第一篇：人力資源部印章管理規(guī)定

人力資源部印章管理規(guī)定

一、總則：為加強(qiáng)對(duì)公司印章使用的管理，特制定本規(guī)定。

二、范圍：

（一）、對(duì)公用于公司提交到勞動(dòng)局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)資料。

（二）、對(duì)私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在公司工作期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。

三、印章保管

（一）、《人力資源專用章》由人力資源部經(jīng)理保管。

（二）、印章保管人依據(jù)人力資源部印章的適用范圍和印章申請(qǐng)使用流程，監(jiān) 督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。

（三）、印章使用地點(diǎn)在公司辦公室工作區(qū)域內(nèi)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。

四、程序說明

（一）、對(duì)公資料：人力資源部申請(qǐng)人持需蓋章的對(duì)公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》，至人力資源經(jīng)理處蓋章。

（二）、對(duì)私資料：

A、需人力資源部開具證明：

對(duì)于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，如：薪資證明/工作 證明/離職證明/收入證明等與人事信息證明，申請(qǐng)人填寫《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。

五、違約責(zé)任

（一）、印章保管人在使用印章時(shí)，對(duì)于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴(yán)格按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛?。如果保管人違反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。

（二）、各部門申請(qǐng)人必須如實(shí)填寫人力資源部蓋章申請(qǐng)表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容者，一經(jīng)查實(shí)，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請(qǐng)人承擔(dān)全部責(zé)任。

六、特殊情況處理說明

（一）、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計(jì)劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)方面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動(dòng)合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。

（二）、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途說明”的文字?jǐn)⑹?。“用途說明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個(gè)人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對(duì)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”。

七、涉及本規(guī)定的相關(guān)表格

（一）、人力資源部蓋章申請(qǐng)表

第二篇：人力資源部印章管理規(guī)定

人事行政部印章管理規(guī)定

一、人事行政部印章適用范圍

人事行政部印章包括人力資源專用章、勞動(dòng)合同專用章、工作證章、廠證章。

1、人力資源專用章適用范圍

1）對(duì)公用于公司提交到勞動(dòng)局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)資料。

2）對(duì)私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在加多寶公司期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。

2、勞動(dòng)合同專用章適用范圍

用于公司與員工簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議以及證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的資料。

3、工作證章適用范圍

用于與公司有勞動(dòng)關(guān)系的員工工作證。

4、廠證章適用范圍

用于與公司無勞動(dòng)關(guān)系的人員出入公司佩帶的證件（包括來賓證、臨時(shí)出入證、司機(jī)出入證、搬運(yùn)工出入證等）。

二、人事行政部印章保管

1、人力資源專用章、勞動(dòng)合同專用章由人力資源及行政經(jīng)理保管，工作證章、廠證章由人力資源主任（或人力資源及行政經(jīng)理授權(quán)的員工）保管。

2、印章保管人依據(jù)人事行政部印章的適用范圍和印章申請(qǐng)使用流程，監(jiān)督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。

3、印章使用地點(diǎn)在保管人的工作區(qū)，特殊情況應(yīng)經(jīng)廠長或人力資源及行政經(jīng)理（僅限工作證章/廠證章）書面批準(zhǔn)后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。印章保管人（或在其監(jiān)督下派專人）應(yīng)及時(shí)清洗印章、添加印油，確保印章清晰。

三、人事行政部印章申請(qǐng)使用流程

1、人力資源專用章

1）對(duì)公資料：人力資源部申請(qǐng)人持需蓋章的對(duì)公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。2）對(duì)私資料：

A、需人力資源部開具證明：

① 對(duì)于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，申請(qǐng)人填寫《人力資源部蓋章申請(qǐng)

表》（工廠離職員工有需開具離職證明的，由人力資源部相關(guān)人員填寫《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》）經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。

② 對(duì)于需人力資源部予以開具薪資證明/在職證明等與人事信息相關(guān)且需蓋公司公章的證

明（銷售大區(qū)除外），申請(qǐng)人先按照人力資源專用章的蓋章申請(qǐng)流程申請(qǐng)（申請(qǐng)中注明需蓋公章），然后由人力資源部相關(guān)人員定期（每周五）根據(jù)公司《印章管理制度》進(jìn)行申請(qǐng)審批后予以開具，并由董事長辦公室相關(guān)人員加蓋公司公章。B、需蓋人力資源專用章的文件

① 工廠員工有需蓋人力資源專用章的文件，申請(qǐng)人持需蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源

部蓋章申請(qǐng)表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。

② 銷售大區(qū)員工有需蓋人力資源專用章的文件，申請(qǐng)人將需蓋章文件交銷售大區(qū)人力資源

部，由銷售大區(qū)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)蓋章文件進(jìn)行審核并將審核后的蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經(jīng)理按規(guī)定予以蓋章。

2、勞動(dòng)合同專用章

1）工廠人力資源部有需蓋勞動(dòng)合同專用章的申請(qǐng)人，持相關(guān)資料及經(jīng)審批批準(zhǔn)后的《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。

2）銷售大區(qū)有需蓋勞動(dòng)合同專用章的申請(qǐng)人，由銷售大區(qū)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)蓋章文件進(jìn)行審核并將審核后的蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》及《勞動(dòng)合同郵寄清單》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經(jīng)理按規(guī)定予以蓋章。

3、工作證章/廠證章

人力資源部有需蓋工作證章/廠證章的申請(qǐng)人，持相關(guān)證件和經(jīng)審批批準(zhǔn)后的《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》，至由人力資源主任處蓋章。

四、《文件蓋章申請(qǐng)表》審批權(quán)限

審批權(quán)限表

注：“☆”代表任意一方批準(zhǔn)（通過）即可生效“∨”代表需加簽方可生效

五、附 則

1、印章保管人在使用印章時(shí)，對(duì)于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴(yán)格

按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛尽Ｈ绻９苋诉`反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。

2、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計(jì)劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)方

面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動(dòng)合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。

3、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途

說明”的文字?jǐn)⑹??！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個(gè)人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對(duì)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”。

4、原則上，所有蓋好章的證明/文件需要各部門申請(qǐng)人本人到人力資源部領(lǐng)取。特殊情況可由部

門文員代領(lǐng)。但是，對(duì)于人力資源部開具的薪資證明必須由申請(qǐng)人本人到人力資源部領(lǐng)取。

5、各部門申請(qǐng)人必須如實(shí)填寫人力資源部蓋章申請(qǐng)表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容

者，一經(jīng)查實(shí)，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請(qǐng)人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件一：《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》 附件二：《人力資源部蓋章申請(qǐng)流程圖》

第三篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，為切實(shí)加強(qiáng)與防范印章使用管理風(fēng)險(xiǎn)，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項(xiàng)目部印章管理風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)制訂《印章管理補(bǔ)充規(guī)定》。

一、印章分級(jí)分類及使用范圍 1.公司印章分級(jí)

公司印章分為三級(jí)，即公司印章、分公司印章、項(xiàng)目部印章。

2.各級(jí)印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級(jí)印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、黨委、工會(huì)、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標(biāo)文件，向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章配合使用于簽訂合同、招投標(biāo)文件及財(cái)務(wù)開具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專用章：用于對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等與經(jīng)營活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

黨委、工會(huì)印章：只限于黨委、工會(huì)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報(bào)告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外。

⑵分公司級(jí)印章：分公司級(jí)印章包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人印章、分公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件。

②分公司財(cái)務(wù)專用章及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章：用于分公司財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財(cái)務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時(shí)，需一事一議，由分公司申請(qǐng)公司另作書面授權(quán)。分公司各類印章嚴(yán)禁用于下列事項(xiàng)：

各類對(duì)外合同、分包合同、購銷合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋分公司印章；

開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。3.項(xiàng)目部級(jí)印章：項(xiàng)目部印章分為項(xiàng)目部行政公章、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章。

(1)項(xiàng)目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請(qǐng)報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項(xiàng)目部申請(qǐng)，公司另作書面授權(quán)。

(2)項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：

項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：各類對(duì)外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目部印章；各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目部印章；開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或融資擔(dān)保。

項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃時(shí)，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財(cái)務(wù)報(bào)賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬元以內(nèi)的由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項(xiàng)目部公章簽訂相應(yīng)購銷及合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案；分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門簽字、報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師同意加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

公司直接管理的項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃合同時(shí)，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬元以內(nèi)的報(bào)公司工程管理處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，單份合同金額超過10萬元的，工程管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，同時(shí)所有購銷、租賃合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

沒有啟用項(xiàng)目部行政公章的項(xiàng)目，確需辦理購銷、租賃合同時(shí)按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進(jìn)一步明確各類印章的使用保管，嚴(yán)格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

—4— 2.自營分公司的印章保管：自營分公司印章由相應(yīng)自營分公司保管，自營分公司下轄的自營項(xiàng)目部印章由自營分公司安排專人管理；自營分公司下轄的合作項(xiàng)目部各類印章由相應(yīng)自營分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項(xiàng)目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項(xiàng)目部、公司直管合作項(xiàng)目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機(jī)構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項(xiàng)目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠(yuǎn)時(shí)，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時(shí)以專門下發(fā)的文件為準(zhǔn)。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項(xiàng)目遠(yuǎn)離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請(qǐng)針對(duì)特定項(xiàng)目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠(yuǎn)離所設(shè)六個(gè)片區(qū)的其它較分散的分公司或項(xiàng)目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，由公司委派印章管理員進(jìn)行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請(qǐng)成立的分公司、項(xiàng)目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書后，由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項(xiàng)目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施?。嚎偛繕I(yè)務(wù)辦理需使用公司各類印章時(shí)，部門經(jīng)辦人到辦公室申請(qǐng)登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施印。

分公司或項(xiàng)目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項(xiàng)目部印章時(shí)，由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請(qǐng)表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資料審核，經(jīng)審核部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報(bào)該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項(xiàng)目部需使用由各片區(qū)保管的印章時(shí)由相應(yīng)合作分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類別電話請(qǐng)示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報(bào)備，部門負(fù)責(zé)人同意后施章，同時(shí)片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門詳細(xì)登記印章使用臺(tái)賬及請(qǐng)示時(shí)間及審批意見，合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)類資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項(xiàng)目部的印章：需辦理印章使用時(shí)，由印章管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋有關(guān)印章。

4.自營分公司及自營項(xiàng)目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項(xiàng)目需要辦理施章時(shí)，必須按公司印鑒使用申請(qǐng)表由印鑒管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）批準(zhǔn)后才能施章。

四、嚴(yán)格印章使用臺(tái)賬登記報(bào)送制度的建立及管理 所有層級(jí)的印章使用臺(tái)賬，必須在每月1日將上月印章使用臺(tái)賬掃描件報(bào)公司辦公室。印章管理員同時(shí)上交承諾書，承諾未在臺(tái)賬明細(xì)外使用印章，如本人虛報(bào)愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強(qiáng)印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負(fù)責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對(duì)所有印章的月度使用臺(tái)賬進(jìn)行真實(shí)性抽查，在每月末提出下月抽查單位計(jì)劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會(huì)安排，由分管經(jīng)營及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營、生產(chǎn)安全檢查，予以落實(shí)。公司各部門組織的各類生產(chǎn)安全檢查時(shí)，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計(jì)劃，必須同時(shí)檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)格按公司有關(guān)制度甚至國家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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第四篇：印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

（試行）

第一章 總

則

第二章 印章的刻制、啟用 第三章 印章的保管

第四章 印章使用范圍及程序 第五章 印章審批權(quán)限

第六章 印章使用注意事項(xiàng) 第七章 印章的封存和銷毀 第八章 罰

則 第九章 附

則

目 錄

第一章 總

則

第一條 為切實(shí)加強(qiáng)公司（以下簡稱公司）印章管理，確保印章的法定性、權(quán)威性、效用性和安全性，根據(jù)公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指印章是指公司行政章、董事會(huì)章、公司合同專用章、公司黨支部章、公司工會(huì)委員會(huì)章、公司法定代表人名章、公司財(cái)務(wù)專用章、公司業(yè)務(wù)專用章、公司各職能部門章、營業(yè)部行政章、營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章。

第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬營業(yè)部涉及用印的事項(xiàng)，任何人不得強(qiáng)令印章管理人員違反本規(guī)定的審批程序用印。

第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司各級(jí)印章的刻制、使用、保管和處置。

第二章 印章的刻制、啟用 第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發(fā)的證照、有關(guān)批準(zhǔn)文件，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后統(tǒng)一刻制；

公司董事會(huì)章、黨委會(huì)章、工會(huì)章分別由公司董事長黨委書記、工會(huì)主席批準(zhǔn)后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定刻制；

公司財(cái)務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章、各部室章、營業(yè)部章由各部門向公司辦公室提交印章模式和申請(qǐng)書，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；

人名章由使用部門或使用人根據(jù)工作需要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)并征得本人同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；銀行預(yù)留印鑒由公司財(cái)務(wù)管理部按照財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定刻制、啟用和處置。

第六條 公司各類印章須公司辦公室正式發(fā)放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續(xù)后，部分一級(jí)章還需向公安機(jī)關(guān)做刻制/停用印章的備案。

第七條 領(lǐng)取印章時(shí)，公司辦公室應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人身份，須嚴(yán)格履行登記、交接、簽收等手續(xù)，確保安全。印章啟用同時(shí)應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限發(fā)布啟用通知，并通知有關(guān)單位。

第三章 印章的保管

第八條 公司行政章、公司合同專用章、法定代表人名章、營業(yè)部行政章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；公司董事會(huì)章由董事會(huì)指定的專人負(fù)責(zé)保管；公司黨委專用章由黨委指定專人負(fù)責(zé)保管；工會(huì)委員會(huì)章由工會(huì)委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)管理部指定專人分開保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，嚴(yán)禁一人保管財(cái)務(wù)印章和財(cái)務(wù)空白憑證；公司業(yè)務(wù)專用章由公司授權(quán)部門持有并指定專人負(fù)責(zé)保管；營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營業(yè)部財(cái)務(wù)專用章由公司授權(quán)營業(yè)部持有和保管，原則上統(tǒng)一授權(quán)于各營業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)專員保管；營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章由營業(yè)部負(fù)責(zé)人或指定專人保管。

第九條 保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保管印章、使用印章的制度和紀(jì)律。保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)前通知公司行政部門，辦理印章交接手續(xù)。保管人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)保管人進(jìn)行監(jiān)印，并做好交接記錄。

第十條 所有印章應(yīng)存放于安全并有保密措施的地點(diǎn)，非上班時(shí)間應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第十一條 無特殊情況，嚴(yán)禁印章攜帶外出使用。

第四章 印章使用范圍及程序

第十二條 印章的使用范圍

（一）公司行政章

1．以公司名義向監(jiān)管機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位報(bào)送或者送達(dá)的文件資料；

2．以公司名義簽署的與公司經(jīng)營有重大關(guān)系的文件資料； 3．以公司名義對(duì)外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信； 4．其他應(yīng)當(dāng)以公司名義實(shí)施的事項(xiàng)。

（二）公司合同章

1．以公司名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議； 2．其他應(yīng)當(dāng)使用公司合同專用章的文件資料。

（三）公司董事會(huì)、公司黨委章、公司工會(huì)章在公司董事會(huì)、黨委會(huì)、工會(huì)的職權(quán)范圍內(nèi)使用；

（四）公司各職能部門印章原則只能用于公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，特殊情況需要對(duì)外用印的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中報(bào)送上級(jí)主管部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的，須報(bào)首席風(fēng)險(xiǎn)官審核；

（五）專用章、人名章在業(yè)務(wù)專用范圍內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi)使用；

（六）營業(yè)部章

1．營業(yè)部行政章對(duì)外使用限于對(duì)外簽訂合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等必須以營業(yè)部名義使用公章的情形； 2．營業(yè)部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同專用章限于所屬營業(yè)部與客戶簽署期貨經(jīng)紀(jì)合同及合同附件使用。

3.營業(yè)部非合同專用章加刻“對(duì)外協(xié)議及擔(dān)保無效”字樣。非合同專用章對(duì)外使用限于對(duì)口業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)的函告，對(duì)內(nèi)使用限于公司及公司對(duì)口部門，對(duì)外提供的日常報(bào)表。

4．營業(yè)部財(cái)務(wù)專用章限于開具銀行票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、銀行對(duì)帳單等與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)中使用。

第十三條

用印申請(qǐng)可以使用紙質(zhì)流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質(zhì)流程需填寫《印章使用審批單》。申請(qǐng)用印須按要求填好用印部門、用印人、用印時(shí)間、用印種類、用印份數(shù)、事由等空欄，按所用印章對(duì)應(yīng)的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質(zhì)流程表，方能用印。

遇急辦事項(xiàng)且部門負(fù)責(zé)人因各種原因無法簽署《印章使用登記本》時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人將所辦事項(xiàng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)口頭批準(zhǔn)后，且事后補(bǔ)簽，否則辦公室不予用印。

第十四條

以公司名義對(duì)外出具的文件或以法定代表人名義簽發(fā)的文件除填寫《印章使用審批單》外，須由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字后方能用印。

第十五條

合同、協(xié)議書、證明、報(bào)告、授權(quán)委托書等對(duì)外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應(yīng)留存原件。

第五章 印章審批權(quán)限

第十六條 用印事項(xiàng)按性質(zhì)分為：日常事項(xiàng)和重要事項(xiàng)。由印章使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑒定用印事項(xiàng)為日常事項(xiàng)還是重要事項(xiàng)，公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校驗(yàn)用印性質(zhì)是否得當(dāng)。

涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項(xiàng)用?。?以公司名義制發(fā)的文件，包括涉及全局性、重大工作事項(xiàng)的對(duì)外公函、決議、簡報(bào)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項(xiàng)用印。

第十七條 公司行政章用印審批程序：

（一）日常事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核，由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）重要事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核、相關(guān)部門會(huì)審、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。

第十八條 公司合同專用章審批程序：

須經(jīng)發(fā)起部門審核、相關(guān)部門會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部審核、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。

已形成制式的合同蓋章程序可以簡化。

第十九條 對(duì)于提供了完整簽批手續(xù)的事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單（合同用印還應(yīng)提供合同修訂版或法律意見書），其用印審批流程由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，辦公室審批后用印，印章保管使用人應(yīng)將事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單作為用印依據(jù)一并歸檔。

第二十條 營業(yè)部申請(qǐng)公司行政章、營業(yè)部行政章和合同章事項(xiàng)，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部可作為發(fā)起部門代為申請(qǐng)辦理。

第二十一條 財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十二條 結(jié)算專用章、交割專用章、期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章等按相關(guān)規(guī)定用于客戶結(jié)算賬單對(duì)賬、客戶交割事務(wù)、客戶期貨經(jīng)紀(jì)合同簽署。

第二十三條

部門印章由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十四條 營業(yè)部行政章用印程序：

（一）營業(yè)部日常事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）營業(yè)部簽署合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等重要事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室審核、相關(guān)部門會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

（三）營業(yè)部公章用印申請(qǐng)可使用OA工作流程中“營業(yè)部業(yè)務(wù)申請(qǐng)”流程，也可以使用紙質(zhì)流程。紙質(zhì)用印流程可由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部代為申請(qǐng)辦理。用印請(qǐng)示內(nèi)容中應(yīng)詳細(xì)填寫使用印章的營業(yè)部名稱、用印人、用印時(shí)間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

(四)使用OA工作流程批準(zhǔn)的用印申請(qǐng)，由相關(guān)經(jīng)辦人員打印OA審批流程單，填寫“營業(yè)部印章審批單”（無需另行審批），簽署審批資料與用印資料一致的確認(rèn)意見后，公司辦公室方可用?。?/p>

(五)公司辦公室用印后，將“營業(yè)部印章審批單”（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第二十五條 營業(yè)部非合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章使用程序：

（一）經(jīng)辦人提出蓋章申請(qǐng)，填寫“營業(yè)部印章審批單”；

（二）經(jīng)辦人按要求填好審批單上用印部門、用印人、用印時(shí)間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

（三）交由營業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；

（四）印章保管人員蓋章，并將“營業(yè)部印章審批單（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第六章 印章使用注意事項(xiàng)

第二十六條 空白的授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。

第二十七條

用印時(shí)，印章管理部門應(yīng)指定專人在《印章使用登記本》內(nèi)做好記錄，并將印章使用審批單和有關(guān)蓋章內(nèi)容原件或復(fù)印件留存。

第二十八條 各類印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類印章審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由印章管理部門指定專人親自到場監(jiān)印。印章管理部門用印時(shí)必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進(jìn)行。對(duì)無手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章管理者有權(quán)拒絕蓋印。

各類印章的審批憑證和蓋章留存材料應(yīng)按裝訂成冊(cè)，立卷歸檔永久保存。

第二十九條

加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。

第七章 印章的封存和銷毀

第三十條 印章內(nèi)容因需變更或因機(jī)構(gòu)終止印章失效時(shí)，由印章管理部門申請(qǐng)印章變更或停用報(bào)告，由公司辦公會(huì)研究決定，經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知相關(guān)部門。停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。

第三十一條

廢止印章要保存十年以上。印章銷毀應(yīng)得到公司總裁批準(zhǔn)。印章的銷毀由公司辦公室組織，銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人（三人或三人以上）監(jiān)銷。

第八章 罰

則

第三十二條 對(duì)下列情形之一者，視情節(jié)輕重將給予警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同處分。

（一）印章保管不善，造成印章丟失的；

（二）未經(jīng)有關(guān)審批人審批，擅自用印的；

（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍，違反規(guī)定用印的；

（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定用印的；

（五）違反規(guī)定，在空白授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；

（六）違反規(guī)定，弄虛作假用印的；

（七）私刻、偽造印章的；

（八）其它違反本規(guī)定的情形。

以上處分可以單處或并處，公司還可以給予扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)提成的處分。

第三十三條 違反本規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司可責(zé)令其賠償，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第九章 附

則

第三十四條 本規(guī)定由公司授權(quán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效施行。本規(guī)定施行前的制度規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第五篇：印章管理規(guī)定

****

印章使用管理規(guī)定

一、目的：規(guī)范公司各類印管理和使用，保證公司財(cái)產(chǎn)安全及制度的規(guī)范。

二、范圍：此文件適用于****各類印章使用與管理。

三、職責(zé)：

1、公司各部門負(fù)責(zé)此文件的執(zhí)行。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督文件的執(zhí)行。

四、內(nèi)容：

1.公司各類公章使用范圍 1.1 公司公章使用范圍

1)對(duì)外須以公司名義發(fā)送文件、證明、函件及其他資料。2)內(nèi)部各類通告、通知、決定，確需使用公司公章的。3)必要時(shí)為員工出具符合規(guī)定的身份、工作及其他證明。1.2 公司合同專用章使用范圍

1)以公司名義簽訂的與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同或協(xié)議。2)采購部簽訂各類物料采購合同。

3)公司其他部門確須與外部有關(guān)部門或組織、個(gè)人簽署合同的。1.3 部門印章使用范圍

1)對(duì)內(nèi)以部門名義發(fā)布的公告、通知、決定等。

2)對(duì)外需以部門名義發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。3)以部門名義，在部門職責(zé)范圍內(nèi)的其他有關(guān)事宜確需蓋章的。

1.4 公司各部門的業(yè)務(wù)專用章（如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等）以及各部門根據(jù)工作需要刻制的印章（文件控制章、序號(hào)章等）使用范圍在對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作職責(zé)范圍內(nèi)，符合專用事項(xiàng)發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。

2、各類公章使用審批程序

2.1 公司公章、合同專用章的審批程序

公司公章、合同專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行日常保管、管理；由經(jīng)辦人填寫《印章使用申請(qǐng)表》后交部門經(jīng)理簽署意見，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽批后，財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》所載內(nèi)容與所蓋章的文件內(nèi)容審查無誤后方可蓋章，2.2 部門印章使用審批程序

確需蓋部門印章的,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意后,由部門經(jīng)理或文員蓋章，同時(shí)應(yīng)做好蓋章備案記錄，企管專員需不定期做好審核，對(duì)部門章的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督。

2.3 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)下在各部門的各類業(yè)務(wù)專用章由授權(quán)保管人員審批使用，根據(jù)特定職能需要予以加蓋，不得他用?？偨?jīng)理章、公司法人章由總經(jīng)理進(jìn)行日常保管。公司各類印章的管理 3.1 公司印章原則上不允許帶出公司，對(duì)確定帶出使用的，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》并載明詳細(xì)事項(xiàng)，按2.1程序?qū)徍?，最后由總?jīng)理審批。經(jīng)審批后由公章申請(qǐng)使用人員等兩人以上共同前往方可攜帶使用。

3.2 禁止開具蓋有印章的空白介紹信、證明、合同或其他空白文件，如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，需按以上程序?qū)徟?cái)務(wù)部作特別登記并跟進(jìn)管理。3.3 因工作需要，印章保管人需要變更的，交接雙方需在工作交接單中注明公章交接記錄，并將交接單報(bào)至綜合管理部備案。3.4 各類印章必須符合特定的蓋章條件，嚴(yán)禁超出權(quán)限和特定功能，對(duì)于不能界定使用范圍的，由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。3.5 任何公章保管人，不得私自加蓋和隨意加蓋公司各類印章，對(duì)違反本規(guī)定的，對(duì)申請(qǐng)人和責(zé)任人予以50－1000元的罰款，對(duì)公司造成損失的，加倍處罰，并調(diào)離工作崗位。印章的申請(qǐng)、變更、廢止

4.1 公司部門因業(yè)務(wù)需要配備或變更印章的，由部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理簽批，由辦公室主任到指定單位刻章備案，并經(jīng)辦公室主任備案后方可啟用，并通知各相關(guān)部門。（各部手中的印章以前沒有備案，需提前備案）

4.2 廢止印章，應(yīng)由部門經(jīng)理及時(shí)提出書面申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理簽批，將原印章交至辦公室主任處備案，由印章保管人、辦公室主任共同銷毀，同時(shí)由辦公室主任通知各相關(guān)部門。

5.0

以上各類印章制作按公司有關(guān)制度審批，中央刊五角星，五角星外刊公司（部門）名稱或用途，自左向右環(huán)行，并經(jīng)辦公室備案登記，對(duì)外具有法律效用的圓形（或橢圓形）印章。

發(fā)放范圍：****所有部門負(fù)責(zé)人。

表格名稱

保存部門

保存時(shí)間

印章使用申請(qǐng)表 財(cái)務(wù)部

三年 印章使用登記表

財(cái)務(wù)部

三年 印章廢止申請(qǐng)表

財(cái)務(wù)部

二年 印章交接單

財(cái)務(wù)部

三年