第一篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、辦 公 室

(一)黨支部工作 本校黨支部年度計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員花名冊(cè) 永久 本校黨支部機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報(bào)告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及統(tǒng)計(jì)表 30年 5 黨費(fèi)收繳情況 10年

6本校有關(guān)人員受到各類(lèi)違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類(lèi)違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 本校對(duì)相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報(bào)批評(píng)等文件資料 30年

9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報(bào)告、匯報(bào)、年度計(jì)劃、總結(jié) 30年 本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議記錄等文件資料 30年 11 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動(dòng)中形成的沒(méi)有批復(fù)、批示的請(qǐng)示、報(bào)告 10年

(二)群團(tuán)組織、教代會(huì)工作 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)表 30年 2 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準(zhǔn)加入工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)組織的通知、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議記錄、會(huì)員、團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根 永久

3本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)開(kāi)展各種文體活動(dòng)、募捐活動(dòng)的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會(huì)、教代會(huì)會(huì)費(fèi)、團(tuán)費(fèi)收繳等文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作活動(dòng)的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的群團(tuán)組織、教代會(huì)工作活動(dòng)的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作、活動(dòng)中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

（四）人事政工工作 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)變更、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、工齡、工資、福利、津貼、補(bǔ)貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問(wèn)題的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函 永久 本校認(rèn)識(shí)考核、職稱(chēng)評(píng)審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動(dòng)工作的通知、報(bào)告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊(cè)、人事勞資、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 本校榮獲縣級(jí)（含縣級(jí)）以上各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、好動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 永久 本校受縣級(jí)以下各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 30年

9本校表彰本機(jī)關(guān)內(nèi)部各類(lèi)先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人的通知、通報(bào)、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見(jiàn)、辦法、計(jì)劃、總結(jié) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的機(jī)構(gòu)、人事政工、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、勞資、福利、津貼、補(bǔ)貼、機(jī)關(guān)事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機(jī)構(gòu)、人事政工工作中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 本校年度工作計(jì)劃、總結(jié)、行政會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、匯總表 永久 本校年度以下的（含下級(jí)學(xué)校報(bào)送的年度和年度以下的）工作計(jì)劃、總結(jié)、各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年 本校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報(bào)告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書(shū) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)在目標(biāo)管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時(shí)形成的文件及照片、錄音錄像材料

（1）由省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來(lái)訪(fǎng)工作形成的考察報(bào)告、會(huì)議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久

9本校行政管理工作中形成的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作中形成的文件材料

（1）由校長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見(jiàn)、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見(jiàn)、結(jié)論 30年 11 本校對(duì)人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開(kāi)、保密、社會(huì)治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的年度計(jì)劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表等30年 非本校主要職能工作、活動(dòng)需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無(wú)批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年

二、政教處

（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、效果、經(jīng)驗(yàn) 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會(huì)活動(dòng)方案、記錄及經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30年 5 小學(xué)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 10年 6 學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 10年 7 升掛國(guó)旗記錄 10年 學(xué)生社會(huì)調(diào)查、節(jié)假日活動(dòng)的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報(bào)、墻報(bào)、專(zhuān)刊的登記或統(tǒng)計(jì)表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計(jì)表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀(jì)錄 10年 11 班務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久

13對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 14 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報(bào)批評(píng)、本人檢討等材料 10年

（二）校團(tuán)委工作 學(xué)校團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)表 30年 2 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委改選的請(qǐng)示、批示 30年 3 團(tuán)支部、少先隊(duì)中隊(duì)改選的請(qǐng)示、批復(fù) 10年 4 團(tuán)、隊(duì)主題活動(dòng)的方案、總結(jié) 30年 5 團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委的會(huì)議記錄 30年 6 新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊(cè) 30年 7 學(xué)校團(tuán)員、隊(duì)員及學(xué)生干部名冊(cè) 30年

（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計(jì)劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類(lèi)運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表 30年 3 學(xué)生體育達(dá)標(biāo)測(cè)驗(yàn)表 10年

三、教務(wù)處

（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)冊(cè) 30年 學(xué)生參加科學(xué)競(jìng)賽結(jié)果的通知、簡(jiǎn)報(bào)及證書(shū)復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計(jì) 10年 7 教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表 10年 8 各年級(jí)學(xué)科半期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 10年

（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計(jì)劃 30年 上級(jí)教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗(yàn)、方案、論文等 30年 4 重要的公開(kāi)課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào) 10年 教研組長(zhǎng)會(huì)、年級(jí)組會(huì)、單課任課教師會(huì)的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年

（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計(jì)表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊(cè) 永久 4 高、初中新生分班花名冊(cè) 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會(huì)考（補(bǔ)考）、高考報(bào)名冊(cè)、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久

（四）學(xué)籍 初、高中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久

四、總務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)

（一）學(xué)校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認(rèn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評(píng)估等的審批、管理、驗(yàn)收、國(guó)有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設(shè)備、用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等和機(jī)動(dòng)車(chē)轉(zhuǎn)讓、保險(xiǎn)、事故等文件資料 30年 本校辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設(shè)工程項(xiàng)目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年 本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)、基建等相關(guān)的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告、批復(fù) 永久 本校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 30年 11 本校在財(cái)務(wù)預(yù)算資金、賬戶(hù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等的管理辦法、規(guī)定及下達(dá)、下?lián)?、追加、申?qǐng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、繳納(減免)稅費(fèi)的請(qǐng)示、通知、批復(fù) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價(jià)、審計(jì)工作中形成的無(wú)批復(fù)的、批示的請(qǐng)示、報(bào)告、函 10年 本校會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表 永久 15 本校會(huì)計(jì)季度、月報(bào)表 5年 16 本?，F(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會(huì)計(jì)總賬、分類(lèi)明細(xì)賬 15年 18 本校會(huì)計(jì)憑證 15年

（二）可行性研究、任務(wù)書(shū)

（1）項(xiàng)目建設(shè)書(shū)批復(fù)、可行性研究報(bào)告項(xiàng)目評(píng)估 永久（2）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)、計(jì)劃責(zé)任書(shū) 永久 2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料

（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及報(bào)告 永久

（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久

（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久 3設(shè)計(jì)文件

（1）初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件 永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久（3）設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 30年（4）施工圖設(shè)計(jì) 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 永久（2）承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū) 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 10年 ② 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 30年 ③ 建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年

④ 設(shè)計(jì)變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察 永久

⑥ 土、巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久

⑦ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永久

⑧ 分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定 30年 ⑨ 交工驗(yàn)收證明 30年

⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）設(shè)備及管線(xiàn)安裝施工文件

① 開(kāi)工投工、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄 10年 ② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 焊接測(cè)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年 ⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄 10年

⑥ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑦ 系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 30年 ⑧ 線(xiàn)管清洗、通水、消毒記錄 10年

⑨ 管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄、中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 30年

⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年（3）電氣、儀表安裝文件

① 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 10年

② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 調(diào)試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測(cè)試和校核 30年

⑤ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑥ 操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年

⑧ 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 30年 ⑨ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年 6竣工報(bào)告

（1）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 永久（4）工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 永久（5）竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久

五、保衛(wèi)科

1社會(huì)治安綜合治理和安全工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 2消防工作的計(jì)劃、、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年

3社會(huì)治安綜合治理、消防工作會(huì)議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責(zé)任書(shū)、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年

第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書(shū)檔案

黨群工作類(lèi)

1-1

本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動(dòng)、重要專(zhuān)題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動(dòng)、重要專(zhuān)題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會(huì)議記錄

永久

1-3

本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)

永久

1-6 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料

1-6-1

會(huì)議通知、議程、講話(huà)、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

1-6-4

討論未通過(guò)的文件

10年

1-7

本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料

永久

1-8

本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)

30年

1-9-2

過(guò)程性材料

10年

1-10 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

1-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團(tuán)員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

1-13

本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料

10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開(kāi)展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料

10年

1-15

上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類(lèi)

2-2 本校會(huì)議記錄

2-2-1

校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄

永久

2-2-2

行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話(huà)、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

30年

2-4 本校召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議文件材料

2-4-1

重要工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話(huà)、總結(jié)、決定、紀(jì)要

永久

2-4-2

重要工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

2-4-3

一般工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話(huà)、總結(jié)、決定、紀(jì)要

10年

2-4-4

一般工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

10年

2-5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見(jiàn)或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級(jí)（含）以上

永久

2-5-2

市級(jí)以下

30年

2-5-3

本校工作匯報(bào)材料

30年

2-6 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門(mén)的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫(xiě)的文件材料

2-7-1

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、?？?/p>

永久

2-7-3

校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)

30年

2-7-4

一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料

永久

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類(lèi)創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

2-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書(shū)

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級(jí)（含）以上

永久

2-20-2

市縣級(jí)以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書(shū)等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料

30年

2-26

本校財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料

30年

2-29 本校國(guó)際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項(xiàng)目洽談材料

永久 2-30 上級(jí)部門(mén)制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類(lèi)

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說(shuō)明

30年

3-3

本校教師外出聽(tīng)課交流等活動(dòng)的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開(kāi)課、評(píng)估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料

3-4-1

市級(jí)以上的 3-4-2

校級(jí)

3-5

本?！傲J(rèn)真”檢查材料

3-6 本校各年級(jí)、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-6-2

成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場(chǎng)記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類(lèi)競(jìng)賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料

3-11-1

市級(jí)以上學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

3-11-2

市級(jí)以下學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

序號(hào)

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級(jí)以上教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-11-4

市縣級(jí)以下教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動(dòng)的文件材料

3-13 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎(jiǎng)名單

3-13-2

秩序冊(cè)、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評(píng)文件

3-16

本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)（第二課堂）的材料

3-17

本校獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料

3-18 本校班級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作、評(píng)比等材料

3-18-1

獲獎(jiǎng)的 3-18-2

未獲獎(jiǎng)的 3-19 上級(jí)部門(mén)關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類(lèi)

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級(jí)工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊(cè)、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料

30年

4-8

本校國(guó)旗下講話(huà)稿

10年

4-9

本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊(cè)

永久

4-10

本校家長(zhǎng)學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級(jí)部門(mén)關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類(lèi)

5-1 本校科研課題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項(xiàng)審批、結(jié)題、論文、專(zhuān)著

永久 5-1-2

課題實(shí)驗(yàn)過(guò)程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評(píng)比材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類(lèi)教材、專(zhuān)著

永久

5-5 上級(jí)部門(mén)關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊(cè)、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會(huì)計(jì)賬薄類(lèi)

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存

5年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

3--1

月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表

5年

3--2

財(cái)務(wù)決算

永久其他類(lèi)

4--1

會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

15年

4--2

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久

4--3

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對(duì)賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本校基建項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表

長(zhǎng)期

五 設(shè)備檔案

本校購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)設(shè)備（價(jià)值在一萬(wàn)元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測(cè)、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等

長(zhǎng)期

六 照片檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的照片

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的照片

長(zhǎng)期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類(lèi)活動(dòng)的照片

長(zhǎng)期

本校獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的各類(lèi)照片

長(zhǎng)期

七 光盤(pán)檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校各類(lèi)數(shù)據(jù)備份光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等課件的光盤(pán)

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的光盤(pán)

長(zhǎng)期

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實(shí)物檔案

獎(jiǎng)牌

長(zhǎng)期

獎(jiǎng)狀

長(zhǎng)期

獎(jiǎng)杯

長(zhǎng)期

錦旗

長(zhǎng)期

證書(shū)

長(zhǎng)期 6

題詞

長(zhǎng)期

九 錄音檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的講話(huà)錄音帶

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄音帶

長(zhǎng)期

本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等錄音帶

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的錄音帶

長(zhǎng)期

十 錄像檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄像帶

長(zhǎng)期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類(lèi)活動(dòng)的錄像帶

其他具有保存價(jià)值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績(jī)檔案

申報(bào)材料

考核材料

成果材料

資格審查批準(zhǔn)文件

聘用文件

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

第三篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學(xué)校文件歸檔范圍與文書(shū)檔案

保管期限表

一、文書(shū)材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會(huì)的報(bào)告、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議活動(dòng)記錄（永久）3.校黨支委員會(huì)會(huì)議記錄、發(fā)言、紀(jì)要、決議

（1）黨支委員擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨支部民主生活會(huì)（永久）（2）黨支部召開(kāi)的一般的、專(zhuān)題性的工作會(huì)議（30年）4.上級(jí)黨組織關(guān)于本校黨支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）5.校黨支部發(fā)布的決定、規(guī)定、規(guī)章制度

（1）全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專(zhuān)題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）7.校黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費(fèi)管理材料（永久）

8.上級(jí)黨組織關(guān)于本校發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書(shū)（永久）9.上級(jí)黨組織關(guān)于本校先進(jìn)集體、個(gè)人表彰的決定、通知

（1）市級(jí)及上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

10.上級(jí)黨組織、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報(bào)、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級(jí)黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類(lèi)慶祝、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動(dòng)材料

（1）表彰、評(píng)比結(jié)果等（30年）（2）活動(dòng)通知、安排等過(guò)程材料（10年）14.本校新黨員發(fā)展計(jì)劃、黨員目標(biāo)管理、民主評(píng)議匯報(bào)、總結(jié)

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)等（10年）16.本校黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)宣傳教育工作報(bào)告、總結(jié)等材料（30年）17.上級(jí)黨組織關(guān)于黨的組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪(fǎng)、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(jí)(含)以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）

（二）辦公室

1.學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議、紀(jì)要（永久）3.校專(zhuān)題工作會(huì)議工作記錄、決定、紀(jì)要或通過(guò)的文件材料

（30年）4.校行政管理規(guī)章制度、政策性文件

（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的

（永久）

（2）專(zhuān)題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）5.本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）6.本校教育事業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、方案及上級(jí)批復(fù)（永久）7.本校教育事業(yè)、人事、勞動(dòng)工資、專(zhuān)技人員、職務(wù)、檔案等報(bào) 表、各類(lèi)人員變動(dòng)情況表（永久）8.本校法人報(bào)告書(shū)、法人變更登記書(shū)（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊(cè)、退休人員花名冊(cè)（）（永久）

13.本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調(diào)動(dòng)材料

(1)調(diào)進(jìn)調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）15.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費(fèi)、撫恤

金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書(shū)（大合同）、鑒證名冊(cè)、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書(shū)（小合同）（10年）（3）本校與臨時(shí)簽訂的經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)簽證的聘用、勞動(dòng)合同書(shū)（30年）17.本校校長(zhǎng)及教職工考核表、州級(jí)、校級(jí)考核優(yōu)秀通報(bào)

(永久）18.州職改辦等部門(mén)關(guān)于本校教職工的職稱(chēng)任職資格、聘任批復(fù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類(lèi)上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）19.本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)表等過(guò)程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級(jí)各類(lèi)獲獎(jiǎng)通知、獲獎(jiǎng)證書(shū)、申報(bào)表、發(fā)表論文證書(shū)、論文復(fù)印件及統(tǒng)計(jì)表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈(zèng)明細(xì)表材料（永久）25.本校接收和發(fā)出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊(cè)（30年）26.本校有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)及處理材料（30年）28.本校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在全校師生大會(huì)上的講話(huà)稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)（10年）30.本校國(guó)旗下講話(huà)、德德育征文、社會(huì)實(shí)踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動(dòng)的材料（10年）31.本校開(kāi)學(xué)、畢業(yè)典禮安排、講話(huà)稿（30年）32.本校家長(zhǎng)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、紅十字會(huì)等工作計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書(shū)等文件材料（10年）34.本校安全保衛(wèi)、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）35.有關(guān)本校學(xué)生醫(yī)保的材料（10年）36.本校校長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任書(shū)（30年）37.本校與上級(jí)部門(mén)簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（30年）38.本校與各科室簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時(shí)間、值班表、統(tǒng)計(jì)表

（10年）

40.本校計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、臺(tái)賬、目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)等文件材料

（10年）

41.上級(jí)部門(mén)和本校對(duì)本校先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知

（1）市級(jí)（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）42.上級(jí)部門(mén)及本校對(duì)本校學(xué)生先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定以及各級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)通知

（1）省部級(jí)（含）以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復(fù)查、撤銷(xiāo)處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學(xué)生處分、撤銷(xiāo)處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級(jí)行政部門(mén)關(guān)于學(xué)校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級(jí)各類(lèi)創(chuàng)建、驗(yàn)收評(píng)估的申報(bào)表、批文、匯報(bào)材料等

（1）州級(jí)（含）以上的(永久)（2）州級(jí)以下的（10年）

47.本校財(cái)產(chǎn)物資清單、盤(pán)點(diǎn)表、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證

（永久）

48.本校財(cái)產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專(zhuān)項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類(lèi)報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通報(bào)、報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞

（30年）

51.圖書(shū)館書(shū)刊登錄帳（永久）52.圖書(shū)工作規(guī)章制度（30年）53.圖書(shū)工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）54.醫(yī)務(wù)室工作計(jì)劃、總結(jié)、健康檔案、各類(lèi)報(bào)表（30年）

(三)工會(huì)

1.本校工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校工會(huì)工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（永久）3.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校工會(huì)換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）4.本校教職工代表大會(huì)的文件材料

（1）大會(huì)的請(qǐng)示、通知、議程、大會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、重要賀信、賀電、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議和上級(jí)批復(fù)（永久）

（2）大會(huì)的小組會(huì)議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校工會(huì)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知（1）市級(jí)（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

6.校工會(huì)組織開(kāi)展的各類(lèi)慶祝、評(píng)比通知、安排、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（10年）7.本校工會(huì)工作管理材料（10年）8.上級(jí)部門(mén)關(guān)于工會(huì)工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團(tuán)隊(duì)

1.本校團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校團(tuán)支部會(huì)議記錄（永久）3.本校少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（30年）4.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校團(tuán)支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)（永久）5.本校團(tuán)干部、團(tuán)員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）6.本校團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團(tuán)支部批準(zhǔn)新團(tuán)員通知、名單（永久）8.上級(jí)團(tuán)組織關(guān)于本校團(tuán)支部工作先進(jìn)集體、個(gè)人表彰決定

（1）市級(jí)（含）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）9.本校新團(tuán)員發(fā)展計(jì)劃、有關(guān)團(tuán)費(fèi)收繳使用管理材料（30年）10.本校團(tuán)支部少先隊(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（10年）11.本校團(tuán)支部、少先隊(duì)組織開(kāi)展的各類(lèi)競(jìng)賽、評(píng)比活動(dòng)的通知、成績(jī)、統(tǒng)計(jì)

（10年）

12.上級(jí)部門(mén)關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表

1.上級(jí)教育主管部門(mén)下發(fā)的課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長(zhǎng)期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長(zhǎng)期）3.本校教改方案、匯報(bào)課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計(jì)劃、新生錄取名冊(cè)（長(zhǎng)期）5.本校學(xué)生花名冊(cè)及變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)（長(zhǎng)期）6.本校學(xué)生入學(xué)通知書(shū)存根（長(zhǎng)期）7.本校畢業(yè)生學(xué)籍冊(cè)（長(zhǎng)期）8.本校畢業(yè)生花名冊(cè)及情況統(tǒng)計(jì)表（長(zhǎng)期）9.本校畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)存根（長(zhǎng)期）10.畢業(yè)生去向表（按統(tǒng)計(jì)）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長(zhǎng)期）11.本校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)：休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等材料（長(zhǎng)期）12.學(xué)生個(gè)人檔案（永久）

13.本校教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級(jí)課程表

（長(zhǎng)期）

14.本校各教研組計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）15.本校二課堂計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)材料（長(zhǎng)期）16.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長(zhǎng)期）17.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心職業(yè)課實(shí)施方案、美畫(huà)、美甲、景泰藍(lán)、玉雕、推拿按摩教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)及課程表安排（長(zhǎng)期）

18.本校各科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)（短期）

19.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員花名冊(cè)、學(xué)員登記表、收費(fèi)登記表

（長(zhǎng)期）

20.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員回訪(fǎng)（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）24.本校新教師培訓(xùn)材料（短期）25.本校各科教師競(jìng)賽材料（短期）

26.本校學(xué)生參加學(xué)校各類(lèi)文體活動(dòng)競(jìng)賽的材料（短期）

27.本校三好生、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單及典型材料

（長(zhǎng)期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長(zhǎng)期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓(xùn)教材（永久）30.各科優(yōu)秀教案及評(píng)課稿（短期）31.教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料(長(zhǎng)期)32.教師業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料(長(zhǎng)期)33.教師個(gè)人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料(長(zhǎng)期)34.本校教師外出講學(xué)、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料

（1）市級(jí)（含）以上（長(zhǎng)期）（2）市級(jí)以下（短期）

35.本校各級(jí)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報(bào)、評(píng)聘、審批材料

（1）州級(jí)（含）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（長(zhǎng)期）36.本校骨干教師培訓(xùn)、攻讀碩士、博士學(xué)位計(jì)劃、推薦審批表、錄取名單

（長(zhǎng)期）37.本校教師攻讀碩士、博士學(xué)位錄取通知書(shū)、學(xué)位證書(shū)（復(fù)印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類(lèi)人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學(xué)歷專(zhuān)技職務(wù)評(píng)聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團(tuán)材料（永久）7.獎(jiǎng)勵(lì)材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動(dòng)材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業(yè)務(wù)考績(jī)文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績(jī)檔案保管期限表

1.歷次專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)審表（長(zhǎng)期）2.學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）3.職稱(chēng)資格證書(shū)、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）

4.教師資格證書(shū)、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）5.職稱(chēng)計(jì)算機(jī)合格證（長(zhǎng)期）6.普通話(huà)證書(shū)（長(zhǎng)期）7.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）8.獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）9.考核表復(fù)印件（長(zhǎng)期）10.學(xué)期考核表（長(zhǎng)期）11.教育教學(xué)論文鑒定表（長(zhǎng)期）12.論文獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）13.論文及證明材料（長(zhǎng)期）14.班主任聘任材料（長(zhǎng)期）15.公開(kāi)課材料（長(zhǎng)期）16.指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料（長(zhǎng)期）17.指導(dǎo)青年教師成績(jī)（長(zhǎng)期）18.教育教學(xué)成果材料（長(zhǎng)期）19.任職期滿(mǎn)考核表（長(zhǎng)期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項(xiàng)目依據(jù)性材料

包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)等(永久)2.礎(chǔ)性材料

包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明、地形地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測(cè)量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（永久）3.工程設(shè)計(jì)材料

包括本校基建平面圖、規(guī)劃圖、紅線(xiàn)圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書(shū)、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）5.工程施工監(jiān)理文件

包括土地施工、設(shè)備及管線(xiàn)安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件（永久）7.項(xiàng)目基本建設(shè)維修改造文件（永久）

（二）設(shè)備檔案

1.本校各種貴重教學(xué)儀器設(shè)備隨機(jī)文件（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說(shuō)明書(shū)、操作使用手冊(cè)、啟動(dòng)程序光盤(pán)、保修卡、質(zhì)保書(shū)等）安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄

（長(zhǎng)期）

2.設(shè)備開(kāi)箱、測(cè)繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗(yàn)收記錄（長(zhǎng)期）3.設(shè)備維修文件材料（長(zhǎng)期）

六、會(huì)計(jì)文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細(xì)賬、分戶(hù)賬或登記薄（15年）7.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

8.預(yù)算、決算報(bào)表

（永久）

（四）其他類(lèi)

9.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)（15年）10.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）11.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學(xué)校黨政工團(tuán)活動(dòng)、教育教學(xué)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界友好人士來(lái)訪(fǎng)活動(dòng)、各級(jí)各類(lèi)創(chuàng)建活動(dòng)等學(xué)校重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學(xué)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學(xué)校信息中心、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等學(xué)校專(zhuān)用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤(pán)

（永久）

八、實(shí)物文件材料歸檔范圍與實(shí)物檔案保管期限表

1、上級(jí)政府部門(mén)、教育部門(mén)、各主管部門(mén)授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯

（1）州級(jí)（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）2.本校法人、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷(xiāo)或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）

第四篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹(shù)初級(jí)中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書(shū)檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會(huì)議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議記錄（10年）

1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請(qǐng)示、批復(fù)等；工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會(huì)、共青團(tuán)工作形成的文件材料

2.1換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30年）

2.2學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會(huì)、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）2.4上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)(永久)1.2校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校工作計(jì)劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

2.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）2.5 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計(jì)結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門(mén)下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專(zhuān)題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫(huà)等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料

18.1 省部級(jí)以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長(zhǎng)期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長(zhǎng)期)3畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長(zhǎng)期)4 流失學(xué)生名冊(cè)(長(zhǎng)期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料。(長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長(zhǎng)期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長(zhǎng)期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長(zhǎng)期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶(hù)意見(jiàn)等材料(長(zhǎng)期)

（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長(zhǎng)期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫(xiě)的教材的手稿，發(fā)表稿(長(zhǎng)期)

四、會(huì)計(jì)檔案 1報(bào)表

1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(5年)1.2 決算報(bào)表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細(xì)賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類(lèi)

4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)(15年)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)(永久)

五、音像、電子類(lèi)

1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(永久)2黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等)(30年)6本校召開(kāi)重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán)(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類(lèi)先進(jìn)稱(chēng)號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級(jí)體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤(pán) 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實(shí)物類(lèi)

1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書(shū)、牌匾等 1.1省級(jí)以上或市級(jí)綜合(永久)1.2市級(jí)單項(xiàng)或市級(jí)以下(長(zhǎng)期)2本校使用過(guò)但已作廢印章

2.1校本級(jí)的(永久)2.2各部門(mén)的(短期)3本校歷史上使用過(guò)的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)等4.1黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長(zhǎng)期)

第五篇：機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書(shū)檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會(huì)議類(lèi) 1 本級(jí)黨,共青團(tuán)代表會(huì)議,辦公會(huì)議的文件材料 1.1 通知,名單,議程,報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà),選舉結(jié)果,討論通過(guò)的文件,決議,紀(jì)要,公報(bào),主席團(tuán)會(huì)議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 1.2 大會(huì)發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期 1.3 賀信,選舉過(guò)程中形成的文件,討論未通過(guò)的文件,小組會(huì)議紀(jì)錄,參考文件,會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會(huì)的紀(jì)要,會(huì)議記錄,討論通過(guò)的文件 永久 3 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和綜合性專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料 3.1 報(bào)告,講話(huà),決議,決定,紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要的聲像材料 永久 3.2 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長(zhǎng)期 4 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的單項(xiàng)性專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料 4.1 紀(jì)要,總結(jié),講話(huà),報(bào)告,重要的聲像材料 長(zhǎng)期 4.2 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際會(huì)議的文件材料 5.1 請(qǐng)示,批復(fù),申辦和籌辦組委會(huì)的主要活動(dòng),會(huì)議議程,代表名單,主報(bào)告(原文及中文譯文),輔助報(bào)告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話(huà),會(huì)徽設(shè)計(jì)等文件材料 永久 5.2 委員會(huì),學(xué)術(shù)會(huì),分會(huì)的討論記錄和會(huì)議代表登記表,接待安排,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),新聞報(bào)道等文件材料 長(zhǎng)期

二,上級(jí)機(jī)關(guān)形成的文件材料 6 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 6.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 6.1.1 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長(zhǎng)期 6.1.2 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 6.1.3 臨時(shí)性,參考性的文件材料 短期 6.2 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 6.2.1 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話(huà),照片,聲像等重要文件材料 永久 6.2.2 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?永久 6.2.3 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞,講話(huà),照片,聲像材料等

長(zhǎng)期 6.2.4 上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

三,本級(jí)機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 7.1 本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料

7.1.1 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問(wèn)題,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要

永久 7.1.2 專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料

長(zhǎng)期 7.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報(bào),下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,本機(jī)關(guān)的批復(fù)

7.2.1 方針政策性的重要問(wèn)題的 永久 7.2.2 具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的 長(zhǎng)期 7.3 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期 7.3.2 其它的短期 7.4 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物樣本,簡(jiǎn)報(bào),情況反映,工作信息等 長(zhǎng)期 8

本級(jí)機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動(dòng)中形成的有關(guān)材料 8.1 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 8.2 長(zhǎng)期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長(zhǎng)期 8.3 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 8.4 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在全國(guó)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 8.5 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在市,縣級(jí)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長(zhǎng)期 9 本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 9.1 專(zhuān)題,典型的調(diào)查報(bào)告,匯總材料

永久 9.2 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機(jī)關(guān)計(jì)劃,規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)數(shù)字 10.1 和以上的 長(zhǎng)期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的總結(jié),報(bào)告 11.1 主要職能活動(dòng)和以上的,重要專(zhuān)題的永久 11.2 半年的,季度的,一般專(zhuān)題的短期 12 本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析材料

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 12.1 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專(zhuān)題的 永久 12.2 其他的 短期 13 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察,接待訪(fǎng)問(wèn),參加國(guó)際會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料 13.1 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件

永久 13.2 執(zhí)行日程,考察報(bào)告,會(huì)談?dòng)涗?長(zhǎng)期 13.3 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料

14.1 有省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 14.2 有上級(jí)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期 14.3 其它有處理結(jié)果的,沒(méi)有處理結(jié)果的 短期

四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長(zhǎng)期 16 非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié),報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱(chēng)更改,組織簡(jiǎn)則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長(zhǎng)期 20 干部任免的文件材料 20.1 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長(zhǎng)期 20.2 本機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 20.3 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機(jī)關(guān)評(píng)選先進(jìn)單位,勞動(dòng)模范,先進(jìn)工作者,獎(jiǎng)勵(lì)等的文件材料 21.1 省,部級(jí)以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性獎(jiǎng)勵(lì)的或地,縣級(jí)以下的 長(zhǎng)期 22 本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料 22.1 影響大,問(wèn)題嚴(yán)重的 永久 22.2 一般問(wèn)題的 長(zhǎng)期 23 由本機(jī)關(guān)人事部門(mén)頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱(chēng)分類(lèi)和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長(zhǎng)期 24 本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級(jí),待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱(chēng)評(píng)審文件材料 長(zhǎng)期 26 本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長(zhǎng)期 28 本機(jī)關(guān)職工名冊(cè) 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單

長(zhǎng)期六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買(mǎi)賣(mài)等文件 永久 31 本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊(cè) 長(zhǎng)期 32 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書(shū)等文件材料 32.1 有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久 32.2 有較長(zhǎng)期限效應(yīng)的 長(zhǎng)期 32.3 有較短期限效應(yīng)的 短期

專(zhuān)用設(shè)備配置規(guī)劃,計(jì)劃,統(tǒng)計(jì) 短期 34 本機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)維護(hù)及調(diào)動(dòng),事故處理,車(chē)輛保險(xiǎn)等工作中形成的文件材料及車(chē)輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險(xiǎn)制度,醫(yī)療檢查報(bào)告 長(zhǎng)期 37 保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查,調(diào)查記錄

短期七,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機(jī)關(guān)預(yù),決算報(bào)告及批復(fù) 永久 39 財(cái)務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料 短期 40 本機(jī)關(guān)行政審計(jì)及其它與會(huì)計(jì),出納工作有關(guān)的文件材料 短期 41 本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購(gòu)計(jì)劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料 短期 42 本機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的文件及報(bào)表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機(jī)關(guān)購(gòu)房合同 永久 44 本機(jī)關(guān)職工承租,購(gòu)置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù) 永久 45 本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計(jì),調(diào)查表 短期 47 本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料

短期 48 本機(jī)關(guān)職工住房申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)手續(xù) 短期

九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會(huì)工作形成的文件材料 49 黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料 49.1 黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 49.2 整黨建設(shè),黨員管理文件材料 短期 49.3 本機(jī)關(guān)編報(bào)的黨員,黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 49.4 本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報(bào)告,總結(jié),會(huì)議文件等 短期 50 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報(bào)告,調(diào)查材料,備忘錄 長(zhǎng)期 51 本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料 長(zhǎng)期 52 本機(jī)關(guān)工會(huì),婦聯(lián)工作文件材料 短期

二,安全監(jiān)察專(zhuān)門(mén)檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎(chǔ)檔案 1 礦井簡(jiǎn)介材料 長(zhǎng)期 2 礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表 長(zhǎng)期 3 煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收材料,圖紙

長(zhǎng)期 4 安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料 長(zhǎng)期 5 維簡(jiǎn)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料 長(zhǎng)期 6 安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 6.1 煤礦企業(yè)提供的文件,資料 6.1.1 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū) 6.1.2 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.1.3 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.1.4 設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.1.5 主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核合格的證明材料 6.1.6 特種作業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃 6.1.7 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.1.8 重大危險(xiǎn)源檢測(cè),評(píng)估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案 6.1.9 事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專(zhuān)業(yè)救護(hù)隊(duì)簽訂的救護(hù)協(xié)議 6.2 煤礦提供的文件,資料和圖紙 6.2.1 安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū) 6.2.2 采礦許可證復(fù)印件 6.2.3 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.2.4 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.2.5 設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.2.6 礦長(zhǎng),安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料 6.2.7 特種作業(yè)人員操作資格證書(shū)的證明材料 6.2.8 從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料 6.2.9 為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.2.10 具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告 6.2.11 礦井瓦斯等級(jí)鑒定文件 6.2.12 礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃 6.2.13 井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖 6.2.14 露天煤礦邊坡監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖 6.2.15 設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專(zhuān)業(yè)礦山救護(hù)隊(duì)簽訂救護(hù)協(xié)議

6.3 現(xiàn)場(chǎng)核查材料 6.4 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)受理通知書(shū),申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書(shū),征求意見(jiàn)書(shū),審查書(shū),不予頒發(fā)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證通知書(shū) 7 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)不予受理通知書(shū) 短期安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 8.1 安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)書(shū) 8.2 變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和主要負(fù)責(zé)人考核合格證明材料 8.3 改,擴(kuò)建工程相關(guān)的文件,資料 8.4 變更審查中形成的文書(shū) 8.5 變更后的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件9 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)及審批材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 9.1 安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)書(shū) 9.2 本表7.1,7.2規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,資料及安全生產(chǎn)許可證副本 9.3 延期申請(qǐng)過(guò)程中形成的有關(guān)文書(shū) 9.4 換發(fā)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件 10 停辦,關(guān)閉礦井材料 省局:長(zhǎng)期 分局:短期 10.1 注銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)及有關(guān)審查批復(fù) 10.2 煤礦開(kāi)采現(xiàn)狀報(bào)告,實(shí)測(cè)圖紙,遺留事故隱患的報(bào)告及防治措施

二,執(zhí)法監(jiān)察檔案 11 現(xiàn)場(chǎng)檢查,處罰中形成的執(zhí)法文書(shū)材料

長(zhǎng)期 12 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū) 長(zhǎng)期 13 煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書(shū),加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見(jiàn)書(shū) 長(zhǎng)期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復(fù)議材料和行政訴訟材料 長(zhǎng)期 15 上級(jí)交辦或群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)舉報(bào)煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長(zhǎng)期 16 其他需要保存的文件材料 長(zhǎng)期 三,事故檔案 17 事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長(zhǎng)期(下同)18 事故處理的請(qǐng)示,批復(fù),決定 同上 19 事故搶救報(bào)告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖

同上 20 現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告,事故現(xiàn)場(chǎng)圖,照片,錄像,其他勘察過(guò)程中形成的材料 同上 21 事故技術(shù)分析,鑒定報(bào)告及有關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報(bào)告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調(diào)查詢(xún)問(wèn)筆錄,事故責(zé)任者自述材料,調(diào)查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說(shuō)明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報(bào)告,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明以及照片 同上

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調(diào)查報(bào)告

同上 26 事故經(jīng)濟(jì)損失表 同上 27 事故情況簡(jiǎn)報(bào) 同上 28 事故調(diào)查組會(huì)議記錄,內(nèi)部組織分工材料,調(diào)查組成員名單及簽字名單

同上 29 其它有關(guān)文件材料 同上