第一篇：《重慶市水利建設項目(工程)檔案專項驗收辦法》（大全）

各區(qū)縣（自治縣、市）水利（農(nóng)機）局、檔案局：

為了切實抓好水利基建項目（工程）檔案的管理工作，確保水利工程項目檔案的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局、計委印發(fā)的“建設項目工程檔案驗收辦法”及水利部《水利基本建設項目（工程）檔案管理規(guī)定》，結合我市水利工程檔案工作的實際，特制定《重慶市水利建設項目（工程）檔案專項驗收辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

二○○二年十月二十二日

重慶市水利建設項目（工程）檔案專項驗收辦法

一、總則

第一條 根據(jù)國家檔案局、國家計委、水利部的有關文件的規(guī)定，特制定本辦法

第二條

本辦法適用于重慶市行政區(qū)劃范圍內(nèi)所有大、中、小型水利建設項目（工程）驗收檔案管理。

二、驗收組織及準備

第三條

水利工程檔案的竣工驗收（包括初步驗收），應在基本建設項目竣工驗收委員會（或驗收小組）的領導下，與工程（項目）竣工驗收同步或提前進行。

第四條

凡屬重慶市水利局接收的重點水利工程檔案（重慶市轄區(qū)內(nèi)的大中型水利水電工程、大型灌區(qū)續(xù)建配套工程等投資在2000萬元以上的水利建設項目），必須由重慶市檔案局、重慶市水利局會同建設單位組成驗收小組進行檔案專項驗收，驗收工作由市水利局主持，建設單位負責組織，設計、施工、監(jiān)理單位參加。

凡屬區(qū)縣（自治縣、市）水利局接收的一般工程檔案，必須由區(qū)縣檔案局、區(qū)縣水利局會同建設單位組成驗收小組，驗收評定由區(qū)縣水利局主持，建設單位負責組織，施工單位參加。

第五條

進行檔案專項驗收的水利工程建設項目，建設單位必須提供四套完整的、裝訂整理成冊的工程檔案進行專項評分驗收。（建設單位就是管理單位時，可只需三套）。

三、驗收程序

第六條

在建設項目（工程）進行初步驗收前，建設單位要組織施工、設計、使用單位的項目負責人，工程管理、技術人員對項目檔案情況進行自查，并寫出自查報告。

項目（工程）檔案自查報告應包括以下內(nèi)容：

1．項目檔案資料概況；

2．項目檔案工作管理體制（包括機構、人員等）；

3．項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

4．竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

5．檔案資料的移交情況，并注明已移交的卷（冊）數(shù)，圖紙張數(shù)等有關數(shù)字。

6．對檔案資料完整、準確，系統(tǒng)性的評價及檔案資料在施工、試運行和管理工作中發(fā)揮作用的情況；

7．檔案資料工作中存在的問題，解決措施及對整個工程建設項目驗收產(chǎn)生的影響。

第七條

單位工程檔案專項驗收

施工單位已按合同內(nèi)容完成單位工程的技術文件材料（含竣工圖）收集、編制，并按有關文件規(guī)定收集、整理、裝訂成冊，在工程交工驗收前，由建設單位負責組織，并發(fā)出單位工程檔案專項驗收通知，由水利局檔案部門會同建設單位，監(jiān)理單位進行單位工程檔案專項驗收。

第八條

建設項目（工程）檔案專項驗收。

建設項目已按有關規(guī)定要求全部完工后，在建設項目竣工綜合驗收前，由建設單位負責組織，發(fā)出建設項目工程檔案專項驗收通知，由各級檔案行政管理部門、水利檔案管理部門即會同建設單位、監(jiān)理單位進行項目工程檔案專項驗收。

第九條

工程檔案專項驗收合格后，由建設單位在工程竣工驗收后六個月內(nèi)向重慶市市水利局檔案管理部門（或所在區(qū)縣〈自治縣、市〉水利部門）報送1套按要求收集整理的工程竣工檔案。市水利局只接收中型及以上工程檔案，具體內(nèi)容見附件4中主管局存檔。另外三套分別由建設單位、施工單位保存及按規(guī)定向檔案館移交。中型以上的工程項目，在向重慶市水利局檔案部門移交檔案時必須同時移交制作的光盤一套（解說詞必須達到真實、準確、系統(tǒng)、完整、具有依據(jù)、憑證作用和研究價值）。

四、驗收等級評定及質(zhì)量要求

第十條

水利建設工程檔案質(zhì)量采用等級評定法，在驗收時對應歸檔文件材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性及整理質(zhì)量進行檢查評定，對達不到規(guī)定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質(zhì)量不合格處理，不得進行工程竣工驗收。

第十一條

建設工程檔案評定采用100分制評定。工程檔案的完整性35分，對缺項和內(nèi)容不完整的適當扣分；工程檔案的準確性35分，科技檔案材料的內(nèi)容反應施工的實際，真實可靠，圖物相符；工程檔案的系統(tǒng)性10分，符合歸檔要求20分，<參見檔案整理要求

一、（二）條>。

第十二條

等級標準

90分以上為優(yōu)良；80分以上為合格；80分以下為不合格。（附件一）

第十三條

本辦法由重慶市水利局負責解釋。

第十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：1．重慶市水利建設工程檔案驗收評定表

2．重慶市水利建設項目（工程）檔案資料驗收登記表

3．重點建設項目（工程）檔案移交書

4．重慶市水利建設工程檔案整理基本要求

附件1：

重慶市水利建設項目（工程）檔案驗收評定表 序號 工程名稱

工程地址

應得分 扣分 實得分 一

分

完

整 1 前期文件材料的項目及內(nèi)容齊全 6 設計文件材料的項目及內(nèi)容齊全 2 施工技術材料的項目及內(nèi)容齊全 15 竣工圖（新藍圖）齊全 5 竣驗收文件材料的項目及內(nèi)容齊全 2 工程原貌、施工過程、竣工驗收方面有主要聲像檔案 5

二

分 準

確 1 文字材料內(nèi)容表述完全、填寫齊全 5 文字材料內(nèi)容準確、真實 5 文字材料內(nèi)容簽證完善 5 竣工圖按水利部水辦〔1997〕275號文執(zhí)行、繪制 20

三 10 分 系

統(tǒng) 1 文字材料按工程實施程序及有關規(guī)定整理有序 5 竣工圖按專業(yè)部位整理有序 5

四

20分 歸 檔 要

求 1 制作材料優(yōu)質(zhì)紙張 2 書寫材料用規(guī)定墨水和黑復寫紙 2 書寫要求：字體工整、線條清晰 3 原件歸檔 4 案卷要素完善、案卷整齊美觀、規(guī)范 4 其它 5

合 計 100

評定結果：

****年**月**日 監(jiān)理單位：

****年**月**日 建設單位：

****年**月**日 檔案部門：

****年**月**日

附件2：

重慶市水利建設項目（工程）檔案資料驗收登記表

項目（工程）名稱

項目建設單位

項目主管部門

填表日期

****年**月**日

項目(工程)名稱

主要設計單位

項目(工程)建設單位

主要施工單位

項目(工程)主管部門

開 工 日 期

項目(工程)總投資

竣 工 日 期

檔案完整、準確情況：

項目（工程）監(jiān)理單位負責人（蓋章）

****年**月**日 檔案整理組卷情況：

項目建設單位檔案部門（蓋章）

年

項目主管部門意見：

公章

水利檔案部門意見：

公章

****年**月**日 市檔案局意見：

公章

月

日 年

月

日

****年**月**日

附件3：

重點建設項目（工程）檔案移交書

工程檔案向

單位檔案室（處、科）或市、區(qū)縣城建檔案館）室移交工程檔案

卷，其中藍圖

張，照片

張，錄像（音）帶

目錄

份。

移交單位

移 交 人

接收單位

接 收 人

移交時間

****年**月**日

盒。附工程檔案移交

附件4：

水利工程檔案整理基本要求

一、工程檔案歸檔案卷要求

（一）歸檔范圍及保管期限表

凡是水利建設項目（工程）在建設過程中各個階段形成的（前期工作、設計、施工、生產(chǎn)準備、質(zhì)檢、監(jiān)理、竣工驗收等）具有保存價值的各種門類、各種裁體（含各種紙質(zhì)及錄音、錄像、照片、影片、縮微片、計算機磁盤、光盤等）的文件材料均屬歸檔范圍。具體如下：

水利基建項目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表 序

號 歸

檔

文

件 保 管 期 限

建設單位 施工單位 設計單位 管理單位 主管局 1 可行性研究、任務書

1．1 項目建議書及批復 永久

長期 永久 長期 1．2 可行性研究報告及批復 永久

長期 永久 長期 1．3 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證 永久

長期 永久 長期

1．4 環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復 永久

長期 永久 長期 1．5 計劃任務書及批復 永久

長期 永久 長期設計基礎資料

2．1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 永久

永久 永久

2．2 地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久 長期 永久

2．3 水文、氣象、地震等其它設計基礎資料 永久

長期 永久設計文件

3．1 總體規(guī)劃設計 永久

永久 永久

3．2 初步設計 永久

永久 長期

3．3 技術設計 永久

永久 長期

3．4 施工圖設計 短期

永久 長期

3．5 技術秘密材料、專利文件

永久

3．6 設計計算書 和期

永久

3．7 關鍵技術試驗 永久

永久

3．8 設計評價、鑒定及審批 永久

永久

長期項目管理文件

4．1 征地、移民文件

4．1．1 征用土地申請，批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖 永久

永久

4．1．2 征地移民拆遷、安置、補償協(xié)議書 永久

永久

4．1．3 建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片 永久

永久

4．1．4 施工執(zhí)照 永久

永久

4．2 計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件

4．2．1 有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 長期

長期

4．2．2 概算、預算管理、差價管理文件 長期

長期

4．2．3 合同變更、索賠管理文件 長期

長期

4．2．4 規(guī)程、規(guī)范、標準，規(guī)范、方案、規(guī)定 長期

長期

4．2．5 招標文件審查、技術設計審查、技術協(xié)議 長期

長期

4．2．6 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 長期

長期

4．3 招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議

4．3．1 招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件 長期 長期 長期 長期

4．3．2 投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件 永久 永久 長期 永久

4．3．3 開標議程、開標大會簽字表、報價表，評標記錄、評標人員簽字表、評標記錄、報告 長期

長期

4．3．4 中標通知書 長期 長期 長期 長期

4．3．5 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 長期 長期 長期 長期

4．4 專項申請、批復文件

4．4．1 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、通訊、消防、規(guī)劃等 永久

永久

4．4．2 水、暖、電、煤氣等供應協(xié)議書 長期

永久施工文件

5．1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期 長期 長期 長期

5．2 施工組織設計、施工計劃、方案工藝、措施

長期

5．3 原材料及構件出廠證明及施工現(xiàn)場復查復驗報告 長期 長期 長期 長期 5．4 建筑材料試驗報告 長期 長期 長期 長期

5．5 設計變更、工程更改洽商單、通知單 永久 長期 長期 長期

5．6 材料、零部件、設備代用審批 長期 短期 長期 長期

5．7 土建施工定位測量、地基允許承載力復查報告 永久 短期 長期 長期

5．8 巖、土試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 永久 長期 長期 永久

5．9 地質(zhì)描繪及有關說明 永久

長期 永久

5．10 水工建筑物測試及沉陷位移、變形等觀測記錄 永久 短期

永久

5．11 設備和管線焊接試驗記錄、報告及施工檢驗探傷記錄 長期 長期

長期

5．12 設備和管理線強度、密閉性試驗 長期 長期

長期

5．13 設備和管線安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 長期 長期

長期

5．14 設備和管線調(diào)試、性質(zhì)測試和校核 長期 長期

長期

5．15 管線標高、位置、坡度測量記錄 長期 長期

長期

5．16 管線、清潔、通水、消毒記錄 短期 短期

短期

5．17 設備裝置交接記錄，電氣、儀表操作聯(lián)動試驗

短期

短期

5．18 施工大事記

短期

5．19 施工記錄

長期

5．20 施工過程中的往來函件 長期 短期 短期 長期

5．21 隱蔽工程驗收記錄 永久 長期 永久 永久

5．22 單元、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定材料 長期 長期 長期 長期

5．23 竣工驗收記錄（包括單項工程的中間驗收）長期 長期 長期 長期

5．24 事故處理報告及重大缺隱處理和處理后的檢查記錄 長期 長期 長期 長期

5．25 記載施工重要階段、過程與重大事故現(xiàn)場的聲像材料及有關文字說明 長期 永久

長期

5．26 施工總結、技術總結

永久

長期

5．27 竣工報告、竣工驗收報告 長期 長期 長期 長期監(jiān)理文件、資料

6．1 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、及監(jiān)理細則 長期

長期 長期

6．2 施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核、設備、材料報審 長期

長期 長期

6．3 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施工進度、延長工期、索賠、及付款報審 長期

長期 長期

6．4 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書 長期

長期 長期

6．5 設計變更、材料、零部件、設備代用審批 長期

長期 長期

6．6 協(xié)調(diào)會審記要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件 長期

長期 長期

6．7 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期

長期 長期

6．8 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報，備忘錄 長期

長期 長期

6．9 各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長期

長期 長期

6．10 工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告 長期

長期 長期

6．11 工程進度計劃、實施分析統(tǒng)計文件 長期

長期 長期

6．12 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期

長期 長期

6．13 單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估 長期

長期 長期

6．14 主要材料及工程投資計劃，完整報告 長期

長期 長期 6．15 監(jiān)理工作聲像文件 長期

長期 長期竣工文件

7．1 項目竣工驗收申請、批復及竣工驗收會議文件材料 永久 長期 長期 永久 永久 7．2 全部竣工材料 永久

永久

7．3 項目質(zhì)量評審材料 永久

長期 永久

7．4 項目現(xiàn)場聲像材料 長期

長期

7．5 竣工驗收委員會（小組）會議記錄 長期

7．6 竣工驗收鑒定書 永久 長期 長期 永久 永久 7．7 竣工財務決算、審計結論 永久

長期 永久 8 運行技術準備、試運行

8．1 技術準備計劃

短期

8．2 試運行管理、技術責任制

短期

8．3 開停車方案

短期

8．4 設備試車、驗收、運轉、維護記錄

短期

8．5 試運行質(zhì)量鑒定報告

短期

8．6 安全操作規(guī)程、事故分析報告

短期

8．7 運行記錄

短期

8．8 技術培訓材料

短期設備材料

9．1 規(guī)程、路線、試驗、技術總結

長期

9．2 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

長期

9．3 設備、材料出廠合格證

長期

9．4 設備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 9．5 設備的圖紙、說明書

長期

9．6 設備測繪、驗收記錄

長期

9．7 設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性質(zhì)鑒定

長期涉外文件

10．1 詢價、報價、投標文件 短期

10．2 合同、合同附件 永久

10．3 談判協(xié)議、議定書 永久

10．4 談判記錄 長期

10．5 外商提交或我方收集的有關材料 短期

10．6 出國考察報告 長期

10．7 國外各設計階段文件 永久

10．8 各設計階段審查議定書 永久

10．9 技術問題來往函電 短期

10．10 國外設備材料及設計聯(lián)絡

永久

10．11 國外引進的設備圖紙、說明

永久

10．12 國外設備儲存、運輸 短期

10．13 開箱檢驗記錄、商檢及索賠 永久

短期

10．14 國外設備、材料的防腐、保護措施

短期

10．15 外國技術人員同志提供的有關文件材料 長期

10．16 國外有關的技術標準 短期

財務器材管理

11．1 年度財務計劃 長期

11．2 工程概算、預算、決算 永久

長期

11．3 固定資產(chǎn)清單及交接憑證 永久 長期

永久

11．4 主要消耗材料與器材移交清單

短期

短期科研項目

12．1 專題報告、任務書、準備書 永久

長期 12．2 協(xié)議書、委托書、合同書 永久

12．3 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 永久

12．4 實驗記錄、圖表、照片 永久

12．5 實驗分析、計算與整理的數(shù)據(jù) 永久

12．6 實驗裝置及特殊設備的圖紙與工藝技術規(guī)范說明書 永久

12．7 實驗裝備操作規(guī)程、安全措施與事故分析報告 長期

12．8 階段報告、科研報告、技術鑒定材料 永久

12．9 成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料 永久

永久 12．10 考察報告 長期

（二）歸檔的基本要求

1．制成材料：原件制成材料應用優(yōu)質(zhì)紙張，紙張尺寸為A4（210mm×297mm），歸檔時尺寸不統(tǒng)一的要求折疊和用A4紙裱糊；

2．書寫要求：書寫字跡要工整清晰，不能自造簡化字；需繪制的圖紙表格一定要規(guī)范，達到制圖要求;移交的竣工圖必須用CD圖或蘭圖，不得用復印圖紙，一律用鋼筆（碳素墨水）、毛筆或黑色簽字筆書寫（含領導簽名、簽字、意見及原始記錄等）不得用圓珠筆、水彩筆或鉛筆代替；

3．原件歸檔：指蓋有鮮章和原始簽證的文件材料。

二、組卷要求

組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

組卷時應按水利工程檔案分類方案執(zhí)行。在一個項目內(nèi)即可分為可行性研究、任務書；設計基礎材料；設計文件；施工文件；監(jiān)理文件；竣工文件；運行技術準備、試運行；設備材料；涉外文件；財務器材管理；科研項目等十一類。

組卷方法：即工程—單位工程—分部工程—組成案卷。同一類型的文件的屬類（分部工程）為單位進行組卷，即一個屬類（分部工程）中的相同類型的文件材料盡量放在一起。針對整個單位工程或整個工程的文件材料以項目為單位組卷。

文件材料的排列應按問題、時間或重要程度排列。一般應做到：正文在前，附件在后；正本在前，定稿（簽發(fā)稿）在后；批復在前，請示在后；轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；文字性材料在前，圖樣在后；復制件在前，原件在后。組卷的厚度，每卷應控制在3公分以內(nèi)。

三、案卷封面的編制

案卷封面必須按國家標準（GB/T1182—2000）要求編制，案卷封面上的項目均用碳素墨水填寫，字跡要清晰，工整。

案卷題名：案卷題名應簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬制。

立卷單位：應填寫負責科技文件材料組卷的部門或項目負責部門。

起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成日期或起止日期。

保管期限與密級：按有關規(guī)定劃分保管期限與密級。保管期限分為永久、長期、短期，填寫劃定的保管期限；密級分為機密、秘密、內(nèi)部，填寫劃定的密級。

檔號：檔號應填寫全宗號、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號。全宗號由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設定，分類號是指按統(tǒng)一的分規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號；項目代號是指科技檔案所反應的產(chǎn)品、工程、課題、設備的代字代號；目錄號一般指分類目錄號；案卷號是指科技檔案按一定順序排列后流水號。

脊背只填寫卷內(nèi)所保存的檔號或檔案的起止號。

四、卷內(nèi)科技文件材料頁號的編制

卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，逐頁編號，不得遺漏號或重號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的文字材料正面在右下角，反面在左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。

成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其它科技文件材料組成一卷的，應排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件材料填寫卷內(nèi)目錄，不必重新填寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。

卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

五、卷內(nèi)目錄的編制

單份文件材料的案卷不要編寫卷內(nèi)目錄。由多份文件組成的案卷需填寫卷內(nèi)目錄（格式見附表1）。內(nèi)容有：

順序號：用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)。

文件編號：填寫科技文件材料的文號，設計變更的編號或圖樣的編號。設備代號、項目代號等。

責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。

題名：文件材料題名應填寫科技文件材料的全稱。

頁號：應填寫每文件科技文件材料首尾頁上標注的頁號。

備注：填寫文件材料需要說明的問題。

六、卷內(nèi)備考表的編制

卷內(nèi)備考表要寫明案卷內(nèi)文件材料的頁數(shù)、圖表的張數(shù)、需要說明的問題以及立卷人的簽名（格式見附表2）。

七、裝訂要求

（一）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。硬封皮精裝（線裝）的文件材料可以不裝訂，但必須在空頁上編寫檔號章、寫明文件材料的頁數(shù)。

（二）需要裝訂的案卷首先必須去掉金屬物；有破損的文件材料要進行修補、裱糊；取出空白紙和重份材料。

（三）案卷內(nèi)不同尺寸（大尺寸）的文件材料和附圖、表格要折疊為統(tǒng)一幅員（A4）（210mm×297mm）。

（四）卷皮的折疊按已制定好的線條折疊（前三條線），如文件材料有一定的厚度，應折疊出一定的背脊。

（五）案卷裝訂應結實、美觀。

八、設計底圖的整編要求

（一）設計底圖不裝訂、不折疊。

（二）設計底圖要逐張檢查，對破損的要用膠紙在背面進行修補。

（三）設計底圖應成套歸檔，并提交整套的圖紙目錄。

（四）底圖歸檔最好用底圖夾保管，亦可卷放。

九、藍圖的整編要求

（一）沒有裝訂成冊的藍圖應折疊，折疊后圖紙的幅圖規(guī)格為A4（210mm×297mm）。

（二）折疊后圖紙的標題欄應露在外面。應根據(jù)總目錄在圖題框線上空白處編寫檔案號、順序號，并加蓋套號章和檔案資料專用章（由檔案部門加蓋）。

（三）無論是橫幅或縱幅圖，先一律按折疊規(guī)格中的長度（297mm）正反來回折疊成開手風琴式的折疊，再按寬度（210mm）折疊，折疊應整齊、美觀。

（四）折疊后的藍圖每套一個檔案袋。數(shù)量多的可分卷分裝，并注明檔號

（五）裝訂成冊的藍圖，要按文字材料整編裝訂次序進行整編。

十、裝盒

（一）經(jīng)裝訂、整理后的檔案（包括文字材料、藍圖等）應裝盒存放，檔案盒采用國家標準統(tǒng)一制定的檔案盒。

（二）脊背處應填寫盒內(nèi)所存檔案的檔號或檔案起止號。

十一、聲像材料的歸檔要求

（一）聲像材料包括照片（包括底片）錄音帶、錄像帶等。

（二）照片檔案要按拍攝的時間順序排列，裝入照片檔案夾，并附上歸檔說明。（格式見附表3）。

（三）錄像帶要按拍攝時間順序編寫序號，在原包裝盒上寫歸檔說明，歸檔說明應包括：錄像帶號、畫面內(nèi)容、拍攝時間、地點、拍攝單位、拍攝者、參見號等。包括盒與錄像帶一并歸檔。

十二、計算機磁盤、光盤等載體材料的發(fā)檔要求

（一）歸檔的磁盤、光盤等應是可讀文件，能在相應的設計上進行演示或檢測，運轉正黨，無病毒、無劃傷。磁盤、光盤歸檔時應附歸檔說明，（格式見附表4）。

計算機磁帶、軟盤、錄象帶、磁性載體文件歸檔要求和管理應符合DA/T95《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》要求。

（二）中型以上的工程項目，移交檔案時應同時移交光盤一套。

第二篇：重慶市建設工程檔案專項驗收辦法1999

重慶市建設工程檔案專項驗收辦法

（重慶市建設委員會1999年3月15日渝建發(fā)[1999]59號文印發(fā)）

為了進一步加強我市建設工程檔案管理，促使工程檔案達到完整、準確、系統(tǒng)、符合歸檔要求，特制定本辦法：

一、驗收范圍

所有在本市新建、改建、擴建和大型維修的建設工程項目，均應按《重慶市城市建設檔案管理辦法》規(guī)定進行建設工程檔案專項驗收。

二、驗收準備

進行檔案專項驗收的建設工程項目，建設單位必須提供兩套完整的、裝訂整理成冊的工程檔案進行專項評分驗收。

三、驗收組織

（一）凡屬市城建檔案館接收的工程檔案專項驗收，由市城建檔案館會同建設（監(jiān)理）單位組成驗收小組，驗收評定由市城建檔案館負責主持，建設單位負責組織，施工單位參加。

（二）各區(qū)縣（市）城建檔案館（室）接收的工程檔案專項驗收，由區(qū)縣（市）城建檔案管理部門會同建設（監(jiān)理）單位組成驗收小組，驗收評定由區(qū)縣（市）城建檔案管理部門負責主持，建設負責組織，施工單位參加。

四、驗收程序

（一）單位工程檔案專項驗收

施工單位已按合同內(nèi)容完成單位工程的技術文件材料（含竣工圖）收集、編制，并按有關文件規(guī)定收集、整理、裝訂成冊，在工程交工驗收前，由建設單位負責組織，并發(fā)出單位工程檔案專項驗收通知，城建檔案管理部門即會同建設單位、監(jiān)理單位進行單位工程檔案專項驗收。

（二）建設項目工程檔案專項驗收

建設項目已按有關規(guī)定要求全部完成，工程檔案按規(guī)定收集、整理、裝訂成冊，在建設項目竣工綜合驗收前，由建設單位負責組織，發(fā)出建設項目工程檔案專項驗收通知，城建檔案管理部門即會同建設單位、監(jiān)理單位進行項目工程檔案專項驗收。

（三）工程檔案專項驗收后，工程檔案一套留建設單位保存，另一套由建設單位在工程竣工驗收六個月內(nèi)報城建檔案管理部門。

五、評分標準

建設工程項目檔案評定采用100分制評定。

（一）工程檔案的完整性35分。對缺項和具體內(nèi)容不完善的適當扣分。

（二）工程檔案的準確性35分。檔案技術文件材料全部內(nèi)容要求反映施工的實施，真實可靠，且按有關技術規(guī)定制作，尤其是文件材料中各種隱蔽記錄和竣工圖的編制，作到圖（說）物相符。

（三）工程檔案的系統(tǒng)性10分。單位建筑安裝工程竣工檔案其文件材料要按歸檔內(nèi)容及“一覽表”（詳見附件）上的前后順序排列，圖紙按建筑、結構、給排水、電、氣等專業(yè)順序排列組卷。其它工程按有關規(guī)定順序排列組卷。每卷厚度控制在3公分以內(nèi)。案卷編目要完善，如填寫卷內(nèi)目錄、編張頁號、填備考表、書寫案卷標題和封面，并裝訂成冊。凡進館（室）的檔案一律要使用市城建檔案管理部門監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的裝具，并按規(guī)定裝訂成冊。

（四）符合歸檔要求20分。

1、制成材料。應用優(yōu)質(zhì)紙張；建筑安裝、市政工程，必須使用統(tǒng)一印制的表格。

2、書寫材料。檔案書寫應用墨汁、炭素墨水、藍黑墨水、檔案復寫紙（黑色）等不易褪色的材料。禁止用紅墨水、藍色復寫紙、元珠筆和鉛筆書寫檔案。

3、書寫要求。字跡工整、清晰，不能自造簡化字；需繪制的圖紙、表格一定要規(guī)范，達到制圖要求。

4、原件歸檔。原件是指蓋有鮮章的原始簽證的文件材料。歸檔時紙張尺寸不統(tǒng)一的，要用A4的白紙裱糊。

5、其它要求。

六、等級標準

（一）建設工程項目檔案專項驗收，90分及以上為優(yōu)良，80分及以上為合格，80分以下為不合格。不合格者，必須整改、完善，達到合格，否則有關部門不得批準該工程竣工綜合驗收。

（二）單位工程檔案專項驗收，應扣除工程檔案驗收評定表中1、2、5項后采用86分制進行評定，86分為滿分，80分及以上為優(yōu)良，70分及以上為合格，70分以下為不合格，不合格者，必須整改、完善，達到合格，否則有關部門不得批準該單位工程竣工驗收。

七、評定權限

（一）經(jīng)市城建檔案館主持的專項驗收項目，其工程檔案等級由市城建檔案館負責評定，并核發(fā)《建設工程檔案驗收意見書》；經(jīng)區(qū)縣（市）城建檔案管理部門主持的專項驗收項目，其工程檔案等級由區(qū)縣（市）城建檔案管理部門負責評定，并核發(fā)《建設工程檔案驗收意見書》。

凡工程檔案達到優(yōu)良等級標準，經(jīng)市城建檔案館審查，核發(fā)《建設工程檔案優(yōu)良證書》。

（二）城建檔案管理部門應參加工程項目竣工綜合驗收，其核發(fā)的《建設工程檔案驗收意見書》作為竣工綜合驗收的重要內(nèi)容之一。

八、本辦法由市城建檔案館負責解釋。

九、本辦法從印發(fā)之日起施行。

第三篇：建設項目(工程)檔案驗收辦法

建設項目（工程）檔案驗收辦法

（國檔發(fā)[1992]8號國家檔案局頒發(fā)）

第一條 為使建設項目（工程）檔案完整、準確、安全保管并有效利用，根據(jù)國家計委“建設項目（工程）竣工驗收辦法”和國家檔案局的有關規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 建設項目（工程）檔案是指從建設項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應歸檔保存的文件資料。

第三條 凡按批準的設計文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴建、改建的基本建設項目（工程）和技術改造項目的竣工驗收工作均應包括對檔案的驗收。

第四條 歸擋的文件、檔案必須達到完整、準確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護、改擴建的需要。

檔案的完整指按國家檔案局和國家計委國檔發(fā)[1988]4號文件所確定的內(nèi)容，將項目（工程）建設全過程中應該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。

檔案的準確指檔案的內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。

檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。

檔案保管條件符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術管

理暫行規(guī)定》的有關要求。

第五條 歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T11822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

第六條 歸檔時必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續(xù)執(zhí)行原國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規(guī)定》。竣工圖應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：×××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為70mm×50mm。

第七條檔案行政管理部門要派員參加初步驗收和竣工驗收?？⒐を炇諘r，驗收主管單位應當通知有關的檔案行政管理部門派員參加驗收委員會或驗收組。

按照國家計委《建設項目（工程）竣工驗收辦法》第五條的規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動。

第八條 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構和建設單位、生產(chǎn)（使用）單位、設計、施工等單位的檔案人員參加。

在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設項目，檔案驗收組織的成員應當包括當?shù)氐某鞘薪ㄔO檔案部門。

第九條 國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收，其他建設項目則分別由相關的地方檔案行政管

理部門和有關主管機關檔案部門參加其竣工驗收。

第十條 檔案驗收應與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個階段同步進行，重點應放在初步驗收階段。

第十一條 建設項目（工程）初步驗收前，建設單位組織施工、設計及使用等有關單位的項目負責人，工程管理、工程技術負責人，進行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。

第十二條 初步驗收時，在驗收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的項目檔案，評價檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。建設、設計、施工單位按初步驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進。第十三條 竣工驗收時，項目規(guī)模較大、較復雜的，應有檔案的專題驗收報告。工程規(guī)模較小的，則應在驗收報告中寫明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書中要有關于檔案情況的評價。

第十四條 檔案驗收報告應包括以下內(nèi)容：

1、項目檔案資料概況；

2、項目檔案工作管理體制；

3、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情

況；

4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

5、項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；

6、存在問題及解決措施；

7、檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用。

8、附表。附表中包括的條目：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。

第十五條本辦法由國家檔案局負責解釋。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：重大建設項目檔案驗收辦法

重大建設項目檔案驗收辦法

第一章 總 則

第一條 為加強重大建設項目檔案管理工作，確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目（以下簡稱項目）。

本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟（貿(mào)易）部門。

第三條 項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

第四條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第五條 項目建設單位（法人）應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制。

第二章 驗收組織

第六條 項目檔案驗收的組織：

（一）國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；

（二）國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)，下同）、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；

（三）省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；

（四）國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。

第七條 項目檔案驗收組的組成：

（一）國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

（二）中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

（三）省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

（四）凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。

（五）項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業(yè)人員參加驗收組。

第三章 驗收申請

第八條 項目建設單位（法人）應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》（附件1）。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復。

第九條 申請項目檔案驗收應具備下列條件：

（一）項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

（二）項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；

（三）完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

（四）基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條 項目檔案驗收前，項目建設單位（法人）應組織項目設計、施工、監(jiān)理等方面負責人以及有關人員，根據(jù)檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內(nèi)容及要求》（附件2）進行全面自檢。

第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容包括：

（一）項目建設及項目檔案管理概況；

（二）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；

（五）存在的問題及解決措施。

第四章 驗收要求

第十二條 項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十三條 項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。

第十四條 項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關人員列席會議。

第十五條 項目檔案驗收會議的主要議程包括：

（一）項目建設單位（法人）匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；

（二）監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

（三）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

（四）項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價；

（五）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

第十六條 檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條 項目檔案驗收應根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行評價。

第十八條 項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括：

（一）項目建設概況；

（二）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見；

（三）存在問題、整改要求與建議。

第十九條 項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十條 項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

第二十一條 項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。

第五章 附 則

第二十二條 本辦法由國家檔案局負責解釋。

第二十三條其他建設項目的檔案驗收工作，可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

附件：1.《重大建設項目檔案驗收申請表》 下載

2.《重大建設項目檔案驗收內(nèi)容及要求》

重大建設項目檔案驗收內(nèi)容及要求

一、項目檔案的基礎管理工作

1.項目建設單位（法人）認真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項目建設單位（法人）對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。

3.項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。

4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓。6.采用先進信息技術，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。

2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

三、項目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。

第五篇：重大建設項目檔案驗收辦法

第一章 總 則

第一條 為加強重大建設項目檔案管理工作，確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目（以下簡稱項目）。

本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟（貿(mào)易）部門。

第三條 項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

第四條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第五條 項目建設單位（法人）應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制。

第二章 驗收組織

第六條 項目檔案驗收的組織：

（一）國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；

（二）國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)，下同）、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；

（三）省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；

（四）國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。

第七條 項目檔案驗收組的組成：

（一）國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

（二）中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

（三）省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

（四）凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。

（五）項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業(yè)人員參加驗收組。

第三章 驗收申請

第八條 項目建設單位（法人）應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》（附件1）。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復。

第九條 申請項目檔案驗收應具備下列條件：

（一）項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

（二）項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；

（三）完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

（四）基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條 項目檔案驗收前，項目建設單位（法人）應組織項目設計、施工、監(jiān)理等方面負責人以及有關人員，根據(jù)檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內(nèi)容及要求》（附件2）進行全面自檢。

第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容包括：

（一）項目建設及項目檔案管理概況；

（二）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；

（五）存在的問題及解決措施。

第四章 驗收要求

第十二條 項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十三條 項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。

第十四條 項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關人員列席會議。

第十五條 項目檔案驗收會議的主要議程包括：

（一）項目建設單位（法人）匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；

（二）監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

（三）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

（四）項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價；

（五）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

第十六條 檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條 項目檔案驗收應根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行評價。

第十八條 項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括：

（一）項目建設概況；

（二）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見；

（三）存在問題、整改要求與建議。

第十九條 項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十條 項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

第二十一條 項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。

第五章 附 則

第二十二條 本辦法由國家檔案局負責解釋。

第二十三條其他建設項目的檔案驗收工作，可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

附件：

1.《重大建設項目檔案驗收申請表》

2.《重大建設項目檔案驗收內(nèi)容及要求》

附件

1重大建設項目檔案驗收申請表

項目名稱

審批（核準）機關 立項日期

投資規(guī)模 建設時間

建設單位

（法人）設計單位

主 要

施工單位 主 要

監(jiān)理單位

計劃檔案

驗收日期 計劃竣工驗收日期

聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話

地址/郵編 電子信箱

申請單位

自檢意見

（單位蓋章）

年 月 日

驗收組織

單位意見

（單位蓋章）

年 月 日

附件

2重大建設項目檔案驗收內(nèi)容及要求

一、項目檔案的基礎管理工作

1.項目建設單位（法人）認真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項目建設單位（法人）對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。

3.項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。

4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓。

6.采用先進信息技術，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。

2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

三、項目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。