第一篇：人力資源部管理規(guī)定

人力資源部管理制度

（一）考勤制度

1.工作時間

上午上下班時間為8時至12時(全年)，下午上下班時間為14時-18時。冬季上下班時間為14時至17點30時。

上班簽到，下班簽退，因公外出未簽到簽退，事后須在簽到表上注明，未簽到、簽退，按遲到或早退處理。

2.遲到、早退和曠工

2.1工作時間，上下班遲到或早退30分鐘以內(nèi)，按遲到或早退處理。

2.2工作人員遲到、早退，在30分鐘以內(nèi)須主動上報經(jīng)理。

2.3，每月累計遲到或早退三次，扣發(fā)一日基本工資。2.4工作人員未經(jīng)批準缺勤、離崗或者上下班時間遲到或早退30分鐘以上的按曠工處理。

3.加班、加點及值班

3.1工作人員加班、加點須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)指派進行。3.2工作人員因工作需要申請加班、加點須報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準后進行。1個小時內(nèi)不算是加班。

3.3加班、加點（值班）后，月末填寫加班、加點（值班）申請單，報人資經(jīng)理審核、后交考勤人員處登記。

4.請銷假

4.1工作人員請假須由本人填寫請假單，請假一日（含）以內(nèi)的，須由主管審批。請假兩日（含）以上的，須由部門

經(jīng)理審批，請假經(jīng)批準后方能離崗。未經(jīng)批準，一律不得擅自離崗，否則，按曠工處理。如需續(xù)假，應(yīng)重新辦理請假手續(xù)。

4.2如有特殊情況不能直接辦理請假手續(xù)的，須由部門經(jīng)理批準，待上崗后兩日內(nèi)補辦請假手續(xù)。未補辦手續(xù)的，按曠工處理。

4.3病假三日以上（含三日）須總經(jīng)理簽字審批，病假三日以上7日以下由醫(yī)療機構(gòu)出具診斷或住院證明。

4.4按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。超過婚假時間的按事假辦理請假手續(xù)。

4.5直系親屬去世，喪假為三日，超過喪假時間的按事假辦理請假手續(xù)。

4.6配偶生產(chǎn)須護理，護理假為七日，超過護理假時間的按事假辦理請假手續(xù)。

4.7產(chǎn)假為九十日，超過產(chǎn)假時間的按事假辦理請假手續(xù)。

4.8婚假、喪假、護理假、產(chǎn)假、病假規(guī)定期限內(nèi)當(dāng)月執(zhí)行工資的百分之五十計發(fā)，事假一律扣發(fā)當(dāng)日工資。

4.9因病休假三十日以上的，工資停發(fā)，中止勞動合同。事假一月內(nèi)不得超過四日，一年內(nèi)不得超過四十八日。請假不超過半日（含半日）的，按半日扣發(fā)工資，超過半日的，按一日扣發(fā)工資。

5.1工作人員請假經(jīng)審批后，將假條交行政內(nèi)勤，假期期滿后兩日內(nèi)向行政內(nèi)勤辦理銷假手續(xù)。

（二）儀容儀表及辦公設(shè)備

1.儀容儀表

行政人員在工作期間，應(yīng)坐姿端正，儀態(tài)端莊，待

人接物應(yīng)舉止文明，姿態(tài)良好，精神飽滿，遵守工作禮儀。

2.辦公室安全衛(wèi)生

2.1、供水設(shè)施發(fā)生故障時應(yīng)及時維修。2.2、節(jié)約用水用電

2.3、未用的插座、電源應(yīng)隨手關(guān)閉。

2.4、夏天使用空調(diào)，下班前須提前半小時關(guān)閉。2.5、長時間不使用電腦，應(yīng)將電腦主機和顯示器關(guān)閉；短暫休息期間，盡量啟用電腦“睡眠”模式。下班之后必須關(guān)閉電源開關(guān)。

2.6、非正規(guī)文件一律使用背面紙，所有紙張雙面使用。2.7、準確計算印制數(shù)量，嚴禁打印、復(fù)印私人材料，節(jié)約辦公用品。

2.8、愛護辦公用品，延長使用壽命，避免因保管及使用不當(dāng)而引起的損耗。

2.9、下班之前查看門窗是否關(guān)閉。3.0、辦公室一個月進行一次大掃除。

（三）辦公規(guī)定

3.1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。

3.2、工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情。比如：手機聊天、QQ聊天、打游戲等。

3.3、員工應(yīng)在工作時間內(nèi)保持個人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品整齊。下班時，務(wù)必將計算機關(guān)機切斷電源，門窗關(guān)閉，房門鎖好，確保人力資源部辦公安全。

3.4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（電腦、打印機、照明、通訊）發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向集團公司有關(guān)部門報修，以便及時解決問題。

3.5、人力資源部的電腦只能由本部門員工或得到授權(quán)的員工操作使用。

第二篇：人力資源部印章管理規(guī)定

人事行政部印章管理規(guī)定

一、人事行政部印章適用范圍

人事行政部印章包括人力資源專用章、勞動合同專用章、工作證章、廠證章。

1、人力資源專用章適用范圍

1）對公用于公司提交到勞動局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料。

2）對私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在加多寶公司期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。

2、勞動合同專用章適用范圍

用于公司與員工簽訂勞動合同、協(xié)議以及證明雙方勞動關(guān)系的資料。

3、工作證章適用范圍

用于與公司有勞動關(guān)系的員工工作證。

4、廠證章適用范圍

用于與公司無勞動關(guān)系的人員出入公司佩帶的證件（包括來賓證、臨時出入證、司機出入證、搬運工出入證等）。

二、人事行政部印章保管

1、人力資源專用章、勞動合同專用章由人力資源及行政經(jīng)理保管，工作證章、廠證章由人力資源主任（或人力資源及行政經(jīng)理授權(quán)的員工）保管。

2、印章保管人依據(jù)人事行政部印章的適用范圍和印章申請使用流程，監(jiān)督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。

3、印章使用地點在保管人的工作區(qū)，特殊情況應(yīng)經(jīng)廠長或人力資源及行政經(jīng)理（僅限工作證章/廠證章）書面批準后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。印章保管人（或在其監(jiān)督下派專人）應(yīng)及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。

三、人事行政部印章申請使用流程

1、人力資源專用章

1）對公資料：人力資源部申請人持需蓋章的對公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。2）對私資料：

A、需人力資源部開具證明：

① 對于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，申請人填寫《人力資源部蓋章申請

表》（工廠離職員工有需開具離職證明的，由人力資源部相關(guān)人員填寫《人力資源部蓋章申請表》）經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。

② 對于需人力資源部予以開具薪資證明/在職證明等與人事信息相關(guān)且需蓋公司公章的證

明（銷售大區(qū)除外），申請人先按照人力資源專用章的蓋章申請流程申請（申請中注明需蓋公章），然后由人力資源部相關(guān)人員定期（每周五）根據(jù)公司《印章管理制度》進行申請審批后予以開具，并由董事長辦公室相關(guān)人員加蓋公司公章。B、需蓋人力資源專用章的文件

① 工廠員工有需蓋人力資源專用章的文件，申請人持需蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源

部蓋章申請表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。

② 銷售大區(qū)員工有需蓋人力資源專用章的文件，申請人將需蓋章文件交銷售大區(qū)人力資源

部，由銷售大區(qū)人力資源部負責(zé)對蓋章文件進行審核并將審核后的蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經(jīng)理按規(guī)定予以蓋章。

2、勞動合同專用章

1）工廠人力資源部有需蓋勞動合同專用章的申請人，持相關(guān)資料及經(jīng)審批批準后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源及行政經(jīng)理處蓋章。

2）銷售大區(qū)有需蓋勞動合同專用章的申請人，由銷售大區(qū)人力資源部負責(zé)對蓋章文件進行審核并將審核后的蓋章文件及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》及《勞動合同郵寄清單》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經(jīng)理按規(guī)定予以蓋章。

3、工作證章/廠證章

人力資源部有需蓋工作證章/廠證章的申請人，持相關(guān)證件和經(jīng)審批批準后的《人力資源部蓋章申請表》，至由人力資源主任處蓋章。

四、《文件蓋章申請表》審批權(quán)限

審批權(quán)限表

注：“☆”代表任意一方批準（通過）即可生效“∨”代表需加簽方可生效

五、附 則

1、印章保管人在使用印章時，對于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴格

按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛?。如果保管人違反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償。

2、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個人經(jīng)濟方

面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。

3、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途

說明”的文字敘述?！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”。

4、原則上，所有蓋好章的證明/文件需要各部門申請人本人到人力資源部領(lǐng)取。特殊情況可由部

門文員代領(lǐng)。但是，對于人力資源部開具的薪資證明必須由申請人本人到人力資源部領(lǐng)取。

5、各部門申請人必須如實填寫人力資源部蓋章申請表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容

者，一經(jīng)查實，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件一：《人力資源部蓋章申請表》 附件二：《人力資源部蓋章申請流程圖》

第三篇：人力資源部印章管理規(guī)定

人力資源部印章管理規(guī)定

一、總則：為加強對公司印章使用的管理，特制定本規(guī)定。

二、范圍：

（一）、對公用于公司提交到勞動局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料。

（二）、對私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在公司工作期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。

三、印章保管

（一）、《人力資源專用章》由人力資源部經(jīng)理保管。

（二）、印章保管人依據(jù)人力資源部印章的適用范圍和印章申請使用流程，監(jiān) 督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。

（三）、印章使用地點在公司辦公室工作區(qū)域內(nèi)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。

四、程序說明

（一）、對公資料：人力資源部申請人持需蓋章的對公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源經(jīng)理處蓋章。

（二）、對私資料：

A、需人力資源部開具證明：

對于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，如：薪資證明/工作 證明/離職證明/收入證明等與人事信息證明，申請人填寫《人力資源部蓋章申請表》經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。

五、違約責(zé)任

（一）、印章保管人在使用印章時，對于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴格按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛?。如果保管人違反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償。

（二）、各部門申請人必須如實填寫人力資源部蓋章申請表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容者，一經(jīng)查實，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。

六、特殊情況處理說明

（一）、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個人經(jīng)濟方面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。

（二）、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途說明”的文字敘述?！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”。

七、涉及本規(guī)定的相關(guān)表格

（一）、人力資源部蓋章申請表

第四篇：外事工作管理規(guī)定(人力資源部)

Xx公司外事工作管理規(guī)定

為了貫徹《中國建筑材料集團公司外事工作管理規(guī)定》和《中國建筑材料集團公司關(guān)于因公出國（境）人員審批管理辦法》，進一步加強我公司對外工作的管理，結(jié)合我公司工作的實際情況，制定本規(guī)定。

第一條

嚴格執(zhí)行《中國建筑材料集團公司外事工作管理規(guī)定》和《中國建筑材料集團公司關(guān)于因公出國（境）人員審批管理辦法》。

第二條

各單位根據(jù)工作需要，每年年底編報下一年出國任務(wù)計劃并報公司人力資源部。

第三條

各單位派遣團組及出國人員，必須有明確的出國目的、實質(zhì)性的工作內(nèi)容和工作任務(wù)，出國費用及來源等。嚴格限制一般性考察團組。

第四條

確因工作需要出國考察學(xué)習(xí)，根據(jù)考察學(xué)習(xí)的內(nèi)容，由公司人力資源部提出出國任務(wù)申請并填報《出國任務(wù)申請表一》（附件1），經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意，報公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準后，公司人力資源部按程序辦理出國（境）事宜。

第五條

參加出國考察人員，出國前要提交出國任務(wù)報告，回國后二十天內(nèi)須寫出出國考察總結(jié)報告，報公司人力資源部。

第六條

項目前期工作，如商務(wù)考察、技術(shù)談判、項目調(diào)查等，由公司市場營銷部提出出國任務(wù)申請并填報《出國任務(wù)申請表一》，經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意，報公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準后，公司人力資源部按程序辦理出國（境）事宜。

第七條

參加項目前期工作人員，回國后二十天內(nèi)應(yīng)上報公司人力資源部商務(wù)考察或工作總結(jié)報告。

第八條

項目后期工作，如設(shè)備安裝、調(diào)試和現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)等涉外工程服務(wù)需技術(shù)人員出國（境），包括再次因公出國（境），須由項目組織單位提出出國任務(wù)申請并填報《出國任務(wù)申請表二》（附件2），經(jīng)公司市場營銷部審核，主管公司長簽署意見，報公司長批準后，公司人力資源部按程序辦理出國（境）事宜。

第九條

對于未經(jīng)批準擅自出國（境）者，公司除費用不予報銷外，還將給予批評教育或紀律處分。

第十條

申請出國（境）任務(wù)，辦理護照和簽證要嚴格按照外交部和各國駐華使館、領(lǐng)事館的規(guī)定，需提前留出二十個工作日的申辦時間，否則不能保證離境時間。

第十一條

因公出國（境）人員到境外參加科技交流活動辦理出境政審時，由公司人力資源部告知其《涉密人員對外科技交流保密守則》（附件3），要求其在出國前簽署《涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書》（附件4），回國后及時填寫《對外科技交流人員回訪表》（附件5）。

第十二條

因公出國（境）人員在境外須遵守外事紀律，未經(jīng)批準不得逾期滯留。

第十三條

因公出國（境）人員回國后，二十日之內(nèi)，應(yīng)將《因公普通護照》原件及填寫后的《對外科技交流人員回訪表》等交公司人力資源部統(tǒng)一管理。出國人員在提交上述相關(guān)材料并經(jīng)公司人力資源部簽字后，方可辦理報銷手續(xù)。如需再次出國，經(jīng)審批后，公司人力資源部根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理再次出國（境）手續(xù)。

第十四條

公司人力資源部及時填報《因公出國（境）人員備案表》和《因公普通護照收繳情況登記表》進行備案。

第十五條

嚴禁因公辦理因私護照（組團方有特殊要求者除外），杜絕違法違紀現(xiàn)象發(fā)生。

第十六條

由我公司組團邀請項目協(xié)作單位或設(shè)備廠家隨團出國人員，原則上一律由被邀請人員所在單位按因公出國（境）人員審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)及因公護照。如遇特殊情況，須由我公司代辦因公護照，被邀請人員所在單位必須提出書面申請，寫明代辦的原因、出國人員情況及承擔(dān)由此而引發(fā)的一切后果并加蓋單位公章后，我公司方可辦理。該類人員出國時，除進出海關(guān)外，其因公護照應(yīng)始終存放在我公司帶隊人員處，待回國后，公司帶隊人員再將因公護照交回公司人力資源部統(tǒng)一保管。

第十七條

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以往有關(guān)規(guī)定同時廢止。

附件：1.出國任務(wù)申請表一

2.出國任務(wù)申請表二

3.涉密人員對外科技交流保密守則 4.涉密人員對外科技交流保密義務(wù)承諾書 5.對外科技交流人員回訪表

第五篇：人力資源部檔案管理規(guī)定

人力資源部檔案管理規(guī)定

1目的及制定依據(jù)

為加強人力資源檔案工作，促進人力資源檔案工作為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)以及公司有關(guān)規(guī)定制定本規(guī)定。2定義

本規(guī)定所稱的人力資源檔案，是指人力資源部在管理工作中形成的對企業(yè)有保存價值的各種形式的文檔資料。

3分類

人力資源部檔案分為招聘檔案、培訓(xùn)檔案、勞動合同檔案、勞務(wù)派遣合同檔案以及其他與人力資源管理相關(guān)的檔案。

4人力資源檔案管理

4.1人力資源部指定專門人員負責(zé)管理，公司檔案現(xiàn)代化應(yīng)與公司信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平，管理人員應(yīng)提高檔案意識，增強檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，確保人力資源檔案的完整、準確和安全。

4.2定期對檔案進行收集、整理、分類、歸檔、統(tǒng)計工作，并按照公司有關(guān)程序提供利用工作。

4.2.1人力資源部負責(zé)對人事檔案進行收集，各有關(guān)部門應(yīng)積極配合。

4.2.2定期對人力資源檔案進行系統(tǒng)整理、分類、統(tǒng)計工作，并用電腦記錄保存。

3.3歸檔的文件資料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體應(yīng)能耐久保存。文件材料整理復(fù)核規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一一對應(yīng)。

4.2.3檔案保管人員應(yīng)遵紀守法，妥善保管人力資源檔案，并對檔案的安全性、完整性負責(zé)。

4.2.4查詢、借閱人力資源檔案須經(jīng)其主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，并履行人力資源部查詢、借閱的手續(xù)方可進行。

4.2.5查詢、借閱人力資源檔案的手續(xù)以表格形式制定，查詢、借閱人員須在表格上簽字，并注明查詢、借閱檔案的事由、類型、日期

4.2.6借閱人須完整保存人力資源檔案，不得改變檔案的原有狀態(tài)，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

4.2.7借閱人員歸還檔案時，檔案管理干部應(yīng)仔細核查所歸還檔案的原有狀態(tài)是否完整。并記錄在案。

5檔案的移交

5.1根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)章制度以及部門職能的相應(yīng)轉(zhuǎn)變，人力資源檔案應(yīng)按有關(guān)手續(xù)移交到新的檔案管理部門。

5.2檔案移交后，原有檔案管理干部應(yīng)協(xié)助新的檔案管理部門進行管理。6相關(guān)工作

對保管期限已滿的人力資源檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行銷毀。

7法定義務(wù)

公司提供利用、公布人力資源檔案，不得損害國家、社會和其他組織的合法利益。不得侵犯他人的合法權(quán)益。

8獎懲制度

8.1公司對在公司人力資源檔案管理工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵。

8.2公司建立人力資源檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿、和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，一發(fā)進行處理。

9本規(guī)定由行政中心附則解釋。