,預(yù)計(jì)年內(nèi)達(dá)到1億元,創(chuàng)歷史新高,為城市建設(shè)積累了大量的資金。著力推進(jìn)礦產(chǎn)資源有償使用和市場化配臵,完成全市21個(gè)礦區(qū)資源儲量核實(shí)工作,摸清家底,為礦產(chǎn)資源的有償出讓做好準(zhǔn)備,為市委、市政府科學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù)。
三、加大資源擴(kuò)增和探礦力度,拓展煤炭產(chǎn)業(yè)資源后續(xù)空間。作為煤炭資源型城市,煤炭產(chǎn)業(yè)已成為全市經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。地方煤礦資源占有量少,30%礦井資源已近枯竭,企業(yè)面臨關(guān)閉的問題突出。而隨著東北老工業(yè)基地改造步伐的加快,對原煤的需求量不斷增加,資源“瓶頸”制約作用凸顯。針對這種情況,國土資源部門應(yīng)提高資源對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障力,加大資源擴(kuò)增和地質(zhì)勘查找礦爭取力度,積極拓展煤炭產(chǎn)業(yè)資源后續(xù)空間,確保經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展。我局經(jīng)過深入調(diào)研,積極與省廳溝通,為茄子河煤炭實(shí)業(yè)公司等42個(gè)礦山企業(yè)擴(kuò)增資源700萬噸,使每個(gè)煤礦的開采年限平均延長5年。同時(shí),積極組織礦產(chǎn)資源勘探,完成上報(bào)坤達(dá)實(shí)業(yè)公司七峰礦區(qū)、勃利恒太煤礦鹿西普查區(qū)及204地質(zhì)隊(duì)礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)等7個(gè)勘探項(xiàng)目,勘查區(qū)面積148平方公里,預(yù)獲資源儲量1億噸,極大地拓展了我市煤炭產(chǎn)業(yè)資源后續(xù)空間。
堅(jiān)持開源節(jié)流并舉,扎實(shí)開展煤炭資源回采率檢查工作。加強(qiáng)監(jiān)管,有效遏制礦山不合理丟煤行為,使煤炭資源回采率明顯提高,每年多產(chǎn)出原煤61.2萬噸,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,延長了礦井服務(wù)年限,獲得國家驗(yàn)收組的高度評價(jià)。
四、規(guī)范土地征收工作,保障農(nóng)民的合法權(quán)益。針對我市以往征地工作中存在的問題,今年,我局嚴(yán)格執(zhí)行國家“四個(gè)必須”、“三個(gè)不批”規(guī)定,確保被征地農(nóng)民依法行使知情、確認(rèn)和申請聽證的權(quán)利,進(jìn)一步規(guī)范征地工作。同時(shí),轉(zhuǎn)變思路,改革土地征收制度,注重政策宣傳到位,依靠,區(qū)、鄉(xiāng)、村三級組織,確保補(bǔ)償費(fèi)用及時(shí)足額到位,安臵措施切實(shí)得到落實(shí),從源頭上防治侵害農(nóng)民利益問題的發(fā)生。1-10月份共辦理征地26宗,無一發(fā)生上訪事件,有效地扭轉(zhuǎn)了以往進(jìn)京、進(jìn)省等越級訪和群體訪的被動局面。
(一)精心組織,搞好征用土地的調(diào)查確認(rèn)。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施征收土地前,發(fā)布《預(yù)征地通知》,將項(xiàng)目的名稱、面積、土地補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)和標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)要求等事項(xiàng)告知被征收單位和農(nóng)戶。組織用地單位、局內(nèi)相關(guān)科室、被征收單位和農(nóng)戶對擬征收的土地進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查勘測定界,認(rèn)定用地范圍和地類。對于情況清楚、用地雙方?jīng)]有爭議的地類調(diào)查結(jié)果,由農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織和被征地農(nóng)戶當(dāng)場簽字確認(rèn);對于爭議較大當(dāng)場不能確認(rèn)的,認(rèn)真做好記錄,保留影響資料,按照《土地管理法》的規(guī)定進(jìn)行確定。真正實(shí)現(xiàn)土地所有權(quán)的集體和農(nóng)戶對所征用土地知情,對所規(guī)定的地類標(biāo)準(zhǔn)知悉,對所征用土地的依法辦理認(rèn)同。
(二)實(shí)施聽征,實(shí)現(xiàn)征用土地的公開透明。根據(jù)土地勘測定界成果和確認(rèn)的地類,我局按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)制定征收土地補(bǔ)償安臵方案,向被征收土地的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織下發(fā)《聽征告知書》,對于要求召開聽征會的,嚴(yán)格按照《國土資源聽證規(guī)定》的要求舉行聽證會,認(rèn)真聽取被征地單位和農(nóng)戶的意見;對于集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)戶提出的符合法律規(guī)定和實(shí)際情況的問題,及時(shí)修改《征收土地補(bǔ)償安臵方案》;對于不符合法律法規(guī)和實(shí)際情況的問題,當(dāng)場給予解答。共為七密公路、龍洋焦電公司焦化廠等項(xiàng)目征地召開了12次聽證會,促進(jìn)了征地政策的廣泛公開。
(三)專戶存儲,保障所征收土地所有權(quán)集體和個(gè)人利益。
研究制定補(bǔ)償金先存入專戶制度,并經(jīng)市政府批準(zhǔn),在市財(cái)政局設(shè)立了專戶,專門存儲建設(shè)項(xiàng)目征收土地補(bǔ)償金。受理建設(shè)單位用地申請后,對于征收涉及集體土地的,耕??葡鹊浆F(xiàn)場踏查,初步認(rèn)定地類、核算補(bǔ)償安臵費(fèi),由建設(shè)單位先將資金存入專戶,再進(jìn)行征地調(diào)查和勘測定界工作。通過建立征地補(bǔ)償費(fèi)專戶制度,有利地保證了征地工作的順利進(jìn)行,避免了因資金不到位而給被征地農(nóng)民造成損失現(xiàn)象的發(fā)生。
五、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政和行風(fēng)建設(shè),推進(jìn)履行職責(zé)和服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
加強(qiáng)“兩風(fēng)”建設(shè),是落實(shí)黨中央關(guān)于建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系的措施之一,更是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期國土資源部門領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。按照孫文盛部門提出的提高“清正廉潔、自我約束”能力的要求,加強(qiáng)“兩風(fēng)”建設(shè),促進(jìn)依法行政、廉潔從政,對進(jìn)一步提高對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源保障力具有重要意義。
全面貫徹落實(shí)中央《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實(shí)施綱要》、國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,認(rèn)真做好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。建立教育機(jī)制,努力提高全局干部職工的思想意識。建立組織體系,成立黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行“一崗雙責(zé)制”,做到領(lǐng)導(dǎo)到位、措施到位、責(zé)任到位。健全權(quán)力制約機(jī)制,著力從源頭上防治腐敗。大力推行政務(wù)內(nèi)部集體會審制度,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦事。在批地批礦中,紀(jì)檢監(jiān)察全程介入、跟蹤監(jiān)督,有效地防止了批地批礦環(huán)節(jié)中腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。截至目前,全系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)案件。
端正政風(fēng)行風(fēng),優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。認(rèn)真開展“端正政風(fēng)行風(fēng)、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”活動,全局干部職工依法行政、廉潔從政意識進(jìn)一步加強(qiáng),國土資源管理工作實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展和突破,部門形象進(jìn)一步提升。強(qiáng)化組織管理,成立行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,納入年度目標(biāo)管理,層層簽訂責(zé)任狀,政風(fēng)行風(fēng)目標(biāo)責(zé)任制得到進(jìn)一步落實(shí)。以素質(zhì)優(yōu)化為目標(biāo),開展學(xué)習(xí)教育和警示教育,政風(fēng)行風(fēng)進(jìn)一步端正。嚴(yán)格遵守國土部“五條禁令”,省廳“十不準(zhǔn)”、“十個(gè)嚴(yán)禁”和我局“十不準(zhǔn)”規(guī)定,加強(qiáng)制度建設(shè),切實(shí)防止部門不正之風(fēng)。加強(qiáng)收費(fèi)工作管理,專門制定《加強(qiáng)收費(fèi)工作管理辦法》和《嚴(yán)謹(jǐn)亂收費(fèi)規(guī)定》,有效地杜絕了不收費(fèi)、少收費(fèi)和收人情費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)一步規(guī)范收費(fèi)工作。大力推行“六項(xiàng)制度”,突出失職追究制和末位淘汰制,實(shí)行“一卡一單一旗”制和“業(yè)務(wù)回執(zhí)單”制,加強(qiáng)對六項(xiàng)制度落實(shí)情況的考察。實(shí)施“陽光行政工程”,推行政務(wù)公開,市局和各分局設(shè)臵辦事大廳,實(shí)行窗口服務(wù),印制《辦事指南》,公開辦事事項(xiàng)、程序、時(shí)限和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù),有效地杜絕了“三亂”和吃、拿、卡、要等問題的發(fā)生。
創(chuàng)新服務(wù)舉措,提高服務(wù)成效。實(shí)施超前服務(wù),扎實(shí)做好用地報(bào)批前臵工作,加快組件報(bào)批速度,按照國家土地征用“占一補(bǔ)一”和“先補(bǔ)后占”政策規(guī)定,及時(shí)補(bǔ)充市級耕地儲備庫地塊16塊,面積135.9公頃,確保了寶泰隆、雙葉家具等一批重點(diǎn)項(xiàng)目用地組件上報(bào),得到了市委、市政府和企業(yè)的好評。積極協(xié)調(diào)中介機(jī)構(gòu),及時(shí)完成電廠二期工程、鑫源小區(qū)等17個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目壓覆礦藏和地質(zhì)環(huán)境評估。對原來僅局內(nèi)用地審批管理科室相關(guān)人員和局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的用地審批局長辦公會進(jìn)行改革,邀請項(xiàng)目所在地區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、用地單位代表參加我局用地審批會,成功地完成了雙葉家具園區(qū)、隆鵬公司60萬噸焦化、30萬噸煤焦油,萬昌洗煤焦化,寶泰隆公司10萬噸甲醇等七個(gè)重點(diǎn)用地項(xiàng)目的研究與審批工作,這一服務(wù)方式也受到了與會用地單位和用地項(xiàng)目所在地政府部門的一致贊同。
以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,我局認(rèn)真履行職責(zé),依法行政,創(chuàng)新服務(wù),各項(xiàng)工作任務(wù)得到了較好地落實(shí)。使全社會依法用地、用礦意識明顯增強(qiáng),土地與礦產(chǎn)資源開發(fā)利用秩序日趨規(guī)范;國土資源對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的保障率和貢獻(xiàn)率明顯提高,社會認(rèn)可度和滿意度進(jìn)一步提升。
第二篇:溝通與協(xié)調(diào)
溝通與協(xié)調(diào)
案例1 有理也讓人
市糖果糕點(diǎn)公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書梁牧,誰的合理化建議在前而爭論不休。付金厚四處說,梁秘書利用職權(quán)侵害了他的利益,非要搞個(gè)水落石出不可,大有不獲全勝決不收兵的架勢。梁秘書卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒發(fā)生的樣子。
原來,在沿海廠商糖果糕點(diǎn)和進(jìn)口糖果的“合圍”下,這座內(nèi)陸大城市十幾家國有食品廠幾乎家家虧損。興榮食品廠領(lǐng)導(dǎo)為了扭轉(zhuǎn)虧損局面,發(fā)動全廠職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并根據(jù)其效益設(shè)下獎金。二十多天前,付金厚去醫(yī)院看望一位生病住院的長輩時(shí),買了一盒沿海某廠生產(chǎn)的糕點(diǎn)。他不知長輩得的是糖尿病,不能吃糖食品。
付金厚在醫(yī)院里了解到,很多病人都希望買點(diǎn)椒鹽餅干之類吃,可市場上根本買不到。沿海糕點(diǎn)又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產(chǎn)同類食品。付金厚連跑了幾家醫(yī)院,向病人和醫(yī)生作了些調(diào)查后,馬上向廠長建議生產(chǎn)一批不含糖又極易消化的椒鹽糕點(diǎn)、餅干之類,供應(yīng)醫(yī)院病人,并投放市場試銷。與此同時(shí),廠長也收到了一份梁秘書作市場調(diào)查后寫成的內(nèi)容相同的調(diào)查報(bào)告。梁秘書向一千多名不同的糖果、糕點(diǎn)消費(fèi)者發(fā)出了一份調(diào)查問卷。收回的幾百份問卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點(diǎn)。他估算了一下本市數(shù)百萬居民中,老年人有幾十萬,加上病人,如果每月有一半的人消費(fèi)一千克這樣的糕點(diǎn),數(shù)量也相當(dāng)可觀。
廠長辦公會研究后,決定批量生產(chǎn)椒鹽餅干、糕點(diǎn),投放市場后一搶而光。以后,他們根據(jù)市場不同消費(fèi)者需求的口味,研制出不同風(fēng)味的糕點(diǎn)、糖果。興榮廠扭虧為盈??蛇@合理化建議的五千元獎金究竟應(yīng)該發(fā)給準(zhǔn),職工們爭論開了,付金厚更是四處游說。
梁秘書應(yīng)如何對待這件事呢?辦法:
1.白紙黑字,梁秘書要與付金厚爭個(gè)明白。2.梁秘書與付金厚平分獎金。3.梁秘書讓廠長作出決定。
4.梁秘書“有理也讓人”,將全部獎金讓給付金厚。
案例2
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與別人爭吵時(shí) 東興供銷社業(yè)務(wù)員小劉一腳踏進(jìn)辦公室,上氣不接下氣地沖著唐友說:“唐主任,快,快,快去勸勸賴主任,他和陳廠長吵起來啦!”
賴主任是供銷社主任,陳廠長是花溪酒廠廠長,兩家企業(yè)常有業(yè)務(wù)往來。上次,因酒廠失約,給供銷社經(jīng)營造成了一定虧損,賴主任很不滿意。昨天,陳廠長來供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說:“喲,陳大廠長,還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫(yī)生,怕是吃錯(cuò)了藥喲!”陳廠長自然知道這句話的含義,但想到目前產(chǎn)品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向?qū)Ψ角笄椤=Y(jié)果,雙方仍是不歡而散。
今天,陳廠長再次登門,在門市部找到了賴主任。賴主任指著貨架上的“花溪香檳酒”沒好氣地說:“你看看,這就是你們廠生產(chǎn)的酒,我這里還有上百瓶存貨呢!嫁不出的女兒就往我這里送,我們是收破爛的嗎!”陳廠長一時(shí)性起:“你話說得那么難聽做啥喲!你賴主任今后就不求人啦,皇帝老兒死了還要借鏟鍬呢!我給你那么多優(yōu)惠條件,你還說三道四,難道今后就不打交道了嗎?” 辦公室唐主任和業(yè)務(wù)員小劉來到門市部時(shí),只見兩人都伸長脖頸,爭得面紅耳赤。這種難堪場面,使看熱鬧的人越聚越多。唐主任知道再這樣下去,兩位領(lǐng)導(dǎo)人都下不了臺,對雙方都沒有好處。
剛才,陳廠長所說的優(yōu)惠條件是指:花溪酒廠以出廠價(jià)給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個(gè)月以后一次付清。供銷社管業(yè)務(wù)的戴副主任同業(yè)務(wù)員小劉詳細(xì)算了一筆賬,覺得這生意可做。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個(gè)月。
再說,目前春天來臨,香檳酒容易推銷。這是剛才小劉在路上告訴唐主任的。這時(shí),只見唐主任落落大方地走進(jìn)人群。他先向陳廠長點(diǎn)頭,以示對客人的尊重,同時(shí),分別遞給賴主任和陳廠長一支“紅塔山”香煙,又給他們分別點(diǎn)上火。這些都是在悄無聲息中進(jìn)行的,然而,“此時(shí)無聲勝有聲”。唐主任知道賴主任見了“紅塔山”,即使氣沖牛頭,也會安靜下來。然后,唐主任湊近賴主任耳語了幾句,小劉便同賴主任離開了門市部。這時(shí),唐主任又轉(zhuǎn)過身來說:“陳廠長,怠慢了,對不起!走,去辦公室坐坐吧!”
以后的事情,自然可以料定了。
問題討論:
請你分析一下唐主任是怎樣化解兩位領(lǐng)導(dǎo)的矛盾的?
案例3
當(dāng)別人不愿與你合作時(shí) 大新糖果糕點(diǎn)飲料公司秘書陳青青,是剛調(diào)來公司辦公室工作的。一天,辦公室主任交給她一項(xiàng)新任務(wù),負(fù)責(zé)全公司的黑板報(bào)宣傳工作。但是陳秘書不會編排版面,美術(shù)字也不過關(guān),主任又選派了同一辦公室有美術(shù)功底的楊秘書負(fù)責(zé)版面編排工作,讓陳秘書專門負(fù)責(zé)組稿、改稿等工作。楊秘書很有才干,編排版面、寫美術(shù)字、畫個(gè)畫在公司是小有名氣的,他根本就沒把陳秘書這“黃毛丫頭”放在眼里。碰到他工作忙起來,就把出黑板報(bào)的事兒拋到九霄云外去了,弄得主任常常催促陳秘書:“怎么黑板報(bào)又延期了?” 陳秘書又不好明說,只好硬著頭皮去催楊秘書,可楊秘書根本不配合,還拿冷眼對她,陳秘書只恨自己沒用,不能動筆畫。面對這種情況,陳秘書有幾種方案可選擇:
1.憑自己的關(guān)系,在公司內(nèi)部另外找一個(gè)人來幫忙,按時(shí)把黑板報(bào)辦好。
2.把楊秘書不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表
明責(zé)任不在自己,看主任怎樣處理。
3.再一次去催促楊秘書,并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣
下去,就當(dāng)面到主任那里去解決?!?/p>
4.過一天算一天,聽之任之。
5.抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說方式,啟發(fā)他與自己合作。
案例4 閻秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)
飛燕實(shí)業(yè)總公司張總經(jīng)理與王副經(jīng)理,因?yàn)楣ぷ魃系姆制?,產(chǎn)生了誤解,最近一段時(shí)間,隔閡越來越大,矛盾也在加劇。總經(jīng)理辦公室閻秘書想方設(shè)法在其間協(xié)調(diào),但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認(rèn)為,是對方故意給自己過不去。
機(jī)會終于來了。一天,總經(jīng)理病了,住進(jìn)了醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,把帶來的禮品放到床頭,然后對總經(jīng)理說:“我是代表王副總經(jīng)理來的??偨?jīng)理病了,王總聽說后,很關(guān)心,叫我同他一起來看望你,但在來醫(yī)院的路上被銷售部經(jīng)理叫去了,說有急事,非要地去處理不可?!睆埧偮牶蠛芨袆?。過了一段時(shí)間,王副總經(jīng)理病了,住進(jìn)了同一家醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,又買了禮品放到床頭,然后對王總說:“我是受張總委托來的,張總原定下班后與我一起
來醫(yī)院看望你,臨時(shí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理有急事,硬把他給拉走了。張總要
我轉(zhuǎn)達(dá)他對您的問候,并祝您早日恢復(fù)健康,說公司離不開您!”躺在病床上的王總聽后,感動得熱淚盈眶,心想自己過去是錯(cuò)怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。經(jīng)過閻秘書從中協(xié)調(diào),縮短了兩位經(jīng)理之間的距離,驅(qū)散了籠罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。
問題討論:
這個(gè)案例給做秘書的你有什么啟迪?
案例5
秘書須有“過濾術(shù)”
黨委書記把工會秘書小張叫到辦公室,問道:“你們工會是怎么回事?聽辦公室的同志說,就差你們的學(xué)習(xí)計(jì)劃沒有報(bào)上來了!剛才打電話找你們主席也找不到。上次常委擴(kuò)大會工會主席也沒有出席,你們工會這種拖拖拉拉的作風(fēng)要改一改了!”小張心里明白,工會主席最近因?yàn)閮鹤映霾?,小孫子患病住院,沒有參加上次會議,也耽誤了報(bào)學(xué)習(xí)計(jì)劃。在書記面前沒有機(jī)會解釋,只好回去向工會主席匯報(bào):“黨委書記批評我們作風(fēng)拖拉,說您上次沒有參加會議,計(jì)劃也沒有交?!薄拔倚O子住院一個(gè)多星期了,哪有時(shí)間討論計(jì)劃?上次會議我不是向黨辦老李請了假嗎?這個(gè)書記也太官僚了!” 問題討論:
作為秘書應(yīng)該怎樣“上傳下達(dá)呢”?
第三篇:溝通協(xié)調(diào)能力
溝通協(xié)調(diào)能力
溝通協(xié)調(diào):不可或缺的管理才能,使人邁向成功的力量。
一、高效溝通
世界上沒有完全相同的樹葉,也沒有完全相同的兩種意識,正是由于意識不同,人與人之間,就不可能永遠(yuǎn)保持一致,難免會出現(xiàn)意見不同,也會出現(xiàn)誤會與爭執(zhí),不論是讓別人了解你,還是你去了解別人,唯有相互溝通才能達(dá)到共識。
1.名人名言
最受尊敬CEO,全球第一CEO,美國當(dāng)代最成功最偉大的企業(yè)家,通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇說:“管理就是溝通,溝通再溝通?!?/p>
2.關(guān)于管理溝通的三個(gè)50% 管理中50%的問題是因?yàn)闇贤ú粔蛟斐傻模?50%的管理問題是需要通過溝通去解決的; 管理者50%的時(shí)間應(yīng)該用于溝通。上述數(shù)據(jù)和聲音告訴我們,溝通是管理活動和管理行為中重要的組成部分,是企業(yè)和其他一切管理者最為重要的職責(zé)之一,是人類行為的基礎(chǔ)。但是,在現(xiàn)實(shí)的管理活動中,我們常遇到很多頭痛的事情,如部門間無法協(xié)調(diào),公眾評價(jià)對你不利,你的想法別人無法理解,不知道如何表達(dá)不贊同的意見等,這一切說明良好的溝通能力是一個(gè)管理者必須具備的基本條件。因此,對管理者而言,如何提高溝通能力,創(chuàng)造很好的環(huán)境,是具有切實(shí)意義的重要課題。
(二)溝通的重要性
使思想一致、產(chǎn)生共識; 減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧; 疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾;
使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力; 使管理者洞悉真相、排除誤解; 增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系; 減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(三)何謂溝通
溝通到底是什么?目前在學(xué)術(shù)界可謂是眾說紛紜,莫衷一是。10多年前,美國威斯康星大學(xué)的F?丹斯教授就統(tǒng)計(jì)過,人們對“溝通”下的定義,已達(dá)126種之多。
大英百科全書:“用任何方法,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法?!?《韋氏大辭典》:“溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見之交換?!?/p>
西蒙認(rèn)為,溝通就是“可視為任何一種程序,借此程序組織中的某一成員,將其所決定的意見或前提,傳遞給其他成員”。
溝通包含的幾層意思:(1)溝通是信息的傳遞;
(2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解;
(3)有效的溝通是準(zhǔn)確地理解信息的含義,并非溝通雙方達(dá)成一致的意見;(4)溝通是一個(gè)雙向、互動的反饋和理解過程。
(四)溝通過程的一般模型
(五)溝通的方式
1.如何認(rèn)識溝通的方式
管理大師德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通。” 哈佛大學(xué)調(diào)查顯示:非語言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。2.掌握語言溝通的技巧 3.說話要講究方法 4.要用心用腦說話
5.掌握非語言溝通的技巧
(2)接收方
先入為主(第一印象)、聽不清楚、選擇性地傾聽、偏見(刻板印象)、光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng))、情緒不佳、沒有注意言外之意。
溝通無效實(shí)例2: 2.溝通漏斗效應(yīng)
3.溝通的公式
4.無往不勝的說服法 舉出具體的實(shí)例; 提出證據(jù); 以數(shù)字來說明;
運(yùn)用專家或證人的供詞;
訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺; 示范。
(七)高效溝通的原則
1.談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性 2.要明確溝通
你說的話一定要非常明確,讓對方有個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。3.積極聆聽
4.站在對方立場上 5.主動性 6.時(shí)效性
(八)溝通類別 1.向下溝通
(1)下達(dá)指令、命令的要訣
當(dāng)你向下溝通時(shí),通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們怎樣做事。下達(dá)命令,最好一次一個(gè)為原則。下達(dá)指令,要循正常管道(組織程序)。態(tài)度和藹,語氣自然親切。談話要“清楚、簡單、明確”。
不要認(rèn)為部屬很了解你的話,如有可能,請他復(fù)述一遍。如有必要,可以“親自示范”給他看。細(xì)節(jié)部分,如有必要,最好“詳加說明”。
2.向上溝通
下級向上級表示自己的態(tài)度和意見的一種過程,如報(bào)告、請示或反應(yīng)意見。1)下情不能上達(dá)的原因探討
溝通渠道不順暢、上級對下級的意見不重視、下級缺乏主動反映意見意愿。2)上級如何促進(jìn)下級向上溝通
3)面對下級向上溝通時(shí),上級主管應(yīng)遵循的法則 上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行; 特殊情況除外,上行溝通不可越級; 不可有高高在上感覺;
要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法; 要避免只挑自己想要的意見;
要從下級說話的速度、音調(diào)聽出弦外之音; 要注意自己肢體語言可能帶來的暗示; 要采取正確的回饋和后續(xù)行動。
((((5)和上級溝通時(shí)的建議
把上級的話,確認(rèn)后,記在筆記本上;
尊重上級的面子和立場,不要當(dāng)眾給他難看; 有功勞要記在上級頭上,避免“功高震主”; 切忌越級報(bào)告;
和新上級溝通,要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做; 提出問題,同樣提出解決方案;
對你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時(shí),不妨表現(xiàn)出“信心十足”的模樣; 提出你的觀點(diǎn)、建議時(shí),不妨“簡明扼要”;
提供重大消息,最好有“書面資料”或支持性的“證據(jù)”; 意見相同時(shí),歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo);
雙方意見相左時(shí),先認(rèn)同主管,再表達(dá)自己的意見,請教上司; 問題十萬火急時(shí),趕快敲定時(shí)間和老板商討對策; 切忌“報(bào)喜不報(bào)憂”:有不利消息,就火速報(bào)告; 隨時(shí)讓老板明了狀況,特別是在剛出狀況之初。3.平行溝通
平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。(1)如何創(chuàng)造良好溝通的情境
跨部門溝通,要先取得其主管的許可;
每一個(gè)溝通者,要將重要結(jié)果向其主管報(bào)告。(2)平行溝通的技巧,也是跨部門溝通的成功要素 同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系;
和跨部門的高階溝通時(shí),先請我們的同階主管先打電話或拜會一下; 就事論事,盡量協(xié)商出對彼此有利的結(jié)果; 有爭議時(shí),避免爭吵,可請上司出面協(xié)商調(diào)整;平時(shí)要建立起互助、團(tuán)隊(duì)的良好默契。
二、有效協(xié)調(diào)
(一)協(xié)調(diào)能力的內(nèi)涵
1.協(xié)調(diào),正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.協(xié)調(diào)能力,是指為完成組織目標(biāo),促進(jìn)工作的順利進(jìn)行,為調(diào)整好組織活動各參與因素之間的相互關(guān)系,減少內(nèi)耗和摩擦,緩解或化解矛盾,達(dá)到團(tuán)結(jié)共事、協(xié)調(diào)合作之目的,而表現(xiàn)出來的組織領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),它是管理者必須具備的基本能力之—。
(二)協(xié)調(diào)的分類
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)
2.工作協(xié)調(diào)
3.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
是指個(gè)人或群體在交往過程中相互滿足心理需要的過程。
(三)協(xié)調(diào)的主要方式 1.下行協(xié)調(diào) 2.上行協(xié)調(diào) 3.平行協(xié)調(diào) 4.組織外協(xié)調(diào)
(四)協(xié)調(diào)的基本要求
(五)協(xié)調(diào)能力的具體內(nèi)容 1.有全局觀念
2.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力 語言表達(dá)要注意下列四項(xiàng):
(1)講求語言的適用和效用。要根據(jù)語言環(huán)境和溝通對象而選擇適用的語言,并注意與語氣、音量、表情等因素協(xié)調(diào)配合;(2)注意語言表達(dá)的確切和簡潔;
(3)注意語言的嚴(yán)謹(jǐn)和文雅。力戒前后矛盾,雜亂無章,粗俗不堪等;
(4)注意語言的動作和形象。要力戒溝通談話時(shí)的聲音沙啞、尖音、斷音,以及坐立不安、搖頭晃腦、手舞足蹈等毛病。
3.書面文字表達(dá)要條理清楚、重點(diǎn)突出
(1)條理清晰。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯嚴(yán)密,條理清楚;
(2)精煉簡潔。文字表達(dá)要精煉簡潔,有話則短,無話則免,力戒重復(fù)和啰嗦;
(3)重點(diǎn)突出。要開門見山,一針見血,切中要害,重點(diǎn)突出,力戒長篇大論,空話連篇。
4.善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人
(1)善于團(tuán)結(jié)是衡量溝通協(xié)調(diào)能力的重要尺度;(2)尊重他人是以溝通求團(tuán)結(jié)的前提;(3)善于團(tuán)結(jié)要有容人之量;
(4)能容、能忍、能諒,才能把各種不同性格的人團(tuán)結(jié)在自己的周圍。
5.善于營造寬松和諧的工作氛圍
(1)營造寬松的工作氛圍是管理者能力的重要體現(xiàn);
(2)軟環(huán)境一般是指組織內(nèi)部的團(tuán)體氣氛,組織內(nèi)部個(gè)人與個(gè)人之間、團(tuán)體與團(tuán)體之間、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系是否融洽,成員間的工作配合是否協(xié)調(diào)等。
6.組織的軟環(huán)境
(1)人際環(huán)境,包括上下級領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、平行單位之間人員的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者與下級成員的關(guān)系等。這些人員之間如果彼此了解、相互尊重、意見溝通,就能使組織形成一個(gè)上下一致、團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的戰(zhàn)斗集體。置身于這樣的環(huán)境中工作,管理者就可能會心情舒暢地去創(chuàng)造佳績,同心協(xié)力地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
(2)氣氛,指一種對人產(chǎn)生心理影響的情感環(huán)境。在一個(gè)組織內(nèi),如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的,那么,他們的關(guān)系就比較融洽,成員之間的吸引力就強(qiáng),組織內(nèi)部就團(tuán)結(jié)。
組織風(fēng)氣是由認(rèn)識、情感、意志、行為等多種因素構(gòu)成的具有一定特色的行為規(guī)范環(huán)境。7.原則性與靈活性相結(jié)合
(1)堅(jiān)持原則性,管理者應(yīng)堅(jiān)持以人為本、顧全大局、公平公正、實(shí)事求是等原則,不能無原則地按照自己的思想意愿行事,不能無原則不負(fù)責(zé)任地評價(jià)某些人和某些事。
(2)靈活性,在原則性為前提下的靈活性,是指針對具體的問題,進(jìn)行具體的分析,靈活運(yùn)用合適的溝通方法、協(xié)調(diào)技巧,當(dāng)機(jī)立斷,見機(jī)行事,化解矛盾,避免沖突,緩和氣氛,激發(fā)活力,增進(jìn)了解,和諧關(guān)系,使本人和本組織所在的工作環(huán)境向著寬松和諧的良性方向發(fā)展。
(六)有效協(xié)調(diào)的技巧 1.互相了解對方
作為上級的管理者應(yīng)做到盡量了解下級,尋求認(rèn)識上的協(xié)調(diào)一致;下級管理者要積極主動地去了解上級的工作習(xí)慣、工作意圖、工作方法、業(yè)務(wù)專長、性格特點(diǎn)等,努力配合好上級的工作,完成上級指派的任務(wù)。
盡量學(xué)會換位思考,站在對方的角度去考慮問題。
作為上級領(lǐng)導(dǎo),對下級既要嚴(yán)格要求,但期望值又不要太高,并應(yīng)適當(dāng)滿足下屬的各種需要;作為下級,期望上級對自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的,但也不能要求太苛刻,應(yīng)合理適度。
2.區(qū)分輕重緩急 首先,要分清是原則分歧還是無原則分歧。一般要先集中精力協(xié)調(diào)解決原則分歧和原則問題;
其次,要分清是認(rèn)識分歧還是利益沖突。一般應(yīng)優(yōu)先解決認(rèn)識問題,使大家統(tǒng)一認(rèn)識,然后再解決利益沖突和利益矛盾;
再次,要分清是年深日久的矛盾還是新近形成、偶然發(fā)生的矛盾。一般要優(yōu)先解決新近發(fā)生的矛盾和偶然發(fā)生的矛盾;
最后,要分清是孤立的矛盾還是牽扯面大、牽扯人數(shù)多的矛盾。3.彼此退讓
彼此退讓,是調(diào)解和解決日常糾紛和人民內(nèi)部矛盾的常用方法。4.適當(dāng)運(yùn)用中介 在協(xié)調(diào)工作中,當(dāng)當(dāng)事雙方都很強(qiáng)硬不肯讓步時(shí),適當(dāng)借助第三者的調(diào)解達(dá)到化解矛盾的目的,不失為一種解決內(nèi)部矛盾的好辦法。其基本要點(diǎn)是,尋求“中間人”牽線搭橋,請權(quán)威人士出面,在中間斡旋,使雙方都做出必要的讓步和妥協(xié)。在不失原則、不丟失面子的情況下,達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系,解決沖突,化解矛盾的效果。
第四篇:溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
信息科與職能科室溝通協(xié)調(diào)機(jī)制 1 目的
為了建立科學(xué)、規(guī)范、合理的信息管理機(jī)制,指導(dǎo)臨床使用,增強(qiáng)與臨床工作的互動,及時(shí)反饋臨床信息系統(tǒng)功效,確保信息系統(tǒng)安全暢通有效,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制定此制度。2 協(xié)調(diào)的范圍
2.1在醫(yī)院信息化工作運(yùn)行過程出現(xiàn)的各種狀況,都在協(xié)調(diào)范圍之內(nèi)。這些狀況按與醫(yī)院組織的關(guān)系,分為內(nèi)部與外部兩大類:對醫(yī)院內(nèi)部特別是信息科與各職能科室的各種矛盾的協(xié)調(diào),屬于內(nèi)部協(xié)調(diào);醫(yī)院與其它組織的矛盾,屬于外部協(xié)調(diào)。
2.2在內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)工作中,主要協(xié)調(diào)好三個(gè)方面的關(guān)系:
2.2.1上下級之間的工作關(guān)系,包括信息科與上級有關(guān)部門之間的工作關(guān)系; 2.2.2同級之間的關(guān)系,包括信息科與各職能科室、臨床科室、醫(yī)技科室之間的工作關(guān)系;
2.2.3區(qū)域公眾之間的工作關(guān)系,包括信息科與外部業(yè)務(wù)往來單位之間的關(guān)系。3內(nèi)容
3.1協(xié)調(diào)的方式方法
3.1.1進(jìn)一步明確信息科與各職能部門的工作制度和職責(zé)范圍,各職能部門要明確與信息科溝通的人員,做到有崗有職、權(quán)責(zé)分明。
3.1.2在內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作中,各職能科室負(fù)責(zé)人要搞好科室工作人員與信息科的協(xié)調(diào)工作。
3.1.3當(dāng)信息科職能出現(xiàn)交叉與重疊時(shí),或某項(xiàng)事情需要信息科與多個(gè)職能部門負(fù)責(zé)時(shí),或出現(xiàn)的新任務(wù)、新項(xiàng)目信息科職能涵蓋不了時(shí),應(yīng)以信息科為首牽頭并與其它部門共同協(xié)辦,必要時(shí)由綜合職能部門的院辦公室負(fù)責(zé)職能部門之間的協(xié)調(diào)。
3.1.4在信息科協(xié)調(diào)出現(xiàn)困難時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),必要時(shí)通過協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3.1.5在外部的協(xié)調(diào)工作中,重要的是建立起暢通的信息溝通渠道,互通情況,加強(qiáng)聯(lián)系,遇到困難時(shí)應(yīng)及時(shí)地向信息科主管領(lǐng)導(dǎo)或院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。3.2信息科協(xié)調(diào)工作職責(zé)基本分工
3.2.1院辦為信息科綜合協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)信息科與上級有關(guān)部門、信息科與職能科室、信息科與職工、信息科與院外醫(yī)療單位等之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)。3.2.2醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)信息科與臨床科室工作關(guān)系的協(xié)調(diào),與信息科醫(yī)務(wù)人員之間工作協(xié)調(diào)。
第五篇:溝通與協(xié)調(diào)
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。
在工作中溝通協(xié)調(diào)是我的弱項(xiàng),對溝通協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)的很少,理解的少,通過學(xué)習(xí)才真正認(rèn)識到,溝通和協(xié)調(diào)一個(gè)是手段一個(gè)是目的。良好的溝通促進(jìn)協(xié)調(diào),有效的溝通未必協(xié)調(diào)的現(xiàn)實(shí)意義。國家對相關(guān)工作人員溝通協(xié)調(diào)能力基本要求,有全面觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識、語言文字表達(dá)條理清晰、用語流暢,重點(diǎn)突出,尊重他人,關(guān)于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作,堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍,建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式,提高工作人員溝通協(xié)調(diào)是滿足政府改革創(chuàng)新管理模式的需要,是全面提高工作人員管理整體水平的要求是公務(wù)員自身的內(nèi)在要求。認(rèn)真學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)的知識,請教他人溝通協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn),積極參與溝通協(xié)調(diào)工作的實(shí)踐,在不斷訓(xùn)練中鋒利溝通能力。
在實(shí)踐中通過以下方法提高自身溝通協(xié)調(diào)能力:提高閱讀效率,經(jīng)常練習(xí)寫作,提高寫作能力。加強(qiáng)言語訓(xùn)練,學(xué)習(xí)傾聽,善于傾聽,掌握傾聽的技巧,學(xué)會說話的方法和技巧。學(xué)會以非語言方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意與上下級之間的關(guān)系溝通協(xié)調(diào),消除溝通協(xié)調(diào)障礙,不斷豐富和完善自己,使自己更好地適應(yīng)于這個(gè)時(shí)代的要求。一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確、及時(shí)地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且是牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力?!庇纱祟姕贤ǖ闹匾浴?/p>
人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實(shí)的想法告訴給對方,會引起誤解或者鬧笑話。
一位哲人說過:“沒有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”。人的一生中都在溝通,不說話也是在溝通。認(rèn)識人,了解人,你就無所不能。學(xué)了蘇州大學(xué)江波教授的一課,收獲良多,啟發(fā)很大。
現(xiàn)實(shí)的世界是一個(gè)人與人構(gòu)成的世界。在日常的生活和工作中,我們的內(nèi)心或許時(shí)常會產(chǎn)生一種孤寂、渺小、自卑、困惑的感覺。這種感覺是我們不喜歡和不需要的。因?yàn)樗麡O,與成功的心理和勝利的人生背道而馳。
溝通協(xié)調(diào)不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。提高溝通協(xié)調(diào)能力,首先要端正心態(tài),主動溝通與協(xié)調(diào),其次要提高理解別人的能力,最后要增加別人理解自己的可能性。
溝通協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。
過學(xué)習(xí)讓我認(rèn)識到了溝通與協(xié)調(diào)的重要作用,讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)
自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個(gè)體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經(jīng)驗(yàn)的積累、溝通細(xì)節(jié)的把握、溝通知識的積淀,通過學(xué)習(xí)是可以培養(yǎng)和提高的。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加清醒的認(rèn)識到自己和優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì),逐步發(fā)現(xiàn)自己,提升自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的修養(yǎng),為企業(yè)的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
溝通與協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言、文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)同事及周圍人群;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個(gè)體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法還有待培養(yǎng)和提高的。
在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識、技術(shù)、心理素質(zhì)等綜合實(shí)力,提升自己溝通與協(xié)調(diào)能力,逐步發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的溝通與協(xié)調(diào)水平,并運(yùn)用到本職工作中去,為本單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力,為社會和國家做更多奉獻(xiàn)。