第一篇：工商局文件、材料及文書檔案歸檔范圍

工商局文件、材料及文書檔案歸檔范圍

(一)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

(二)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

(三)本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要材料；

(四)其它對本機關工作具有參考價值的文件材料。

工商局文件材料及文書檔案保管期限

工商機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

一、永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議，舉辦重大活動等形式的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件資料；(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

二、定期保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關職能活動中形成的一般性文件材料；

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；(四)本機關一般性事務管理文件材料；(五)本機關一般性問題的請示與上級機關的批復、批文、一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；

(六)上級機關制發(fā)的屬于本機關業(yè)務的一般性文件材料；(七)上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

(八)同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

(九)下級機關報送的年度或年度計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料；

(十)本機關形成的人事、基建、會計及其它專門文件資料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

工商局文件材料及文書檔案保管期限表

一、本級黨代會、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料。

(一)請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件資料。

(永久)(二)大會發(fā)言、人大代表建議和意見、人大議案及答復、政協(xié)委員提案及辦理結果、簡報、快報。

(永久)(三)重要的賀信、賀電、籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構計劃、總結等文件資料。

(30年)(四)討論未通過的文件。

(10年)

二、本級黨委、人大會議政治協(xié)商會議，紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)等會議、政府常委會、辦公會議的文件材料。

(一)、公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導講話、討論通過的文件、參加人員名冊。

(永久)(二)、討論未通過的文件。

(10年)

三、本機關黨委會議和行政辦公會的紀要、會議記錄。(永久)

四、本機關召開工作會議、專題會議的文件材料。(一)請示、批復、通知、名單、回程、報告、講話、總結、決議、紀要。

(永久)(二)典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報。

(30年)

五、機關聯(lián)合召開會議的文件材料。

(一)、請示、批復、通知、名單、回程、報告、講話、總結、決議、紀要。

(永久)(二)、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報。

(30年)(三)、請示、批復、通知、名單、回程、報告、總結、紀要的復印件或副本。

(30年)(四)、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報復制件或副本。

(10年)

六、本機關承辦的大型會議的文件材料。

(一)、請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、報告、上級領導題詞、講話。

(永久)(二)、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道。

(30年)(三)、會議記錄、討論記錄、代表登記表、接待安排。(10年)

七、上級單位(領導)檢查視察本機關工作形成的文件資料。(一)重要的。

(永久)(二)一般的。

(30年)(三)本機關工作匯報材料。

(30年)

八、本機關業(yè)務文件材料。

(一)本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務文件、規(guī)劃綱要等文件材料。

(永久)(二)本機關的請示與上級機關的批復、批示。

1、重要業(yè)務問題

(永久)；

2、一般業(yè)務問題。

(30年)(三)同級、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等材料。

1、重要業(yè)務問題

(永久)；

2、一般業(yè)務問題。

(30年)(四)機關聯(lián)合行文的文件材料

1、本機關為主辦的重要業(yè)務問題(永久)，一般業(yè)務問題。

(30年)

2、本機關協(xié)辦的重要業(yè)務問題(30年)，一般業(yè)務問題(10年)。(五)本機關編輯、編寫的文件材料。

1、大事記、組織沿革等。

(永久)

2、簡報、情況反映、工作信息。

(10年)(六)工商管理、執(zhí)法活動形成的材料。

1、工商管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料。

(永久)

2、執(zhí)法檢查情況、匯報、通報、整理檔案、執(zhí)法檔案等。

(永久)

3、固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批、管理、驗收等文件資料。

(永久)

4、不動產(chǎn)、自然資源的所有權、使用權確認的文件資料。

(永久)5、20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料。

(永久)6、20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批管理文件材料。

(30年)

7、工商行政管理工作中形成的備案文件材料。

(10年)

8、行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧稀?/p>

A、重要的。

(永久)

B、一般的。

(30年)(七)計劃、總結、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料。

1、年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料。

(永久)

2、年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料。

(10年)

3、重要職能活動總結、重要專題、調(diào)研材料。

(永久)

4、一般活動的總結、一般問題的調(diào)研材料。

(永久)

九、本機關機構編制、干部、人事、黨團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料。

1、機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、信訪工作文件材料。

(永久)

2、人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件。

(30年)

3、人事任免文件。

(永久)

4、受縣級以上(含)表彰、獎勵的(永久)，受縣級以下表彰獎勵的。

(30年)

5、受到警告(不含)以上處分的(永久)，受到警告處分的。

(30年)

6、職工錄用、轉正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡撫恤等文件材料。

(永久)

7、人事考核、職稱評審、工作文件材料。

(永久)

8、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根。

(永久)

9、職工名冊。

(永久)

10、黨團、工會工作活動中形成的材料、工作報告、總結、換屆選舉結果、重要專項活動的報告、總結等，黨團員、工會會員名冊、批準加入黨團、工會組織的文件材料(永久)，情況反映、工作簡報。

(10年)

11、紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料重要的(永久)，一般的。

(30年)

12、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄。

(10年)

13、處理來信來訪的，有領導批示和處理結果的；(永久)其它處理結果的。

(30年)

十、本機關事務管理文件材料。

1、房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料。

(永久)

2、與有關單位簽訂的合同、協(xié)議、議定書重要的；(永久)一般的。

(10年)

3、接待工作計劃、方案重要的(30年)，一般的。

(10年)

4、機關財務預算。

(30年)

5、機關物資(辦公設備、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料、機動車調(diào)撥、保險事故、轉讓等文件材料。

(30年)

6、國有資產(chǎn)管理、重要的(永久)，一般的。

(10年)

7、職工承租、購置本單位住房合同、協(xié)議和有關手續(xù)。(永久)

8、職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況、統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請。

(30年)

十一、上級機關制發(fā)的文件材料。

1、屬于本機關主管業(yè)務文件材料重要的(永久)，一般的。

(10年)

2、非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

(10年)

3、關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料。

(永久)

十二、同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

(10年)

十三、下級機關報送的文件材料。

1、重大問題專題報告。

(30年)

2、年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料。

(10年)

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關轉發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉發(fā)上級機關或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業(yè)務工作（活動）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關批準本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準的有關行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產(chǎn)黨員先進性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關業(yè)務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領導審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項目申請報告、批復；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務書； ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。

2、設備檔案：

①購置設備儀器的報告、批復；

②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規(guī)程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第三篇：環(huán)境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)

環(huán)境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（征求意見）一、一、黨群（黨組共青團、工會、婦聯(lián)計生、紀檢監(jiān)察室）

1.1黨組、共青團

上級黨團機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期 本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

《201X黨員花名冊》…………………………………………..永久 本局黨團開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局黨團活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工會

上級工會有關本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工會開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局工會活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X環(huán)保局工會總結》………………………………………永久 《201X環(huán)保局工會會員花名冊》………………………………永久 1.3婦聯(lián)、計生

上級婦聯(lián)、計生機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

本局婦聯(lián)、計生開展的活動方案及總結…………… ……………永久 本局婦聯(lián)、計生開展活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

《201X環(huán)保局婦聯(lián)、計生總結》………………………………永久 《201X計生報表》………………………………..……………永久 1.4紀檢監(jiān)察室

上級紀檢監(jiān)察機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報、方案）………….……永久 一般的..............................................短期

《201X紀檢監(jiān)察工作總結》…………………………………..永久 《201X局長述廉報告》………………………………………..永久 本局開展的各種廉政活動方案及總結……………………………..永久 本局開展紀檢監(jiān)察活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財務科）

2.1辦公室

上級機關關于本局機構、任免、編制等文件材料 ……………….....永久 局級領導在上級會議上的報告、述職、匯報……………………......永久 上級機關領導檢查、視察本機關工作時形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上級機關召開的綜合性會議材料

①會議通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發(fā)言材料…......................................….………….永久

②會議簡報、書面交流材料等………………......................永久 上級機關制發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件..............短期 同級機關制發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件……..........短期 本局和上級簽訂的各種目標責任書…………………………….......永久 本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規(guī)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等....永久 本局黨組會、辦公會、民主生活會記錄、照片等……………........永久 本局典型代表發(fā)言、交流材料、簡報……………..…........……..短期 本機關工作匯報材料..........................................短期

《201X環(huán)保局工作總結》…….……….....……………………..永久 《201X環(huán)保局安全生產(chǎn)工作總結》……………………….......永久 《201X局長個人總結》………………………………......……..永久 《201XXXXX活動方案》及總結………………………......……..永久 《201X局領導班子總結》…….....…………………….………..永久

機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉讓等文件材料

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料..............................短期 重要職能活動的總結、重要專題的調(diào)研材料......................永久 一般活動的總結、一般問題的調(diào)研材料..........................短期 本局與有關單位、個人簽訂的合同、協(xié)議........................永久 本機關獲得的獎狀、獎杯、錦旗、獎章、榮譽證書 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局機關召開的綜合性會議材料

①請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發(fā)言材料............................................永久

②會議簡報、書面交流材料等..................................短期 本局的請示、報告、匯報及上級的批復

①重大問題的................................................永久

②一般問題的（如要求解決經(jīng)費的報告）........................短期 局機關制定的全局性的內(nèi)部規(guī)章制度............................永久 局機關后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*環(huán)文、*環(huán)函

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級人事、宣傳機關有關本局的文件

重要的（通報、決定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期

上級領導來局檢查指導工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動方案及總結、照片……………………………………永久 《201X環(huán)保局人員花名冊》…………….………………………...永久 《201X人事報表》…….........……….………………………..永久 《201X環(huán)保局宣傳工作總結》……….…...……………………..永久 本機關機構編制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期

機構設置、名稱更改、組織簡介、人員編制等文件材料...........永久 職工轉正、聘任、調(diào)資定級、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久 人事考核、職稱評審工作文件材料.............................永久

職工調(diào)動工作的行政、工資關系的介紹信及存根.................永久 2.3財務科

局機關各類會計原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 局機關賬簿

重要的國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接）文件.........永久

三、業(yè)務

（監(jiān)察大隊，開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務中心環(huán)保窗口，監(jiān)測站、在線監(jiān)控中心，法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監(jiān)察大隊

**市環(huán)境監(jiān)察支隊有關本局的文件

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊開展的業(yè)務活動方案、總結、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環(huán)境監(jiān)察大隊上報的各種日常業(yè)務活動報表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期

《201X監(jiān)察大隊工作總結》………......………………………..永久 環(huán)境監(jiān)察和環(huán)境保護行政執(zhí)法文件…….........…………………….短期 污染源排污情況檢查及環(huán)境違法行為調(diào)查情況的材料………………..短期 排污申報登記工作材料…………………………....................短期 環(huán)保設施、設備運行記錄……………………….................….短期

排污收費月報表、污染源監(jiān)理情況記錄表…………...……………….短期 監(jiān)察大隊報表…………………………………......……………..永久 3.2開發(fā)管理科、生態(tài)科、服務中心環(huán)保窗口

環(huán)保新擴建項目、環(huán)評項目等的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料......................................................永久

*環(huán)監(jiān)、*環(huán)登、*環(huán)驗文件...................................永久

《201X報表》…………………………........................永久 《201X匯報、總結》…………………………..................永久 上級機關有關生態(tài)的文件

重要的（方案、批復、決定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有關生態(tài)村創(chuàng)建方案、總結、請示、批復 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3監(jiān)測站、監(jiān)控平臺

委托監(jiān)測、監(jiān)督監(jiān)測報告………………………….................永久 《201X匯報、總結》………………………….................永久 《201X監(jiān)測統(tǒng)計報表》……………………….............…..永久

設備儀器的說明書、原理圖、產(chǎn)品合格證、有關數(shù)據(jù)參數(shù)圖表、裝箱單等隨機材料及設備食品在使用、維護過程中形成的文字材料

①使用年限較長的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期

各種監(jiān)測數(shù)據(jù)（飲用水源水質、噪聲功能區(qū)、城市空氣日報、、國控重點企業(yè)監(jiān)控數(shù)據(jù)材料.............................................永久 3.4法制信訪科

行政處罰、復議、和應訴等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

和以上的計劃、統(tǒng)計材料............................永久 處理人民來信來訪的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 辦理**市環(huán)保局、**市信訪局轉辦的信訪件

重要的（有領導重要批示和處理結果的）..................永久 一般的（其他有處理結果的）.............................短期 人大建議、政協(xié)提案辦理答復意見.............................永久 《201X環(huán)保局信訪工作總結》..............................永久 3.5污控科、計劃輻射科、總量科、固廢

《201X城考匯報、請示、數(shù)據(jù)》............................永久 全市主要污染物排放總量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 編制污染物排放總量控制計劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

全市環(huán)境統(tǒng)計和污染源普查、環(huán)境狀況公報、環(huán)境統(tǒng)計年報統(tǒng)計分析資料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

環(huán)境質量監(jiān)測、污染源監(jiān)督性監(jiān)測、環(huán)境應急和預警監(jiān)測等環(huán)境監(jiān)測工作的有關文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專項環(huán)境功能區(qū)劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于組織實施危險廢物、固體廢物、有毒化學品、新化學物質、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于負責協(xié)調(diào)指導危險廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質監(jiān)督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 關于組織擬訂并監(jiān)督實施重要飲用水水源地、重點流域和區(qū)域、地下水污染防治規(guī)劃的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

第四篇：文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法(文書檔案)

文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法（文書檔案）

一、永久保管期限

（一）本單位文件材料

1、總結類（記錄反映單位一年工作情況歷史憑證）： ⑴工作總結（每年縣委辦政府辦及上級主管部門都要求報）。

⑵黨（委、組、總）支部工作總結（每年都報組織部、機關黨委）。⑶本單位幾個主要業(yè)務工作的方案和總結匯報（每開展活動后上級主管部門都要求匯報）。

⑷年鑒（每年都報縣志辦）。

⑸單位大事記、歷史沿革（每年縣委辦和檔案局都要求撰寫）。⑹領導班子及成員述職述廉報告（每年組織部和紀委都要求報）。⑺統(tǒng)計報表（業(yè)務主管部門每年都要求報送）。

2、花名冊類（涉及人的歷史身份證明之用）： ⑴干部職工花名冊（每年都報縣人事局和組織部），⑵黨團員工會花名冊（每年都報機關黨委、團縣委）。⑶干部任免審批表（每年都報組織部）。

3、重要會議材料類：

⑴會議紀錄、會議紀要（反映單位是否開展思想政治業(yè)務學習教育、是否執(zhí)行民主集中制度問題，每年績效考評都檢查的項目）。

⑵單位主要會議及縣委縣政府召開屬于主管業(yè)務的領導講話稿、會議方案、議程日程安排、會議總結等會議材料。

4、重要活動材料。年內(nèi)開展幾個重要活動方案、總結。

5、本單位下發(fā)重要紅頭文件（部署主要業(yè)務、領導工作分工、任免下級干部等）。

6、向縣委縣政府及上級主管部門報送的主要業(yè)務請示及批復。

7、對下級重要問題請示的批復。

8、與外單位鑒定重要協(xié)議（合同）書。

9、與下級簽訂業(yè)務責任書。

第五篇：學校各科室文書檔案歸檔范圍

各科室文書檔案歸檔范圍

（一）黨委辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）中共中央、農(nóng)業(yè)部黨組、省委、市委、農(nóng)業(yè)廳的指示、決定、通報、規(guī)定和規(guī)章制度。（永久）

（2）換屆黨員大會的報告、決議、總結、代表及領導的講話、討論通過的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。大會選舉辦法、選舉結果和上級批復等。（永久）

（3）黨委向上級機關的請示與批復。（永久）（4）黨委傳達貫徹上級文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、計劃、總結、報告類

（1）黨委的工作計劃、報告、總結。（永久）（2）黨委關于對干部任免、處分的請示、決定等。（永久）（3）關于批準入黨、轉正、延期轉正等所形成的材料。（永久）（4）全校黨員名冊、黨員干部統(tǒng)計、組織建設統(tǒng)計、黨費收繳及使用情況統(tǒng)計。（永久）

（5）黨委會議記錄。（永久）（6）對優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進工作者先進事（7）關于加強思想政治工作隊伍建設的報告、匯報。如黨總支委的變動情況，黨總支成員談心活動所形成的材料等。（30年）

（8）關于加強師生員工政治思想工作教育的計劃、報告、經(jīng)驗等。（30年）

（9）對落實知識分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊情況、登記表。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。（30年）（12）黨委對群眾來信來訪及處理情況。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它類：

（1）黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。（10年）跡。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）

（二）校長辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）國務院、國家教育部、省政府、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳的重要指示、決定、批復、通知、通報、規(guī)定及各種規(guī)章制度。（30年）

（2）學校向上級提出的請求或上級的批復。（永久）

2、計劃、總結、報告類

（1）本校的工作計劃、報告、總結。（永久）（2）校長辦公會所形成的文件材料及記錄。（永久）（3）上級關于學校工作的決定、規(guī)定、通知和簡報等。

（永久或30年）

（4）表彰先進工作者、先進集體所形成的材料和名單。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）（6）綜合統(tǒng)計報表。（永久）（7）發(fā)展規(guī)劃和（學期）工作計劃。（30年）（8）學期的統(tǒng)計表。（10年）（9）月份綜合統(tǒng)計表。（10年）（10）與各有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動的圖片。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）學校計劃生育工作形成的文件以及領取獨生子女證名冊。

3、其它類

學校便函存根、介紹信存根。（30年或10年）

（三）人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）上級機關對本校人員編制、機構的設置、撤銷、合并及改變機構名稱、改變領導關系等的通知、批示、批復文件。（永久）

（30年）（2）市勞動局、保險公司、勞務市場的有關文件。

（永久或10年）

2、計劃、總結、報告類

（1）人事或學期工作計劃、報告、總結。（10年）（2）機構設置及人員編制方案。（永久）（3）教職工花名冊；合同制工人的合同、保險手冊。（永久）（4）評定職稱所形成的文件、材料。（永久）（5）教職工調(diào)整工資形成的總結報告、批復。（永久）（6）教職工錄用、轉正定級所形成的材料。（永久）（7）教職工調(diào)入、調(diào)出、變動的報告、請示及批復等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報告、申請、請示及批復。（永久）

（9）勞動工資、干部統(tǒng)計年報。（永久）（10）教職工獎勵、處分決定，經(jīng)上級批準的。（永久）（11）教職工獎勵、處分決定，本校批準的。（30年）（12）關于干部任免的決定、通知及有關文件。（永久）

3、其它類

（1）教職工定級、起薪、停薪介紹信、工資關系存根。（30年）（2）臨時工使用情況的報告、請示。（10年）

（四）教務科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關于教務工作的通知、規(guī)定、指示、2、計劃、總結、報告類

（1）教務科的工作計劃、報告、總結。（30年）（2）教學大綱、教學計劃、教師進修等材料。（30年）（3）科研報告、論文。（30年）（4）教學課程表。（10年）（5）學生成績單。（永久）

3、其它類 通報等。（30年）

（五）基礎科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關于教務工作的通知、規(guī)定、指示、2、計劃、總結、報告類

（1）本科室的工作計劃、報告、總結。（30年）（2）教學大綱、教學計劃、教師進修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結果及其匯總表。（10年）（4）科研報告、論文。（30年）（5）學生實習、實驗、調(diào)查所形成的報告。（10年）（6）教學課程表。（10年）（7）學生成績單。（永久）（8）學生記分冊、監(jiān)考記錄。（10年）

3、其它類

（六）專業(yè)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校關于工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

2、計劃、總結、報告類

（1）本科室工作計劃、報告、總結。（30年）（2）專業(yè)課教學大綱、授課計劃、實驗教學計劃、專業(yè)課教師進修等材料。（30年）

（3）任課教師的考試、考查結果及其匯總表。（10年）（4）學生實習、實驗、調(diào)查所形成的報告。（30年）（5）畢業(yè)實習鑒定表、畢業(yè)論文、實習周記。（30年）（6）學生計分冊、監(jiān)考記錄。（30年）（7）教學日志。（30年）（8）試卷分析表。（30年）（9）教研活動記錄。（30年）通報等。（30年）

（七）學生科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導批示類

（1）省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

（2）關于學生獎懲工作的請示、通知、批復等。（永久或10年）（3）學代會文件。（30年）

2、計劃、總結、報告類

（1）學生名冊、學生證發(fā)放名冊。（永久）（2）學生休學、退學、復學、留級的申請及批示。（永久）（3）學生管理登記薄。（永久）（4）畢業(yè)生合影、照片及說明。（永久）（5）班主任工作情況。（30年）

3、其它類

學生工作便函。（30年）

（八）招生就業(yè)辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導批示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校招生就業(yè)工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

計劃、總結、報告類

（1）學生招生、畢業(yè)、就業(yè)方案、計劃、報告、總結等。

（30年）

（2）招生錄取審批表。（30年）（3）畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學歷證明存根。（30年）

（九）培訓科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、或學期工作計劃、總結、報告。（10年）

2、舉辦各種培訓班的指示、計劃、報告、總結及上級的批復。

（永久）

3、培訓班學員登記表；培訓合格學員、結業(yè)學員名冊。（永久）

4、培訓學員結業(yè)照片。（永久）

（十）后勤科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、后勤科工作計劃、報告、總結。（30年）

2、后勤科房屋管理、調(diào)配、使用、移交等規(guī)定。（30年）

3、各種物質、設備的調(diào)撥、報廢等清冊、報告及批復。（30年）

4、固定資產(chǎn)登記表、清冊。（永久）

5、基建工作計劃、報告、總結。（30年）

6、基建施工合同、驗收報告等。（永久）

7、基建報表、統(tǒng)計材料等。（30年）

8、關于基建工作的計劃、規(guī)劃、報告、予決算情況總結及上級批復。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建項目的工程圖紙。（永久）

（十一）保衛(wèi)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級有關安全保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定等。（30年或10年）

2、保衛(wèi)科或學期工作計劃、報告、總結。（30年）

3、保衛(wèi)科管理的治安案件材料。（永久）

4、保衛(wèi)科安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）財務科文書范圍及保存期限

1、關于學?；鸬恼埱?、報告、總結。（30年）

2、財務預決算情況及上級批復。（永久）

3、上級和本校有關財務工作的規(guī)定。（30年或10年）

（十三）膳食科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級和本校有關膳食工作的規(guī)定、制度。（30年）

2、膳食科工作計劃、報告、總結。（10年）

3、大型設備的檔案資料。（30年）