第一篇:19.藥劑科藥品質(zhì)量管理制度
藥劑科藥品質(zhì)量管理制度
一、設立藥品質(zhì)量管理機構(gòu)或?qū)B毸幤焚|(zhì)量管理人員,負責藥品質(zhì)量管理工作。
二、對直接接觸藥品的人員,每年進行一次健康體檢,并建立健康檔案。
三、從合法的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)購進藥品,并建立供貨方檔案。未經(jīng)批準不得購進其他醫(yī)療機構(gòu)的制劑。
四、購進藥品,應逐批驗收,建立真實完整的藥品購進驗收記錄。驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
五、具有與所使用藥品相適應的藥房、藥庫;做到按藥品儲存條件的要求分類陳列。
六、麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品,專庫或?qū)9翊娣?,雙人雙鎖保管,專賬記錄,賬物相符。
七、在核定的診療科目范圍內(nèi),憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師的處方調(diào)配藥品,不得從事藥品經(jīng)營活動。調(diào)配藥品需要拆零時,應當符合衛(wèi)生和藥品質(zhì)量要求,不污染藥品。拆零藥品包裝袋上要注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等。
八、在藥品使用過程中發(fā)現(xiàn)假劣藥品,應當停止使用。立即封存,并及時向縣食品藥品監(jiān)督管理的部門報告,不得擅自處理。
九、在藥品使用過程中,發(fā)現(xiàn)可能與用藥有關的不良反應時,及時向縣食品藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門報告。
藥劑科 二〇一四年十二月
藥劑科藥品質(zhì)量安全管理小組 組織機構(gòu)
組長:侯方平
成員:李全錄 郭軍 梁訊 王曉娟 胡英微
屈忠民 李靜
工作職責:
一、組織成員負責對全院各臨床科室藥品質(zhì)量安全進行監(jiān)督指導工作。
二、每月對藥劑科各部門藥品質(zhì)量進行檢查,查出問題及時改進,制定改進措施。
三、對全院各臨床科室,包括急診科、手術室、救護車所備用的藥品進行檢查。查出問題及時上報,并督促改進。
四、各藥房負責人對自己所在部門應經(jīng)常自查,確保藥品質(zhì)量安全有效。
五、小組成員每季度開會一次安排討論季度工作,作出記錄,提出改正意見,上報院方。
藥劑科
二〇一四年十二月
第二篇:藥劑科藥品管理制度
藥劑科藥品管理制度
處方審核管理制度
為保證臨床用藥安全有效,經(jīng)濟合理,根據(jù)醫(yī)療、教學、科研、預防和保健的需要,特制定本處方審核管理辦法。
一、藥學專業(yè)技術人員應按操作規(guī)程調(diào)劑處方藥品;認真審核處方、準確調(diào)配藥品,正確書寫藥袋或粘貼標簽,包裝;向患者交付處方藥品時,應當對患者進行用藥交待與指導。
二、藥學專業(yè)技術人員須憑醫(yī)師處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)醫(yī)師處方不得調(diào)劑。
三、取得藥學專業(yè)技術資格人員方可從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。非藥學專業(yè)技術人員不得從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。
四、具有藥師以上藥學專業(yè)技術職務任職資格人員負責處方審核、發(fā)藥以及安全用藥指導。
五、藥學專業(yè)技術人員簽名式樣應在藥劑科留樣備查。
六、藥學專業(yè)技術人員應當認真逐項檢查處方前記、正文與后記書寫是否清晰、完整,并確認處方的合法性。
七、藥學專業(yè)技術人員應當對處方藥物的適宜性進行審核。包括以下內(nèi)容:
(1)對規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗及結(jié)果的判定。
(2)處方用藥與臨床診斷得相符性。
(3)劑量、用法。
(4)劑型與給藥途徑。
(5)是否有重復給藥現(xiàn)象。
(6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。
八、藥學專業(yè)技術人員審核處方,認為存在用藥安全問題時,應告知處方醫(yī)生,請其確認或重新開具處方,并記錄在處方調(diào)劑問題專用記錄上,經(jīng)辦人員簽名,同時注明時間。藥學專業(yè)技術人員發(fā)現(xiàn)藥品濫用和用藥失誤,應拒絕調(diào)劑,并及時告知處方醫(yī)師,但不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品。對于發(fā)生嚴重用藥失誤的處方,藥學專業(yè)技術人員應當按有關規(guī)定報告。
九、藥學專業(yè)技術人員在調(diào)劑處方時必須做到“四查十對”。查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品、對品名、規(guī)格、數(shù)量、標簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。
發(fā)出的藥品應注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量。
發(fā)出藥品時應按藥品說明書或處方醫(yī)囑,向患者或其家屬進行相應的用藥交待與指導,包括每種藥品的用法、用量、注意事項等。
十、藥學專業(yè)技術人員在完成處方調(diào)劑后,應當在處方上簽名。
十一、藥學專業(yè)技術人員對于不規(guī)范處方或不能判定其合法性處方,不得調(diào)劑。
十二、處方調(diào)配人、核對人應當仔細核對處方、簽署姓名、對不符合規(guī)定的處方,處方調(diào)配人、核對人應該拒絕發(fā)藥。
十三、處方由藥劑科負責妥善保存。普通處方、急診出方、兒科處方保存1年。醫(yī)療用毒性藥品、二類精神藥品及戒毒藥品處方保存2年,麻醉藥品及一類精神藥品處方保存3年。
十四、處方保存期滿后,經(jīng)醫(yī)院領導批準、登記備案后,方可銷毀。
十五、本規(guī)范所稱藥學專業(yè)技術人員指醫(yī)院藥劑科具有相應藥學專業(yè)技術職務任職和資質(zhì)的人員。
藥品儲存和養(yǎng)護管理制度
一、養(yǎng)護人員應經(jīng)專業(yè)或崗位培訓,身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無辨色障礙,熟悉藥品保管和養(yǎng)護要求。
二、藥品養(yǎng)護人員應檢查在庫藥品的儲存條件,進行庫房溫濕度的監(jiān)測和管理,并重點做好夏、冬養(yǎng)護工作。
三、在庫藥品必須質(zhì)量完好,數(shù)量準確,帳、貨相符。
四、藥品保管人員應根據(jù)藥品質(zhì)量驗收結(jié)論合理存放藥品。
五、藥品應按規(guī)定的要求儲存,藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與其他藥品,應分開存放。
六、庫存藥品應按批號及效期遠近依次或分開堆垛,并與墻、柱、屋頂、散熱器保持30cm的距離,與地面持10cm的距離。
七、發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時停止使用,并報告藥監(jiān)局。
搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。做好防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠及防污染工作。
八、定期對庫存藥品應進行檢查,發(fā)現(xiàn)以下情況時,不得繼續(xù)使用。
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動貨液體滲漏。
2、外包裝出現(xiàn)破損、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。
3、包裝標識模糊不清或脫落。
4、藥品已超出有效期。
效期藥品管理制度
一、為保證藥品的有效和安全性,效期藥品必須嚴格遵守其特定的儲藏條件,并保證在規(guī)定的期限內(nèi)使用。在有效期內(nèi)因質(zhì)量問題,或超過有效期的藥品,均應停止使用。
二、編制效期藥品計劃,應依據(jù)臨床需要而定,宜分次購人,防止積壓,用量較少或效期特短者,儲存量不得超過三個月。
三、效期藥品入庫驗收時,其內(nèi)外包裝應有效期標記。驗收后應逐批將失效日期注明在入庫單上,并在有效期藥品示意牌中記錄。
四、有效期藥品盡量按“逐批購人、第延效期”(即每批入庫藥品的有效期原則應同或延后于上批人庫藥品有效期)和“勤進快銷,防止積壓”的原則。藥品有效期為一年的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過三個月;有效期為二年的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過六個月;有效期為三年(含)以上的,購進時藥品生產(chǎn)日期不超過一年。超過以上有效期規(guī)定的藥品不得驗收入庫。
五、效期藥品驗收入庫后,應按效期先后在賬目上登記。庫房內(nèi)應設“效期藥品一覽表”。
六、藥房、庫房人員要嚴格按照規(guī)定的貯存條件保管效期藥品,定期檢查。發(fā)放及使用應掌握“近效先出、近效先用”的原則。
七、效期藥品改變原外包裝置于其他容器內(nèi)時,應將其失效期醒目標記在新的容器上。
八、效期藥品不得脫離原包裝配發(fā),即嚴禁將其倒入砂塞玻璃瓶或藥斗中儲存使用,以方多次補充藥品時混淆,出現(xiàn)過期失效。
九、調(diào)劑人員發(fā)生整瓶(盒)的近效期藥,應保證患者在醫(yī)囑使用時間內(nèi)不過期失效,并提示病人失效日期。效期藥品到期前半個月,應通知領藥護師及臨床,以防臨床儲備藥品失效。
十、近效期藥品應為藥品有效期截止前三個月。對有效期不足三個月的品種,藥庫、藥房應提前報藥劑科,以便采取措施調(diào)劑處理。
十一、各藥房對過期藥品,應妥善貯存并標明“不合格”標記,盤點后按有關規(guī)定報損處理。
十二、藥庫,調(diào)、制劑室、病房均應指定專人管理效期藥品,并定時檢查。因責任心不強,未能按規(guī)定保管,造成藥品過期失效、變質(zhì)、積壓及使用過期藥品而使醫(yī)院遭受損失者,按情節(jié)輕重予以處理。
十三、醫(yī)院制劑的有效期,應當符合有關制劑規(guī)范要求。
過期失效藥品管理制度
一、藥品是特殊商品,直接關系到患者的生命健康安全,過期失效藥品堅決禁止出庫、出售。
二、庫房保管員、各藥房班組長是本庫房、本班組的藥品質(zhì)量直接責任人。
三、各藥房應制定專人作為藥品質(zhì)量管理員,協(xié)組班長負責本藥房的藥品質(zhì)量,定期檢查藥品的有效期,確保架上藥品質(zhì)量安全可靠。
四、有效期三個月內(nèi)的藥品,應用黃牌警示標記。若屬長期不用的藥品,應及時報告以便處理。
五、發(fā)現(xiàn)藥品到有效期或霉變、變質(zhì)應立即下架,封存,登記品名規(guī)格數(shù)量并有明顯的紅色警告標記。
六、過期失效藥品登記造冊后,應及時報告科主任,以便研究處理辦法。
七、過期失效藥品應按有關規(guī)定及時銷毀。銷毀時,應有包括質(zhì)量管理員在內(nèi)最少兩人在場,同時在銷毀藥品清單上簽字。銷毀清單保存兩年備查。
藥品質(zhì)量管理及工作質(zhì)量考核制度
一、藥劑科應建立由專業(yè)技術人員組成的藥品質(zhì)量及工作質(zhì)量考評小組。負責對全院藥品的質(zhì)量管理及藥劑人員的工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查、考核評定。
二、考評小組負責定期到藥庫及各調(diào)劑室檢查藥品質(zhì)量。藥品入庫驗收合格率(驗收合格藥品)應達到100%;中西藥房藥品包裝完整,入庫登記項目(品名、廠家、注冊商標、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等)齊備;有效期藥品及管理藥品應達到100%;庫房、調(diào)劑室重要飲片應無蟲蛀、霉爛、變質(zhì)現(xiàn)象,炮制質(zhì)量合格;發(fā)現(xiàn)問題應立即停用,辦理退庫、保損手續(xù)。藥庫、藥房的中西藥品報損率應符合規(guī)定要求。認真做好檢查記錄。
三、考評小組負責定期到各調(diào)劑室檢查麻醉藥品的管理使用情況,要求使用合理規(guī)范,帳物相符率100%;并定期檢查病房各科室搶救柜中儲備藥品質(zhì)量、麻醉藥品使用及管理隋況,發(fā)現(xiàn)問題及時與臨床溝通解決。
四、考評小組負責對各調(diào)劑室工作質(zhì)量進行考核。西成藥調(diào)劑室主要查看調(diào)配處方及發(fā)藥是否按操作規(guī)程進行;中藥調(diào)劑室抽查調(diào)配處方質(zhì)量,每劑稱量誤差不超過±5%;審方、調(diào)劑、復核、發(fā)藥是否簽字,是否向病人交待用法、注意事項;有無竄斗、錯斗等現(xiàn)象等;認真做好檢查記錄。
五、考評小組應將每次考查向藥劑科匯報備案。
藥品不良反應監(jiān)測與報告工作制度
一、藥品不良反應系指合格藥品在正常用法用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關的或意外的有害反應(包括副作用、毒性作用、后遺效應、過敏反應、特異性遺傳素質(zhì)等)。
二、在藥品不良反應監(jiān)測和報告工作中,應堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導思想,認真負責,科學求實,填好記錄,及時上報。
三、藥品不良反應檢測報告的范圍:
l、新藥檢測期內(nèi)的所有不良反應及監(jiān)測期滿后的新的、嚴重的不良反應;
2、進口藥品進口5年內(nèi)發(fā)生的所有不良反應;
3、上市5年以上的藥品,主要報告該藥品的嚴重、罕見或新的不良反應。
四、各臨床科室均要建立規(guī)范的藥品不良反應監(jiān)測記錄,實行逐級、定期報告制度。準確填寫《藥品不良反應/事件報告表》,向醫(yī)院藥品不良反應檢測負責部門報告;醫(yī)院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應/事件報告表》,向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局以及藥品不良反應檢測報告中心報告;發(fā)現(xiàn)新的或嚴重的藥品不良反應應于15日內(nèi)報告;死亡病例須及時報告;必須時可越級報告。
五、醫(yī)院藥劑科(臨床藥學室)負責全院各臨床科室藥品不良反應報表的收集、調(diào)查、分析等工作。應將填寫完整的《藥品不良反應/事件報告表》復印存檔,并將《藥品不良反應/事件報告表》原件在15個工作日內(nèi)上報上一級藥品不良反應監(jiān)督管理部門。
第三篇:藥劑科藥品盤點管理制度
藥劑科藥品盤點管理制度
1、藥庫藥房每季度應進行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負責人負責組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。
3、為便于復核,盤點當日,藥品庫房不得進行出入庫操作。
4、藥房、藥庫對庫存的所有藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。盤點表中所列藥品應按貨位貨號排序。
5、盤點時應注意:盤點之前應整理藥品,排列有序,以便為盤點創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫盤點表示應認真填寫,逐一保持盤點表的整潔,對盤點數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。
6、盤點結(jié)束后,由科室組織人員對盤點情況進行隨機抽查。品種抽查復核率不低于3%。
7、盤點結(jié)束后,由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進行打印,部門負責人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務科一份。
8、建立責任追究制度,嚴格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠離的原則,實物必須交財務(審計)和辦公室驗收,報領導批準后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的藥品,由責任人按照責任大小分攤賠償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應的責任。
9、藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說明,并上報分管院長。
藥品管理制度
為了加強本院藥品采購、保存、使用等方面的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量,杜絕違紀行為,根據(jù)上級文件精神,參照醫(yī)院歷年來的有關規(guī)定,特制訂本制度:
(一)處方管理
1、本院藥劑科只接受本院具有處方權醫(yī)務人員的處方,進修人員需經(jīng)醫(yī)教科批準、藥劑科備案后方有處方權,外單位具有處方權的人員所開處方需經(jīng)院領導批準后方可在本院藥房配藥。
2、處方必須符合處方規(guī)范要求,門診處方必須附有與處方金額、姓名相同的發(fā)票,否則藥房不予配方。
3、所有處方都應有處方權的醫(yī)生簽名方可配藥,處方三日內(nèi)有效,超過期限須經(jīng)醫(yī)生更改日期,重新簽字后方可調(diào)配。
4、門診處方每次藥量一般不超過3—7日,慢性病不超過1個月,急診處方不超過3日,出院帶藥處方不超過1個月量,特殊情況需經(jīng)副主任以上醫(yī)師、科主任或醫(yī)教科批準。
5、不準開大處方、人情方。嚴禁開搭車藥,違者按處方金額10倍罰款。公費病人必須用公費處方開方。
6、大金額處方(每張?zhí)幏絻r超過500元),必須由科主任以上領導批準,貴重藥品、控制藥品必須按醫(yī)院規(guī)定審批。
7、住院病人用藥必須在醫(yī)囑上記錄,并注明科室(病區(qū))、床號、住院號,醫(yī)生不得跨病區(qū)開藥。
8、藥劑科不得擅自修改處方。如處方有錯,應通知醫(yī)生更改后配發(fā)。藥劑科有權監(jiān)督醫(yī)生科學用藥,合理用藥,對違反規(guī)定,亂開處方,濫用藥品,藥劑人員應拒絕調(diào)配,情節(jié)嚴重應報告院領導處理。
9、藥房處方必須按規(guī)定統(tǒng)一專人保管,未經(jīng)科室領導批準不得私自處理,不得遺失或燒毀。(二)藥品管理
1、藥房藥品應定位存放,任何人對緊俏藥品不得私自放置、截留。
2、貴重藥品及特殊藥品藥劑科應做日報表,每天盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
3、除搶救病人急需的藥品外,未經(jīng)院領導批準藥房不得同意任何人向藥房借藥。借藥應出具院領導批準的借條,并由經(jīng)手人負責追討。
4、任何人不得到藥劑科私自調(diào)換藥品,公家調(diào)換藥品需經(jīng)院領導批準。
5、非藥房人員不得進入藥房,藥房內(nèi)禁止會客或帶小孩。
6、藥劑人員應加強工作責任性,嚴格遵守藥房規(guī)章制度,防止配錯藥、發(fā)錯藥、寫錯用法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應及時匯報科室領導,迅速彌補糾正。
7、藥劑科應定期盤點,并將盤點情況及時上報院領導。(三)藥庫管理
1、藥品入庫必須嚴格執(zhí)行驗收制度,堅決杜絕“四無”藥品入庫和質(zhì)量不合格藥品入庫。做好入庫藥品的各種記錄,并負責驗收簽字,接受藥事委員會和院領導的檢查監(jiān)督。
2、對長期積壓藥品或質(zhì)量可疑藥品應及時上報藥事委員會及時作出處理。
3、臨床驗證藥品必須事先交院藥事委員會批準同意后一律統(tǒng)一入庫,由藥劑科憑處方配發(fā)使用,驗證費納入醫(yī)院統(tǒng)一管理,任何人任何科室不得私分、截留,違者按貪污論處。
4、藥庫工作人員必須加強責任性,妥善保管藥品,防止失竊、霉變,減少不必要的損耗和積壓。
(四)采購管理
1、藥品采購員應按醫(yī)院藥品采購計劃,以本院基本藥物目錄為依據(jù),向醫(yī)院或衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥部門進行藥品采購,未經(jīng)藥劑科主任、藥事委員會或分管院長批準,不得擅自增加采購品種或改變進貨渠道。
2、藥品采購實行“計劃采購,擇優(yōu)定點,院長審批,庫房把關,財務結(jié)算,回扣歸公”的管理原則,由藥劑科統(tǒng)一采購和配制,其它科室和任何個人不得以任何借口或名義進行采購、供應和配制(同位素放射性診斷的藥品除外)。
3、嚴禁“四無”藥品及營養(yǎng)滋補品、療效食品等非治療性藥物入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
4、藥品采購原則上必須以簽訂合同形式進行,合同金額在2萬元以上須科主任簽字,10萬元以上須經(jīng)分管院長或院長簽字,不可避免的非合同性(電話購藥)購藥,應作好詳細匯報記錄,科主任必須經(jīng)常檢查監(jiān)督。
5、藥品采購人員必須廉潔自律,奉公守法,抵制不正之風,不準以任何形式索取或收受賄賂,對政策允許范圍內(nèi)的“讓利”和各種名目的“回扣”(包括廣告費、宣傳費、包裝費、促銷費、驗證費等應一律上交醫(yī)院財務科納入醫(yī)院收入,個人不得私吞,科室不得截留,違反按貪污處理。
6、藥劑科主任不兼任藥品采購員。
(五)醫(yī)院原有規(guī)定與上述有抵觸時,以本規(guī)定為準,其他規(guī)定仍繼續(xù)生效。以上規(guī)定如有違反,必須扣發(fā)當事人獎金,情節(jié)嚴重的,再給予行政處分。
第四篇:藥品質(zhì)量管理制度
藥品質(zhì)量管理制度
一、藥品購進管理制度
1、為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等有關法律法規(guī),嚴格把好藥品購進質(zhì)量關,確保依法購進并保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。
2、進貨人員應經(jīng)專業(yè)知識及有關藥品法律、法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。
3、嚴格執(zhí)行本單位“進貨質(zhì)量管理程序”的規(guī)定,堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則,確保藥品購進的合法性。
①在采購藥品時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量 信譽等進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;
②審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,并建立所經(jīng)營藥品的質(zhì)量檔案; ③對與本單位進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證、并留存復印件存檔。
4、制定的藥品采購計劃,應經(jīng)分管領導(藥事管理與藥物治療學委會)審核。
5、與供貨單位應簽訂藥品采購質(zhì)量合同,明確質(zhì)量條款。
6、購進藥品應開具合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證應按規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
7、購進藥品應按規(guī)定建立完整的購進記錄。購進記錄注明藥品名稱(通用名稱)劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批號、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等、項內(nèi)容。購進記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
8、購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。
9、購進特殊管理藥品應嚴格按照國家有關管理規(guī)定執(zhí)行。
10、采購人員應及時了解藥品的庫存結(jié)構(gòu)和使用情況,合理制定購進計劃,在保證滿足使用需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效等造成的損失。
二、藥品供貨單位和購進藥品合法資質(zhì)審核
為保證藥品的購進質(zhì)量,把好藥品購進質(zhì)量關,根據(jù)《中華人民共和國藥品 管理法》等法律、法規(guī)特制定本制度。
1、單位應嚴格審核供貨單位、購進藥品銷售人員的資質(zhì),確保供貨單位和所經(jīng)營藥品的合法性。
2、購進藥品時必須索取以下資料
①購進藥品時,應索取加蓋供貨單位原印章的合法證照復印件、藥品質(zhì)量標 準、藥品生產(chǎn)批準證明件;購進國家規(guī)定實施批簽發(fā)制度的藥品還應索取《生物 制品批簽發(fā)合格證》。
②與本單位進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應提供藥品銷售人員身份證 復印件、加蓋委托醫(yī)院原印章和醫(yī)院法定代表人印章或簽字的法人委托授權書復 印件,并標明委托授權銷售藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;
③索取供貨單位開具的標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù) 量、價格等內(nèi)容的銷售憑證。
三、藥品驗收管理制度
1、為確保購進藥品的質(zhì)量,把好藥品的入庫質(zhì)量關,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
2、藥品質(zhì)量驗收應由專職質(zhì)量驗收人員負責。
3、驗收員應根據(jù)購貨合同及隨貨同行單內(nèi)容,對到貨藥品進行逐批驗收。
4、驗收藥品應在待驗區(qū)內(nèi)進行,在規(guī)定的時限內(nèi)及時驗收。一般藥品應在到貨后1個工作日內(nèi)驗收完畢,特殊管理藥品及需冷藏藥品應在到貨后1小時內(nèi)驗收完畢。
5、特殊管理藥品和貴重藥品應由雙人進行驗收。
6、驗收時應根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關證明文件進行逐一檢查 ①藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產(chǎn)醫(yī)院的名稱、地址,同時標有藥 品的通用名稱、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明 書上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注 意事項以及貯藏條件等; ②驗收整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證; ③驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識 和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應的警示語 和忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識; ④驗收中藥飲片應有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志,每件包裝上,中藥飲片 應標明品名、生產(chǎn)醫(yī)院、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應注 明藥品批準文號; ⑤驗收進口藥品,其內(nèi)外包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以 及注冊證號,其最小銷售單元應有中文說明書。進口藥品、港、澳、臺藥品應憑 加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》《進口藥品檢驗報告書》《生物制品進口批件》《進口藥材批件》復印件驗收;⑥驗收首營品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
7、驗收藥品應按規(guī)定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后加貼明顯的驗收抽樣標記,進行復原封箱。
8、驗收藥品時應檢查有效期,一般情況下有效期不足8個月的藥品不得入庫。
9、對驗收不合格的藥品,應填寫藥品拒收報告單,按規(guī)定程序上報。
10、應做好“藥品質(zhì)量驗收記錄”記錄內(nèi)容包括,供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論 和驗收人員等項目。并將驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
11、驗收合格的藥品,驗收員注明驗收結(jié)論。
12、驗收完畢后,填寫入庫通知單,與倉庫管理員交接,入庫。
四、藥品儲存管理制度
為保證對藥品倉庫實行科學、規(guī)范的管理,正確、合理地儲存,保證藥品儲 存質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》特制定本制度。
1、要按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規(guī)范、合理。
2、應按照倉儲規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設施,配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設施。
3、應設置溫濕度條件適宜的倉庫。常溫庫溫度在0-30℃之間 ,陰涼庫溫度≤20℃ ,冷庫溫度在2-10℃之間,各庫房相對濕度應控制在45%-75%之間。根據(jù)藥品儲存條件要求,應將藥品分別存放于常溫庫、陰涼庫、冷庫。對有特殊溫濕度儲 存條件要求的藥品,應設定相應的庫房溫濕度條件,保證藥品的儲存質(zhì)量。
4、按照藥品性能,對藥品應實行分區(qū)、分類和分庫儲存管理。具體要求:藥品與醫(yī)療器械分庫存放;藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應分區(qū)存放;人用藥與 獸用藥、消殺品、性能相互影響、易串味的藥品、中藥飲片要分別存放;危險藥 品應專庫存放并有安全消防設施。
5、庫存藥品應按藥品批號及效期遠近依序集中碼放,不同批號藥品不得混垛。
6、根據(jù)季節(jié)、氣侯變化,做好庫房溫濕管理工作。每日上、下午定時各一次觀測并記錄“庫房溫濕記錄”并根據(jù)庫房條件及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。
7、藥品存放應實行分區(qū)管理。分為待驗品區(qū);退貨區(qū);合格品區(qū);發(fā)貨區(qū);不合格品區(qū),并標志明顯。
8、醫(yī)療用毒性藥品、麻醉藥品和第一類精神藥品,按規(guī)定管理。
9、對不合格藥品進行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品按規(guī)定的要求和程序上報。
10、實行藥品的效期儲存管理,對效期不足8個月的藥品應按月進行催銷,并作好催銷記錄。
11、儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應立即將陳列和庫存藥品集中控制,報質(zhì)量管理小組處理。
12、做好庫存藥品的帳、貨管理工作,確保帳、票、貨相符。
13、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
五、藥品養(yǎng)護管理制度
為規(guī)范倉儲藥品養(yǎng)護管理,確保儲存藥品質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品 管理法》特制定本制度。
1、配備相應的專職(或兼職)養(yǎng)護人員,養(yǎng)護人員具備相應的養(yǎng)護知識。
2、堅持以預防為主、消除隱患的原則,開展在庫藥品養(yǎng)護工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保儲存藥品質(zhì)量的安全、有效。
3、質(zhì)量管理小組負責對養(yǎng)護工作的技術指導和監(jiān)督,包括審核藥品養(yǎng)護工作計劃、處理藥品養(yǎng)護過程中的質(zhì)量問題,監(jiān)督考核藥品養(yǎng)護的工作情況等。
4、養(yǎng)護人員應配合倉管人員做好庫房溫濕度檢測和調(diào)控工作,根據(jù)庫房溫濕度狀況,采取相應的通風、降溫、增溫、除濕、加濕等調(diào)控措施,并做好記錄。
5、根據(jù)庫存藥品流轉(zhuǎn)情況,藥庫按季度進行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護,藥房按月進行藥品質(zhì)量檢查,并做好養(yǎng)護記錄,養(yǎng)護記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
6、對中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進行養(yǎng)護。
7、對效期不足8個月的近效期藥品,應按月填報“近效期藥品催銷表”。
8、建立倉儲設施設備的管理臺帳及檔案,對各類養(yǎng)護設施設備定期檢查、維護、保養(yǎng),做好記錄,記錄保存二年。
9、對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應暫停發(fā)貨,懸掛明顯標志,通知質(zhì)量管理小組及時進行復查處理。
10、定期匯總、分析和養(yǎng)護工作信息,并上報質(zhì)量管理機構(gòu)。
六、藥房藥品陳列管理制度 為保證藥房陳列藥品質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》 特制定本制度。
1、藥品陳列貨架及柜臺,陳列貨架柜臺應保持清潔衛(wèi)生。
2、陳列場所應配備監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫濕度的設施設備。每日巡回檢查藥品陳列條件與保存環(huán)境,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應及時調(diào)控。每天上、下午各 一次在規(guī)定時間對陳列場所的溫濕度進行觀察記錄。
3、藥品應按品種、用途或劑型分類擺放,標簽放置正確、字跡清晰。
4、藥品與非藥品分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應分柜存放,標志明顯、清晰。
5、需冷藏的藥品應存放在符合規(guī)定的冷藏設施中。
6、危險藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。
7、毒性藥品、麻醉及一類精神藥品應按規(guī)定管理。
8、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。并做好拆零藥品記錄。
9、如需避光、密閉儲存的藥品不應陳列,如要陳列,陳列空包裝。
10、凡上架陳列的藥品,應按月進行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下架,并報質(zhì)量管理小組。
七、藥品調(diào)配和處方審核管理制度
為對處方藥實行有效管理,確保人民群眾的用藥安全有效,特制定本制度。
1、實行處方調(diào)配管理的藥品主要的指國家正式公布的處方藥、中藥飲片處方調(diào)配,毒性中藥和麻醉中藥等藥品。
2、處方調(diào)配人員須經(jīng)專業(yè)或崗位培訓,考試合格核發(fā)的職業(yè)資格證書(崗位合格證書)后持證上崗,處方審核員應具有藥師以上技術職稱。
3、處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方,經(jīng)處方審核員審核簽字后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配員均應在處方上簽字,處方保存兩年備查。處方一次有效。
4、毒性、麻醉中藥飲片必限量銷售,每次處方劑量不得超過2日極量,不符合國家有關規(guī)定的不得調(diào)配。
5、對處方未注明“生用”的毒性中藥,應付炮制品。
6、民間自配單、秘、驗方需用毒性中藥,購買時,開具本單位或城市街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的證明信,方可銷售,每次用量不得超過2日極量。
7、藥房內(nèi)處方審核人員應在崗在位,并佩帶標明姓名、技術職稱等內(nèi)容的胸卡。
8、對配伍禁忌或超劑量的處方,應拒絕調(diào)配,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)師更正重新簽字后方可調(diào)配銷售。藥房人員嚴禁擅自更改處方內(nèi)容。
9、處方所列藥品,不得擅自更改或代用。
10、調(diào)配處方應嚴格按以下規(guī)定的程序進行。
10.1 處方調(diào)配員收到的處方交與處方審核員進行審核 ;
10.2 審核員收到處方后應認真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章、處方 單位。如有藥各書寫不清、藥味重復或有配伍禁忌、妊娠“禁忌”及超劑量情況,應向顧客 說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正簽章后方可調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑;
10.3 處方經(jīng)審核合格審核員簽字后,交由調(diào)配人員進行處方調(diào)劑 ; 10.4 調(diào)配處方時,應按處方逐方、依次操作,調(diào)配完成,經(jīng)核對無誤后調(diào)配人員在處方上簽字,交由審核員審核;
10.5 審核員依照處方對調(diào)配的藥品進行審核,審核無誤后交由調(diào)配員發(fā)放; 10.6 調(diào)配員發(fā)藥時應認真核對姓名、藥劑量,同時向顧客說明需要特殊處理藥物及煎煮方法、服法、用量等注意事項。
八、藥品拆零管理制度
為方便患者合理用藥,規(guī)范藥品拆零行為,保證藥品使用質(zhì)量,特制定本制 度。
1、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
2、藥品質(zhì)量管理組織應指定專人負責藥品的拆零銷售工作。拆零銷售人員應具有高中以上文化程度,由地市以上食品藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位 合格證書,且身體健康。
3、藥房和藥庫應設立專門的拆零柜臺或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。
4、拆零后的藥品,應相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標簽。
5、拆零前,應檢查拆零藥品的包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。
6、藥品拆零銷售時,應在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。
7、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。
8、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效期。
9、應做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。
九、特殊藥品管理制度
為強化特殊管理藥品的經(jīng)營管理工作,有效地控制特殊管理藥品的進、存、銷行為,確保依法經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等法律、法規(guī),特 制定本制度。
1、特殊管理藥品,是指國家規(guī)定有特殊管理辦法的醫(yī)療用診斷或治療藥品。
2、使用特殊管理藥品應經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門依法批準。
3、特殊管理藥品必須從具有相應合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)醫(yī)院或經(jīng)營醫(yī)院購進。
4、業(yè)務部門負責審核特殊管理藥品供貨單位的合法資質(zhì),并索取相關證明資料,建立檔案。
5、對購進的麻醉藥品、一類精神藥品和毒性藥品必須實行雙人驗收,第二類精神藥品應由專門的驗收人員進行入庫質(zhì)量驗收,并做好驗收記錄。
6、購進的特殊管理藥品包裝的標簽或說明書上必須印有規(guī)定的標識。
7、麻醉藥品、一類精神藥品和毒性藥品必須儲存于專用倉庫或?qū)9瘢p人雙鎖,專帳記錄,專庫應配備安全防盜措施。第二類精神藥品應存放在相對獨立的 專門區(qū)域,實行專人管理。
8、應加強特殊管理藥品的帳貨管理,做到帳、貨、票相符,發(fā)現(xiàn)差錯應認真查找原因,并按規(guī)定及時向藥監(jiān)、公安部門報告。
9、銷售特殊管理藥品應按類別分別記錄,并按規(guī)定將處方留存?zhèn)洳椤?/p>
10、不合格品種應按規(guī)定的程序辦理報告、確認、報損、銷毀,需報告、銷毀的特殊管理藥品必須報食品藥品監(jiān)督管理部門批準后監(jiān)督銷毀,并做好銷毀記錄。
十、不合格藥品管理制度
藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關。為嚴格不合格藥品的控制管理,嚴防不合格藥品發(fā)放,確保消費者用藥安全,特制定本制度。
1、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫、銷售和使用。凡與法定質(zhì)量標準及有關規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括: ①藥品的內(nèi)在質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標準及有關規(guī)定的藥品;②藥品的外觀質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標準及有關規(guī)定的藥品;③藥品包裝、標簽及說明書不符合國家有關規(guī)定的藥品;④法定藥檢所的檢驗報告中確定的為假藥、劣藥的藥品;⑤食品藥品監(jiān)管部門下達的有關藥品質(zhì)量問題的文件、通知及質(zhì)量通報等的藥品。
2、在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、上柜、銷售、使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應放于不合格藥品庫(區(qū))及時進行處理。
3、在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應及時通知倉儲、使用等崗位立即停止出庫和使用,同時將不合格品集中存放于不合格藥品庫,及時處理。
4、上級食品藥監(jiān)管部門監(jiān)督檢查、抽驗發(fā)現(xiàn)不合格品,應立即停止銷售、使用。同時,將不合格品移入不合格藥品庫(區(qū))做好記錄,等待處理。,5、不合格藥品應按規(guī)定進行報損和銷毀 ①不合格藥品的報損、銷毀由質(zhì)量管理小組統(tǒng)一負責,其他各崗位不得擅自 處理、銷毀不合格藥品; ②不合格藥品的報損、銷毀由倉庫及藥房有關人員提出申請,填報不合格藥 品報損有關單據(jù); ③不合格藥品銷毀時,應填寫“報損藥品銷毀記錄”銷毀特殊管理藥品時,應在食品藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督下進行。
6、對質(zhì)量不合格的藥品,應查明原因,分清責任,及時制定與采取糾正、預防措施。
7、明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、使用的,應按經(jīng)營責任制、質(zhì)量責任制的有關規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰。
8、應認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報損和銷毀記錄,記錄應妥善保存至少五年。
十一、藥品效期管理制度
為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。
2、距失效期不到8個月的藥品不得購進,不得驗收入庫。
3、藥品應按批號進行儲存、養(yǎng)護,根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。
4、距效期不到8個月的藥品作為近效期藥品,按月進行催銷。并加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制
5、近效期藥品在貨位上可設置近效期標志或標牌。
6、及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效藥品售出。
十二、藥品不良反應監(jiān)測和報告制度
為了加強經(jīng)營藥品的安全監(jiān)管,嚴格藥品不良反應監(jiān)測工作的管理,確保人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》有關規(guī)定,特制定本制 度。
1、藥品不良反應(英文縮寫ADR),主要是指不合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關或意外的有害反應。
2、藥品不良反應主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應及過敏反應等。
3、質(zhì)量管理小組負責收集、分析、整理、上報本單位藥品的不良反應信息。
4、各部門應注意收集所經(jīng)營、使用的藥品不良反應信息,及時填報藥品不良反應報告表,上報質(zhì)量管理小組。
5、質(zhì)量管理小組應及時收集、定期匯總、分析各部門填報的藥品不良反應報表按規(guī)定向當?shù)厮幤凡涣挤磻O(jiān)測機構(gòu)報告。
十三、質(zhì)量事故處理與報告制度
1、質(zhì)量事故,是指藥品經(jīng)營過程中,因藥品質(zhì)量問題而導致的危及人體健康或造成單位經(jīng)濟損失的情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為重大事故和一般事故兩大類。
2、重大質(zhì)量事故 ①違規(guī)購銷假劣藥品,造成嚴重后果;②未嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品入庫者;③由于保管不善,造成藥品整批蟲蛀、霉爛變質(zhì)、破損、污染等不能再供藥 用,造成重大經(jīng)濟損失者;④銷售藥品出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事 故者。
3、一般質(zhì)量事故①違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果者;②保管、養(yǎng)護不當,致使藥品質(zhì)量發(fā)生變異;
4、質(zhì)量事故的報告程序、時限 ①發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴重后果的,在一小時內(nèi)上報食品藥品監(jiān)督管理 部門 ② 認真查清事故原因,并在一日內(nèi)向藥品監(jiān)督管理部門作出書面匯報 ③ 發(fā)生一般質(zhì)量事故的,應在當天認真查清事故原因,及時處理。
5、發(fā)生事故后,應及時采取必要的控制、補救措施。
6、在處理事故時,應堅持“三不放過”原則,即事故原因不查清不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,未制定整改防范措施不放過。
十四、出庫復核制度
1、保證出庫銷售的藥品質(zhì)量合格,有效地杜絕不合格藥品的流失。保管員在藥品出庫 時,必須有出庫憑證,保管員應對出庫憑證與實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對,如有問題及時 與開票員聯(lián)系,對“白條”“借條”等手續(xù)不符合規(guī)定的,保管員應拒絕發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)有如下、問題應停止發(fā)貨,并報質(zhì)量管理小組處理 ①藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏; ②外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象; ③包裝標識模糊不清或脫落; ④藥品已超出有效期。
2、藥品出庫后,保管員發(fā)現(xiàn)差錯時應立即追回并進行補救。
3、因特殊原因退回的藥品(包括向供貨單位換貨)及滯銷報損的藥品,做好記錄,以 保證每個批號藥品進出相符。
4、毒性中藥材、罌栗殼、貴重中藥材出庫要雙人復核。
5、在救災、搶險、急救等特殊情況下,可先發(fā)貨后補辦手續(xù)。
6、按規(guī)定作好出庫復核。核查無誤后經(jīng)復合人員簽字方可出庫。
十五、藥品質(zhì)量檔案管理制度
為確保質(zhì)量管理工作的有效開展,建立高效暢通的質(zhì)量信息渠道,充分發(fā)揮質(zhì)量信息的作用,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等相關法律、法規(guī),特制定本制度。
1、質(zhì)量信息是指單位內(nèi)外環(huán)境對單位質(zhì)量管理工作產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關因素。
2、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容①國家有關藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;②食品藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;③市場情況的相關動態(tài)及發(fā)展導向;④藥品供應單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;⑤單位內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務質(zhì)量、工作質(zhì)量各個方面 形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件;⑥客戶及患者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
3、對質(zhì)量信息進行及時的收集、匯總、分析、傳遞、處理,并負責對質(zhì)量管理信息的處理進行歸類存檔。
4、質(zhì)量信息的收集必須做到準確、及時、高效、經(jīng)濟。
5、對異常、突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書面形式,及時向負責人反饋,確保質(zhì)量信息的及時暢通傳遞和準確有效利用。
十六、制度考核制度
為使各項質(zhì)量管理制度能嚴格得以貫徹執(zhí)行,確保本單位藥品質(zhì)量管理工作有效開展,不斷提高本單位藥品質(zhì)量,依據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī),特制定本辦法。
1、根據(jù)本院實際情況,經(jīng)研究決定: a)分管院長、藥事管理與藥物治療學委員會負責本單位的檢查與考核,質(zhì)管小組監(jiān)督整改落實情況; b)制度執(zhí)行情況檢查與質(zhì)量考核每半年進行一次,半年初進行; c)管理工作自查每年進行一次(一般 12 月份進行),可結(jié)合第 4 季度質(zhì)量考核進行,并按 制度實施(管理職責、人員與培訓、設施和設備、進貨與驗收、陳列與儲存、服務等六大方面)進行。自查后應寫出自查報告、上報分管院長(藥事管理與藥物治療學委員會)。
考核辦法:一般結(jié)合規(guī)章制度,按崗位查檔案、質(zhì)量記錄、查現(xiàn)場、訪談的方式進行,并詳細記錄,記錄保存三年備查。根據(jù)考核情況,結(jié)合本單位實際情況實施質(zhì)量獎懲。獎懲方式多樣化,包括:獎金或 扣發(fā)獎金;上浮工資或下浮工資甚至罰款,物質(zhì)獎勵及下崗、培訓甚至除名等。質(zhì)量獎懲,由本院領導層(藥事管理與藥物治療學委員會)根據(jù)具體情況集體研究決定。
對檢查與考核中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,分清責任,制定整改措施,落實整改時間,責任到人,并由質(zhì)管員跟蹤驗證,寫出報告,上報本院領導(藥事管理與藥物治療學委員會)。
違反考核規(guī)定的,必須按規(guī)定嚴肅處理。
第五篇:藥品質(zhì)量管理制度
藥品質(zhì)量管理制度
(一)藥品的質(zhì)量驗收、陳列儲存、養(yǎng)護制度
1、庫房發(fā)至藥房的藥品,領藥人員應核對藥名,清點數(shù)量,查對有效期,進行外觀驗收。
2、藥品應按劑型、類別、性質(zhì)、貯存條件分別進行擺放,如生物制品,酶制劑存放冰箱(溫度維持在2℃-8℃)不得隨意挪動位置。
3、每日上午和下午對室內(nèi)溫濕度、冰箱溫度進行檢查調(diào)控,并同時登記。
(二)效期藥品的管理
1、效期藥品按國家有關規(guī)定進行管理,過期失效藥品不得發(fā)給患者。
2、有效期低于半年的藥品不得入藥房。
3、做到每周計劃領藥,實行少量多次補充。
4、零發(fā)藥品做到“先進先出、易變先出”。
5、將近效期藥品填入《近效期藥品登記表》,對于有效期在半年內(nèi)的藥品,各部門之間調(diào)劑使用,或通知臨床盡量使用。
6、針對有效期在3個月內(nèi)的藥品,通知庫房聯(lián)系供貨單位,協(xié)商予以退貨或換貨。
7、一季一大查,一月一小查,每季度對藥品逐一過目,仔細檢查藥品的批號、有效期、外觀,做到定期登記、杜絕藥品過期失效。
(三)不合格藥品的管理制度
1、驗收藥品是,發(fā)現(xiàn)包裝破損、滲漏、瓶口松動、霉變、異物等現(xiàn)象時,應聯(lián)系庫房,予以更換。
2、在調(diào)配過程中發(fā)現(xiàn)藥品變色、裂片、沉淀、無標簽等現(xiàn)象時,應聯(lián)系庫房,予以更換。
3、護士在配液過程中,應予仔細檢查,若發(fā)現(xiàn)有變色、沉淀、異物、瓶口松動、瓶身裂紋等現(xiàn)象時應聯(lián)系藥房,藥房予以更換。
4、將不合格藥品進行登記,及時上報科主任。
(四)退回藥品管理
1、發(fā)至護士或患者手中的藥品,若因特殊情況需要退回,對退回藥品應問明原因,仔細檢查外包裝、內(nèi)包裝,并核對生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠家與藥房藥品是否一致。一致方可辦理退回手續(xù),并進行登記;不一致不予退回。
2、院內(nèi)自制制劑、拆零藥品、已損壞內(nèi)外包裝的藥品不予退回。
3、生物制劑不得退回。
4、對于退回藥品屬于質(zhì)量問題的應通知庫房聯(lián)系更換或者報損,并查明原因進行登記,及時上報科主任,不得使用。
(五)衛(wèi)生管理
1、藥品儲存、陳列場所保持通風、整潔、明亮、墻壁不亂釘,禁止懸掛衣物,屋頂、墻壁、門窗、貨架無積塵及蜘蛛網(wǎng)。
2、每天對藥房進行一次清掃,保持調(diào)劑柜及藥品拆零臺干凈衛(wèi)生。做到不隨地吐痰,不亂扔雜物。
3、藥品調(diào)配用具保持干凈無污染,不得亂扔亂放。
4、調(diào)劑人員應著裝整潔,保持個人衛(wèi)生,每年進行健康檢查。
5、設有防鼠、防蟲、防潮、防曬、防污染等設施器具,使藥品質(zhì)量得到有效保證。
(六)貴重藥品管理制度
1、根據(jù)臨床應用的實際情況,對于價格在20元以上的藥品和冰箱存放的藥品列為貴重藥品管理范圍。
2、對于貴重藥品集中存放區(qū)域,每天進行交接,發(fā)現(xiàn)賬物不符及時查找原因。
3、分區(qū)域進行管理,責任落實到個人。
4、嚴格處方查對制度,應計價準確,調(diào)配無誤,錯發(fā)或多發(fā)出的貴重藥,均按差錯登記處理。
5、如有自然破損,應認真清點破損藥品,通過庫房聯(lián)系公司退換。
(七)劑量器具管理
1、調(diào)配中草藥使用的戥子應定期進行校驗。使用時不得超過其符合重最大劑量,防止污染腐蝕。
2、分裝藥品使用的鑰匙,研缽定期進行消毒。